Solicitud De Propuesta (sdp)

SOLUCITUD DE PROPUESTA

UNIVERSIDAD VERACRUZANA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS EMPRESAS TURÍSTICAS Y

SOLUCITUD DE PROPUESTA SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

SOLICITUD DE PROPUESTA

DESARROLLADORES DE SOFTWARE DE LA CARRERA DE SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE ADMINISTRACION

IMPLENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION: “SISTEMA DE REGISTRO DE ALUMNOS”

JEFE DE AULA Y LABORATORIO DE COMPUTO DE LA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, EMPRESAS TURÍSTICAS Y SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

Veracruz, ver, 16 de abril de 2009 LUGAR Y FECHA

16 de abril de 2009 Proyecto: Sistema de Registro de alumnos del centro de cómputo de la Facultad de facultad de Administración de Empresas, Empresas Turísticas y Sistemas Computacionales Administrativos.

SOLUCITUD DE PROPUESTA

Descripción del proyecto: Identificar las necesidades vitales dentro centro de cómputo a fin de implementar un sistema de registro de alumnos completo. Mediante una entrevista con el cliente identificaremos que puntos son indispensables al controlar el sistema de registro de alumnos que utilizan el centro de cómputo. Antecedentes: Actualmente en el centro de computo de la facultad de Administración de Empresas, Empresas Turísticas y Sistemas Computacionales Administrativos se realizan actividades de registro de alumnos que utilizan algún equipo de computo, esto se hace por medio de una hoja de cálculo (Excel), en la cual se anota el nombre del estudiante, la hora ingreso y salida, así como el monto total a pagar. Objetivo General Implementar un control de registros de alumnos el cual sea capaz de procesar la información almacenada para generar los reportes y estadísticas de las transacciones realizadas durante el día, además de mostrar de manera rápida y precisa los reportes de las rentas de equipos de cómputo. Objetivos Específicos: ➢ ➢ ➢ ➢

Otorgar mayor confiabilidad de la información. Disminuir la carga de trabajo del usuario del sistema. Agilizar el proceso de recopilación de información. Disminuir el tiempo en la realización de registros.

Referencia: Nuestro cliente, el MASI. José Echegaray Franyutti Jefe del centro y laboratorio de computo se dio cuenta que el registro del alumno que utiliza el centro de computo es un poco rudimentario, para lo cual decidió implementar un sistema de registro de alumnos automatizado, el proyecto será realizado en la facultad de administración.

Tiempo estimado: Se estima de un tiempo de trabajo de hasta 111 días como máximo. Fecha de inicio: 9 de Marzo

SOLUCITUD DE PROPUESTA Fecha de cierre: 30 de Junio A entregar: Tomando todo esto en cuenta nuestro cliente, nos detallo por puntos específicos como es quiere que el sistema funcione y bajo qué condiciones, para ello elaboramos una lista estos puntos que mencionaremos a continuación. ➢ Es vital para el centro de cómputo que la información que se esté procesando se pueda manejar rápidamente, para ello solo utilizaremos la matricula del alumno como base para la utilización de algún equipo de computo, o en otro caso préstamo de algún dispositivo o aula. ➢ Contendrá un catalogo especifico para los maestros a fin de manejar ciertos tiempos en que el centro de computo estará ocupado pues los catedráticos utilizan este centro para impartir sus clases o para juntas imprevistas de la facultad en algunas ocasiones. ➢ Se tendrá un catalogo de los alumnos que utilicen los beneficios del centro de computo, ya sea la renta de algún equipo o el préstamo de algún dispositivo visual, audio u otro. ➢ El control de los ingresos de la renta de los equipos de computo será bajo un informe diario de todo lo que se haya recabado en la jornada laboral, este informe lo arrojara el sistema de información que se pretende realizar y el cual se podrá imprimir para posteriormente girarlo al Jefe del computo, para su posterior toma de alguna decisión. ➢ Además se entregara de forma completa el manual del usuario, con texto claro y de forma que este se familiarice con el sistema rápidamente, con graficas de las ventanas de tal forma que identifiquen cada función de los botones principales, con sus respectivos cuadros de texto por cada botón. Supervisión y aprobación La Jefatura del aula y laboratorio de computo de la facultad de Administración de Empresas, Empresas Turísticas y Sistemas Computacionales Administrativos, sea directamente o por delegación, tiene la responsabilidad de supervisar y aprobar, respectivamente el trabajo desarrollado y el producto entregado por el equipo programador del software, en los plazos establecidos para el efecto. Alcance del proyecto: Realizar el registro del alumno rápidamente, incluyendo un catalogo de maestros y alumnos de la facultad, llevar el control de los ingresos, además de generar información estadística en el momento que sea requerida.

SOLUCITUD DE PROPUESTA Metodología de trabajo: Por las actividades específicas que implica la elaboración del sistemas de control de registro del alumno para el aula y laboratorio de cómputo de la Facultad de Administración, Administración de Empresas y Sistemas Computacionales Administrativos, la metodología de trabajo, está establecida en procedimientos, instructivos y guías. Por tanto, no se requiere que los desarrolladores del sistema propongan la metodología a aplicar. Método de selección: Debido a que el servicio requerido “Sistema de registro de alumnos” implica el desarrollo de actividades individuales y precisas en el uso del sistema de control de la facultad, para cuyo fin existen las previsiones financieras incorporadas por la misma facultad en el Presupuesto del año 2009, el método de selección correspondiente está basado en un Presupuesto fijo, sin embargo la realización e implantación de este proyecto no tendrá costo alguno pues es con este es requisito para nuestra liberación del servicio social. Criterios de evaluación: Considerando los objetivos y alcances del proyecto del sistema, los criterios de evaluación a los que debe sujetarse la selección correspondiente son los siguientes:

CRITERIOS DE CALIFICACION 1. Idoneidad Académica (Formación Profesional) 2. Experiencia Profesional TOTAL

PONDERACIO N 65 % 35 % 100%