Pkm Fix Takbir.docx

i

PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

PERNERAPAN PENGENDALIAN INTERNAL KAS SEDERHANA PADA PERUSAHAAN KECIL DI KELURAHAN LARIANG BANGI SEBAGAI UPAYA PENCEGAHAN FRAUD

BIDANG KEGIATAN: PKM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Diusulkan oleh: Muh. Takbir Tenri Gangka Leonie Agatha Panglewai

A31115513 A31115332

UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR 2018

2015 2015

ii

PENGESAHAN PKM-PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1. Judul Kegiatan

:Penerapan Pengendalian Internal Sederhana Terhadap Perusahaan Kecil di Keluruhan Lariang Bangi Sebagai Upaya Pencegahan Fraud 2. Bidang Kegiatan : PKM-M 3. Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap : Muh. Takbir Tenri Gangka b. NIM : A31115513 c. Jurusan : Akuntansi d. Universitas/Institut/Politeknik : Universitas Hasanuddin e. Alamat Rumah dan No Tel./HP : PERUMNAS BTP Blok AC No. 502. JL. Kebersamaan Raya / 082225567077 f. Alamat email : [email protected] 4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 1 orang 5. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : Dr. Grace T. Pontoh, SE., M.Si., Ak., CA. b. NIP : 196503201992032002 c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : Jl. Sunu Komp.Unhas Baraya LX / 07 08563392681 6. Biaya Kegiatan Total a. Dikti : Rp. 9.550.000,00 b. Sumber lain (sumbangan) : ,7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 4 bulan Makassar, 15 November 2018 Menyetujui, Wakil Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Hasanuddin

Ketua Pelaksana Kegiatan

(Dr. H. Madris, SE., DPS., MA) NIP 196012311988111002

(Muh. Takbir Tenri Gangka) NIM A31115513

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Hasanuddin

Dosen Pendamping

(Prof. Dr. Drg. A. Arsunan Arsin, M.Kes) (Dr. Grace T. Pontoh, SE.,M.Si.,Ak.,CA.) NIP 196212311991031178 NIDN 0020036503

iii

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN SAMPUL ....................................................................................... i HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ii DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1 1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1 1.2 Tujuan Pelatihan Keuangannya............................................................ 1 1.3 Manfaat Pelatihan Literasi Keuangan Keluarga .................................. 2 1.4 Luaran yang Ingin Dicapai ................................................................... 2 BAB II GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN .......................... 3 BAB III METODE PELAKSANAAN 3.1 Tahap Pelaksanaan............................................................................... 4 BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya .................................................................................... 5 4.2 Jadwal Kegiatan .................................................................................. 5 LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1 ................................................................................................. 6 Lampiran 2 ................................................................................................. 10 Lampiran 3 ................................................................................................. 12 Lampiran 4 ................................................................................................. 13 Lampiran 5 ................................................................................................. 14 Lampiran 6 ................................................................................................. 15

