1 Sop Komunikasi Dan Koordinasi Internal.docx

KOMUNIKASIS INTERNAL Sama 2.3.1.3

DINAS KESEHATAN KABUPATEN MAGETAN 1. Pengertian

SOP

No.Kode

:

Terbitan

:

No Revisi

:

Tgl.Mulai Berlaku Halaman

: : 1/2

UPTD PUSKESMAS PARANG Ditetapkan Oleh Kepala UPTD Puskesmas Parang

dr. AVNIE FEBRIANA NIP. 19810208 200901 2 005

 Komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh Kepala Puskesmas dengan penanggung jawab upaya Puskesmas dan pelaksana upaya Puskesmas atau sebaliknya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya upaya Puskesmas  Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan dan diskusi dalam rapat / pertemuan lintas upaya  Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan (minilokakarya) dan sewaktu – waktu apabila diperlukan

2. Tujuan

Sebagai acuan bagi petugas untuk melaksanakan komunikasi dan koordinasi antara kepala UPTD Puskesmas dengan Koordinator Upaya dan Penanggung jawab Upaya Puskesmas

3. Kebijakan

Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Parang Nomor

Tahun 2018 tentang

Alur komunikasi dan koordinasi UPTD Puskesmas Parang 4.

Referensi

Standar Puskesmas, Bidang Bina Pelayanan Kesehatan, Dinas Kesehatan Propinsi JawaTimur, 2013.

5. Prosedur / Langkah-2

A. Antara Kepala UPTD Puskesmas dengan PenyelenggaraanUpaya-Upaya. 1. Kepala UPTD Puskesmas menentukan meteri komunikasi. 2. Kepala UPTD Puskesmas memanggil Ka.Subag TU untuk berdiskusi tentang persiapan rapat komunikasi & koordinasi lintas upaya antara lain ; waktu dan tempat pelaksanaan, siapa yang akan diundang. 3. Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan pada Ka.Subag TU untuk mempersiapkan pelaksanaan rapat antara lain; persiapan tempat, undangan, daftar hadir, notulen dll. 4. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala UPTD Puskesmas memimpin rapat pertemuan. 5. Pimpinan rapat pertemuan menjelaskan materi rapat. 6. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / untuk memberikan tanggapan, masukan maupun pertanyaan dll.

7. Pimpinan rapat menyimpulkan hasil hasil kesepakatan bersama yang akan digunakan sebagai rencana tindak lanjut dalam pelaksanaan kegiatan upaya. 8. Ka.Subag TU mencatat semua proses jalannya rapat dalam notulen rapat. 9. Pimpinan rapat menutup pertemuan. B. Antara

Penyelenggaraan

Upaya

-

Upaya

dengan

Kepala

UPTD

Puskesmas. 1. Penanggung jawab upaya melaporkan dan mendiskusikan materi kegiatan upaya yang akan dikomunikasikan, pada koordinator upaya. 2. Penanggung jawab Upaya dan koordinator upaya mengkonsultasikan kegiatan upaya kepada Kepala UPTD Puskesmas. 3. Kepala UPTD Puskesmas, Koordinator upaya dan penanggung jawab upaya mendiskusikan persiapan pertemuan lintas upaya antara lain ; waktu dan tempat pertemuan, siapa yang akan diundang, materi yang akan dikomunikasikan dll. 4. Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan pada penanggungjawab upaya untuk mempersiapkan pelaksanaan rapat/pertemuan lintas upaya antara lain; persiapan tempat, undangan, daftar hadir, notulen dll. 5. Pada

hari

pelaksanaan

pertemuan,

Kepala

UPTD

Puskesmas /

koordinator upaya memimpin rapat pertemuan. 6. Pimpinan rapat pertemuan mempersilahkan penanggungjawab upaya menjelaskan materi kegiatan upaya pada peserta pertemuan/rapat. 7. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / untuk memberikan tanggapan, masukan maupun pertanyaan dll. 8. Pimpinan rapat menyimpulkan hasil-hasil kesepakatan bersama yang akan digunakan sebagai rencana tindak lanjut dalam pelaksanaan kegiatan upaya. 9. Penanggungjawab upaya mencatat semua proses jalannya rapat dalam notulen rapat. 10. Pimpinan rapat menutup pertemuan. 11. Apabila pimpinan rapat adalah Koordinator upaya maka hasil rapat lintas upaya ini dilaporkan pada Kepala UPTD Puskesmas. 6. Bagan Alir * ) 7. Unit Terkait

