Propuesta Brigada De Emergencias.docx

1. BRIGADA DE EMERGENCIA

¿Qué es una brigada de emergencia? Es un grupo de trabajadores organizados debidamente entrenados y capacitados para actuar antes, durante y después de una emergencia en la institución. A los cuales se les denomina brigadistas que se desempeñan como promotores del área preventiva y actúan en caso de una emergencia. Deberán estar conformadas por personas que aseguren el soporte logístico del plan de emergencias, por lo tanto deben conocer las instalaciones, rutas y alarmas. Estas personas serán entrenadas en extinción de incendios, rescates y salvamentos minimizando sus consecuencias.

¿Quiénes deben ser los brigadistas? 1. Ser voluntarios 2. Representar a todas las áreas. 3. Tener permanencia dentro de la empresa. 4. Poseer liderazgo que permita la participación de otros integrantes. 5. Estar en adecuado estado físico y mental. 6. Conocer la institución y sus procesos. 7. Estar capacitado y entrenado adecuadamente.

¿Cómo pueden ser las emergencias? 

Técnicas: Incendios, explosiones, escape de gases y vapores, fallas estructurales en edificaciones, orden público.



Naturales: Sismos, Terremotos, Inundaciones y Vendavales.



Sociales: Epidemias, Atentados y Delincuencia.

Para tener en cuenta…



Primeros Auxilios: Tiene como finalidad atender y estabilizar víctimas en el sitio de la emergencia, solicitar ayuda médica y remitir los a centros de salud de ser necesario. No olvidar mantener el botiquín de primeros auxilios debidamente equipado.



Evacuaciones: Las acciones de este grupo tienen como finalidad desalojar las personas de una zona de riesgo a una zona segura en el menor tiempo posible, durante una emergencia; conocer las rutas de evacuación alternas y verificar que todos hayan salido y que no regresen al área de peligro.



Búsqueda y rescate: Buscar y rescatar las personas que quedan atrapadas en el área de riesgo. Este personal debe estar bien entrenado y con el equipo adecuado que garantice su seguridad y las posibilidades de éxito.

De acuerdo a la información expuesta anteriormente, se evidencian los siguientes formatos, los cuales son una propuesta para la conformación de una brigada de emergencias dentro de la organización.

COMUNICACIÓN PARA LA CONVOCATORIA DE LA ELECCIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA

El día (dd/mm/aa) a partir de las (hora de inicio) hasta (hora de finalización) se llevará a cabo la inscripción voluntaria para elegir los Brigadistas de Emergencia de la empresa. (Nombre de la empresa). Lo invitamos a acercarse al puesto de inscripción que se encontrará ubicado en la oficina (nombre de la oficina). Perfil de los aspirantes • Ser voluntarios • Representar áreas y turnos. • Tener permanencia dentro de la empresa • Estar en adecuado estado físico y mental. • Conocer la empresa y sus procesos • Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa. • Personas dinámicas, serenas y fuertes • Poseer liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes. • Buena conducta como trabajador • Buenas relaciones personales • Disposición para trabajar en equipo • Disposición y voluntad para trabajar en este tipo de actividad. • Disposición para jornadas de formación y entrenamiento

Contamos con su activa participación.

Ciudad, fecha.

Nombre y firma del representante legal

MODELO REGISTRO DEL PERSONAL VOLUNTARIO PARA CONFORMAR LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA

Razón social de la Empresa: ____________________________________ Nit_____________________ Fecha__________

No

Apellidos y

Cédula/o

Nombres

Código

Sección

Cargo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Firma

____________________________

Responsable ACTA DE CIERRE DE LAS INSCRIPCIONES PARA LA CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA:

Nit: VIGENCIA DEL COMITÉ:

Del día XX

del mes XX

del año

Al día XX

del mes XX

del año

Siendo las XX del día XXX del mes XXX de 20XX , se dio por finalizado el proceso de inscripción para la conformación de la Brigada de Emergencias y el Comité Operativo de Emergencias para la empresa.

Los resultados son los siguientes:

Anexo del listado de inscripción

Nombre y firma Representante de S.O.

ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA

Hoy _______de_______de dos mil _______ (20__) en las instalaciones de la Empresa ___________________se hizo la invitación a los voluntarios inscritos para la elección y conformación de:

Comité Operativo de Emergencia (COE), así : 

Director del COE



Director de Seguridad Física



Director de Logística



Director de Comunicaciones

Brigadas de Emergencia, así: 

Jefe de Brigada



Coordinador de la Unidad de prevención y control de incendios



Coordinador de la Unidad de primeros auxilios



Coordinador de la Unidad de evacuación



Coordinador de la Unidad Especial (si aplica)



Brigadistas

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Funciones, responsabilidades y niveles de autoridad de los integrantes 2. Elección de los cargos (por votación entre los participantes, postulación voluntaria o propuesta entre los participantes) 3. Aceptación de los cargos 4. Actividades posteriores a realizar a. Diligenciamiento de Hoja de Vida b. Relación de Conocimientos y Experiencia c. Valoración Médica

5. Cierre de la reunión

Previa socialización de las funciones, responsabilidades, niveles de autoridad, elección y aceptación de los cargos dentro del total de los trabajadores de la Empresa inscritos, se convocó a la reunión para elección del COE y la Brigada de Emergencias, resultando elegidos, las siguientes personas:

Comité Operativo de Emergencias

Director COE

Suplente

Director de Seguridad Física

Suplente

Director de Logística

Suplente

Director de Comunicaciones

Suplente

Brigada de Emergencias

Jefe de Brigada

Suplente

Coordinador Prevención y Control

Suplente

de Incendios

Coordinador Primeros Auxilios

Suplente

Coordinador Evacuación

Suplente

Coordinador Unidad Especializada

Suplente

Brigadistas

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE DE LA EMPRESA Cargo