Capítulo 15 - Campos

Capítulo 15 Campos Personalizados

Cap. 15 Campos Personalizados

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CAMPOS PERSONALIZADOS INSERINDO CAMPOS PERSONALIZADOS Você pode inserir campos personalizados em suas tabelas para exibir e imprimir dados personalizados. O Microsoft Project possui vários campos personalizados como mostrado na lista abaixo: Custo1 a Custo10 – Mostram quaisquer informações personalizadas sobre custos que se deseje inserir no projeto. O custo padrão é R$ 0,00. Data1 a Data10 – Mostram quaisquer informações especializadas sobre datas que se deseje inserir e armazenar separadamente no projeto. Duração1 a Duração10 – Mostram quaisquer informações especializadas sobre a duração que se deseja inserir e armazenar separadamente no projeto Início1 a Início10 – Mostram quaisquer informações específicas sobre a data de início que se deseja inserir e armazenar separadamente no seu projeto. Término1 a Término10 – Mostram quaisquer informações específicas sobre a data de término que se deseja inserir e armazenar separadamente no seu projeto. Sinalizador1 a Sinalizador20 – Indicam se uma atribuição está marcada para qualquer ação ou identificação futura. Para marcar uma atribuição, clique em sim em um campo sinalizador. Para não marcar uma atribuição clique em Não.Por padrão os campos de sinalizador são definidos com Não. Número1 a Número20 – Mostram quaisquer informações numéricas personalizadas inseridas no projeto. Códigos de estrutura de tópicos 1 a 10 – Contém um código alfanumérico definido para representar uma estrutura hierárquica de recursos. Os códigos de estrutura de tópicos são marcas personalizadas de recursos que compartilham características. Podem ser utilizados para agrupar os recursos da maneira desejada. Texto1 a Texto30 – Mostram quaisquer informações de texto personalizadas que se deseja inserir no projeto. Para personalizar um campo para o seu projeto siga os passos abaixo:

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1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos;

Campos 1

2 – Selecione o campo Custo1 e pressione o botão Renomear;

Campos 2

3 – Digite despesas com Viagens e pressione o botão OK; 4 – No quadro Personalizar Campos pressione OK novamente. Para inserir o novo campo criado na tabela, siga os passos abaixo: 1 – Na tabela de entrada posicione o cursor do mouse sobre o cabeçalho de coluna Duração e pressione o botão direito do mouse;

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2 – No menu auxiliar escolha a opção Inserir Coluna;

Campos 3

3 – No item Nome do Campo escolha o campo Despesas com Viagens e pressione OK. Para excluir o campo criado siga os passos abaixo: 1 – Acione o menu Ferramentas / Organizador;

Campos 4

2 – Clique sobre a guia Campos, selecione o campo Despesas com Viagens e pressione o botão excluir; 3 – Clique no botão fechar para sair do organizador.

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CRIANDO CAMPOS PERSONALIZADOS COM LISTA DE VALORES Muitas vezes queremos criar um campo e limitar o preenchimento a valores pré-definidos para indicar um status da situação. Para criar um campo com uma lista dos valores assumidos pelo campo siga os passos abaixo: 1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos; 2 – Escolha o tipo de campo como Texto; 3 – Clique no botão renomear e digite “Probabilidade do Risco” e pressione OK; 4 – Em seguida clique sobre lista de valores;

Campos 5

5 – No quadro lista de valores preencha as linhas de valores como na figura acima; 6 – Clique sobre a caixa de checagem Usar um valor da lista como a entrada padrão do campo e selecione o valor Médio e clique sobre o botão Definir Padrão;

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7 – Pressione OK;

Campos 6

8 – Na caixa de advertência que o Project pressione OK; 9 – No quadro de diálogo Personalizar Campos pressione OK; 10 – Insira a coluna Grau de Risco na tabela de entrada.

Campos 7

INSERINDO CAMPOS PERSONALIZADOS COM FÓRMULAS Quando inserimos campos personalizados de custo ou número às vezes temos necessidade de criar um campo para totalizar algum

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resultado obtido numéricos.

através

de

cálculos

efetuados

nos

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campos

Para inserir um campo com fórmula siga os passos abaixo: 1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos;

Campos 8

2 – Renomeie custo 1, custo 2 e custo 3 para Primeira Parcela do Orçamento, Segunda Parcela do Orçamento e Total Orçamento; 3 – Selecione Total Orçamento e Clique sobre o botão fórmula;

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Campos 9

4 – No quadro Fórmula Para, clique no botão Campo / Custo / Custo Personalizado / 1 ª Parcela;

Campos 10

5 – Pressione o botão + ; 6 – Pressione o botão Campo / Custo / Custo Personalizado / 2ª Parcela;

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Campos 11

7 – Pressione o botão OK;

Campos 12

8 – Na tela de advertência do Microsoft Project pressione OK. 9 – No quadro Personalizar Campos pressione OK. 10 – Na tabela de entrada insira as colunas 1ª Parcela do Orçamento, 2ª Parcela do Orçamento e Total Orçamento e preencha as duas primeiras colunas e veja se o project calculará o resultado na 3ª coluna.

INSERINDO CAMPOS COM INDICADORES Você pode também inserir indicadores gráficos substituindo dados de um campo para indicar uma determinada situação. Para inserir indicadores em campos siga os passos abaixo : 1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos; 2 – Selecione o Campo Total Orçamento e pressione o botão indicadores

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3 – Preencha os dados conforme a figura acima e pressione OK; 4 – No quadro de diálogo Personalizar Campos pressione OK.

Campos 14

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INSERINDO CAMPOS DE CÓDIGO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS Os campos de estrutura de tópicos são campos com uma estrutura de preenchimento hierárquica definida com níveis de preenchimento já estabelecidos com intuído de customizar o preenchimento de informações sobre recurso ou tarefa. Para criar um campo de estrutura de tópicos personalizado, siga os passos abaixo: 1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos; 2 – Na janela Personalizar Campos, selecione a guia Códigos Personalizados; 3 – Na área Código da Estrutura de Tópicos, marque o item Recurso; 4 – Renomeie o campo Código de Estrutura de Tópicos 1 para Certificações;

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5 – Clique em Definir Máscara de Código, para personalizar a exibição dos dados na estrutura de tópicos;

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6 – Clique sobre o botão Editar Tabela de Pesquisa para definir os dados da estrutura de tópicos;

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7 – Pressione Fechar, depois OK e OK novamente;

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8 – Insira o campo na tabela de entrada da Planilha de recursos e preencha as certificações dos recursos da tabela.

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