سوالات-و-جوابات-به-شمولیت-اداره-نیک-محمد-شهاب-1.pdf

‫ســىاالت و جـىاةات‬ ‫شمىلیت در اداره‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یىسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫ســىاالت و جـىاةات‬ ‫شمىلیت در اداره‬ ‫همراه ةا اضافات‬

‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یىسفزۍ"‬

‫‪1396‬هـ‪.‬ش‬ ‫~‪~2‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫اك أَنْت الْعلِيم ْ ِ‬ ‫سبحانَ َ ِ‬ ‫ا ِ‬ ‫ِا‬ ‫يم‬ ‫ُْ َ‬ ‫اْلَك ُ‬ ‫ك ََل ع ْل َم لَنَا إَل َما َعل ْمتَ نَا إن َ َ َ ُ‬

‫(‪[)23‬البقره‪]23:‬‬

‫احلُ ْل عُ ْق َدةً ِم ْن لِ َس ِاِن (‪ )32‬يَ ْف َق ُهوا قَ ْوِِل‬ ‫َر ِّ‬ ‫ص ْد ِري (‪َ )32‬ويَ ِّس ْر ِِل أ َْم ِري (‪َ )32‬و ْ‬ ‫ب ا ْشَر ْح ِِل َ‬

‫(‪[)32‬طو‪]32-32:‬‬

‫~‪~3‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫مقدمه‬ ‫الحمد هللا رب العالمین والصلوة والسالم علی اشرؾ االنبیاء والمرسلین سیدنا محمد المبعوث رحمة‬ ‫العالمین وعلی آله واصحابه الطیبین الطاهرین وعلی من تبعهم بإحسان الی یوم الدین‪.‬‬ ‫وبعد ‪ :‬کتاب سواالتی بنام ( سواالت و جوابات شمولیت در اداره) که شما میخوانید به زبان دری‬ ‫در سه بخش تهیه و ترتیب گردیده‪ ،‬و این کتاب برای محصلین‪ ،‬کارکنان و افراد که می خواهند در‬ ‫رقابت های آزاد بست های دولتی امتحان خدمات ملکی را سپری کنند بهترین کتاب است‪.‬‬ ‫اما بؽیر از خواندن این کتاب شما کوشش نمائید که؛ قانون اساسی ج‪.‬ا‪.‬ا ‪ ،‬قانون کار ج‪.‬ا‪.‬ا ‪ ،‬قانون‬ ‫ت وزارت مربوطه ارتباط میگیرد بخاطر موفقیت‬ ‫کارکنان خدمات ملکی و‬ ‫قانون که به بست یا بس ِ‬ ‫ِ‬ ‫و باال بردن معلومات تان بخوانید‪.‬‬ ‫تهیه و ترتیب نمودن کتاب یا رساله کار سخت است‪ ،‬و من نمی گویم که این کتاب اشتباهات ندارد‬ ‫حتما ً دارد زیرا انسان بسیار عاجز میباشد از تمامی دوستان میخواهم که اشتباهات را عالمت زده‬ ‫تا در نشرهای بعدی اصالح گردد‪.‬‬ ‫و به امید اینکه کتاب مورد استفاده شما قرار گرفته و مرا از دعای خویش فراموش نکنید‪.‬‬

‫با احترام‬ ‫نیک محمد"شهاب یىسفسۍ"‬ ‫نیمروز‪ -‬زرنج‪ -‬مهاجرآباد‬ ‫‪1396/9/5‬هـ‪.‬ش‬

‫ایمیل آدرس‪[email protected]:‬‬ ‫فسبوک‪Naik Mohammad Shahab :‬‬ ‫شامره های متاس‪7000977777 - 7027070970:‬‬

