Sop Komunikasi Dan Kordinasi.docx

MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PROGRAM No. Dokumen

018/KAPUS/SOP/ UKM/V/201

SOP No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

1/3

UPTD Puskesmas

dr. Hj. Elvy Wahyu Andayani

DTP Anyar

NIP. 19690903 200604 2 003

1. Pengertian

1.

Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program merupakan komunikasi oleh penanggung jawab program kepada pelaksana program serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program, dilaksanakan melalui pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana program maupun pertemuan lintas program.

2. Tujuan

Petugas program sebagai acuan petugas kesehatan untuk melaksanakan tugas program untuk mencapai tujuan dan untuk menggalang kerjasama dalam tim instansi dan selanjutnya menggalang kerjasama lintas sektor.

3. Kebijakan

SK Kepala UPTD Puskesmas DTP Anyar No: .033?KAPUS/SK/IV/2016 mekanisme dan koordinasi program

4. Referensi

Pelaksanaan program di Puskesmas ( KIA/KB, Gizi, Kesling, P2, Promkes, Perkesmas )

5. Prosedur

1. Alat: a.Kertas b. Pulpen 2. Bahan a. Notulensi

6. Langkahlangkah

1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program 2. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penanggung jawab UKM/salah satu penanggung jawab program membuka dan memimpin pertemuan. 3. Penanggung jawab UKM memberikan waktu kepada setiap pelaksana program untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan. 4. Penanggung jawab UKM membahas apa yang disampaikan oleh setiap pelaksana program 5. Penanggung jawab UKM memimpin kesepakatan bersama 6. Salah satu peserta rapat mencatat hasil pertemuan 7. Penanggung jawab UKM menutup pertemuan. 8. Penanggung jawab UKM/penanggung jawab program membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti

7. Bagan Alir

Pertemuan lintas program dan lintas sektor

Petugas dan kapus merencanakan tindak lanjut

Membuat hasil pertmuan dan melaporkan hasil pertemuan

8. Hal-hal yang perlu di perhatikan 9. Unit Terkait

Puskesmas, Desa/kelurahan, Kecamatan, dan sektor terkait

10. Dokumen

1. Undangan pertemuan

Terkait

2. Surat tugas 3. Notulen pertemuan 4. Dokumentasi

11. Rekam Histori Perubahan

No

Yang di ubah

Isi perubahan

Tanggal mulai di berlakukan