Sesión 1: Introducción Conceptos Teóricos de Last Planner System™ Junio de 2012
1
Dificultades de los proyectos Dificultad para detectar problemas
Dificultad para cumplir plazos
Uso ineficiente de recursos
Los resultados económicos no son los esperados 2
Pregunta
¿Cuáles son las oportunidades de Mejora que tienen hoy en día en la obra?
3
La Metodología Last Planner™
El sistema Last Planner es una metodología de trabajo que establece 3 etapas de planificación, dónde en cada una se desarrollan acciones específicas que permiten ir llevando a la práctica las mejoras mencionadas anteriormente.
Plan Inicial
• Plan Maestro • Plan de fases
Programa maestro
Lookahead
• Preparación del trabajo • Revisión de Restricciones
Listado de restricción
Plan Semanal
• Identificar lo que puede hacerse • Acordar lo que se hará en base a compromisos
Programa semanal comprometido
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¿ Preguntas?
• ¿ Para que creen qué es importante el Plan Maestro? • ¿ Qué características debe de cumplir? • ¿ Podemos tener un plan Maestro?
16
El programa maestro • Muestra el objetivo o producto final del proyecto y los productos intermedios para lograrlo. • Provee una visión común de los logros del proyecto. • Controla la evolución del alcance para todos los participantes del proyecto. • Provee elementos tangibles de control asociado a los logros del proyecto. 17
Programa de Hitos del Proyecto Camino a resultado (Areas de Trabajo)
Actividades
Partida
Actividades
Meta
Hito del Proyecto
18
Plan de hitos propuesto PROGRAMA DE HITOS Realizado por:
ID
Proyecto: Vivanco, El Pilar, Los Libertadores de Surco
Hito
Rev. 02 04-jun-12 Revisado por:
Fecha Fecha Fecha Real Programa Proyectada
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.Cuáles son los hitos importantes del proyecto? 2.Los conocen? 3.Cuáles son?
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20
Plan de Fase Planificación Interactiva
21
Plan Maestro – Plan Fases proyecto
22
Realizar la Planificación FIN a INICIO 2012
Jun
Jun
Jul
Ago
Sept
….
Obra Gruesa
Inicio
Fin
Acabados
23
24
Last Planner System
Plan Inicial
• Plan Maestro • Plan de fases
Programa maestro Plan Fase
Lookahead
• Preparación del trabajo • Revisión de Restricciones
Listado de restricción
Plan Corto Plazo
• Identificar lo que puede hacerse • Acordar lo que se hará en base a compromisos
Programa Periodo comprometido
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Características del Lookahead (Agrandando el “Puede”) La preparación del trabajos futuros se hace en un proceso de lookahead (4 a 6 semanas). Se debe preparar trabajo para que pueda ser realizado removiendo restricciones que permitan planificar las actividades. El lookahead es un subdivisión del programa maestro para las actividades en esa ventana de tiempo, sin embargo puede ser modificable.
26
Lookahead
• • • • •
Se arma un programa de 3 a 6 semanas Se abre el programa maestro en paquetes de trabajo más manejables. Se ajusta la secuencia y se balancea los flujo de trabajo según la capacidad. Se analizan las actividades y se identifican las restricciones. Las actividades sin restricciones forman el “inventario de trabajo Ejecutable (ITE)”. Se nombra un responsable y fecha para liberar la restricción. 27
LOOKAHEAD Planificación Intermedia SE DEFINE UN RESPONSABLE PARA CADA ACTIVIDAD
SE ANALIZAN LAS RESTRICCIONES PARA LA EJECUCIÓN
SE ASIGNAN RESPONSABLES Y FECHA PARA LIBERAR LAS RESTRICCIONES 28
Planificación Intermedia PLANIFICACIÓN INTERMEDIA
Liberación Restricción Pre-requisitos Subcontrato
Código
Actividades
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Fecha Inicio Fecha Term. L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D Diseño Mat. M.O. Equip. Pre-requ. Sub.Cont.Filtro 5
1210 1230 1310 2000 1330 1410 1420 1220 1430 1510 1520 1530 1610 1620 1630 1710 1720 1890 1730 1810 1830 1910 1920 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2130 2140 2160 2170