1

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Menurut Ikatan Akuntan Indonesia dalam Standar Profesional Akuntan Publik Nomor 2 (2011:319) Pengendalian intern adalah suatu proses yang dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen dan personel lain entitas yang didesain untuk memberikan keyakinan tentang pencapaian tiga golongan tujuan berikut ini: (1) Keandalan pelaporan keuangan (2) Efektifitas dan efisiensi operasi, serta (3) Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. Kas merupakan aset yang paling likuid serta merupakan hal yang vital bagi perusahaan terutama fungsinya sebagai sarana pembiayaan operasional sebuah perusahaan. Baik atau tidaknya sebuah perusahaan biasa dilihat dari ketesediaan maupun kelancaran arus kasnya. Oleh karena itu, sistem pengendalian internal yang baik untuk kas harus menyediakan prosedur untuk melindungi baik penerimaan kas maupun pengeluaran kas. (Millichamp:2002). Orang-orang seringkali berpikir bahwa perusahaan besar rentan terhadap fraud. Akan tetapi, faktanya perusahaan besar justru memiliki pegendalian internal yang lebih baik dan lebih terstruktur dibandingkan perusahaan kecil, karena perusahaan besar mampu membayar lebih untuk jasa profesional serta alat-alat canggih yang menunjang pengendalian internal mereka. Perusahaan kecil seringkali berpikir bahwa pengendalian internal dengan etika dan komputer saja cukup, akan tetapi, karena keuntungannya dalam memproses data dalam jumlah besar dan dengan kecepatan yang tinggi, memungkinkan komputerisasi meningkatkan kemungkinan manipulasi, kecurangan, serta kesalahan komputer yang tidak terdeteksi. Kesalahan kecil perancangan pemrosesan komputer bisa mengakibatkan salah saji yang material karena bisa berlanjut secara sistematis dalam waktu lama tanpa penemuan. Apalagi kelonggaran pemisah tugas, kurangnya otorisasi tradisional, penghapusan dokumen bukti, dan beberapa kekurangan terkait lainnya bisa mempengaruhi efektivitas pengendalian internal kas pada organisasi (Meikhati.,et.al:2015) Oleh sebab itu, pentingnya pengendalian internal adalah untuk melindungi aset entitas yang mengarah ke operasi efisiensi. Kebutuhan untuk mengendalikan kas sangat penting di semua organisasi. Kas mudah disembunyikan dan ditransfer. Jadi penting bagi organisasi mana pun untuk mengatasi masalah ini melalui sistem pengendalian internal. Kemudian diperlukan untuk mematuhi prosedur pengendalian internal untuk tujuan melindungi aset organisasi, terutama kas, dan memastikan kepatuhan dengan hukum dan kebijakan perusahaan. 1.2 Tujuan Pelatihan Keuangan 1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman pengendalian internal kas bagi perusahaan kecil. 2. Menerapkan pengendalian internal kas bagi perusahaan kecil sehingga dapat mengurangi kecurangan serta memajukan perekonomian usaha-usaha kecil.

2

1.3 Manfaat dari Kegiatan Pelatihan Literasi Keuangan Keluarga 1. Meningkatkan kualitas pengelolaan manajemen perusahaan melalui pengendalian internal kas. 2. Dapat menerapkan pengendalian internal kas sederhana, sebagai upaya pencegahan fraud. 3. Kegiatan ini berguna bagi pemerintah baik pusat maupun daerah dalam rangka penguatan ekonomi perusahaan kecil sebagai salah satu pilar sistem keuangan nasional. 1.4 Luaran yang Ingin Dicapai 1. Meningkatkan kemampuan pengelolaan keuangan yang diaplikasikan ke dalam rumah tangga masing-masing 2. Menghasilkan modul pelatihan yang nantinya dapat digunakan dalam kegiatan yang serupa

3

BAB II GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN Program kreativitas mahasiswa ini akan dilaksanakan di Kelurahan Lariang Bangi Kecamatan Makassar Kota Makassar. Lokasi Kelurahan Lariang Bangi berjarak sekitar 1,5 km dari pusat kota dan dapat ditempuh selama 10 menit perjalanan dengan keadaan lalu lintas lancar. Lokasi ini dapat dijangkau oleh semua peserta dan panitia karena akses kendaraan dan angkutan umum yang mudah. Sasaran program kreatifitas mahasiswa ditujukan kepada perusahaan kecil yang ada di kelurahan Lariang Bangi. Lariang Bangi diapit oleh dua jalan poros di kota Makassar yaitu jalan Veteran Utara dan jalan Gunung Bawakaraeng, sehingga menjadikan kelurahan Lariang Bangi sebagai tempat yang cocok dan strategis untuk membuka suatu usaha. Oleh karena itu hampir semua masyarakat yang tinggal di kelurahan Lariang Bangi memiliki usaha-usaha kecil. Selain itu, seperti yang diketahui perusahaan-perusahaan kecil terkadang kurang memperhatikan pengendalian internalnya, terutama pengendalian internal kas, baik itu berhubungan dengan penerimaan kas maupun pengeluaran kas, yang menjadikan perusahaan kecil rentan terhadap penyimpangan dan kecurangan. Karena itu penting bagi perusahaan kecil untuk mengetahui lebih jauh tentang pengendalian internal kas, agar mencegah hal-hal yang mungkin akan merugikan perusahaan di masa depan, serta dengan pengendalian internal yang baik, akan membantu perusahaan kecil untuk bisa mengembangkan usahanya.

