Roombooking Manual Staff User

  • Uploaded by: Phisan Shukhi
  • 0
  • 0
  • May 2020
  • PDF

This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA


Overview

Download & View Roombooking Manual Staff User as PDF for free.

More details

  • Words: 1,506
  • Pages: 42
คูมือการใชงาน

ระบบบริการจองหองภายในคณะเภสัชศาสตร (Faculty of Pharmacy’s room booking system)

สําหรับผูใชงานในระดับเจาหนาที่ (User Manual for Staff)

สารบัญ

1. สวนประกอบหนาแรกของระบบ 2. การเขียนคํารองขอหองเรียน 2.1 คํารองขอหองในตารางเรียน ขั้นตอนที่ 1 การกรอกแบบฟอรมกอนทําการบันทึก ขั้นตอนที่ 2 การจองหองหลังจากทําการบันทึก 2.2 คํารองของหองในการจัดงานเฉพาะวัน ขั้นตอนที่ 1 การกรอกแบบฟอรมกอนทําการบันทึก ขั้นตอนที่ 2 การจองหองเฉพาะวันหลังจากทําการบันทึก 2.3 คํารองขอหองคอมพิวเตอร ขั้นตอนการกรอกแบบฟอรมคํารองขอหองคอมพิวเตอร 3. แสดงรายงานการใชหอง 3.1 ตารางสอนตามชั้นป 3.2 ตารางการจองหองทั้งหมด 3.3 รายงานการใชหอง / เทอม 3.4 รายงานการใชหอง / เดือน 4. การสรางขอมูลเขาสูระบบสําหรับเจาหนาที่ 4.1 เมนู Device 4.2 เมนู Room

 

หนา 1 2 3 4 8 12 13 16 20 21 26 26 28 29 31 33 34 37

1 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

1. สวนประกอบหนาแรกของระบบบริการจองหองภายในคณะเภสัชศาสตร เมื่อเขาสูหนาแรกของระบบบริการจองหองภายในคณะเภสัชศาสตร เมนูที่ปรากฏในหนา แรกคือ เมนูหนาหลัก ตารางสอน และรายชื่อหอง สามารถที่จะเขาไปตรวจสอบตารางสอนตามชั้น ป ตารางการจองหองที่แสดงเปนรายวัน รายสัปดาห รายเดือนและรายป รวมทั้งสามารถเช็ค รายละเอียดเกี่ยวกับหองทั้งหมดที่มีในคณะเภสัชศาสตร ในการพิจารณาจํานวนนักศึกษา เวลาที่ หองถูกใช และรายงานตารางการใชหองรายเทอม และรายเดือน ผูที่ตองการเขียนคํารองขอหองเรียน ตองทําการล็อกอินและใสรหัสผานเขาสูระบบกอน ดังแสดงในรูปที่ 1

รูปที่ 1. หนาแรกของระบบการจองหองและการใชงานหองภายในคณะเภสัชศาสตร

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

2 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

2. การเขียนคํารองขอหองเรียน หลังจากทําการล็อกอินและใสรหัสผานเขาสูระบบแลว จะปรากฏเมนูดังนี้ 1. หนาหลักใชเมือ่ ตองการกลับหนาแรกของระบบบริการจองหองภายในคณะเภสัชฯ 2. ตารางสอน ใชในการตรวจสอบตารางสอนตามชั้นป และแสดงปฏิทนิ คํารองที่มีการ ตอบรับแลว 3. รายชื่อหอง ใชในการตรวจสอบรายการใชหองเรียนทั้งหมดของคณะเภสัช แบบราย เทอมและรายเดือน 4. แบบคํารองของหอง จะอธิบายรายละเอียดในหัวขอถัดไป 5. รายการของฉัน เมื่อตองการแสดงปฏิทินการจองหองที่เราไดทําการจองไปแลว รายการจองหองในตารางสอน รายการจองหองคอมพิวเตอรและ รายการจองหอง เฉพาะวันนอกเหนือจากตารางสอนปกติ 6. อุปกรณโสต จะแสดงขอมูลอุปกรณโสตสวนกลางที่มีในคณะเภสัชศาสตร 7. ออกจากระบบ ใชเมื่อตองการออกจากระบบการจองหอง

