Profosal Kopdar Retro Clssic Sumut.docx

PROFIL RETRO CLASSIC SUMUT & BINJAI RETRO CLUB Retro Classic SUMUT (RCS) dan Binjai Retro Club (BRC) merupakan wadah bagi pecinta Mobil Retro Classic dari Club/Komunitas Retro Classic seluruh Propinsi di Sumatera Utara pada umumnya dan pecinta Mobil Retro

Classic di Kotamadya

Binjai khususnya , dan merupakan komunitas terbesar Mobil Retro Classic di Sumatera Utara.

Klasifikasi Mobil Retro Classic dalam Club/ Komunitas : Mobil yang produksi tahun pembuatan 1960-1991 Kegiatan – kegiatan yang dilakukan Retro Classic Sumatera Utara: Kegiatan Sosial dan Kemanusiaan Kopdar Tahunan Retro Classic SUMUT Silaturahmi Halal Bi Halal Mengikuti ajang kegiatan kontes mobil Fun Touring Kegiatan – kegiatan yang dilakukan Binjai Retro Club : Kopdar setiap 1 kali dalam sebulan Kegiatan Sosial dan Kemanuisaan Gathering Nasional Silaturahmi Halal Bi Halal Fun Touring Mengikuti ajang kegiatan kontes mobil

1

LEMBAR PENGESAHAN Nama Kegiatan

: Binjai Kombur Kombur Bareng Pecinta Retro Classic SUMUT

Ketua Pelaksana Nama

: Dr.Rizki Arviandi

Alamat

: Jln.Abdul Hamid Noor.No,4 Binjai

Lembaga

: Binjai Retro Club ( BRC )

No Hp

: 08126460617

Waktu Pelaksanaan

: Minggu, 22 April 2018

Tempat Pelaksanaan

: Lap. GOR Binjai

Panitia Pelaksana

: Binjai Retro Club ( BRC )

Binjai, 2 Maret 2018

Panitia Pelaksana Ketua pelaksana

Sekretaris

Dr.Rizki Arviandi

Tomi

Mengetahui, Pengurus Retro Classic Sumatera Utara

2

DAFTAR ISI

Profil Retro Classic Sumut & Binjai Retro Club ................................................

1

Lembar Pengesahan.........................................................................................

2

Daftar Isi............................................................................................................

3

I.

II.

III.

IV.

PENDAHULUAN 1.1.

Latar Belakang............................................................................

4

1.2.

Dasar Kegiatan...........................................................................

5

1.3.

Tujuan Kegiatan..........................................................................

5

DESKRIPSI KEGIATAN 2.1.

Nama Kegitan............................................................................

6

2.2.

Tema Kegiatan...........................................................................

6

2.3.

Bentuk Kegiatan........................................................................

6

2.4.

Waktu Acara dan Kegiatan .......................................................

7

2.5.

Peserta Kegiatan........................................................................

7

2.6.

Susunan Panitia.........................................................................

7

ESTIMASI ANGGARAN BIAYA 3.1.

Rincian Biaya Kegiatan..............................................................

9

3.2.

Sumber Dana Kegiatan ............................................................

10

PENUTUP.............................................................................................

11

3

I. PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang

Indonesia adalah negara yang ber Bhineka Tunggal Ika, hal itu dapat dilihat dari wilayah Negara Indonesia yang berbentuk kepulauan serta penduduk atau masyarakatnya yang terdiri dari berbagai suku, agama, ras dan golongan, maka dari itu banyak sekali terdapat perbedaan perbedaan diantara masyarakatnya, sehingga kita sangat perlu sekali alat atau katalisator dalam upaya mencari persamaan yg dapat menciptakan persatuan dan kesatuan sesuai dengan amanah Pancasila dan UUD 45.

Salah satunya katalisator pemersatu bangsa yang dapat dilakukan adalah mencari persamaan kegiatan, hobby, keilmuan/teknologi dan daerah wisata. Melihat hal ini kami dari pecinta otomotif khususnya pecinta Mobil Retro Classic akan mencoba ambil bagian untuk mencari persamaan yang dapat menjalin persatuan tersebut, dengan cara mengadakan pertemuan akbar ( Kopdar Retro Classic SUMUT ) antara sesama pecinta Mobil Retro Clasic se Sumatera Utara dan pecinta otomotif lainnya.

