Proyecto Educativo Institucional

El Proyecto Educativo Institucional Arturo Miranda Blanco [email protected] http://ecoeduperu.blogspot.com

Identidad

Diagnóstico

Reconstrucción Histórica y Situación Real (Diagnóstico)

Misión, Mandato y Valores

Principios Educacionales y Pedagógicos

Matriz FODA Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

Matriz de Estrategias

Situación Ideal (Visión de Futuro)

Propuesta Pedagógica

Desarrollar (FO)

Mantenerse (FA)

Crecer (DO)

Sobrevivir (DA)

Perfil de los actores

Diversificación y demandas a la educación

Sistema de Evaluación

Propuesta de Gestión

Principios Institucionales

Estructura Organizativa

Sistemas y Funciones Administrativas

Clima Institucional

Objetivos Estratégicos Problemas

Proyectos, Programas y Actividades Permanentes

Definición de la identidad de la Institución Educativa Reconstrucción Histórica y Situación Real (Diagnóstico)

Misión, Mandato y Valores Marco Estratégico de la Planificación Integral de la Institución Educativa

Situación Ideal (Visión de Futuro)

Datos Básicos de la Institución Educativa IDENTIFICACIÓN UGEL Nº 04 COMAS I.E. Nº 2047 LA BALANZA CREACION RM Nº 3906 del 28-08-65 NIVEL PRIMARIA MODALIDAD MENORES TURNO MAÑANA – TARDE DIRECCIÓN REGIONAL LIMA METROPOLITANA RECURSOS HUMANOS DIRECTOR Frank LOPEZ SOTELO SUB-DIRECTORA Aurora POSTILLOS HUAYANAY P. DOCENTE 25 PROFESORES P. SERVICIOS 05 TRABAJADORES EDUCANDOS 925 ALUMNOS PADRES FAMILIA 520 PP.FF. UBICACIÓN GEOGRAFICA LUGAR URB. POPULAR LA LIBERTAD DIRECCION Jr PUNO CUADRA 20 S/N DISTRITO COMAS PROVINCIA LIMA DEPARTAMENTO LIMA REGION LIMA ALTITUD 150 m.s.n.m. NIVEL SOCIOECONÓMICO Zona urbano marginal SUPERFICIE Área 4631,25 m perímetro 270,05 m

Reconstrucción Histórica Toda organización, salvo que sea de reciente creación, tiene un pasado del cual dar cuenta, por lo tanto, antes de plantear el trabajo prospectivo es importante reconstruir la historia institucional. Esto significa elaborar una línea de tiempo que describa cual ha sido la trayectoria de la institución educativa desde su fundación hasta el presente.

Trayectoria Institucional Elementos Contexto

Insumos

Análisis

Interpretación

Definiciones

Descripción

Años

1959- 2006

Personas o instituciones relevantes

Fundadores miembros de las instituciones sociales de la comunidad

Eventos significativos

Fecha de construcción de local propio.

Éxitos, crisis y decisiones

Mención honrosa en concurso de Ciencia y Tecnología

Estrategias

Alianzas con PYMES

Etapas o momentos

Conversión de CEO a CETPRO

Valores compartidos

Laboriosidad, Honestidad y Veracidad

Propósitos de la Institución

Promover procesos de educación trabajo

Línea de tiempo Años

Acontecimientos

1976

Se crea el Centro Educativo Nº 5026

1982

Se su denominación la de “José María Arguedas”,

1985 1990 1996 1997

Obtiene la autorización para el funcionamiento de la Sección Nocturna. Representó al Callao en el Festival de Teatro. Participó en Concurso “Feria de Ciencias y Tecnología" quedando finalista Obtiene el primer puesto en Autogestión Escolar a nivel del Callao.

1998

Se crean los talleres de autogestión y recursos

2002

Obtiene dos gallardetes en desfiles escolares Logra el primer lugar en el Concurso de Páginas WEB organizado por la DREC.

