Power Point Y Publisher.docx

POWER POINT Power Point 2007, como integrante de la suite ofimática de Office, comparte con las demás aplicaciones que forman parte de este paquete un panel de trabajo muy similar basado en una serie de pestañas (llamadas Fichas) conteniendo cada una de ellas una serie de opciones (forman la llamada banda de opciones) que serán las que nos permitan realizar TODAS las tareas que se necesitan para crear una presentación. Vamos a echar un vistazo a cada una de esas pestañas que "deberás conocer al dedillo" puesto que las usarás muchas veces si trabajas con Power Point 2007. Son éstas: FICHA INICIO: -

Al picar sobre ella se desplegarán un conjunto de opciones englobadas en seis grupos: Portapapeles, Dispositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. Cada uno de estos grupos a su vez, contienen una serie de iconos cada uno de ellos con una función específica que iremos estudiando a lo largo de este curso. FICHA INSERTAR: -

Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por varios grupos: Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Texto y Clip multimedia. Por supuesto cada uno de estos grupos contiene una serie de iconos para realizar tareas que veremos en el curso. FICHA DISEÑO: -

En esta ficha tenemos tres grupos: Configurar página, Temas y Fondo que como siempre, disponen de una serie de iconos con tareas que aprenderemos.

FICHA ANIMACIONES: -

Es otra de las fichas importantes para nuestras presentaciones. Dispone de tres grupos: Vista previa, Animaciones y Transición a esta diapositiva, cada una de ellas con sus iconos de tareas correspondiente. FICHA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS: -

Compuesta por tres grupos, concretamente: Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores. FICHA REVISAR: -

Igualmente en esta ficha los grupos son tres: Revisión, Comentarios y Proteger, con sus correspondientes iconos de tareas cada uno. FICHA VISTA: -

Aquí los grupos son cinco: Vistas de presentación, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros; cada grupo con una serie de opciones que estudiaremos. FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO > FORMATO: -

Que aparecerá únicamente cuando tengamos activo algún trabajo en una diapositiva (de lo contrario no veremos esta ficha). Esta compuesta por cinco grupos que son:Insertar formas, Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño; como siempre cada unos de estos grupos dispone de una serie de iconos.

No podríamos decir cual/es de estas fichas es más importante, puesto que todos ellos tienen su misión en Power Point 2007 y tendremos que usarlas antes o después; sin embargo sí existen unas que sin duda usaremos más frecuentemente puesto que engloban tareas más repetitivas. Todo lo aprenderemos en su momento. EJERCICIO: Hoy tendrás poco trabajo, pues simplemente deberías recorrer varias veces todas las Fichas de Power Point, fijarte en la banda de opciones en todas las existentes e ir familiarizándote con la forma de abrir algunos grupos de opciones (sin realizar tarea alguna de momento).

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO EN POWER POINT 2007 Como su propio nombre indica, esta barra de acceso rápido sirve para colocar en ella los iconos de tareas realizadas más frecuentemente, de esta forma siempre lo tendrás a mano sin tener que buscarlo en cada ocasión. Esta barra de la que hablamos es esta: -

Verás que por defecto ya trae tres iconos (Guardar, Deshacer y Rehacer). Si quieres agregar alguno, no tienes más que picar en este lugar:

En el ejemplo de arriba suponemos que quiero añadir el botón de Abrir, así que no tengo más que picar sobre él y automáticamente quedará incrustado: --

Si necesitas algún otro icono que no aparece en los indicados arriba, puedes ir entonces a: -

Una vez piques en Más comandos... irás al siguiente cuadro de diálogo que te muestro: -

Aquí podrás añadir uno o varios de estos botones de tareas. En el ejemplo

voy a agregar el de Dibujar cuadro de texto, para ello pico sobre él para activarlo, y en el centro pico sobre el botón Agregar >> para que pase a la derecha. Si quisiera añadir otro/s haría lo mismo con cada uno. Cuando haya acabado, pico en "Aceptar": -

