Proposal Kegiatan.doc

PROPOSAL

BUNGO TANJUNG CLUB Mempersembahkan

Muara Bungo, 04 Desember 2016 Sirkuit NP Komplek Perkantoran Bupati Bungo

Contact Person : Irwan 0823 7558 1980 / Hambali 0813 6678 5076 / Revi 0812 7895 1717

I.

PENDAHULUAN Olahraga otomotif Drag Bike saat ini semakin diminati dan marak diadakan di hampir seluruh kota – kota besar di Indonesia, tidak luput juga di daerah - daerah. Dan tidak hanya diminati oleh kalangan muda saja, namun juga diminati oleh orang – orang dari berbagai kalangan serta lapisan dan segmen masyarakat. Dikarenakan Drag Bike sangat membantu meminimalisir balap liar yang banyak dilakukan anak muda. Banyak kelas yang dipertandingkan dalam event Drag Bike, mulai dari kelas pemula hingga kelas para jawara. Beberapa ATPM pun mulai ikut menurunkan tim nya di ajang event bergengsi demi mengejar reputasi. Drag Bike banyak digemari karena Balap ini butuh keahlian dalam mengemudi, konsentrasi serta berupaya mendapatkan waktu terbaik.

II.

MAKSUD DAN TUJUAN 1. Melaksanakan Program Pemerintah dalam memasyarakatkan olahraga otomotif 2. Mengembangkan bakat dan minat generasi muda 3. Mengembangkan, mendidik dan meningkatkan mutu pengetahuan teknik berkendara 4. Menjadi wadah yang positif bagi generasi muda dalam menyalurkan bakatnya. 5. Menjadikan kawula muda untuk berprestasi 6. Menghindari aksi kebut-kebutan liar dijalanan umum

III.

NAMA KEGIATAN Kegiatan ini diberi nama : “DRAG BIKE CHAMPIONSHIP 2016”

IV.

HARI, TEMPAT DAN WAKTU Hari : Minggu Tanggal : 04 Desember 2016 Pukul : 09.00 WIB s/d Selesai Tempat : Sirkuit Non Permanen Komplek Perkantoran Bupati Bungo, Muara Bungo

V.

KELAS YANG DILOMBAKAN 1. Kelas Bebek 2T Tune Up 130cc 2. Kelas Bebek 4T Tune Up 155cc 3. Kelas Matic 200cc 4. Kelas Best Time 9 Detik 5. Kelas Best Time 10 Detik 6. Kelas Sport 2T Rangka Standart 140cc 7. Kelas Sport 2T Rangka Standart 140cc Lokal Jambi 8. Kelas Sport 2T Rangka Standart 155cc 9. Kelas Sport 2T Tune Up 155cc 10. Kelas Free For All (FFA) Campuran Non Matic 11. Kelas Satria FU Rangka Standart TARGET PESERTA Peserta terbuka untuk umum dan yang telah memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM C), Juga Kartu Izin Start (KIS) yang dikeluarkan oleh Ikatan Motor Indonesia (IMI). Dan secara event, peserta akan ditargetkan mencapai 400 starter dari berbagai daerah di Pulau Sumatera & Jawa.

VI.

Contact Person : Irwan 0823 7558 1980 / Hambali 0813 6678 5076 / Revi 0812 7895 1717

VII.

SEKRETARIAT KEPANITIAAN DAN PENDAFTARAN Sekretariat KNBC (Kawasaki Ninja Bungo Club & BTC (Bungo Tanjung Club / Club Event) : Jl. P. Diponegoro. No.07. RT.001. Kelurahan CAdika Muara Bungo, Provinsi Jambi

VIII.

PENAWARAN KERJASAMA Partisipasi perusahaan, instansi terkait ataupun perseorangan sangat berarti bagi kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan Kejuaraan DRAG BIKE tersebut. Dengan demikian, ada beberapa pilihan yang kami berikan untuk mengikatkan dalam perjanjian kerjasama sebagai Sponsorship : 1. SPONSOR TUNGGAL 2. SPONSOR UTAMA 3. SPONSOR Co. SPONSOR

IX.