2003 2004

Contexto Gobierno del general Morales Bermudez Segundo gobierno del Arquitecto Belaunde Segundo gobierno del Arquitecto Belaunde Gobierno del Doctor García Segundo gobierno del Ingeniero Fujimori Segundo gobierno del Ingeniero Fujimori Segundo gobierno del Ingeniero Fujimori Gobierno del Doctor Toledo Gobierno del Doctor Toledo

Felicitaciones al Área de Ciencias Sociales por haber presentado y sustentado el Proyecto de Gobierno del Doctor Toledo Investigación sobre el Gas de Camisea CONCYTEC.

La Visión de futuro •

• •

•

Toda organización requiere tener una proyección de largo plazo, y dentro de esta, una imagen prospectiva de sí misma. En esa medida es importante proponer una visón de futuro que tome en cuenta las aspiraciones institucionales en términos de insumos, productos, procesos, contexto y, fundamentalmente, los actores del la educación. La visión se puede definir, también, como una imagen mental viva, que representa un estado futuro deseable, mientras más claridad y detalle contenga, mejor podrá traducirse en realidad. Su formulación puede ser útil en la medida que, la gente piensa mediante imágenes y es activada por medio de una visión. Asimismo, las visiones claramente definidas, impulsan a la gente a encontrar soluciones que llevan a la cristalización de esas visiones. A partir de lo anterior, para efectos prácticos, la formulación de la visión, en la medida que es una “fotografía del futuro”, se sugiere, debe ser formulada en tiempo presente tomando en cuenta cada uno de los elementos que conformada realidad institucional con un enfoque sistémico.

Componentes del sistema

Contexto

Recursos

Procesos

Productos

Actores

Elementos

Descripción de lo que se quiere

Micro ambiente

Entorno mediato de la comunidad

Macro ambiente

Situación política nacional

Físicos

Condiciones del local escolar

Materiales

Disponibilidad de material didáctico

Financieros

Ingresos propios del plantel

Tecnológicos

Uso de medios informáticos

Uso del Tiempo

Cuadro de horas

Institucionales

Manejo de instrumentos de gestión

Pedagógicos

Propuesta curricular de centro

Administrativos

Situación del personal

Resultados

Rendimiento escolar

Efectos

Pertinencia de los aprendizajes

Impactos

Seguimiento de egresados

Educandos

Nivel socioeconómico

Familias

Situación de las familias

Docentes

Condición laboral

Personal jerárquico

Estilo de gestión

Otros agentes de la comunidad

Alianzas estratégicas

La visión de futuro de un institución educativa ubicado en el departamento de Ancash, provincia de Sihuas, barrio de Mitobamba se presenta a continuación.

• • • • • • • •

La visión de futuro del La Escuela Primaria de Menores Nº 84103 Comandante E.P “Alejandro Izaguirre Valverde” para el quinquenio 2006-2011 se expresa de la siguiente manera : Niños que alcanzan un buen rendimiento académico. Docentes capacitados en el manejo de metodologías activas. Padres de familia comprometidos en la educación de sus hijos. Infraestructura adecuada para brindar comodidad a los estudiantes. Práctica de valores éticos para mejorar las relaciones entre los miembros de la comunidad Buenas relaciones entre docentes y padres de familia Niños bien nutridos por consumo de alimentos balanceados Implementación con materiales educativos de acuerdo a la realidad.

Declaración de Misión y Mandato • La institución educativa necesita de una idea que oriente el proceso de planificación. En esa medida la declaración de Misión y el mandato que se le asigna la escuela pública, cumplen con este cometido. • La misión explicita la razón de ser de la institución educativa. En otras palabras, es una proposición que define la naturaleza y características del la institución o programa educativo. • En el caso de las instituciones educativas públicas, éstas se rigen por un mandato, es decir, por un conjunto de normas legales, técnicas y administrativas que regulan su funcionamiento. • En consecuencia, misión y mandato, son complementarios y forman parte de la identidad de la institución educativa pública.

