Proposal Famgat.docx

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

DAFTAR ISI DaftarIsi................................................................................................................................ 1

Pendahuluan.......................................................................................................................... 2

Maksud dan Tujuan............................................................................................................... 3 Susunan Panitia..................................................................................................................... 4 Waktu Pelaksana................................................................................................................... 5 Tempat Pelaksanaan............................................................................................................. 6 Mekanisme Kegiatan............................................................................................................ 7 Anggaran Biaya.................................................................................................................... 8 Sumber Dana........................................................................................................................ 9 Penutup................................................................................................................................ 10

1

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

PENDAHULUAN

Pada dasarnya hubungan antar anggota dalam sebuah komunitas hanya dihubungkan oleh kepentingan hobi. Alasan sama-sama berhobi di dunia motor lebih karena untuk memenuhi kebutuhan pribadi mereka. Disisi lain, hubungan anggota umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama mingguan, tetapi bisa sampai hitungan bulan

sehingga

untuk

menyelaraskan

kekompakan para anggota dituntut untuk bisa

memahami karakter masing-masing individu. Keadaan seperti itu dapat membuat komunitas menjadi tempat yang menyiksa dan para anggota

menjadi

tidak

nyaman

dalam

berorganiasi.

Padahal,

Eratnya

rasa

kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar anggota di suatu komunitas merupakan cermin dari kredibilitas komunitas itu sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para anggota untuk lebih membangun loyalitas dan solidaritas terhadap komunitas, bahkan dapat meningkatkan keaktifan di komunitas. Family Gathering merupakan agenda rutin tahunan dan diselenggarakan Solidarity Vixion Surabaya sebagai salah satu bentuk untuk mempererat hubungan antara anggota dan keluarganya, serta untuk meningkatkan solidaritas antar anggota. Oleh karena itu, Kami atas nama PANITIA yang telah di tunjuk, mengajukan dana kegiatan rekreasi yang dapat mengajak seluruh anggota dan keluarga, yang tentunya melibatkan semua anggota dalam suasana yang penuh keakraban. Rekreasi seluruh Anggota dan keluarganya ini dikemas dalam acara Family Gathering

2

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

MAKSUD DAN TUJUAN Adapun maksud dan tujuan dari diadakannya kegiatan family gathering ini adalah: 1.

Meningkatkan kebersamaan antara keluarga Solidarity Vixion Surabaya guna memupuk rasa solidaritas dan kekeluargaan sehingga menciptakan loyalitas tinggi antar member.

2.

Memantapkan anggota baru didalam keluarga besar Solidarity Vixion Surabaya untuk lebih mengerti intern SVS.

3.

Menciptakan atmosfir yang nyaman di dalam komunitas sehingga meningkatkan rasa kekeluargaan yang nyaman.

3

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab

: Adiet

V-002

(081217903960)

Ketua Umum

: Fandra

V-003

(087854203177)

Ketua Panitia

: Denny

V-006

(085732962996)

Sekertaris

: Tika

V-007

(081357190296)

Bendahara

: Rizal

V-004

(08989070923)

Koordinator Sie Acara

: Jay

V-009

(082232888054)

Koordinator Sie Perlengkapan

: Iman

V-012

(089678922108)

Koordinator Sie Pubdok

: Sholeh

V-010

(085731661983)

Koordinator Sie Konsumsi

: Aldi

V-008

(085706294060)

Koordinator Keamanan

: Erick

PROSPEK

(085820034043)

4

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANA 1. Hari & Tanggal

: Sabtu-Minggu, 10-11 Februari 2018

2. Tempat Kegiatan

: Villa Bukit Pacet Indah, Pacet, Mojokerto Jawa Timur

5

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

6

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

MEKANISME ACARA Susunan Acara Family Gathering Solidarity Vixion Surabaya GELOMBANG 1 WAKTU 10 Februari 2018 15.00-16.30

Kumpul dan Breafing di Pombensin Aloha Waru Sidoarjo

16.30-18.00

Perjalanan Menuju Villa Bukit Pacet Indah

18.00-19.00

Ishoma

19.00-23.30

Pemantapan Dasar CAPROS, PROSPEK, MEMBER

23.30-00.00

Penutupan dan Doa

KEGIATAN

GELOMBANG 2 WAKTU 11 Februari 2018

KEGIATAN

06.00-07.30

Senam Pagi dan Game

07.30-08.00

Sarapan Pagi

08.00-09.00

Acara Bebas

09.00-12.00

SESI 1. Pembahasan dan Pemantapan ANNIVERSARY 3rd SVS

12.00-13.00

Ishoma

13.00-15.00

SESI 2. Pembahasan dan Pemantapan ANNIVERSARY 3rd SVS

15.00-16.00

Penutup sekaligus Doa dan Persiapan Meninggalkan Lokasi

16.00-18.00

Perjalanan Pulang Menuju Surabaya

7

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

ANGGARAN BIAYA Berikut anggaran biaya yang akan dikeluarkan untuk persiapan pelaksanaan acara Family Gathering Solidarity Vixion Surabaya N O 1 2

3

Keterangan Lokasi Konsumsi Konsumsi Makan Anggota Air Mineral Banner

QTY

Satuan

2

Hari

25

Orang

5 2 JUMLAH

Dus Pcs

8

Harga

Total

Rp. 1.500.000

Rp. 3.000.000

Rp. 15.000 x 2 (2 kali makan) Rp. 20.000 Rp. 360.000

Rp. 750.000 Rp. 100.000 Rp. 720.000 Rp. 4.570.000

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

SUMBER DANA

1. Sumber dana yang diperoleh untuk acara Family Gethering Solidarity Vixion Surabaya ini adalah dari dana iuran per member. Rinciannya adalah sebagai berikut : No 1

Keterangan

Jumlah

Iuran Per Member 25 x @ Rp. 70.000 JUMLAH

Rp. 1.750.000 Rp. 1.750.000

2. Jumlah Dana ( Pengeluaran Sumber Dana ) Rp. 4.570.000 ( Pengeluaran ) - Rp. 1.750.000 ( Sumber Dana ) = Rp. 2.820.000

3. Kekurangan Dana Jadi total dana yang kami butuhkan Rp. 2.820.000, Dana dari para donatur, dan member Rp. 1.750.000, Jadi kami masih mengalami kekurangan dana sebesar Rp. 2.820.000

9

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

PENUTUP Demikian proposal permohonan dana yang kami ajukan. Kami harapkan kebesaran hati bagi para donatur untuk membantu melancarkan acara Family Gathering Solidarity Vixion Surabaya (SVS). Semoga bantuan dari para donatur dapat bermanfaat bagi kelangsungan acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Surabaya, 27 Desember 2017

Penanggung jawab

Ketua Umum

Adiet

Fandra

Sekretaris

Ketua

Panitia

Tika

Denny

10

SOLIDARITY VIXION SURABAYA Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02, Waru, Sidoarjo Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

11