Rundown-17 Maret 2019.docx

Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan Rundown Acara Waktu

12.3013.00

Keterangan

Persiapan panitia

PIC

Indri

Kebutuhan perlengkapan Acara ● Slide acara (Zaki) ● Slide ustadz (Zaki) ● Kotak sedekah ● Sticky notes (Indri) ● ATK (Indri) ● Menti.com (Intan) ● Presensi (Kiko) ● Bingkisan (indri) ● Sertifikat utk pemateri (Randa) Perlengkapan ● Proyektor berfungsi ● Laptop ● Karpet (3-4 buah) ● Kursi (3 buah) ● Meja (2-3 buah)

Divisi Acara Memastikan semua keperluan utk menunjang keberlangsung an acara telah tersedia dan dapat digunakan sebelum acara dilangsungkan Memastikan semua file ada di satu folder agar mudah utk dibuka Memisahkan tempat duduk akhwat dan ikhwan (memberikan pembatas/spac e) Menentukan dan memberikan arahan tempat

Divisi Konsumsi

Memastikan seluruh makanan sudah ada sebelum acara (hingga registrasi) dimulai Cemilan, minuman di meja pemateri; main course utk peserta dan pengisi acara

Divisi Perlengkapan

Divisi Pubdok

Mengeluarkan semua kursi dan meja, lalu memasang karpet Menyiapkan meja registrasi dan meja pemateri, mic dan kursi utk MC, pemateri dan qori, dan laptop (PIC: Renato dkk)

Memastikan kamera tersedia (PIC: Nur dkk)

Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan ● ● ●

Mic (1-2 buah) Sound system Al-Qur’an (surah)

Konsumsi ● Makanan dan minuman di meja pemateri

menyimpan makanan Menentukan dan memberikan arahan dimana sepatu dapat disimpan

Memastikan seluruh perlengkapan tersedia

13.0113.10

Kiko (registrasi akhwat) Registrasi Randa (registrasi ikhwan)

Meja registrasi, presensi (google form) dan alat tulis (pulpen 4 buah) Pemutaran ayat suci Al-Qur’an

Pengarahan peserta ke tempat duduk bagi yang telah registrasi dan memberikan tanda untuk menunggu Memastikan registrasi dapat dilaksanakan tepat waktu Jika ada yang terlambat, PJ segera membagikan

Meja registrasi tersedia

Mengambil gambar dan/atau video peserta registrasi (PIC: Nur dkk)

Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan presensi kepada pihak yang bersangkutan utk ditandatangani

13.1113.14

13.1513.19

Pembukaan oleh MC

Sambutan oleh Ketua Pengajian

??? (Masih di Fiksasi dengan mbk ninda)

Mic, sound system, proyektor

Rio

Mic, sound system, slide acara, proyektor

Merapikan tempat duduk peserta Memastikan MC, pemateri, tilawah dan peserta siap Slide acara mulai ditampilkan Memastikan MC, pemateri, tilawah dan peserta mendengarkan

Memastikan proyektor, microphone beroperasi

Mengambil gambar dan/atau video (PIC: Nur dkk)

Memastikan microphone beroperasi

Mengambil gambar dan/atau video (PIC: Nur dkk)

Memastikan microphone beroperasi

Mengambil gambar dan/atau video (PIC: Nur dkk)

Slide acara ditampilkan Memastikan peserta dan qori siap. 13.2013.24

Tilawah dan arti (tilawah jamaah)

??? (Masih di Fiksasi dengan mbk ninda)

Al-qur’an, mic, sound system

Memastikan Al-Qur’an ada (Renato) Penyampaian surah apa

Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan yang akan dibaca sebelum acara berlangsung Slide acara ditampilkan Slide ustadz Penyampaian materi “Maka, 13.2514.25

14.2614.56

nikmat Tuhan mana lagi yang kamu dustakan”

Sesi tanya jawab

Ustadz Al Furqon, M.Th.I

Ustadz Al Furqon, M.Th.I

Mic, proyektor, slide acara & sound system Slide ustadz

Mic, proyektor, slide acara & sound system Slide ustadz

Slide acara ditampilkan setelah ustadz selesai memberikan materi Pencatatan materi (notulensi acara) Mencatat Quotes dan catatan penting dari tanya jawab (sebaiknya di laptop agar yang lain bisa melihat QnA) Penyebaran sticky notes (Indri dan Randa)

Memastikan proyektor, microphone beroperasi

Mengambil gambar dan/atau video (PIC: Nur dkk)

Operator: Iccang Memastikan proyektor, microphone beroperasi

(Memulai Live Streaming via IG atau Youtube)

Mic untuk peserta tersedia

Mengambil gambar dan/atau video (PIC: Nur dkk)

Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan Membuat poster Quote Ustadz Memberikan hasil poster quote pada operator Operator menayangkan Quote tsb (PIC: Renato) 14.5715.05

Do’a Bersama untuk New Zealand

15.0615.15

Penutupan dan penyerahan bingkisan dan sertifikat

15.1615.25

15.2615.35

Pengisian menti.com (5’) dan foto bersama (4’)

Makan bersama

Ustadz Al Furqon, M.Th.I

Mic, proyektor, slide acara & sound system

Slide acara ditampilkan

Zaki

Mic, proyektor, slide acara & sound system

Penutupan oleh MC dan penyerahan bingkisan dan sertifikat

Intan

Astrid

Slide menti.com (link dan password) Kamera

Makanan dan minuman

MC: mengumumka n mekanisme makan dan mengarahkan makan sebelum foto bersama Mengarahkan peserta dan pengisi acara untuk makan bersama di luar ruangan

Memastikan microphone beroperasi Memastikan microphone beroperasi Bingkisan dan sertifikat tersedia

Memastikan proyektor, microphone beroperasi

Membagikan makanan kepada peserta dan pengisi acara

Mengambil gambar dan/atau video (PIC: Nur dkk)

Mengambil gambar dan/atau video (PIC: Nur dkk)

Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan 15.3615.45

Shalat jamaah

15.4616.00

Pembersihan ruangan

Renato

16.0017.00

Evaluasi

Rio

Semua perlengkapan diatas dikeluarkan dari ruangan, batas jam 16.00

semua berpartisipasi untuk membersihkan ruangan

PO (Project Officer): Indri| Korlap (logistik): Renato | Korwat (konsumsi): Astrid | Time keeper: Randa