Peluang Kerja Malaysia :menjadi Penceramah Bersama Autogenesis Training Team

Program Induksi Untuk Pegawai Penguatkuasa Maritim Malaysia

Ideal Training consultant

Kursus Induksi bagi pegawai Agensi Penguatkuasa Maritim Malaysia (APMM)

Pengenalan Program ini mendedahkan kepada semua lapisan pegawai penguatkuasa sistem pembentukan sahsiah dan pendekatan tugasan yang menyeluruh untuk membolehkan mereka menjalankan kewajipan dengan berkesan demi membolehkan membina kredibiliti tugasan yang cemerlang dan meningkatkan imej APMM di mata masyarakat.

Kandungan kursus Tajuk 1 : Kecemerlangan Individu 1. Psikologi pembentukan minda – rahsia kecemerlangan diri o Faktor yang mempengaruhi mentaliti dan persepsi diri o Proses kawalan emosi dan perkembangan EQ o Mengenal sikap yang menyumbang kepada kecemerlangan diri 

Integriti – Integrity and accountability



Kepercayaan - trustworthy



Dream big – Mempunyai matlamat yang besar



Yakin diri - Self confident



Enthusiasm – Bersemangat



Suka pada kerja – Passion for your task



Kecekalan - Determination



Sabar - Patient



Mesra dan prihatin - Loving and caring



Taat dan setia – Loyalty



Bekerjasama - Suppotive and cooperative



Semangat belajar dan memajukan diri - learning spirit



Semangat berbakti dan membantu – Helpful



Mempunyai pendirian - Principal base



Disiplin diri - Self Disipline



Keupayaan menyesuaikan diri - Adaptability



Ketahanan diri – Mental toughness



Penghormatan diri - Self esteem



Motivasi diri - Motivation



Kesedaran diri - Awareness



Berani - courage



Kecergasan dan kesihatan - Fitness



Pengelolaan diri - Self management



Meneroka bakat terpendam - explore innate potential



Kesungguhan dan komitmen - Commitment



Ikhlas dan jujur – Sincerity



Hadapi cabaran - Take challenge



Berfikiran terbuka – open minded



Sedia menerima kritikan – Ready to be criticize



Kecekapan dan kemahiran – competency and expertise



Kuasa diri - personal power



Karisma diri – Charismatic



Ceria - sun shine personality



Jangkaan positif - Optimistic



Pengurusan tekanan – Stress management



Suka menanya – exploration



Menjangkaui mentaliti mustahil - breakthrough limitation



Berdikari – independent

2. Kualiti kepimpinan dan pengurusan pasukan 

Model kepada ahli pasukan



Semangat setiakawan dan berpasukan (Team spirit)



Memulangkan kredit kepada ahli pasukan



Cara pengurusan dan agihan kerja



Mengenal bakat terpendam pada ahli pasukan



Menguruskan masalah dan konflik pasukan



Adil dan saksama - tidak memilih kasih



Imej - Personal image



Keseimbangan kerja dan perhubungan manusia



Perancangan projek - planning skills



Keupayaan menyakinkan – persuasive



Membina juara – Building champion



Empathy – prihatin



Suka menolong - Helpful



Pengurusan masalah – Problem management



Jiwa berbakti – service oriented heart



Keupayaan memotivasikan ahli pasukan - Giving motivation



Membina sokongan bawahan – getting support



Perpaduan – unity

3. Tahap kesedaran ahli pasukan 

Kesedaran tentang kesilapan dan kelemahan diri



Kesedaran terhadap masa depan diri



Kesedaran terhadap tanggung jawab keluarga dan organisasi



Kesedaran terhadap potensi yang terpendam



Kesedaran terhadap jiwa kejayaan

Cara yang terbaik untuk membina kesedaran adalah dengan memberi sentuhan hati (heart to heart talk)

Aplikasi latihan kesedaran mental termasuk : 1. Aktiviti yang mencabar kesahihan minda lojik 2. Aktiviti yang membawa naluri manusia yang tamak dan pentingkan diri 3. Aktiviti yang menonjolkan kualiti diri dan status pemikiran diri 4. Aktiviti penghayatan : a. Imaginasi kreatif dan Imaginasi sebenar b. Recall dan pemantauan wawasan c. Penerokaan makna hidup dalam rantai hidup d. Cerita pendek dan kajian kes e. Projek hutan - pengembaraan f. Projek yang mencabar g. Simulasi mental – pembelajaran bersaling h. Lakunan - Act as if process]

