Phan Tich Ql Ban Va Mua Hang

Biểu đồ phân cấp chức năng: QL mua và bán hàng

QL bán hàng

Lập đơn dặt hàng

QL tài chính

QL nhập hàng

QL kho hàng

Thanh toán tiền

Cập nhật yêu cầu

Cập nhật hàng xuất,nhập,tồn

Lập HĐ+phiếu xuất

Lập bảng thu chi

Chọn nhà cung cấp

Báo cáo xuất, nhập, tồn

Cập nhật TT khách hàng

Báo cáo thống kê

Lập và in đơn hàng

Lập phiếu xuất

Báo cáo bán hàng

Ghi nhận thông tin hàng

Lập phiếu nhập

Báo cáo bán hàng

Cập nhật TT đơn hàng

Báo cáo

Biểu đồ dữ liệu mức ngữ cảnh:

TT khách hàng y/c mua

Khách hàng

y/c mua hóa đơn

Đơn hàng

QL bán và mua hàng

Yêu cầu

Nhà cung cấp Trả lời Báo

cáo

Ban quản lý

Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh:

Hóa đơn + phiếu xuât

Khách hàng TT khách hàng

Khách hàng

y/c báo cáo

y/c Tư vấn Yêu cầu xuất

1 QL bán hàng

Đơn đặt hàng

2 QL tài

Xác nhận HĐ TT Thanh toán

chính

Báo cáo

3 QL kho

Phiếu xuất

hàng Hàng

Số lượng, đơn hàng

Thanh toán

Ban QL

Hóa đơn

HĐ

Phiếu nhập

Hóa đơn thanh toán Xác nhận HĐTT

4 QL nhập

hàng

HĐTT

Nhà cung cấp

Hàng + Hóa đơn

Tìm kiếm

Đơn đặt hàng

Nhà CC

Báo cáo Y/c báo cáo

Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL bán hàng:

Bộ phận QL kho

Khách hàng Đơn đặt hàng Tư vấn

y/c

Hóa đơn

KT hàng

Lập đơn đặt hàng

Trả lời

Lập hóa đơn + phiếu xuất

Đơn đặt hàng Hóa đơn + phiếu xuất

Thông tin khách hàng

Thanh toán

Bộ phận QL tài chính

Số lượng hàng + hóa đơn

Cập nhật TTKH Báo cáo bán hàng

Khách hàng báo cáo

Ban quản lý

y/c

Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL tài chính:

Khách hàng HĐ xác nhận thanh toán

Nhà CC

Thanh toán HĐ

Thanh toán tiền hàng

Xác nhận

Xác nhận HĐTT nhập

Bộ phận QL nhập hàng

HĐ thanh toán

Lập bảng thu chi

y/c

Xác nhận HĐ thanh toán Báo cáo

HĐ TT nhập

Ban QL y/c Báo cáo

Hóa đơn

Cập nhật HĐ Số lượng hàng và HĐ

Bộ phận QL bán hàng

HĐ

Báo cáo thống kê

Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Quản lý nhập hàng:

Yêu cầu

Ban QL

Trả lời

Nhà CC

Cập nhật yêu cầu

Tiếp nhận y/c

Giao dịch

Chọn nhà cung cấp

Yêu cầu

Nhà cung cấp Hàng và Phiếu giao hàng Ghi nhận

Hóa đơn

Lập, in hóa đơn

Xác nhận ĐH

Bộ phận QL tài chính

Cập nhật thông tin đơn hàng

Thông tin đơn hàng

Thông báo

Ghi nhận thông tin hàng

Yêu cầu

Báo cáo Báo cáo Trả lời

Yêu cầu

Ban QL

Trả lời

Thông báo Bộ phận QL kho

Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL kho hàng:

Bộ phận nhập hàng Yêu cầu phiếu nhập

Lập phiếu nhập

Hàng

Bộ phận bán hàng

Hóa đơn

phiếu xuất TT phiếu nhập

Cập nhật hàng xuấtnhập- tồn

TT xuất nhập tồn

Báo cáo Báo cáo hàng xuấtnhập- tồn kho

Yêu cầu

Bộ phận QL

thông tin phiếu xuât

Lập phiếu xuất

Yêu cầu

Biểu đồ thực thể liên kết: - Mỗi kho là một thực thể.Qua biểu đồ dữ liệu mức đỉnh ta có 4 kho là: khách hàng, nhà cung cấp, Kho hàng, hóa đơn.Tương ứng là 4 thực thể: Khách hàng, nhà cung cấp, hàng, hóa đơn. - KHACH_HANG( Mã KH, Tên KH,Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Điện thoại, Fax, SốTK) . NHACC( Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ, Điện thoại, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá) HOA_DON( Mã HĐ, loại HĐ,Mã KH, Tên KH, Mã NCC, Tên NCC, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Tổng tiền,Tên NV lập, Ngày TT). KHO_HANG( Ma MH,Ten hang, Trạng thái hàng, Số lượng, Giá,Ngày cập nhật kho)