Para La formulación de la Misión es necesario plantearse un conjunto de interrogantes que permitan construirla con una lógica de intervención en la realidad concreta. Entorno

Institución

I. ¿Quiénes somos?

II. ¿Qué hacemos?

Fin y Propósito IV.¿Por qué lo hacemos?

Objetivos Estratégicos

III. ¿Para quién Población lo hacemos? objetivo

Interno

La declaración de misión de una institución educativa ubicada en la zona urbano marginal de Lima - Norte es como sigue:

“La misión de la Institución Educativa Nº 2047 La Balanza perteneciente a la UGEL Nº 04 de Comas es brindar y garantizar el servicio educativo con criterio de calidad, eficiencia y eficacia. Promoviendo, fortaleciendo, monitoreando, evaluando la labor pedagógica de los docentes, la gestión educativa del director, el afán creativo y de superación de los educandos y el apoyo de los padres de familia, a fin de optimizar la atención de las necesidades educativas en el ámbito de nuestra comunidad”

Diferencias entre misión y visión • Por lo general en la formulación de estas proposiciones se cometen muchos errores, de tal forma que al momento de poner en operación el programa estratégico, comúnmente se confunde su significado. • Mientras que la declaración de misión contesta a la pregunta “¿cuál es nuestra razón ser?”, la visión contesta a: “¿Qué queremos ser?”. • De otro lado, la visión es “un estado futuro, posible y deseable, de la organización” que incluye metas específicas, sin embargo la misión esta más ligada a la conducta y al presente.

Los valores Constituyen esencialmente un sistema de creencias, prácticas morales y éticas que predominan en la Institución Educativa. Actúan como los grandes marcos referenciales que orientan el accionar de la comunidad educativa y definen la posición de la institución respecto de las pautas axiológicas

Características de los valores 1. Los valores deberán estar presentes en la visión y misión ya definida. 2. La comunidad educativa reflexionará sobre cada uno de los valores o por principios que regirá el quehacer educativo. 3. Los valores se operativizarán en la propuesta pedagógica y en la propuesta de gestión. 4. Orientarán la toma de decisiones en todos los niveles de la comunidad educativa.

Valores que orientan la Institución Educativa 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Nuestro Centro de Educación Productiva asume los valores de: Respeto a la dignidad humana. Libertad Justicia Equidad Democracia Solidaridad Tolerancia Apego a la verdad

Técnico

Diagnóstico • Una vez definido los cursos de acción, tanto en el pasado, presente como en prospectiva, es importante establecer cuáles son las características y particularidades de la institución y su entorno. Es decir, cuáles son los factores exógenos y endógenos que permiten o dificultan el logro de la misión institucional. • Este es un proceso mediante el cual se describe, analiza y, permite una mirada prospectiva de la institución y su entorno. • Dentro del diagnóstico hay que distinguir necesidades, problemas, recursos, estrategias y posibilidades.

Construcción del diagnóstico estratégico de la Institución Educativa

Información básica de la Institución educativa

Identificación de Problemas Estructurales

Análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) Definición de estrategias posibles

Formulación de Objetivos Estratégicos

Elementos del diagnóstico • Elaboración de la matriz básica información de la institución educativa • Análisis FODA

de

– Primer proceso: elaboración de la matriz FODA – Segundo proceso: elección de estrategias posibles

• Identificación de objetivos estratégicos y proposición de problemas. – Definición de los elementos del objetivo estratégico – Definición de los elementos del problema

• Relación entre los elementos del problema y los componentes objetivo estratégico

