Sie Acara Natal Bersama Kmk Fixxx.gbu.docx

Sie Acara Natal Bersama KMK St. Damian De veuster Tahun 2019

PLAN A : 1. Kegiatan sebelum hari H : Kunjungan ke Panti Asuhan Tempat : ??????? Waktu : ???????? Peserta : Anak Panti maksimal 50 orang Kegiatannya : Lomba mewarnai tema natal

Susunan Acara : ( Masing-masing pj bertugas untuk melancarkan setiap bagian acaranya selama kegiatan berlangsung ) 1. Doa pembukaan dan acara pembukaan Pj : GEA dan CLAUDIA Tugasnya : Pilih yang petugas untuk doa dan dan yang akan beri kata sambutan di awal, dan juga pilih yang nanti jadi MC selama kegiatan berlangsung. 2. Lomba mewarnai Pj : Klarita,Putri dan Trisya Tuganya : Mempersiapkan barang-barang yang akan digunakan ( kertas dan gambar yang diprint, pensil warna dan belpoin, jangan lupa hadiahnya ) Dana : 1. Pensil warna 10 pak = Rp. 270.000 2. Kertas dan gambar yang diprint ( sekitar 50 gambar ) 3. Belpoint 2 pak = Rp.30.000 kurang 6 pulpen 4. Hadiah untuk yang juara = Rp. 200 ribu Total =Rp. 500.000

3. Acara Game Bersama Pj : Rena dan Rosmyn Tugasnya : Pilih mau game apa ( usahakan gamenya yang bisa buat semua ikut bermain ya ), Petugas pimpin game , hadiah untuk pemenang game. Dana : 1. Perlengkapan untuk main game sesuai rencana : Rp. 50.000 2. Hadiah untuk pemenang game : Rp. 100.000 Total = Rp. 150.000

4. Acara Snack bersama dan nonton film bersama Pj : kk ertin, kk ina, dan andre Tugas : Siap kue dan burjo pas acara, pilih film yang mau ditonton bersama ( kartun dengan tema natal ), kerja sama dengan sie perlengkapan untuk siap perlengkapan snack dan nonton film bersama. Perlengakapan dan dana : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Bubur kacang hijau untuk 100 orang = Rp...... Cup dan sendok untuk burjo = Rp..... Kue 100 potong = Rp....... Infocus 1 Kabel rol Speaker kecil 1

Total Dana = Rp. 600.000 ( untuk burjo 100 orang ditambah cup dan sendoknya 500 ribu, dan kue 100 potong 100 ribu ) 5. Acara penutupan Pj : Yelsi Tugasnya :Pilih yang doa penutup dan atur acara penutup ( ada foto bersama dan ucapan terima kasih dan mungkin kesan dan pesan dari anak panti) Tambahan : Untuk kk Cen Nurak nanti jadi PJ untuk dokumentasi he.......... Spanduk : 150.000 Total dana : 500.000 + 150.000 + 600.000 + 150.000 = 1.400.000 Dana tak terduga 100.000 Total dana keseluruhan : 1.400.000 + 100.000 = 1.500.000,00

KEGIATAN

JAM ( WITA )

Panitia berangkat ke lokasi kegiatan

12.00-13.00

Breaffing panitia dan persiapan di lokasi kegiatan

13.00- 14.00

Pembukaan acara dan sambutan

14.00-14.30

Lomba mewarnai

14.30-16.00

Game bersama

16.00-16.30

Snack dan nonton bersama

16.30-17.30

Acara penutup, ucapan terima kasih dan foto bersama

17.30- 18.00

2.Acara Malam Natal Bersama Susunan Acara secara garis besar: Registrasi, misa, acara( sambutan, penampilan angkatan, game, tukar kado, acara bebas, dan acara penutup ), makan dan acara penutup.

1. PJ Registrasi : Yelsi Tugasnya : - untuk pengumuman persyaratan kado dan pengumpulan kado di meja registrasi di semua peserta - Memilih dan memimnta kesediaan serta mempersiapkan orang yang akan bertugas untuk terima tamu - Siap daftar hadir untuk tamu - Siap perlengakapan2 untuk registrasi ( meja,alat tulis,kursi ) - Siap juga untuk lilin dan sticker natalnya.

