Proyecto Prevencion Y Desastres 2019.docx

Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

PROYECTO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y DESASTRES PLAN DE EMERGENCIA 2019

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

PROYECTO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y DESASTRES PLAN DE EMERGENCIA

Colegio Nuestra Señora de Lourdes

Integrantes del Proyecto: Sandra Gutiérrez Garrido Isaac Sarmiento Yanco Carmona Neil Barros Romero Claudines Acosta Rúa Arlenys Acosta Pascuales Jairo Atencia Escorcia Gina Badillo Bolivar

AÑO: 2019

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

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Los niños, los jóvenes, los maestros y los demás integrantes de la comunidad educativa pueden verse afectados por las diferentes amenazas que se presentan ya sea naturales o premeditadas por el ser humano. De ahí que las instituciones educativas, siguiendo las recomendaciones del artículo 5, párrafo 10 de la Ley General de Educación No. 115 de 1994, están encargadas de desarrollar un proyecto de prevención y atención de desastres, orientado a aminorar los riesgos, prevenir y atender adecuadamente los desastres naturales y las emergencias cuando éstos se presentan. Por ello el PON, Protocolo Operativo Normalizado, identifica, previene y mitiga los riesgos en la comunidad educativa, fomentando una cultura que genera comportamientos adecuados en el caso de presentarse cualquier situación de riesgo. Es nuestra tarea y responsabilidad estar capacitados para actuar, ya que nosotros seremos la primera fuerza de intervención en el momento de presentarse el desastre y la respuesta dependerá de nuestra preparación para enfrentarla. Aquí es donde nos damos cuenta que en realidad "es mejor prevenir que curar". Si no se puede evitar la emergencia al menos estemos listos a minimizar su impacto en nuestra comunidad. Con este proyecto pretendemos, implementar el plan de prevención y atención de emergencias y desastres, capacitando a los docentes, estudiantes, personal administrativo y operativo, para que actúe de acuerdo al plan de acción ante la ocurrencia de una emergencia.

Los hechos históricos demuestran que en los últimos desastres en Colombia y en el mundo, los humanos han actuado por instinto de sobrevivencia en lugar de reflexionar sobre los hechos o circunstancias, las acciones y las conductas más adecuadas a seguir. La Institución no está ajena a la ocurrencia de emergencias y desastres, por lo tanto, se hace necesario estar preparado para cualquier eventualidad con el fin de preservar la vida.

En el Colegio Nuestra Señora de Lourdes ha realizado un trabajo conjunto entre directivos, docentes, padres de familia y estudiantes en la elaboración de estrategias efectivas para reducir peligros dentro de la institución. Gracias a la labor del proyecto de emergencias y prevención de desastres se ha organizado un completo programa de información y capacitación que ha tenido

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resultados muy efectivos en la medida en que ha sido capaz de estructurar actividades que piensan en el antes, el durante y el después de una emergencia o una catástrofe y que se apoyan en la realización de simulacros. Las niñas y los niños del colegio, están preparados, entonces, para enfrentar cualquier tipo de situación que pueda poner en riesgo su integridad.

Teniendo en cuenta los avances alcanzados durante el año lectivo 2017 cabe resaltar la implementación del COE (Comité Operativo de Emergencia), encargado de dirigir la emergencia que se pueda presentar; además se organizaron diferentes brigadas y se capacitaron, con el fin de mitigar las consecuencias negativas que se puedan generar antes, durante y después de una emergencia; de igual manera se presentó un avance significativo en los canales de comunicación entre los integrantes del proyecto a través de la implementación de radioteléfonos que permiten mantener una información directa en el caso en que presente cualquier eventualidad. Sumado a lo anterior se hace de gran importancia resaltar el trabajo realizado con nuestras estudiantes durante este año lectivo, debido a que a través de la aplicación de instrumentación de recolección de datos el proyecto pudo realizar un diagnóstico que dejo ver las debilidades que tenían nuestras estudiantes frente al conocimiento de las acciones que se deben realizar en caso de una emergencia, lo cual permitió un trabajo encaminado a su fortalecimiento. En general, se ha avanzado en la práctica del plan, sin embargo, se hace necesario seguir trabajando en actividades que propendan por el mejoramiento continuo del proyecto y la reducción de riesgos que afecten potencialmente a la comunidad educativa sensibilizando al personal sobre importancia de su reacción ante las emergencias aún cuando estas sean un simulacro.

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Preservar la vida de los niños y los jóvenes y mitigar los riesgos de ser afectados en caso de accidentes y catástrofes es un asunto de fundamental importancia con el que debe comprometerse la comunidad educativa.

Son múltiples las amenazas que pueden presentarse. Las hay naturales, como los sismos, las erupciones volcánicas, los derrumbes, los vendavales y las inundaciones. En este sentido, Colombia, por su situación y sus características geográficas, es un país que se encuentra sensiblemente expuesto a ellas. Pero hay amenazas de otro tipo, como las que pueden ser provocadas por el hombre, que se conocen como antrópicas, entre las que se encuentran los incendios y las explosiones. Es por ello que es necesario poner en marcha los mecanismos para reducir las consecuencias de un desastre, teniendo en cuenta la legislación vigente, a través de tareas de prevención, protección, modificación y/o adecuamiento de costumbres y hábitos, con el objetivo de prevenir, mitigar y afrontar las emergencias individuales o colectivas, provocadas por la naturaleza o el hombre. Por lo anterior es urgente seguir incentivando en la comunidad educativa un espíritu de sensibilidad, comunicación y solidaridad para actuar de manera pronta, eficaz y organizada en casos de emergencias y desastres, características que hacen parte de las competencias ciudadanas básicas para nuestra convivencia y formación integral. Por otra parte, en nuestro proyecto se tendrá en cuenta el “Marco estratégico para la Educación Presentación en América Latina y del Caribe” tomamos el reto 11 “Mantener un proceso de mejora continua como una exigencia de calidad”. Objetivo 3 que considera “Consolidar un horizonte institucional, que señale los principios y fundamentos propios de la educación personalizada y liberadora”. Lineamiento 6.3 que se relaciona con los ámbitos cognitivo, socioético, relacional y técnico y enfocándonos en el ámbito 6.3.4 Ámbito técnico, dando respuesta al primer entorno del hombre, “la naturaleza” ejecutando actividades que permitan a la comunidad educativa saber actuar en caso de emergencias.

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DATOS DE ENTRADA Requisito Nivel de cumplimiento a. Cumplimiento de objetivos y metas Durante los cuatro períodos académicos el proyecto desarrolló diferentes actividades con las cuales se evidencian las habilidades y destrezas adquiridas por los miembros de la comunidad educativa en caso de estar expuestos a una emergencia, amenaza o desastre, por lo cual se dio cumplimiento total objetivo. Cfr. Acta Nº 17, 27 noviembre 2018, Cfr. Acta Nº 6, 20 abril 2018, Cfr. Acta Nº 7, 30 abril 2018, Cfr. Acta Nº 9, 13 julio 2018, Cfr. Acta Nº 11, 17 agosto 2018, Cfr. Acta Nº 14, 22 noviembre 201 Cfr. Acta Nº 15, 23 noviembre 2018. Se analizaron los resultados de la Autoevaluación Institucional del año 2018. Para fortalecer la formación integral de las estudiantes el proyecto se compromete a seguir trabajando en diferentes actividades que permitan a las estudiantes involucrarse aún más con su autocuidado y el de los demás, se mantendrá la realización de 2 simulacros en el año escolar uno pedagógico y otro apoyado por la ARL SURA.. Cfr Acta Nº 17, 27 noviembre 2018. c. Resultados de la evaluación del Al analizar el informe del FOGD11 de este proceso del año anterior (Síntesis año lectivo, apuntaremos a trabajar la unidad de criterio. de FOGD11 del año) Cfr.Síntesis de FOGD11 año 2018 Acta Nº 17 del 27 de Noviembre de 2018

b. Resultados de la Autoevaluación Institucional (de todos los procesos)

d. Resultado de la evaluación FOPE8 Se aplicó el FOPE8 para las estudiantes, en la validación del Proyecto, los resultados obtenidos son buenos, alcanzando la meta. La satisfacción obtenida del proyecto fue de un 99.61%. Cfr. Acta Nº 16, 26 noviembre 2018.

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e. Ejes transversales (fecha de aprobación del PEI)

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Los ejes se encuentran definidos en el Proyecto Educativo Institucional PEI. (Confrontar PEI – Numeral 3.6). El PEI de la Institución fue aprobado durante el I semestre de 1994 y su último ajuste fue dado el 25 de Abril del año 2018. Cfr. Acta Nº 17, 27 noviembre 2018.

f. Marco Legal Vigente

Para elaborar el Proyecto se tuvo en cuenta la caracterización vigente. (no hubo actualización) Cfr. Acta Nº 17, 27 noviembre 2018. g. Necesidades y expectativas de El proyecto responderá a las expectativas y necesidades de las estudiantes las estudiantes implementando diferentes actividades que lo permitan. Cfr. Acta Nº 16, 26 noviembre 2018 Cfr. Acta Nº 17, 27 noviembre 2018. h.

Cualquier requisito adicionalmente determinado por la Institución.

Es requisito de la institución apoyar nuestra misión educativa en el Marco Estratégico para la Educación Presentación en América Latina y El Caribe. Los valores institucionales a trabajar en el año 2019. Cfr. Acta Nº 17, 27 noviembre 2018.

El proyecto tiene como finalidad: •

Establecer un plan de prevención y preparación dirigido a la comunidad educativa, teniendo en cuenta las necesidades laborales y el cumplimiento de las exigencias legales, propendiendo por la calidad y seguridad en la Institución.

•

La creación de mecanismos individuales y colectivos de protección frente a riesgos de accidentes con el fin de evitar actitudes imprudentes en situaciones de emergencia.

