Sop-laporan Bulanan Proyek Konstruksi.doc

Sheet 1 of 9

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

PROJECT

:

OWNER SCOPE CCPP (CAPACITY 120 MW)

CLIENT

:

PT. KRAKATAU DAYA LISTRIK

LOCATION

:

CILEGON. PT. KDL

DOCUMENT NO. :

KDL-00-G0-PE-201

JOB. NO. 3704

F

00-00-00

For Approval

REV FILE: 414388298.doc

DESCRIPTION

DATE

PREPD

CHD

APVD

CLIENT APVD

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

SHEET

: 2 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-201

REVISION HISTORICAL SHEET REV. NO.

DATE

0

00 00. 2000

FILE: 414388298.doc

DESCRIPTION For Approval

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

SHEET

: 3 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-201

DAFTAR ISI

1.

RUANG LINGKUP....................................................................................................................4

2.

TUJUAN ATAU KEGUNAAN.....................................................................................................4

3.

DOKUMEN REFERENSI...........................................................................................................4

4.

PELAPORAN............................................................................................................................4

FILE: 414388298.doc

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

SHEET

: 4 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-201

1.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mengatur penyusunan dan isi dari Laporan Bulanan yang akan siapkan oleh PTKE pada proyek OWNER SCOPE CCPP (CAPACITY 120 MW).

2.

TUJUAN ATAU KEGUNAAN Tujuan pembuatan pelaporan bulanan ini adalah: 1. Memberi informasi rangkuman (summary) status dan progres pelaksanaan pekerjaan yang dicapai pada bulan berjalan kepada KDL. 2. Menjelaskan status progress proyek sesuai tahapan pekerjaan dari masing-masing disiplin. Data Progres ini akan menjelaskan perbandingan progres actual yang dicapai dengan progres rencana yang telah disetujui pada bulan berjalan. 3. Menyampaikan permasalahan-permasalahan dalam pelaksanaan proyek pada bulan berjalan dan masalah yang mungkin akan terjadi serta masalah-masalah dalam perhatian (Item of Concern) berikut memberikan solusi pemecahan sebagai masukan.

3.

DOKUMEN REFERENSI Prosedur ini berkaitan dengan Prosedur Pengukuran Kemajuan Pekerjaan (KDL-00-GO-PE-200) dan Prosedur Penagihan (KDL-00-GO-PE-202).

4.

PELAPORAN Laporan-laporan berikut ini akan dilaporkan kepada KDL : 1. Laporan Ringkasan Bulanan Proyek Laporan Ringkasan Bulanan Proyek akan mencakup aktifitas bulanan dan status pencapaian pelaksanaan sampai dengan tanggal penutupan akhir (Cut Off Date) dari perhitungan laporan progress bulanan. 2. Laporan Detail Bulanan Proyek Laporan Detail Bulanan Proyek ini mencakup status masing-masing item pekerjaan dengan detail, termasuk progres status engineering, status pengadaan, konstruksi dan Test & Commissioning, serta laporan kesehatan dan keselamatan kerja.

5.

PENUTUPAN TANGGAL (CUT OFF DATE) Tanggal penutupan perhitungan progress (Cut Of Date) untuk laporan bulanan, akan dilakukan tanggal 20 setiap bulannya dan akan dilaporkan tanggal 5 pada bulan berikutnya.

FILE: 414388298.doc

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

SHEET

: 5 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-201

6.

LAPORAN BULANAN PROYEK Laporan Bulanan Proyek ini harus terdiri dari 3 bagian utama: 1.

Rangkuman Management Proyek a.

Rangkuman Progress Proyek. Dalam bagian ini progres pekerjaan dilaporkan dalam nilai persentase, data tersebut akan dibandingkan dengan progres rencana dan ditampilkan Kurva S sebagai lampiran.

b.

Pencapaian Pekerjaan Terlaksana. Menjelaskan item pekerjaan yang terlaksana berdasarkan item pekerjaan yang sudah direncanakan pada bulan pelaporan tersebut. Serta menjelaskan permasalahan yang terjadi berkenaan dengan tidak terlaksananya pekerjaan tersebut.

c.

d.

Item Pekerjaan yang Menjadi Perhatian (Item of Concern). 

Adanya Penundaan Pekerjaan



Masalah yang menghambat Pelaksanaan proyek



Hasil rapat ataupun pembicaraan yang berakibat pada biaya dan jadwal proyek



Peringatan untuk masalah yang akan terjadi



Adanya masalah dengan keselamatan kerja

Rencana Pelaksanaan Pekerjaan untuk Bulan Depan Daftar Item Pekerjaan yang akan dilaksanakan bulan depan

e.