Podemos ver que el botón ya aparecerá en la barra de acceso rápido y estará operativo a partir de ahora. Salvo que deseemos eliminar botón en cuyo caso no tengo más que picar con botón derecho sobre el botón que quiero quitar:

Como vés, no hay más que picar ahora sobre el apartado Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido para que desaparezca. Así de sencillas son las operaciones con la barra de acceso rápido de Power Point 2007. -

EL BOTÓN DE OFFICE DE POWER POINT 2007 Cuando quieras crear una nueva presentación, o abrir una existente; cuando desees guardar una presentación en la que has trabajado, cuando quieras enfin realizar esas tareas comunes que siempre tenemos que hacer en cualquier aplicación, tendrás que acudir al botón de Office que es este que te muestro: -

Y una vez que piques en él se abrira el siguiente cuadro: -

-

Además de poder realizar ahí las tareas que mencioné arriba, verás que abajo del todo dispone de dos botones: uno para salir de Power Point 2007, el otro para acceder a las Opciones de Power Point, desde las que podrás realizar múltiples ajustes en la forma de trabajar de tu Power Point, aunque en realidad por defecto trae unas configuraciones que te funcionarán a la perfección y por tanto --salvo en contadas ocasiones--, nada tendrás que tocar. Este es su aspecto: --

Dentro de este cuadro verás que existen varios apartados: Más frecuentes, Revisión, Guardar, Avanzadas, Personalizar, Complementos, Centro de confianza y Recursos. Al picar sobre cada uno de estos apartados verás que a la derecha aparecen todas las opciones para confirurar lo que atañe a ese grupo. Si te interesa conocer más a fondo estos apartados, deberás tú hacer pruebas y ver el resultado de hacer varios cambios...; luego vuelve a las configuraciones originales para evitar que Power Point 2007 te cause algún problema si no sabes bien los que haces en los cambios... -

PUBLISHER INICIO Ofrece las herramientas básicas empleadas en el diseño y la edición de una publicación, en los grupos Porta-papeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Objetos, Organizar y Edición. Muchos de los comandos propios de las aplicaciones de auto edición aparecen de manera contextual al seleccionar los objetos en la pantalla.

INSERTAR Insertar permite introducir los elementos que formarían parte de la publicación actual: páginas, tablas, imágenes, formas, cuadros de textos, texto artístico WordArt, encabezados y pies de página, etc. El grupo Bloques de creación tiene una galería con elementos prediseñados, listos para ser utilizados. Los grupos que se alojan los comandos de la cinta de opciones Insertar son: Páginas, Tablas, Ilustraciones, Bloques de creación, Texto, Vínculos y Encabezados y Pie de página.

DISEÑO DE PÁGINA Cuenta con comandos conocidos, como Márgenes, Orientación y Tamaño del grupo Configurar página. Otros comandos más específicos de la aplicación de publicaciones están contenidos en los grupos: Plantilla, Diseño, Páginas, Combinaciones y Fondo de página.

BARRA DE TITULO Muestra el título de la ventana de Microsoft Publisher y el nombre del archivo de publicación que esta diseñando.

PANEL DE PÁGINAS Nos muestra en forma de miniatura las diferentes páginas de la publicación al cual podemos acceder haciendo un clic sobre la pagina.

PLANILLAS Las planillas de diseños son las formas en que se puede planificar el documento como por ejemplo si te fijas que existen calendarios, invitaciones , felicitaciones, diplomas, trípticos, anuncios menús, etc.

Insertar Para insertar otra imagen, haga clic en Imagen y en el diálogo Insertar imagen vaya a la imagen que desee insertar.

Ajustar El grupo Ajustar ofrece la capacidad para controlar el brillo, el contraste y el color de la imagen. También puede comprimir la imagen para ahorrar espacio y cambiar la imagen actual por otra imagen o quitar la imagen por completo. Por último, puede quitar todos los ajustes que ha aplicado a la imagen.