.

4

BAB III METODE PELAKSANAAN 3.1 Tahap Pelaksanaan Agar tujuan yang hendak dicapai dari pengabdian kepada masyarakat ini efektif, maka metode yang dipakai adalah sebagai berikut: 1. Tahap persiapan Pertemuan dengan mitra guna membahas mengenai pelaksanaan kegiatan. 2. Pelaksanaan Kegiatan Tahap pelaksanaan adalah tahap bimbingan teknis dengan urutan kegiatan sebagai berikut: a. Peserta diberikan pemahaman mengenai pengendalian internal kas. b. Membimbing peserta dalam menerapkan pengendalian internal kas dan memberikan penyuluhan pentingnya pengedalian internal kas. c. Pertemuan akhir dengan mitra mempersiapkan kemandirian mitra dalam melaksanakan pengendalian internal. 3. Evaluasi Evaluasi ini bertujuan untuk melihat perkembangan program yang dilaksanakan untuk mengetahui kendala yang ada, cara menanganinya sehingga program pengabdian yang dilakukan benar-benar efektif dan maksimal. 4. Menyusun Laporan Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan dan membuat artikel publikasi.

5

BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya No Jenis Pengeluaran 1 Peralatan Penunjang 2 Bahan Habis Pakai 3 Transportasi 4 Lain-lain Jumlah

Biaya (Rp) Rp. 1.950.000,00 Rp. 2.400.000,00 Rp. 2.700.000,00 Rp.2.500.000,00 Rp. 9.550.000,00

4.2 Jadwal Kegiatan Kegiatan Penelitian akan dilakukan selama tiga bulan dengan rincian kegiatan sebagai berikut : Bulan Jenis Kegiatan I II III IV 1 2 Hubungi Mitra  pihak mitra  Pembuatan dan Pengajuan Proposal  Menyiapkan surat undangan kepada pihak mitra  Sosialisasi dengan pihak mitra

Pelaksanaan Kegiatan: Pembuatan Laporan Evaluasi

3 4

1

2

3 4

1

2 3

4 1 2

3

4

6

LAMPIRAN-LAMPIRAN LAMPIRAN 1. Biodata Ketua, Anggota, dan Dosen Pendamping Biodata Ketua A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap Muh. Takbir Tenri Gangka 2 Jenis Kelamin Laki-laki 3 Program Studi Akuntansi 4 NIM A31115513 5 Tempat Tanggal lahir Ujung Pandang, 28 Januari 1998 6 Email [email protected] 7 No.telepon/HP 082225567077 B. Riwayat Pendidikan Nama Institusi Jurusan Tahun MasukLulus

SD SD Negeri 8 Sidrap 2002-2009

SMP SMP Negeri 2 Sidrap 2009-2012

C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) Nama Pertemuan Judul Artikel No. Ilmiah/Seminar Ilmiah 1

SMA SMK Negeri 1 Sidrap Akuntansi 2012-2015

Waktu dan Tempat

D. Penghargaan dalam 5 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) Institusi Pemberi No. Jenis Penghargaan Tahun Penghargaan 1 PASKIBRAKA Nasional Kementerian 2013 Pemuda dan Olahraga Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah Kreativitas Mahasiswa bidang Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM-M) Makassar, 15 November 2018 Yang bertanda tangan

(Muh. Takbir Tenri Gangka)

7

Biodata Anggota A. 1 2 3 4 5 6 7

Identitas Diri Nama Lengkap Jenis Kelamin Program Studi NIM Tempat Tanggal lahir Email No.telepon/HP

Leonie Agatha Panglewai Perempuan Akuntansi A31115332 Ujung Pandang , 29 Juli 1998 [email protected] 087841915854

B. Riwayat Pendidikan Nama Institusi

Jurusan Tahun MasukLulus

SD SD Katolik St. Joseph Rajawali Makassar

SMP SMP Katolik Rajawali Makassar

SMA SMA Katolik Kolese St. Yusup Malang

2003-2009

2009-2012

IPS 2012-2015

C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) Nama Pertemuan Judul Artikel No. Ilmiah/Seminar Ilmiah 1

