Folio Gerko Edit

1. PENGENALAN KEPADA GERAK KERJA KOKURIKULUM SEKOLAH PENGENALAN GERAK KERJA KOKURIKULUM (GERKO) DEFINISI - aktiviti-aktiviti yang bercorak pendidikan yang dikendalikan di dalam atau di luar bilik darjah yang menyediakan pengalaman-pengalaman pembelajaran. - merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah , wajib untuk setiap pelajar HASIL PEMBELAJARAN i. Memahami konsep, matlamat dan strategi GERKO ii. Melaksanakan aktiviti-aktiviti kokurikulum mengikut sukatan pelajaran KONSEP • GERKO menyediakan pengetahuan dan pengalaman bagi perkembangan mental, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nhlai-nilai estetika serta sosial yang positif. • Oleh itu, GERKO merupakan satu cara untuk mencapai matlamat pendidikan. MATLAMAT Matlamat utama • Menyemai kesedaran dan kepatuhan terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan. Matlamat lain (4P) • perkembangan mental dan sahsiah interaksi dan integrasi murid • yang dipelajari daiam bilik daijah • minat, bakat dan kemahiran murid disiplin murid • suasana sekolah yang lebih menarik • penglibatan ibu bapa dan masyarakat • masa lapang murid

STRATEGI PELAKSANAAN MEMBERI - wajaran yang sesuai kepada GERKO supaya kurikulum dan GERKO boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah - penghargaan kepada murid dan pihak lain dan semasa ke semasa MENAMBAHKAN LAGI BILANGAN DAN MEMPELBAGAIKAN -GERKO dengan tujuan memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu, kumpulan dan beramai-ramai. MELIBATKAN murid dan semua kaum untuk tujuan pemupukan perpaduan - Munid dan pihak sekolah dalam gerak kerja khidmat masyarakat - JBPS, PIBG, guru-guru dan murid-murid dalam perancangan dan pelaksanaan GERKO MERANCANG - Bagi menetapkan matlamat yang dikehendaki MEREKOD DAN MENILAI kemajuan GERKO MENGADAKAN - pertandingan dengan melibatkan semua murid - penyeliaan dan penilaian yang sistematik secara berterusan. KOMPONEN / BIDANG GERKO • Unit beruniform • Sukan • Persatuan

CARTA ORGANISASI KURIKULUM SEKOLAH (JAWATANKUSA INDUK)

Pengetua (Penaung)

Guru Penolong Kanan HEM (Pengerusi)

Penyelaras Kokurikulum

Guru Penasihat Unit Beruniform

Guru Penasihat Sukan

Guru Penasihat Persatuan

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA

Guru Penasihat

Pengerusi (murid)

Ahli Jawatankuasa (murid)

AKTA DAN PERATURAN-PERATURAN AM PELAKSANAAN GERKO Kepentingan GERKO termaktub dalam akta pelajaran 1961 dan 1996, iaitu:  Akta Pelajaran 1961 - Bahagian Kursus-kursus Pengajian Sekolah dikehendaki menyenaraikan aktivitiaktiviti kokurikulum sebagai elemen kursus dalam kurikulum sekolah yang perlu dijalankan di semua sekolah. - Penyertaan murid dalam kokurikulum wajib.  Akta Pelajaran 1996 Menegaskan kepentingan GERKO dalam inembentuk insan murid yang harmonis. PENILAIAN GERKO Dl SEKOLAH RENDAH Objektif Penilaian •

Menyediakan satu kaedah penilaian aktiviti kokurikulum yang boleh diterima pakai oleh semua sekolah

•

Membantu Bahagian Pengajian Tinggi dalam rnembuat penilaian kernasukan pelajar-pelajar ke IPT

•

Menggalak dan meningkatkan penglibatan yang menyeluruh di kalangan pelajar dalam aktiviti kokurikulum.

Kaedah Penilaian •

Buku Panduan Penilaian yang dikeluarkan oleh Bahagian Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia digunakan untuk menilai penyertaan murid serta pencapaian objektif.

•

Dinilai pada akhir setiap tahun

Penyelaras Kokurikulum

Aspek Penilaian Aspek Kehadiran Pencapaian Penglibatan Jawatan disandang

% Markah 50 20 20 10

Gred A B C D E

2. PENUBUHAN UNIT – UNIT GERAK KERJA KOKURIKULUM

% Markah 80 – 100 60 – 79 40 – 59 20 – 39 19 ke bawah

PROSEDUR PENUBUHAN UNIT-UNIT BERBADAN INDUK

Pengetua / guru berkenaan mengadakan perbincangan dengan badan induk

Mengisi borang permohonan yang dikeluarkan oleh badan induk. Sediakan maklumat yang diperlukan mengikut peraturan badan induk seperti permohonan tauliah pemimpin.

Menghantar borang kepada Setiausaha / Pesuruhanjaya di daerah atau negeri badan induk untuk diproses.

Pengumuman pendaftaran menjadi ahli pertubuhan bermula sementara menunggu kelulusan daripada ibu pejabat badan induk

Mendapat kelulusan atau sijil pendaftaran daripada ibu pejabat badan induk dan mendaftar ahli secara rasmi.

PROSEDUR PENUBUHAN UNIT-UNIT YANG TIADA BADAN INDUK

Pengetua berunding dengan guru yang terlibat sebagai penasihat atau jurulatih

Pihak sekolah memaklumkan Pejabat Pendidikan Daerah, jika perlu

Guru mencari ahli, mengadakan perjumpaan, melantik jawatankuasa dan melaksanakan aktiviti.

PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN •

Pertubuhan Badan Induk (ditubuhkan di bawah Akta Parlimen) mempunyai perlembagaan yang ditetapkan oleh badan induk.

•

Perlembagaan menetapkan tugas dan hak jawatankuasa serta ahli.

FUNGSI PERLEMBAGAAN •

Sebagai panduan dan pedoman untuk menggerakkan pertubuhan

•

Untuk melicinkan perjalanan sesuatu pertubuhan.

•

Sebagai titik rujukan apabila timbul masalah mengenai perjalanan pertubuhan

KANDUNGAN PERLEMBAGAAN •

Nama dan alamat pertubuhan

•

Matlamat

•

Keahlian

•

Jawatankuasa pertubuhan termasuk bilangan dan bidang tugas j awatankuasa

•

Kewangan

•

Pembatalan dan pembubaran pertubuhan

•

Pindaan perlembagaan

•

Mesyuarat

KANDUNGAN TAMBAHAN diperlukan dalam perlembagaan mengikut kehendak dan tujuan pertubuhan. Antaranya ialah: •

lencana atau logo pertubuhan.

•

cogan kata: “Selalu Sedia” adalah cogan kata bagi Persatuan Pandu Puteri Malaysia.

•

Disiplin dan tatatertib pertubuhan.

PELANTIKAN DAN PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA A. Proses Pemilihan ahli jawatankuasa •

Biasanya dilakukan dalam Mesyuarat Agung.

•

Semua ahli berhak sepenuhnya mencalon dan memilih sesiapa daripada kalangan ahli untuk menjadi AJK.

•

Pemilihan dijalankan secara undian (angkat tangan / undi sulit)

•

Jawatan yang dipertandingkan:  Pengerusi  Naib Pengerusi  Setiausaha  Bendahari  Jawatankuasa Kerja

B. Proses pelantikan ahli jawatankuasa kebanyakannya berlaku dalam unit beruniform. •

Penasihat akan melantik AJK berdasarkan ujian kecekapan tertentu.

•

Contoh: Ketua kump Pengakap dilantik daripada pelajar yang mencapai tahap kebolehan tertinggi.