รูปที่ 2. แสดงเมนูตางๆ เพิ่มหลังจากล็อกอินเขาสูระบบแลว จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

3 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

ในสวนของผูใชทั่วไป จะอธิบายเฉพาะในสวนของ แบบคํารองขอหองซึ่งแบงเปน 3 ขอไดแก 2.1 คํารองขอหองในตารางเรียน เปนแบบฟอรมสําหรับการรองขอใชหองเพื่อ "จัดการเรียนการสอน" โดยวิธีการจอง เปนการการจองแบบชวงเวลา ทั้งภาคการศึกษา โดยกรอกขอมูลในแบบฟอรมใหเรียบรอย แลว ทําการบันทึกขอมูล หลังจากทําการบันทึกขอมูลเรียบรอยแลว ใหผูรองขอสามารถทําการเลือก หองที่สามารถใชงานได โดยระบบจะทําการ เลือกหองที่สามารถใชงานไดตามขอมูลที่ผูรองขอ ไดทําการกรอกลงในแบบฟอรม ซึ่งสามารถอธิบายรายละเอียดโดยแบงเปน 2 ขั้นตอน ดังตอไปนี้

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

4 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

ขั้นตอนที่ 1 การกรอกแบบฟอรมกอนทําการบันทึก แบงออกเปน 4 สวนไดแก สวนที่ 1: ขอมูลเกี่ยวกับรายวิชา สําหรับกรอกรหัสรายวิชา ชื่อเต็มของรายวิชาที่ตองการจอง และสามารถเจาะจงลักษณะ ของหองที่ตองการใช เชนถาตองการใชหองปฏิบัติการก็เลือกลักษณะหองปฏิบัติการ ระบบจะทํา การคัดเลือกเฉพาะหองปฏิบัติการใหเมื่อบันทึกขอมูลแลวตองการจองหองเรียน ระบุกลุมของ นักศึกษา และระบุจํานวนนักศึกษาทั้งหมดในกลุม และเลือกหลักสูตรสําหรับรายวิชานี้ ซึ่งจะมีสอง หลักสูตร คือหลักสูตรภาคปกติและหลักสูตรนานาชาติ ดังแสดงในรูปที่ 3

รูปที่ 3. แสดงแบบฟอรมสําหรับระบุขอมูลเกี่ยวกับรายวิชา

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

5 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 2: ขอมูลเกี่ยวกับภาคการศึกษา ส ว นนี้ เ ป นส วนที่ เ กี่ ยวกั บการระบุ ภาคการศึ ก ษา ป การศึ กษา ระดั บ ชั้ นป และกลุ ม สาขาวิชา ในกรณีที่ยังไมมีการเลือกสาขาวิชา ใหเลือก None ในชองกลุมสาขาวิชา (สําหรับการ จองหองนักศึกษาเภสัชศาสตรป 1-4 ที่ยังไมมีการระบุกลุมสาขาวิชา) ดังแสดงในรูปที่ 4

รูปที่ 4. แสดงแบบฟอรมสําหรับระบุภาคการศึกษา ปการศึกษา ระดับชั้นปและกลุมสาขาวิชา

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

6 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 3: ขอมูลเกีย่ วกับวันและเวลาในการใชหอง สามารถระบุวัน เริ่มตนเรียนครั้งแรก - วันเรียนครั้งสุดทาย ภายในภาคการศึกษานั้นๆ โดยขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก Start date: ระบุวันที่เรียนครั้งแรก และเวลาที่เริ่มตนคาบเรียน โดยสามารถใสเวลาไดตาม ชวงของคาบเรียนเทานั้น Repeat: ระบุความถี่ในการใชหองซึ่งจะทําการจองหองแบบวนรอบ นั่นคือจําเปนตองมี การใชหองเดิมนี้ทุกสัปดาห ถาตองการใชเพียงวันเดียว ไมตองระบุความถี่ Confirm start date: ยืนยันวันที่เรียนครั้งแรกซ้ําอีกครั้ง และเวลาที่หมดคาบเรียน Until: ระบุวันที่เรียนครั้งสุดทาย ไมจําเปนตองระบุเวลา ดังแสดงในรูปที่ 5

