Referat - 28102009 - Festplanlegging Isi Treff

Referat fra Festplanleggingsmøte for ISI-treff Møte: Amfitryon Cafe og Bar, Drammensveien 130b på Skøyen Dato: 28 oktober 19:00 - 21:30 Deltakere: Sophus, Christian, Øystein, Francis, Kristin, Vivi, Jan Fredrik H, Jo, Kai, Knut Holmqvist, Ole Petter, Ester Følgende avstemminger: Om det skal være avstemming eller ikke: 11 (for) - 0 (mot) At det blir ISI-treff: 11-0 At det blir ISI-bom: 0-11 At det blir et stort party: 11-0 At det skal arrangeres jevnlige ISI-treff: 10-0 At man skal reise bort: 11-0 Dra til et sted på fjellet: 11-0 At det blir weekend fest med feller pr 31.08.95 : 9-2 Invitasjon også til de som var feller i 1995 men ikke er feller idag: 10-1 Aktuelle datoer: 5.-7. mars 2010 eller 12-14. mars 2010: 11-0 Festmiddag på lørdag (dvs 1 overnatting): 11-0 Det etableres komiteer for å arrangere festen: 11-0 Hovedstyre har vetorett: 10-1 Beslutning Ble vedtatt at det blir ISI-weekend over en helg - 2 alternativer: 5.-7. mars 2010 eller 12-14. mars 2010 (bestemmes med avstemming - info senere) Sted: Alternativer: Gausdal, Geilo, eller Beitostølen Følgende komiteer er definert og ledere utnevnt; A. Hovedstyre: Sophus, Christian, Francis B. Mat og vin - Vivi, Ester C. Sportslige utendørs aktiviteter: Tor Tjeldnes D. Underholdning: Kjøgemestre (leder utnevnes fra: Ola B, Knut A, Tor Tjeldnes, Vivi) E. Multimedia: Knut Holmqvist, Kai, Kristin H F. Booking - G. Taler: Øystein U H. Mimre og avis: Christian, Sophus, Jan Fredrik Håvie, Jo I. Research (Finn ISIere til FB): Francis J. Temahefte: Ole Petter K. Avdelingsmøter 2.0: Ester G, L. Fagseminar "Hvordan tar betalt for noe som var gratis i 1995": Kristin, Francis, Knut H, Prinsipper og frister for komitearbeidet Facebook er master for all informasjon om møter, påmeldinger og medlemslister – alle oppfordres å bruke denne til å kommunisere med gruppen Hver ISI-er må delta i minst en komite (ingen gratispassasjerer, bare deltakere) Hver komiteleder skal, innen sø 15.11, o legge fram en oppgavebeskrivelse for komiteens ansvar o ha bemannet komiteen med medlemmer fra FB-liste Poll for valg av dato og sted gjennomført innen: sø 15/11 Månedlige statusmøter (Avdelingsmøter 2.0) for å sikre framdrift på følgende datoer 19.11, 17.12, 14/1, 11/2 Neste møte: 19.11 – egen innkalling fra leder av Avdelingsmøter 2.0