Waktu dan Tempat

D. Penghargaan dalam 5 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) Institusi Pemberi No. Jenis Penghargaan Tahun Penghargaan 1 Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah Kreativitas Mahasiswa bidang Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM-M) Makassar, 15 November 2018 Yang bertanda tangan

(Leonie Agatha Panglewai)

8

Biodata Pendamping A. Identitas Diri 1 2 3 4 5 6 7

Nama Lengkap Jenis Kelamin Program Studi NIDN Tempat dan Tanggal Lahir E-mail Nomor Telepon/HP

Dr. Grace T. Pontoh, SE., Ak., M.Si., CA Perempuan Akuntansi

0020036503 Ujung Pandang, 20 Maret 1965 [email protected] 081332206898

B. Riwayat Pendidikan Nama Institusi Fakultas/Program Studi Bidang Keahlian Tahun MasukLulus

S1 Universitas Hasanuddin Ekonomi/Akuntansi Akuntansi Keuangan 1984-1991

S2 Universitas Gajah Mada Ekonomi/Akuntansi Sistem Informasi

S3 Universitas Airlangga Ekonomi/Akuntansi Sistem Informasi

1996-1998

2005-2010

C. Pemakalah Seminar (Oral Presentation) Nama Pertemuan No. Judul Artikel Ilmiah Ilmiah / Seminar 1 Simposium Mediasi Infusi Sistem Informasi Nasional atas Akuntansi Pengaruh Pemanfaatan Sistem (SNA) XVII Informasi Terhadap Kinerja Pengguna Enterprise Resource Planning (ERP) 2 International Theory of Planned Behavior and Conference of Readiness For Change in CIIS Predicting Intention of Implementation of Government Regulation Number 71 Year 2010 3 The 12th Perceptions and Usage Behavior of UBAYA the Nation-Wide Communication International and Data Management System: A Annual Phenomenological Study Symposium on Management

Waktu dan Tempat Lombok, September 2014

Makassar, November 2014

Makassar, Maret 2015

9

4

Internasional Seminar

5

Internasional Symposium

6

13Th INSYMA (International Annual Symposium on Management) Asia-Pacific Management Accounting Association 2016 (12th) Annual Conference

7

Theory Of Planned Behavior And Readiness For Change In Predicting Intention Of Implementation Of Government Regulation Number 71 Year 2010 Perceptions and Usage Behavior of the Nation-Wide Communication and Data Management System: A Phenomenological Study Analysis Intention to Use of Online Shopping on E-Commerce: Review of Theory of Planned Behavior

Makassar, 2014

The Influence Of Individual Characteristic Toward Performance Measurements

Taipei, Taiwan, 2016

Universitas Surabaya, 2015 Ho Chi Minh, Vietnam, 2016

D. Penghargaan dalam 5 tahun terakhir (dari pemerintah, asosiasi, atau institusi lainnya) Institusi Pemberi No. Jenis Penghargaan Tahun Penghargaan 1 Satyalancana Karya Presiden Republik 2017 Satya XX Tahun Indonesia Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa bidang Penelitian (PKM-P) Makassar, 16 April 2018 Yang bertanda tangan

(Dr. Grace T. Pontoh, SE., Ak., M.Si., CA)

10

LAMPIRAN 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan 1.

Peralatan Penunjang Material Jastifikasi Volume Pemakaian Sewa LCD Perlengkapan 1 Buah Proyektor untuk menampilkan pelatihan Sewa ruangan Penyelenggaraan 1 Ruang Pelatihan HD/Flashdisk Penyimpanan 5 buah data dari Mitra

Harga Satuan (Rp) Rp. 200.000,00

Jumlah Biaya (Rp) Rp 200.000,00

Rp. 1.000.000,00

Rp. 1.000.000,00

Rp. 150.000

Sub Total

2. Bahan Habis Pakai Material Jastifikasi Volume Pemakaian Pedoman Bahan bacaan 50 buah Pengendalian untuk peserta internal kas pelatihan ATK Perlengkapan 50 Set untuk mencatat pelatihan Kertas Cetak setifikat, 5 Rim dan perlengkapan mencatat pelatihan Tinta Refill Cetak laporan 4 bh Epson (Warna) dan dokumen Sub Total 3. Transportasi Material Tranportasi Pertemuan Transportasi Peserta