-

Dana : Daftar hadir ( bisa kita print sendiri ) , alat tulis punya sendiri Lilin untuk 200 orang = 200.000 Sticker natal untuk 200 orang =300.000 Total dana = 500.0000

2. Pj Dekorasi dan perlengakapannya Clarita, kk ertin dan kk ina Tugasnya : - Mempersiapkan konsep dan juga perlengkapan untuk : Dekorasi ruangan dan panggung Dekorasi Photo Booth Dekorasi pohon natal, kandang natal dan pohon harapan -

Menghubungi dan memberi kartu harapan untuk tiap angkatan untuk diiisi

Dana : Kebutuhan semua untuk dekorasi = Rp. 1.505.000

3. Pj Rohani Claudia dan kk rosmin Tugasnya : - Hubungi dan minta kesediaan romo

-

Siap perlengakapan untuk misa ( meja altar,dekorasinya yang berhubungan dengan meja altar,dll ) Mengatur jalannya misa( dan coba tanya untuk bagian yang pegang lilin sambil menyanyi lagu natal apakah bisa dilakukan dalam misa ????? ) Hubungi setiap angkatan untuk : siap persembahan dan juga untuk yang bertugas menyanyi dan bacaan,mazmur )

Dana : Total yang dibutuhkan untuk dana : Rp.200 ribu 4. Pj makan : Andre Tugas: - Konsultasi dengan danus soal makanan - Mengatur acara makan untuk semua peserta - Memilih orang untuk nanti persilahkan tamu-tamu untuk makan - Ditambah bantu hubungi dan perlengkapan untuk semua pj dan humas untuk tiap angkatan Dana : Untuk uang makan = Rp.................... 5. Pj Acara Putri, Gea dan Rena, Trysa Tugas : - Memilih MJ dan atur jalannya acara dengan MJ - Mempersiapakan dan hubungi yang kasih sambutan - Menghubungi dan mengatur untuk acara tiap angkatan - Menghubungi dan mengatur untuk acara dari anak panti - Menghubungi dan mengatur untuk yang mau isi acara - Game - Tukar kado - Mengatur acara bebas dan juga acara penutup( pembagian bingkisan untuk anak panti, ucapan terima kasih serta foto bersama ). Dana : -

Menghubungi Perlengakapan untuk setiap orang dan angkatan yang mengisi acara Perlengkapan dan hadiah game : 200.000 Cara Tukar kado Bingkisan untuk anak panti

Total dana : Rp. 200.000 Tambahan : Untuk kk Cen Nurak nanti jadi PJ untuk dokumentasi he.........

TOTAL DANA NYA : Regis : 500.000 + 200.000 + 200.000 + 1. 505.000 + dana tak terduga : 95.000 = Rp. 2.500.000

PLAN A : TOTAL DANA : Rp. 4.000.000,00 ( DI LUAR UANG MAKAN UNTUK ACARA MALAM )

SUSUNAN ACARA KEGIATAN NATAL BERSAMA KMK ST.DAMIAN DE VEUSTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNDANA 2018

Rundown Misa

Sambutan : 1. Ketua Panitia 2. Ketua KMK 3. Pak Herman 4. Dr. Redi 5. Rm. Maxi Game Makan bersama dan penampilan per angkatan : 1. Achiles 2. The Tendon 3. Mengisi acara secara pribadi

Tukar kado Penutupan dan foto bersama

Waktu (menit)

Pukul

90

16.00 - 17.30

4 4 4 4 4 15 7 7 14

20

17.30 - 17.50

17.50 - 18.10

18.10 - 18.38

18.38 - 18.58 18.50 - selesai

SUSUNAN ACARA : KEGIATAN

JAM ( WITA )

Mulai regis

15.00-16.00

Misa

16.00- 17.30

Pembukaan acara dan Sambutan ( 4 MENIT/ ORG ) :

17.30-17.50

Ketua Panitia Ketua KMK Pak Herman Dr. Redi Rm. Maxi game bersama

17.59-18.20

Acara dari angkatan Achiles

18.20-18.30

Makan dan isi acara pribadi

18.30- 19.00

Acara dari angkatan Tendon

19.00-19.10

Tukar kado

19.10-19.30

Acara penutup ( ucapan terima kasih, pemberian

19.30-20.00

bingkisan dan foto bersama )

PLAN B : Acara Malam Natal Bersama : TEMPAT : ??????? TANGGAL KEGIATAN : ??????? Susunan Acara secara garis besar: Registrasi, misa, acara( sambutan, penampilan angkatan, game, tukar kado, acara bebas, dan acara penutup ), makan dan acara penutup.

6. PJ Registrasi : Yelsi Tugasnya : - untuk pengumuman persyaratan kado dan pengumpulan kado di meja registrasi di semua peserta - Memilih dan memimnta kesediaan serta mempersiapkan orang yang akan bertugas untuk terima tamu - Siap daftar hadir untuk tamu - Siap perlengakapan2 untuk registrasi ( meja,alat tulis,kursi ) - Siap juga untuk lilin dan sticker natalnya.

