Sena

LA EMPRESA La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. Procedimientos legales para la creación de empresas 1. Elaborar la minuta de constitución de la empresa 2. Tramitar el Certificado de Homonimia en la cámara de Comercio. 3. Elaboración de la Escritura Pública de Constitución en la Notaría Pública. 4. Expedición del NIT y el RUT. 5. Información a cerca de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en las respectivas dependencias de la Alcaldía. 6. Tramitar la expedición del Certificado de Seguridad. 7. Certificado de no usuario de Música en la Oficina de SAYCO y ACINPRO. 8. Visita de Control Sanitario por parte de DISTRISALUD Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida. Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida. 9. Inscripción ante el Seguro Social y la 10.Afiliación a Caja de Compensación cumplir con la obligación de Parafiscales. 11.Afiliación a la Administradora Profesionales. ARP.

EPS escogida. Familiar para los Aportes de

Riesgos

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Actividad económica     

Agropecuarias Mineras Industriales Comerciales De servicios

Objeto

Procedencia del capital  Privadas  Oficiales  mixtas

Numero de propietarios  Personas naturales  Unipersona les  Sociedades

 Con ánimo de lucro  Sin ánimo de lucro

COMERCIANTES

El tamaño  Microempresas  Pequeñas empresas  Mediana empresa  Gran empresa

“son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.

Deberes

Actos mercantiles

El código de comercio establece que los comerciantes están:  Obligados a llevar contabilidad,  Inscribirse en el Registro mercantil,  Registrar los Libros de contabilidad o Libros de comercio,  Conservar los documentos y soportes relacionados con su actividad

Actos no mercantiles 1. La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes; 2. La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de estas por su autor; 3. Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público;

1. La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenación de los mismos; 2. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos; 3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés. 4. La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos;

4. Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha transformación no constituya por sí misma una empresa, y 5. La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.

5. La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones; 6. El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos; 7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillo; 8. El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o extranjeras; 9. La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje; 10. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora; 11. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados; 12. Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes; 13. Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes; 14. Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios; 15. Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones y ornamentaciones; 16. Las empresas para el aprovechamiento o explotación mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza; 17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia o circulación de toda clase de bienes; 18. Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el trasporte por tierra, agua y aire,

CONTROL Y VIGILANCIA DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES

Superintendencia de Sociedades

Cámara de La Cámara de Comercio de Bogotá es una entidad privada sin ánimo de lucro que promueve el crecimiento económico, el desarrollo de la competitividad y el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes y empresarios de Bogotá, y de 59 municipios del departamento de Cundinamarca que corresponden a su Jurisdicción. Así como con los registros, a las cámaras de comercio también les han sido delegadas por el Estado otras funciones administrativas, entre las que se encuentran la Costumbre Mercantil, la Destrucción de Documentos Comerciales, la Lista de Peritos y el Acuerdo de Reestructuración de Promotores.

La Superintendencia de Sociedades es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, así como las facultades que le señala la Ley en relación con otras personas jurídicas o naturales. Matricula mercantil Permite a todos los empresarios que ejerzan cualquier actividad comercial acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, les facilita el acceso a información para conocer posibles clientes.

Registro mercantil Todo empresario, ya sea persona natural o jurídica, así como todos sus establecimientos de comercio, deben matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio correspondiente al lugar de su domicilio

SOCIEDADES COMERCIALES

Habrá sociedad cuando dos o más personas en forma organizada, conforme a uno de los tipos previstos en la misma se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y soportando las perdidas.

Sociedades de personas

Sociedades de capital

Aquellas sociedades donde lo más importante son las personas que la conforman, su socios, y por lo general éstas sociedades están conformadas por miembros de una familia o por amigos muy cercanos.

 Sociedad limitada  Sociedad colectiva  Sociedad en comandita simple  Sociedad unipersonal  Cooperativas

Sociedades en las que lo que importa son los aportes económicos, las acciones y no las personas. Para este tipo de sociedades no importa en manos de quien están sus acciones.