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Objetivos OBJETIVO GENERAL: Implementar actividades con el fin de trabajar las destrezas, condiciones y conductas de la comunidad educativa, que conlleven a prevenir y proteger su integridad en caso de presentarse emergencias, desastres o amenazas colectivas.

Mecanismo para evaluarlo En los cuatro períodos del año escolar se aplicarán diferentes actividades organizadas por el proyecto con las cuales se trabajarán las destrezas, condiciones y conductas requeridas en caso de presentarse una emergencia, amenaza o desastre.

Las actividades programadas se ejecutaron en un 100% alcanzando la meta en cada una de ellas. Se continuará trabajando para mejorar las destrezas, condiciones y habilidades en la comunidad educativa en caso de presentarse una emergencia, amenaza o desastre.

Este proyecto beneficia de manera directa a toda la comunidad del Colegio Nuestra Señora de Lourdes en sus niveles de pre- escolar, básica primaria, secundaria, y media académica; docentes, administrativos, hermanas de la Comunidad Dominicas de la Presentación, auxiliares de la tienda escolar, padres de familia, personal operativo,

vecinos y transeúntes

en los

alrededores del colegio.

El Colegio Nuestra Señora de Lourdes, es una Institución que pertenece a la congregación De Hermanas Dominicas de la Presentación de la Provincia de Medellín, que promulga la fe cristina bajo los principios de la Iglesia Católica y de la Pedagogía de la Madre Fundadora Marie Poussepin. Es un colegio que busca la formación integral de los niños, niñas y jóvenes de la sociedad de Barranquilla.

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LOCALIZACIÓN EL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES se encuentra ubicado en la carrera 49 Nº 70122, ciudad de Barranquilla, departamento del Atlántico. Las vías de acceso al plantel son la carrera 49, calle 72 y calle 70, las 3 de gran flujo vehicular.

ELEMENTOS ESTRUCTURALES EL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES consta de edificación de tres plantas cuyos principales elementos estructurales son: ladrillo, cemento, estructuras metálicas, de aluminio y de madera y tejas de eternit. INSTALACIONES ESPECIALES

INSTALACIÓN AGUA ELECTRICIDAD

TANQUE DE AGUA SUBTERRÁNEO

FUENTE Red Urbana Red Urbana Propio 10.40 ancho x 38 m. de largo y 1.20 de Profundidad. sellado

LABORATORIOS DE QUÍMICA, FÍSICA, Propios BIOLOGÍA E INFORMÁTICA (2) Propia 13.200 voltios SUBESTACIÓN ELÉCTRICA Sistema trifásico 225 Kva Laboratorio de química 40 1 CILINDRO DE GAS PROPANO libras Coliseo (central) Oficinas (mini Split) Publicaciones (mini Split) Informática (piso techo) Sala de profesores (piso techo) Salón de jardín (mini Split) Salón de transición (piso techo) Proyecciones (piso techo) Publicaciones (mini Split) SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO (Pulidora eléctrica, taladro, sierra CARPINTERÍA y caladora)

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NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES Y ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN, 2019: • • • • • • • • • •

Docentes: 39 Administrativos: 9 Personal de bienestar: 3 Capellán: 1 Comunidad religiosa: 4 Servicios generales: 15 Aprendices: 4 Directivos docentes: 3 Total, trabajadores: 78 Estudiantes matriculadas a la fecha: 640

TURNO U HORARIO 

De 6:30 a.m. a 5:00 p.m. para los administrativos (lunes a viernes)



De 6:30 a.m a 3:00 p.m. Para docentes (Lunes, miércoles, jueves y viernes) De 6: 30 a.m. a 5: 00 p.m. para docentes. (martes)



De 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Para servicios generales (lunes a viernes)



De 7:00 a.m. a 12:30 p.m. Para servicios generales (sábado)



De 5:20 a 12:00 p.m. para el capellán

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DIRECTORA EMERGENCIA – Rectora del Colegio Nuestra Señora de Lourdes. Al producirse la alarma que indique la necesidad de evacuar las instalaciones del Colegio, por parte de las personas autorizadas, ésta asumirá el mando del personal y tomará la decisión de evacuar. En caso de estar ausente, será la coordinadora académica quien asuma este rol.

COORDINADOR DE EMERGENCIA

Área

COORDINADOR DE EMERGENCIAS

Primaria

Grey Escorcia DE Oro

Bachillerato Grey Escorcia DE Oro

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•

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Orienta y corrige las diferentes situaciones que se puedan presentar en los ensayos, haciendo los ajustes necesarios.

•

Autoriza que se suene la alarma

•

Conducir y apoyar el trabajo de los brigadistas durante las emergencias.

•

Ayudar a coordinar la evacuación del plantel.

•

Establece comunicación permanente con el coordinador de brigadas de seguridad física y de información.

•

Mantener actualizado el plan de emergencia y lo difunde.

COORDINADOR DE BRIGADA  Clasifica la emergencia y comunica al director del plan.  Determina la necesidad de activación de las brigadas.  Responde por la emergencia cuando no se encuentra el director de la misma.  Programa las capacitaciones de las brigadas.

JEFE PLANTA FÍSICA: Ecónoma •

Ordena en caso de presentarse la emergencia, la elaboración de inventarios junto con Brigadistas con el fin de cuantificar los daños e informa al director al respecto.

•

Mantiene actualizado el inventario de cada dependencia.

•

Informa por escrito a la Directora, los resultados en la aplicación del plan, tales como pérdida de elementos.

PERSONAL EN GENERAL • • • • •

Estar enterado y actualizado sobre este plan de evacuación. Conocer en forma total y detallada sus funciones en caso de evacuación. Conocer las rutas de evacuación de las oficinas administrativas. Conocer la ubicación del coordinador de emergencia. Conocer la ubicación de equipos de emergencia y botiquín de primeros auxilios.

COMUNICACIONES Y FUNCIONES Funciones y tareas de comunicación de los ocupantes DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES:

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IDENTIFICACIÓN Quien descubre el evento Director de emergencias. IDENTIFICACIÓN

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FUNCIONES Responsables Informar la ocurrencia del evento y Quien descubre el evento activa la alerta de emergencia Recibir la notificación del evento y determinar si se evacua ó no. RECTORA FUNCIONES Responsables

Coordinadoras emergencias

de Activa el mecanismo de alarma para COORDINADORA evacuación EMERGENCIA

Coordinador Comunicaciones Líderes de evacuación

de Comunicarse con organismos de SECRETARIA DE socorro ECONOMATO Coordinar el proceso de evacuación en cada una de sus áreas, bajo instrucción del coordinador de TODOS LOS emergencias y coordinador de DOCENTES brigadas. de Proveer vigilancia a las áreas que indique el coordinador de emergencias, teniendo en cuenta: • No permitir la movilización ni salida de equipos o elementos. • Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas. • A menos que se cuente con BRIGADISTAS Y GUARDA autorización del coordinador de DE SEGURIDAD emergencias, no permitir remover escombros ni tomar fotografías. • Restringir la entrada de personal, con excepción de integrantes de los cuerpos de socorro. Responder por la emergencia. COORDINADOR DE BRIGADA (Líder de apoyo al personal)

Personal encargado Vigilancia o Líder administrativo

Coordinador de brigada

DE

Unificar un lenguaje entre los diferentes miembros de la comunidad, tanto interna como externa, es vital para que entre todos podamos comunicarnos con altos niveles de acierto. A través del marco teórico se pretende determinar ese lenguaje a través de nominaciones concretas y puntuales, definiendo algunos términos que son vitales si son comprendidos de manera significativa. Entre esos términos tenemos:

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 EMERGENCIA Es una situación que aparece cuando surge un suceso inesperado que causa daños en las personas, bienes, los servicios o el medio ambiente (1).  DESASTRE Para la Cruz Roja Colombiana los desastres son enormes pérdidas humanas y materiales que ocasionan en las comunidades algunos eventos o fenómenos como terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, deslizamientos, deforestación, contaminación ambiental, huracanes, maremotos entre otros. Por ello esta organización establece estrategias de carácter masivo y actividades preventivas para tratar temas como los efectos derivados por eventos de tipo natural o tecnológico, así como los riesgos generados de la violencia y el conflicto armado que, en nuestro país, de tal forma que lo colombianos desarrollen acciones que disminuyan el riesgo ante pérdidas de vidas y bienes, en situaciones de desastres. Los planes de emergencias no aplican solamente para las empresas, sino también para las familias, por ello la Cruz Roja Colombiana recomienda diseñar e implementar un plan de emergencia familiar y disponer de un kit de emergencia.  PLAN PARA EMERGENCIA El plan para emergencia es un ejercicio anticipado de corte político administrativo orientado de manera general a la Gestión del Riesgo (Reducción), Gerencia de Operaciones (Respuesta) y Promoción del Desarrollo post-desastre(Recuperación) en una región o comunidad especifica que pueda ser afectada por diversas amenazas (2). Según esta definición se desarrolla acciones para antes, durante y después de la emergencia por parte de las instituciones vulnerables a la influencia de amenazas particulares. Por lo tanto, su importancia radica en la promoción de actividades y estrategias para reducir el impacto de la amenaza y la interrelación que emerge entre los diferentes sectores de una empresa, en este caso del colegio, en el manejo de situaciones críticas, respuesta en equipo, uso de los recursos disponibles y fortalecimiento de las relaciones interpersonales y valores como el liderazgo. El Dirección de Prevención y atención de desastres de Colombia aclara también los siguientes términos, coherente con lo expresado por la Cruz Roja Colombiana:  AMENAZAS NATURALES Se trata de fenómenos causantes de las catástrofes como deslizamientos, inundaciones, erupciones volcánicas, sismos, maremotos, etc. En muchos casos la intervención humana ha provocado un aumento de la amenaza, que puede definirse como la posibilidad de ocurrencia de un fenómeno natural determinado durante un cierto lapso en un lugar específico.