‫~‪~4‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫بخش اول سواالت‬

‫فرق بین مقرره وقانون چیست؟‬ ‫مقرره خاص است اما قانون عام مقرره بخاطرتصویب به شوراي وزیران میرود اما قانون‬ ‫ازطرؾ پارلمان تصویب میگردد‪.‬‬ ‫سلسله مراتب چیست؟‬ ‫سلسله مراتب عبارت ازاجراي درست اموردریك اداره است كه ازباال به پائین اوامراست وازپائین‬ ‫به باال اطاعات واجراات است‪.‬‬ ‫مأمورکیست؟‬ ‫عبارت ازشخصی است که توسط دولت مطابق قانون بطوردایمی برای اجرای یک وظیفه خاص‬ ‫استخدام میشود‪ .‬ویا بعباره دیگر مامورخدمات ملکی شخصی است که با رعایت احکام این قانون‬ ‫بمنظور ارایه خدمات طوردایمی دراداره دولتی استخدام میگردد‪.‬‬ ‫موقف های ماموردرجریان وظیفه؟‬ ‫‪ -1‬موقؾ اصلی‪ -2‬موقؾ خدمتی‪ -3‬موقؾ عسکری‪ -4‬موقؾ تحصیل (برای مامور)‪ - 5‬موقؾ‬ ‫انفصال موقت‬ ‫اوصاف یک مامورراشرح دهید؟‬ ‫‪ -1‬پا بند به حاضربودن‬ ‫‪-2‬جلوگیری کردن ازؼیرحاضری‬ ‫‪ -3‬روش وطرزسلوک خوب بامامورین ومراجعین‬ ‫‪ -4‬کارکردن باصداقت وایمانداری‬ ‫‪ -5‬انجام دادن کارها به سروقت‬ ‫‪ -6‬نگهداشتن راز اداره‬ ‫اوصاف خوب یک امرچیست؟‬ ‫قدرت تشخیص‪،‬قدرت تطبیق وقدرت ارتباط را داشته باشد‪.‬‬ ‫شرایط استخدام ماموررابیان دارید؟‬ ‫‪ -1‬تکمیل نمودن سن قانونی ‪18‬ساله‬ ‫‪ -2‬داشتن تابعیت افؽانی‬ ‫‪ -3‬تکمیل نمودن فورم صحی‪،‬تحصیلی وجنائی‬

‫~‪~1‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫حقوق یک مامورکدام است واضع سازید؟‬ ‫‪ -1‬معاش باضمایم آن‪-2‬تفریح‪-3‬تقاعد‪-4‬رخصتی های قانونی‪-5‬تحصیل وؼیره‬ ‫رخصتی های قانونی یک ماموررا دریک سال بیان دارید؟‬ ‫‪20 -1‬روزرخصتی مریضی ‪20 -2‬روزرخصتی تفریحی‪10 -3‬روزرخصتی ضروری‬ ‫کدام نوع رخصتی درقانون تسریح شده است؟‬ ‫رخصتی عمومی روزهای جمعه‪،‬ایام عید‪،‬تفریحی ساالنه‪،‬مریضی‪،‬ازدواج‪،‬رخصتی بدون‬ ‫معاش‪،‬ورخصتی های فرضیه حج بیت هللا شریؾ‪.‬‬ ‫ماموردرکدام وقت ازطرف دولت ویاخود شخص میتواند تقاعد نمائید؟‬ ‫اکمال سن ‪65‬سالگی را تکمیل نموده باشد ‪40‬سال دوره خدمت نموده باشد ویااینکه ازطرؾ‬ ‫محکمه به پیش از‪ 2‬سال محکوم شده باشد تقاعد داده میشود وهرگاه یک ماموربعداز‪25‬سال دوره‬ ‫خدمت به خواهش خودش تقاعد داده میشود‪.‬‬ ‫مدیرکیست؟