รูปที่ 5. แสดงการกรอกขอมูล วันเริ่มตนถึงวันสิ้นสุดการจองหอง และการระบุเวลา จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

7 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 4: ขอมูลเกี่ยวกับการรองขอใชอุปกรณ ในกรณีที่ตองการใชอุปกรณในการเรียนการสอน สามารถที่จะเลือกอุปกรณที่ตองการ ใชงาน ในแบบฟอรมได และในสวนของคํารองที่เกี่ยวของ ใชเมื่อตองการผูกคํารองเขากับคํา รองอื่นๆ ดังแสดงในรูปที่ 6 เมื่อกรอกแบบฟอรมทั้งหมดแลว ทําการกดบันทึกขอมูล (Save)

รูปที่ 6. แสดงการเลือกอุปกรณโสตและสวนของคํารองที่เกี่ยวของ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

8 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

ขั้นตอนที่ 2 การจองหองหลังจากทําการบันทึก แบงออกเปน 2 สวนไดแก สวนที่ 1: แสดงรายละเอียดของคํารอง หลังจากทําการบันทึกแบบฟอรม ระบบจะแสดงรหัสวิชา ชื่อรายวิชาและขอมูลเบื้องตน เกี่ยวกับรายวิชา ไดแก กลุม หมายเลขคํารอง จํานวนนักศึกษา ระดับชั้นป ปการศึกษาหลักสูตร การสอน รวมทั้งแสดงรายการอุปกรณโสตที่รองขอใชในรายวิชา และแสดงตารางวันที่ เวลา ในการ ใชหองตลอดเทอม ซึ่งกอนทําการเลือกหองถาขอมูลที่กรอกในแบบฟอรมไมถูกตอง สามารถที่จะ ทําการแกไขได โดยการกดปุม “แกไข” ที่แสดงในรูปที่ 7 และสามารถที่จะคัดลอกคํารองที่มี รายละเอียดเหมือนกันในการจองหองเรียนเวลาตางกันไดโดย กดปุม “Copy Request”

รูปที่ 7. แสดงรายละเอียดหลังจากกรอกแบบฟอรมการจองหองเรียน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

9 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 2: การจองหองเรียน ในรูปที่ 6 เมื่อตองการเลือกหองเรียนใหกดปุม “Room” เพื่อทําการเลือกหอง ระบบจะ ทําการเลือกหองตามเงื่อนไขจํานวนนักศึกษา และหองที่ยังไมถูกใชงาน พรอมทั้งแสดง รายละเอียดจํานวนที่นั่ง จุดประสงคในการใชงาน เริ่มใชงานหองตั้งแตวันที่ เวลา และวันที่หยุด ใชงานหอง ดังแสดงในรูปที่ 8

รูปที่ 8. แสดงรายชื่อหองที่ยังไมถูกใชงาน และมีจํานวนที่นั่งเพียงพอกับคํารองขอ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

10 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

เมื่อกดปุม “Select” แลวระบบจะแสดงรายละเอียด ขอมูลเบื้องตน ขอมูลหองที่เลือก และอุปกรณโสตที่รองขอ และใหผูใชยืนยันอีกครั้งโดยการกดปุม “Confirm booking” หรือกดปุม “Cancel” ถาพบวามีขอมูลผิดพลาดหรือไมตองการดําเนินการตอ ดังแสดงในรูปที่ 9

รูปที่ 9. แสดงรายละเอียดและยืนยันการจองหองเรียน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

