Projeto Newsroom Pr

Projeto newsroom PR Tecnologia da Informação RIC Eduardo Nunes – gerente de TI

Necessidade • Atender às necessidades visuais do novo newsroom – mesas sem espaço para colocação dos computadores (gabinetes) – necessidade de ocultar cabeamento

Objetivo • Substituir os micros da redação por equipamentos multiplicadores de PCs atendendo às necessidades impostas pela característica “redação-estúdio”, buscando reduzir os investimentos na nova infraestrutura

Visão do ambiente implementado • 3 PCs comportam as 18 estações de trabalho Ory PC • Equipamentos HP 1Gb RAM processador Dual Core – – – – –

Windows XP Office 2003 Telenews Internet E-mails

Visão do ambiente newsroom fase 1 • Logon em domínio • Flexibilidade: qualquer usuário pode utilizar quaisquer das 18 posições do newsroom para acessar seu perfil na rede • Controle de Desktop para evitar mudança de características de tela, fundo e proteção

Fase 1: Hosts com Windows XP

Diagrama de equipamentos do newsroom

Access Point NEWSROOM newsroom1 WinXP

newsroom2 WinXP

newsroom3 WinXP

Multifuncional fax, scanner, impressão e copiadora

Impressora reserva

Servidor Telenews

Switch Gerenciável

18 estações Ory PC

NEWSROOM CURITIBA

Visão frontal

Visão frontal

Visão da estação de trabalho

Instalação sob a mesa

Visão geral do estúdio

Vantagens adicionais • Economia direta com redução de TCO (custo total de propriedade), redução de custo de manutenção (1/6 do custo com aquisição de PCs) • Facilidade no gerenciamento: 1/6 do trabalho de gerenciamento, são 3 micros ao invés de 18 • Redução dos riscos de vírus (são 3 micros ao invés de 18); concentramos o trabalho de gerenciamento • redução da geração de calor no estúdio (economia com redução do trabalho do arcondicionado)

• Maior agilidade na atualização de softwares (Windows e aplicativos) • Os ambientes são flexíveis, ou seja, mesmo que um dos 3 micros apresente problemas, o usuário pode acessar qualquer um dos outros dois para continuar trabalhando sem perda de produtividade • Menor geração de ruído • Redução de consumo de energia elétrica • Potencialização de recursos dos PCs, menor ociosidade do equipamentos • Obsolescência quase nula

Vantagens adicionais • Maior agilidade na atualização de softwares (Windows e aplicativos) • Os ambientes são flexíveis, ou seja, mesmo que um dos 3 micros apresente problemas, o usuário pode acessar qualquer um dos outros dois para continuar trabalhando sem perda de produtividade • Equipamento não gera ruído (um PC gera até 35dB cada) • Redução de consumo de energia elétrica

• Potencialização de recursos dos PCs, menor ociosidade do equipamentos • Obsolescência quase nula • Restrição de cópia de dados (não há drives de disquete ou CD/DVD, pen drives com uso limitado) • Simplicidade da arquitetura do equipamento oferece uma probabilidade 20 vezes menor de defeito nos componentes • Flexibilidade para uso da plataforma Linux (fase 2 do projeto)

Comparativo Custo Total de Propriedade (TCO) • PCs – 18 PCS X R$ 1.835 = R$ 33.030

• Solução adotada no newsroom – 3 PCs + 18 Ory = R$ 18.105

45% de economia no custo direto de aquisição dos equipamentos do projeto Newsroom Curitiba

Custo de Manutenção em 36 meses • PCs – 18 PCS X R$ 15 (por mês) X 24 (meses, considerando 1 ano de garantia) = R$ 6.480

• Solução adotada no newsroom – 3 PCs x R$ 15 (por mês) X 24 (meses, considerando 1 ano de garantia) = R$ 1.080

83% de economia no custo de manutenção em 3 anos

Custo de Upgrade após 3 anos • PCs – Após 3 anos os pcs estão defasados, sendo necessária a aquisição de outras 18 unidades. Dificilmente é possível fazer o upgrade do equipamento (aumento de memória ou processador), sendo necessário comprar equipamentos novos

• Solução adotada no newsroom – Com a solução dos Ory, teremos que investir em outros 3 equipamentos

Redução do investimento em PCs em 1/6 após os 3 anos

Economia de Energia Elétrica • PCs – Um PC consome cêrca de 40Kw por mês, a um custo de R$ 20,00/mês. R$ 720,00 X 18 = R$ 12.960

• Solução adotada no newsroom – 3 PCs X R$ 20,00/mês x 36 meses = R$ 2.160 – 18 Ory X 1Kw por mês a R$ 0,50/mês x 36 meses = R$ 324 • Custo total R$ 2.484

80% de Economia de energia elétrica

Economia de Energia Elétrica na redução de emissão de calor • PCs – 18 PCs gerariam um acréscimo de calor suficiente para aumentar em até 5 graus a temperatura de um ambiente sem refrigeração

• Solução adotada no newsroom – 18 Ory não geram calor algum; os micros que os suportam estão na infra-estrutura da sala de servidores • Custo total R$ 0

100% de Economia de energia elétrica relacionada à não-emissão de calor pelos equipamentos

Economia proporcionada pelo projeto Ory no Newsroom em 3 anos PCs

Ory (solução adotada)

R$ 33.030

R$ 18.105

R$ 6.480

R$ 1.080

12.960

2.484

R$ 52.470

R$ 21.669

58% de Economia (R$ 30.800)