‬ ‫مدیر درلؽت به معنی اداره کننده و کارگران را گویند ودراصطالح مدیرشخصی است که مسإلیت‬ ‫عملکرد تیم خودرا دریک سازمان به عهده دارد‪.‬‬ ‫ومدیربه سه نوع است‬ ‫‪ -1‬مدیرسطح باال‪ -2‬مدیرسطح متوسط‪ -3‬مدیرسطح پائین‬ ‫وظایف عمده مدیران چیست؟‬ ‫‪ -1‬برنامه ریزی یاپالنگذاری ‪ -2‬سازماندهی ‪ -3‬استخدام ‪ -4‬رهبری ‪-5‬کنترول‬ ‫‪ -1‬برنامه ریزی یا پالنگذاری‪ :‬عبارت ازتصمیم گیری درمورد اینکه چه کاری باید انجام گیرد‪.‬‬ ‫‪ -2‬سازماندهی ‪:‬عبارت ازتشخیص وتنظیم فعالیت های مورد ضرورت میباشد‪.‬‬ ‫نکات ذیل سازماندهی‪:‬‬ ‫‪ -1‬تشخیص وتنظیم فعالیت های مورد ضرورت‬ ‫‪ -2‬گروپ بندی فعالیت های که جهت دستیابی به اهداؾ آن ضرورت میباشد‬ ‫‪ -3‬تخصیص گروپی ازفعالیت هابه یک مدیرویا اداره چه که صالحیت های الزم به وی تفویض‬ ‫شده باشد‪.‬‬ ‫‪ -3‬استخدام چیست؟‬ ‫عبارت ازپرکردن وپرنگهداشتن پست های خالی درتشکیل سازمان میباشد‪.‬‬

‫~‪~2‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫استخدام شامل مسایل ذیل میباشد‪.‬‬ ‫‪ -1‬ارزیابی کارمندان موجود ‪ -2‬تشخیص ضروریات قوای بشری ‪ -3‬انتخاب‪-4‬تقرر‬ ‫‪ -5‬آموزش ‪ -6‬ارزیابی‬ ‫‪ -4‬رهبری چیست؟‬ ‫عبارت ازنفوذ کردن برگروهی ازافراد ازطریق اثرگذاری برفعالیت های آنان به نحوی که افراد‬ ‫را درراستای تحقق اهداؾ مشترک سوق دهد‪.‬‬ ‫انواع رهبری به چند نوع است؟‬ ‫انواع رهبری به چهارنوع است‬ ‫‪ -1‬رهبری پدرانه ‪ -2‬رهبری آمرانه ‪ -3‬رهبری مشارکتی ‪ -4‬رهبری ازاد میباشد‪.‬‬ ‫‪ -5‬کنترول چیست؟‬ ‫کنترول عبارت ازپروسه ایست که مطابقت فعالیت های انجام شده با فعالیت های پالنگذاری شده‬ ‫تحت ؼوروبررسی میگیرد‪ .‬ویا بعباره دیگرکنترول عبارت ازمراقبت انجام هرعمل تاطبق نقشه‬ ‫ای باشد که برای اجرای آن طرح گردیده است‪.‬‬ ‫مدیریت چیست؟‬ ‫مدیریت عبارت ازسازماندهی ارگان اداره یا سازمان ازقبیل هدؾ‪،‬پالن‪،‬وظایؾ ومنابع میباشد‪.‬‬ ‫مدیریت درلؽت به معنی اداره کردن وکارگردانی دراداره وامثال آن ودراصطالح مدیریت عبارت‬ ‫ازهماهنگ ساختن نیروی مادی وانسانی جهت رسیدن به هدؾ باحداقل مصرؾ درکوتاه ترین‬ ‫زمان است‪.‬‬ ‫روش های مختلف مدیریت چیست؟‬ ‫‪ -1‬مدیریت برمبنای هدؾ ‪ -2‬مدیریت برمبنای کنترول وارزیابی ‪ -3‬مدیریت برمبنای تفویض‬ ‫وصالحیت ‪ -4‬مدیریت برمبنای سمارق چیدن‬ ‫تقدیرنامه چیست؟