Penyusunan Prog.a.docx

Komisi HUMAS

Program kerja

MEMASYARAKATKAN KMKS

Nama

pertanyaan

Jawaban komisi

Saran

Meianita

apa yang dilakukan humas agar anak2 bisa merasakan dampak KMKS?

tetap Bekerja sama dengan rumah baca teknik

HUMAS tetap melibatkan elemen KMKS dan benar2 mengajak serta mengingatkan elemen KMKS utk ikut berpartisipasi dalam menjangkau anak2 di kampung susuk

RANDY

Kenapa kunjungan keluarga dilakukan hanya 2 kali dalam satu semester?

meianita

keputusan

Bekerjasama dengan kompi utk juga mengenalkan tentang KMKS dan utk mendapatkan todo pondokan/Kost2an



Sekalipun humas tidak membuat jadwal kunjungan keluarga utk kk tapi kunjungan keluarga tetap dilaksanakan oleh humas sendiri setiap minggunya



Untuk kunjungan pondokan humas bisa bekerjasama dengan kompi

Humas akan bertanggung jawab untk mendaptakan todo keluarga dan pondoakan setiap

susi

JUMPA

Mendata Muda/I kamp.susuk

JEFRI

Meianita

ERWIN

Back to periode2 sebelumnya, tdk pernah terkerjakan kunjungan keluarga dengan baik. Dan belum tentu ada 2 keluarga yang terkunjungi setiap minggunya

minggunya Humas tdk perlu keliling meminta todo keluarga, sebaiknya tetap dilakukan kunjungan keluarga setiap minggunya oleh KK. Melibatkan 1 kk utk melakukan kunjungan keluarga, tdk lagi 3 KK dan rutin dilakukan setiap minggunya.

Bekerjasama dengan kost2an yang ada anak KMKSnya Dan lihat lagi pertambahan kos2an dari data2 periode2 koordinasi sebelumnya. Buat data/list2 nama2 kost yang ada dikampung susuk dan jumlah orang dlm bentuk excel serta buat target. Humas dan elemen sama2 berpikir bagaimana cara



Humas tetap melakukan kunjungan sebanyak 2 kali dalam satu semester (secara massal)



Humas bertanggu ng jawab utk menyediak an todo pondokan dan keluarga setiap minggunya

mendata jemaat secara efektif dan efisien. MEMBUAT BULETIN KMKS

Saputra

Kenapa HUMAS masih membawa program ini ?

Jefri

Mengadakan kebaktian setiap minggunya

Kak DAMARI S

TIDAK MEMBUAT BULETIN KMKS

Ibadah PMB, sudah sejauh mana persiapannya ?

Frans

lany

Tidak perlu di buat buletin, Lebih baik disampaikan secara lisan saja. Atau buat video singkat tentang pelayanan KMKS yang ditampilkan saat kebaktian PMB KMKS. Tetap dibuat buletin tapi isinya Lebih simpel, kalau bisa hanya satu lembar saja. Salah seorang alumni atau koordinasi melakukan Persentase ± 10 menit tentang garis besar KMKS. (Bentuk power point, misalnya tentang pemuridan di KMKS: apa2 saja yang dilakukan kmks dalam hal pemuridan, dlsb)

Meianita

KOMBAK

Agar mahasiswa baru mengenal KMKS

Kalender kerja lebih diperhatikan (ubah tanggal nobar ) Kenapa hanya AKK? Kenapa gak kerja sama dengan HUMAS dalam bagi undangan?

Semua elemen trmasuk PKK juga dikunjungi. Undangan kerja sama dengan PTK KMBI. Ingatkan elemen utk datang kebaktian lewat medsos mungkin.

kunjungan Kepada AKK dan PKK yang jarang kebaktian.

Akk tahun bina 2 gak perlu dikasi kenangkenangan. Kombak hadir dalam penyusunan tema dgn bph. Susi

Meianita

Bagaimana cara kombak menghubungi pelayanan dan kriteria pelayan?