C. Ada pertubuhan menggabungkan proses pemilihan dan perlantikan.

•

Sebagai contoh, Pengerusi yang dipilih berhak melantik Setiausaha di kalangan ahli pertubuhan. Oleh itu, jawatan Setiausaha tidak dipertandingkan. STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA

Pengetua (Penaung)

Penasihat (Guru)

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha

Bendahari Jawatankuasa Kerja

BIDANG TUGAS AJK Pengerusi •

Mengurus dan mentadbir pertubuhan mengikut perlembagaan.

•

Melaksanakan keputusan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa kecil.

•

Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti pertubuhan.

•

Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan yang diperuntukan dalam perlembagaan.

Setiausaha •

Menyimpan pendaftaran keahlian.

•

Bertanggungjawab dalam urusan surat menyurat dengan badan luar, pentadbir sekolah dan ahli pertubuhan.

•

Menjemput dan mengedar surat memanggil semua jenis mesyuarat.

•

Bekerjasama dengar pengerusi bagi mentadbir dan mengurus pertubuhan.

•

Menjalankan tugas seperti ketetapan yang diperuntukan dalam perlembagaan.

Bendahari •

Menyimpan rekod dan stok harta pertubuhan.

•

Memungut yuran dan menyimpan penyata pemungutan yuran.

•

Memungut dan menyimpan penyata keluar masuk wang mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan.

•

Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira.

•

Menjalankan tugas seperti ketetapan yang diperuntukan dalam perlembagaan.

Guru Penasihat •

Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan sebagainya kpd Jawatankuasa dalam aspek pentadbiran dan melaksanakan aktiviti.

•

Melaksana dan menentukan polisi Kementerian Pendidikan, Pejabat Pendidikan Negari & Daerah, sekolab dijalankan dengan berkesan.

•

Menghadiri dan memberi nasihat dalam mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa.

•

Menjadi pengantara antara pentadbir sekolah dan murid.

•

Memberi tunjuk ajar dan latihan kepada murid.

3. SISTEM FAIL DAN SURAT MENYURAT

DEFINISI Fail ialah proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat atau satu rangkaian aktiviti yang bermula dan berakhir pada titik yang sama. Faedah: •

Mudah mencari sesuatu rekod apabila diperlukan tanpa membuang masa.

•

Maklumat dan rekod tidak hilang, mudah disediakan dan simpan.

•

Menambah kecekapan mentadbir dan mengurus sesuatu organisasi.

•

Memudahkan membuat rujukan apabila diperlukan.

SISTEM PENGKELASAN FAIL •

Pengkelasan mengikut abjad

•

Pengkelasan mengikut perkara

•

Pengkelasan mengikut angka

•

Pengkelasan mengikut tempat atau kawasan.

CIRI-CIRI UMUM SISTEM FAIL •

Sesuatu dokumen mudah dicari dan diperoleh dengan cepat apabila diperlukan.

•

Sistem fail tidak kompleks, iaitu mudah dikendalikan dan difahami serta tidak mengelirukan.

•

Sistem fail perlu disesuaikan dengan keperluan organisasi.

•

Sistem fail boleh diubahsuaikan mengikut kehendak dan keadaan organisasi. Pengubahsuaian bermaksud membesarkan dan mengecilkan sistem fail.

•

Sistem fail perlu melibatkan kos dan ruang yang paling minimum.

•

Dokumen yang difailkan mendapat perlindungan keselamatan daripada kebakaran, kekotoran, bencana alam dan kebocoran rahsia organisasi.

SAMPUL KECIL - Merupakan fail sementara - Mengandungi satu tajuk sahaja - Fail ini tidak aktif Bila digunakan? - Digunakan sebagai fail sementara apabila fail asalnya tidak ditemui. - Apabila fail asal ditemui, fail sementara ini hendaklah ditutup dan dimasukkan ke dalam fail besar. KERTAS MINIT •

Mengandungi senarai surat yang masuk dan keluar dengan memberi nombor rujukan.

•

Warna dakwat yang berbeza digunakan untuk membezakan surat masuk dan surat keluar.

PENUTUPAN FAIL Bila ditutup? Apabila fail telah mengandungi 100 kandungan atau difikirkan terlalu tebal. Prosedur •

Fail yang ditutup hendaklah dicatat dengan JILID 1.

•

Fail baru dibuka dan dicatat dengan JILID 2.

•

Nombor rujukan yang sama digunakan.

•

Nombor siri surat menggunakan nombor baru, iaitu bermula dengan 1.

SURAT RASMI Bila digunakan? •

Surat menyurat yang dihantar oleh jabatan kerajaan, persatuan induk dan sebagainya kepada persatuan dan sebaliknya.

•

Surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat.

•

Memohon jawatan.

•

Menjemput penceramah.

•

Memohon kebenaran untuk lawatan.

PERKARA ASAS DALAM SURAT RASMI •

Logo, nama dan alamat persatuan

•

Nama jawatankuasa tertinggi persatuan

•

Nombor fail (rujukan kami dan rujukan tuan)

•

Tarikh

•

Alamat penerima

•

Menghadap atau pembukaan surat

•

Perkara (tujuan surat ditulis)

•

Kandungan surat (seringkas mungkin)\

•

Ucapan terima kasih dan penghargaan

•

Cogan kata (jika perlu)

•

Yang menurut perintah, yang menjalankan tugas

•

Tandatangan

•

Nama dan jawatan

4. PENGURUSAN MESYUARAT

DEFINISI perbincangan formal di antara dua pihak atau Iebih untuk mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi. JENIS-JENIS MESYUARAT Diklasifikasikan mengikut objektif dan keperluan. •

Mesyuarat Agung

•

Mesyuarat Tergempar

•

Mesyuarat Jawatankuasa

•

Mesyuarat Luar Biasa

MESYUARAT AGUNG •

Diadakan sekali setahun atau sekali dalam dua tahun mengikut perlembagaan.

•

Dihadiri oleh semua ahli.

•

Laporan aktiviti, laporan kewangan dibentangkan dalam mesyuarat untuk diluluskan sebelum dihantar kepada Pendaftar Persatuan.

•

Pemilihan AJK baru diadakan.

MESYUARAT TERGEMPAR •

Diadakan secara tergempar yang membincangkan hanya satu agenda sahaja di mana satu sesuatu keputusan perlu dibuat dengan segera.

•

Kehadiran berdasarkan kepada perlembagaan.

MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA •

Diadakan untuk mendapatkan persetujuan semua ahli persatuan dalam sesuatu perkara atau isu yang perlu diselesaikan.

•

Kehadiran berdasarkan kepada perlembagaan.

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA •

Diadakan untuk menggerakkan aktiviti persatuan.

•

Adakalanya Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola diadakan untuk membincang, merancang dan mengendalikan sesuatu projek.

AGENDA MESYUARAT Dimuatkan dalam surat panggilan mesyuarat •

Perutusan Pengerusi

•

Pengesahan minit mesyuarat yang lalu

•

Perkara-perkara berbangkit

•

Perkara-perkara baru untuk perbincangan

•

Pembentangan kertas-kertas keila

•

Hal-hal lain

•

Penutup

TATASUSILA MESYUARAT •

Elakkan gangguan telefon kecuali perkara penting

•

Elakkan cara duduk yang tidak bersopan dan

•

menunjukkan kurang minat

•

Mendengar dengan aktifdan memberi perhatian

•

Mencuba menjadi ahli mesyuarat yang aktif

•

Mencari perkara yang positif

•

Memberi tumpuan supaya objektif mesyuarat tercapai

•

Memberi sumbangan

•

Tidak meninggalkan bilik mesyuarat tanpa kebenaran

•

Jangan tiba lewat

MINIT MESYUARAT •

Dicatat, disediakan dan diedarkan kepada semua ahli sebelum mesyuarat oleh setiausaha.