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 VULNERABILIDAD Se trata de la resistencia que ofrece una edificación o una obra en particular a la acción de una amenaza. Por ejemplo, es posible disminuir la vulnerabilidad a la amenaza sísmica reforzando las estructuras de un edificio y mejorando su diseño.

 RIESGO Corresponde al producto de la amenaza más la vulnerabilidad. Por lo tanto, la evaluación del riesgo natural de una población implica determinar cada una de las amenazas a las cuales está sometido cada uno de sus componentes.  ALARMA DE EVACUACIÓN Es el medio a través del cual se activa la evacuación de emergencia de los asistentes de un evento masivo.  PLAN DE EVACUACIÓN Procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazadas de un peligro, protejan su vida e integridad física mediante su desplazamiento hasta ya través de lugares de menor riesgo o rutas seguras.  BRIGADAS INTEGRALES Son grupos de trabajo conformados por empleados voluntarios, distribuidos estratégicamente en los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes reciben capacitación en primeros auxilios, técnicas bomberiles, salvamento y rescate, además tienen entrenamiento permanente y cuentan con la coordinación de empleados de la empresa. Son quienes llevan a cabo las acciones operativas.

De acuerdo con la normatividad vigente, todas las instituciones educativas debemos contar con un Plan de Prevención de Emergencias y Desastres,

Desde este punto de vista El Colegio Nuestra Señora de Lourdes para la elaboración del Plan de Prevención de Emergencias y Desastres, ha tratado con rigor de tener en cuenta las normas legales que hacen mención a la necesidad de contar con planes de emergencia, tal como lo señalan:

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DECLARACIÓN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS ONU DE DICIEMBRE DE 1948. Artículo 3

Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.

LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Artículo 80 Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a: Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo. Literal e. Protegen a los trabajadores y la población contra los riesgos para la salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposición de sustancias peligrosas para la salud pública. Artículo 96 Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficientes y de características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas estarán claramente señalizadas. Artículo 114. Personal y equipo para la extinción de incendios. Artículo 116 y Artículo 117. Riesgos de incendio por riesgos y redes eléctricas. Artículo 127. Facilidades y recursos para primero auxilios en lugar de trabajo. Artículo 205. Protección contra accidentes con fuego. Artículo 214. En los establecimientos educativos debe existir un espacio adecuado para la atención de primeros auxilios. Artículo 507. Los primeros auxilios podrán ser prestados por cualquier persona, pero en lo posible coordinados por el Comité o Brigada de emergencias. RESOLUCIÓN 1016, MARZO DE 1989 MISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Artículo 10 Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a sus condiciones Psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo. Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. Artículo 11 El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial., Tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.

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Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riegos de electrocución y los peligros de incendio. Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a.

RAMA PREVENTIVA:

Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad económica de su empresa. b.

RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:

Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riegos existentes y número de trabajadores. c.

RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

Conformación y organización de brigadas, (Selección, Capacitación, Planes de Emergencia y Evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o portátiles (manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control. DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE 1.994 DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Artículo 35 La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos Profesionales: Literal b.

Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.

RESOLUCIÓN 7550 DE OCTUBRE 6 DE 1994 VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN NACIONAL “Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la Prevención de Emergencias y Desastres”, expedida por el Ministerio de Educación Nacional. DECRETO 033 DE 1998. CÓDIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA. Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia para las estructuras construidas como por construir CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO Artículo 205 Primeros Auxilios

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1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima. 2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial.

LEY 1523 DE 2012 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Artículo 2 De la Responsabilidad Las entidades públicas, privadas y comunitarias desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus competencias, su ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.

DECRETO 1072 2.2.4.6. Artículo 25. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes

CITAS BIBLIOGRÁFICAS 1. Definición tomada de la página www.saludocupacional.univalle.edu.co/diccionario.htm 2. Lineamientos para definir Planes de Emergencia y Contingencia. Cruz Roja Colombiana Dirección General de Operaciones y Socorro Nacional. Documento S-3107 3. www.cruzrojacolombiana.org BIBLIOGRAFÍA

 www.educa.rcanaria.es/educacion/DGI/planemerguia/scripts/Plan_Emergencias.asp  Cruz Roja Colombiana. Pollología de los desastres. Manual de Prevención de Desastres. Artes Gráficas Unidas. Bogotá.1995.

 EVENTOS MASIVOS. DIRECCION DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS. Secretaría Gobierno. ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA D.C.

 Resolución 7550 de 1994 Prevención de desastres

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

El enfoque metodológico a utilizar en el Proyecto de Prevención y Atención de Emergencias y Desastres seguirá las directrices del enfoque basado en procesos y su ciclo PHVA. Para llevar un plan de acción debemos tener en cuenta: Ubicación geográfica de nuestro colegio, el marco contextual y la localidad del mismo; teniendo en cuenta esta información la institución señala como acciones prioritarias a realizar durante el presente año las siguientes: • • • •

Actualizar y difundir el plan de evacuación en la comunidad educativa para conocimiento y aplicación. Se anexa al proyecto el plan de evacuación. Realizar 2 simulacros en el año para evaluar la capacidad de respuesta de comunidad educativa. Capacitaciones de prevención de riesgos y accidentes, primeros auxilios, control fuego y evacuación. Aumentar los niveles de participación, compromiso y conocimiento del plan prevención por todos los actores de la comunidad.

su la de de

12. Determinación de recursos Humanos: SI NO OBSERVACION BRIGADA INTEGRAL CONFORMADA

X CAPACITACION MANEJO EXTINTORES X CAPACITACION PRIMEROS AUXILIOS x

Se continuará con las capacitaciones

Materiales El Botiquín de primeros auxilios de las enfermerías y portátiles debe contar con los siguientes elementos: Elementos Antisépticos: Yodopovidona (Isodine), alcohol al 70%, jabón antibacterial. Material de Curación: gasas, compresas, vendas, aplicadores, baja lenguas, esparadrapo, algodón. No se deben suministrar medicamentos sin prescripción médica

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

Técnicos (Extintores o Gabinetes):

No 1 2 3 4 5

TIPO A ABC ABC C 123 BC

6 BC 7 8 9

BC BC ABC

10 ABC 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A C BC BC ABC CO 2 ABC ABC ABC ABC ABC

UBICACIÓN

ULTIMA FECHA DE CAPACIDAD RECARGUE

Oficina Corredor de Primaria Septiembre 2018 Extintor agua a presión Corredor primer piso (primaria) Abril 2018 Extintor multipropósito Corredor segundo piso (primaria) Octubre 2018 Extintor multipropósito Sala Informática (primaria) Extintor Abril 2018 solkaflan Coliseo (interior) Septiembre 2018 Extintor químico seco Corredor cafetería y salón de dibujo Septiembre 2018 Extintor Químico seco Cocina comunidad Gas Septiembre 2018 carbónico Patio salón bachillerato Extintor Septiembre 2018 químico seco Corredor primer piso (bachillerato) Abril 2018 Extintor multipropósito Corredor segundo piso (bachillerato) Diciembre 2018 Extintor multipropósito Biblioteca bachillerato Febrero 2018 Extintor agua a presión Salón de informática (bachillerato) Diciembre 2018 Extintor Solkaflan Laboratorio de química Septiembre 2018 Extintor químico seco Portería CR. 49 Marzo 2018 Extintor químico seco Vehículo de las Hermanas Febrero 2018 Extintor multipropósito Subestación Eléctrica Febrero 2018 Extintor gas carbónico Laboratorio de Física Octubre 2018 Extintor multipropósito Laboratorio de Biología Septiembre 2018 Extintor multipropósito Carpintería Abril 2018 Extintor multipropósito Publicaciones Abril 2018 Extintor multipropósito Bibliobanco Abril 2018 Extintor multipropósito

2 ½ Litros 10 libras 10 libras 3700 grs 10 libras 10 libras 20 libras 20 libras 10 libras

10 libras 2 ½ litros 10 libras 30 libras 10 libras 5 libras 30 libras 10 libras 10 libras 10 libras 10 libras 20 libras

20

Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

22 23 24 25 26 27

C ABC BC C ABC C

28 C

29 30 31 32

ABC ABC ABC ABC

Biblioteca Extintor Solkaflan Exterior coliseo Extintor multipropósito Corredor preescolar Extintor Químico seco Comunidad Extintor Solkaflan Comunidad Extintor multipropósito Pasillo economato Extintor Solkaflan Pasillo segundo piso (proyecciones) Extintor Solkaflan Pasillo corredor primaria primer piso Extintor multipropósito Exterior Cafetería Extintor multipropósito Interior Cafetería Extintor multipropósito Interior asopadres Extintor multipropósito

Agosto 2018

10 libras

Septiembre 2018

10 libras

Febrero 2018

10 libras

Junio 2018

10 libras

Diciembre 2018

10 libras

Junio 2018

10 libras

Junio de 2018

10 libras

Septiembre 2018

10 libras

Enero 2018

10 libras

Enero2018

10 libras

Octubre 2018

10 libras

13. cálculos de los costos de acuerdo al cronograma de actividades FECHA Febrero Abril Marzo, junio y agosto Junio

Septiembre

Total

ACTIVIDAD Difusión del Proyecto Difundir del plan de evacuación Actividades

COSTO $100.000

Simulacro de evacuación pedagógico Simulacro de evacuación ARL Sura

$100.000

$200.000 $500.000

$100.000

$1.000.000

RESPONSABLE Integrantes del proyecto Integrantes del proyecto Integrantes del proyecto Integrantes del proyecto Integrantes del proyecto

Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

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Del proyecto Según FOPE8 y de acuerdo a los aspectos que contempla el formato. Al finalizar el año con la encuesta realizada desde Coordinación Académica.