Matriz básica de información de la institución educativa Unidad de Análisis

Estudiante

Docente

Padres de familia y comunidad educadora

Variable

Indicador

Fuente de Técnica Instrumento información

Nivel de aprendizajes

% de estudiantes con aprendizajes satisfactorios

Estudiantes

Prueba estandariz ada

Cuestionario

Condición laboral

% de maestros nombrados

Planilla de pago

Estadística

Tabla de frecuencias

Participación en el gestión escolar

% de PPFF que participan de las actividades escolares

Hogares

Encuesta

Cuestionario

Primer proceso: elaboración de la matriz FODA • Las fortalezas (F): son las capacidades, los recursos y las experiencias que tiene la escuela, las cuales pueden facilitar el logro de la misión institucional. • las debilidades (D) que son aquellos aspectos internos y que obstaculizan el desarrollo de la institución educativa. • Las oportunidades (O): que son los factores externos que pueden ayudar al logro de la misión institucional. • Las amenazas (A): que son los factores externos que obstaculizan el logro de la misión de la institución educativa

Componentes del análisis Favorecen el logro de la Misión

Fortalezas Internas

(+)

Debilidades (-)

Oportunidades (+)

Amenazas

Externas

(-)

Dificultan el cumplimiento de la Misión

Análisis de las fortalezas y debilidades de la institución educativa Elemento F1 Profesores titulados y actualizados. F2 Existencia de trabajo en equipo para la programación curricular. F3 Apoyo de los padres de familia a la labor educativa de la escuela.

Peso relativo

Calificación

Subtotal

0.65

4

2.60

0.10

3

0.30

0.10

3

0.30

0.85 D1 Escaso material educativo para el desarrollo de las clases D2 Existencia de un currículo poco adecuado a las necesidades de los estudiantes. D3 Conformación de grupos aislados y rivales al interior de la escuela.

Total

3.20

0.05

1

0.05

0.05

2

0.10

0.05

2

0.10

0.15

0.25

1.00

3.45

Nota: Debilidad mayor (2); Debilidad menor (1); y, Fortaleza mayor (4); Fortaleza menor (3).

Análisis de oportunidades y amenazas de la institución educativa Elemento

Peso relativo

Calificación

Subtotal

O1 Existencia de instituciones que brindan capacitación y asesoría a las instituciones educativas.

0.33

4

1.32

O2 Tendencia a la innovación educativa y pedagógica en el Perú y América Latina

0.10

3

0.30

O3 Existencia de normas legales que crean posibilidades para proponer innovaciones en nuestra escuela.

0.15

4

0.60

0.58

2.22

A1 Situación de violencia en el barrio en donde están involucrados nuestros alumnos.

0.20

1

0.20

A2 Abandono familiar a muchos alumnos de la institución educativa.

0.10

1

0.05

A3 Régimen laboral de contrato que dificulta el trabajo profesional de los docentes.

0.01

2

0.02

Total

0.42

0.27

1.00

2.49

Nota: Amenaza importante (2); Amenaza poco importante (1); y, Oportunidad importante (4); Oportunidad poco importante (3).

Finalmente la matriz FODA se ordena de la siguiente manera: Fortalezas F1 Profesores titulados y actualizados. F2 Existencia de trabajo en equipo para la programación curricular. F3 Apoyo de los padres de familia a la labor educativa de la escuela.

Debilidades D1 Escaso material educativo para el desarrollo de las clases D2 Existencia de un currículo poco adecuado a las necesidades de los estudiantes. D3 Conformación de grupos aislados y rivales al interior de la escuela.

Oportunidades O1 Existencia de instituciones que brindan capacitación y asesoría a las instituciones educativas. O2 Tendencia a la innovación educativa y pedagógica en el Perú y América Latina O3 Existencia de normas legales que crean posibilidades para proponer innovaciones en nuestra escuela.

Amenazas A1 Situación de violencia en el barrio en donde están involucrados nuestros alumnos. A2 Abandono familiar a muchos alumnos de la institución educativa. A3 Régimen laboral de contrato que dificulta el trabajo profesional de los docentes.

