Room Booking Manual Visual Staff User

คูมือการใชงาน

ระบบบริการจองหองภายในคณะเภสัชศาสตร (Faculty of Pharmacy’s room booking system)

สําหรับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ (User Manual for Audiovisual aids)

สารบัญ

1. สวนประกอบหนาแรกของระบบ 2. การเขียนคํารองขอหองเรียน 2.1 คํารองขอหองในตารางเรียน ขั้นตอนที่ 1 การกรอกแบบฟอรมกอนทําการบันทึก ขั้นตอนที่ 2 การจองหองหลังจากทําการบันทึก 2.2 คํารองของหองในการจัดงานเฉพาะวัน ขั้นตอนที่ 1 การกรอกแบบฟอรมกอนทําการบันทึก ขั้นตอนที่ 2 การจองหองเฉพาะวันหลังจากทําการบันทึก 2.3 คํารองขอหองคอมพิวเตอร ขั้นตอนการกรอกแบบฟอรมคํารองขอหองคอมพิวเตอร 3. แสดงรายงานการใชหอง 3.1 ตารางสอนตามชั้นป 3.2 ตารางการจองหองทั้งหมด 3.3 รายงานการใชหอง / เทอม 3.4 รายงานการใชหอง / เดือน 4. การสรางขอมูลเขาสูระบบสําหรับเจาหนาที่ 4.1 เมนู Device 4.2 เมนู Room 5. การจัดการสําหรับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ 5.1 รายการขอหองคอมพิวเตอร 5.2 ตารางงานของเจาหนาที่

 

หนา 1 2 3 4 8 12 13 16 20 21 26 26 28 29 31 33 34 37 41 41 44

1 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

1. สวนประกอบหนาแรกของระบบบริการจองหองภายในคณะเภสัชศาสตร เมื่อเขาสูหนาแรกของระบบบริการจองหองภายในคณะเภสัชศาสตร เมนูที่ปรากฏในหนา แรกคือ เมนูหนาหลัก ตารางสอน และรายชื่อหอง สามารถที่จะเขาไปตรวจสอบตารางสอนตามชั้น ป ตารางการจองหองที่แสดงเปนรายวัน รายสัปดาห รายเดือนและรายป รวมทั้งสามารถเช็ค รายละเอียดเกี่ยวกับหองทั้งหมดที่มีในคณะเภสัชศาสตร ในการพิจารณาจํานวนนักศึกษา เวลาที่ หองถูกใช และรายงานตารางการใชหองรายเทอม และรายเดือน ผูที่ตองการเขียนคํารองขอหองเรียน ตองทําการล็อกอินและใสรหัสผานเขาสูระบบกอน ดังแสดงในรูปที่ 1

รูปที่ 1. หนาแรกของระบบการจองหองและการใชงานหองภายในคณะเภสัชศาสตร

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

2 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

2. การเขียนคํารองขอหองเรียน หลังจากทําการล็อกอินและใสรหัสผานเขาสูระบบแลว จะปรากฏเมนูดังนี้ 1. หนาหลักใชเมือ่ ตองการกลับหนาแรกของระบบบริการจองหองภายในคณะเภสัชฯ 2. ตารางสอน ใชในการตรวจสอบตารางสอนตามชั้นป และแสดงปฏิทนิ คํารองที่มีการ ตอบรับแลว 3. รายชื่อหอง ใชในการตรวจสอบรายการใชหองเรียนทั้งหมดของคณะเภสัช แบบราย เทอมและรายเดือน 4. แบบคํารองของหอง จะอธิบายรายละเอียดในหัวขอถัดไป 5. รายการของฉัน เมื่อตองการแสดงปฏิทินการจองหองที่เราไดทําการจองไปแลว รายการจองหองในตารางสอน รายการจองหองคอมพิวเตอรและ รายการจองหอง เฉพาะวันนอกเหนือจากตารางสอนปกติ 6. อุปกรณโสต จะแสดงขอมูลอุปกรณโสตสวนกลางที่มีในคณะเภสัชศาสตร 7. ออกจากระบบ ใชเมื่อตองการออกจากระบบการจองหอง

รูปที่ 2. แสดงเมนูตางๆ เพิ่มหลังจากล็อกอินเขาสูระบบแลว จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

