Plan Para La Obtención Del Licenciamiento Institucional - Upagu - V1.docx

2016 Plan para la obtención del Licenciamiento Institucional para la UPAGU

Dirección de Calidad y Acreditación Universitaria 09/03/2016

CONTROL DE CAMBIOS

Control De Versiones Versión

1.0

Hecha por Paola Villanueva

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Jorge Lezama

Jorge Lezama

09/03/2016

Motivo Versión preliminar

TABLA DE CONTENIDO

CONTROL DE CAMBIOS ..............................................................................................................................2 TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................................3 1.

JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................... 4

2.

ALCANCE ............................................................................................................................................ 5

3.

OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 6 3.1.

Objetivo General ...................................................................................................................... 6

3.2.

Objetivos Específicos ................................................................................................................ 6

4.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................................................................... 6

5.

LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD DEL MODELO DE LICENCIAMIENTO ............................ 6

6.

CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL. 7

7.

METODOLOGÍA DE TRABAJO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN .................................................. 7

7.1. PROCESO DE ADECUACIÓN INSTITUCIONAL A LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD (CBC) 8 7.2. PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL ........................................ 9 8.

CRONOGRAMA DE TRABAJO .......................................................................................................... 10

9.

FUNCIONES DE LOS ACTORES DURANTE EL PROCESO DE ADECUACIÓN A LAS CBC .................. 10

1.

JUSTIFICACIÓN Los cambios experimentados en las últimas décadas han dado origen a la complejidad de los sistemas de educación superior. Esto ha repercutido en la calidad y transparencia de sus actividades, afectando la confianza social en sus resultados; lo que lleva a la necesidad de instaurar procedimientos que garanticen dicha calidad y resguarden la confianza de la población. En tal sentido, es de suma importancia, adoptar medidas y ejecutar acciones que permitan a la UPAGU adecuarse y cumplir con las condiciones básicas de calidad que contribuyan al desarrollo exitoso del proceso formativo. Este proceso de adecuación, requiere la incorporación de una correcta planificación que conlleve a la consecución de los objetivos trazados y que a su vez permitan realizar el seguimiento oportuno, a fin de que el desarrollo de las actividades se cumpla en los plazos previsto.

En tal sentido, el presente documento se muestra como la guía de las actividades a seguir, para realizar no sólo el proceso de adecuación a las condiciones básicas de calidad que establece SUNEDU, sino que además guiará el proceso a seguir para la obtención de la Resolución del Licenciamiento Institucional.

2.

ALCANCE El presente documento es una propuesta de desarrollo del Proceso para la obtención del Licenciamiento Institucional, que abarca desde la etapa de Evaluación y Diagnóstico con respecto de los indicadores de las Condiciones Básicas de Calidad, hasta el otorgamiento de la Resolución de que otorga la Licencia de Funcionamiento Institucional. Esta propuesta presenta las características que debe tener el proceso, así como la metodología, el cronograma de trabajo y por último, las funciones establecidas para las personas con responsabilidades durante el proceso.

3.

OBJETIVOS 3.1. Objetivo General Obtener la resolución que otorga la Licencia de Funcionamiento Institucional por la SUNEDU. 3.2. Objetivos Específicos 

Difundir las actividades propias del proceso para la adecuación al cumplimiento de las Condiciones Básicas de Calidad, a fin de “sensibilizar” y desarrollar un proceso participativo.



Consolidar un plan institucional para la adecuación de la UPAGU al cumplimiento de las CBC.



Ejecutar y hacer seguimiento de la ejecución del plan institucional para lograr el cumplimiento de las CBC, dentro de los plazos establecidos.



Realizar el registro en los formatos de Licenciamiento y sistematizar dicha documentación para solicitar el Licenciamiento Institucional.



Realizar el seguimiento durante las etapas de revisión documentaria y de verificación presencial de las CBC a fin de subsanar observaciones.

4.

5.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA 

Modelo de Licenciamiento y su Implementación el Sistema Educativo Peruano.



Reglamento de infracciones y sanciones.

LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD DEL MODELO DE LICENCIAMIENTO Condición Básica

Nro Indicadores

Condición I: Existencia de objetivos académicos, grados y títulos a

8

otorgar, y planes de estudios correspondientes Condición II: Oferta educativa a crease compatible con los fines

7

propuestos en los instrumentos de planeamiento. Condición

III:

Infraestructura

y

equipamiento

adecuado

al

15

cumplimiento de sus funciones (aulas, bibliotecas, laboratorios, entre otros) Condición IV: Líneas de investigación a ser desarrolladas

8

Condición V: Verificación de la disponibilidad de personal docente

4

calificado con no menos de 25% de docentes a tiempo completo Condición

VI:

Verificación

de

los

ser

vicios

educacionales

8

complementarios básicos (ser vicio médico, social, psicopedagógico, deportivo, entre otros) Condición VII: Existencia de mecanismos de mediación e inserción

4

laboral (Bolsa de Trabajo u otros) Condición VIII: CBC Complementaria: transparencia de universidades

1

Commented [GP1]: evaluar

6.

CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL. El proceso Institucional de adecuación a las Condiciones Básicas de Calidad, se caracterizará por ser: -

Un proceso desarrollado de forma participativa, entre los miembros involucrados de la Comunidad Universitaria.

-

Un proceso abierto, transparente y comunicativo.

-

Un proceso orientado a la búsqueda de la mejora para conseguir la máxima calidad en los programas académicos que brinda UPAGU.

7.

METODOLOGÍA DE TRABAJO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN El proceso en la UPAGU para la Obtención de la resolución de la Licencia de Funcionamiento Institucional consta de 02 procesos, tal como a continuación se muestra.

A. Proceso de Adecuación Institucional a las CBC

B. Proceso para la Obtención de la Licencia de Funcionamiento Institucional

Resolución de la Licencia de Funcionamiento Institucional

7.1. PROCESO DE ADECUACIÓN INSTITUCIONAL A LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD (CBC)

I. EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO

II. ELABORACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL

III. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

1. Definición de los responsables del cumplimiento de los indicadores de las CBC.

1. Elaboración de planes para el cumplimiento de las CBC, por Responsable.

1. Ejecución de las Actividades del Plan.

2. Difusión y Sensibilización.

2. Revisión y Consolidación del Plan Institucional para el cumplimiento de las CBC. 3. Aprobación del plan institucional.

3. Autoevaluación Basal de los Indicadores de las CBC.

4. Registro del Plan Institucional para el cumplimiento de las CBC en el Workflow

2. Registro del cumplimiento de indicadores en los Formatos de Licenciamiento.

3. Sistematización de los Registros.

7.2. PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL

I. REVISIÓN DOCUMENTARIA (45 días)

II. VERIFICACIÓN PRESENCIAL CBC (45 días)

III. EMISIÓN DE RESOLUCIÓN (30 días)

1. Presentación de Solicitud de Licenciamiento Institucional.

1. Designación de evaluadores y notificación de visita

1. Revisión del Expediente de la Universidad.

2. Revisión Documentaria

2. Visita de Verificación.

2. Emisión de Resolución

3. Informe de Revisión Documentaria.

3. Informe de visita de Verificación

3. Se notifica la Resolución

8.

CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA LA OBTENCIIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL

Nombre de tarea

Comienzo

Fin

09/03/2016

29/11/2017

09/03/2016

21/03/2016

09/03/2016

15/03/2016

2. Difusión y Sensibilización

16/03/2016

17/03/2016

3. Autoevaluación Basal de los Indicadores de las CBC.

18/03/2016

21/03/2016

16/03/2016

24/05/2016

16/03/2016

05/04/2016

06/04/2016

26/04/2016

27/04/2016

03/05/2016

04/05/2016

24/05/2016

04/05/2016

14/06/2017

04/05/2016

30/05/2017

04/05/2016

30/05/2017

31/05/2017

14/06/2017

B. PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL

15/06/2017

29/11/2017

Fase I: REVISIÓN DOCUMENTARIA

15/06/2017

16/08/2017

1. Presentación de Solicitud de Licenciamiento Institucional.

15/06/2017

15/06/2017

2. Revisión Documentaria

16/06/2017

16/08/2017

Fase II: VERIFICACIÓN PRESENCIAL CBC

17/08/2017

18/10/2017

Fase III: EMISIÓN DE RESOLUCIÓN

19/10/2017

29/11/2017

A. PROCESO DE ADECUACIÓN INSTITUCIONAL A LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD (CBC) Fase I: EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO 1. Definición de los responsables del cumplimiento de los indicadores de las CBC.