De las actividades Las actividades serán evaluadas inmediatamente a su ejecución teniendo en cuenta el formato FOPE 8 a través de un sondeo de la población beneficiaria en la actividad.

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

15. HOJA FINAL FIRMAS Revisión: Fecha: Noviembre 28 de 2018

Isaac Sarmiento

Confrontar acta (s) No 18

Arlenis Acosta Pascuales

Yanco Carmona

Neil Barros

Gina Badillo Bolovar

Jairo Atencia Escorcia

Claudines Acosta Rua

Grey Escorcia De oro

Verificación: Fecha: Diciembre 4 de 2018

Confrontar acta No 19

Sandra Gutiérrez Garrido

Líder del proyecto

Aprobación del proyecto

Fecha:

Astrid Aragón Rico Coordinadora Académica

LA VALIDACIÓN DEL PROYECTO PEDAGÓGICO SE REALIZARÁ ENTRE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2019

Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES BARRANQUILLA

PLAN DE EMERGENCIAS Protocolo operativo normalizado de evacuación

ELABORADO POR: RAMÓN PÁJARO SARMIENTO ASESOR EN RIESGOS LABORALES ARL SURA

GREY ESCORCIA DE ORO SANDRA GUTIÉRREZ GARRIDO MARIA ISABEL DE MOYA LIDER DE GESTIÓN OSCAR DANIEL ZÚÑIGA MARTÍNEZ LÍDER DE APOYO AL PERSONAL Y EN SST HILDA E. ZÚÑIGA MARTÍNEZ PRESIDENTE DE COPASST ARLENIS ACOSTA SECRETARIA DE COPASST MIEMBROS DE COPASST ELBER SILVA ANGELLINE OJEDA MARIA FERNANDA BERNAL MARIA ALEJANDRA SILVERA PATRCIA GALINDO KARINA SANCHEZ

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES

NOVIEMBRE 2017

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

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El Plan de Emergencias es una respuesta a la necesidad de garantizar a los trabajadores, clientes y comunidad en general la protección de su vida, y minimizar los daños a la planta física, activos de la institución y al medio ambiente, acciones enmarcadas dentro de las políticas de atención y prevención del COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES BARRANQUILLA El presente documento fue elaborado en forma clara, sencilla y práctica; expresa los acciones a tener en cuenta en la fase de prevención, atención y post evento de las emergencias potenciales que se pueden presentar en razón de la ubicación geográfica, actividad económica, estructura de la planta física, vecindario, riesgo público etc., permitiendo igualmente valorar el potencial de pérdida que pudiera impactar en la infraestructura física y económica, así como en la integridad de los trabajadores, visitantes y comunidad. Sobre esta base se examinaron las posibles emergencias que razonablemente se puedan presentar como consecuencia de las actividades que rutinariamente se realiza en la empresa, teniendo en cuenta los medios y los recursos disponibles. La organización, capacitación y el óptimo funcionamiento de las Brigadas de Prevención y control de incendios , Evacuación, Primeros auxilios y Comunicación se constituyen en el apoyo básico del Plan de Emergencia Empresarial de cuya operatividad y la práctica mediante simulacros, depende de una respuesta segura y coherente de las personas y de los organismos de apoyo que tienen la responsabilidad de hacerle frente a una eventualidad y así garantizar la protección de los clientes internos y externos. Para garantizar el cumplimiento del plan COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES BARRANQUILLA Se compromete a dar su apoyo y colaboración con los recursos humanos, técnicos, financieros y administrativos necesarios.

Objetivo: Disponer de una estructura que dé respuesta a cualquier emergencia que se pueda presentar en el COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES, que permita dar seguridad a los empleados, mejorar el nivel de seguridad empresarial, proteger bienes y activos y ayudar al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. Objetivos Específicos.  Establecer los factores de riesgo existentes en el colegio que puedan generar emergencias.  Determinar el grado de vulnerabilidad del colegio ante dichas emergencias.  Diseñar actividades tendientes a:  Minimizar la posibilidad de ocurrencia de los siniestros que puedan afectar nuestra población  Minimizar las lesiones que los siniestros pueden ocasionar a trabajadores y/o visitantes del cultivo o la comunidad.  Minimizar las pérdidas económicas resultantes de un siniestro en el cultivo.  Minimizar los daños y perjuicios, internos y externos, que puedan producirse como consecuencia de un siniestro en el cultivo.  Reducir al máximo el tiempo que dure una emergencia en el cultivo.  Preservar la buena imagen del colegio ante la comunidad en la eventualidad de un siniestro.

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Responsabilidades: El COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES, preocupado por la protección de sus empleados y de la propiedad contra la amenaza de un incendio, explosión, eventos generados por la naturaleza u otros eventos en los sitios de trabajo, estableció la Política de mantener en operación la Brigada para Emergencias, suministrando a todos sus miembros los más altos grados de seguridad y salud para el desempeño de las tareas asignadas. La Gerencia aportará el Liderazgo y los Recursos necesarios que permitan cumplir cabalmente con los objetivos estipulados en el Plan para Emergencias. El uso apropiado de estas inversiones, nos permitirán cumplir la misión de proteger, prevenir y minimizar los riesgos de operación. Cada persona que integre nuestras Brigadas, debe reconocer y cumplir su responsabilidad y compromiso con el grupo. Cada miembro de la familia COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES, debe estar comprometida a cumplir y apoyar las normas sobre salud y seguridad que se promulguen. Definiciones: A continuación, se relacionan algunos términos con el fin de facilitar el entendimiento de este Plan de Emergencias

Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.

Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.

Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.

Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad.

Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.

Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.

Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que, además, amenaza instituciones vecinas.

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Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación. Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

Comité de emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias.

Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias incipientes.

Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.

Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.

1. DIAGNOSTICO DEL PLAN DE EVACUACIÓN Para el diagnóstico se debe tener en cuenta toda la información necesaria para que a la hora de atender una emergencia se pueda informar a los grupos de apoyo sobre las características técnicas y funcionales de las instalaciones de cada uno de los centros de trabajo. A la hora de atender una emergencia cualquier información que se pueda entregar a los organismos de socorro o de ayudas es importante y puede marcar la diferencia entre una buena o mala atención de la misma, por lo tanto datos como: la Información de rutas de acceso, los vecinos del sector, el Área de trabajo, los sistemas estructurales con los que fue construida las instalaciones, los acabados, procesos que se realizan en las instalaciones, servicios o líneas vitales con que cuenta, el personal que se encuentra en las instalaciones en el momento de la emergencia, los puntos de encuentro o zonas seguras y los recursos con los que la empresa cuenta para la atención de emergencias. Anexo 1. Diagnostico plan de evaciacion.xls

2.

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS:

La identificación y el análisis de riesgos son necesarios como punto de partida a la hora de realizar un protocolo de evacuación, pues permite identificar con mayor claridad los escenarios donde posiblemente puede ocurrir un evento que requiera la evacuación. El manejo que una empresa hace en la prevención y atención de emergencias, está muy relacionado con el concepto que tengan de estos, de cómo se originan y de los factores que los generan, al igual de la actitud que tomen ante estos. Anexo 2. Análisis de Vulnerabilidad.docx

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3.

SISTEMA DE NOTIFICACIÓN. (ALERTA / ALARMA).

3.1 Información sobre la Alerta. Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal. 3.2 Información sobre la Alarma. Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuación de las instalaciones.

3.3 Código de emergencia CÓDIGO DE EMERGENCIA POR SISTEMA ALTAVOZ

DESCRIPCIÓN SEÑAL DE ALERTA:

CODIGO ABC (Se define el área – total – parcial)

Con esta señal todo el personal debe inspeccionar su entorno para observar si se presenta alguna novedad (presencia de paquete extraño, humo, olor a corto), y notificar novedades al coordinador de emergencias, al igual que se deben preparar para una posible evacuación (esta señal no significa evacuación). También se desconectan equipos y se aseguran activos, dinero etc.

CODIGO 123

SEÑAL DE EVACUACIÓN:

(Se define el área – total – parcial)

De acuerdo a la emergencia si la evacuación es: Parcial (se nombra el área a evacuar): el personal del área evacua según instrucción del jefe de emergencias y coordinadores general de evacuación. Total: todo el personal debe abandonar las instalaciones y acudir al punto de encuentro designado

OPCIONES SEÑAL DE ALARMA SONORA 3 TOQUE DE CAMPANA PAUSADAS TOQUE INTERMITENTE DE CAMPANA

SEÑAL DE ALERTA SEÑAL DE EVACUACIÓN

Sistema de Alarma En COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES ha implementado el sonido de las campanas como el sistema de alarma para identificar emergencias y activar el plan de evacuación. El COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES no cuenta con una sirena que utilicen para informar a los funcionarios que se está presentando una situación de emergencia.

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ALARMA La Alarma se activa al escuchar el sonido continuo de las campanas. 1) Reconozca la alarma 2) Conserve la calma. 3) Apague y desconecte los aparatos eléctricos. 4) Si puede tome sus objetos personales. 5) Salga en calma, silencio y por su derecha. 6) Cierre las puertas sin seguro ni pestillo. 7) Diríjase al Punto de Reunión. 1) No corra. 2) Camine por su derecha 3) Las mujeres deben quitarse los zapatos de tacón , a excepción que en el piso existan riesgos como vidrios, alambres, etc. 4) En caso de humo, desplácese agachado 5) Antes de salir verifique el estado de las vías 6) Dé prioridad a las personas con mayor exposición de riesgo. 7) Si tiene que refugiarse, deje señal 8) Verifique el personal en el sitio seguro 9) Salga con los visitantes que se encuentren en su sección o área.