Proses kesedaran tentang kecemerlangan adalah suatu proses : a. Mengenal masalah yang timbul b. Menghayati dan mengenal peranan anda dalam masalah tersebut c. Menukar masalah menjadi suatu daya kemajuan d. Memantau perkembangan menyelesaikan masalah e. Membina matlamat yang lebih tinggi

Tajuk 2 : Kecemerlangan pasukan -

Menangkis faktor yang boleh meruntuhkan pasukan

o Mengenal misi perjuangan dan tidak menggadaikan maruah pasukan o Mempunyai pendirian tegas terhadap erti kebenaran dan sanggup memerang sebarang gangguan luar yang cuba memecahkan keutuhan pasukan o Mempunyai kekuatan untuk bertahan dalam pasukan biarpun apa sahaja dugaan yang menimpa

-

Membina teras pengukuhan pasukan o Mempunyai rasa bangga sebagai anggota pasukan APMM o Mewujudkan kemuliaan terhadap tugasan penguatkuasaabn undangundang persekutuan di Zon Maritim Malaysia o Membina perasaan menyelesaikan masalah tugasan bersama dan dapat memikul peranan organisasi secara kolektif o Sanggup memikul kesilapan yang telah dibuat dan tidak melarikan diri dari tanggung jawab yang telah diserah oleh atasan.

-

Membina komitmen kerja yang tinggi o Tukarkan alasan kepada penyelesaian o Sedia berbakti tanpa mengira masa dan tempat o Sedia memikul tugasan yang berat dan mencabar o Sanggup tepikan keselesaan dan kepentingan diri demi kejayaan pasukan o Mendirikan benteng diri dari terpedaya oleh rakan yang tidak bertujuan

o Membina fokus kerja yang tinggi dan bertamadun biarpun berhadapan dengan kadar tugasan yang tinggi dan berbagai

Membina sikap kerja yang berkualiti -

Mengenal nilai kerja dari aspek kualiti dan kuantiti o Sikap terhadap masa kerja o Membina disiplin kerja yang tinggi dan tidak lalai terhadap arahan serta tatasusila pasukan o Membentuk keceriaan dalam pasukan o Sifat hormat-menghormati dalam pasukan o Membina anggota bertamadun dan boleh dipercayai o Menceruskan hasrat untuk maju dalam kerjaya penguatkuasa o Menanam semangat berjasa untuk negara dan jiwa patriotik yang tinggi o Dapat bertugas secara berdikari tanpa penyeliaan o Mempunyai nilai-nilai dan etika kerja seperti keikhlasan, amanah, semangat tolong-menolong, bertolak ansur o Menjadi model kepada ahli pasukan lain o Membina saingan dalaman yang sihat o Berusaha menawarkan pengaruh ahli pasukan yang bermasalah o Menekankan kepada ganjaran selepas akhirat dan tidak hanya melihat kepada kepentingan yang jangka pendek

o Melepaskan diri dari amalan hidup yang boleh merosakkan psk atau meruntuhkan tugasan , ini termasuk penagihan alkohol, berjudi o Lepaskan gangguan emosi dalam masa menjalankan tugasan o Asingkan masalah kerja dengan masalah keluarga , peribadi

Perancangan kerja yang berkesan: -

Mengenal faktor yang menyumbang kepada perancangan berkesan o Lima faktor perancangan projek dan tugasan -

Penetapan matlamat yang jelas

-

Mengenal kebaikan dan keburukan yang timbul

-

Mengenal faktor yang boleh menggugat perancangan

-

Mencari jalan penyelesaian terhadap setiap faktor penghalang

-

Membina pelan tindakan yang terperinci

o Pembentuk visi dan impian yang tinggi -

Mengenal kekuatan mental separa sedar

-

Menjalankan motivasi dalaman yang tinggi terhadap perancangan

-

Menukar perancangan menjadi tindakan yang konsisten

o Penyelesaian masalah : -

Mengadunkan lima faktor yang membawa kepada kejayaan perancangan •

Mendapatkan bantuan yang sejajar

•

Mengenal faktor masa dalam perancangan

•

Membina saluran dan agihan tugasan yang bersesuaian

•

Mencetuskan motivasi yang berterusan dan tidak mengalah biarpun berhadapan dengan kesilapan dan kegagalan yang sementara