Semua Upaya Pelayanan / Program di UPTD Puskesmas Parang

8. DokumenTer 1. Koordinator Upaya Puskesmas kait

2. Koordinator Upaya Puskesmas lain yang terkait ; 3. Penanggung jawab Upaya Puskesmas

10. Rekaman Historis

No

Halaman

Yang Dirubah

Perubahan

DiberlakukanTanggal

( Komunikasi Internal ) UPTD PUSKESMAS PARANG

DINAS No Kode

KESEHATAN KABUPATEN MAGETAN

Daftar Tilik

Unit

:

Nama Petugas

:

:

Terbitan

:

No Revisi

:

Tgl. Mulai Berlaku: Halaman

Ditetapkan Oleh Kepala UPTD Puskesmas Parang

dr. AVNIE FEBRIANA NIP. 19810208 200901 2 005

:

Tanggal Pelaksanaan : KEGIATAN

YA

( Apakah....... ? ) A. Antara Kepala UPTD Puskesmas dengan Penyelenggaraan Upaya-Upaya. 1. Kepala UPTD Puskesmas menentukan meteri komunikasi. 2. Kepala UPTD Puskesmas memanggil KaSubag TU untuk berdiskusi tentang persiapan rapat komunikasi & koordinasi lintas upaya antara lain ; waktu dan tempat pelaksanaan, siapa yang akan diundang. 3. Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan pada KaSubag TU untuk

mempersiapkan

pelaksanaan

rapat

antara

lain;

persiapan tempat, undangan, daftar hadir, notulen dll. 4. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala UPTD Puskesmas memimpin rapat pertemuan. 5. Pimpinan rapat pertemuan menjelaskan materi rapat. 6. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / untuk memberikan tanggapan, masukan maupun pertanyaan dll. 7. Pimpinan rapat menyimpulkan hasil hasil kesepakatan bersama yang akan digunakan sebagai rencana tindak lanjut dalam pelaksanaan kegiatan upaya. 8. KaSubag TU mencatat semua proses jalannya rapat dalam notulen rapat.

TIDAK

TIDAK BERLAKU

9. Pimpinana rapat menutup pertemuan. B. Antara Penyelenggaraan Upaya-Upaya dengan Kepala UPTD Puskesmas. 1. Penanggung jawab upaya melaporkan dan mendiskusikan materi kegiatan upaya yang akan dikomunikasikan, pada koordinator upaya. 2. Penanggungjawab

Upaya

dan

koordinator

upaya

mengkonsultasikan kegiatan upaya kepada Kepala UPTD Puskesmas. 3. Kepala

UPTD

penanggung

Puskesmas,

jawab

upaya

Koordinator mendiskusikan

upaya

dan

persiapan

pertemuan lintas upaya antara lain ; waktu dan tempat pertemuan, siapa yang akan diundang, materi yang akan dikomunikasikan dll. 4. Kepala

UPTD

Puskesmas

memerintahkan

pada

penanggungjawab upaya untuk mempersiapkan pelaksanaan rapat/pertemuan lintas upaya antara lain; persiapan tempat, undangan, daftar hadir, notulen dll. 5. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala UPTD Puskesmas / koordinator upaya memimpin rapat pertemuan. 6. Pimpinan

rapat

pertemuan

mempersilahkan

penanggungjawab upaya menjelaskan materi kegiatan upaya pada peserta pertemuan/rapat. 7. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / untuk memberikan tanggapan, masukan maupun pertanyaan dll. 8. Pimpinan

rapat

menyimpulkan

hasil-hasil

kesepakatan

bersama yang akan digunakan sebagai rencana tindak lanjut dalam pelaksanaan kegiatan upaya. 9. Penanggung jawab upaya mencatat semua proses jalannya rapat dalam notulen rapat. 10. Pimpinan rapat menutup pertemuan. 11. Apabila pimpinan rapat adalah Koordinator upaya maka hasil rapat lintas upaya ini dilaporkan pada Kepala UPTD Puskesmas Compliance Rate ( CR ) :

% PARANG, Pelaksana / Auditor

( ……………………………………. )

Nomor

:

RevisiKe

:

BerlakuTgl

:

(SOP) Komunikasi dan Koordinasi

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN DINAS KESEHATAN

UPTD PUSKESMAS PARANG Jln. Blego Raya Kode Pos 63371 Telpon (0351) 871071 - 871074 Emai : [email protected] MAGETAN