3 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

ในสวนของผูใชทั่วไป จะอธิบายเฉพาะในสวนของ แบบคํารองขอหองซึ่งแบงเปน 3 ขอไดแก 2.1 คํารองขอหองในตารางเรียน เปนแบบฟอรมสําหรับการรองขอใชหองเพื่อ "จัดการเรียนการสอน" โดยวิธีการจอง เปนการการจองแบบชวงเวลา ทั้งภาคการศึกษา โดยกรอกขอมูลในแบบฟอรมใหเรียบรอย แลว ทําการบันทึกขอมูล หลังจากทําการบันทึกขอมูลเรียบรอยแลว ใหผูรองขอสามารถทําการเลือก หองที่สามารถใชงานได โดยระบบจะทําการ เลือกหองที่สามารถใชงานไดตามขอมูลที่ผูรองขอ ไดทําการกรอกลงในแบบฟอรม ซึ่งสามารถอธิบายรายละเอียดโดยแบงเปน 2 ขั้นตอน ดังตอไปนี้

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

4 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

ขั้นตอนที่ 1 การกรอกแบบฟอรมกอนทําการบันทึก แบงออกเปน 4 สวนไดแก สวนที่ 1: ขอมูลเกี่ยวกับรายวิชา สําหรับกรอกรหัสรายวิชา ชื่อเต็มของรายวิชาที่ตองการจอง และสามารถเจาะจงลักษณะ ของหองที่ตองการใช เชนถาตองการใชหองปฏิบัติการก็เลือกลักษณะหองปฏิบัติการ ระบบจะทํา การคัดเลือกเฉพาะหองปฏิบัติการใหเมื่อบันทึกขอมูลแลวตองการจองหองเรียน ระบุกลุมของ นักศึกษา และระบุจํานวนนักศึกษาทั้งหมดในกลุม และเลือกหลักสูตรสําหรับรายวิชานี้ ซึ่งจะมีสอง หลักสูตร คือหลักสูตรภาคปกติและหลักสูตรนานาชาติ ดังแสดงในรูปที่ 3

รูปที่ 3. แสดงแบบฟอรมสําหรับระบุขอมูลเกี่ยวกับรายวิชา

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

5 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 2: ขอมูลเกี่ยวกับภาคการศึกษา ส ว นนี้ เ ป นส วนที่ เ กี่ ยวกั บการระบุ ภาคการศึ ก ษา ป การศึ กษา ระดั บ ชั้ นป และกลุ ม สาขาวิชา ในกรณีที่ยังไมมีการเลือกสาขาวิชา ใหเลือก None ในชองกลุมสาขาวิชา (สําหรับการ จองหองนักศึกษาเภสัชศาสตรป 1-4 ที่ยังไมมีการระบุกลุมสาขาวิชา) ดังแสดงในรูปที่ 4

รูปที่ 4. แสดงแบบฟอรมสําหรับระบุภาคการศึกษา ปการศึกษา ระดับชั้นปและกลุมสาขาวิชา

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

6 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 3: ขอมูลเกีย่ วกับวันและเวลาในการใชหอง สามารถระบุวัน เริ่มตนเรียนครั้งแรก - วันเรียนครั้งสุดทาย ภายในภาคการศึกษานั้นๆ โดยขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก Start date: ระบุวันที่เรียนครั้งแรก และเวลาที่เริ่มตนคาบเรียน โดยสามารถใสเวลาไดตาม ชวงของคาบเรียนเทานั้น Repeat: ระบุความถี่ในการใชหองซึ่งจะทําการจองหองแบบวนรอบ นั่นคือจําเปนตองมี การใชหองเดิมนี้ทุกสัปดาห ถาตองการใชเพียงวันเดียว ไมตองระบุความถี่ Confirm start date: ยืนยันวันที่เรียนครั้งแรกซ้ําอีกครั้ง และเวลาที่หมดคาบเรียน Until: ระบุวันที่เรียนครั้งสุดทาย ไมจําเปนตองระบุเวลา ดังแสดงในรูปที่ 5

รูปที่ 5. แสดงการกรอกขอมูล วันเริ่มตนถึงวันสิ้นสุดการจองหอง และการระบุเวลา จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

7 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 4: ขอมูลเกี่ยวกับการรองขอใชอุปกรณ ในกรณีที่ตองการใชอุปกรณในการเรียนการสอน สามารถที่จะเลือกอุปกรณที่ตองการ ใชงาน ในแบบฟอรมได และในสวนของคํารองที่เกี่ยวของ ใชเมื่อตองการผูกคํารองเขากับคํา รองอื่นๆ ดังแสดงในรูปที่ 6 เมื่อกรอกแบบฟอรมทั้งหมดแลว ทําการกดบันทึกขอมูล (Save)