11 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

หลังจากยืนยันการจองระบบจะแสดงวันที่ วัน เวลา หองที่จอง และปุมสําหรับยกเลิก เฉพาะวัน สามารถที่จะยกเลิกการจองหองเฉพาะวันได ในกรณีที่รายวิชาที่มีการเรียนหลายวัน สามารถที่จะเพิ่มคํารองโดยการกดปุม “เพิ่ม คาบเวลาที่แตกตางในตารางสอนหลัก” แลวทําการเลือกหองเรียนตามขั้นตอนได หรือในกรณีที่ ตองการเพิ่มเวลาเรียนนอกเหนือจากตารางสอนหลัก สามารถกดปุม “เพิ่มหองเรียนนอกเหนือ ตารางสอน” ได แลวทําการเลือกหองเรียนตามขั้นตอน ในกรณีที่ตองการเปลี่ยนหองทั้งหมด สามารถกดปุม “Withdraw all” เพื่อทําการถอน รายชื่อหองออกทั้งหมด แลวทําการเลือกหองที่ตองการใหม ดังแสดงในรูปที่ 10

รูปที่ 10. แสดงวันที่ เวลา การเพิ่มคาบเวลา การเพิ่มหองเรียน และการยกเลิกการจองหอง

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

12 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

2.2 คํารองขอหองในการจัดงานเฉพาะวัน ใหผูรองขอใชหองทําการกรอกขอมูลลงในแบบฟอรมสําหรับรองขอการใชหองให ครบถวน และทําการบันทึกขอมูลใหเรียบรอย หลังจากทําการบันทึกขอมูลเรียบรอยแลว ใหผู รองขอทําการเลือกหองที่สามารถใชงานได โดยระบบจะทําการ เลือกหองที่สามารถใชงานได ตามขอมูลที่ผูรองขอไดทําการกรอกลงในแบบฟอรม ซึ่งสามารถอธิบายรายละเอียดโดยแบงเปน 2 ขั้นตอน ดังตอไปนี้

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

13 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

ขั้นตอนที่ 1 การกรอกแบบฟอรมกอนทําการบันทึก แบงออกเปน 3 สวนไดแก สวนที่ 1: ระบุความประสงคและจํานวนผูเขาใช แบบฟอรมสําหรับขอหองเพื่อใชงานเฉพาะวัน โดยระบุความประสงคในการขอใชงาน เชน เพื่อจัดประชุม จัดการสอบ จัดการเรียนการสอน และจัดการเรียนเชิงปฏิบัติการ และจําเปนตอง ระบุจํานวนผูเขาใชเพื่อเปนขอมูลในการตัดสินใจเลือกหอง และในกรณีที่ทําการจองหองแทน ใหใส ชื่อ Username ของบุคคลที่ทําการจองแทน ดังแสดงในรูปที่ 11

รูปที่ 11. แสดงการระบุความประสงคในการขอใชหองและระบุจํานวนผูเขาใช

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

14 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 2: ขอมูลเกี่ยวกับเวลาการขอใชหอง ใหระบุวันที่เริม่ ใช วันที่สิ้นสุดการใชหอง และเวลาที่แนนอน รวมทั้งระบุอุปกรณโสตที่ ตองการใชงานใหชัดเจน ดังแสดงในรูปที่ 12

รูปที่ 12. แสดงการระบุวัน เวลาที่ตองการใชหอง และอุปกรณโสตที่ตองการใชงาน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

15 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 3: ระบุรายละเอียดอื่นๆ ระบุรายละเอียดที่สําคัญ เพื่อเปนขอมูลในการตัดสินใจของเจาหนาที่ และเพื่อความ สะดวกในการดําเนินงาน แสดงในรูปที่ 13