Segundo proceso: elección de estrategias • Estrategia para sobrevivir (DA): cuyo propósito fundamental consiste en eliminar las debilidades identificadas para minimizar o evitar las amenazas. • Estrategia para mantenerse (FA): la cual se fundamenta en el uso de fortalezas para evitar disminuir o eliminar el impacto de las amenazas. • Estrategia para crecer (DO): la cual permite mejorar una debilidad detectada mediante la utilización efectiva de una varias oportunidades. • Estrategia para desarrollar (FO): la cual utiliza las fortalezas para aprovechar las oportunidades.

Análisis de la matriz FODA para la determinación de estrategias Oportunidades

Amenazas

Desarrollar (FO): ejecutar la propuesta pedagógica de la institución educativa utilizando las microempresas existentes en la zona.

Mantenerse (FA): aprovechar la capacidad profesional de los docentes para responder a las dificultades de aprendizaje de los alumnos producto de un deteriorado entorno familiar.

Crecer (DO): mejorar las competencias profesionales de los maestros aprovechando las Debilidades ofertas de capacitación que brindan diversas instituciones educativas públicas y privadas.

Sobrevivir (DA): desarrollar un clima institucional favorable para enfrentar carencias materiales en la escuela.

Fortalezas

Identificación de objetivos estratégicos y proposición de problemas Definición de los elementos del objetivo estratégico • • •

Estrategia: combinación de los elementos de la matriz FODA. Intencionalidad: propósito educativo inspirado en la visión de futuro. Beneficio: resultado / efecto / impacto.

Definición de los elementos del problema • • •

Causa: origen del problema, carencia de un satisfactor. Se le identifica como una variable de insumo, proceso o del contexto. Dificultad: hecho o situación insatisfactoria. Necesidad insatisfecha enunciada en función de la elección y uso de los recursos. Consecuencia: secuela de la dificultad expresada en términos de malestar y/o deterioro.

Relación entre los elementos del problema y los componentes objetivo estratégico Componentes del objetivo estratégico

Elementos del problema

Estrategia

↔

Causa

Intencionalidad

↔

Dificultad

Beneficio

↔

Consecuencia

Tabla para el análisis de los objetivos estratégicos y problemas Objetivo Estratégico (OE1)

Problema (P1)

Estrategia

Ejecutar la propuesta Causa pedagógica de la institución educativa utilizando las microempresas existentes en la zona.

La poca relación entre los aprendizajes que obtienen los estudiantes y el mundo de la producción y el trabajo, es la causa por la cual.......

Intencionalidad

Para desarrollar Dificultad aprendizajes significativos en los estudiantes.

La escuela no favorece el desarrollo de aprendizajes significativos, lo que trae como consecuencia que.....

Beneficio

Lo que le permitirá Consecuencia contribuir a la satisfacción de sus necesidades de desarrollo humano.

Los estudiantes al finalizar su educación secundaria no tengan las competencias suficientes para insertarse en una actividad productiva.

La Propuesta Pedagógica • La propuesta pedagógica consiste es el conjunto de decisiones tomadas acerca de la forma como deben conducirse los procesos de enseñanza y aprendizaje en la institución educativa. • Contiene un conjunto de ideas básicas que van a normar y orientar los procesos educativos que se realizan en la escuela. • Surge a partir y como respuesta a los problemas que presenta la escuela en la gestión pedagógica y a las demandas que surgen de su contexto. • Al ser los aprendizajes de nuestros estudiantes el elemento principal de la misión de la institución educativa, la propuesta pedagógica es el elemento central del PEI pues da sentido a los procesos de gestión administrativa e institucional vividos en la escuela.

Elementos de la propuesta pedagógica • • • • • • •

Concepciones de enseñanza y aprendizaje Principios educacionales Principios pedagógicos Perfiles Diversificación curricular Demandas educativas Sistema de evaluación

Concepciones de enseñanza y aprendizaje • Aprendizaje: proceso de construcción y reconstrucción cognitiva y afectiva que realiza el que aprende. • Enseñanza: intervención intencionada de comunicación compartida que realiza el educador para potenciar las operaciones y capacidades del estudiante en su aprendizaje.

