Si Akutansi Pada Bengkel

Aktivitas Pokok General Affairs (GA)

Kegiatan Harian : melakukan kontrol lapangan, briefing, memeriksa log book, surat masuk, fax dan menindak lanjuti sesuai keperluan dan urgensi. Menindak lanjuti pending item sesuai rencana dan urgensi, dll. Kegiatan Mingguan : melakukan meeting tim mingguan untuk fokus ke pekerjaan minggu yang akan datang dan pertanggung-jawaban hasil dan review minggu yang lalu, meeting koordinasi dengan pihak lain. Buku laporan hasil kerja mingguan kepada atasan. Kegiatan Bulanan: membuat laporan bulanan, memastikan up date dari berbagai items check SOP yang berbasis bulanan. Kegiatan Tiga Bulanan : melihat revisi SOP, Hasil program2 peningkatan proses (efisiensi, dsb), list perijinan, dll. Kegiatan Enam Bulan : Mendata ulang kelengkapan perijinan dan berbagai perjanjian yang ada. Kegiatan Tahunan : Melakukan evaluasi utilitas dan kehandalan sistem, laporan review pihak kedua lain, dsb.

Jobdesk General Affair •

Building & Assets Management

•

Pengurusan kendaraan perusahaan (car maintenance) dan fasilitas pool (pool car management)

•

Asuransi (Insurance Management) / jaminan kesehatan/hari tua

• dsb)

Pengurusan berbagai perijinan dan kehumasan (Operasional : ijin usaha, TDP, Akte, Ijin Domisili,

•

Pengurusan Penggunaan Tenaga Kerja Asing

• Outsourcing Management / Labour Supply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing) •

Pengadaan dan Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK)

•

Kurir (Messenger)

•

General Services : General Facility (transportation, communication : IT)

•

Penanganan listrik, air, dll.

•

Penanganan limbah perusahaan

•

Pengelolaan Kantin, Laundry dan Mess Perusahaan

•

Pemeliharaan Kesehatan, Safety dan Pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan

•

Pelaksanaan keamanan (Satpam / Security), ketertiban dan kebersihan

•

Pengelolaan cleaning service & office boy / office girl

•

Pelaksanaan event khusus

•

Customer Services, Receptionist dan Operator Telepon, serta keluar-masuk tamu

• Hubungan Eksternal : lembaga pemerintah (Pemda/Pemkab/Kecamatan/Kepolisian), lembaga masyarakat/tokoh masyarakat, tetangga, preman? • Penanganan tamu penting (tamu VIP, VVIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa, dll) • Tugas-tugas lain yang tidak dapat disebutkan yang sifatnya "HARUS" dijalankan oleh para praktisi General Affairs.