รูปที่ 13. แสดงการระบุรายละเอียดในการจัดหองและรายการอาหารวาง

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

16 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

ขั้นตอนที่ 2 การจองหองเฉพาะวันหลังจากทําการบันทึก แบงออกเปน 2 สวนไดแก สวนที่ 1: รายละเอียดในการจองหองเฉพาะวัน หลังจากทําการบันทึกขอมูลที่ลงในแบบฟอรม ระบบจะแสดงรายละเอียดไดแก ชื่อผูทํา การจองห องเฉพาะวั น วัต ถุประสงค จํานวนผูใชหอง วันที่เ ริ่มใช งาน วั นที่ หยุดใชงานห อง อุปกรณโสตที่ตองการใชงาน และอาหารวาง เมื่อพิจารณารายละเอียด ถาพบขอมูลที่ไมถูกตอง สามารถกลับไปแกไขไดโดยกดปุม “แกไข” แลวทําการบันทึกอีกครั้ง และสามารถทําการจอง หองไดโดยกดปุม “Request Available Room” ดังแสดงในรูปที่ 14

รูปที่ 14. แสดงรายละเอียดหลังจากการกรอกแบบฟอรมรองขอใชหองเฉพาะวัน จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

17 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 2: การจองหองใชงานเฉพาะวัน ในรูปที่ 14 เมื่อตองการเลือกหองใหกดปุม “Request Available Room” เพื่อทําการ เลือกหอง ระบบจะทําการเลือกหองตามเงื่อนไขจํานวนผูใชงาน และแสดงหองที่ยังไมถูกใชงาน พรอมทั้งแสดงรายละเอียดจํานวนที่นั่ง จุดประสงคในการใชงาน เริ่มใชงานหองตั้งแตวันที่ เวลา และวันที่หยุดใชงานหอง ดังแสดงในรูปที่ 15

รูปที่ 15. แสดงรายละเอียดหองตามเงื่อนไขการระบุขอจองหองในการใชงาน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

18 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

เมื่อกดปุม “Request Available Room” แลวระบบจะแสดงรายละเอียด ขอมูลเบื้องตน ขอมูลหองที่เลือกและอุปกรณโสตที่รองขอ และใหผูใชยืนยันอีกครัง้ โดยการกดปุม “Confirm booking” หรือกดปุม “Cancel” ถาพบวามีขอมูลผิดพลาดหรือไมตองการดําเนินการตอ ดังแสดง ในรูปที่ 16

รูปที่ 16. แสดงรายละเอียดและการยืนยันการจองหองเฉพาะวัน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

19 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

หลังจากยืนยันการจองหองใชงานเฉพาะวันแลว ระบบจะแสดงบันทึกการจองทั้งหมด และแสดง รายละเอียดวันที่จอง เวลา บันทึกการจองหองเรียน หองคอมพิวเตอร และปฏิทนิ การใชหองโดย รายการที่แสดงนี้จะแสดงรายการเฉพาะทีเ่ ปนของ User เดียวกันเทานั้น ดังแสดงในรูปที่ 17

รูปที่ 17. แสดงบันทึกการจองหองเฉพาะวัน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

20 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

2.3 คํารองขอใชงานหองคอมพิวเตอร แบบฟอรมสําหรับการรองขอใชหองปฏิบัติการเพื่อ "จัดการเรียนการสอนในเชิงปฏิบัติการ คอมพิวเตอร" โดยวิธีการจอง เปนการจองแบบชวงเวลา ทั้งภาคการศึกษา ใหผูจองทําการกําหนด วันเริ่มตนการใชหองวันแรก และระบุวันสุดทายของการใชหองในภาคการศึกษา และระบุความถี่ ของการวนซ้ําเพื่อใชหอง เพื่อจองเวลาแบบวนซ้ํา โดยใหผูรองขอใชหองทําการกรอกขอมูลลงใน แบบฟอรมสําหรับรองขอการใชหองใหครบถวน และทําการบันทึกขอมูลใหเรียบรอย หลังจากทํา การบันทึกขอมูลเรียบรอยแลว ใหผูรองขอทําการเลือกหองที่สามารถใชงานได โดยระบบจะทําการ เลือกหองที่สามารถใชงานไดตามขอมูลที่ผูรองขอไดทําการกรอกลงในแบบฟอรม การจองหองปฏิบัติการ เจาหนาที่จะเปนผูเลือกหองใหตามความเหมาะสม ตามขอมูล พื้นฐานที่ทานไดกรอกในแบบฟอรมคํารอง ซึ่งสามารถอธิบายรายละเอียดได ดังตอไปนี้