Principios educacionales • • • • • • • •

La ética La equidad La inclusión La calidad La democracia La interculturalidad La conciencia ambiental La creatividad y la innovación

Principios pedagógicos • Principio de construcción de los propios aprendizajes. • Principio de necesidad del desarrollo del lenguaje y del acompañamiento de los aprendizajes. • Principio de significatividad de los aprendizajes. • Principio de organización de los aprendizajes. • Principio de integralidad de los aprendizajes.

Perfiles • El perfil deseado formulado por el documento curricular elaborado por el MED para su nivel. • Las características de la persona a ser desarrolladas, expresadas en términos de aprendizajes.

Diversificación curricular Es el proceso mediante el cual los documentos curriculares nacionales de los diversos niveles y modalidades educacionales son adecuados a las necesidades y características de los estudiantes y de la realidad sociocultural y geográfica local o regional.

Demandas educativas Una característica esencial de la educación es su pertinencia, lo cual significa que debe ser adecuada a las características socioculturales del medio donde se desenvuelve y responder a las necesidades, proyectos y expectativas de la sociedad a la que sirve. Por lo tanto debe atender a las demandas de carácter externo e interno

Sistema de evaluación • Evaluación de los estudiantes • Evaluación de los docentes • Evaluación de los procesos educativos • Evaluación de la gestión

La Propuesta de Gestión

• En términos exactos gestión se refiere a la conducción y/o orientación de medios para el logro de determinados fines. • A nivel de la institución educativa, la gestión comprende al conjunto de acciones llevadas a cabo con el propósito de perfilar el uso de los recursos educativos a la consecución de la visión/misión institucional. • La gestión institucional comprende los procesos de: planificación, organización, dirección, evaluación y control.

Procesos de gestión Planificación: relación entre

los planes de largo y mediano plazo (PEI) y los de corto plazo (PAT)

Organización: adecuación de la estructura organizativa a los nuevos enfoques pedagógicos.

Dirección: proceso de toma de

decisiones, delegación de funciones y del ejercicio del liderazgo colectivo

Evaluación y control: juicios de valor respecto del uso de los recursos, procesos, resultados, efectos e impactos de los planes y proyectos institucionales.

Elementos de la propuesta de gestión Principios organizacionales Estructura organizativa Sistemas y funciones administrativas Relaciones Institucionales

Principios organizacionales 1. Gestión centrada en los beneficiarios 2. Innovación permanentemente 3. Comunicación horizontal 4. Mejoramiento continuo 5. Actualización permanente 6. Cooperación – negociación

Estructura organizativa • Los organigramas • Manual de organización y funciones • El Manual de procedimientos administrativos • Reglamento interno de la institución educativa

Los organigramas • Son representaciones gráficas simplificadas de organización que ha adoptado la Institución Educativa. • Se elaboran con fines de organización y como herramienta de análisis. • El organigrama será utilizado para informar a los miembros del plantel la posición que ocupan y la relación que tienen con el resto de la organización; asimismo, • Proporcionan una visión global de la estructura e informan a los usuarios sobre como se encuentra organizada la Institución Educativa.

Tipos de organigramas • • •

La Institución Educativa hará uso de los siguientes organigramas: Organigrama Estructural: Informa sobre la estructura orgánica. Organigrama Funcional: Informa sobre las funciones básicas de sus órganos. Organigrama Nominal: Informa sobre las personas que laboran en la Institución Educativa.