Mối liên hệ của các thực thể:

HOA_ DON

KHACH_HANG Ma KH Tên KH Ngay sinh Gioi tinh Điạ chỉ Điện thoại Fax Số TK

1

Đặt mua

N

1

Ma HD Loai HD(mua/ban) Ma Kh Ten Kh Ma NCC Ten NCC Ten hang So luong Don gia Tong tien Ten NV Ngay TT

Nhậ n

N Gửi

1..N 1 NHACC

KHO_HANG Ma MH Ten MH Trang thai hang So luong Gia Ngay cap nhat kho

N

Nhậ n

1

Ma NCC Ten NCC Dia chi Ten hang So luong Don gia

* Thực thể khách hàng ở dạng ban đầu cũng là dạng chuẩn 1,chuẩn 2,chuẩn 3: KHACH_HANG Ma KH Ten KH Ngay sinh Gioi tinh Dia chi Dien thoai fax So TK

* Thực thể nhà cung cấp ở dạng ban đầu: NHACC Ma NCC Ten NCC Dia chi Dien thoai Ten hang So luong Don gia

Đưa về dạng chuẩn 1: NHACC

HANG_NCC

Ma NCC

Ma NCC

Ten NCC

1

C C

N

Ma MH

Dia chi

Ten MH

Dien thoai

So luong

So Tk

Gia

Đưa về dạng chuẩn 2: HANG_NCC Ma NCC

MAT_HANG_CC 1

Thuộ

c

N

Ma MH

Ma MH

Ten MH

So luong

Gia

Ở dạng chuẩn 2 cũng là dạng chuẩn 3:

* Thực thể HOA_DON ở dạng ban đầu: HOA_DON Ma HĐ Loai HD Ma KH Ten KH Ma NCC Ten NCC Ten hang So luong Don gia Tong tien Ten nv lap Ngay TT

Đưa về dạng chuẩn 1: HOA_DON

HD_CHI_TIET

Ma HĐ

Ma HD

Loai HD

Ma MH 1

Ma KH

Ch ứa

1..N Ten MH

Ten KH

So luong

Ma NCC

Ten nv lap

Ten NCC

Don gia

Tong tien Ngay TT

Đưa về dạng chuẩn 2: HD_CHI_TIET Ma HD Ma MH

MAT_HANG 1

Thuộ c

1..N

So luong

` Ta thấy chuẩn 2 trùng với chuẩn 3

Ma HD Ma MH Ten nv lap Ten MH Don gia

Thực thể KHO_HANG ban đầu: KHO_HANG Ma hang Ten hang Trang thai hang So luong Gia Ngay

Đưa về dạng chuẩn 1:

KHO_HANG Ma hang Ten hang Trang thai hang So luong

CHI TIET KHO_HANG 1

Ch ứa

N

Ma hang Gia ngay

Chuẩn 1 cũng là chuẩn 2 và chuẩn 3

Biểu đồ thực thể liên kết của hệ thống mua bán: HOA_DON

KHACH_HANG Ma KH Ten KH Ngay sinh Gioi tinh Dia chi Dien thoai Fax So TK

đặ t m ua

1

N

HD_CHI TIET

Ma HD Loai HD Ma KH Ten KH Ma NCC Ten NCC Tong tien Ten nv lap Ngay TT

1

Ch ứa

N Ma HD Ma MH Ten MH So luomg

1 Thuộ c

1

N

N

Nh ận

MAT_HANG Ma HD Ma MH Ten nv lap Don gia Ten MH

Gử i

1..N KHO_HANG Ma hang Ten hang Trang thai hang So luong

1 1

Nh ận

1

1..N NHACC

Ch ứa

N CHI TIET KHO_HANG

Ma hang Gia ngay

Ma NCC Ten NCC Dien thoai Dia chi So TK

HANG_NCC Ma NCC

1 C C

N Ma MH

So luong

1 Thuộ c

N

MAT_ HANG_CC Ma NCC Ma MH Ten MH Gia