‬ ‫تقدیرنامه عبارت ازسنداست که بخاطرتقدیروقدردانی ازکارکردهای یک ماموربرایش داده میشود‬ ‫وتقدیرنامه به سه نوع میباشد‪.‬‬ ‫‪ -1‬تقدیرنامه درجه اول ‪ -2‬تقدیرنامه درجه دوم ‪ -3‬تقدیرنامه درجه سوم‬ ‫‪ -1‬تقدیرنامه درجه اول‪ :‬ازطرؾ رئیس جمهوربرای یک مامورداده میشود که یک ‪1‬ماه معاش‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫‪ -2‬تقدیرنامه درجه دوم‪ :‬ازطرؾ شورای وزیران برای مامورداده میشود که بیست وپنج روز‪25‬‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫~‪~3‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -3‬تقدیرنامه درجه سوم‪ :‬ازطرؾ آمربرای مامورداده میشودکه ‪20‬روزمعاش میباشد‪.‬‬ ‫تحسین نامه چیست؟‬ ‫تحسین نامه عبارت ازسنداست که بخاطرتحسین نمودن وتشویق نمودن یک ماموربرایش ازطرؾ‬ ‫آمرداده میشود که ‪15‬روزمعاش میباشد‪.‬‬ ‫‪ -1‬تقدیرنامه درجه اول‪ :‬حاوی یک قدم یک رتبه ترفیع میباشد وازطرؾ شخص اول وزارت یعنی‬ ‫وزیرپیشنهاد میگردد وازطرؾ رئیس جمهورمنظورمیگردد وتقدیرنامه درجه اول برای مامورین‬ ‫مافوق رتبه اعطاء ویا منظوری تادیه ‪4‬ماه معاش میباشد‪.‬‬ ‫‪ -2‬تقدیرنامه درجه دوم‪ :‬حاوی دوسال قدم میباشد وازطرؾ شخص اول اداره پیشنهاد ونظربه‬ ‫قانون اسبق ازصالحیت معاونین رئیس جمهورمیباشد وبرای مامورین مافوق متضمن ‪3‬ماه معاش‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫‪ -3‬تقدیرنامه درجه سوم ‪:‬یک سال قدم به پیشنهاد آمراول شعبه ویامنظوری شخص اول ویا‬ ‫روئسای مستقل که دربست خارج باشد منظورمیگردد وبرای مامورین مافوق رتبه متضمن ‪2‬ماه‬ ‫معاش میباشد باضمایم آن‬ ‫پیشنهاد چیست؟‬ ‫عبارت ازسند رسمی است که ضرورت های یک اداره ‪،‬منظوری کارمندان جدید درآن خواسته‬ ‫میشود‪.‬‬ ‫استعالم چیست؟‬ ‫عبارت ازسند رسمی است که توسط آن معلومات ازیک مرجع خواسته میشود ویاسوال جواب‬ ‫میشود‪.‬‬ ‫مکتوب چیست؟‬ ‫عبارت ازسند رسمی است که درآن خواسته های دوطرؾ ارایه میگردد ودارای سه جزاست‪.‬‬ ‫عنوان‪،‬آؼازواختتامیه‪.‬‬ ‫مکتوب متحدالمال چیست؟‬ ‫عبارت ازمکتوبی است که محتوای مندرج آن درتمام بخش ها اجراآت یکسان داشته باشد‪.‬‬ ‫هدف چیست؟‬ ‫عبارت ازنتیجه مطلوب است که تمام فعالیت های اداری به استقامت آن سوق داده میشود‪ .‬ودارای‬ ‫مشخصات ذیل میباشد‪.‬‬ ‫‪ -1‬واضع ومشخص باشد‪ -2‬قابل سنجش باشد‪ -3‬قابل حصول باشد‪ -4‬واقع بینانه باشد‬ ‫‪ -5‬دارای محدوده زمانی باشد‪.‬‬