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

21 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอรมคํารองขอหองคอมพิวเตอร แบงเปน 5 สวนไดแก สวนที่ 1: ขอมูลเกี่ยวกับรายวิชา สําหรั บกรอกรหั สรายวิ ชา ชื่ อเต็ มของรายวิ ชาที่ ต องการจอง กลุ มนั กศึ กษา จํ านวน นักศึกษา และหลักสูตรสําหรับรายวิชา ดังแสดงในรูปที่ 18

รูปที่ 18. แสดงบันทึกการจองหองคอมพิวเตอร

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

22 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 2: ขอมูลเกี่ยวกับภาคการศึกษา ส ว นนี้ เ ป นส วนที่ เ กี่ ยวกั บการระบุ ภาคการศึ ก ษา ป การศึ กษา ระดั บ ชั้ นป และกลุ ม สาขาวิชา ในกรณีที่ยังไมมีการเลือกสาขาวิชา ใหเลือก None ในชองกลุมสาขาวิชา (สําหรับการ จองหองนักศึกษาเภสัชศาสตรป 1-4 ที่ยังไมมีการระบุกลุมสาขาวิชา) ดังแสดงในรูปที่ 19

รูปที่ 19. แสดงแบบฟอรมสําหรับระบุภาคการศึกษา ปการศึกษา ระดับชั้นปและกลุมสาขาวิชา

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

23 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 3: ขอมูลเกีย่ วกับวันและเวลาในการใชหอง สามารถระบุวัน เริ่มตนเรียนครั้งแรก - วันเรียนครั้งสุดทาย ภายในภาคการศึกษานั้นๆ โดยขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก Start date: ระบุวันที่เรียนครั้งแรก และเวลาที่เริ่มตนคาบเรียน โดยสามารถใสเวลาไดตาม ชวงของคาบเรียนเทานั้น Repeat: ระบุความถี่ในการใชหองซึ่งจะทําการจองหองแบบวนรอบ นั่นคือจําเปนตองมี การใชหองเดิมนี้ทุกสัปดาห ถาตองการใชเพียงวันเดียว ไมตองระบุความถี่ Confirm start date: ยืนยันวันที่เรียนครั้งแรกซ้ําอีกครั้ง และเวลาที่หมดคาบเรียน Until: ระบุวันที่เรียนครั้งสุดทาย ไมจําเปนตองระบุเวลา ดังแสดงในรูปที่ 20

รูปที่ 20. การกรอกขอมูล วันเริ่มตนถึงวันสิ้นสุดการจองหอง และการระบุเวลา จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

24 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 4: ขอมูลเกี่ยวกับการรองขอใชอุปกรณ ในกรณีที่ตองการใชอุปกรณในการเรียนการสอน สามารถที่จะเลือกอุปกรณที่ตองการ ใชงาน ในแบบฟอรมได และในสวนของคํารองที่เกี่ยวของ ใชเมื่อตองการผูกคํารองเขากับคํา รองอื่นๆ ดังแสดงในรูปที่ 21 เมื่อกรอกแบบฟอรมทั้งหมดแลว ทําการกดบันทึกขอมูล (Save)

รูปที่ 21. แสดงการเลือกอุปกรณโสตและสวนของคํารองที่เกี่ยวของ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