-

Dana : Daftar hadir ( bisa kita print sendiri ) , alat tulis punya sendiri Lilin untuk 200 orang = 200.000 Sticker natal untuk 200 orang =300.000 Total dana = 500.0000

7. Pj Dekorasi dan perlengakapannya Clarita, kk ertin dan kk ina Tugasnya : - Mempersiapkan konsep dan juga perlengkapan untuk : Dekorasi ruangan dan panggung Dekorasi Photo Booth Dekorasi pohon natal, kandang natal dan pohon harapan -

Menghubungi dan memberi kartu harapan untuk tiap angkatan untuk diiisi

Dana : Kebutuhan semua untuk dekorasi = Rp. 1.505.000

8. Pj Rohani

Claudia dan kk rosmin Tugasnya : - Hubungi dan minta kesediaan romo - Siap perlengakapan untuk misa ( meja altar,dekorasinya yang berhubungan dengan meja altar,dll ) - Mengatur jalannya misa( dan coba tanya untuk bagian yang pegang lilin sambil menyanyi lagu natal apakah bisa dilakukan dalam misa ????? ) - Hubungi setiap angkatan untuk : siap persembahan dan juga untuk yang bertugas menyanyi dan bacaan,mazmur ) Dana : Total yang dibutuhkan untuk dana : Rp.200 ribu 9. Pj makan : Andre Tugas: - Konsultasi dengan danus soal makanan - Mengatur acara makan untuk semua peserta - Memilih orang untuk nanti persilahkan tamu-tamu untuk makan - Ditambah bantu hubungi dan perlengkapan untuk semua pj dan humas untuk tiap angkatan Dana : Untuk uang makan = Rp.................... 10. Pj Acara Putri, Gea dan Rena, Trysa Tugas : - Memilih MJ dan atur jalannya acara dengan MJ - Mempersiapakan dan hubungi yang kasih sambutan - Menghubungi dan mengatur untuk acara tiap angkatan - Menghubungi dan mengatur untuk acara dari anak panti - Menghubungi dan mengatur untuk yang mau isi acara - Game - Tukar kado - Mengatur acara bebas dan juga acara penutup( pembagian bingkisan untuk anak panti, ucapan terima kasih serta foto bersama ). Dana : -

Menghubungi Perlengakapan untuk setiap orang dan angkatan yang mengisi acara Perlengkapan dan hadiah game : 200.000 Cara Tukar kado Bingkisan untuk anak panti

Total dana : Rp. 200.000 Tambahan :

Untuk kk Cen Nurak nanti jadi PJ untuk dokumentasi he......... JANGAN LUPA SPANDUK !!!!!! TOTAL DANA NYA : Regis : 500.000 + 200.000 + 200.000 + 1. 505.000 + spanduk 150.000 + dana tak terduga : 245.000 = Total dananya : Rp.2.800.000,00 Di luar uang makan !!!!!!

SUSUNAN ACARA KEGIATAN NATAL BERSAMA KMK ST.DAMIAN DE VEUSTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNDANA 2018

Rundown Misa

Sambutan : 6. Ketua Panitia 7. Ketua KMK 8. Pak Herman 9. Dr. Redi 10. Rm. Maxi Game Makan bersama dan penampilan per angkatan : 4. 9astrin 5. The Tendon 6. UGD 7. Mengisi acara secara pribadi

Tukar kado Penutupan dan foto Bersama

Waktu (menit)

Pukul

90

16.00 - 17.30

4 4 4 4 4 15 7 7 7 14

20

17.30 - 17.50

17.50 - 18.10

18.10 - 18.45

18.45 - 19.05 19.05 - selesai

SUSUNAN ACARA : KEGIATAN

JAM ( WITA )

Mulai regis

15.00-16.00

Misa

16.00- 17.30

Pembukaan acara dan Sambutan ( 4 MENIT/ORG ) :

17.30-17.50

Ketua Panitia Ketua KMK Pak Herman Dr. Redi Rm. Maxi game bersama

17.59-18.20

Acara dari angkatan Achiles

18.20-18.30

Makan dan isi acara pribadi

18.30- 19.00

Acara dari angkatan Tendon

19.00-19.10

Tukar kado

19.10-19.30

Acara penutup ( ucapan terima kasih, pemberian

19.30-20.00

bingkisan dan foto bersama )

TUHAN MEMBERKATI AMIN.