•

Memastikan penyeliaan sumber manusia, kewangan dan alatan yang bersistematik

Mengenal kepentingan sikap dalam setiap tugasan : •

Apakah faktor yang membina sikap seseorang

•

Mengenal persepsi minda negatif dan bagaimana ia menjejaskan kerja seseorang

•

Menolak kemungkinan terjebak dalam pemikiran pasif

•

Menegnal erti Optimistik dan melihat setiap kemungkinan dari sudut yang membina

Membina sikap yang positif dalam pasukan : •

Tegas terhadap sesiapa yang cuba meruntuhkan moral dan maruah perjuangan pasukan

•

Memberi kredit dan bonus kepada individu yang positif

•

Menanam kekuatan dalaman untuk berubah

•

Mengenal proses revolusi pemikiran - perubahan paradigma

•

Mengenal kaitan sikap dengan masa depan kerjaya

•

Sikap X Kemahiran, mana yang penting

•

Membentuk sistem penilaian prestasi setiap ahli pasukan

•

Mengenal individu yang positif

Bagaimana memadamkan api negatif dalam pasukan yang boleh menjejaskan kepentingan pasukan •

Membezakan pengaruh emosi (Hati) dan kefahaman (Otak) serta adunan kedua-duanya

•

Membentuk kesedaran yang tinggi terhadap faktor yang meruntuhkan pasukan

•

Sensitif terhadap kesilapan sebelum ia menular menjadi suatu masalah besar

•

Membentuk kawalan yang rapi melalui penyeliaan dan perundangan dalaman

•

Mengelakkan diri dari terperangkap dalam kancah negatif

•

Elakkan meminta simpati orang lain terhadap kecacatan yang dibentuk oleh diri sendiri

Tajuk ke tiga : Kefahaman peranan dan fungsi APMM °

Mendedahkan ilmu terhadap undang-undang Zon maritim

°

Mengenal proses dan struktir pentadbiran organisasi

°

Mengenal misi dan matlamat organisasi

°

Mengenal peranan setiap jabatan dalam organisasi

°

Mengenal fungsi APMM terhadap kesejahteraan negara

°

Mengenal sistem organisasi dan cara memajukannya

°

Membentuk kemuliaan dan martabat organisasi di mata masyarakat

°

Meneroka aspek organisasi yang boleh dimajukan

°

Mengenal tanggung jawab diri dalam arena pembangunan pasukan

°

Mengenal masalah yang sedang dan akan berlaku

°

Membina mental proaktif dalam usaha membina kecemerlangan budaya pasukan

Analisis keperluan latihan •

Latihan yang berksan bukan sekadar menumpu pada pembentukan struktur kerja tetapi pada nilai-nilai yang wujud disebalik seseorang individu. Latihan ini menyepadukan kualiti sejagat yang menjadi pendokong kepada kejayaan pasukan

•

Latihan yang disepadukan meliputi o Latihan mental – pengukuhan kefahaman dengan tekanik autogenik dan biofeedback

o Latihan Psikologi - Menguatkan keinsafan terhadap setiap nilai-nilai dari dalaman seseorang . Proses ini meliputi pemprograman minda secara psikoirama o Latihan berteras aktiviti - projek yang dijalankan baik secara individu mahu pun berkumpulan dapat membuka hati dan minda peserta. Aktiviti seperti ini membolehkan peserta belajar dari kesilapan dan mengenal kekurangan diri sendiri •

Aktiviti yang bersifat riadah dan hiburan adalah ramuan sampingan dan tidak lebih dari satu jam setiap hari.