Es importante resaltar que la brigada de evacuación y docente, puede dar la orden de evacuar el área afectada, aunque no se haya recibido la orden. CLASIFICACIÓN DE EMERGENCIAS Con el fin de tener criterio para la evaluación de una emergencia y la activación del plan se han clasificado los siguientes eventos así: Emergencia Grado 1: Aquellas que no requieren suspender las actividades del COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES. En sus instalaciones o en puestos de Trabajo donde tenemos personal en misión y se evacua al punto de encuentro designado por zonas. Emergencia Grado 2: Aquellas que por sus características requiere suspender las actividades zona u áreas específicas y no en todo el colegio y donde se requiere la presencia del Coordinador del Plan de emergencias. Emergencia Grado 3: Aquellas que por sus características, magnitud e implicaciones a criterio del Coordinador del Plan de emergencias requieren tanto la suspensión de las actividades del colegio en sus instalaciones o en puestos de trabajo, como también la intervención de manera inmediata de las brigadas y las autoridades de apoyo.

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

CODIFICACIÓN SEGÚN AMENAZA NATURALES. AMENAZA INCENDIO SISMO INUNDACION DISTURBIOS O ASONADAS BOMBA ATENTADO TERRORISTA HURACAN O TORMENTA

CODIGO I S IN DA B AT HT

4. PUESTO DE MANDO UNIFICADO (PMU) Opción 1: sin salir a la zona interior: Rectoría o biblioteca Opción 2: saliendo a la zona exterior: Esquina Cra 50 con 70

MÓDULO ESTABILIZADOR Y CLASIFICACIÓN DE HERIDOS (MEC) El M.E.C es el Centro de Atención y Clasificación de Heridos, con las características adecuadas para realizar el proceso básico de atención de heridos con base en el triage. (Clasificación de heridos por orden de prioridad). Opción 1: ENFERMERIA Opción 2: SALA DE RECIBO CRA 49

Al presentarse una emergencia, se debe agilizar la notificación al comité de emergencias, utilizando dos alternativas: Cadena de llamadas telefónica. Si se utiliza esta opción, quien evalúa la emergencia debe activar la cadena según el flujo grama, realizando dos llamadas efectivas. Si la persona a quien corresponde llamar no se encuentra, debe saltar a la siguiente casilla hasta lograr realizar las dos llamadas. Notificación a través de códigos de emergencia por sistema altavoz. A continuación, se especifica el flujo grama de cadena de llamadas:

5. NOTIFICACIÓN INTERNA se realiza por parte de quien detecte la situación de emergencia utilizando la cadena de llamadas interna, comunicándose directamente por teléfono o verbal, para que allí se emprendan las acciones correspondientes. Quien notifique una situación de emergencia, debe informar: •Clase de emergencia

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

•Ubicación exacta •Nombre de quien informa •Parte de la notificación interna es también aquella que se realiza a los responsables de la atención de la emergencia (comité de emergencias, coordinadores de evacuación y Primeros respondientes), este procedimiento se realiza preferiblemente con mecanismos como radios, citó fono o teléfono celular.

6. NOTIFICACIÓN EXTERNA Es la comunicación que se da a las entidades externas de socorro, centros hospitalarios y demás grupos de apoyo para el control de la situación, la responsabilidad de tomar la decisión de alertarlos o alarmarlos recae en el comité de emergencias, según las condiciones de la emergencia.

7.

RUTAS DE EVACUACIÓN

En caso de que se presente una emergencia en Colegio Nuestra Señora de Lourdes es muy importante saber cuál ruta se debe tomar para realizar la evacuación. Anexo 3. Planos Rutas de Evacuacion.pptx PRIMARIA SEGUNDO PISO - LIDER DE EVACUACIÓN – RONAL TOCORA – REMPLAZO – YESICA SALGADO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR TERCERO 01 QUINTO 01 SALA DE INFORMATICA

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Se dirigen a escaleras internas descienden por el costado izquierdo PATIO MARIE manteniendo la prevalencia POUSSEPIN por izquierda de las escaleras para llegar a bloque 1er piso se dirigen a escalera 03 para transitar por la parte de atrás de salón de proyecciones hasta llegar al punto de encuentro.

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres PRIMARIA SEGUNDO PISO CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR QUINTO 01 CUARTO01 CUARTO02

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

se dirigen a escaleras PATIO MARIE internas descienden por el POUSSEPIN costado derecho manteniendo la prevalencia por la derecha de las escaleras para llegar a bloque 1er piso se dirigen a escalera 02 hasta llegar a punto de encuentro ,

PRIMARIA PRIMER PISO – LIDER DE EVACUACIÓN – RONAL TOCORA – REMPLAZO – YESICA SALGADO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

PRIMERO 01 PRIMERO 02 SEGUNDO 01

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Se dirige a escalera 01 hasta llegar a punto de encuentro.

PATIO MARIE POUSSEPIN

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

PRIMARIA PRIMER PISO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR SEGUNDO 02 CORRDINACION PRIMARIA ASESORIA ESCOLAR

Se dirige a escalera 02 PATIO MARIE hasta llegar a punto de POUSSEPIN encuentro.

PRIMARIA PRIMER PISO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR TERCERO 02 COMEDOR SALA DE PROFORES

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

se dirigen a escalera interna PATIO MARIE descienden a bloque 1er POUSSEPIN piso se dirigen a escalera 03 , se trasladan por la parte de atrás de salón de proyecciones hasta llegar al punto de encuentro

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres PREESCOLAR

Cada docente o encargado que se encuentre en cada uno de los salones, oficina y dependencias se encargara de realizar el procedimiento de evacuación con el personal que se encuentre en dichas áreas, hasta llegar al punto de encuentro designado, donde se encontrara con el líder de Evacuación, para realizar entrega del número total de personal a su cargo.

PREESCOLAR – LÍDER DE EVACUACIÓN- KEILY RUA- REMPLAZO- MARIA SILVERA. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR Salón jardín Salón Transición Salón kinestésico Salon prescolar Asopadres

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transita por parqueadero hasta llegar a punto de encuentro

ARBOLEDA

BACHILLERATO. Cada docente o encargado que se encuentre en cada uno de los salones, oficina y dependencias se encargara de realizar el procedimiento de evacuación con el personal que se encuentre en dichas áreas, hasta llegar al punto de encuentro designado, donde se encontrara con el líder de Evacuación, para realizar entrega del número total de personal a su cargo.

TERCER PISO BACHILLERATO - LÍDERES DE EVACUACIÓN – MARIA DE MOYA REMPLAZO- MIRAM PATIÑO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR SALON DE BIOLOGIA SALON DE QUIMICA

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Se dirigen a escalera 03 hasta llegar a bloque 2do PARQUEADERO piso bajan por escalera 02 CALLE 70 hasta llegar a bloque 1er piso transitan por pasillos hasta llegar a punto de encuentro

TERCER PISO BACHILLERATO - LÍDERES DE EVACUACIÓN – MARIA DE MOYA REMPLAZO- MIRAM PATIÑO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR SALON DE FISICA

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transita por pasillo se dirigen a escalera 03 hasta PARQUEADERO llegar a bloque 2do piso CALLE 70 bajan por escalera 02 hasta llegar a bloque 1er piso transitan por pasillos hasta llegar a punto de encuentro .

Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres SEGUNDO PISO BAHILLERATO- LÍDERES DE EVACUACIÓN – MARIA DE MOYA REMPLAZO- MIRAM PATIÑO.

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR SEPTIMO 02 DECIMO 02 NOVENO 01 SALON DE INGLES SALA DE INFORMATICA

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por pasillo hasta PARQUEADERO llegar a escalera 02 para CALLE 70 llegar a bloque 01 transitan por pasillos hasta llegar a punto de encuentro

SEGUNDO PISO BACHILLERATO - LIDER DE EVACUACIÓN – HILDA ZUÑIGA M. REMPLAZO – PATRICIA GALINDO CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR SEXTO 01 SALON DE INGLES OFICINA DE GESTION Y S.S.T.

RUTA DE EVACUACION

Transitan por pasillo hasta llegar a la rampa para llegar a bloque 1er piso transitan por pasillos hasta llegar a punto de encuentro

ZONA DE ENCUENTRO

ARBOLEDA

SEGUNDO PISO BACHILLERATO - LIDER DE EVACUACIÓN – HILDA ZUÑIGA M. REMPLAZO – PATRICIA GALINDO CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

SEPTIMO 01 SEXTO 02 PUBLICACIONES

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por pasillo hasta llegar a la rampa descienden a bloque 1er piso, transitan pasillo hasta llegar a punto de encuentro.

.ARBOLEDA

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres SEGUNDO PISO BAHILLERATO- LÍDERES DE EVACUACIÓN – MARIA DE MOYA REMPLAZO- MIRAM PATIÑO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR OCTAVO O2 INGLES PROYECCIONES

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por pasillo hasta PARQUEADERO CALLE 70 llegar a escalera 04 descienden a bloque 1er piso transitan pasillo hasta llegar a punto de encuentro.

SEGUNDO PISO BAHILLERATO- LÍDERES DE EVACUACIÓN – MARIA DE MOYA REMPLAZO- MIRAM PATIÑO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR DECIMO 01 SALON DE INGLES SALON DE INGLES

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transita por pasillo hasta PARQUEADERO CALLE 70 llegar a escalera 04 descienden para llegar a bloque 1er piso transitan por pasillo hasta llegar al punto de encuentro.

PRIMER PISO BACHILLERATO - LIDER DE EVACUACIÓN – HILDA ZUÑIGA M. REMPLAZO – PATRICIA GALINDO CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR UNDECIMO 01 OCTAVO 01 COORDINACION DE CONVIVENCIA ASESORIA ESCOLAR PATIO SALON

RUTA DE EVACUACION

Transita por pasillo hasta llegar a punto de encuentro

ZONA DE ENCUENTRO

ARBOLEDA

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres PRIMER PISO BACHILLERATO - LÍDERES DE EVACUACIÓN – MARIA DE MOYA REMPLAZO- MIRAM PATIÑO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR UNDECIMO 02 COORDINACION ACADEMICA ECONOMATO RECTORIA

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transita por pasillo hasta llegar a punto de encuentro

PARQUEADERO CALLE 70

PRIMER PISO BACHILLERATO - LÍDERES DE EVACUACIÓN – MARIA DE MOYA REMPLAZO- MIRAM PATIÑO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR SECRETERIA ACADEMICA SALA DE RECEPCION

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan hasta recepción para llegar al punto de encuentro.