•

Setiap mesyuarat mesti ada minitnya.

PERKARA-PERKARA DALAM MINIT MESYUARAT •

Nama mesyuarat, bilangan dan tahun

•

Tarikh, masa dan tempat

•

Senarai kehadiran

•

Senarai hadir bersama

•

Urus setia- senaraikan pegawai-pegawai yg menjadi urus setia mesyuarat. Susunan nama hendaklah mengikut kekananan.

•

Perutusan Pengerusi

•

Pengesahan minit mesyuarat

•

Perkara-perkara berbangkit

•

Perbincangan perkara baru- susunan tajuk adalah mengikut agenda mesyuarat

•

Perbincangan kertas kerja

•

Hal-hal lain

•

Penutup

•

Nama setiausaha / urusetia yang mencatatkan minit

•

Tarikh

TINDAKAN PRAMESYUARAT Bil. 1.

Butiran Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi.

√

2. Merancang peruntukan masa setiap agenda.

√

3. Menempah bilik mesyuarat.

√

4. Menempah minuman.

√

5. Menyediakan fail.

√

6.

Mencetak bahan (sekurang-kurangnya agenda dan minit) dan memasukkannya ke dalam fail.

7. Menyediakan kemudahan peralatan seperti LCD. 8. 9.

Memberitahu pihak yang akan menyediakan kertas kerja (jika ada). Menentukan kertas kerja diterima dalam tempoh 1 hari sebelum mesyuarat.

10. Menyediakan salinan kertas kerja. 11.

Menyediakan ringkasan eksekutif jika kertas kerja melebih 15 muka surat (tidak termasuk lampiran). Menyusun agenda mesyuarat: perutusan pengerusi,

12. mengesahkan minit mesyuarat yang lalu, perkara berbangkit, pembentangan kertas kerja, hal-hal lain, dan penutup. 13. Menyediakan surat jemputan yang mengandungi maklumat asas seperti nama jawatankuasa, tarikh dan tempat mesyuarat, masa

√ √ √ √ √ √ √ √

mula dan masa dijangka tamat, agenda mesyuarat, nama pengerusi, jenis pakaian. Menyatakan sama ada ahli-ahli yang dijemput dibenarkan 14. menghantar wakil. Sekiranya dibenarkan, jawatan wakil

15.

hendaklah dinyatakan. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan dokumen berkaitan sekurang-kurangnya 10 hari sebelum mesyuarat.

16. Menentukan bilik mesyuarat dalam keadaan bersih dan kemas.* 17. 18.

Menentukan tempat duduk yang mencukupi disediakan dan jika perlu.* Menyediakan dan menyusun tanda nama ahli-ahli mesyuarat yang akan hadir mengikut kekananan. *

√ √ √ √ √

19. Memastikan alat pembesar suara disediakan dan berfungsi. *

√

20. Memastikan alat-alat tulis disediakan di atas meja, jika perlu. *

√

21.

Memastikan overhead projector dan peralatannya disediakan, jika perlu. *

√

22. Memastikan semula tempahan minuman ringan telah dibuat. *

√

Berhubung dengan ahli-ahli mesyuarat untuk menentukan

√

23. 24.

senarai ahli-ahli yang akan hadir. Menyediakan senarai ahli yang akan hadir dua hari sebelum mesyuarat diadakan. Meneliti maklum balas dan mengenal pasti tindakan bagi

25. menyelesaikan masalah-masalah yang timbul, dua hari sebelum

√ √

mesyuarat. Menerangkan kepada ahli mesyuarat tentang cara memberi 26. penghormatan (address) kepada pengerusi dalam mesyuarat, jika pengerusi baharu. * Sejam sebelum mesyuarat TINDAKAN SEMASA MESYUARAT

√

Bil.

Butiran

1. Mengedarkan buku kehadiran. 2. Menyimpan buku kehadiran. 3. Mencatat minit mesyuarat. 4. Mengedarkan bahan-bahan yang baharu diterima. 5. Memastikan minuman diterima pada masanya. 6.

7.

Mengedarkan minuman kepada pengerusi dan ahli terpilih, jika perlu. Melaksanakan tugas khas yang diarahkan oleh pengerusi semasa mesyuarat seperti mengambil sesuatu di pejabat.

√ √ √ √ √ √ √

TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT Bil.

Butiran

1. Memastikan peralatan dan sisa minuman dikemaskan.

√

2. Menentukan bilik mesyuarat kemas selepas mesyuarat.

√

3. Mendraf minit, sehari selepas mesyuarat.

√

5. Menyemak draf minit kali pertama, dua hari selepas mesyuarat.

√

6. Menyemak draf minit kali kedua, dua hari selepas mesyuarat.

√

5. PENGELOLAAN AKTIVITI

JENIS-JENIS AKTIVITI Di kedua sekolah rendah dan menengah, terdapat pelbagai jenis aktiviti boleh diaksanakan oleh persatuan daiam kokurikulum. Antara aktiviti tersebut termasuklah : •

Olahraga Tahunan

•

Lawatan

•

Perkhemahan

•

Rekreasi

•

Seminar/Forum/Dialog/Persidangan

•

Kawad

•

Pesta kebudayaan

•

Pameran

PROSEDUR MENGENDALIKAN AKTIVITI Sebelum sesuatu aktiviti dilaksanakan, Jawatankuasa Kerja Persatuan perlu membuat perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti. Antara tujuan mengadakan perancangan aktiviti ini adalah supaya aktiviti yang dirancang lebih menarik. Antara Iangkah bagi merancang program dan aktiviti ialah : •

Membuat kertas kerja.

•

Mengadakan mesyuarat penyelarasan.

•

Tindakan susulan persiapan awal dan pengagihan tugas.

•

Mesyuarat susulan.

•

Mengendalikan semua surat-menyurat.

Menyediakan Kertas Kerja

Kertas kerja merupakan cadangan dan perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti. Beberapa perkara perlu dibincangkan dalam sesuatu kertas kerja yang berkaitan dengan aktviti kokurikulum. Antaranya ialah: •

Pendahuluan

•

Objektif dan inatlamat

•

Tema

•

Tarikh dan tc-mpoh pelaksanaan

•

Tempat

•

Dif perasmian

•

Bilangan penyertaan dan kategori

•

Bayaran

•

Syarat-syarat penyertaan

•

Jawatankuasa Kerja

•

Jawatankuasa Kecil Pelaksanaan

•

Perbelanjaan

•

Pendapatan

•

Penutup

•

Lampiran-lampiran (seperti jadual keseluruhan aktiviti) — lihat lampiran.

Sila lihat Lampiran 5 untuk satu contoh kertas kerja bagi melaksanakan aktiviti ekspedisi berbasikal. Mengendalikan Semua Surat-menyurat Antara surat-menyurat yang dilaksanakan oleh persatuan adalah seperti: •

Surat siaran

•

Surat kebenaran ibu bapa

•

Permit pihak tertentu seperti polis (perkhemahan, pengembaraan)

•

Jabatan Pengangkutan Jalan

•

Pesuruhjaya Daerah, Pegawai Penjaga (OC), Pengerusi Daerah

•

Kebenaran ibu bapa

•

Peraturan keselamatan

PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH PENGELOLAAN Semua peraturan dan Iangkah pengelolaan harus meliputi tiga peringkat, iaitu :  Sebelum aktiviti dilaksanakan.  Semasa aktiviti dilaksanakan.  Selepas aktiviti dilaksanakan. Sebelum Aktiviti Dilaksanakan Beberapa tindakan perlu dilaksanakan oleh urusetia atau jawatankuasa pengelolaan sebelum sesuatu aktiviti itu dilaksanakan. Antaranya ialah: •

Senarai semak berlandaskan aktiviti yang dilaksanakan, contohnya Sukan Tahunan Sekolah.