 Sociedad anónima  Sociedad en comandita por acciones  Sociedad de economía mixta

Sociedad de responsabilidad Limitada

Sociedades de hecho

Figura con un mínimo de dos socios y un máximo indefinido, no se constituye por escritura pública, la responsabilidad es ilimitada y solidaria, el aporte de trabajo no tiene estimación, la administración se hace de acuerdo a como los socios decidan. Esta forma es típica del sector artesanal, el comercio minorista, y los servicios de artes y oficios, también entre profesionales.

Responsabilidad no se extiende más allá de los aportes sociales

El monto del capital está dividido en cuotas de igual valor.

El número máximo y mínimo de socios: 25 y 2 respectivamente.

Los órganos sociales: Asamblea de asociados y el representante legal y su nombre podrá ser razón social o denominación social, seguida de la palabra LIMITADA o LTDA abreviadamente.

Causales de disolución: exceder el número máximo de socios y por tener pérdidas que reduzcan el capital a menos del 50%.

Sociedad Anónima

Denominación seguida de las palabras "sociedad anónima" o de las letras "S.A.“

Conformada por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes

La Administración de la sociedad recaerá sobre el Directorio, este es nombrado por los socios en asamblea ordinaria, quienes también decidirán sobre los asuntos relativos a la designación y remoción de síndicos y miembros del consejo de vigilancia

Mínimo 5 accionistas.

Capital social se divide en acciones de igual valor y los socios tendrán tantos votos como acciones posea.

Causales de disolución: 95% o más de las acciones pertenezcan a un solo accionista y cuando sucedan perdidas que disminuyan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito.

Sociedad colectiva

Socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.

Nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones "y compañía", "hermanos", "e hijos“.

Cada socio tendrá voto en las decisiones de la junta sin importar el valor de su participación.

Disolución de la sociedad colectiva puede darse ya sea por muerte, por incapacidad o renunciade algunos de los socios.

El capital está compuesto por dinero o su equivalente en especies, valuado en moneda nacional

Sociedad en comandita

Simple En ella puede haber dos o más personas, un gestor y un comanditario, los gestores responden solidaria e ilimitadamente, los comanditarios responden según sus aportes. El gestor puede aportar trabajo e industria y son quienes administran y representan la empresa. Los comanditarios solo pueden ser delegados de los gestores para la representación de la empresa. La razón social debe figurar bajo el nombre o apellido de los gestores seguida de & Cía. S. En C, Es común en pequeñas empresas.

Por Acciones Se conforma por uno o más socios gestores con responsabilidad ilimitada y cinco o más comanditarios con responsabilidad limitada, el capital se representa por títulos de igual valor El gestor puede liberar acciones con su aporte de industria, en cuanto a la participación de los socios en la administración es igual que en la comandita simple. La razón social está conformada por el nombre de la empresa seguida de S.C.A. esta sociedad es típica en empresas de mediano tamaño y de carácter cerrado.

DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos contables son aquellos que permiten realizar el registro en los libros de la empresa, constituyen soportes de las operaciones comerciales ya efectuadas y sirven además para comprobar en qué condiciones se llevo a cabo la transacción como también para atender reglamos de proveedores, acreedores y clientes.

Internos

Externos

Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.

Aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.

 Recibo de caja o comprobantes de ingreso  Recibo de consignación  Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros  Factura de venta  Comprobante de venta con tarjeta de crédito  Cheque  Comprobante de pago o de egreso  Letra de cambio  Pagaré  Nota Débito  Nota Crédito  Recibo de caja menor  Nota de contabilidad  Comprobante diario de contabilidad

Recibo de caja

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa

El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

Comprobante de egreso

Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque

Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.

Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

DOCUMENTOS NO CONTABLES Se encuentran aquellos documentos relacionados principalmente con la operación de compras.

Cotización Documento que el departamento de compras usa en una negociación.

Pedido

Orden de compra

Es el documento que utilizamos para que el cliente a través de la misma solicite los artículos deseados. Esté comprobante es de uso interno para control de Stock de los productos solicitados.

Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

También se denomina cotización a las cuantías que TITULOS VALORES los trabajadores deben ingresar al estado en concepto de aportación a la seguridad valores son documentos necesarios para legitimar el social. Este Los tipo títulos de aportación ejercicio del derecho en algunos países recibe el literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación nombre de cotización y de tradición o representativo mercancías Remisión Orden de de producción previsional. Es un documento de la empresa Clasificación utilizado en producción para registrar la fabricación de productos elaborados o semielaborados. En toda Orden de producción existe un Según su derecho incorporado: Según la producto que se produce y otros productos denominados insumos o semielaborados que senominativos. consumen.  Títulos jurídico-obligacionales  Títulos o cambiarios.  Títulos valores a la  Títulos jurídico-personales o orden. de participación.  Títulos valores al  Títulos jurídico-reales o de portador. tradición.

Condiciones  Si en el título se dejan espacios en blanco cualquier tenedor legítimo podrá llenarlos.  Una firma puesta sobre un papel en blanco, entregado por el firmante para convertirlo en un título valor, dará al tenedor el derecho de llenarlo  Si un título de esta clase es negociado, después de llenado, a favor de un tenedor de buena fe exenta de culpa, será válido y efectivo para dicho tenedor y éste podrá hacerlo valer como si se hubiera llenado de acuerdo con las autorizaciones dadas.  Para que el título, una vez completado, pueda hacerse valer contra cualquiera de los que en él han intervenido antes de completarse, deberá ser llenado estrictamente de acuerdo con la autorización dada para ello.

Con esta se busca Literalidad dar información al comprador sobre lo La despachado literalidadcon el fin de que que verifique significa el su exactitud, tenor literal delesta se realiza después de documento es recibir el pedido. decisivo para

determinar el contenido y la extensión del derecho que emerge de dicho título. Sólo puede hacerse valer lo que está Endoso mencionado en el documento, no así lo que no consta en el mismo. El endoso es la forma de transmisión de los títulos valores a la orden y debe constar en el reverso del título respectivo o en hoja adherida a él.

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". Requisitos

Clasificación

 La denominación "cheque"  Cruzado inserta en su texto, en el  Para abono en idioma empleado para su Cuenta redacción.  Certificado  Un número de orden  De Caja impreso en el cuerpo del  De Viajero cheque.  De Ventanilla  La indicación del lugar y de la fecha de creación.  Posfechados  El nombre de la entidad  De pago financiera girada y el Diferido domicilio de pago.  Cheque para  La orden pura y simple de acreditar en pagar una suma cuenta determinada de dinero,  Cheque expresada en letras y números, especificando la imputado clase de moneda. Cuando la  Cheque con la cantidad escrita en letras cláusula "NO difiriese de la expresada en NEGOCIABLE" números, se estará por la primera. Formas de Levantar el protesto en el Cheque  La firma del librador. La simple devolución de un cheque por falta de fondos hecha por la Cámara de Compensación anexa el volante en el que se especifica la causa, hipótesis que sólo se presenta cuando el cheque se depositó en la cuenta el tomador. La anotación hecha en el titulo por el empleado del mostrador de la sucursal en que se pretende cobrar el cheque, en el sentido de que no se paga porque la cuenta carece de fondos.