รูปที่ 6. แสดงการเลือกอุปกรณโสตและสวนของคํารองที่เกี่ยวของ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

8 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

ขั้นตอนที่ 2 การจองหองหลังจากทําการบันทึก แบงออกเปน 2 สวนไดแก สวนที่ 1: แสดงรายละเอียดของคํารอง หลังจากทําการบันทึกแบบฟอรม ระบบจะแสดงรหัสวิชา ชื่อรายวิชาและขอมูลเบื้องตน เกี่ยวกับรายวิชา ไดแก กลุม หมายเลขคํารอง จํานวนนักศึกษา ระดับชั้นป ปการศึกษาหลักสูตร การสอน รวมทั้งแสดงรายการอุปกรณโสตที่รองขอใชในรายวิชา และแสดงตารางวันที่ เวลา ในการ ใชหองตลอดเทอม ซึ่งกอนทําการเลือกหองถาขอมูลที่กรอกในแบบฟอรมไมถูกตอง สามารถที่จะ ทําการแกไขได โดยการกดปุม “แกไข” ที่แสดงในรูปที่ 7 และสามารถที่จะคัดลอกคํารองที่มี รายละเอียดเหมือนกันในการจองหองเรียนเวลาตางกันไดโดย กดปุม “Copy Request”

รูปที่ 7. แสดงรายละเอียดหลังจากกรอกแบบฟอรมการจองหองเรียน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

9 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 2: การจองหองเรียน ในรูปที่ 6 เมื่อตองการเลือกหองเรียนใหกดปุม “Room” เพื่อทําการเลือกหอง ระบบจะ ทําการเลือกหองตามเงื่อนไขจํานวนนักศึกษา และหองที่ยังไมถูกใชงาน พรอมทั้งแสดง รายละเอียดจํานวนที่นั่ง จุดประสงคในการใชงาน เริ่มใชงานหองตั้งแตวันที่ เวลา และวันที่หยุด ใชงานหอง ดังแสดงในรูปที่ 8

รูปที่ 8. แสดงรายชื่อหองที่ยังไมถูกใชงาน และมีจํานวนที่นั่งเพียงพอกับคํารองขอ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

10 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

เมื่อกดปุม “Select” แลวระบบจะแสดงรายละเอียด ขอมูลเบื้องตน ขอมูลหองที่เลือก และอุปกรณโสตที่รองขอ และใหผูใชยืนยันอีกครั้งโดยการกดปุม “Confirm booking” หรือกดปุม “Cancel” ถาพบวามีขอมูลผิดพลาดหรือไมตองการดําเนินการตอ ดังแสดงในรูปที่ 9

รูปที่ 9. แสดงรายละเอียดและยืนยันการจองหองเรียน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

11 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

หลังจากยืนยันการจองระบบจะแสดงวันที่ วัน เวลา หองที่จอง และปุมสําหรับยกเลิก เฉพาะวัน สามารถที่จะยกเลิกการจองหองเฉพาะวันได ในกรณีที่รายวิชาที่มีการเรียนหลายวัน สามารถที่จะเพิ่มคํารองโดยการกดปุม “เพิ่ม คาบเวลาที่แตกตางในตารางสอนหลัก” แลวทําการเลือกหองเรียนตามขั้นตอนได หรือในกรณีที่ ตองการเพิ่มเวลาเรียนนอกเหนือจากตารางสอนหลัก สามารถกดปุม “เพิ่มหองเรียนนอกเหนือ ตารางสอน” ได แลวทําการเลือกหองเรียนตามขั้นตอน ในกรณีที่ตองการเปลี่ยนหองทั้งหมด สามารถกดปุม “Withdraw all” เพื่อทําการถอน รายชื่อหองออกทั้งหมด แลวทําการเลือกหองที่ตองการใหม ดังแสดงในรูปที่ 10

รูปที่ 10. แสดงวันที่ เวลา การเพิ่มคาบเวลา การเพิ่มหองเรียน และการยกเลิกการจองหอง