Dengan demikian selain ikut membantu pemerintah dalam menjalankan konstitusi di UUD 45 dan mengamalkan Pancasila kami juga akan berusaha ikut membantu dalam hal menjaga kehidupan Berbhineka Tunggal Ika, dan menjaga keutuhan NKRI. Karena dengan berkumpulnya kami dalam pertemuan tersebut secara otomatis kami menjalin silaturahmi, persaudaraan dan koordinasi dari berbagai suku, agama, ras dan golongan yang ada di Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Hal lain yang tak kalah pentingnya dalam kegiatan ini kami juga ikut membantu POLRI dalam mensosialisasikan kesadaran hukum terutama hukum dalam berkendara yang aman dan patuh terhadap peraturan dan perudang-undangan lalu-lintas. Sehingga tercipta masyarakat yang dapat menjadi pelopor keselamatan berlalu-lintas. Selain itu kami juga akan

4

mensosialisasikan dan memperkenalkan daerah daerah wisata yang terdapat di wilayah Kota Binjai sehingga wisata daerah Binjai dapat di ketahui dan dikagumi secara nasional dan bisa tersebar secara internasional

1.2.

Dasar Kegiatan

1. Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 dalam upaya memperat dan menjalin persatuan dan kesatuan masyarakat di Indonesia 2. Mendukung Pemerintah dalam upaya memperkenalkan potensi wisata, SDA dan SDM di Kota Binjai. 3. Ikut

membantu

sosialisasi

program

tertib

berlalu

lintas

(Pelopor

Keselamatan Berlalu-lintas) dari POLRESTA BINJAI 4. Membantu Pemerintah Kota Binjai dalam mewujudkan Implementasi (UUD 45, Pancasila, Bhineka Tunggal Ika dan NKRI serta persatuan dan kesatuan)

1.3

Tujuan Kegiatan

1. Menjalin persatuan dan kesatuan bangsa Indonesia sehingga tercipta masyarakat yang ber Bhineka Tunggal Ika dan tercipta Negara Kesatuan Republik Indonesia 2. Menjalin Silaturahmi anggota Retro Classic SUMUT 3. Menjalin Silaturahmi para pecinta otomotif di Kota Binjai 4. Mensosialisasikan tertib berlalu lintas (Pelopor Keselamatan Berlalu-lintas) 5. Terciptanya pertukaran informasi, pengembangan teknologi, keilmuan dalam bidang otomotif

pada umumnya, khususnya pada Mobil Retro

Classic

5

II. DESKRIPSI KEGIATAN 2.1

Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama : “BINJAI KOMBUR KOMBUR BARENG PECINTA RETRO CLASSIC SUMUT”

2.2

Tema Kegiatan Tema kegiatan ini adalah : “ MELALUI MOBIL RETRO CASSIC MARI KITA JALIN KEBERSAMAAN SERTA MEWUJUDKAN MASYARAKAT YANG BERBHINEKA TUNGGAL IKA,

TERTIB

BERLALU-LINTAS,

MENGEMBANGKAN

TEKNOLOGI

OTOMOTIF DAN POTENSI DAERAH ”

2.3

Bentuk Kegiatan 1. Temu Kangen dan Silaturahmi sesama anggota Retro Classic Sumatera Utara dan seluruh komunitas otomotif di Kota Binjai 2. Sambutan-sambutan dan Sosialisasi 3. Acara Hiburan : Live music Dance 4. Kontes Otomotif ( Khusus Corolla Classic ) Kategori Original look Kategori Retro Custom/Modifikasi Kategori Racing Look Kategori Extreme Retro Car The Best Retro The Best Classic Most favourite Car ( *Dinilai Oleh Pengunjung ) Club Retro Terbaik Club Retro dengan peserta terbanyak 5. Perlombaan – perlombaan Lomba parkir mobil secara mundur Lomba Lain-Lain 6. Acara Wisata Rolling Mobil Kota Binjai

6

2.4

2.5

Waktu Acara dan Kegiatan Tempat Kegiatan

: Lapangan GOR Binjai

Waktu Kegiatan

: Minggu, 22 April 2018

Peserta Kegiatan Peserta Kegiatan ini yaitu : . 1. Seluruh Anggota Retro Classic SUMUT berkisar 200 Mobil 2. Seluruh anggota Binjai Retro Club berkisar 30 Mobil Target Jumlah Peserta dan Undangan 400 Orang

2.6

Susunan Panitia Penasehat/ Pelindung

: .............................................................................

Panitia Pelaksana. Ketua Pelaksana

: Dr.Rizki Arviandi

Sekretaris

: Tomi

Bendahara

: M.Dodi Junaidi

Seksi-Seksi: Kesekretariatan Koordinator

: Tomi

Anggota

: Fachrul Kuyus Arief

Acara Koordinator

: Satrio.