Acciones Letra de Cambio Es una parte alícuota del capital social de una sociedad anónima. Representa la propiedad que Es un documento literal que contiene una orden una persona tiene de una parte de esa sociedad. incondicional e pago dada por una persona Normalmente, salvo excepciones, llamada girado, para que pague las a laacciones orden deson un transmisibles libremente y otorgan derechos tercero llamado beneficiario, cierta cantidad de económicos y políticos a su titular (accionista). dinero en la fecha y lugar señalados en el documento En el comercio utiliza la letra es deque cambio La gran ventaja que se tiene un inversor puede como su garantía de de pago en compras y ventas modificar cartera inversión cuando quieraa y crédito. vendedor haceunfirmar letras de cuantas vecesElquiera y con sólo llamado telefónico cambio a sus clientes y se denominan letras o una orden electrónica por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar. La diferencia entre una acción y un Las acciones representan una bono u obligación radica en que con la porción de una empresa. El Elementos personales Requisitos acción se es dueño de los activos de conjunto total de acciones de una la empresa, mientras que en el caso empresa es su capital. Quien posee  La mención de ser letra de cambio  Girador de poseer un bono u obligación una acción es de eluna empresa es inserta se en adquiere el texto del documento solamente o compra parte dueñoverdadero del porcentaje que esa  La expresión del lugar, del día, creador de la de la deuda de la empresa o entidad acción representa de dicha mes y año en que se suscribe. letra emisora. empresa.  La orden incondicional al girado de  Beneficiario es el pagar una suma determinada de acreedor, quien dinero. tiene la Es importante tener en cuenta  Nombre del Girado. legitimación algunos a para la  El lugar y la época de pago. aspectos elementales activa cobrar horaade decidir  Nombre de la persona quien ha una inversión: el documento de hacerse el pago.  Firma del Girador o de la persona que suscriba a Conocer su ruegola oempresa en su y algo de su historia. nombre.  Analizar el sector y su desarrollo y por sobre todo tener muy en claro su perfil de inversor, lo cual nos dará una muestra clara de los pasos a seguir y el sector donde desenvolvernos.

Factura de compra-venta La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. Requisitos

 Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).  Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).  Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).  Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.  Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.  El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).  Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

El pagare

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios. Los pagares pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir de un tercero los pagares pueden emitirlos los individuos particulares de empresas o estados. Personas que Intervienen en el Pagaré 1.- Librador es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija o determina dable. 2.- El Beneficiario o Tenedor, es aquel cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagare 3.-El Fiador o Avalista. La persona que garantiza el pago del pagare.

Bonos

Requisitos del pagaré 1.- La mención de ser pagare, inserta en el texto del documento 2.-La promesa incondicional de pagar una determinada de dinero 3.-El nombre de la persona a quien debe hacerse el pago 4.-El lugar y la época del pago 5.-La fecha y el lugar en que se suscriba el documento 6.-La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre

Es un título de deuda, de renta fija o variable, emitido por un Estado, por un gobierno regional, por un municipio o por una empresa industrial, comercial o de servicios. El emisor se compromete a devolver el capital principal junto con los intereses.

A los propietarios de bonos se les conoce con el nombre de "tenedores" o "bonistas". El precio de un bono se calcula al actualizar los flujos de pago de ese bono.

Clasificación      

Bono canjeable Bono Convertible Bono cero cupón Bonos del estado Strips Bonos de deuda perpetua

Riesgos  Riesgo de mercado  Riesgo de crédito

FENÓMENOS SOCIETARIOS

Transformación Una sociedad puede transformarse adoptando cualquier otra forma prevista en el Código de Comercio. Con la transformación, no se disuelve la sociedad ni se alteran sus derechos y obligaciones.

Fusión

Existe fusión cuando dos o más sociedades se disuelven sin liquidarse para constituir una nueva, o cuando una de ellas se incorpora a otra u otras que se disuelven, sin liquidarse. La nueva sociedad creada o la incorporarte adquirirán los derechos y obligaciones de las disueltas al producirse la transferencia total de sus respectivos patrimonios, como consecuencia del convenio definitivo de fusión.

Escisión

Liquidación

Es una reforma estatutaria por medio de la cual una sociedad (escindente) traspasa parte de sus activos y/o pasivos en bloque a una o varias sociedades ya constituidas o a una o varias que se constituyen llamadas beneficiarias

La Disolución y Liquidación es un proceso que tiene por finalidad lograr que una empresa salga ordenadamente del mercado. Este trámite puede lograrse al amparo de La Ley General de Sociedades, el Decreto Ley 21621Ley de las Empresas Individuales de responsabilidad Limitada- y/o la Ley General del Sistema Concursal.