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

12 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

2.2 คํารองขอหองในการจัดงานเฉพาะวัน ใหผูรองขอใชหองทําการกรอกขอมูลลงในแบบฟอรมสําหรับรองขอการใชหองให ครบถวน และทําการบันทึกขอมูลใหเรียบรอย หลังจากทําการบันทึกขอมูลเรียบรอยแลว ใหผู รองขอทําการเลือกหองที่สามารถใชงานได โดยระบบจะทําการ เลือกหองที่สามารถใชงานได ตามขอมูลที่ผูรองขอไดทําการกรอกลงในแบบฟอรม ซึ่งสามารถอธิบายรายละเอียดโดยแบงเปน 2 ขั้นตอน ดังตอไปนี้

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

13 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

ขั้นตอนที่ 1 การกรอกแบบฟอรมกอนทําการบันทึก แบงออกเปน 3 สวนไดแก สวนที่ 1: ระบุความประสงคและจํานวนผูเขาใช แบบฟอรมสําหรับขอหองเพื่อใชงานเฉพาะวัน โดยระบุความประสงคในการขอใชงาน เชน เพื่อจัดประชุม จัดการสอบ จัดการเรียนการสอน และจัดการเรียนเชิงปฏิบัติการ และจําเปนตอง ระบุจํานวนผูเขาใชเพื่อเปนขอมูลในการตัดสินใจเลือกหอง และในกรณีที่ทําการจองหองแทน ใหใส ชื่อ Username ของบุคคลที่ทําการจองแทน ดังแสดงในรูปที่ 11

รูปที่ 11. แสดงการระบุความประสงคในการขอใชหองและระบุจํานวนผูเขาใช

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

14 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 2: ขอมูลเกี่ยวกับเวลาการขอใชหอง ใหระบุวันที่เริม่ ใช วันที่สิ้นสุดการใชหอง และเวลาที่แนนอน รวมทั้งระบุอุปกรณโสตที่ ตองการใชงานใหชัดเจน ดังแสดงในรูปที่ 12

รูปที่ 12. แสดงการระบุวัน เวลาที่ตองการใชหอง และอุปกรณโสตที่ตองการใชงาน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

15 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 3: ระบุรายละเอียดอื่นๆ ระบุรายละเอียดที่สําคัญ เพื่อเปนขอมูลในการตัดสินใจของเจาหนาที่ และเพื่อความ สะดวกในการดําเนินงาน แสดงในรูปที่ 13

รูปที่ 13. แสดงการระบุรายละเอียดในการจัดหองและรายการอาหารวาง

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

16 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

ขั้นตอนที่ 2 การจองหองเฉพาะวันหลังจากทําการบันทึก แบงออกเปน 2 สวนไดแก สวนที่ 1: รายละเอียดในการจองหองเฉพาะวัน หลังจากทําการบันทึกขอมูลที่ลงในแบบฟอรม ระบบจะแสดงรายละเอียดไดแก ชื่อผูทํา การจองห องเฉพาะวั น วัต ถุประสงค จํานวนผูใชหอง วันที่เ ริ่มใช งาน วั นที่ หยุดใชงานห อง อุปกรณโสตที่ตองการใชงาน และอาหารวาง เมื่อพิจารณารายละเอียด ถาพบขอมูลที่ไมถูกตอง สามารถกลับไปแกไขไดโดยกดปุม “แกไข” แลวทําการบันทึกอีกครั้ง และสามารถทําการจอง หองไดโดยกดปุม “Request Available Room” ดังแสดงในรูปที่ 14

รูปที่ 14. แสดงรายละเอียดหลังจากการกรอกแบบฟอรมรองขอใชหองเฉพาะวัน จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

17 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 2: การจองหองใชงานเฉพาะวัน ในรูปที่ 14 เมื่อตองการเลือกหองใหกดปุม “Request Available Room” เพื่อทําการ เลือกหอง ระบบจะทําการเลือกหองตามเงื่อนไขจํานวนผูใชงาน และแสดงหองที่ยังไมถูกใชงาน พรอมทั้งแสดงรายละเอียดจํานวนที่นั่ง จุดประสงคในการใชงาน เริ่มใชงานหองตั้งแตวันที่ เวลา และวันที่หยุดใชงานหอง ดังแสดงในรูปที่ 15

รูปที่ 15. แสดงรายละเอียดหองตามเงื่อนไขการระบุขอจองหองในการใชงาน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