PARQUEADERO CALLE 70

PRIMER PISO BACHILLERATO - LÍDERES DE EVACUACIÓN – MARIA DE MOYA REMPLAZO- MIRAM PATIÑO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR NOVENO 02 BIBLIOTECA BIBLIOBANCO

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por pasillos hasta recepción para llegar al punto de encuentro

PARQUEADERO CALLE 70

PRIMER PISO BACHILLERATO - LIDER DE EVACUACIÓN – HILDA ZUÑIGA M. REMPLAZO – PATRICIA GALINDO CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR SALA DE PROFESORES SALON DE MUSICA COMEDOR DOCENTES

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por pasillos hasta llegar al punto de encuentro

ARBOLEDA

Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres PRIMER PISO BACHILLERATO - LIDER DE EVACUACIÓN – HILDA ZUÑIGA M. REMPLAZO – PATRICIA GALINDO. CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR COMEDOR DE LAS HERMANAS COMEDOR AUXILIAR COCINA ROPERIA VESTIER DE EMPEADOS COMEDOR EMPLEADOS

RUTA DE EVACUACION Transitan por pasillos hasta llegar al punto de encuentro

ZONA DE ENCUENTRO ARBOLEDA

PRIMER PISO BACHILLERATO - LIDER DE EVACUACIÓN – HILDA ZUÑIGA M. REMPLAZO – PATRICIA GALINDO CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR PASTORAL DIBUJO TECNICO DIBUJO ARTISTICO CAFETERIA

RUTA DE EVACUACION Transitan por pasillos hasta llegar al punto de encuentro

ZONA DE ENCUENTRO ARBOLEDA

COMUNIDA HERMANAS

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR TERRAZA SALA TV BIBLIOTECA HABITACION HERMANAS 1,2,3,4,5,6.

RUTA DE EVACUACION Transitan por pasillos hasta llegar a escalera 01 desciende hasta llegar a bloque 1 para llegar al punto de encuentro

ZONA DE ENCUENTRO

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR CUARTO DE PLANCHADO HABITACION HERMANAS 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,

RUTA DE EVACUACION Transitan por pasillos hasta llegar a escalera 03 desciende para llegar a bloque 1 transita por pasillo y llegar al punto de encuentro

ZONA DE ENCUENTRO

ARBOLEDA

ARBOLEDA

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres

EVACUACIÓN TIPO BUNKER. Para una emergencia y/ o simulacro de tipo bunker, se tendrán en cuenta, las siguientes zonas de encuentro; dependiendo del lugar donde se encuentre ubicado este procedimiento se realizara en caso de TORNADOS, VIENTOS HURACANADOS Y TORMENTAS ELECTICAS DE ALTA MAGNITUD; Cada docente o encargado que se encuentre en cada uno de los salones, oficina y dependencias se encargara de realizar el procedimiento de evacuación con el personal que se encuentre en dichas áreas, hasta llegar al punto de encuentro designado, donde se encontrara con el líder de Evacuación, para realizar entrega del número total de personal a su cargo: A continuación daremos los puntos de encuentro y su respectiva ruta de evacuación para cada salón:

PRIMARIA SEGUNDO PISO - LÍDER DE EVACUACIÓN _ docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

TERCERO 01 QUINTO 01 SALA DE INFORMATICA

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por el pasillo Se dirigen a escaleras internas PRIMERO 01. descienden por el costado izquierdo de las escaleras para llegar al bloque 1er piso, transitan por el pasillo hasta llegar a PRIMERO 01.

PRIMARIA SEGUNDO PISO - LÍDER DE EVACUACIÓN _ Docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

TERCERO 01

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por el pasillo Se dirigen a escaleras internas PRIMERO 02. descienden por el costado izquierdo de las escaleras a bloque 1er piso, transitan por el pasillo hasta llegar a PRIMERO 02.

Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres PRIMARIA SEGUNDO PISO - LÍDER DE EVACUACIÓN _ Docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

Quinto 02

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por el pasillo Se dirigen a escaleras internas TERCERO 02. descienden por el costado derecho de las escaleras para llegar bloque 1er piso, transitan por el pasillo hasta llegar a TERCERO 02.

PRIMARIA SEGUNDO PISO - LIDER DE EVACUACIÓN _ Docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

CUARTO 01

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

. Transitan por el pasillo Se dirigen a escaleras internas descienden por el costado SEGUNDO 01. derecho de las escaleras al bloque 1er piso, transitan por el pasillo hasta llegar a SEGUNDO 01.

PRIMARIA SEGUNDO PISO - LÍDER DE EVACUACIÓN _ Docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

CUARTO 02

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por el pasillo Se dirigen a escaleras internas descienden por el costado SEGUNDO 02. derecho de las escaleras a bloque 1er piso, transitan por el pasillo hasta llegar a SEGUNDO 02.

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres PRIMARIA SEGUNDO PISO - LÍDER DE EVACUACIÓN CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

RUTA DE EVACUACION Y ZONA DE ENCUENTRO

El personal que se encuentre en la clase informática realizara el procedimiento tipo BUNKER de acuerdo a su curso. INFORMÁTICA

Se dirigen a escaleras internas descienden por el costado derecho de las escaleras a bloque 1er piso, hasta llegar al salón asignado de acuerdo a su curso.

PRESCOLAR

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

JARDIN TRANSICIÓN

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por el pasillo y el parqueadero hasta llegar a Sala de recibo cra 49 sala de recibo cra 49

TERCER PISO BACHILLERATO - LIDERES DE EVACUACIÓN_ docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

ZONA DE ENCUENTRO

El personal que se encuentre en los laboratorios realizara el procedimiento tipo BUNKER de acuerdo a su curso. SALON DE BIOLOGIA SALON DE QUIMICA

Se dirigen a escalera 03 hasta llegar a bloque 2do piso bajan por escalera 02 hasta llegar a bloque 1er piso transitan por pasillos hasta llegar al salón asignado de acuerdo a su curso Teniendo en cuenta que si el personal que se encuentra en los laboratorio es de primaria realizara el procedimiento de traslado hasta llegar a secretaria académica

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres TERCER PISO BACHILLERATO - LIDERES DE EVACUACIÓN_ docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

ZONA DE ENCUENTRO

El personal que se encuentre en los laboratorios realizara el procedimiento tipo BUNKER de acuerdo a su curso. SALON DE FISICA Transita por pasillo se dirigen a escalera 03 hasta llegar a bloque 2do piso bajan por escalera 02 hasta llegar a bloque 1er piso transitan por pasillos hasta llegar al salón asignado de acuerdo a su curso Teniendo en cuenta que si el personal que se encuentra en los laboratorio es de primaria realizara el procedimiento de traslado hasta llegar a secretaria académica

SEGUNDO PISO BAHILLERATO - LIDER DE EVACUACIÓN_ docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

SEXTO 01 NOVENO 01 ASESORIA ESCOLAR

RUTA DE EVACUACION

SEXTO O1 transitan por el pasillo hasta llegar a la rampa desciende al bloque 1er piso para ingresar al punto de encuentro en el salón UNDECIMO 01. NOVENO 01 Baja por la escalera 02 descienden al bloque 1er piso transitan por el pasillo para ingresar al punto de encuentro en el salón UNDECIMO 02 La oficina de ASESORIA ESCOLAR se traslada a UNDECIMO 01.

ZONA DE ENCUENTRO

UNDECIMO 01. UNDECIMO 02

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres SEGUNDO PISO BACHILLERATO - LÍDER DE EVACUACIÓN_ docente a cargo CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

DECIMO 02

RUTA DE EVACUACION

Transitan por pasillo hasta llegar a escalera 02 descienden al bloque 1er piso, transitan por pasillos para ingresar al punto de encuentro en el salón

OCTAVO 01 La Oficina COORDINACIÓN CONVIVENCIA TRASLADA OCTAVO 01

ZONA DE ENCUENTRO

OCTAVO 01

de DE SE A

SEGUNDO PISO BACHILLERATO - LÍDER DE EVACUACIÓN_ docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

SEPTIMO 02

RUTA DE EVACUACION

Transitan por pasillo hasta llegar a escalera 02 para llegar Al bloque 1er piso, transitan por pasillos para ingresar al punto de encuentro en salón UNDECIMO 02

LA OFICINA COORDINACION ACADEMICA TRASLADA UNDECIMO 02

ZONA DE ENCUENTRO

UNDECIMO

02

DE SE A

SEGUNDO PISO BACHILLERATO - LÍDER DE EVACUACIÓN_ docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

DECIMO 01

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Bajan por las escaleras numero 4 hasta llegar al bloque primer piso para ingresar al punto de NOVENO 02 encuentro en el salón NOVENO 02

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres SEGUNDO PISO BAHILLERATO - LIDER DE EVACUACIÓN_ docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR SEPTIMO 01 SEXTO 02 PUBLICACIONES OFICINA SISTEMA DE GESTION

RUTA DE EVACUACION

Transitan por pasillo hasta llegar a la rampa descienden a bloque 1er piso, transitan por el pasillo ingresar al punto de encuentro en BIBLIOBANCO.