•

Taklimat kepada peserta, contohnya dalam aktiviti perkhemahan:  Perkara yang perlu dibawa  Tingkah laku semasa aktiviti  Pakaian  Surat kebenaran ibu bapa  Pengangkutan  Masa berlepas dan dijangka tiba  Keadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat dan sebagainya.

•

3 Menyenaraikan bidang tugas bagi setiap jawatankuasa. contohnya perkhemahan unit beruniform sekolah.

Semasa Aktiviti Dilaksanakan Dalam setiap aktiviti atau pertandirigan, pihak urusetia atau Komandan Kem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan. Antaranya ialah: •

Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakan oleh peserta dan pegawai.

•

Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempat pertandingan.

•

Mengedarkari borang pemarkahan kepada pengadil/hakim.

•

Memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta.

•

Menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiap acara atau aktiviti.

•

Mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan.

•

Memastikan langkah-Iangkah keselamatan telah diambil bagi setiap aktiviti/ pertandingan.

•

Memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandingan atau aktiviti dan Iangkah-Iangkah keselamatan yang perlu diambil tindakan oleh setiap peserta.

Selepas Aktiviti Dilaksanakan Fungsi Jawatankuasa Pengelola akan berakhir selepas laporan penilaian dan laporan-laporan berkenaan yang lain diserahkan kepada guru besar atau pengetua. Beberapa perkara yang perlu diselesaikan selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan, iaitu : •

Membersihkan kawasan yang digunakan.

•

Membayar semua bil dan pembelanjaan.

•

Memastikan barang-barang/peralatan yang dibawa cukup.

•

Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan.

•

Memastikan semua peralatan dan barang disimpan di tempat yang asal.

•

Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti.

•

Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.

•

Membuat laporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lain yang difikirkan perlu.

•

Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangan dan kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya.

PENILAIAN DAN PELAPORAN •

Menentukan sejauh mana objektif dan matlamat aktiviti tercapai.

•

Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktiviti atau program.

•

Mengetahul keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap jawatankuasa.

•

Menentukan jumlah program atau aktiviti yang dijalankan berbanding jumlah yang disarankan.

•

Menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan membaiki proses serta langkah langkah melaksanakan tugas.

•

Menentukan sama ada semua operasi dijalankan mengikut rancangan yang telah diatur supaya dapat membaiki kelemahan dan kegiatan yang tidak sepadan.

•

Menyemak pencapaian pentadbiran.

6. PENGELOLAAN PERTANDINGAN PROSES KERJA PENGELOLAAN PERTANDINGAN PERINGKAT SEKOLAH BIL 1

2

PROSES KERJA Mengemukakan surat mohon kebenaran melaksanakan aktiviti pertandingan peringkat daerah kepada pengetua dengan menggunakan kertas kerja.

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum

UNDANGUNDANG ATAU PERATURAN SPI BIL. 1/1995 SPI BIL. 9/2000 SPI BIL. 9/2000 (tambahan)

Setelah kelulusan diterima, surat pelantikan ajk diedarkan beserta surat panggilan mesyuarat kali pertama.

AJK pelaksana

SPI BIL. 7/1977

3

Mesyuarat jawatankuasa kali pertama bagi menerangkan program dan mengemukakan kertas kerja kepada ajk untuk pindaan bagi pelaksanaan

Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum Setiausaha

Peraturan pertandingan antara bangsa, kebangsaan, Negeri dan peraturan am kejohanan.

4

Menerangkan tugas-tugas jawatankuasa, perbelanjaan dan sumber serta menentukan tarikh mesyuarat jawatankuasa kali ke-2

Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum

5

Mengeluarkan surat berkaitan pelaksanaan program ; i. surat panggilan mesyuarat kepada pengerusi teknik permainan ii. surat panggilan

Setiausaha

iii. iv. v. vi. vii.

6

Mesyuarat pengurus-pengurus pasukan : i. menetapkan tarikh ii. mengesahkan pasukan yang bertanding iii. undian kumpulan/pasukan iv.

7

kepada pengurus pasukan surat meminjam alatan surat mohon bantuan pegawai surat mohon khidmat agensi kerajaan surat mohon sumbangan/tajaan surat dan borang pengesahan penyertaan

Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum

menentukan peraturan am pertandingan

Menghantar laporan minit mesyuarat yang disahkan kepada PPD dan penguruspengurus pasukan

Setiausaha

8

Mesyuarat jawatankuasa pengelola kali ke-2 diadakan dengan menerima laporan mesyuarat pengurus-pengurus pasukan yang telahpun bermesyuarat. Penambahbaikan dan pindaan sekiranya perlu bersama alternatif.

Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum Setiausaha AJK pelaksana

9

Surat perasmi dan jemputan vip diedarkan seminggu

Setiausaha

sebelum program dilaksanakan 10

Setiap ajk perlu mengikuti senarai semak tugas masingmasing berdasarkan tugas yang diterima

PK KOKUM AJK pelaksana

11

Melaksanakan program mengikut tarikh dan masa yang telah ditetapkan

Semua pegawai yang terlibat

12

Mesyuarat post mortem dan PK KOKUM laporan. Setiausaha Setiausaha menyediakan format laporan pada semua jawatankuasa pengelola bagi menentukan proses kerja masing-masing dilaksanakan dalam tiga fasa, Sebelum, semasa dan selepas kejohanan

13

Laporan program hendaklah disediakan beserta gambar merangkumi rumusan, komen, cadangan untuk penambahbaikan

Setiausaha

14

Hantar laporan dan keputusan pertandingan ke PPD dan sekolah-sekolah

Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum

SENARAI SEMAK PENGELOLAAN PENGELOLAAN PERTANDINGAN MSSD BIL. 1 2

3

4 5 6

7

TINDAKAN Surat meminta kebenaran kepada Pengetua Kertas Kerja 2.1 Latar belakang 2.2 Objektif 2.3 Sasaran 2.4 Carta Organisasi 2.5 Agihan tugas 2.6 Maklumat Program 2.6.1 Tarikh 2.6.2 Masa 2.6.3 Tempat 2.7 Pela / lokasi 2.8 Anggaran perbelanjaan 2.9 sumber kewangan 2.10 Peraturan pertandingan 2.10.1 Hadiah/pemenang 2.11 Borang-borang penyertaan Mesyuarat jawatankuasa 1 3.1 Penerangan kejohanan 3.2 Mengesahkan Perlantikan 3.3 Pengagihan tugas 3.4 Agihan Sumber Kewangan 3.5 Perbincangan Pengahantaran borang dan syarat pertandingan ke sekolah-sekolah Mesyuarat pengurus pasukan Mesyuarat jawatankuasa 2 6.1 Laporan perkembangan dan pemurnian Pelaksanaan

TANDA ( / )

CATATAN

8 9

Post-mortem Laporan dan penilaian SENARAI SEMAK SURAT PERTANDINGAN PERINGKAT MSSD

BIL

TINDAKAN

1

Memaklumkan kepada pengetua

2

Surat lantikan jawatankuasa

3

Surat panggilan mesyuarat

4

Borang penyertaan

5

Surat makluman 5.1 PPD/Penyelia kanan sukan 5.2 Pengerusi teknik 5.3 Sekolah-sekolah

6

Surat meminjam alatan

7

Surat memohon bantuan pegawai Teknik

8

Surat memohon tajaan / sumbangan

9

Surat jemputan vip

10

Surat jemputan perasmi

11

Surat mohon khidmat agensi kerajaan (PDRM/Kesihatan)

12

Surat mohon menggunakan tempat

13

Surat edaran laporan dan keputusan

TANDA ( / )

CATATAN

CARTA ALIR PENGELOLAAN PERTANDINGAN PERINGKAT MSSD

MULA

Memohon kebenaran dan kertas kerja

Pindah/Tangguh

Tidak kelulusan diperolehi

Mesyuarat J/kuasa Pengelola Kebenaran diperolehi Mesyuarat Pengurus-pengurus pasukan

Pindah/Tangguh

Tidak Surat kebenaran ibu bapa

Surat jemputan Perasmi Kebenaran pihak berkenaan Pelaksanaan program

Post Mortem Laporan

Tamat

7. PENGURUSAN KEWANGAN

SUMBER KEWANGAN Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh bagi melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum ialah: •

Akaun Wang SUWA.