25 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

สวนที่ 5: ระบุขอมูลเกี่ยวกับโปรแกรมที่จําเปนตองใช ในแบบฟอรมจําเปนตองระบุโปรแกรมทีต่ องการใช เพื่อความสะดวกในการปฏิบัติงาน ของเจาหนาที่ ถาไมมีโปรแกรมที่จําเปนตองใช ใหกรอกแบบฟอรม “ไมมี” หรือ “N/A” แลวกด บันทึกขอมูล “Save” หลังจากทําการบันทึกขอมูลแลว เจาหนาที่จะทําการเลือกหองตามเงื่อนไข และรายละเอียดจากแบบฟอรม เจาหนาที่จะทําการแจงหองคอมพิวเตอรที่สามารถใชงานได ดวย e-mail ไปยังผูเขียนคํารอง

รูปที่ 22. แสดงการระบุโปรแกรมที่จําเปนและระบุคํารองที่เกี่ยวของ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

26 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

3. การแสดงรายงานการใชหอง ระบบบริการการจองหองภายในคณะเภสัชฯ ไดจัดเตรียมการแสดงผลเพื่อรายงานการ ใชหอง ทั้งหมด 4 รูปแบบ คือ 3.1 ตารางสอนตามชั้นป 3.2 ตารางการจองหองทั้งหมด 3.3 รายงานการใชหอง / เทอม 3.4 รายงานการใชหอง / เดือน 3.1 ตารางสอนตามชั้นป สามารถเขาดูรายงานไดจากเมนูตารางสอน -> ตารางสอนตามชั้นป ดังแสดงในรูปที่ 23 โดยระบบจะจัดเตรียมตัวกรองขอมูลสําหรับแสดงผลรายงานการใชหองตามตารางสอนหลัก

รูปที่ 23. แสดงตัวกรองสําหรับแสดงผลการงานการใชหองตามตารางสอนหลัก

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

27 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

เมื่อผูใชงานทําการเลือกขอมูลภายในตัวกรองแลวกดปุม “ตัวกรอง” ระบบจะทําการเลือก แสดงผลของรายงานการใชหองดังรูปที่ 24

รูปที่ 24. แสดงผลการงานการใชหองตามตารางสอนหลัก

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

28 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

3.2 ตารางการจองหองทั้งหมด สามารถเขาดูรายงานไดจากเมนูตารางสอน -> ตารางการจองหอง ดังแสดงในรูปที่ 25 โดยระบบจะแสดงผลโดยสรุปของการจองหองทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในระบบ ซึ่งสามารถ แสดงผลเปนรายป รายเดือน รายสัปดาห และรายวัน

รูปที่ 25. แสดงผลโดยสรุปของการจองหองทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในระบบ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

29 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

3.3 รายงานการใชหองตอเทอม สามารถเขาดูรายงานไดจากเมนู รายชื่อหอง -> รายงานการใชหอง / เทอม ดังแสดงใน รูปที่ 26 โดยระบบจะจัดเตรียมตัวกรองขอมูลสําหรับแสดงผลรายงานการใชหองตามตารางสอน หลัก

รูปที่ 26. แสดงผลตัวกรอง

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

30 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

เมื่อผูใชงานทําการเลือกขอมูลภายในตัวกรองแลวกดปุม “ตัวกรอง” ระบบจะทําการเลือก แสดงผลของรายงานการใชหองดังรูปที่ 27

รูปที่ 27. แสดงผลตัวกรอง

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

31 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

3.4 รายงานการใชหองตอเดือน สามารถเขาดูรายงานไดจากเมนู รายชื่อหอง -> รายงานการใชหอง / เดือน ดังแสดงใน รูปที่ 27 โดยระบบจะแสดงผลโดยสรุปของการจองหองทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในระบบ ซึ่ง สามารถแสดงผลเปนรายป รายเดือน รายสัปดาห และรายวัน

รูปที่ 27. แสดงรายงานการใชหอง / เดือน ที่เกิดขึ้นภายในระบบ

รูปที่ 28. แสดงรายงานการใชหอง / เดือน ที่เกิดขึ้นภายในระบบในรูปแบบปฏิทินเวลา จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

32 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

หากตองการดูรายงานการใชหองที่มีการจองที่สําหรับใชงานเฉพาะวัน หรือที่มีการใชงาน นอกเหนือจากตารางสอนหลัก สามารถดูไดดังรูปที่ 29