ZONA DE ENCUENTRO

BIBLIOBANCO

SEGUNDO PISO BAHILLERATO - LIDER DE EVACUACIÓN_ docente a cargo

CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR

OCTAVO O2 SALONES DE INGLES

RUTA DE EVACUACION

ZONA DE ENCUENTRO

Transitan por pasillo hasta llegar a escalera 04 descienden al bloque 1er BIBLIOTECA piso transitan por el pasillo hasta llegar al punto de encuentro. En BIBLIOTECA

COMUNIDAD HERMANAS

ZONA DE ENCUENTRO CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR TERRAZA SALA TV BIBLIOTECA HABITACION HERMANAS CAFETERIA 1,2,3,4,5,6.

RUTA DE EVACUACION

Transitan por pasillos hasta llegar a escalera 01 desciende hasta llegar a bloque 1 para llegar al punto de encuentro SALON DIBUJO TECNICO

SALON DIBUJO TECNICO

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Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres ZONA DE ENCUENTRO CURSOS Y DEPENDENCIAS A EVACUAR CUARTO DE PLANCHADO HABITACION HERMANAS 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13.

RUTA DE EVACUACION

Transitan por pasillos hasta llegar a escalera 03 desciende para llegar a bloque 1 transita por pasillo y llegar al punto de encuentro COMEDOR HERMANAS

COMEDOR HERMANAS

Los salones que se encuentran en el bloque del primer piso como: UNDÉCIMO 02, OCTAVO 01, UNDÉCIMO 01, NOVENO 02, DIBUJO TÉCNICO, DIBUJO ARTÍSTICO, PASTORAL, SALÓN DE MÚSICA. Se quedará en el salón esperando en completo orden al personal que va ingresar TENIENDO EN CUENTA LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES: 1. 2. 3. 4.

Cerrar ventanas. Mantener la calma. Estar en completo silencio, para escuchar las recomendaciones brindadas por la red. Una vez terminada la emergencia se dará la orden de retornos en sus salones en completo orden y silencio.

DE IGUAL FORMA LAS OFICINAS ECONOMATO, RECTORÍA, SECRETARIA ACADÉMICA, BIBLIOTECA, BIBLIOBANCO, SALA DE PROFESORES. RECEPCIÓN DE LA 70 ingresara a SECRETARIA ACADÉMICA.

El personal operativo, hermanas y visitantes que se encuentren en la diferente dependencia del centro de trabajo o institución deben acudir al sitio de protección más cercano y deben ser incluidos en conteo final. NOTA: En caso de un evento real o simulado si la directora de grupo se encuentra con el mismo es ella quien responde, pero si es otro docente este debe asumir la responsabilidad de evacuar el grupo.

Los sitios de reunión y conteo son los siguientes: Parqueadero calle 70 Arboleda Patio Marie Poussepin CAMBIO SITIO DE CONTEO O REUNIÓN: Esta determinación corresponde al Coordinador de emergencia o por el funcionario de más alto cargo presente (solo en caso de no encontrarse disponible el coordinador de emergencia). (Zona Considera segura según emergencia.). Nota: En la zona de parqueaderos sólo podrán ser evacuados los vehículos cuando las circunstancias lo permitan.

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NORMAS GENERALES EN CASO DE EMERGENCIA AUTOCUIDADO (Ver plegable anexo) NORMAS DE EVACUACIÓN PARA VISITANTES, CLIENTES Y PERSONAL AJENO A LA EMPRESA En caso de una emergencia, el funcionario que los esté atendiendo, deberá guiarlos hasta las salidas, evacuando junto con ellos. COMPORTAMIENTO EN EL PUNTO DE REUNIÓN O CONTEO Las filas de evacuados que lleguen al sitio mencionado, permanecerán unidas, junto a sus Líderes y, por grupos e indicarán el conteo o revisión para detectar quienes faltan. Al llegar los Revisores informarán al Jefe o Líder sobre el personal faltante para buscar ayuda. NO abandonar el Sitio de Reunión o Conteo sin autorización del Líder o Jefe respectivo.

PROCEDIMIENTO PARA RETORNAR A LOS SITIOS DE TRABAJO Una vez controlada la emergencia el Líder o Coordinador de la emergencia, avisará al Sitio de Reunión o Conteo, para que los Líderes de Evacuación organicen el retorno de los evacuados.

Recibido el aviso anterior, los líderes o jefes de evacuación, enviarán a los revisores a inspeccionar las vías y sitios de trabajo, por si existen condiciones peligrosas, las cuales deben ser eliminadas antes del retorno. NOTIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA Al presentarse una emergencia, se debe agilizar la notificación al comité de emergencias, utilizando dos alternativas: Cadena de llamadas telefónica. Si se utiliza esta opción, quien evalúa la emergencia debe activar la cadena según el flujo grama, realizando dos llamadas efectivas. Si la persona a quien corresponde llamar no se encuentra, debe saltar a la siguiente casilla hasta lograr realizar las dos llamadas. Notificación a través de código de emergencia por sistema altavoz:

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Quien detecte la emergencia deberá notificar inmediatamente a:

Hna. Luz América Hernández Vásquez Ext 12 Director del Plan

Coord. De brigada Oscar Zúñiga Martínez. Ext. 31

RECEPCIÓN EXT 11

Evalúa la magnitud del evento y toman decisiones: Volver a la normalidad Activar cadena de llamadas o códigos por altavoz Llamar organismos de apoyo externo Activar la alerta y/o alarma de evacuación ¿Activar códigos por sistema

NO

SI

¿Activar cadena de llamadas?

NO

SI

COMITÉ DE EMERGENCIAS: SE SOLICITA PERSONAL CODIGO VERDE EN (rectoría) BRIGADAS PRIMEROS AUXILIOS: SE SOLICITA PERSONAL CODIGO BLANCO EN (ESPECIFICAR LUGAR DONDE SE REQUIERE ATENCIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS). LA BRIGADA

SE SOLICITA A TODAS LAS BRIGADAS SIN RECURSOS CODIGO AMARILLO (DONDE SE PRESENTE LA EMERGENCIA ) SE SOLICITA BRIGADA DE SEGURIDAD CON EXTINTORES CODIGO ROJO EN (ESPECIFICAR LUGAR DEL INCENDIO)

Jefe de emergencias ext. 12 Radio teléfono

Comisión Técnica Radio telefono

Com. Recursos Radio Ext 15 Radio telefono

ACUDE CON CAMILLA Y BOTIQUÍN.

COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS COE

RECEPCIÓN Ext: 11 Radio teléfono Coord. Comunicación Ext 25 Radio Telefono

Coordinador general de evacuación Radio Ext 28 Radio teléfono

Coord. De brigada Ext. 31 Radio teléfono

Altavoz ACTIVA LAS BRIGADAS

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El COE es el encargado de crear, planear y administrar el plan de emergencias. El COE de COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES, está conformado por personas de la dirección del colegio quienes, en el plan de emergencias, están distribuidos como aparece en el organigrama y sus funciones están distribuidas en el Antes Durante y Después de unas emergencias, “Funciones del COE”

FUNCIONES GENERALES Para garantizar el funcionamiento del Plan se conformó el talento humano como se muestra a continuación: COMPONENTE DIRECTOR PLAN

FUNCIONES 1) Emite políticas, asume el liderazgo y ejerce control sobre el desarrollo del plan. 2) Decide sobre la información que se debe suministrar a los medios de comunicación Esta responsabilidad recae en la Gerencia.

COORDINADOR DE EMERGENCIA

1) Recibe la alarma y activa el plan de emergencias. 2) Establece comunicación permanente con el coordinador de brigadas, de seguridad física y de información. 3) Mantiene actualizado el plan de emergencia y lo difunde. 4) Mantiene los sistemas de alarma en condiciones de funcionamiento

COORDINADOR DE BRIGADA

COORDINADOR DE COMUNICACIÓN Y APOYO EXTERNO

1) Responde de la emergencia cuando no se encuentra el director de la misma. 2) Clasifica la emergencia y comunica al Director del Plan. 3) Determina la necesidad de activación de las brigadas. 1) Suministra la información de los hechos a los medios de comunicación pública. 2) Establece el mecanismo para el suministro de la información. 3) Mantiene actualizado el registro de los teléfonos de las Instituciones de apoyo externo. 4) Brinda apoyo logístico antes y durante las emergencias a las brigadas y al coordinador de brigadas.

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FUNCIONES GRUPO BRIGADA

BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES Debe garantizar la atención oportuna de las personas afectadas física y psicológicamente, hasta asegurarles atención de profesionales de la salud. 1) Reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo. 2) Seleccionar el sitio donde se ubicará el puesto de primeros auxilios. 3) Dotarse de equipo en cantidad y calidad. 4) Contar con un sistema ágil y oportuno de transporte. 5) Participar en capacitación, entrenamiento, simulacros y mantenerse actualizado en primeros auxilios. 1) Valorar la situación y los lesionados, clasificarlos y atenderlos según prioridad. 2) Prestar los primeros auxilios. 3) Disminuir la tensión nerviosa en el lesionado y los compañeros de trabajo. 4) Coordinar el traslado correcto del lesionado al centro asistencial adecuado en su nivel de complejidad. 5) Diligenciar el registro de atención de primeros auxilios.

BRIGADA PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS

1) Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados. 2) Realizar los ajustes necesarios al plan de atención. 3) Reponer el material utilizado. FUNCIONES Esta brigada está conformadas por personas responsables de la identificación de condiciones de riesgo, sugerir sistema de control, informar de los daños para las correspondientes acciones correctivas, vigilar por el cumplimiento de las mismas y manejar los extintores tienen como responsabilidad: 1) Adoptar hábitos y actitudes propias de la prevención. 2) Identificar los puntos críticos de la oficina, circuitos eléctricos de control, instalaciones de gas y de suministro de agua. 3) Realizar inspecciones de seguridad periódicas con el propósito de actualizar el plan de emergencia e informar de las condiciones de inseguridad. 4) Revisar periódicamente los equipos de extinción.