Kombak benar2 mengingatkan KD pelayan dan puasa.



Tahun bina 1 dibekali agar tahun ketika sudah di tahun bina 2 siap jadi pelayan.Tapi lihat dulu tahun bina 2 sekarang ada tdk kerinduan dan keterbebanan mereka terlibat dalam pelayanan.



Mewartakan tema yang akan datang dengan jelas tanpa terlalu banyak variasi.



Metopel menghubungi 1 kk setiap bulan utk PRK, harus benar2 dikerjakan dengan menempel jadwal KK yang

Pengisian pelayan akan dilakukan oleh koordinasi dan dikerjakan pada hari KAMIS di latihan pertama kebaktian.

melakukan PRK setiap bulannya. 

Randy

Kombak benar2 memperhatikan standart pelayan (terkhusus pendoa pelayan )

AKK Tahun bina 1 tetap bisa dihubungi menjadi penerima tamu akan tetapi, Jangan terlalu banyak melibatkan tahun bina 1 utk terlibat dalam pelayanan. Kombak lebih berjuang dalam manajemen waktu persekutuan (tdk harus selalu ada saat teduh dan lagu kebaktian maksimalkan hanya 4 lagu) Tetap menghubungi org2 yang pernah training dan pernah terlibat dalam pelayanan KMKS Sekalipun tdk kelompok lagi. (Lakukan sharing )

Dorma



Belajar dari persekutuan pelor lain dalam mempersiapkan kebaktian.

(Pengisian 1 dilakukan d latihan pertama kebaktian) 

Menentukan waktu puasa secara bersama-sama



Membuat variasi PRK (Frgamen, drama, persembahan pujian, dlsb)



Mengadakan training MC dan Pemusik

Erwin

Frans

Berapa kali detailnya dilakukan training MC dan pemusik

Menyesuaikan waktu antara trainer dan trainee Kombak memberi waktu 2 bulan dan dilakukan ujian di akhir.

Menyediakan pulpen dan memastikan bahwa jemaat mengisi kuisioner dan bekerjasama dengan MC utk mengingatkan jemaat mengisi kuisioner. Training tidak hanya berbicara soal teknik tapi juga berbagi firman dan motivasi. Benar2 cari orang yang berbakat, mau dibimbing dan mau melayani. Kombak mengambil kebijakan apabila dalam proses training waktu antara trainee dan trainer terkendala  Hubungi PKK atau AKK yang sudah pernah melayani untuk

menjadi trainer pengganti apabila kelompok trainee tsb tdk menemukan kesesuaian waktu.

Meianita



Harapannya MC dan pemusik bisa membaca chord/ kunci music/ not lagu.



Trainer MC mengingatkan kepada trainee nya dari awal bahwa MC itu bukan hanya bisa membawakan lagu tapi juga harus bisa membawakan suasana ibadah.



Tidak perlu dilakukan training lagi tapi sebaiknya memaksimalkan trainee2 di periode2 sebelumnya.



Seleksi benar2 orang yang ikut training baik trainee maupun trainer.



Kombak tegas kepada trainernya



KOMDO

MENGADAKAN JAM DOA KMKS

Kombak harus belajar tentang MC dan berani mengevaluasi pelayan, baik MC, Pemusik, dll.

BG HARLES

Sebaiknya puasa, kontak doa pelayan, dan pengisian pelayan tidak usah dikerjakan lagi.

Dorma

Pembawa Renungan sebaiknya dilakukan oleh PKK/Alumni yang ada di dalam susuk.

Lanny

Sebaiknya puasa tetap dilakukan.

Puasa tidak wajib dikerjakan, tapi tetap diingatkan bagi pelayan yang rindu. Pengisian pelayan tetap dikerjakan dan dibawa oleh koordinasi.

Dorma

Bagaimana dengan tema2 di jam doa KMKS?