‫~‪~4‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫پروژه چیست؟‬ ‫عبارت ازیک نوع فعالیت میباشد که دارای بودجه وتشکیالت معین بوده ودارای یک هدؾ میباشد‬ ‫طوریکه با تکمیل شدن پروژه تشکیل آن نیزازبین میرود‪.‬‬ ‫مدیریت پروژه چیست؟‬ ‫عبارت ازپروسه منظم برنامه ریزی‪،‬سازماندهی‪،‬هماهنگی‪،‬تطبیق وکنترول میباشد‪.‬‬ ‫سازمان چیست؟‬ ‫عبارت ازیک ترتیب خاص وسنجیده افراد جهت حصول مقاصد واهداؾ خاص میباشد‪.‬‬ ‫ومشخصات سازمان قرارذیل است‪.‬‬ ‫‪-1‬هدؾ خاص‪-2‬تشکیل خاص‪ -3‬افراد‬ ‫بودجه چیست؟‬ ‫عبارت ازپیشبینی وجه مالی عواید ومصارؾ است که برای یکسال ازطرؾ پارلمان تثبیت میگردد‬ ‫وبودجه بدونوع است‪.‬‬ ‫‪ -1‬بودجه عادی ‪-2‬بودجه انکشافی‬ ‫بودجه یک فرایند چند مرحله ای است؟‬ ‫بودجه یک فرایند ‪ 4‬مرحله ای است‪.‬‬ ‫‪ -1‬طرح‪،‬ترتیب وارایه بودجه ‪ -2‬تصویب بودجه ‪ -3‬دفاع بودجه ‪ -4‬ومنظوری بودجه میباشد‪.‬‬ ‫قرارداد کارچه وقت درحالت تعلیق قرارمیگیرد؟‬ ‫‪ -1‬انجام خدمت عسکری ‪ -2‬اشتؽال دروظایؾ انتخاباتی ‪ -3‬توقؾ موقت کار‪ -4‬اتهام به جرم‬ ‫وتحت توقیؾ وتحقیق قرارگرفتن ‪ -5‬حوادث ؼیرمترقبه ‪ -6‬تعلیم ویا تحصیل‬ ‫قرارداد کاردرکدام حالت فسخ میگردد؟‬ ‫‪ -1‬به توافق طرفین ‪ -2‬ختم قرارداد میعاد کار‪ -3‬تقاعد‪ -4‬وفات‪ -5‬معلولیتی که مانع اجرای انجام‬ ‫کارشود‪.‬‬ ‫‪ -6‬تخطی مکرربعدازتطبیق مویده تادیبی ‪ -7‬محکومیت به جزا که مانع ازانجام وظیفه گردد‪.‬‬ ‫‪ -8‬توقؾ بیشتراز‪6‬ماه ‪ -9‬امتناع کارکن ازکاربعدازتعین مجدد وی به کارقبلی‬ ‫‪ -10‬عدم قناعت بخش بودن دوره آزمایشی‪.‬‬ ‫تعلیق چیست وماموردرکدام حالت به موقف تعلیق قرارمیگیرد؟‬ ‫عبارت ازانفصال موقت مامورازوظیفه میباشد ودردوحالت ماموردرحالت تعلیق قرارمیگیرد‪.‬‬ ‫‪ -1‬درحالت که مامورتحت اتهام قرارمیگیرد وتوقیؾ میگردد‪.‬‬ ‫~‪~5‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -2‬درحالتی که به مقصد اجرای تحقق ومحاکمه دست مامورازکارگرفته میشود‪.‬‬ ‫مالیه چیست؟‬ ‫عبارت ازیک مقدارپول است که ازدارائی شرکت ها دهاکین بطورجبری گرفته میشود وبه حساب‬ ‫واردات دولت تحویل میگردد‪.‬‬ ‫محاسبه چیست؟