Anggota

: Azri Amzah

Perlengkapan Koordinator

: Irvan Bogel

Anggota

: Gerandong Imam

Logistik Koordinator

: Deni Acek

Anggota

: Arman Rangga

7

Transportasi dan Akomodasi Koordinator

: Bhabunz

Anggota

: Aman Imam

Dokumentasi Koordinator

: Satrio

Humas Koordinator

: Rizqan

Anggota

: Rudi Riza

Keamanan Koordinator

: Risqy Hasibuan

Anggota

: Suma Rizky Ucok

Konsumsi Koordinator

: Amzah

Anggota

: Kuyus Imam

8

III. ESTIMASI ANGGARAN DAN BIAYA 3.1

NO I

Rincian Biaya Kegiatan

JENIS PENGELUARAN

VOL

SAT

HARGA SATUAN

JUMLAH HARGA

KESEKRETARIATAN 1 Pembuatan Proposal Dan Pelaporan 2

10 exp

Pembuatan Id Card / Tanda Pengenal Panitia

30 exp

3 Buku Agenda

2 bh

25.000,00

250.000,00

15.000,00

450.000,00

100.000,00

200.000,00

SUB TOTAL II

900.000,00

ACARA

1 Sewa Life Music & Sound Sistem

1 Ls

2 fee MC

1 Ls

3 Biaya Perlombaan

1 Ls

15.000.000,00

15.000.000,00

1.000.000,00

1.000.000,00

1.000.000,00

1.000.000,00

SUB TOTAL III

17.000.000,00

PERLENGKAPAN

1 Sewa Tempat

1 Ls

2 Sewa Tenda Peserta

4 Set

3 Sewa Tenda Car Contes

10 Set

4 Dekorasi 5 Sewa Kursi

1 Ls 200 Bh

6.000.000,00

6.000.000,00

500.000,00

2.000.000,00

500.000,00

5.000.000,00

1.000.000,00

1.000.000,00

10.000,00

2.000.000,00

SUB TOTAL IV

16.000.000,00

LOGISTIK

1 Pembuatan Sticker

500 Bh

Pembuatan Tanda Kenang2an ( 2 Piagam )

100 Bh

1.750,00

875.000,00

10.000,00

1.000.000,00

SUB TOTAL V

1.875.000,00

TRANSPORTASI & AKOMODASI

1 Penjemputan Peserta Ke Lokasi

1 Ls

Akomodasi Peserta ke Tempat 2 Wisata

1 Ls

SUB TOTAL

9

500.000,00

500.000,00

750.000,00

750.000,00

1.250.000,00 VI

DOKUMENTASI

1 Cetak Foto

1 Ls

2 Banner Lokasi

2 Exp

2.500.000,00

2.500.000,00

200.000,00

400.000,00

SUB TOTAL VII

2.900.000,00

HUMAS

1 Internet

1 Ls

3 Komunikasi / Pulsa

1 Ls

4 Banner Sosialisasi

5 Exp

5 Perizinan

1 Ls

250.000,00

250.000,00

300.000,00

300.000,00

200.000,00

1.000.000,00

700.000,00

700.000,00

SUB TOTAL VII

2.250.000,00

KEAMANAN

1 Petugas Jaga 2 Malam

4 Orang

2 Sewa Radio Amatir RIG

1 Ls

200.000,00

800.000,00

1.000.000,00

1.000.000,00

SUB TOTAL

1.800.000,00

VIII KONSUMSI 1 Konsumsi 2x makan

500 Bks

Snak / makanan ringan / Minuman 2 ringan

1 Ls

15.000,00

7.500.000,00

1.850.000,00

1.850.000,00

SUB TOTAL

JUMLAH

9.350.000,00

53.325.000,00

BIAYA TAK TERDUGA / OVER HEAD JUMLAH TOTAL

3.2

5.000.000,00 58.325.000,00

Sumber Dana Kegiatan Sumber dana kegiatan ini diharapkan berasal dari : 1. Dana Iuran Anggota Binjai Retro Club 2. Sponsorsip 3. Donatur yang tidak terikat

10

IV. PENUTUP Demikian Proposal Binjai Kombur Kombur Bareng Pecinta Retro Classic SUMUT dan Kopdar Retro Classic Sumatera Utara agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kami mengharapkan kerjasama dan bantuan dari semua pihak demi terselenggaranya kegiatan ini dengan hasil yang sebagaimana diharapkan, memenuhi semua tujuan awal kegiatan ini, yaitu menjalin silaturahmi sesama anggota Retro Classic SUMUT, Menjalin silaturahmi sesama club dan pecinta otomotif,khususny Mobil Lawas di seluruh wilayah propinsi Sumatera Utara, sehingga terciptanya masyarakat yg ber Bhineka Tunggal I ka dan terjaganya NKRI, selain itu dapat membawa daerah wisata serta sumber daya alam yang dimiliki Kota Binjai ke cakupan nasional.

Kami ucapkan terima kasih pada semua pihak terkait atas bantuan dan kerjasamanya mudah-mudahan mendapat berkah dari Allah SWT.

Salam Retro Classic dari Binjai Retro Club ( BRC )

11

12