Ubicaciones en la organización Control

Dirección

Consultivo

Asesoría

Apoyo Línea normativa o ejecución

Organigrama Básico del Centro de Educación Técnico Productiva “San Luis” Dirección Apoyo Administrativo

Comité de Recursos Financieros

Equipo Técnico de Actividades Productivas

Jefatura de Talleres

Jefatura Académica Docentes

Participantes

Manual de organización y funciones Es un documento técnico de carácter orientador que describe la estructura y funciones de la Institución Educativa. Asimismo es un instrumento de ordenamiento y control para toda entidad.

Objetivos del Manual de organización y funciones • Describe funciones generales de la institución. • Describe las funciones específicas de cada cargo. • Determina la ubicación de los cargos dentro de la estructura. • Precisa los límites jerárquicos y jurisdiccionales de cada unidad • Establece las relaciones funcionales.

Ventajas del Manual de organización y funciones • Ofrece una visión panorámica de la estructura, funciones y cargos. • Evita duplicidades, interferencias y superposiciones. • Permite la orientación y capacitación del personal nuevo. • Posibilita el control de la ejecución de las actividades. • Define con precisión el canal jerárquico o línea de mando.

Esquema del Manual de organización y funciones Modelo 1 ♦Objetivos ♦Estructura ♦Funciones generales ♦Funciones específicas ♦Relaciones funcionales

Modelo 2 ♦Finalidad, alcance y contenido ♦Base legal ♦Organización ♦Funciones generales ♦Relaciones funcionales

Manual de Organización y Funciones de la I.E.P Nº 2047 FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA EPM El Director de la IEP Nº 2047 depende del Director de la UGEL. Cumple las funciones que se establece en la Ley General de Educación Nº 28044, el Reglamento de Gestión del Sistema Educativo DS. Nº 009-2005-ED y otras normas legales vigentes. FUNCIONES DE LA SUB-DIRECCION ACADEMICA La Subdirección Académica es el docente que sigue en jerarquía al Director de la Escuela. Depende del Director del Plantel. Es responsable de la Programación, Organización y Evaluación de las acciones Técnico-Pedagógicas, cumple además las funciones que le delega el Director. FUNCIONES DE LOS DOCENTES Los docentes de la IEP Nº 2047 dependen del Director en lo Administrativo y de la Sub-Directora Académica en lo Técnico-Pedagógico. Cumple las funciones que se establece en la Ley General de Educación Nº 28044, el Reglamento de Educación Básica Regular DS. Nº 013-2004-ED y otras normas legales vigentes.

Manual de Organización y Funciones de la I.E.P Nº 2047 FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO El Personal Administrativo depende de la Dirección de la IE. tiene las siguientes funciones específicas: PERSONAL DE SERVICIO II Controlar el ingreso y salida del alumnado de acuerdo al horario establecido. Controlar que los muebles, enseres y otros bienes que salieran del local cuenten con la autorización oficial de la IE. Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes y enseres del plantel. Realizar labores de consejería y de limpieza de los ambientes y aulas de la IE. Velar por la seguridad de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la IE. PERSONAL DE SERVICIO III Realizar custodia del local a través de rondas permanentes de los ambientes y todo el local, cuya custodia en su jornada de trabajo es de su responsabilidad. Cumplir con los turnos programados, registrando las incidencias y casos en el cuaderno de registros, comunicando en forma inmediata en caso necesario a la Dirección. Apoyar en la limpieza de las aulas y otros ambientes. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne la Dirección

El Manual de procedimientos administrativos Es el documento técnico que contiene el conjunto de procedimientos que se realizan en la Institución Educativa con descripción del nombre, requisitos, acciones, especificaciones y diagramas de flujo.

Nombre del procedimiento: Rectificación de nombres y apellidos. Requisitos • Solicitud en el formulario único de trámites (FUT) • Partida de nacimiento con la rectificación judicial (original) • Recibo de pago. • Acciones • Usuario : Presenta FUT. • Secretaria : Recibe FUT y deriva a la Dirección. • Director : Prepara y firma Decreto Directoral, deriva a secretaría. • Secretaría : Registra y entrega Decreto Directoral al usuario. • Usuario : Recibe Decreto Directoral. Especificaciones • La partida de nacimiento y la rectificación judicial, podrá presentarse en copia simple. Sin embargo, para validar los documentos son necesarios los originales.