Komdo menyediakan tema bagi pembawa renungan, tetapi apabila pembawa renungan memiliki tema sendiri, maka tema dari komdo akan d skip ke lain

waktu. Mengadakan Jam doa pondokan

Frans

Todo pondokan tetap dipimpin oleh PTD TODO sudah diketahui oleh PTD sebelumnya. Tidak perlu di berdoa tanya kondisi teman dan saat teduh.

Saputra

Ayat alkitab tentang doa aja. Tetap dilakukan sharing sebelum mendoakan todo dari komdo agar jemaat dapat mengetahui kondisi pondokan dari teman doanya. Memastikan dan mengingatkan agar jemaat mendoakan todo yang sudah dibagikan

Trygirl Membuat buletin doa dan mendistribusikannya

Frans

Fredrik

Saputra

Cara berdoanya divariasikan stiap minggunya bergantian dpimpin dan bergantian Doanya dipimpin dan bergantian dan yang lainnya lebih disingkat Membuat tanggal pendistribusian buldo diklender kerja agar sesuai dengan waktunya Meminta todo waktu latihan jam doa dari para pelayan dan waktu menghubungi pelayan (pkk dan alumni) Todonya lebih melihat kondisi sekeliling dan pelayanan ketika belum

Tidak dimasukkan ke kelender kerja namun akan komitmen ditanggal yang sudah ditentukan

Frans

Mengadakan jam doa khusus dan jam doa puasa

Rio

Hari berPi

Tetap hari dihari rabu

Frans

Kenapa jam doa khusus gak pagi

Kendala yang menghadiri lebih sedikit Sdgkan jam doa puasa tetap pagi

Wahyu

Saputra

Kerjasama dgn tim/panitia tntg mnghubungi pelayan utk jam doa khususnya Ditentukan tanggal kapan jam doa khusus utk setiap event dan kerjasama menghubungi pelayan dan todonya

Beatrich

Grace tobing

Berpi dan kunjungan tetap hari rabu

Ptd untuk event2 dijam doa khusus (yg disatukan dgn jam doa pondokan) yg mmg lebih mngerti tentang eventnya Ptd utk jam doa khusus dihubungi yaitu pkk Tidak usah ditentukan tgl untk jam doa khusus

Try

Mendoakan jemaat (todo jemaat)

berkumpul sudah pada waktunya Lebih melihat dan membuat todo tentang kondisi pelayanan dan kampung susuk Berpi atau kunjungan sebelum jam doa pondokan agar todo yang didpt bisa didoakan saat jam doa pondokan

Apakah yg mndapatkan todo diharapkan stia mendoakannya shg

Acuan sharing dr todo yang ditulis shg tau apa yg disharingkan dan ttp

Buat metopel yang lain utk mncapai yg diharapkan (setia didoakan) agr lebih mengakrabkan dgn jemaat

Komdo akan menentukan tanggal dan pelayan untk jam doa khusus dan puasa untk stiap event

metopelnya gak hanya ygdibuat komdo

didoakan stelah sharing

Saputra

KOPRAL

Menanggungjawabi inventaris dan secretariat KMKS

Jumpa

Agustina

Grace tobing

Frans

Trygirl

Masih ada peraturan tntg pemakaian peralatan (alat music untk lagu2 rohani saja)? Apakah salah tema untk mading diluar kerohanian (mis: kondisi bangsa)

Musik untk lagu rohani tp mading bisa diluar kerohanian temanya

Ingatkan yg mndapatkan todo mmg terbeban untk mngetahui kondisi dan mndoakan todo jemaat Komdo mentransfer beban untk berdoa kpd yng mndapat todo Metopel utk todo jemaat tetap diingatkan untk ttp didoakan dgn setia Kopral juga membuat mading sbg cadangan ketika petugas tidak mngerjakan mading Komisi yang bertugas mmbuat mading bisa mmbuat tema sesuai dgn kondisi pelayanan dikomisinya Bisa menyanyikan lagu diluar lagu rohani tp motivasinya ttp benar Mading bisa dibuat temanya diluar kerohanian