PENUTUP Kami sangat mengharapkan partisipasi serta do’a restu semoga apa yang telah direncanakan ini dapat berjalan dengan baik

Muara Bungo, September 2016 Hormat Kami, PANITIA PENYELENGGARA

IRWAN EFFENDY

PAKET SPONSOR 1. Sponsor TUNGGAL Rp. 100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah) Semua kegiatan event ini hanya logo dari perusahaan yang menjadi sponsor tunggal. Tidak boleh memunculkan sponsor lain dalam event, kecuali logo isntitusi atau organisasi. 2. Sponsor UTAMA Rp. 70.000.000,- (Tujuh Puluh Juta Rupiah) - Menjadi Tema Event - Nama / Logo Perusahaan pada :  Spanduk

Contact Person : Irwan 0823 7558 1980 / Hambali 0813 6678 5076 / Revi 0812 7895 1717

-

 Kaos Panitia  Leaflet  Trophy  Formulir Pendaftaran  Nomor Start Peserta  Tiket Penonton  Spanduk Start  Spanduk Finish  Media Cetak Lokal Panitia memberikan hak kepada perusahaan berupa :  Promosi Produk  Stand Pameran  Pemasangan Spanduk dan Umbul – umbul perusahaan

3. Sponsor Co. SPONSOR Rp. 35.000.000,- (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) - Nama / Logo Perusahaan pada :  Spanduk  Kaos Panitia  Leaflet  Trophy  Formulir Pendaftaran  Nomor Start Peserta  Tiket Penonton  Spanduk Start  Spanduk Finish  Media Cetak Lokal -

Panitia memberikan hak kepada perusahaan berupa :  Promosi Produk  Stand Pameran  Pemasangan Spanduk dan Umbul – umbul perusahaan

SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA PELINDUNG

: H. MASHURI, SP. ME (BUPATI BUNGO)

PANITIA PENYELENGGARA (OC) : Ketua Panitia : IRWAN EFFENDY Sekretaris : HAMBALI Bendahara : REZA FAHLEVI Acara / MC

: NANDA

Juri Lomba

: ADI (IMI JAMBI)

PANITIA PELAKSANA (RC): Pimpinan Lomba : IPIT (IMI SUMBAR) Sekretaris : IVANDI (IMI JAMBI)

Contact Person : Irwan 0823 7558 1980 / Hambali 0813 6678 5076 / Revi 0812 7895 1717

Koord. Starter Koord. Kamar Hitung Koord. Lintasan Koord. Paddock Koord. Scrutineering Koord. Kesehatan Koord. Keamanan Koord. Perlengkapan Dokumentasi

: CREW DN PRODUCTION : GIONO (DN PRODUCTION) : ANGGOTA PPM & ANGGOTA KNBC : DESRIZAL : ANDIKA : TIM MEDIS RSUD MUARA BUNGO : POLRES BUNGO & PPM : KIFLI : MUHAMMAD DAUD

PERSIAPAN 1

Sewa Sensor / Timer

1

set

2

Perizinan

1

set

3

Pagar BRC

1

set

4

Rekomendasi IMI

1

set

5

Ambulance

1

set

6

Damkar

1

set

7

Asuransi

1

set

8

Transportasi Event

1

set

TOTAL

20,000,0 00 15,000,0 00 5,000,0 00 3,500,0 00 1,500,0 00 2,000,0 00 1,500,0 00 2,500,0 00 51,000,0 00

20,000,0 00 15,000,0 00 5,000,0 00 3,500,0 00 1,500,0 00 2,000,0 00 1,500,0 00 2,500,0 00 51,000,0 00

Contact Person : Irwan 0823 7558 1980 / Hambali 0813 6678 5076 / Revi 0812 7895 1717