Brillo Puede aumentar o reducir el brillo de la imagen seleccionada en un 10 %, 20 %, 30 % o 40 %. Desplace el puntero sobre cada selección y Publisher mostrará una vista previa del efecto de la imagen seleccionada.

Contraste Puede aumentar o reducir el contraste de la imagen seleccionada en un 10 %, 20 %, 30 % o 40 %. Desplace el puntero sobre cada selección y Publisher mostrará una vista previa del efecto de la imagen seleccionada.

Volver a colorear Puede simplificar una fotografía en color en Microsoft Publisher 2010 al reducir el número de colores de la imagen. Al hacerlo, puede reducir el tamaño del archivo imagen y reducir el coste de impresión. Aplicar un color y estilo uniforme a todas las imágenes de su publicación puede también unificar la publicación. Reducir el color de una imagen a sombras de un solo color 1. Seleccione la imagen que desea cambiar, seleccione la pestaña Herramientas de imagen y haga clic en Volver a colorear. 2. Seleccione uno de los modos predefinidos de coloración, como tono sepia, en escala de grises o en una de las variantes claras u oscuras. Cuando coloca el puntero sobre una selección, Publisher mostrará una vista previa del efecto de la imagen seleccionada.

Variaciones 1. Seleccione la imagen que desea cambiar, seleccione la pestaña Herramientas de imagen y haga clic en Volver a colorear. 2. Seleccione Más variaciones. 3. En el cuadro de diálogo Cambiar color de la imagen, haga clic en la flecha situada junto a Color y a continuación, haga clic en el color que desee o para ver más opciones de color, haga clic en Más colores. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Nota: Si la publicación utiliza colores directos, Más Colores no está disponible. 4. Siga uno de los siguientes procedimientos: o Haga clic en Cambiar color de toda la imagen para aplicar matices del color seleccionado a toda la imagen. o Haga clic en Dejar las partes negras en negro para aplicar matices del color seleccionado solo a las partes de la imagen que no están en blanco y negro. Definir color transparente Para hacer que un color de la imagen sea transparente: 1. Seleccione la imagen que desea cambiar, seleccione la pestaña Herramientas de imagen y haga clic en Volver a colorear. 2. Haga clic en Definir color transparente, el cursor cambia al cursor de transparencia. 3. En la imagen, haga clic en la transparencia cursor en el color que quiera volver transparente. Principio de página Restaurar la los colores originales de la imagen La información de color de la imagen original permanece almacenada con la imagen, para poder restaurar la imagen original del colores en cualquier momento. 1. Seleccione la imagen que desea cambiar, seleccione la pestaña Herramientas de imagen y haga clic en Volver a colorear. 2. Haga clic en la opción No volver a colorear. Notas: o

Puede restaurar toda la configuración original de la imagen haciendo clic en el botón Restaurar colores originales en el cuadro de diálogo Cambiar color de la imagen.

o

Si actualiza su combinación de colores, los cambios en la coloración que haya realizado también pueden cambiar.