18 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

เมื่อกดปุม “Request Available Room” แลวระบบจะแสดงรายละเอียด ขอมูลเบื้องตน ขอมูลหองที่เลือกและอุปกรณโสตที่รองขอ และใหผูใชยืนยันอีกครัง้ โดยการกดปุม “Confirm booking” หรือกดปุม “Cancel” ถาพบวามีขอมูลผิดพลาดหรือไมตองการดําเนินการตอ ดังแสดง ในรูปที่ 16

รูปที่ 16. แสดงรายละเอียดและการยืนยันการจองหองเฉพาะวัน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

19 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

หลังจากยืนยันการจองหองใชงานเฉพาะวันแลว ระบบจะแสดงบันทึกการจองทั้งหมด และแสดง รายละเอียดวันที่จอง เวลา บันทึกการจองหองเรียน หองคอมพิวเตอร และปฏิทนิ การใชหองโดย รายการที่แสดงนี้จะแสดงรายการเฉพาะทีเ่ ปนของ User เดียวกันเทานั้น ดังแสดงในรูปที่ 17

รูปที่ 17. แสดงบันทึกการจองหองเฉพาะวัน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

20 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

2.3 คํารองขอใชงานหองคอมพิวเตอร แบบฟอรมสําหรับการรองขอใชหองปฏิบัติการเพื่อ "จัดการเรียนการสอนในเชิงปฏิบัติการ คอมพิวเตอร" โดยวิธีการจอง เปนการจองแบบชวงเวลา ทั้งภาคการศึกษา ใหผูจองทําการกําหนด วันเริ่มตนการใชหองวันแรก และระบุวันสุดทายของการใชหองในภาคการศึกษา และระบุความถี่ ของการวนซ้ําเพื่อใชหอง เพื่อจองเวลาแบบวนซ้ํา โดยใหผูรองขอใชหองทําการกรอกขอมูลลงใน แบบฟอรมสําหรับรองขอการใชหองใหครบถวน และทําการบันทึกขอมูลใหเรียบรอย หลังจากทํา การบันทึกขอมูลเรียบรอยแลว ใหผูรองขอทําการเลือกหองที่สามารถใชงานได โดยระบบจะทําการ เลือกหองที่สามารถใชงานไดตามขอมูลที่ผูรองขอไดทําการกรอกลงในแบบฟอรม การจองหองปฏิบัติการ เจาหนาที่จะเปนผูเลือกหองใหตามความเหมาะสม ตามขอมูล พื้นฐานที่ทานไดกรอกในแบบฟอรมคํารอง ซึ่งสามารถอธิบายรายละเอียดได ดังตอไปนี้

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

21 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอรมคํารองขอหองคอมพิวเตอร แบงเปน 5 สวนไดแก สวนที่ 1: ขอมูลเกี่ยวกับรายวิชา สําหรั บกรอกรหั สรายวิ ชา ชื่ อเต็ มของรายวิ ชาที่ ต องการจอง กลุ มนั กศึ กษา จํ านวน นักศึกษา และหลักสูตรสําหรับรายวิชา ดังแสดงในรูปที่ 18

รูปที่ 18. แสดงบันทึกการจองหองคอมพิวเตอร

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

22 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 2: ขอมูลเกี่ยวกับภาคการศึกษา ส ว นนี้ เ ป นส วนที่ เ กี่ ยวกั บการระบุ ภาคการศึ ก ษา ป การศึ กษา ระดั บ ชั้ นป และกลุ ม สาขาวิชา ในกรณีที่ยังไมมีการเลือกสาขาวิชา ใหเลือก None ในชองกลุมสาขาวิชา (สําหรับการ จองหองนักศึกษาเภสัชศาสตรป 1-4 ที่ยังไมมีการระบุกลุมสาขาวิชา) ดังแสดงในรูปที่ 19

รูปที่ 19. แสดงแบบฟอรมสําหรับระบุภาคการศึกษา ปการศึกษา ระดับชั้นปและกลุมสาขาวิชา

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

23 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 3: ขอมูลเกีย่ วกับวันและเวลาในการใชหอง สามารถระบุวัน เริ่มตนเรียนครั้งแรก - วันเรียนครั้งสุดทาย ภายในภาคการศึกษานั้นๆ โดยขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก Start date: ระบุวันที่เรียนครั้งแรก และเวลาที่เริ่มตนคาบเรียน โดยสามารถใสเวลาไดตาม ชวงของคาบเรียนเทานั้น Repeat: ระบุความถี่ในการใชหองซึ่งจะทําการจองหองแบบวนรอบ นั่นคือจําเปนตองมี การใชหองเดิมนี้ทุกสัปดาห ถาตองการใชเพียงวันเดียว ไมตองระบุความถี่ Confirm start date: ยืนยันวันที่เรียนครั้งแรกซ้ําอีกครั้ง และเวลาที่หมดคาบเรียน Until: ระบุวันที่เรียนครั้งสุดทาย ไมจําเปนตองระบุเวลา ดังแสดงในรูปที่ 20