Reglamento interno de la Institución Educativa • El reglamento interno es el instrumento que define las normas, funciones y procedimientos que regulan la vida de la Institución Educativa. • En él se establecen los derechos y deberes del personal, los criterios de administración y manejo de recursos, el desarrollo de las actividades académicas y administrativas, el régimen económico y disciplinario. • Deberá ser elaborado bajo la conducción del Director de la Institución Educativa con la participación y aporte de los docentes y personal administrativo. • Debe prepararse antes del inicio del año escolar. • El reglamento debe ser revisado por lo menos cada dos años y de ser necesario deberá ser actualizado de acuerdo a su funcionalidad, a la evolución de la realidad institucional y a los principios y acciones establecidos en el PEI.

Reglamento interno de la Institución Educativa • • • • • • • •

INTRODUCCIÓN: Bases legales, principios, obligatoriedad y modificación del reglamento. DERECHOS Y DEBERES: Del personal directivo, docente, administrativo y de los alumnos. REGIMEN ACADEMICO: Horarios, control , responsable, información a los padres. REGIMEN ADMINISTRATIVO: Funcionamiento, registros, procedimientos, seguridad. REGIMEN ECONOMICO: Ingresos propios, egresos, contabilidad. RECURSOS MATERIALES: Inventario, adquisiciones, uso, horario. ESTIMULOS, FALTAS Y SANCIONES: Principios generales, comisión de estímulos, comisión de disciplina. RELACIONES Y COORDINACIONES: Con los padres de familia, Municipios y miembros de la sociedad civil.

Sistemas y funciones administrativas • • • • • • • • •

Planificación Presupuesto Estadística Personal Abastecimiento Jurídico Legal Contable Información y comunicación Organización

Relaciones Institucionales • • •

Vínculos con las organizaciones de la comunidad Relaciones con las familias Clima institucional

Vínculos con las organizaciones e instituciones de la comunidad • UGEL: promueve actividades administrativas y técnico - pedagógicas. • Parroquia: orienta en valores morales. • Posta de salud: apoya en la prevención y detección de enfermedades infecto contagiosas; además brinda el servicio del Seguro Escolar Gratuito. • Municipio: Apoya en la infraestructura, limpieza y otros. • Policía Nacional: brinda seguridad y charlas de Educación Vial, apoya acciones de seguridad.

•

•

•

•

Relaciones que debemos mantener con las familias

Cultivar el principio de participación crítica y constructiva a favor del servicio educativo que se presta a la comunidad. Coordinar con la Dirección, profesores y demás miembros de la comunidad educativa, para permitir lograr en el adolescente y joven un aprendizaje significativo y eficaz. Discutir cuáles son las actividades más adecuadas para fomentar las relaciones entre la institución educativa y la comunidad Canalizar la participación de los estamentos en el planteamiento y la ejecución de actividades, vía las respectivas organizaciones: Sindicato, APAFA, CONEI y otras de la comunidad.

Clima institucional • Los procesos y sistemas de comunicación entre los agentes que interactúan en el espacio educativo son el elemento central de la dinámica de la gestión, es por ese motivo que el ambiente que se vive en la Institución Educativa a partir de las relaciones humanas entre sus miembros, determinan el estado de ánimo de la organización. • La percepción común o de grupo que se tiene respecto del proceso de cambios que experimenta la comunidad, el país y el mundo es fundamental para entender el desarrollo de los procesos pedagógicos y de gestión al interior del centro educativo.

Estados de ánimo de la Institución Educativa Estados de ánimo

No puedo cambiar

Puedo cambiar

Me opongo

Resentimiento

Resignación

Paz

Ambición

No me opongo