Petunjukabsensi Karyawan.pdf

Penggunaan Aplikasi ABSENSI Karyawan 1. LOGIN Isikan “admin” sebagai default untuk login.

2. Form Input Data Karyawan. Cara Input Data Karyawan : 1). Tekan Tombol Tambah 2). Isikan Kode, Nama dan Jabatan pada kolom yg telah disediakan. 3). Jika PIN diisi maka pada waktu absen karyawan yang bersangkutan akan ditanyai PIN tersebut, ini untuk meminimalisasi adanya absensi oleh orang lain. Jika tidak ingin mengaktifkan PIN tinggal kosongi saja. 4). Setelah terisi semua tekan tombol Simpan. Cara Edit / Hapus Data Karyawan : 1). Klik atau pilih Data Karyawan yang akan di edit / hapus di list/daftar. 2). Setelah itu Klik tombol Edit / Hapus 3). Jika anda mengedit data maka setelah di edit tekan tombol Simpan. 4). Jika Hapus data maka data telah terhapus.

Setalah melakukan Input Data Karyawan maka Barcode akan secara Otomatis tercetak sesuai dengan Kode Karyawan. Jika ingin mencetak barcode maka anda dapat mengCopy dengan cara klik pada gambar barcode tersebut lalu paste pada media lain. Mis : Ms.Word dll. 3. Form Atur Jadwal Shift Masuk Form ini digunakan untuk mengatur jadwal masuk karyawan setiap harinya. Apakah jadwal masuk karyawan setiap harinya sama atau tidak dapat diatur disini. Jika belum ada pengaturan di dalam form ini maka karyawan tidak dapat melakukan absen. ** Untuk memasukkan SHIFT Karyawan : • •

Silahkan Clik pada Nama Karyawan. Pilih Karyawan yang akan diatur shift masuk kerja.

• • • •

Pilih pada Hari. Centang / Check hari yang akan diatur shift masuk karyawan tsb. Isikan Jam Masuk Karyawan dengan format hh:mm Isikan Jam Pulang Karyawan dengan format hh:mm Lalu tekan Simpan.

4. Form Input Ganti SHIFT Form ini digunakan ketika ada karyawan yang melakukan tukar shift kerja (hanya tukar di hari tertentu). Mungkin yang biasanya shift kerja asli karyawan tersebut masuk pada waktu Siang hari karena ada suatu hal maka karyawan tersebut masuk pagi hari. ** Cara Input Ganti SHIFT. • Pilih tanggal dimana karyawan akan melakukan tukar shift. • Pilih Karyawan yang akan tukar shift. • Masukkan Jam Masuk (hh:mm) • Masukkan Jam Pulang (hh:mm) • Lalu SImpan

5. Form Input Karyawan Tidak Hadir Form ini digunakan ketika karyawan tidak hadir atau masuk kerja. Admin dapat menginputkan datanya melalui form ini. Data karyawan yang tidak hadir berlaku sesuai tanggal yang telah diinputkan juga. ** Input data karyawan tidak hadir : • Pilih tanggal kapan karyawan tersebut ijin untuk tidak masuk kerja. • Pilih karyawan yang tidak masuk. • Pilih Alasan mengapa karyawan tidak masuk. • Isikan Keterangan mengapa karyawan tidak masuk kerja. • Lalu tekan simpan.

6. Form Absensi Manual Form ini digunakan untuk mengisi data karyawan yang masuk atau keluar dari kerja tetapi tidak mengisi absensi dikarenakan lupa atau terjadi error pada program atau pada waktu komputer terjadi masalah. Form ini hanya biasa diisi oleh administrator. ** Input data absensi manual : • Pilih tanggal dimana karyawan belum melakukan absensi. • Pilih Kode karyawan yang belum melakukan absensi. • Masukkan Jam Masuk (hh:mm) – (Jam karyawan tiba dikantor) • Masukkan Jam Pulang (hh:mm) – (Jam karyawan pulang dari kantor, jika karyawan belum saatnya pulang maka tidak perlu diisi).

7. Form Tidak Absen. Form ini hanya untuk melihat daftar karyawan yang tidak absen. Daftar karyawan yang tidak absen per tanggal.

8. Laporan ABSENSI Berbagai macam laporan sesuai kebutuhan sudah tersedia di aplikasi ini, sesuai gambar dibawah ini.

9. FORM SETTING Pada Form Setting ini digunakan untuk melakukan setting database, ganti password, setting absensi, juga untuk setting printer.

Jika ingin melakukan setting database dari computer lain (Jaringan LAN). Untuk mensetting database Absensi dari Jaringan Lan, sehingga Program Admin bisa dijalankan di komputer yang berbeda dengan komputer yang di pakai oleh absensi. Caranya cukup mudah yaitu : 1. Share dulu folder database yang defaultnya ada di c:\program files\absensi, cara share nya tinggal klik kanan foldernya, kemudian pilih properties, kemudian pada tab share beri check share this folder on this network, beri nama kemudian beri check allow network user to change my files. Untuk pemberian usahakan beri tanda $ pada akhir nama agar share folder menjadi tidak terlihat/tersembunyi

2. Kemudian pada tab Admin klik menu Setting, pada lokasi access databasenya ganti dari c:\program files\absensi\database\database.mdb menjadi lokasi database dari komputer yang di share, misal lokasinya ada di komputer dengan ip 192.168.1.98 dengan nama share database$ maka lokasinya menjadi \\192.168.1.98\database$\database.mdb

Setting Password Admin

Setting Printer

SETTING DATABASE MYSQL Jika ingin setting databasenya menggunakan MySQL maka dapat mengikuti langkah-langkah berikut : • •

Install dulu MySQL server, anda bisa menggunakan server XAMPP atau APACHETRIAD atau server yang lain dipersilahkan. Install MySQL ODBC untuk menghubungkan odbc dengan mysql

•

Masuk ke dalam panel admin -> Setting

•

Kemudian Tulis Hostname, Username, Password Post server anda. Lakukan test connection, jika sukses saatnya anda membuat database Click New Database, dan beri nama baru database anda. Tunggu proses hingga muncul keterangan Finished. Lalu tekan Save Setting.

• •