TERMINACIONES ALBAÑILERIAS Muros de Albañilería Radier Subterráneo TECHUMBRE Estructura de Techumbre Cubierta ESTUCOS Estucos Interiores Retape Muros Exteriores Remates a Yeso en losas Retape de muros Interiores Canterías Exteriores Canterías Interiores DIVISIONES INTERIORES Tabique Hormigón Celular Tabique Divisorio Bodegas Shaft de Hormigón Celular Tabique Frente de Ascensores IMPERMEABILIZACIONES Imp. Terrazas y balcones Imp. Baños y cocinas Imp.Nichos de Duchas y Tinas Imp. Tabiques zonas Humedas Imp Losa Sub Imp. Estanque de Agua CARPINTERIA Y TERMINACIONES Marcos y Puertas Int. y Ext. Marcos y Puertas Bodegas VENTANAS Y VENTANALES Ventanas de Aluminio Espejos en Baños ARTEF. SANITARIOS
16-May-01 26-Jul-01 26-Jul-01 06-Nov-01 24-Oct-01 24-Oct-01 16-Nov-01 06-Sep-01 06-Sep-01 26-Oct-01 12-Sep-01 12-Sep-01 26-Oct-01 16-Oct-01 21-Sep-01 21-Sep-01 06-Nov-01 15-Nov-01 15-Nov-01 06-Sep-01 09-Oct-01 09-Oct-01 09-Oct-01 09-Oct-01 20-Nov-01 19-Oct-01 09-Oct-01 09-Oct-01 14DEC01 09-Nov-01 03DEC01 09-Nov-01 09-Nov-01
11-Feb-02 16-Nov-01 30AUG01 16-Nov-01 14DEC01 23-Nov-01 14DEC01 24DEC01 30-Nov-01 12DEC01 26-Nov-01 26-Nov-01 12DEC01 24DEC01 07DEC01 15-Nov-01 22-Nov-01 03DEC01 07DEC01 12DEC01 30-Nov-01 30-Nov-01 30-Nov-01 14-Nov-01 12DEC01 23-Nov-01 21JAN02 11JAN02 21JAN02 11-Feb-02 11-Feb-02 08JAN02 07DEC01
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2
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29N N
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Generación del Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE) Recursos
Actividad #1 Actividad #2 Actividad #3 Actividad #4
Debe
Diseño
Materiales
M. O.
Equipos
Pre-Requi.
Puede 31
Restricciones
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Lookahead Resumen de Acciones Consideradas:
Definición del intervalo de tiempo a ocupar en la PI. (por ejemplo 1 mes)
Arme un plan sencillo de ese intervalo de tiempo cada semana
Identifique las restricciones de las tareas. Determine un responsable y fecha para liberarlas. 33
¿ Preguntas?
• 1. ¿ Cuál es la característica del Plan Intermedio? • 2. ¿ Cuáles son sus ventajas?
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Last Planner System
Plan Inicial
• Plan Maestro • Plan de fases
Programa maestro Plan Fase
Lookahead
• Preparación del trabajo • Revisión de Restricciones
Listado de restricción
Plan Corto Plazo
• Identificar lo que puede hacerse • Acordar lo que se hará en base a compromisos
Programa Periodo comprometido
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Características del Plan de Corto plazo (Mejorando la “Puntería”)
• Se compromete sólo el trabajo que puede ser realizado protegiendo la producción de la incertidumbre de más arriba. • Al aumentar la confiabilidad del plan mejora el desempeño no sólo de la unidad que ejecuta el plan si no también de las posteriores. • Se desarrolla un plan semanal seleccionando, secuenciando y dimensionando sólo el trabajo que sabemos que puede hacerse. • Existe zona intermedia Puede
Tal vez puede
No puede 36
Plan Semanal
• • • • •
Identificar el trabajo específico a ser completado durante la semana. Nombrar un responsable de la ejecución de cada actividad. Acordar la meta a ser alcanzada y lograr el compromiso del responsable. Medir el Porcentaje de actividades Completadas (PPC) Identificar causas de no cumplimiento y tomar acciones correctivas. 37
38
Plan Corto Plazo Plan Comprometido Plan de Corto Plazo logo
OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúrico Frente:
Inicio Período:14-11-2009 Fin Período :23-11-2009
1 ESTANQUES ALMACENAMIENTO 1.4 MONTAJE ESTANQUES 1.4.1 Estanque TK-01 1.4.1.10 Soldadura horizontal - vertical 1.4.1.11 Prueba Soldadura 1.4.1.12 Montaje plancha h=1000 x 12 1.4.1.13 Soldadura horizontal - vertical 1.4.1.14 Montaje plancha h=1000 x 14 1.4.1.15 Soldadura horizontal - vertical 1.5 Montaje Piping 1.5.1 Torre de Soporte (*)La tarea es un hito
Otros
Problemas Administrativos
Mala Estimación Rendimiento
S D L M Mi J V S D L
Falta de EquiposHerramientas
Comprometida Alcanzada
Cambios de Proyecto
Responsable
Falta Mano de Obra
Actividad
Falta de Materiales
Cod. Tarea
PCP
Falta de Cancha
Meta
Cumplimiento
Carácter
CNC
Observaciones