•

Tajaan.

•

Kutipan derma dan sumbangan pihak luar.

•

Usaha abli.

•

Yuran keahlian/bayaran peserta.

Akaun Wang SUWA Antara punca Akaun Wang SUWA adalah seperti: •

Pajakan kantin sekolah.

•

Derma-derma seperti derma daripada orang perseorangan dan swasta.

•

Yuran Tahunan Pelajar (seperti perpustakaan, kokurikulum, sukan, peperiksaan dan keagamaan).

•

Sumbangan lain yang diberikan oleh orang perseorangan dan pihak swasta.

Tajaan Aktiviti kokurikulum tersebut boleh ditaja sepenuhnya oleh sesebuah syarikat penaja atau beberapa penaja yang lain. Antara syarikat swasta yang memberi tajaan ialah: •

MILO

•

PETRONAS

•

TNB

•

Proton

•

KUB

Kutipan Derma dan Sumbangan Pihak Luar Antara sumber atau badan yang boleh dihubungi adalah •

Badan-badan NGO (PIBG, Majlis Belia Jajahan, Aids Malaysia dan sebagainya)

•

Syarikat-syarikat swasta dan perseorangan.

•

Kerajaan (BTN, Kerajaan Negeri, Jabatan Belia dan Sukan, Jabatan Perpaduan Negara dan sebagainya).

Usaha Ahli Ahli persatuan boleh berusaha mencari sumber kewangan bagi melaksanakan aktiviti kokurikulum. Antara punca kewangan yang boleh diperoleh daripada usaha ahli ialah : •

Minggu kerja (bagi pergerakan pengakap).

•

Mengumpul dan menjual surat khabar lama, baju terpakai, perabot lama dan sebagainya.

•

Menjual makanan dan sebagainya.

•

Pestaria/pasaria.

•

Kad derma.

•

Lain-lain yang difikirkan sesuai oleh persatuan berpandukan masyarakat setempat.

Yuran Keahlian / Bayaran Peserta Kewangan bagi melaksanakan aktiviti kokurikulum boleh juga diperoleh daripada sumber yuran keahlian atau bayaran peserta. Kebiasaannya, pembiayaan kewangan aktiviti kokurikulum adalah daripada bayaran yang dikenakan kepada ahli atau para peserta dan sumber-sumber lain seperti daripada penaja. dan pihak lain.

PENYATA KIRA – KIRA Antara tujuan perlu disediakan penyata kira-kira adalah untuk menunjukkan kedudukan kewangan sesebuah persatuan, iaitu: •

Jumlah modal pemilik (persatuan).

•

Jumlah nilai harta (aset) yang dipunyai oleh persatuan.

•

Jumlah nilai tanggungan (liabiliti).

Semasa menyediakan penyata kira-kira, terdapat dua bahagian utama. iaitu •

bahagian harta (aset)

•

bahagian tanggungan (liabiliti).

Penyata kira-kira tersebut perlu dibentangkan mengikut susunan seperti berikut: TANGGUNGAN (LIABILITI)

HARTA (ASET)

Ekuiti Pemilik

Harta Tetap

Modal

Bangunan

(+) Untung bersih

Kenderaan Perabot

(-) Ambilan modal akhir

Peralatan

Liabiliti Semasa

Harta semasa

Overdraf bank

Tunai di tangan

Pemiutang

Tunai di bank Stok Penghutang

8. MAJLIS RASMI Kategori asas pertimbangan bagi menentukan susunan keutamaan ialah : a) Pegawai — pegawai pekhidmatan kerajaan •

Jenis jawatan

•

Gred jawatan

•

Gaji

•

Darjah kebesaran

b) Orang awam •

Kedudukan dalam masyarakat

•

Darjah kebesaran

Anugerah merupakan pujian secara lisan atau tulisan dalam bentuk watikah sijil atau bentuk senjata seperti keris atau pedang atau dalam bentuk bintang atau pingat. Susunan taraf keutamaan anugerah persekutuan bermula daripada 1) Seri Pahlawan Gagah Perkasa (S.P) 2) Darjah Yang Maha Utama Kerabat Diraja Malaysia (DKM) 3) Darjah Utama Seri Mahkota Negara (D.M.N) 4) Seri Maharaja Mangku Negara (S.M.N) 5) Seri Setia Mahkota Malaysia (S.S.M) 6) Darjah Bakti (D.B) 7) Panglima Mangku Negara (P.M.N) 8) Panglima Seri Mahkota (P.S.M) 9) Panglima Setia Diraja (R.S.D) lO)Johan Mangku Negara (J.M.N) 1l)Johan Setia Mahkota (J.S.M) 12)Johan Setia Diraja (J.S.D) 13)Kesatria Mangku Negara (K.M.N) 14) Ahli Mangku Negara (A.M.N)

15) Pingat Pangkuan Negara (P.P.N) 16) Bentara Setia Diraja (B.S.D) 17) Panglima Gagah Berani (P.G.B) 18) Jasa Perkasa Persekutuan (J.P.P) 19) Pingat Tentera Udara (P.T.U) 20) Pingat Kebaktian (P.K) 21) Pingat Khidmat Bakti (P.K.B) 22) Pingat Perkhidmatan Am (P.P.A) 23) Kepujian Perutusan Keberanian (K.P.K) 24) Pingat Perkhidmatan Selia (P.P.S) 25) Pingat Peringatan Malaysia (P.P.M) 26) Pingat — pingat Perlabalan Majils rasmi bermaksud sesuatu majlis format yang mengandungi tatacara dan protokol tertentu. Dua aspek protokol dalam mengendali sesuatu majlis : •

Protokol dalam mengendalikan majlis.

•

Protokol dalam menghadiri berbagai majlis

Perkara-pekara yang sering ketidaksempurnaan berlaku dalam sesuatu majlis rasmi. Antaranya ialah : •

Kedudukan tetamu kehormat dan tetamu tidak teratur.

•

Perubahan tetamu kehormaat di saat akhir.

•

Terlalu ramai tetamu yang berada di atas pentas

•

Juruacara atau pengerusi majlis tersasul menyebut pangkat, gelaran atau nama tetamu kehormat.

•

Juruacara tidak menyebut nama tetamu mengikut urutan kekananan yang sepatutnya.

•

Juruacara sering tersasul atau teragak-agak lentang atur cara majlis.

•

Pembesar suara tidak berfungsi dengan sempurna.

•

Dulang atau alas dulang hadiah tidak disediakan.

•

MajIis penerimaan hadiah kelam-kabut seperti penerima hadiah tidak teratur naik ke pentas. pemenang lambat naik ke pentas dan sebagainya.

•

Pertunjukan kelam-kabut dan dilaksanakan dengan tidak sempurna.