Sebelum bulan 9 kopral menentukan atau mnyediakan tema2 untk madingnya Temanya bisa diluar rohani (mis: politik) Tema tidak dibatasi, boleh diluar pelayanan dan kerohanian tapi tema tetap ditentukan

oleh petugas

Roma

Meianita

Frans

Mempersiapkan rumah kebaktian

Jumpa

Meianita

Saputra

Disekret tidak diperbolehkan mnyanyikan lagu diluar lagu rohani dan kebangsaan Satu kelompok untk satu bulan waktunya shg tiap bulan ganti isi madingnya. Kopral hrus mnyediakan cadangan shg ttp terlaksana ktika petugas tdk mngerjakan Tema disesuaikan dgn kondisi dan event (17agutusan)dan tetap dikaitkan dengan firman Tuhan shg ttp update Jangan menyanyikan lagu diluar lagu rohani ketika disekret Lebih peka menanggungjwbi inventaris, punya rasa kepemilikan shg lebih menjaga terutama kebersihan dan peremajaan inventaris Menjemput petugas rumah kebaktian yg tdk dtg atau telat agr brkomitmen dlm waktu shg dtg jam doa (pondokan dan kmks) dan kebaktian sbelum stengah 8 Petugas diutamakan kelompok2 yang baru utk mngajak dan lebih mngakrabkan dan mngatasi kendala yg bina tua tdk bisa mngerjkan karna tdk disusuk Lebih ontime agar bisa

Tidak boleh bernyanyi diluar lagu rohani Tema tetap ditentukan petugas Petugas 1 klompok utk satu bulan

mnjemput petugas dan tidak telat mnghadiri jam doa dan kabktian Dimulai untk mngajak skelompok dan lebih mngakrabkan dan mngajak yg lain Kopral kerjasama dgn komcil shg mnyediakan buku sesuai kebutuhan dan jmlhnya sesuai dgn yg mmerlukan

Susi

Melakukan sosialisasi buku

Meianita

Buat refrensi buku-buku Kopral harusnya membaca buku BPH mmfasilitasi dana untk memenuhi kebutuhan buku-buku yang diperlukan Kopral membaca buku dan mmpengaruhi org lain agr mau mmbaca buku

Saputra

Kerjasama dgn kombak untk mngingatkan MC ktika kbaktian kalau ada sosialisasi buku Bendahara lebih bijak untk mmberi dana terkait mnyediakan buku yg terupdate BPH

Mengkoordinir dan mngevaluasi pelaynaan kordinasi

Saputra

Meianita

Apakah sharing koordinasi tdk ada?

Akan diadakan sharing koordinasi scra pribadi Sasarannya : kordinasi terkoordinir dan terevaluasi pelayanannya, menikmati tidk bisa diukur dan dievaluasi

hanya dgn sharing Saputra

Apakah mmiliki target untk kordinasi yg akn disharingkan?

Semua komisi dan koordinasi akan disharingkan dalam 1 smster Stiap BPH mmegang dan menanggungj wabi 2 komisi Dan stiap bph memiliki kordinasi yg akan dipantau pelayanannya dn disharingkan

Randy

Dlm mengkoordinir dan mengevaluasi duluan mnjadi teladan shg diterima saat mngevaluasi Memantau untk peraturan2 yg sudh disepakati (mis: jam keluar malm) Memantau studi stiap koordinasi, yg menurun disharingkan, kalo tdk sanggup lg hrus dipertegas apakah lanjut mngerjakan pelaynan