‬ ‫عبارت ازفن جمع آوری ترتیب وتنظم اعداد وارقام است که بخاطررسیدن به یک نتیجه به‬ ‫کارمیرود‪.‬‬ ‫الیحه وظایف چیست؟‬ ‫عبارت ازوضع یک سلسله معیارهای وظیفوی بخاطرپیشبرد امورات یک اداره میباشد‪.‬‬ ‫سیستم های حسابی به چند نوع است؟‬ ‫سیستم های حسابی به سه نوع است‪.‬‬ ‫‪ -1‬سیستم حسابی کارتوتیک ‪ -2‬سیستم حسابی دبل انتری ‪ -3‬سیستم حسابی مضاعؾ‬ ‫سیستم چیست؟‬ ‫عبارت ازیک مجموعه است که ازچندین جزمرتبط باهم تشکیل یافته یکجاباهم کارمیکند‪.‬وسیستم‬ ‫بدونوع است سیستم بازوسیستم بسته‪ .‬وسیستم ازنقط نظراداره ومنجمنت سیستم عبارت ازمجموعه‬ ‫ارگان ها ودیپارتمنت های مختلؾ داخلی یک سازمان میباشد که بخاطررسیدن به اهداؾ مشخص‬ ‫ومشترک ازیک سلسله قواعد ومقررات مشخص پیروی نموده ومشترکا باهم فعالیت مینمایند‪.‬‬ ‫‪ -1‬سیستم باز‪ :‬بامحیط خارجی ارتباط دارد‬ ‫‪ -2‬سیستم بسته‪ :‬بامحیط خارجی ارتباط ندارد‪.‬‬ ‫اهمیت اداره ومدیریت درچیست؟‬ ‫‪ -1‬حصول اهداؾ به شیوه درست ‪ -2‬کاهش مصارؾ ‪ -3‬قناعت ورضایت مشتریان وؼیره ‪-4‬‬ ‫تکمیل فعالیت ها بادرنظرداشت محدویت زمانی پولی‪.‬‬ ‫استراتیژی چیست؟‬ ‫عبارت ازیک برنامه جامع واحد وکاملی است که برمبنای آن نیل به اهداؾ اساسی سازمان تعین‬ ‫میگردد‪.‬‬ ‫ویا بعباره دیگر استراتیژی عبارت ازپالن جامع پالیسی ها وفعالیت ها جهت نیل به هدؾ کلی‬ ‫سازمان میباشد‪.‬‬ ‫برنامه یا پالن چیست؟‬ ‫برنامه یا پالن طرح قبلی برای رسید به هدؾ بشکل منظم وسیستماتیک میباشد‪.‬‬ ‫~‪~6‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫برنامه یا پالن ازلحاظ مدت زمان به سه نوع میباشد‪.‬‬ ‫‪ -1‬پالن درازمدت ‪ -2‬پالن کوتاه مدت ‪ -3‬پالن میان مدت‪.‬‬ ‫ونکات مهم پالن عبارت اند از بودجه‪،‬هدؾ‪،‬منابع بشری ووسایل میباشد‪.‬‬ ‫پالنگذاری چیست؟‬ ‫عبارت ازتعین اهداؾ وفعالیت هابا زمان بندی آن ارزیابی وانتخاب فعالیت وباالخره ترتیب شرح‬ ‫مصارؾ فعالیت ها میباشد‪ .‬ونکات اساسی پالنگذاری قرارذیل است‪.‬‬ ‫‪ -1‬اهداؾ پالنگذاری‪ -2‬فعالیت های که این اهداؾ را پیاده میکند ‪ -3‬منابع که دربرابرشدن اهداؾ‬ ‫استفاده میشود‪.‬‬ ‫پالن استراتیژیک را تعریف نمائید؟‬ ‫اهداؾ ودورنمای وزارت یا اداره را جهت نیل به هدؾ معین می سازد ومعموال برای ‪5‬سال است‬ ‫‪ 3‬سال طرح وهرسال بررسی وتعدیل میگردد واین پالن مطابق اولویت های انکشافی دولت بنا می‬ ‫یابد‪.