รูปที่ 20. การกรอกขอมูล วันเริ่มตนถึงวันสิ้นสุดการจองหอง และการระบุเวลา จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

24 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 4: ขอมูลเกี่ยวกับการรองขอใชอุปกรณ ในกรณีที่ตองการใชอุปกรณในการเรียนการสอน สามารถที่จะเลือกอุปกรณที่ตองการ ใชงาน ในแบบฟอรมได และในสวนของคํารองที่เกี่ยวของ ใชเมื่อตองการผูกคํารองเขากับคํา รองอื่นๆ ดังแสดงในรูปที่ 21 เมื่อกรอกแบบฟอรมทั้งหมดแลว ทําการกดบันทึกขอมูล (Save)

รูปที่ 21. แสดงการเลือกอุปกรณโสตและสวนของคํารองที่เกี่ยวของ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

25 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

สวนที่ 5: ระบุขอมูลเกี่ยวกับโปรแกรมที่จําเปนตองใช ในแบบฟอรมจําเปนตองระบุโปรแกรมทีต่ องการใช เพื่อความสะดวกในการปฏิบัติงาน ของเจาหนาที่ ถาไมมีโปรแกรมที่จําเปนตองใช ใหกรอกแบบฟอรม “ไมมี” หรือ “N/A” แลวกด บันทึกขอมูล “Save” หลังจากทําการบันทึกขอมูลแลว เจาหนาที่จะทําการเลือกหองตามเงื่อนไข และรายละเอียดจากแบบฟอรม เจาหนาที่จะทําการแจงหองคอมพิวเตอรที่สามารถใชงานได ดวย e-mail ไปยังผูเขียนคํารอง

รูปที่ 22. แสดงการระบุโปรแกรมที่จําเปนและระบุคํารองที่เกี่ยวของ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

26 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

3. การแสดงรายงานการใชหอง ระบบบริการการจองหองภายในคณะเภสัชฯ ไดจัดเตรียมการแสดงผลเพื่อรายงานการ ใชหอง ทั้งหมด 4 รูปแบบ คือ 3.1 ตารางสอนตามชั้นป 3.2 ตารางการจองหองทั้งหมด 3.3 รายงานการใชหอง / เทอม 3.4 รายงานการใชหอง / เดือน 3.1 ตารางสอนตามชั้นป สามารถเขาดูรายงานไดจากเมนูตารางสอน -> ตารางสอนตามชั้นป ดังแสดงในรูปที่ 23 โดยระบบจะจัดเตรียมตัวกรองขอมูลสําหรับแสดงผลรายงานการใชหองตามตารางสอนหลัก

รูปที่ 23. แสดงตัวกรองสําหรับแสดงผลการงานการใชหองตามตารางสอนหลัก

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

27 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

เมื่อผูใชงานทําการเลือกขอมูลภายในตัวกรองแลวกดปุม “ตัวกรอง” ระบบจะทําการเลือก แสดงผลของรายงานการใชหองดังรูปที่ 24

รูปที่ 24. แสดงผลการงานการใชหองตามตารางสอนหลัก

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

28 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

3.2 ตารางการจองหองทั้งหมด สามารถเขาดูรายงานไดจากเมนูตารางสอน -> ตารางการจองหอง ดังแสดงในรูปที่ 25 โดยระบบจะแสดงผลโดยสรุปของการจองหองทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในระบบ ซึ่งสามารถ แสดงผลเปนรายป รายเดือน รายสัปดาห และรายวัน

รูปที่ 25. แสดงผลโดยสรุปของการจองหองทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในระบบ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

29 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

3.3 รายงานการใชหองตอเทอม สามารถเขาดูรายงานไดจากเมนู รายชื่อหอง -> รายงานการใชหอง / เทอม ดังแสดงใน รูปที่ 26 โดยระบบจะจัดเตรียมตัวกรองขอมูลสําหรับแสดงผลรายงานการใชหองตามตารางสอน หลัก