Comprimir imágenes Esta herramienta comprime la imagen o imágenes seleccionadas para reducir el tamaño de almacenamiento de la publicación. 1. Seleccione la imagen o las imágenes que desee cambiar, seleccione la pestaña Herramientas de imageny haga clic en Comprimir imágenes. 2. En el diálogo Comprimir imágenes verá la información sobre la imagen o las imágenes y las opciones para comprimir las imágenes: o Ahorro al comprimir : Tamaño de la imagen combinada después de la compresión - Muestra el tamaño combinado de todas las imágenes de la publicación después de la compresión. Tamaño estimado de la imagen combinada después de la compresión Muestra el tamaño combinado estimado de todas las imágenes de la publicación después de la compresión. (Este valor cambia en función de las otras opciones seleccionadas.) o Opciones de compresión: Eliminar las áreas recortadas de las imágenes - Active esta casilla para eliminar la información de píxeles que se suele almacenar para las áreas recortadas de las imágenes. (La información asociada con las áreas recortadas no está visible ni se usa). Quitar datos OLE - Active esta casilla para quitar el mapa de bits de 24 bits no comprimido que forma parte de la transferencia OLE de una imagen. Se elimina la imagen visible más pequeña que forma parte de la transferencia OLE, pero la misma imagen aparece igual. (Después de quitar los datos OLE de una imagen, ya no podrá abrir esa imagen usando el programa originalmente usado para crear la imagen). Volver a muestrear las imágenes - Active esta casilla para reducir el tamaño de una imagen cuyo tamaño se ha modificado eliminado los datos residuales del tamaño original de la imagen. (Si se vuelve a muestrear una imagen y se amplía más que la tasa de tamaño al que se volvió a muestrear, se reduce la calidad de la imagen.) Convertir en JPEG donde corresponda - Active esta casilla para convertir la imagen a un archivo JPEG. Nota: En función de la naturaleza de la imagen, por ejemplo, si es una fotografía cuánto ruido o silencio hay en el histograma de la imagen, etc. el nivel de compresión varía. El nivel de compresión de las imágenes PNG no se puede modificar. Las imágenes de 100 KB o menos o se pueden comprimir

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Destino: Impresión comercial - Haga clic en esta opción para comprimir las imágenes a 300 píxeles por pulgada (ppp). No se realiza ninguna compresión JPEG. Impresión de escritorio - Haga clic en esta opción para comprimir las imágenes a 200 ppp y un nivel de calidad JPEG 95. Web - Haga clic en esta opción para comprimir las imágenes a 96 puntos por pulgada (ppp) y un nivel de calidad JPEG 75. Aplicar las configuraciones de compresión ahora: Aplicar a todas las imágenes de la publicación - Haga clic en esta opción para aplicar la configuración de compresión a todas las imágenes de la publicación. Aplicar solo a imágenes seleccionadas -- Haga clic en esta opción para aplicar la configuración de compresión solo a las imágenes seleccionadas-

Cambiar imagen Para reemplazar la imagen o imágenes seleccionadas con imágenes diferentes: 1. 2. 3. 4.

Seleccione la imagen o las imágenes para cambiar. Haga clic en Cambiar imagen y a continuación seleccione Cambiar imagen. En el diálogo Insertar imagen, vaya a la imagen que desee insertar. Para eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en Cambiar imagen y a continuación, seleccione Quitar Imagen. Las imágenes se reemplazarán por vacío marcos de imagen.

Restablecer imagen Para quitar todos los cambios de formato que haya aplicado a la imagen seleccionada, haga clic en Restablecer imagen. Principio de página

Intercambio Esta herramienta permite cambiar la posición o el formato de dos imágenes seleccionadas.

Intercambio 1. Haga clic en la primera imagen y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL o Mayús mientras hace clic en la segunda imagen para seleccionar los dos. 2. Haga clic en Intercambiar y, a continuación, seleccione Intercambiar.

Intercambio 1. Haga clic en la primera imagen y a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en la segunda imagen para seleccionar los dos. 2. Haga clic en Intercambiar y a continuación, seleccione Intercambiar Formato solo.

Estilos de imagen El grupo Estilos de imagen ofrece opciones para la forma, el borde y los títulos de su imagen. Puede aplicar estilos de imagen predefinidos de una galería de estilos o puede aplicar formato a la forma y el borde de la imagen manualmente.

Galería de estilos La galería de estilos contiene cuatro formas diferentes cada uno con seis diferentes opciones de borde que se puede aplicar a las imágenes. Cuando desplace el puntero sobre una de las opciones de la galería, se verá una vista previa del estilo en las imágenes seleccionadas. Aplicar un estilo 1. Seleccione la imagen (o las imágenes) a las que desea dar formato. 2. Haga clic en la pestaña Herramientas de imagen. 3. En la galería de estilos, seleccione el estilo que desee. Nota: Para ver todos los 24 estilos disponibles a la vez, haga clic en el botón Más .