Protokol yang perlu diketahui oleh semua orang semasa menghadiri sesuatu majlis ialah : •

Status ketegori tetamu

•

Cara berinteraksi / bercakap dengan tetamu kehormat dan tetamu jemputan (VVIP / VIP)

•

Cara duduk semasa makan / meja makan

•

Jenis pakaian

•

Disiplin diri semasa majlis berlangsung

Kriteria yang perlu ditentu dengan teliti semasa menentukan pakaian bagi menghadiri sesuatu majlis rasmi •

Tahap atau ketegori majlis

•

Jenis majlis

•

Tempat majlis

•

Masa majlis

Senarai jemputan disediakan dalam sesuatu majlis rasmi ada empat jenis, iaitu : •

Ringkasan senarai jemputan

•

Senarai nama

•

Senarai keutamaan

•

Senarai kehadiran

Pemilihan sesuatu tempat bagi mengadakan sesuatu majlis rasmi, di antaranya ialah : •

Jenis majlis

•

Tempat tetak kereta yang mencukupi

•

Sesuai dengan sesuatu majlis yang akan diadakan

•

Mempunyai kemudahan asas yang secukupnya seperti elektrik, kerusi meja. tandas, tempat dif dan sebagainya

•

Mempunyai bilik atau tempat rehat tetamu kehorrnat

Susunan bendera dalam sesuatu majlis rasmi dilaksanakan mengikut peraturan tertentu berpandukan : •

Bendera dikibarkan di tiang

•

Bendera diarak dalam perarakan

•

Bendera yang dibentangkan di belakang pentas

Tujuan diadakan raptai,diantaranya ialah : •

Memberi gambaran secara menyeluruh tetang senario perjalanan majlis kepada semua yang terlibat (peserta dan pegawai jawatankuasa)

•

Membaiki kelemahan yang timbul semasa raptai penuh

•

Mengambil alternatif yang perlu untuk memastikan majlis tersebut berjalan dengan sempurna dan lancar.

•

Menentukan urutan majlis dan penentuan masa bagi setiap acara

•

Semua yang terlibat mengetahui peranan, tanggungjawab dan masa bertindak dalam majlis.

Ciri-ciri pengerusi majlis / juruacara •

Bahasa yang lancar teratur dan sebutan yang jelas.

•

Pengerusi / juruacara tidak perlu mengulas isi-isi ucapan yang disampaikan oleh tetamu kehormat

•

Berani dan tegas

•

Bersedia menerima teguran dan pandangan orang lain.

Juruacara hendaklah merancang dan mengadakan teks mengikut tatacara yang tertentu. Dua perkara yang perlu diambil kira semasa menentukan masa bermulanya majlis perasmian atau majlis penutup •

Masa

•

Hari

REFLEKSI

Pertama sekali, saya ingin mengucapkan syukur kepada Allah S.W.T kerana dengan izinNya saya telah berjaya menyiapkan Folio untuk pengurusan GERKO iaitu pada masa yang telah ditetapkan. Saya juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada rakan-rakan kerana telah memberi pandangan, maklumat dan berkongsi idea yang baik untuk menyiapkan tugasan individu ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Puan Jumiah iaitu pensyarah Pengurusan GERKO kerana telah memberi panduan dan tunjuk ajar serta memberikan senarai semak untuk menghasilkan satu Folio Pengurusan GERKO yang lengkap dan berinformasi. Walau bagaimanapun, untuk menyiapkan tugasan ini bukannya mudah kerana berbagai-bagai masalah yang perlu ditangani. Salah satu di antaranya ialah jadual kelas yang sentiasa padat bermula dari 8.00 pagi hingga 4.30 petang, tidak termasuk kelas-kelas ganti yang biasa diadakan sehingga pukul 6.00 petang. Kepadatan jadual kelas ini menyebabkan masa yang sesuai untuk membuat tugasan ini terhad. Tambahan pula, tugasan kumpulan untuk pengurusan GERKO juga perlu dibuat semula kerana terdapat kesilapan yang perlu diperbaiki. Selain itu, dengan tugasan yang banyak juga telah menyebabkan masa bertambah terhad kerana terpaksa menyiapkan satu persatu tugasan yang diberikan. Setiap mata pelajaran kesemuanya mempunyai tugasan tertentu dan paling sedikit dua tugasan yang mana perlu dihantar pada masa yang telah ditetapkan. Jadi, saya

kena menyiapkan juga tugasan ini di samping berbincang dan bertukar pandangan tentang format untuk menghasilkan folio ini bersama rakan-rakan. Namun begitu, walaupun terlampau banyak tugasan yang diberikan saya tidak perlu mengeluh dan cepat berputus asa kerana ia adalah merupakan cabaran kecil seorang guru kerana cabaran yang lebih besar akan menanti sewaktu mengajar di sekolah nanti. Jika cabaran yang kecil ini tidak dapat saya atasi bagaimana saya hendak mengawal bermacam-macam tingkah laku murid nanti. Oleh itu, saya harus bersedia dari segi mental dan fizikal sepanjang menjalani kursus perguruan di Institut. Setiap tugasan yang diberikan saya harus menerimanya sebagai suatu cabaran, pendedahan dan pengalaman kerana ia akan berguna untuk saya apabila melangkah kaki ke sekolah nanti. Alhamdulillah, akhirnya saya berjaya juga menyiapkan folio ini walaupun masih banyak kelemahan yang perlu saya perbaiki kerana folio ini dihasilkan dalam masa yang singkat. Bukan kerana saya bertangguh untuk menunggu saat-saat akhir untuk disiapkan, tetapi prioriti yang perlu diberikan kepada tugasan-tugasan lain yang perlu dihantar lebih awal daripada Folio Pegurusan Gerko ini. Apa yang penting setiap tugasan mesti siap dan dihantar dalam masa yang ditetapkan, walaupun terpaksa bersengkang mata demi menyempurnakan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan. Justeru itu, adalah satu kepuasan bagi saya apabila dapat melengkapkan ayatayat terakhir dalam penghasilan folio ini dan seterusnya lengkap disatukan di dalam satu fail yang agak kreatif ini. Walau apapun, saya telah mencuba sedaya upaya untuk menghasilkan yang terbaik dan bukan sekadar melepas batuk di tangga. Inilah hasil yang saya kira terbaik yang mampu saya lakukan dalam masa yang ada. Terima kasih sekali lagi diucapkan kepada Puan Jumiah kerana telah memberikan tugasan ini dan juga terima kasih kepada rakan-rakan seperjuangan.

BIBLIOGRAFI

1. Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum, Ab Alim Abdul Rahim 2. http://hasjim0.tripod.com/pengelolaan.htm

PEMIMPIN DAN KEPIMPINAN SJSiUI{ANU 1\i1f”JJA1)1 &L’FUA ATAU PEMIMPIN MELALUI LIMA CARA, IAJTU: Dilantik atau dipilih secara rasmi oleb pemer-intah atau kerajaan atau pihak yang berkuasa aLan mereka yang berautoritL Diwarisi melalni keturunaan atau kelurga terdekat seperti daripadabapa kepada anak dan seterusnya seperti raja dan tik batin. Dipilih secara demokratik dalam proses pengundian sama ada secaxa sulit (kertas undi dan sebagaanya) atan Lerbuka (angkat tangan). Pesnimpin seperti an termasuklah Yang IJipertua persatuan penduduk kawasan perumahan. pemimpin beha, penumpin politi]c, wakil rakvat. EXCO kepimpinan pelajar dan sebagainva. a Diperoleh secara autokraiik. termasuk kekerasan atau penipuan atau rampasan kuasa yang telah dirancang. Diplith secara tidak formal. jaitu melalui adat dan peraturan tertentu seperti selepas berkahu-m. lelaki menjadi suami dan selcali gas menjadi ketua keluarga GAYA KEPIMPINAN SESEORANG PEMIMPIN BOLEH DIKATEGORI KEPADA:

a) Autokratik b) Deinokratik e> Laissez-faire SETIAP KELOMPOK MANUSIA, TIDAK KIRA KECIL ATAU BESAR, PERLU MEMPUNYAI KETUA ATAU PEMIMPIN oKeloarga • oKanipong OPersatuan oN g dan) n! CIRI-CIRI PEMIMPIN YANG UNGUL a> Pendengar yang baik b) Tidak menggunakan tekuik mengarab ti Tidak mengkiritik secara terbulca a> Bersikap terbuka dengan makiumat e) Mempercayai orang bawahan t Kemahiran berkomunikasi yang tinggi ,> Membatask-an masalahperibadi dengan tugas AUTOKRATIK YANG MEMPUNYAT CIRI-CIRI SEPERTI: o Pemirnpin yang menentulcan semua matlamat dan dasar mengenai aktiviti termasuk peraturan, prosedur dan teknik. o Melantik jawatarikuasa dan menentukan togas, masa dan tempat bagi sesuatu aktivitk o Orang bawahan tidak dibeñ peluang mengemulca dan menyuaralcan pendapat dan cadangan mereka. o Perhubungan berbentuk sehala dan sentiasa mengarah orang bawahan. o Memberi pujjan secara peribadi dan kntikan DEMOKRATIK YANG MEMPUNYAI CIRI-CIRI SEPERTI:

o Dasar dan keputusan rnengenai sesuatu aktivti adalab basil daripada mesyuarat organisasi o Ketua membantu ahli membentuk matlamat dan alternatif sendiri o Ketua sebagai pemudah cara. o Ketua hersikap objektifdan add dalam memberi teguran, pujian dan kritikan. o Ketua melibatkan semua abli dalam sesuatu aktiviti aLan keputusan. o Ketua memberi kebebasan kepada ahli-ahli untuk bekeeja. o Ketua mengekalkan tekanan ke arab peningkatan prestasi, pencapaian dan kesungguhan KEPIMPI NAN PELAJAR DI SJKOLAFI, MAKTAB, INSTITTJT DAN UNWERSITI MELALUT ORGAISASI DIKENALI: a) Badan pengawas di sekolah menengah atau sekolah rendah. I,) Majlis guru pelatih atau JPP (jawatankuasa pengumsan pelajar) di maktab/institut pergln-uan. > Majlis perwakilan pelajar di universiti. LAISSEZ-FAIRE YANG MEMPUNYAI CIRI-CIRI SEPERTI: o Ketua memberi kebebasan sepenuhnya kepada ahli. o Ketua tidak membuat penilaian, tidak rnemberi pujian, kritikan, idea dan nasihat kepada ahli. o Ketua tidak menentukan tugas. o Ketua tidak menekankan prestasi, pencapaian dan kecemerlangan organisasi. o Ketua memberi tanggungjawab sepenuhnya kepada ahli. DUA CARA PELANTIKAN PEMIMPIN PELAJAR IALAH: o Kuasa mutiak pentadbiran sekolab melalui proses pencalonan. temuduga dan perlantikn. o Pilihan raya maktab atau kampus (penca]oan. kempen, pengundian dan perlantikan).

PENGELOLAAN AKTIVITI • Banyak aktiviti boleh dilaksanakan dalam kegiatan kokurikulum. • Aktiviti-aktiviti dalam bidang unit bewniform bofeh dikategon kepada dua, iaitu: a) Aktiviti berasaskan persatuan atau lencana mengikut unit b) Aktiviti sampingan seperti perkhemahan, pengembaraan, kawat dn sebagainya Aktiviti-aktivit daambidang persatuan dan kelab aIah: a) Perbahasan b) Pameran c> Pertandingan (berasas kriteria tertentu) d) Seni lukis e) Kesenian (contohnya dikir barat, boria dan sebagainya)

dan aktiviti iaah: a) Membuat kertas kerja b) Mengadakan mesyuarat penyelarasan c) Melaksanakan bndakan susulan persiapan awal dan pengagihan tugas d) Mengadakan mesyuarat susulan e) Mertgendallkan semua surat-menyurat. Tujuan diadakanpertandingandan aktiviti dalam persatuan adalab untuk: a Menentukan pencaparan seseorang pe!ajar da)am bidang yang dicebud b) Memantapkan perigurusan jurulatih dan penasihat c) Pelajar sentiasa berusaha membaiki din untuk memenangi sesuatu pertandingan d) Menyema ntlai positit di katangan pelajar e) Melatih pelajar membuat perancangan dan melaksanakan aktMti dengan teratur dan sistematik t> Member) peluang kepada pelajar memperagakan bakat dan kebotehan mereka g) Mengimbangkan tahap pencapaian antara kurikulum (akademik) dengan kokurikutum riakan sutu aktiviti (satu kertas kerja perlu dqubaI.) a) Pendahuluan b) Objektif dan matlamat Tfl1 (jika perlu) d) Tarikh dan tempoh pelaksanaan e) Tempat f) Dif perasmian

g) Bilangan peryertaan dan kategori h) Bayaran / Sebetum mengadakan sesuatu aktiviti ( satu kertas keria perlu dqubaL) I) Syarat-syarat penyertaan j) Jawatan kuasa kerja k) Jawatan kuasa kecil p&aksanaan I) Perbelanjaan m) Pendapatan n) Penutup Sebelum melaksanakan aktiviti, peraturan dan Iangkah-Iangkah pengelolaan perlu dHaksanakan.Langkah tersebut meIiiuti: a) Sebelum aktiviti dilaksanakan b) Semasa aktiviti dHaksanakan c) Selepas aktiviti diaksanakan \% UrdétiaatauKomandanKeiiemastikan beberapa Eangkah keselamatan semasa aktiviti dilaksanakpn, Antaranya ialah: Memastikan lempat dan peralatan aktiviti atau pertandingan selamat digunalcan oleb peserta dan pegawai b) Memastikan pegawai/pengadil/hakirn berada di tempat pertandingan c) Mengedarkan borang pemarlcahan kepada pengadil / hakim. dl Memastikan semua peserta roelapor diii kepada pengurus peserta. • Menyadlakan peralatan pertandingan I aktiviti yang secukupnya bagi setiap aktiviti. g Mengawasi dan memantau pelaksanaan aktivdi g> Memastikan langkah4angkah Iceselarnatan telah diambil bag) setiap aktiviti

st Membeb taklirnat kepada peserta mengenal acara, syarat pertandingan atari aktiviti dan Iangkah-langkatr keselamatan yang pertu diambit tindakan oleh setiap peserta \ Surat-menyurat sebelum meaksanakan sesuatu aictiviti perlu diseIesaikanA ntara surat-menyurat mi termasuk: a) Surat siaran b) Surat kebenaran ibu bapa c) Permit pihak tertentu seperti polis (perkemahan, pengembaraan) d) Jabatan pengangkutan jalan e) Pesuruhjaya Daerah, Pegawal Penjaga(OC), Pengerusi Daerah. i Peraturan keselamatan. Langkah sebelum rnelaksanakan aktiviti termasuklah: a) Senaral semak berlandaskan aktiviti b) Tak!imat kepada perserta, contohnya dalam aktiviti perkhemahan c> Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa. Senarai semak sangat penting bagi menentukan semug tindakan berjalan mengikutjadual dan perancangan. Jawatankuasa dapat mengesan masalah yang timbul dan tindakan yang betum diselesaikan. Seterusnya tangkah-langkah untuk mengatasinya dapat diambit dengan segera. MEILkId pefld[d yang periu aiseiesavcan selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan a) Membersihkan kawasan yang digunakan a) Menibayar semua bit dan perbelanaan c) Menyemak barangbarang / peralatan yang dibawa cukup d) Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan ) Mernastikan sernua peratatan dan barang sisimpan di ternpat yang asat I) Mernastikan peralatan tidak terc)cfr di tempat akliviti in Merryampaikan cenderahati, hadiah atau sijil tcepada peserta