รูปที่ 26. แสดงผลตัวกรอง

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

30 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

เมื่อผูใชงานทําการเลือกขอมูลภายในตัวกรองแลวกดปุม “ตัวกรอง” ระบบจะทําการเลือก แสดงผลของรายงานการใชหองดังรูปที่ 27

รูปที่ 27. แสดงผลตัวกรอง

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

31 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

3.4 รายงานการใชหองตอเดือน สามารถเขาดูรายงานไดจากเมนู รายชื่อหอง -> รายงานการใชหอง / เดือน ดังแสดงใน รูปที่ 27 โดยระบบจะแสดงผลโดยสรุปของการจองหองทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในระบบ ซึ่ง สามารถแสดงผลเปนรายป รายเดือน รายสัปดาห และรายวัน

รูปที่ 27. แสดงรายงานการใชหอง / เดือน ที่เกิดขึ้นภายในระบบ

รูปที่ 28. แสดงรายงานการใชหอง / เดือน ที่เกิดขึ้นภายในระบบในรูปแบบปฏิทินเวลา จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

32 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

หากตองการดูรายงานการใชหองที่มีการจองที่สําหรับใชงานเฉพาะวัน หรือที่มีการใชงาน นอกเหนือจากตารางสอนหลัก สามารถดูไดดังรูปที่ 29

รูปที่ 29. แสดงรายงานการใชหองนอกเหนือจากตารางสอนหลัก และการใชงานหองเฉพาะวันโดยสรุปแบบรายเดือน และรายหอง

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

33 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

4. การสรางขอมูลเขาสูระบบสําหรับเจาหนาที่ เมื่อใชงานที่มีสิทธิ์ในการเขาใชระบบในระดับเจาหนาที่ดูแลระบบ เมื่อทําการล็อกอิน เขาสูระบบแลว จะเห็นเมนูทางดานซายมือของหนาจอระบบ ดังรูปที่ 30 เปนเมนู ที่มีความ แตกตางจากผูใชในระดับผูใชงานทั่วไป สิ่งที่เพิ่มเขามาคือ เมนู Device และ Room โดย สามารถอธิบายไดดังนี้

รูปที่ 30. เมนูสําหรับสรางเนื้อหา

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

34 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

4.1 เมนู Device ใชสําหรับสรางขอมูลอุปกรณโสต เขาสูระบบโดยผูที่มสี ิทธิ์ในการเขาถึงเมนูสวนนี้คือ ผูใชที่อยูในระดับ “เจาหนาที่ดูแลระบบ” และ “เจาหนาที่ฝายโสต” โดยวิธีการสรางอุปกรณเขาสู ระบบ จะสามารถทําไดโดยกรอกขอมูลผานแบบฟอรม ดังรูปที่ 31

รูปที่ 31. แบบฟอรมสําหรับสรางอุปกรณโสตเขาสูระบบ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

35 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

โดยอุปกรณโสตที่ไดทําการสรางเขาสูระบบ จะถูกจําแนกตามประเภทของอุปกรณ โดยจะแสดง เปนหมวดหมูดังรูปที่ 32 และ 33 ตามลําดับ

รูปที่ 32. การแสดงรายการอุปกรณที่มีอยูในระบบ จําแนกตามประเภทของอุปกรณ

รูปที่ 33. แสดงรายการอุปกรณที่มีอยูในระบบ จําแนกตามหมวดหมูของอุปกรณ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

36 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

รูปที่ 34. แสดงรายละเอียดของอุปกรณ พรอมเมนูสําหรับแกไข

รูปที่ 35. แสดงแบบฟอรมสําหรับแกไขรายละเอียดอุปกรณแตละชิ้น

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

37 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

4.2 เมนู Room ใชสําหรับสรางขอมูลเกี่ยวกับหองเรียน เขาสูระบบโดยผูที่มีสิทธิใ์ นการเขาถึงเมนูสวนนี้ คือ ผูใชที่อยูในระดับ “เจาหนาที่ดูแลระบบ” เทานั้น โดยวิธีการสรางขอมูลหอง จะสามารถทําได โดยกรอกขอมูลผานแบบฟอรม ดังรูปที่ 36

รูปที่ 36. แบบฟอรมสําหรับสรางขอมูลหองเขาสูระบบ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