Frans

Penggunaan sosmed yg dipantau, jgn terlalu sering mmbuat status. Setiap info yg mau dibagikan digrup lihat waktunya (jgn diatas jam 11) Timper mmperhatikan

pelayanan BPH Melakukan sharing koordinasi secara 2 arah, bph jg mmbukakan dan mnceritakan kondisi dr bph dan membagikan kondisi pelayanan sesama koordinasi Untuk koordinasi ijin kalau mau pergi kepada Bph agar Bph tau akan koordinasi Bph menjanjikan waktu dn mmberi tau terlebih dahulu shg ketemu waktunya Tdk perlu mnjdwalkan wktu dan siapa yg mau disharingkan Dibutuhkan kpekaan dr BPH dan kesadaran dr kordinasi utk mau mmberi wktu trkhusus yg sdg bermasalah Ingat kapan waktunya dia mjdi BPH (tegas) dan kapan jd kombin (perhatian) untk koordinir hpdT Mengingatkan untk tdk mengenyampingkan dn tetap berjuang komit bible reading, tdk hanya buku rohani agr mmpersiapkan ketika siap pelayanan

saputra

Jumpa

Saputra Meianita

Ribka

Grace tobing

Bagaimana mngevaluasi dan mngkoordinir hpds? Membagikan kondisi pelayanan, mengarahkan, dan

Saputra

Menanyakan langsung ke koordinasi ttng kondisi

dibutuhkan kepekaan. Berjuang dlm hpdT terus baik agr bisa mngevaluasi dan mngkoordinir kordinasi. Pikirkan dan pertimbngkan benar2 apakah dibutuhkan

memenejmen pelayanan

retreat sesuai dgn kondisi kebutuhan pelayanan Kapan waktunya akn diadakan timkord?

Sekali sebulan tp jg akan melihat kondisi jika diperlukan timkord

Grace tobing

Ppk, akk, alumni/ elemen ikut sermon shg semua tau kondisi pelayanan dan mmberi saran dn masukan. Jd lebih mengajak Untk tim atau panitia retreat lebih mlihat kondisi mana yg mungkinkan tim atau panitia. Kalua hanya tim pun bisa mngerjakannya Lebih komit mengerjkan mmbagikan hasil sermon

Saputra

Frans

Apa standar untk mnjadi tim atau panitia

Tim ultah: bina 3 Panitia retreat: minimal pernah mnjd tim Timreg: min pernah jd kordinasi

Tidak ckup skali sbulan mngadakan timkord, diadak stiap minggu saja agr lebih bisa memikirkan, mgevaluasi diakhir bulan shg bisa diperbaiki diawal bulan, dn ada waktu utk sharing dan berdoa saat timkord Rekomendasi dari pkk penting. Jdi timreg harus jelas komitmen dlm mngerjakan pelayanannya Lebih komitmen untk standar yg sudah

Mengkoordinir pembentukan tema kebaktian sesuai kebutuhan tema yg didasarkan pada apa yg trjadi saat ini, dilakukan sbnayk 1x dlm 1smester

Roma

Grace tobing

KORUM

Menghubungi pembicara kebaktian

Saputra

Mengadakan Persekutuan Bersama Koordinasi

Saputra

Memimpin setiap pertemuan dan sermon

Saputra

ditetapkan Mnyediakan refrensi tema (tdk kosong dr BPHnya) stidaknya 2 bulan sebelum pembentukan sdh dipersiapkan. Stidaknya tau kondisi shg bisa mmikirkan utk tema Lebih diajak untk mnghadiri pembentukan tema. Lebih berani menentukan tema tercapai atau tidak jadi harus mnguasai tema juga. Lebih gencar memberitahukan kalau akan diadakan pembentukan tema dari jauh2 hari. Bertanya dan mngajak pkk untk sharing ke pembicara Jangan melupakan tujuan PBKK yang sebenarnya, shg hanya memntingkan moment jalan jalan. Untuk tempat nya jgn terlalu jauh mis: diluar Medan Minta tolong kepada timper untuk kerjasama Korum harus persiapan untuk setiap agenda, pertemuan, evaluasi. Didalam mengambil keputusan, berhikmat dan jangan enggan bertanya kepada PKK Sermon harus selesai

