Programa 5s

? O QUE É 5 S? 5S é um programa que vai nos ajudar a trabalhar melhor Vai melhorar a nossa qualidade de vida no trabalho e fora dele. dele

VAMOS COMEÇAR analisando a nossa empresa Nosso ambiente de trabalho poderia ser melhor ? Existem coisas desnecessárias em nossa área? Se existem, vocês concordam que elas só atrapalham? Estamos usando corretamente nossas máquinas e ferramentas?

E a limpeza: o nosso local de trabalho é limpo? As normas de segurança estão sendo levadas a sério? Quantas vezes fazemos a mesma tarefa até acertar? Estamos desperdiçando alguma coisa (tempo, dinheiro, matéria-prima, peças, espaço, etc.)?

Será que não podemos facilitar o nosso trabalho? E o ruído, a poeira, podemos acabar com eles em nossa área? E no nosso banheiro, podemos mostrá-lo a um visitante?

Para resolver esses problemas, vamos aprender a usar um programa simples e eficiente

5S

Por que o nome “5S” ? É que o programa foi criado no Japão. E lá ele tem nomes que começam com a letra “S”. NO BRASIL TEMOS OS 5 SENSOS

JAPÃO  SEIRI  SEITON  SEISOU SEIKETSU SHITSUKE

BRASIL  SENSO DE UTILIZAÇÃO  SENSO DE ORDENAÇÃO  SENSO DE LIMPEZA  SENSO DE SAÚDE  SENSO DE AUTODISCIPLINA

Pois é, a qualidade no Japão começou com o programa 5S O que você acha dos produtos japoneses?

? O QUE VOCÊ ACHA DAS : MARCAS :

HONDA PANASONIC MITSUBISHI SONY TOYOTA

S

Vamos conhecer o primeiro “S”

SENSO DE UTILIZAÇÃO

SENSO DE UTILIZAÇÃO É ter somente o necessário no local de trabalho Vocês já observaram que com o tempo a gente vai acumulando coisas, materiais, ferramentas desnecessárias em nosso local de trabalho.

É papel velho, caixas, ferramentas, ferro velho, eletrodos de solda usados, pedaços de polpa, embalagem velha, mangueiras, baldes, e muitas outras coisas desnecessárias tomando o nosso espaço.

Vi ro

u

U G BA

A Ç N

Como praticar o Senso de UTILIZAÇÃO Vocês e seus colegas devem analisar tudo o que está no local de trabalho e separar o que é necessário e o que não é necessário. ENFIM :

SEPARAR “O JOIO DO TRIGO”.

Senso de ULILIZAÇÃO Etapa inicial

OBJETOS E DADOS NECESSÁRIOS

CLASSIFICAÇÃO

USADOS CONSTANTEMENTE

COLOCAR O MAIS PRÓXIMO POSSÍVEL DO LOCAL DE TRABALHO

USADOS OCASIONALMENTE

COLOCAR UM POUCO AFASTADO DO LOCAL DE TRABALHO

USADOS RARAMENTE MAS NECESSÁRIO SEM USO POTENCIAL

OBJETOS E DADOS DESNECESSÁRIOS

POTENCIALMENTE ÚTEIS OU VALIOSOS QUE REQUEREM OUTRO LOCAL ESPECIAL

COLOCAR SEPARADO NUM LOCAL DETERMINADO VENDER OU DISPOR IMEDIATAMENTE

TRANSFERIR PARA ONDE FOREM ÚTEIS DETERMINAR OUTRO LOCAL

ATENÇÃO Só vocês sabem o que é necessário em seus locais de trabalho. O importante é que mantenham apenas o essencial para o trabalho, evitando assim desperdício de material e perda de tempo Na bagunça a gente ainda corre o risco de se acidentar ou provocar acidentes.

VAMOS CONHECER O SEGUNDO “S”

SENSO DE ORDENAÇÃO

5S

l i m

Vocês concordam que “enche o saco” procurar alguma coisa e não encontrar? O nome ORDENAÇÃO já indica tudo, ou seja, temos que ter um local para guardar as coisas de modo que todos saibam como encontrá-las. O segredo está em localizar rapidamente aquilo de que necessitamos. Quando precisamos procurar alguma coisa, nunca encontramos. Perdemos tempo... e a paciência.