38 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

โดยหองที่ไดทําการสรางเขาสูระบบ จะถูกแสดงเปนรายการดังรูปที่ 37 และสามารถเขาไปดู รายละเอียดหองเรียน พรอมทั้งสามารถแกไขรายละเอียดได ดังรูปที่ 38 และ 39 ตามลําดับ

รูปที่ 37. แสดงรายการหองที่มีขอมูลอยูในระบบ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

39 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

รูปที่ 38. แสดงรายละเอียดของแตละหอง พรอมเมนูสําหรับแกไข

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

40 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

รูปที่ 39. สามารถแกไขขอมูลรายละเอียด ของแตละหองโดยเลือกที่เมนูแกไข

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

41 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

5. การจัดการสําหรับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ เมื่อผูใชงานระบบทําการล็อกอินเขาสูระบบในฐานะ “เจาหนาที่โสตฯ” จะปรากฏเมนูที่ แตกตางจากผูใชในระดับทั่วไป คือเมนู “จัดการ” ซึ่งภายใตเมนู “จัดการ” จะมีเมนูยอยดังนี้ 5.1 รายการขอหองคอมพิวเตอร 5.2 ตารางงานของเจาหนาที่ 5.1 รายการขอหองคอมพิวเตอร เจาหนาที่ฝายโสตฯ จะตองรับผิดชอบดูแลคํารองขอใชหองปฏิบัติการคอมพิวเตอร โดย จะตองทําการพิจารณาเลือกหองที่เหมาะสม สําหรับแตละคํารอง โดยระบบจะทําการแสดงหนาจอ แสดงคํารองที่ขอใชหองปฏิบัติการคอมพิวเตอรทั้งหมด ดังรูปที่ 40

รูปที่ 40. แสดงคํารองขอใชหองคอมพิวเตอร

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

42 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

เจาหนาที่โสตฯ สามารถเขาไปดูรายละเอียดของคํารองเพื่อใชสําหรับเปนขอมูลในการ พิจารณาเลือกหองปฏิบัติการคอมพิวเตอรที่เหมาะสม และสามารถที่จะทําการคัดลอกคํารอง โดย เลือกที่เมนู “Copy Request” และสามารถแกไขรายละเอียดภายในคํารองไดโดยเลือกที่เมนู “แกไข” หรือลบคํารองนั้นทิ้งไปได

รูปที่ 41. แสดงรายละเอียดคํารองขอใชหองคอมพิวเตอร

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

43 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

รูปที่ 42. แสดงตัวกรองสําหรับเลือกแสดงผลคํารองขอหองคอมพิวเตอร

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

44 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

5.2 ตารางงานของเจาหนาที่ เจาหนาทีส่ ามารถจัดการอุปกรณโสตฯ ตามที่แตละคํารองขอใชหองไดรองขอเพื่อใชงาน อุปกรณโสตฯ ตางๆ โดยระบบไดจัดเตรียมรูปแบบในการบริหารจัดการ ในลักษณะเปนตารางงาน รายวัน 14 วัน ดังแสดงในรูปที่ 43

รูปที่ 43. แสดงตารางรายวันสําหรับเจาหนาที่โสตฯ

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

45 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

เจาหนาที่ฝายโสตฯ สามารถเขาไปดูตารางเวลาการใชหองภายในแตละวันได โดยจะ แสดงตารางเวลาดังรูปที่ 44 ซึ่งหาก เจาหนาที่ตองการที่จะอนุมัติอุปกรณ เพิ่มเติมใหกับคํารองใดๆ เจาหนาที่สามารถ ทําไดโดยการคลิกเขาไปที่ link ที่แสดงเวลาของแตละคํารอง เพื่อทําการเพิ่มอุปกรณโสตฯ ตามคํา รองขอใชงาน ดังแสดงในรูปที่ 45 และ 46 ตามลําดับ

รูปที่ 44. แสดงตารางเวลาการใชหองในแตละวัน

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]  

46 คูมือการใชงานระบบบริการจองหอง ภายในคณะเภสัชศาสตร มหาวิทยาลัยศิลปากร สําหรับผูใชงานระดับเจาหนาที่โสตทัศนอุปกรณ

รูปที่ 45. หนาจอสําหรับอนุมัติอุปกรณโสตฯ เพิ่มเติมใหกับคํารอง

รูปที่ 46. แสดงรายการอุปกรณโสตฯ ที่ไดรับการอนุมัติเพิ่มเติม

จัดทําโดย นายพิศาล สุขขี โทร 086-7111-430 e-mail : [email protected]