‬‬ ‫کار چیست؟‬ ‫عبارت ازبه کارانداختن قوه جسمی ودماؼی یک انسان به خاطررسیدن به یک هدؾ معین‬ ‫ومشخص ویااینکه عبارت ازیک عمل مشروع جسمی ودماؼی بمنظورایجاد درامورانجام میشود‪.‬‬ ‫پالن کارشامل چند مرحله است؟‬ ‫پالن کارشامل ‪9‬مرحله است‪.‬‬ ‫‪ -1‬عنوان ‪ -2‬اهداؾ کاری ‪ -3‬وظایؾ قابل اجراء ‪ -4‬تاریخ اجراء ‪ -5‬اجراء کننده ‪ -6‬مصارؾ‬ ‫تقریبی‬ ‫‪ -7‬نتایج حاصله ‪ -8‬امضاء شخص تقدیم کننده ‪ -9‬امضاء شخص منظورکننده‪.‬‬ ‫تشکیل چیست؟‬ ‫عبارت ازتقسیم بندی وظایؾ‪،‬حدود صالحیت‪،‬تثبیت مسولیت وتعین روابط منطقی واحد ها وسلسله‬ ‫مراتب دریک اداره میباشد‪ .‬سه نکته ذیل درتشکیل حایزاهمیت میباشد‪.‬‬ ‫تقسیم وظایؾ – تعین وتثبیت حدود صالحیت ها ومسولیت ها‪ -‬ایجاد روابط منطقی بین واحدها‪.‬‬ ‫اداره چیست؟‬ ‫عبارت ازنظام اجتماعی است که براساس روش های خاص بنایافته که درآن عده کثیری ازافراد‬ ‫بمنظوررسیدن به یک سلسله اهداؾ نسبتآ مشخص به انجام وظایؾ پیچیده ودقیق مشؽول اند‪.‬‬ ‫و اداره به دو کتگوری تقسیم شده است‪.‬‬ ‫‪ -1‬کتگوری اداری ‪ -2‬کتگوری عملیاتی‬ ‫~‪~7‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -1‬کتگوری اداری‪:‬عبارت ازپالنگذاری‪ ،‬رهبری‪ ،‬تشکیل وکنترول میباشد‪.‬‬ ‫‪ -2‬کتگوری عملیاتی ‪ :‬عبارت ازپرسونل یابی‪،‬نگهداری‪،‬توسعه وهمبستگی میباشد‪.‬‬ ‫وظایف اداره چیست؟‬ ‫عبارت ازمساعد ساختن زمینه انجام وظایؾ کاردرچوکات قانون به کارکنان وتامین حقوق آنها‬ ‫درامورات مربوطه میباشد‪.‬‬ ‫اصول اساسی اداره چیست؟‬ ‫اصول اساسی اداره به ‪ 9‬بخش تقسیم شده است‪.‬‬ ‫‪ -1‬اصل هماهنگی وهدؾ مشترک ‪ -2‬اصل سلسله مراتب ‪ -3‬اصل تخصص ‪ -4‬اصل یگانکی‬ ‫دستوردهی ‪ -5‬اصل حیطه نظارت ‪ -6‬اصل صالحیت ومسولیت ‪ -7‬اصل تعادل ‪ -8‬اصل‬ ‫مداومت وانعطاؾ پذیری ‪-9‬اصل کارائی‬ ‫مراحل رشد اداره چیست؟‬ ‫همکاری کارمندان باعث رشد اداره میگردد‪ .‬ــ تقسیم کار به میان میاید‪ .‬ــ هرکس وظیفه خویش را‬ ‫انجام میدهد‪ .‬ــ صالحیت ومسولیت دراداره صورت میگردد‪.‬‬ ‫اداره به چند هدف ایجاد میگردد؟‬ ‫اداره به ‪ 3‬هدؾ ایجاد میگردد‪ .‬هدؾ؛ همکاری وسلسله مراتب ایجاد میگردد‪.‬‬ ‫عناصرمهم اداره چیست؟ اهداؾ؛ منابع؛ کفایت ومثمریت میباشد‪.