PENGURUSAN GERKO
PELANTIKAN DAN PEMILIHAN JAWATANKUASA Pelantikan ahli jawatankuasa berbeza-beza mengikut
persatuan Perbezaan pelantikan ahli jawatankuasa bergantung pada perlembagaan persatuan berkenaan Secara am, terdapat 2 cara pelantikan jawatankuasa bagi sesebuah persatuan
PEMILIHAN DI PERINGKAT MESYUARAT AGUNG Semua ahli persatuan berhak menjadi calon,
mencalon, memilih dan membuat pengundian sesiapa sahaja di kalangan ahli untuk menjawat jawatankuasa kerja Antara jawatakuasa yang dipertandingkan:
Pengerusi, naib pengerusi, setiausaha, bendahari, ajk biro
Pemilihan dijalankan melalui undian, calon yang
menang undian terbanyak akan menjawat jawatan berkenaan
PEMILIHAN MELALUI UJIAN ATAU KEKANANAN AHLI Ahli jawatankuasa sesetengah persatuan, terutama
persatuan beruniform dilantik oleh jurulatih atau pemimpin melalui ujian dan kekananan ahli berkenaan.
Contoh ; ketua platon kadet polis atau kadet bersatu dilantik melalui pencapaian tertinggi berbanding pelajar lain. Begitu juga untuk pelantikan ketua patrol bagi kumpulan pengakap muda atau pandu puteri
Begitulah untuk ahli jawatankuasa yang seterusnya
dilantik berdasarkan kekananan dan pencapaian pelajar berkenaan
STRUKTUR ORGANISASI DAN BIDANG TUGAS Setiap persatuan yang ditubuhkan di sekolah rendah
atau menengah dan di luar institusi pendidikan seharusnya mempuyai struktur organisasi. Carta organisasi dapat menerangkan bidang tugas dan peranan setiap ahli jawatankuasa
Penaung (Pengetua / Guru Besar)
Penasihat (Guru Kanan Kokurikulum)
Guru Penasihat / Jurulatih
Pengerusi / Ketua / Presiden (Ketua bagi Pelajar)
Naib Pengerusi / Penolong Ketua / Timbalan Presiden
Setiausaha
Bendahari
Ahli Jawatankuasa
Jawatankuasa Kecil / Biro-biro
Contoh carta organisasi untuk persatuan dan kelab
Penaung (Pengetua / Guru Besar)
Penasihat (Guru Kanan Kokurikulum )
Pemimpin Unit / Leftenan (Guru Penasihat Unit)
Penolong Pemimpin Unit / Timbalan Leftenan (Guru Penasihat)
Ketua Sekawan / Ketua Kumpulan (Ketua bagi Pelajar )
Penolong Ketua Sekawan / Penolong Ketua Kumpulan
Setiausaha
Quarter Master Kumpulan
Bendahari
Ketua Sekawan / Ketua Patrol
Penolong Ketua Sekawan / Penolong Ketua Patrol
Quarter Master Patrol
Ahli
- Ahli
Contoh carta organisasi untuk kumpulan pengakap / pandu puteri sekolah