Status Perubahan Adanya perubahan lingkup pekerjaan, pekerjaan tertunda, pekerjaan yang dihentikan dan pekerjaan yang disetujui dituangkan pada bagian ini.

f. 2.

Dokumentasi Proyek.

Status Pelaksanaan Proyek a.

Isi dari bagian status pelaksanaan proyek Bagian ini terdiri dari 4 sub bagian:

FILE: 414388298.doc



Tahap Persiapan



Tahap Engineering



Tahap Procurement



Tahap Construction

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

SHEET

: 6 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-201



Tahap Test & Commissionig

Beberapa sub bagian di atas dapat dihilangkan dalam pelaporan sesuai kondisi pelaksanaan di lapangan. b.

Topik yang harus dicakup Masing-masing sub bagian mencakup topik pada tiap area: 

Status pekerjaan terlaksana Menjelaskan item pekerjaan besar yang terlaksana dan tidak terlaksana yang sesuai dengan yang sudah direncanakan



Item pekerjaan yang perlu perhatian khusus untuk segera dilaksanakan Penjelasan singkat mengenai masalah aktual dan yang mungkin terjadi yang akan berakibat pada biaya proyek, jadwal dan kualitas kerja jika ada.



Rencana untuk bulan depan Daftar Item Pekerjaan yang akan dilaksanakan bulan depan

c. 3.

Persentase progres berdasarkan item besar dan lokasi dibandingkan dengan progres rencana

Status Keuangan Isi pada bagian ini adalah: a.

Laporan Status Tagihan dan Pembayaran Laporan Status Tagihan dan Pembayaran akan dilaporkan setiap bulannya kepada KDL .

b.

Status Kerja Tambah Kurang Status kerja tambah kurang baik yang disetujui, di batalkan dan yang di tunda akan dilaporkan kepada owner pada status tanggal pembatasan setiap bulannya.

7.

STATUS LAPORAN DETAIL Status laporan detail akan disiapkan dan disertakan sebagai data pendukung dari laporan bulanan yang dimana mencakup bidang berikut ini: 1.

Status detail dokumen engineering seperti gambar, spesifikasi dan daftar perhitungan permintaan

2.

Status detail pengadaan

3.

Status detail konstruksi berdasarkan area dan disiplin kerja

FILE: 414388298.doc

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

SHEET

: 7 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-201

8.

DISTRIBUSI LAPORAN Kontraktor harus menyerahkan laporan berikut kepada owner:

9.

1.

1 (satu) asli dan 2 (dua) copy dari Laporan Bulanan Proyek disampaikan kepada PM KDL .

2.

Lalu PM KDL akan mendistribusikan kepada pihak terkait

APPENDIX Appendix -1

FILE: 414388298.doc

Outline Laporan Bulanan Proyek

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

SHEET

: 8 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-201

Appendix – 1

ISI DAN FORMAT LAPORAN BULANAN PROYEK

PT. KRAKATAU DAYA LISTRIK

PROJECT MONTHLY REPORT OWNER SCOPE CCPP (CAPACITY 120 MW) REPORTING NO: PERIOD: MARCH 00, 0000 THROUGH ………….. 00, 0000

CONTRACTOR

PT. KRAKATAU ENGINEERING

FILE: 414388298.doc

PROSEDUR PELAPORAN BULANAN

SHEET

: 9 of 9

REV

: 0

DATE

: 00 00 0000

DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-201

OUTLINE MONTHLY REPORT A.

EXECUTIVE SUMMARY I.

II.

B.

PROGRESS PROYEK I.1.

Progress Pekerjaan (pd bulan berjalan)

I.2.

CURVE – S (Rencana & Actual)

I.3.

STATUS PROGRESS (Ahead/Delay)

AKTIFITAS YANG TELAH DIKERJAKAN DALAM BULAN INI II.1.

PEKERJAAN PERSIAPAN

II.2.

ENGINEERING

II.3.

PROCUREMENT

II.4.

CONSTRUCTION

II.5.

TEST & COMMISSIONING

III.

MASALAH DALAM PERHATIAN

IV

AKTIFITAS YANG AKAN DIKERJAKAN DALAM BULAN DEPAN

STATUS PROYEK I.

Kegiatan Engineering

II.

Kegiatan Procurement II.1.

Sub Contracting & Purchasing

II.2.

Expediting & Transportation

III.

Kegiatan Konstruksi

IV.

Kegiatan QA/QC

V.

Kegiatan Project Control

VI.

Kegiatan HSE

VII. Rapat-Rapat Proyek C.

STATUS KEUANGAN III.1. STATUS TAGIHAN & PEMBAYARAN

D.

STATUS KONTRAK

Lampiran : -

FILE: 414388298.doc

Engineering Progress Procurement Progress Construction Progress Deliverable List Dokumentasi Proyek Transmittal Doc. List Dokumentasi