•

Menyepadukan masalah kerja secara praktikal untuk membolehkan setiap peserta menilai serta membina langkah pencegahan yang sejajar

•

Latihan perlu dijalankan sepuluh jam setiap hari dengan memanfaatkan waktu malam untuk tujuan penghayatan dan perbicangan berpasukan

•

Latihan dari pembekal latihan tidaklah mencukupi, masa perlu diperuntukkan untuk setiap ahli pasukan mendengar mandat dari atasan serta membina semangat berkenalan dengan setiap lapisan organisasi

Aktiviti pengukuhan : Setiap aktiviti yang diatur sepanjang program membawa kesan berikut : 1. Kafahaman serta kesedaran terhadap sesuatu ilmu , perubahan sikap dan tabiat pemikiran 2. Menyentuh emosi peserta untuk membawa mereka ke tahap pemikiran yang lebih matang dan berkualiti

3. Meneroka bakat terpendam dan mencabar peserta memikir lebih dari lojik

Antara aktiviti yang akan dijalankan : 1. Gelang berbakti – membentuk jiwa berbakti dan penghargaan kepada pasukan 2. Mental perwira – Membentuk semangat dan kualiti meneroka bakat terpendam 3. Belon sakti – Membentuk keajaiban yang mustahil 4. Sentuhan jiwa - Mengenal naluri seorang insan yang hendakkan kejayaan 5. Surat cinta – Berhadapan dengan diri sendiri secara jujur dan ikhlas 6. Pijak nama - Mengenal kemuliaan diri dan penghormatan diri 7. Pertandingan bersaling – Mencari kemenangan dalam pasukan 8. Mencari harta karun – di manakah intan permata anda? 9. Ketahanan mental - Bertahan untuk kejayaan 10. Ujian psikologi - Apakah yang anda nampak 11. Letupan kapalterbang – jiwa pemberian dalam hidup 12. Blok komunikasi - Apakah yang menjejaskan komunikasi anda ? 13. Piala APMM – Mengenal juara pasukan 14. Pentas bakat – Erti berpasukan dalam presentasi malam bakat 15. Budi dan kasih – Sessi Recall 16. Ujian keperibadian - mengenal sifat kepimpinan yang seimbang (Grid system) 17. Keputusan waktu krisis – Simulasi mental dalam keadaan bahaya 18. Role play – lakunan operasi dan perbincangan setiap kes 19. Mental maya – pemikiran yang tidak benar kadang-kadang terasa benar 20. Mental palsu – Mengenal bagaimana mental membuat andaian

21. Telur perkahwinan – Erti komitmen 22. Garam hidup - Melepaskan mentaliti yang meracunkan hidup 23. Ujian kreativiti - Adakah anda berfikir secara praktikal atau kreatif? 24. Rumah hidup - membina rumah yang utuh dan berkualiti 25. Projek Sisa hidup - menghargai masa dan mengenal makna masa dalam hidup 26. Mental payung terjun – sedia membuka mental untuk kemajuan dan kejayaan 27. Memerah limau – Apakah mesej yang tersirat 28. Impian dalam fantasi - Memikirkan harapan anda

Buku kursus meliputi aspek-aspek berikut : Prtama : kandungan kursus Setiap aspek kursus akan dibicara secara terperinci Kedua : Ruangan penilaian Membolehkan peserta menilai perkembangan kursus serta menurunkan penghayatan diri secara bertulis Ketiga : Aplikasi praktikal Mengaitkan ilmu dengan kerja sebenar

Bahasa pengantar – bahasa Malaysia

Barisan penceramah - sila rujuk lampiran 1. Hilter Yew Foo Chang – MSc HRD 2. En Said Mohamad – PHD HRD 3. Encik Abdul Aziz Ungku Chulan – MSc HRD

Kos pengendali program : 4. Peralatan dan keperluan setiap peserta anggaran RM50 seorang (Kos berdasarkan resit pemberian sebenar) 5. Kos makan dan penginapan – dibayar dan diuruskan oleh urusetia APMM 6. Kos penceramah RM6000 (untuk tiga orang setiap hari)

Kesimpulan Pembentangan di atas adalah berdasarkan kepada rangka asas dalam usaha untuk membina agenda kursus , buku kursus dan nota kursus. Penyediaan keperluan kursus yang lebih spesifik akan dijalankan secara menemuramah dan soal selidik dengan APMM. Seterusnya, gubahan program akan dikendalikan oleh barisan penceramah dan fasilitator pasukan yang spesifik.