รูปที่ 29. แสดงรายงานการใชหองนอกเหนือจากตารางสอนหลัก และการใชงานหองเฉพาะวันโดยสรุปแบบรายเดือน และรายหอง

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

33 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

4. การสรางขอมูลเขาสูระบบสําหรับเจาหนาที่ เมื่อใชงานที่มีสิทธิ์ในการเขาใชระบบในระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ เมื่อทําการล็อกอิน เขาสูระบบแลว จะเห็นเมนูทางดานซายมือของหนาจอระบบ ดังรูปที่ 30 เปนเมนู ที่มีความ แตกตางจากผูใชในระดับผูใชงานทั่วไป สิ่งที่เพิ่มเขามาคือ เมนู Device และ Room โดย สามารถอธิบายไดดังนี้

รูปที่ 30. เมนูสําหรับสรางเนื้อหา

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

34 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

4.1 เมนู Device ใชสําหรับสรางขอมูลอุปกรณโสต เขาสูระบบโดยผูที่มสี ิทธิ์ในการเขาถึงเมนูสวนนี้คือ ผูใชที่อยูในระดับ “เจาหนาที่ดูแลระบบ” และ “เจาหนาที่ฝายโสต” โดยวิธีการสรางอุปกรณเขาสู ระบบ จะสามารถทําไดโดยกรอกขอมูลผานแบบฟอรม ดังรูปที่ 31

รูปที่ 31. แบบฟอรมสําหรับสรางอุปกรณโสตเขาสูระบบ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

35 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

โดยอุปกรณโสตที่ไดทําการสรางเขาสูระบบ จะถูกจําแนกตามประเภทของอุปกรณ โดยจะแสดง เปนหมวดหมูดังรูปที่ 32 และ 33 ตามลําดับ

รูปที่ 32. การแสดงรายการอุปกรณที่มีอยูในระบบ จําแนกตามประเภทของอุปกรณ

รูปที่ 33. แสดงรายการอุปกรณที่มีอยูในระบบ จําแนกตามหมวดหมูของอุปกรณ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

36 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

รูปที่ 34. แสดงรายละเอียดของอุปกรณ พรอมเมนูสําหรับแกไข

รูปที่ 35. แสดงแบบฟอรมสําหรับแกไขรายละเอียดอุปกรณแตละชิ้น

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

37 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

4.2 เมนู Room ใชสําหรับสรางขอมูลเกี่ยวกับหองเรียน เขาสูระบบโดยผูที่มีสิทธิใ์ นการเขาถึงเมนูสวนนี้ คือ ผูใชที่อยูในระดับ “เจาหนาที่ดูแลระบบ” เทานั้น โดยวิธีการสรางขอมูลหอง จะสามารถทําได โดยกรอกขอมูลผานแบบฟอรม ดังรูปที่ 36

รูปที่ 36. แบบฟอรมสําหรับสรางขอมูลหองเขาสูระบบ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

38 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

โดยหองที่ไดทําการสรางเขาสูระบบ จะถูกแสดงเปนรายการดังรูปที่ 37 และสามารถเขาไปดู รายละเอียดหองเรียน พรอมทั้งสามารถแกไขรายละเอียดได ดังรูปที่ 38 และ 39 ตามลําดับ

รูปที่ 37. แสดงรายการหองที่มีขอมูลอยูในระบบ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

39 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

รูปที่ 38. แสดงรายละเอียดของแตละหอง พรอมเมนูสําหรับแกไข

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

40 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ

รูปที่ 39. สามารถแกไขขอมูลรายละเอียด ของแตละหองโดยเลือกที่เมนูแกไข

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

Related Documents

User Manual
May 2020 23
User Manual
June 2020 28
User Manual
October 2019 45
User Manual
December 2019 44

More Documents from ""

November 2019 3
November 2019 4
May 2020 7
November 2019 9
November 2019 0