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1) En caso de incendio, proceder en forma técnica y ordenada a realizar la extinción del fuego. 2) Desarrollar las actividades tendientes a la atención y control de la emergencia evitando la propagación de sus efectos. 3) Servir como ente de “apoyo” a los bomberos cuando se necesite la presencia de estos. 1) Participar en la remoción de escombros, preservar las evidencias o pruebas que sirvan para la investigación de las causas del incendio. 2) Hacer inventario de pérdidas y reacondicionar los equipos.

BRIGADA EVACUACIÓN

FUNCIONES Esta brigada está conformadas por personas responsables de la identificación de condiciones de riesgo, sugerir sistema de control, informar de los daños para las correspondientes acciones correctivas, vigilar por el cumplimiento de las mismas y manejar los extintores tienen como responsabilidad: 1) Adoptar hábitos y actitudes propias de la prevención. 2) Identificar los puntos críticos de la oficina, circuitos eléctricos de control, instalaciones de gas y de suministro de agua. 3) Realizar inspecciones de seguridad periódicas con el propósito de actualizar el plan de emergencia e informar de las condiciones de inseguridad. 4) Revisar periódicamente los equipos de extinción. 1) En caso de incendio, proceder en forma técnica y ordenada a realizar la extinción del fuego. 2) Desarrollar las actividades tendientes a la atención y control de la emergencia evitando la propagación de sus efectos. 3) Servir como ente de “apoyo” a los bomberos cuando se necesite la presencia de estos. 1) Participar en la remoción de escombros, preservar las evidencias o pruebas que sirvan para la investigación de las causas del incendio. 2) Hacer inventario de pérdidas y reacondicionar los equipos.

PROCEDIMIENTO PARA LOS EMPLEADOS En caso de emergencias notificar ext. 12 ext. 11, ext. 31. Ext 12: rectoría Ext 11: portería cra 49 Ext 31: Of. Calidad EN CASO DE INCENDIO.

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• • •

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Accione la alarma más cercana. No ponga en peligro su vida. Si hay humo o demasiado calor, aléjese del lugar y evacúe al punto de encuentro. No intente apagar el fuego si no ha sido entrenado para ello. Si tiene entrenamiento y el fuego es pequeño utilice el extintor apropiado para tratar de apagarlo. En caso contrario, abandone el lugar dejándolo cerrado para limitar el crecimiento del incendio Antes de abrir la puerta de salida, tóquela y verifique que no esté caliente, de ser así, no abra, busque otra salida. Si se presenta humo en la zona póngase de rodilla y gatee hasta salir. Impida el ingreso de otra persona y espere instrucciones.

Si escucha la alarma • • • • •

Suspenda inmediatamente lo que está haciendo y ejecute las acciones de Preparación para Evacuar. Cuando el coordinador de su área lo ordene, salga calmadamente por la ruta establecida y cierre la puerta; si tiene algún visitante llévelo con usted. No se regrese por ningún motivo. Siga las indicaciones de los coordinadores y grupos de emergencia. Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones de su coordinador.

Por más que se controle oportunamente, (conato de incendio, falsa alarma, etc.) asegúrese de dar aviso del evento al líder de emergencias o a Seguridad y salud en el trabajo; detrás de esta situación puede haber grandes deficiencias y riesgos. EN CASO DE SISMO: • • • • • • • •

No evacúe durante el sismo, espere a que termine y siga las instrucciones del Primer Respondiente. Aléjese de ventanas, ductos de aire, estanterías, o elementos que cuelguen del techo y se puedan caer. Si se interrumpe la energía eléctrica no trate de restablecerla. Apague equipos, maquinaria y sistemas antes de salir. Esté atento a las réplicas del sismo. En caso de encontrarse en la vía pública, diríjase a zonas verdes o parques donde no existan peligros con los cables eléctricos o estructuras que se derrumben. Si va en carro: deténgalo inmediatamente permaneciendo en el interior. Si está en un bus permanezca adentro hasta que el sismo haya terminado.

EN CASO DE INUNDACIÓN. • • •

Si la inundación afecta los sitios de trabajo ponga a salvo la información y otros elementos, siempre y cuando no esté en peligro su vida. No evacúe la instalación sin haber sonado la alarma o haber recibido instrucciones directas de su coordinador de emergencia o Primer Respondiente. Si la lluvia está acompañada de vientos huracanados, aléjese de las ventanas e identifique en su área un lugar seguro.

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Corra a las partes altas más cercanas en dirección contraria a la amenaza, que se haya identificado antes como de bajo riesgo. Si la inundación se origina por daños en tanques de almacenamiento de agua o tuberías de la edificación, informe al área de mantenimiento. Evite caminar por las zonas inundadas: puede ser golpeado los objetos o elementos que se encuentren sumergidos. Revise todas las instalaciones teniendo en cuenta la posibilidad de que se derrumbe. Si tiene dudas sobre el estado de la edificación, solicite apoyo a las autoridades. No tome agua ni alimentos que hayan estado en contacto directo con las aguas de inundación

EN CASO DE DISTURBIOS O ASONADAS Si se conoce la ubicación se evacuará el área, las áreas adyacentes uno arriba y uno abajo y posteriormente la totalidad de las instalaciones. Si no conoce la ubicación según sea el caso, se ordenará la protección o la evacuación de todas las instalaciones luego de haber verificado por lo menos las rutas de evacuación y el punto de encuentro. La búsqueda deberá hacerse siempre de afuera hacia adentro. En caso de terrorismo, las áreas evacuarán de acuerdo con la determinación que tome el Coordinador de Emergencias, teniendo en cuenta que puede tomarse la decisión de permanecer en el edificio. EN CASO EXPLOSIÓN DE BOMBA Se hará una evacuación total temporal iniciando por el lugar de la explosión y sus áreas Adyacentes mientras se hace la revisión para verificar su estado, los daños y existencia de otros peligros. Para esto deben apoyarse en los coordinadores de emergencia, los jefes o supervisores presentes en el momento. EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA. SI USTED RECIBE UNA LLAMADA DE AMENAZA TERRORISTA:

Trate de prolongar la conversación; pregunte quién, porqué, dónde; trate de Captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.). No cuelgue hasta que el que llama lo haga. Indique por escrito o señas a otra persona, para notificar a las autoridades de Seguridad. Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningún objeto y alerte calmadamente a las personas del lugar. Espere indicaciones de los grupos de emergencia o autoridades. Si se ha notificado una amenaza de una posible colocación de bomba: NO toque ni mueva ningún objeto. Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y repórtelos. Espere y siga las indicaciones de los grupos de emergencia y autoridades. Si se ordena evacuar el edificio, hágalo por la Ruta establecida.

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Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva. Vaya hasta el sitio de Encuentro establecido y espere instrucciones del coordinador de emergencia. No comente con nadie el hecho, ni suministre información a nadie diferente al grupo de Emergencia o a las autoridades.

EN CASO DE CONCENTRACIONES MASIVAS. • • • •

Tranquilice a las personas que están a su alrededor. Salga calmada y ordenadamente del lugar. Evite gritar y fomentar la violencia. Evite el pánico.

EN CASO DE HURACÁN O TORMENTA TROPICAL

Sintonice el radio y la televisión para escuchar las últimas noticias y poder seguir las instrucciones en caso de encontrarse en las instalaciones de la empresa. Manténgase enterado de los planes que tienen las autoridades de la localidad para atender las emergencias y participe en sus actividades Puede permanecer en las Instalaciones luego de cerciorarse de que es segura. Miembros del comité local de emergencias le dirán si lo es o no. Utilizar seguros en las puertas que sean fáciles de desactivar en caso de huida. Conocer los mecanismos para desconectar la luz, el agua y el gas. Tenga a la mano un transistor y una linterna con pilas en buen estado. Esté enterado de las noticias que proporcionará por radio el comité de emergencias. Así se informará sobre la cercanía del huracán. Coloque tablas y/o cintas adhesivas sobre las ventanas para evitar que se rompan violentamente. Baje al piso todos los objetos que se puedan caer. • • • • • • • •

Conserve la calma, tranquilícese y resguarde a las personas que lo acompañan. Quédese en la oficina más pequeña del colegio que tenga las paredes más fuertes. Refúgiese bajo muebles pesados o silla grande que haya volteado. No use lámparas de kerosene o velas. Tenga cuidado con las llamas de la estufa cuando la use. Una ráfaga de aire que entre por una ventana puede comenzar un fuego y los bomberos quizás no puedan ir a ayudarle. Desconecte o suspenda los sistemas de gas o electricidad de las instalaciones. Esté atento a las partes de la edificación o a otros elementos que puedan caer. Recuerde que al pasar el 'ojo del huracán' hay un momento de aparente calma que significa que sólo ha pasado la mitad de la tormenta y que aún falta la otra mitad. No salga por ningún motivo porque volverán los vientos huracanados y las lluvias.

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1) Conserve la calma 2) Escuche lo que dicen las autoridades locales y tenga cuidado con cables de energía y postes de luz que hayan podido quedar en el suelo. 3) Revise cuidadosamente las estructuras, paredes y techo.

PUNTO DE ENCUENTRO. Es el lugar más seguro que se debe elegir para que las personas acudan después de dar la orden de evacuación. Para su elección se debe tener en cuenta la facilidad de acceso y la protección, además el sitio debe estar señalizado. Pueden existir sitios alternos de acuerdo con el tipo de amenaza. Para el encuentro del personal en un área segura se ha dispuesto zonas, en donde se realizará la atención de heridos y el recuento de las personas de cada área. (Ver cuadro Rutas de evacuación) IDENTIFICACIÓN Identificados con delantal o brazaletes así: Brigada primeros auxilios: Blanco (signo cruz roja) Comité de emergencias: Verde Líder evacuación: Amarillo Líderes de punto de encuentro: Azul Brigada de contra incendios: rojo