Jastifikasi Volume Pemakaian Tahap 50 orang persiapan Tahap 2 orang Pelaksanaan Sub Total

Rp. 750.000,00 Rp. 1.950.000,00

Harga Satuan (Rp) Rp.10.000,00

Jumlah Biaya (Rp) Rp. 500.000,00

Rp. 25.000,00

Rp. 1.250.000,00

Rp. 50.000,00

Rp. 250.000,00

Rp. 100.000

Rp. 400.000,00 Rp. 2.400.000,00

Harga Satuan (Rp) Rp. 50.000

Jumlah Biaya (Rp) Rp. 2.500.000,00

Rp.100.000,00

Rp.

200.000,00

Rp. 2.700.000,00

11

4.

Lain-lain

Material

Jastifikasi

Volume

Pemakaian Konsumsi

Konsumsi saat 50 orang

Pelatihan

pelaksanaan

Harga Satuan (Rp) Rp 50.000/orang

Jumlah Biaya (Rp) Rp 2.500.000,00

pelatihan Sub Total

Rp 2.500.000,00

12

LAMPIRAN 3 : Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas

No.

Nama/Nim

Program Studi

Bidang Ilmu

1.

Muh. Takbir Tenri Gangka / A31115513

Strata 1

Akuntansi

2.

Leonie Agatha Panglewai / A31115332

Strata 1

Akuntansi

Alokasi Waktu Uraian Tugas (Jam/Minggu) Mengkordinir seluruh anggota dan membuat Selama rancangan isi program penyuluhan berjalan terkait pengendalian internal kas Melakukan koordinasi Selama dengan pihak program mitra dan berjalan menyelesaikan hal-hal administratif

13

LAMPIRAN 4. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS HASANUDDIN KAMPUS TAMALANREA JALAN PERINTIS KEMERDEKAAN KM.10 MAKASSAR 90245 TELP/FAX.(0411) 586128585647

SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Muh. Takbir Tenri Gangka NIM : A31115513 Program Studi : Akuntansi Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Dengan ini menyatakan bahwa proposal (Isi sesuai dengan bidang PKM) saya dengan judul Penerapan Pengendalian Internal Kas Sederhana pada Perusahaan Kecil di Kelurahan Laiang Bangi sebagai Upaya Pencegahan Fraud dengan pemberian pelatihan pencatatan dan manajemen keuangan yang diusulkan untuk tahun anggaran 2017 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenarbenarnya.

Mengetahui, Ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Hasanuddin

(Prof. Dr. Mediaty, SE., Msi., Ak., CA) NIP 196509251990022001

Makassar, 15 November 2018 Yang menyatakan,

(Muh. Takbir Tenri Gangka) NIM. A31115513

14

LAMPIRAN 5. Surat Pernyataan Kesediaan dari Mitra

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA DARI MITRA Yang bertandatangan di bawah ini, Nama Pimpinan Mitra Bidang Kegiatan Alamat

: Kelurahan Lariang Bangi : Ahmad Ridjal, S.IP : Pemerintahan : Jln. Gunung Bambapuang II No. 2

Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (Penerapan Pengendalian Internal Kas Sementara pada Perusahaan Kecil di Kelurahan Lariang Bangi sebagai Upaya Pencegahan Fraud).

Nama Ketua Tim Pengusul Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Nama Dosen Pembimbing Perguruan Tinggi

: Muh. Takbir Tenri Gangka : A3111513 : Akuntansi : Dr. Grace T. Pontoh, SE., M.Si., Ak., CA : Universitas Hasanuddin

Guna menerapkan dan/atau mengembangkan IPTEKS pada tempat kami. Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara pihak Mitra dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan ikatan usaha dalam wujud apapun juga. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab tanpa ada unsur paksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Makassar, 15 November 2018 Yang menyatakan,

(Ahmad Ridjal, S.IP)

15

LAMPIRAN 6. Denah Lokasi Mitra Kerja