Fase II: ELABORACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL 1. Elaboración de planes para el cumplimiento de las CBC, por Responsable. 2. Revisión y Consolidación del Plan Institucional para el cumplimiento de las CBC. 3. Aprobación del plan institucional. 4. Registro del Plan Institucional para el cumplimiento de las CBC en el Workflow Fase III: IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN 1. Ejecución de las Actividades del Plan. 2. Registro del cumplimiento de indicadores en los Formatos de Licenciamiento. 3. Sistematización de los Registros.

9.

FUNCIONES DE LOS ACTORES DURANTE EL PROCESO DE ADECUACIÓN A LAS CBC a.

b.

Directorio y Gerencia General 1.

Aprobar el plan institucional para la adecuación institucional a las CBC.

2.

Proveer los recursos financieros para la implementación del Plan.

3.

Pedir informes de avance del proceso de implementación del Plan.

Gerencia de Planificación 1.

Validar el plan institucional (consolidado), así como el presupuesto que este

2.

Proponer y elevar para su aprobación a la Alta Dirección el Plan Institucional

conlleve. para la Adecuación de las condiciones básicas de Calidad.

Commented [GP2]: Implica, tener ya listos los formatos y MV por indicador.

c.

Dirección de Calidad y Acreditación Universitaria 1.

Realizar la difusión del Proceso para la obtención del Licenciamiento Institucional.

2.

Guiar el desarrollo del Proceso para la Adecuación institucional a las CBC.

3.

Hacer seguimiento del cumplimiento de las actividades, según el plan elaborado.

4.

Revisar las fuentes de verificación según los formatos para el Licenciamiento

5.

Sistematizar dichas fuentes de verificación y completar el registro de los formatos

establecidos por la SUNEDU. requeridos para realizar la solicitud para el Licenciamiento. 6.

Realizar la solicitud para el proceso de Licenciamiento.

7.

Hacer seguimiento de los resultados del proceso de Licenciamiento a fin de subsanar observaciones.

d.

Directivos: Vicerrectores, Decanos, Gerentes y Jefes de Áreas 1.

Realizar la autoevaluación respecto del cumplimiento de los indicadores de las Condiciones Básicas de Calidad.

2.

Elaborar los planes para el cumplimiento de los indicadores de las CBC que están bajo su responsabilidad.

3.

Ejecutar dentro de los plazos establecidos, las actividades para el cumplimiento de los indicadores de las CBC.

4.

Presentar como fuente de verificación, los formatos de licenciamiento que sustentan el cumplimiento de cada indicador por CBC

10. EQUIPO DE TRABAJO El equipo de trabajo para el proceso de adecuación, será liderado por el Rector de la Universidad, el Dr. Wilman Ruiz Vigo, y estará conformado por los responsables cada área, tanto de las áreas administrativas, como académicas, quienes cumplirán sus funciones según se detalla en la

Departamentos Académicos

Estudios Generales

Departamento de Bienestar Universitario

Departamento de Admisión y Registro Académico

Departamento de Proyección Social y Extensión Universitaria

Dirección de Calidad y Acreditación y Universitaria

Biblioteca

Gerencia General

Gerencia de Planificación

Gerencia de Personal

Gerencia de Informática

Gerencia de Contabilidad y Finanzas

Gerencia de Logística y Servicios Generales

Gerencia de Marketing Promoción Imagen

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2. Difusión y Sensibilización

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3. Autoevaluación Basal de los Indicadores de las CBC.

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3. Aprobación del plan institucional.

A

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4. Registro del Plan Institucional para el cumplimiento de

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Directorio

Vicerrectorado de Investigación y Posgrado

A

Vicerrectorado Académico

A

Rectorado

Decanatos

siguiente matriz.

A. PROCESO DE ADECUACIÓN INSTITUCIONAL A LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD (CBC) Fase I: EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO 1. Definición de los responsables del cumplimiento de los indicadores de las CBC.

Fase II: ELABORACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL 1. Elaboración de planes para el cumplimiento de las CBC, por Responsable. 2. Revisión y Consolidación del Plan Institucional para el cumplimiento de las CBC.

las CBC en el Workflow Fase III: IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN 1. Ejecución de las Actividades del Plan. 2. Registro del cumplimiento de indicadores en los Formatos de Licenciamiento. 3. Sistematización de los Registros.

I

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C/R

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B. PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL Fase I: REVISIÓN DOCUMENTARIA 1. Presentación de Solicitud de Licenciamiento Institucional. 2. Revisión Documentaria Fase II: VERIFICACIÓN PRESENCIAL CBC Fase III: EMISIÓN DE RESOLUCIÓN

R: Responsable A: Aprueba C: Consulta I: Informado