Mario Lopez (Construcción 50 y Montaje S.A) Mario Lopez (Construcción 100 y Montaje S.A) Sergio Gonzalez (Construcción 100 y Montaje S.A) Mario Lopez (Construcción 0 y Montaje S.A) Mario Lopez (Construcción 100 y Montaje S.A) Sergio Gonzalez (Construcción 0 y Montaje S.A) Sergio Gonzalez (Construcción 0 y Montaje S.A) Resumen Total Compromisos 7 Compromisos Cumplidos PPC No Liberada No Analizada
____________________ Firma Liberada
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Plan Corto Plazo Evaluación de Compromisos PLAN DE CORTO PLAZO CERRADO logo
Plan Corto Plazo Nº 3 Período: 27-09-2009 al 10-10-2009 PPC: 83%
OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúrico
ESTANQUES ALMACENAMIENTO MOVIMIENTO DE TIERRA Excavación Anillo Fundación Camilo TK-02 Arias Excavación Anillo Fundación Camilo TK-03 Arias OBRAS CIVILES Estanque TK-01 Enfierradura Jorge Ortuzar Moldaje Jorge Ortuzar Estanque TK-02 Emplantillado Jorge Ortuzar Enfierradura Jorge Ortuzar (*)La tarea es un hito
100 100
100 100
90 80
100 100
100 56
100 42
X
Otros
Problemas Administrativos
D L M Mi J V S D L M Mi J V S
Mala Estimación Rendimiento
Comprometida Alcanzada
Falta de Equipos-Herramientas
Responsable
Cambios de Proyecto
Actividad
Falta de Materiales
Cod. Tarea
PCP Falta de Cancha
Meta
Falta Mano de Obra
CNC
Observaciones
Falta de Fierros de largo apropiado
Resumen Total Compromisos 6 Compromisos Cumplidos 5 PPC 83%
40
PPC Porcentaje del Plan Completado (PPC) El PPC se relaciona con el avance físico de la obra comprometido para la semana:
PPC (%)
= Actividades completadas
Actividades comprometidas
Planificación Semanal
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42
Planificación Corto Plazo (Semanal) Resumen Acciones Consideradas: Planifique la semana con actividades y metas que puedan ser realizadas. Obtenga compromisos de los últimos planificadores y de los primeros también (observe su lenguaje).
Mida el PPC. Registre las causas de no cumplimiento
Tome las acciones correctivas pertinente.
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Reunión Semanal: Motor del Sistema Es fundamental para el éxito la existencia de una reunión semanal : Definir Asistentes:
Administrador de obra Jefe de Terreno Jefe de turno Jefe de Oficina técnica Jefe de Bodega Jefe de Obras civiles Subcontratistas Otros (dirección de obras, cliente, etc.)
Consideraciones: Regularidad, puntualidad, agenda. Duración máxima 1,5 hrs. 44
44
Reunión
• Cada responsable rinde cuenta de compromiso de semana anterior (PPC, CNC y restricciones) y comunica las restricciones de su área (lookahead) • Se designan responsables y fecha para liberar restricciones. • Se propone, discute y acuerda las metas de avance para la semana: plan realista y comprometido • Se discuten acciones de mejoramiento
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Reunión semanal de planificación • Trabajo en equipo real • Participación actores relevantes (últimos planificadores) • Revisión de compromisos • Revisión de PPC • Revisión de CNC • Lookahead • Asignación de restricciones • Compromisos de avance
La reunión de planificación es el motor del sistema Last Planner. Esta reunión se transforma en el eje central de la coordinación y marca un Hito importante en la gestión de la obra para todos los efectos. 46
¿ Preguntas?
¿ Qué podemos resumir hasta el momento?
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Last Planner System
Plan Inicial
• Plan Maestro • Plan de fases
Programa maestro Plan Fase
Lookahead
• Preparación del trabajo • Revisión de Restricciones
Listado de restricción
Plan Corto Plazo
• Identificar lo que puede hacerse • Acordar lo que se hará en base a compromisos
Programa Periodo comprometido
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Programa Maestro
Establecer hitos y primeros acuerdos
Programa de Fase
Especificar entregables y fecha de cada equipo/sector
REVISIÓN
Reunión Inicial
Sistema Last Planner
Se Hará
Se Hizo
Programa Intermedio
Programa Corto Plazo
Aprendizaje
Preparar trabajo, identificando restricciones y gestionando su liberación
Establecer Compromisos de avance para el Período
Medir cumplimiento de compromisos del período (avance y gestión) Actuar sobre causas de no cumplimiento
Reunión Periódica
Se Puede
Reunión Mensual
Debería
49
50