WAKIL KOORD

Mengkoordinir surat masuk dan surat keluar

Rio

Frans

Saputra

Mengkoordinir hubungan dengan alumni

Jumpa

jam 11 Kurang setuju kalau tugas kunjungan/pelayanan eksternal hanya dibebankan kepada wakord. Harapannya korum juga ikut karna akan banyak interaksi dengan alumni Bisa menjalin hubungan yang baik (poin b) Pelayanan eksternal akhir2 ini hanya dibebankan kepada koordinasi, saran: ajak elemen yg lain Wakord memasyarakatkan pelayanan kmks ke pelayanan lain/ pelor lain Surat masuk dan keluar harus terarsip dengan baik. Konsisten menyusun, peka melihat kondisi spy dpt mengeluarkan surat Mengkoordinir pelayanan eksternal jadikan wadah untuk bertumbuh krn menghadiri banyak undangan ibadah/ pengisian dan dibaikanke teman2 koordinasi lainnya Update data alumni yang mendapatkan buldo, spy ga itu2 aja Ingatkan koordinasi yang lain untk

Cat: se mini akan kembali di adakan MLS, setiap koordinasi menghubungi 2 alumni

Lanny

mengerjakan MLS spy hubungan tdgn alumni tp terjaga Poin b Tidak hanya sekedar program tp benar2 dikerjakan, manfaatkan dana yang ada

Frans

Mengantarkan buldo lgsg ke rumah alumni Kerjasama dgn bpk pembina atau ikalum untuk rekap ulang data alumni terutama alamat dan no telepon, buat batasan tahun Yang dikatakan sebagai alumni itu siapa saja,

Saputra

Belajar dari wakord sebelumnya untuk sharing Laporkan setiap alumni yang sudah dihub setiap minggu di sermon spy bisa dievaluasi Rekap ulang data alumni, min nama, stambuk, pelayanan terdahulunya

Bendaha ra

Mengelola dana operasional pelayanan

Ribka

Komitmen mengunjungi rumah alumni, merangkul Diberlakukan us untuk peminjaman buku rohani shg bisa memenuhi kebutuhan kopral Air aqua dana nya us dari koordinasi yang

bergantian, kalaupun tidak diberlakukan koordinasi harapannya ditekankan setia memebrikan us/perpuluhan Bahan saat teduh jangan lagi diberi hutang

Bg Harles Frans

Bendahara berhikmat mengeluarkan dana untuk setap pelayanan Laporan keuangan di share ke grup ikalum, dan kepada pembina Setiap komisi punya buku pengeluaran, pemsaukan setiap bulan. Transaksi antara bendahara dan komisi melalui buku Perpuluhan dan US diingatkan jgn hanya chatting, tapi personal sharing

Lanny

Amplop perpuluhan kosong ditarik dan dikembalikan lagi setiap bulannya ke koordinasi sebagai peringatan Bendahara memanajemen setiap pengeluaran dengan baik, mengaudit setiap pengeluaran komisi Kalau koordinasi setia memberi perpuluhan dana akan tercukupi Bendahara harus berani dan tetap menghubungi alumni yang nantinya akan setia memberi

Erwin

Frans Agustina

perpuluhan Bendahara keluar dari zona nyaman. Beri terobosan baru untuk benar2 beri benefit kepada kas . jangan terganggu dengan kesibukan pelayanan sebagai BPH Salah satunya perpuluhan yang mengisi kas Cara pembuatan laporan keuangan secara akutansi Pengkoordiniran yang baik dan transparan untuk dana sosial dan transport kunjungan kasih dengan ikalum

Catatan dan Perubahan: Warna Sari 1. Dana wisuda dihapuskan dan hadiah wisuda dikembalikan kepada komisi kebaktian yang memberikan 2. Dana sosial kemalangan yang diharapkan: Rp. 300.000 dikutip terlebih dahulu dari elemen, jika ada kekurangan di penuhi dr kas hingga mencapai jlh tsb 3. Dana transport kunjungan maksimal Rp.400.000 dan dikeluarkan terkondisi sesuai dengan tempat