Protap Pegawai New.docx

No Dokumen : RSUD KAB. ENDE

SPO PLY

PENERIMAAN PEGAWAI BARU No. Revisi : 00 2015

Halaman 1 dari 2

Jln. Prof. Dr.W. Z. Yohanes

Ditetapkan Tanggal

Disahkan oleh Direktur RSUD Ende

SPO 1. Pengertian

( dr. Mariane Evelyn Pani, M.P.H ) NIP. 19770619 200212 2 007 Proses pengangkatan tenaga sukarela sesuai ketentuan yang memenuhi kebutuhan akan ketenagaan yang dibutuhkan pada RSUD Ende - Sebagai acuan dalam proses penerimaan tenaga non PNs pada RSUD Ende

2. Tujuan

- Memahami dan mengetahui tata cara penerimaan tenaga non PNS sesuai dengan standar kebutuhan RSUD Ende

3.Kebijakan

4.Prosedur

SK Direktur BLUD RSUD Ende no.74/TU.01/UM/2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Prosedur Operasional pada BLUD RSUD Ende 1. Pelamar mengajukan permohonan lamaran pekerjaan kepada Direktur RSUD Ende 2. Surat lamaran dimasukkan melalui Bagian Umum dan Rumah Tangga untuk diteruskan ke Direktur 3. Jika surat lamaran telah memenuhi persyaratan maka akan dibuatkan surat panggilan kepada pemohon 4. Melakukan wawancara terhadap pelamar dan apabila semua persyaratan telah dipenuhi oleh pelamar selanjutnya pelamar akan membuat Surat Perjanjian Kerja Antar Waktu sesuai dengan format yang disediakan oleh Bagian Sub Kepegawaian dan Diklat RSUD Ende 5. Pelamar melakukan orientasi berupa pengenalan tentang RSUD Ende

5. Unit Terkait

Bagian Tata Usaha

6.Lampiran

Format Surat Perjanjian Antar Waktu

PROSEDUR PENERIMAAN PEGAWAI Bagian Kepegawaian & Diklat menganalisa kebutuhan pegawai

Meminta persetujuan pada Direktur Setuju

Tidak Setuju

Membuka lowongan pekerjaan

Di kaji ulang

Mengecek kelengkapan persyaratan dan administrasi Mengecek kelengkapan persyaratan dan administrasi

lengkap

Melakukan Seleksi penerimaan pegawai

Dari Pelamar

Tidak lengkap

selesai

Tidak lulus seleksi Lulus seleksi selesai Penerimaan karyawan

Traning kerja Karyawan baru

Tujuan tercapai

Rekruitmen selesai

Keterangan : Tujuan penerimaan Pegawai : Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang ditetapkan oleh RSUD Ende Proses penerimaan Pegawai :  RSUD membutuhkan pegawai baru  Kebutuhan pegawai baru tersebut diajukan oleh Bagian Kepegawaian dan Diklat dan mendapat persetujuan dari Direktur baik jumlah, persyaratan jabatannya.  Apabila belum mendapat persetujuan Direktur maka kebutuhan pegawai tersebut dibatalkan  Apabila mendapat persetujuan dari Direktur, Bagian Kepegawaian dan Diklat memproses lebih lanjut  Cheking administrasi dan kelengkapan pelamar untuk kemudian di seleksi dan akan dibuat surat panggilan  Tes seleksi pegawai yang dilakukan oleh Bagian Kepegawaian dan Diklat dengan melakukan wawancara  Apabila pelamar yang lulus seleksi akan membuat surat perjanjian kerja antar waktu  Bagian Kepgawaian dan Diklat akan menerima pegawai baru untuk dilakukan orientasi

Pembagian Tugas/Pekerjaan pada Bagian Kepegawaian dan Diklat RSUD Ende 1. Endang Purnama  Mengambil dan merekap absen pagi  Mengurus proses pengusulan kenaikan pangkat dan berkala bagi PNS  Membuat analisis jabatan  Mengurus proses penerbitan SK Tunjangan Fungsional, SK Pengangkatan kembali dalam Jabatan dan Penerbitan SK pengangkatan pertama Kali dalam jabatan  Mengurus pembuatan Dupak  Memasukan data finger per-ruangan 2. Nurhayati  Mengambil dan merekap absen pagi  Koordinasi dengan bidang/bagian tentang perencanaan diklat  Membuat daftar urutan kepangkatan perbulan  Membuat surat keterangan/rekomendasi bagi pegawai RSUD  Membuat dan Memperbaharui data tentang tenaga kesehatan dan non kesehatan perbulan  Memasukan data finger per-ruangan 3. Lin Nora  Mengagendakan surat masuk  Mengambil Nomor surat keluar  Mendistribusikan Surat kebidang/ bagian/ruangan/instalasi  Merekap para pegawai yang mengikuti diklat perbulan mengumpulkan sertifikat diklat/pelatihan  Merekap data pegawai yang mutasi secara berkala

dan

4. Densiana Syah, SE  Mengambil dan merekap absen pagi  Mengetik surat keluar, surat panggilan dan Membuat surat tugas dan SPMT bagi Pegawai di lingkup RSUD Ende  Mengurus proses kenaikan pangkat  Mengurus proses cuti dan ijin pegawai  Membuat dan Memperbaharui data kekuatan pegawai RSUD perbulan  Memasukan data finger per-ruangan