RINCIAN BIAYA EVENT PRODUKSI No

Uraian

Qty

Harga

1

Piala

60

pcs

2

Kaos Panitia

50

pcs

3

Penginapan Anggota IMI

5

Kamar

4

Konsumsi Panitia dan IMI

120

kali

5

Tenda Paddock

45

pcs

6

Panggung + Podium

1

set

7

Sound System

1

set

8

Sticker Passed Scrut

200

pcs

9

Sticker Passer Start

100

pcs

10

I'd Card Peserta

100

pcs

11

I'd Card Mekanik

100

pcs

12

I'd Card Crew

100

pcs

TOTAL

100,0 00 35,0 00 250,0 00 15,0 00 200,0 00 10,000,0 00 3,000,0 00 1,5 00 2,5 00 2,0 00 2,0 00 2,0 00 13,610,0 00

Total 6,000,0 00 1,750,0 00 1,250,0 00 1,800,0 00 9,000,0 00 10,000,0 00 3,000,0 00 300,0 00 250,0 00 200,0 00 200,0 00 200,0 00 33,950,0 00

Keterangan Juara I - V

Contact Person : Irwan 0823 7558 1980 / Hambali 0813 6678 5076 / Revi 0812 7895 1717

HADIAH 1 Hadiah Juara I

12

set

2 Hadiah Juara II

12

set

3 Hadiah Juara III

12

set

4 Hadiah Juara IV

12

set

5 Hadiah Juara V

12

set

TOTAL

1,000,0 00 800,0 00 600,0 00 400,0 00 300,0 00

12,000,0 00 9,600,0 00 7,200,0 00 4,800,0 00 3,600,0 00

3,100,0 00

37,200,0 00

200,0 00 1,000,0 00 30,0 00 30,0 00

10,000,0 00 1,000,0 00 1,500,0 00 300,0 00

1,260,0 00

12,800,0 00

PELAKSANAAN LOMBA 1 Honor Panitia

50

orang

2 MC

1

orang

3 Konsumsi Panitia

50

orang

4 Konsumsi Pihak IMI

10

orang

TOTAL

TOTAL BIAYA EVENT

134,950,0 00

Contact Person : Irwan 0823 7558 1980 / Hambali 0813 6678 5076 / Revi 0812 7895 1717

kali 2 kali 2

RUNDOWN ACARA : No.

Waktu

Uraian

1

07.00 – 08.00 Wib

Persiapan Acara

2

08.00 – 09.00 Wib

Pembukaan oleh Panitia dan Pihak Terkait

3

09.00 – 09.15 Wib

Pembacaan Do’a

4

09.15 – 10.00 Wib

Test Lap (Semua Peserta)

5

10.00 – 10.15 Wib

Kelas Bebek 4T Tune Up 155cc

6

10.15 – 10.30 Wib

Kelas Sport 2T Rangka Standart 140cc

7

10.45 – 11.00 Wib

Kelas Bebek 2T 130cc Tune Up

8

11.00 – 11.15 Wib

Kelas Satria FU Rangka Standart

9

11.15 – 11.30 Wib

Kelas Best Time 9 Detik

10

11.45 – 11.45 Wib

Kelas Sport 2T Tune Up 155cc

11

12.00 – 12.15 Wib

Kelas Best Time 10 Detik

12

12.15 – 13.30 Wib

Isoma – Game – Doorprize

13

13.30 – 13.45 Wib

Kelas Sport 2T Rangka Standart 140cc Lokal Jambi

14

13.45 – 14.00 Wib

kelas Matic 200cc

15

14.00 – 14.15 Wib

Kelas Sport 2T Rangka Standart 155cc

16

14.15 – 14.30 Wib

Kelas Free For All (FFA) Campuran Non Matic

17

14.30 – 15.30 Wib

Hiburan + Rekapan Hasil Juara

18

15.30 – 17.00 Wib

Penyerahan Trophy & Hadiah

19

17.00 -

Penutup

Input by Sponsor

Contact Person : Irwan 0823 7558 1980 / Hambali 0813 6678 5076 / Revi 0812 7895 1717