SENSO DE ORDENAÇÃO É ter um lugar para cada coisa e, cada coisa em seu lugar

FREQUÊNCIA DE USO

ONDE GUARDAR

TODA HORA

NO LOCAL DE TRABALHO

TODO DIA

TODA SEMANA

SEM USO POSSÍVEL

PRÓXIMO AO LOCAL DE TRABALHO

ALMOXARIFADO

COLOCAR À DISPOSIÇÃO

ORDENAR É IDENTIFICAR

Sempre que possível devemos usar placas indicativas, cores, símbolos, de forma bem visível para facilitar a localização de cada material.

VAMOS CONHECER O TERCEIRO “S”

SENSO DE LIMPEZA

SENSO DE LIMPEZA É mais do que limpar; é não sujar

Dar uma geral no local de trabalho Limpar, lavar, pintar...pisos, tetos, paredes, banheiros, máquinas, ferramentas, etc. Não deixar nenhum cantinho passar despercebido.

Senso de LIMPEZA significa também zelar pelas ferramentas e materiais de trabalho. É o senso de prevenção/conservação É inspecionar enquanto limpa. O importante é deixar sempre limpo e nas condições adequadas para ser utilizado novamente.

 É não usar máquina/ equipamento fora das especificações. Portanto, forçar um equipamento contraria o senso de limpeza. Usamos o senso de limpeza quando encaminhamos uma máquina/equipamento para a manutenção, sempre que observamos alguma anomalia (barulho, trinca, vibração, queda de desempenho, etc).

PRATICAR O SENSO DE LIMPEZA É DIZER NÃO A TODO TIPO DE POLUIÇÃO:

SONORA VISUAL AMBIENTAL

Já vimos três “S” e com eles bem praticados conseguiremos:

Mais espaço para trabalhar. Acabar com desperdício de tempo e de material. Trabalhar com mais conforto. Reduzir riscos de acidentes. Mostrar nossos banheiros para visitantes sem qualquer constrangimento. Economizar energia...inclusive a nossa.

Praticando bem os sensos de UTILIZAÇÃO, ORDENAÇÃO e LIMPEZA estamos ganhando saúde.

VAMOS CONHECER O QUARTO “S”

SENSO DE SAÚDE

SENSO DE SAÚDE

É manter as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental Ter senso de SAÚDE é estar sempre vigilante; verificar todo dia as condições do nosso local de trabalho: banheiros, refeitórios, gavetas, mesas, prateleiras...

E, ainda, é não dar moleza para a sujeira: É cuidar sempre da nossa saúde física e mental. É cuidar da higiene nos mínimos detalhes: usar roupas limpas, lavar as mãos antes das refeições, cuidar da aparência, etc. É seguir os procedimentos de segurança do trabalho.

 Senso de saúde também é trabalhar em grupo.  É criar e manter um bom ambiente de trabalho.  É dizer não às fofocas, às brincadeiras de mau gosto e às discussões sem sentido.  É não permitir a degradação do nosso ambiente.

VAMOS CONHECER O QUINTO E ÚLTIMO “S”

SENSO DE AUTODISCIPLINA

SENSO DE AUTODISCIPLINA É saber das suas responsabilidades e estar comprometido com elas: não precisa o chefe mandar. É se sentir responsável pela qualidade de seu trabalho e de sua vida. É cumprir padrões éticos, morais e técnicos.

€ É fazer e praticar o que se aprende. É não permitir que o local de trabalho volte a ser como era antes.. É permitir que sua vida seja melhor do que antes!

DESFRUTE !

Praticando os 5S: Senso de UTILIZAÇÃO Senso de ORDENAÇÃO Senso de LIMPEZA Senso de SAÚDE Senso de AUTODISCIPLINA

ESTAREMOS : Facilitando e descomplicando nossas tarefas Melhorando nosso relacionamento com os colegas. Tornando o dia-a-dia na empresa mais tranquilo Melhorando qualidade de nosso trabalho. Ajudando nossa empresa a ser mais competitiva e consequentemente garantindo sua sobrevivência e nosso emprego.