Eliminar el estilo 1. 2. 3. 4.

Seleccione la imagen (o las imágenes) a las que desea dar formato. Haga clic en la pestaña Herramientas de imagen. En la galería de estilos, haga clic en el botón Más . Seleccionar Borrar el estilo de la imagen.

Borde de la imagen Se puede seleccionar manualmente el color, grosor de línea y el patrón de el borde de la imagen seleccionada. 1. Seleccione la imagen (o las imágenes) a las que desea dar formato. 2. Haga clic en la pestaña Herramientas de imagen. 3. Haga clic en Borde de la imagen y seleccione las opciones que desee: Colores - Seleccione el color de la línea que desee de la paleta. Para obtener más opciones de color seleccione Más colores del contorno, esta opción abre el cuadro de diálogo Colores. Puede seleccionar un color nuevo de la paleta de colores estándar de Microsoft Windows o puede seleccionar un color personalizado que se define mediante el RGB o modelo de color CMYK. También puede seleccionar un color Pantone Nota: Es posible que los colores PANTONE® que se muestran aquí no coincidan con los estándares identificados por PANTONE. Consulte las publicaciones de colores actuales de PANTONE para obtener el color preciso. PANTONE® y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2007. Grosor - Seleccione un grosor de línea o seleccione Más líneas e introduzca un grosor de línea en el cuadro Grosor. Guiones - Seleccione un estilo de línea de guiones. Patrón - Abre el diálogo Líneas. En la pestaña Tono puede elegir un nuevo color Base y aplicar un tono de su color base. En la pestaña Trama puede aplicar un patrón para el borde.

Forma de la imagen Puede aplicar una forma a la imagen o imágenes seleccionadas. Para obtener más información sobre cómo aplicar formas a imágenes, consulte Aplicar una autoforma a una imagen. Nota: Si se selecciona más de una imagen, la opción de cambiar la forma de la imagen no estarán disponibles.

Título Puede aplicar un título a sus imágenes desde una galería de estilos de títulos. 1. Seleccione la imagen (o las imágenes) a las que desea dar formato. 2. Haga clic en la pestaña Herramientas de imagen. 3. Haga clic en Título y a continuación, seleccione en la galería de estilos de título. Cuando desplace el puntero sobre una de las opciones de la galería, se verá una vista previa del estilo en las imágenes seleccionadas . 4. Publisher inserta un cuadro de texto con formato previo y a continuación, puede introducir el texto del título de las imágenes. Principio de página

Los efectos de sombra El grupo Efectos de sombra permite formatear una sombra a las imágenes. La primera fila de la galería de estilos incluye las sombras.

1. Seleccione la imagen o las imágenes a las cuales desea aplicar una sombra. 2. Haga clic en la pestaña Herramientas de imagen. 3. Haga clic en Efectos de sombra y a continuación, seleccione el efecto que desee en la galería de efectos de sombras. 4. Para cambiar el color de la sombra, seleccione Color de la sombra y seleccione las opciones de color que desee. 5. Para mover la distancia de la sombra haga clic en los botones de

dirección . 6. Para activar y desactivar el efecto de sombra, haga clic en el botón del centro.

Organizar El grupo Organizar le permite configurar el comportamiento del ajuste de texto alrededor de la imagen, enviar la fotografía delante o hacia atrás con respecto a otros objetos en la página, alinear la imagen en la página, agrupar o desagrupar la imagen con otros objetos y girar la imagen. Para obtener más información sobre organizar objetos, consulte:

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Mover un objeto hacia delante o hacia atrás Alinear objetos Agrupar y desagrupar objetos

Recortar Recorte se utiliza a menudo para ocultar o recortar una parte de una imagen, para dar énfasis o para quitar partes no deseadas. Para obtener más información sobre cómo recortar, vea recortar imágenes.

Tamaño El grupo Tamaño proporciona control sobre el Alto de la forma y Ancho de la forma de sus imágenes.