Reuniao

O Líder e as Reuniões

O Papel do Líder em relação às reuniões está ligado a: 

Planejamento da reunião

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Direção ou facilitação da reunião

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A sua avaliação

Sugestões sobre como devemos realizar reuniões bem sucedidas.   

Ter em mente qual é o propósito da reunião O conteúdo da mesma deve estar bem claro Escolher a forma da discussão: debate - painel - seminário - exposição - pequenos grupos, etc.

Sugestões sobre como devemos realizar reuniões bem sucedidas. 

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Os participantes devem ser comunicados com antecedência Distribuir as responsabilidades com antecedência A data e o local devem ser marcados com antecedência A agenda deve ser organizada.

Roteiros

Toda a agenda deve ter um roteiro para não se perder em detalhes 

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Os itens devem ser organizados numa seqüência lógica Os itens devem ser estudados pelo pastor, secretário e ancião antes A agenda deve ser formulada levando em conta o fator tempo.

O papel do Líder numa reunião

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O líder deve falar o mínimo possível

Para a condução da reunião o líder pode: 

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Fazer uma pergunta geral, ex: o que vocês sabem do assunto? Uma pergunta direta. O que o Paulo sabe? A pergunta revertida: Qual a sua opinião a respeito do assunto? O líder faz para aquele que lhe dirigiu a pergunta.

Para a condução da reunião o líder pode: 

A pergunta revezada. A mesma pergunta anterior, só que o líder faz para outra pessoa.

Dirigindo a reunião 

O líder sente-se realizado ao dirigir reuniões sem planejadas

Alguns pontos que deverão ser seguidos para o bom andamento de uma reunião.  

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Deixar claro o objetivo da reunião Favorecer a franqueza dos membros, como: dando liberdade de expressão de idéias e sendo tolerante. Evitar que alguém domine a discussão, ou que impede outros de se expressar.

Alguns pontos que deverão ser seguidos para o bom andamento de uma reunião.    

Motivar e provocar a reflexão do grupo sobre o problema Evitar o desvio do assunto ou parte do mesmo Resumir as idéias discordantes e apontar acordos fundamentais Conciliar diferenças, reduzir atritos

Porque algumas reuniões fracassam. 

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Muitas reuniões são mal planejadas e cansativas Reunião com excesso de assuntos e pouco tempo para discutir Falta de experiência do líder Falta de plano Temperamento do líder

Dicas para participar de uma reunião.     

Saber participar de uma reunião também é uma arte Fale francamente, porém com amor Ouça cuidadosamente o que os outros dizem Fique sentado durante todo o tempo Nunca interrompa quem estiver falando

Dicas para participar de uma reunião.   

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Não fuja da discussão Não monopolize a discussão Se discordar de um item fale, mas com naturalidade Não deixe sua observação para depois Traga perguntas para a reunião

As pessoas reagem de acordo com suas personalidades

Vejamos alguns tipos comuns de personalidades Os Defensivos – estes tem receio de auto-revelar  Os Agressivos – são pessoas que querem ser importantes, mas não conseguem achar outro meio se não a agressão  Os mau-humorados – são pessoas infantis do ponto de vista emocional 

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Os exibicionistas – gostam de se apresentar como pessoas importantes Os observadores – falam pouco e ouvem muito Os falantes – falam muito e ouve pouco Os frágeis – se melindram por qualquer coisa Os calados – assistem reuniões inteiras se abrir a boca

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Os desligados – a defesa desses é não se envolverem Os indecisos – estão sempre em cima do muro Os sabe-tudo – esses dificilmente perdem uma discussão Os fofoqueiros – preferem aumentar a sua auto-estima minando os outros