a) Mnmbuat laporan aktiviti, penyedaan, kewangan dan laporanlaporan lain yang ditikirkan perlu i) Menghantar surat penghargaarr kepada mereka yang memberi sumbangan dan kerjasama \ Penilalan bagi aktiviti yang dijalankan denqan tujuan: Menentukan sejaull mans objektif dan matlamat aktlviti tercapa b) Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktivth atau program e Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan togas setiap jawatankuasa d) Menentukan jumtat1 program atau aktiviti yang dijalankan berbanding jumlah yang disarankan e Menggalakkan jawatanicuasa menyesuai dan membwkr proses smta Iangkahtangkah metatcsanakan tugas t Menentulcan sama ada Samoa operasi dijalankan mengikut rancangart yang telah diatur supaya dapat membaiki kelernahan g Menyemak pencapaian pentadbirarr -I Antara perkara yang peru dimasukkan dalam laporan aktviti ialah: a Pendahuluan at Tarilth dan mass c Tempat dl Bitangan penyertaan (pesecla/juruatrb’pegawai!pernbanIu dli) et flit yang hadir (VIP) r flit yang rrrerasmikan (VVIP) at Jawatankriasa kerja dan jawatankuasa kecil h Laporan atur cara dan aktivitp yang telah dilakssrrakan Laporan kewangan j Laporarr jawatankuasa kecil k) Pewlaian keseturuhan

I) Masatah yang timbul ya Pandangan clan cadangan untuk membaiki dan mengatasircya st Penutup

PENGELOLAAN PERTANDJNGAN TUJUAN PERTANDINGAN AKTIVITJ KOKURIKULUM a) Memotivasikan pelajar untuk berlatih dan berusaha - supaya memenangi pertandingan tersebut b) Menentukan pencapaian seseorang pelajar c) Membuat pemilihan untuk pertandingan yang lebih tinggi d) Membenluk sikap positif di Icalangan pelajar e) Mengasah bakat dan kebolehan pelajar dalam kokurikulum Jenis pertandingan - a) Pertandingan sekati gus (keputusan berdasaricanmaricab yang tertinggi) b) Pertandingan katati mat, c) Pertandingan kaiah mah dengan sagu hati d) Pertandingan katati mati dua tat e) Pertabdingan bentuk pirarnid I) Pertandingan tiga g) Pertandingan sepawh tiga h) Pertandangan bentuic tangga

— ) Perlanctingan bentuk corong j) Pertandingan bentuk serombong Pertandingan sekali gus diadakan dalam bidang unit beruniform a) Dtantara pertandingantersebu( serperti — • Perkhemahan • Kawad kaki • Pertunjukan pentas geng show • Masaic - pandu arah dan sebagainya b) Seniua kurnpulan yang bertanding aican diberi markah berpandukan kritena dan bahagian yang telah ditetapkan berdasartcan acara yang dlpertareiingkan c) Kumpulan yang mendapat rnartcah tertinggi diistiarkan sebagal pemenang Sistein pertandingan iiga • Dlpertandingkan daam bidang sukan clan - permainan untuk menentukan yang pasukan terbaik dalam sesuatu kejohanan • Permainan seperti bola sepak, hoki, bola keranjang dan Iainlain • Sistem pertandingan liga memerlukan masa yang panjang sebab setiap pasokan mesti bertanding dan akhtrnya dikira mata yang diperolihinya. JADUAL PERLAWANAN SISTEM LIGA x x x x x x x x x

Pasukan A B C 0 x A B C D

PERTANDANGAN KALAH MATI Aktiviti dalam bidang sukan dan permainaan seperli bola sepak, sepak takraw, bola jaring. badminton dan sebagainya • Masa terhad Situ pemenang perlu ditentukan dalam tempoh yang singkat dan bilangan peserta! kumpulan yang banyak • Dua kaedah dalam sistem kalah mati a Katah mati tanpa bye — perserta berjumlah asas lapan b. Kalah mati dengan bye — peserta tidak berjumlah asas Span

Jawatankuasa Pengelolaan Pertandingan . Pembentukanjawatankuasa bergantung pada beberapa faktor, antaranya lamb a) Jenis pertandingan b) Peiingkat kejohanan c) Tenrpoh masa menynlesaikan sesuatu pertandingan d) Kemudaban dan oeralatan yang Seda ada e) Kewangan f) Pegawni dan petugas yang diperlukan mengikut peraturan bagi sesuatu pertandingan g) Bilangan penyertaan

— h) Sstem pertandingan

Anggaran pembelanjaan — Aspek yang diambI k!ra semasa membuat anygaran pernbelanjaan ialafl a) Jenis aktiviti dan perlandingan b) Bitangan radiah dan pernerrang c) KOS bagi setiap hadrah d) Makan rninum pegawal, dif. perserta dan sebaganiya a) Tarnbang I) Sewa tapak dan pengirrapan (jika berkhemah,melawat) g) Cenderahati h) Kain rentang, poster dan sebagainya — i) Sewa khernah dan sebagainya Punca pendapatan • Peru diperincikan dengan penyata kewarlgan bagi mengetahui kedudukan kewangan dalam sesuatu aktiviti • Punca pendapatari adalab seperti berikut: a) Yuran pendaftaran b) Sumbangan sekolah — c) Tajaan Buku Program • Perkara-perkara yang perlu ada dalambuku program ialah: a) Kuli) hadapan (mengandungi tajuk aktiaiti. tar)kh,masa, tempat, nama dit perasmian dan cogan kata) b) Kata alu-aluan (jika pertu) C) Senarai nama jawatankuasa keria! peng&o)a dan jawatankuasa kecil. d) Program I jadua keseluruhan aktiviti — e) Aturcara majlis perasmjan

1) Ik!an (jika ada)

Langkah-Iangkah yang penn diambil semasa pertandingan diJaksanakan a) Memberi takuimat keparra peserta mengenal pertandlegan yang alsars dl laksnnakan. b) Pakalan semana melakukan akbviti tersebut annual dengan aktiaili yang ditaksanakan. a) Mernboat pemereksaan yang rapi tealoadap abe-atat yang digunakan. Gantikan ala) yang rosak dan tidak botch dlgojnakan a) Menggunakan ala) yang Sesuai secla tunjuic ajar teknik rnenggunakan ala) tersebsal dengan betel. e) Memaslikan jumlab peserta dengan tepat ft Memastitran hakim dan pegawal yang mencukup dengan atctiniti dan bilangan peserta. ) Memastikars pegawai dan hakim noengisi bnrang-borang maricati. Iangkah-Iangkah yang perlu dilaksakan selepas pertandingan dijalankan. Lgcah 1: a) Menyemak bilangan peserta cukup seperti sebekim melaksanakan akt,viti,

b) Memastikan peserta sihat. Rawatan peserta yang sakit clan jika perlu bawa ke hospitai atau kTinik yang berdekatan. c) Mengemas kini borang-borang markah dan memberitahu keputusan kepada peserta. — ct) Memastikan peralatan yang digunakan cukup seperti asa) dan tidak tertinggat. Langkah 2 mengadakan mesyuarat post-mortem Langkah 3 Setlausaha pertu membuat taporan Iengkap. Antara kandungan laporan Blab: • Pengenalan Genis pertandingan, tempat mesa) • Oil je,oputan • Atm Sara pertan5ngan • Jawatankuasa pengelala dan jawatankuasakerja( kecil. • Seearai name hakim dan pegav.ai yang hadir. • Penyertaan. - Keputusan pertandingan bagi seliap acara. • Laporas bagi setiap jawatankuasa mcii • Cadangan