‬‬ ‫ترفیع چیست؟‬ ‫ترفیع عبارت ازارتقای ماموراز رتبه فعلی به رتبه باالتر‬ ‫منابع چیست؟ عبارت ازسرمایه مادی ومعنوی سازمان میباشد‪.‬‬ ‫منابع بشری چیست؟‬ ‫عبارت ازجذب ‪،‬پرورش‪،‬توسعه وحفظ نیروی الیق وشایسته کارجهت رسیدن به اهداؾ اداره‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫انواع منابع چیست؟‬ ‫‪1‬منابع فزیکی ‪ -2‬منابع مالی ‪ -3‬منابع انسانی ‪ -4‬منابع ؼیرمحسوس‬‫ارزیابی چیست؟‬ ‫عبارت ازعملیه منظم وسیستماتیک است که ؼرض انتخاب هدؾ بکارمیرود‪.‬‬ ‫وارزیابی مامورین براساس الیحه وظایؾ‪،‬پالن کار‪،‬وراپوراجراات ساالنه مورد ارزیابی‬ ‫قرارمیگیرد‪.‬‬ ‫~‪~8‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫مقرره چیست؟‬ ‫عبارت ازیک سند تقنینی میباشد که صالحیت صدورآنرا یکی ازقوای ثالثه دولت دارد وفعال‬ ‫مادون قانون میباشد وبه مجلس عالی وزراء وتوشیح رئیس جمهورمی رسد‪.‬‬ ‫ویا بعباره دیگر مقرره عبارت ازسند تقنینی است که برای فعالیت یک اداره طرح وبکاربرده‬ ‫میشود‪.‬‬ ‫دفترداری چند نوع است؟‬ ‫دفترداری به دونوع است‪.‬‬ ‫‪ -1‬دفتریکه درآن اسناد ثبت وراجسترمیشود ‪ -2‬دفتریکه درآن اشخاص کارمیکند‪.‬‬ ‫حقوق مدنی چیست؟ حقوق مدنی عبارت ازسایرحقوق که دولت برای ملت خود قایل میشود‪.‬‬ ‫مسولیت چیست؟ مسولیت عبارت تطبیق اهداؾ اداره با رعایت قوانین نافذه میباشد‪.‬‬ ‫قانون چیست؟‬ ‫قانون عبارت ازاسناد تقنینی است که توسط دومجلس شورای ملی تصویب وبعدازتوشیح رئیس‬ ‫جمهوربحیث قانون عرض وجود مینماید‪.‬وقانون به دونوع است‪.‬‬ ‫‪1‬قانون اساسی ‪ -2‬قانون فرعی‬‫قانون اساسی را تعریف نمائید؟‬ ‫قانون اساسی قانونی است که تشکیالت وقدرت های عمومی واصول مهم حقوق عمومی یک‬ ‫کشوررا متضمن است که قانون اساسی ما ‪12‬فصل و‪162‬ماده میباشد‪.‬‬ ‫دوسیه چیست؟ دوسیه عبارت مؽز وحافظه اداره میباشد‪.‬‬ ‫صالحیت چیست؟‬ ‫عبارت ازحق انجام دادن یک عمل بمنظورانجام دادن آمربرای برآورده ساختن اهداؾ اداره‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫‪PRR‬چیست؟‬ ‫عبارت ازدرنظرگرفتن اهلیت‪ ،‬شایستگی وسپردن کاربه اهل کارجهت رسیدن به یک اداره سالم‬ ‫میباشد‪ .‬وهمچنین عبارت ازپروسیجرجدید بمنظوراصالحات سالم سپردن کاربه اهل‬ ‫کاردرکشوروادارات مربوطه دولت میباشد‪.‬‬ ‫اسناد چند قسم است؟‬ ‫اسناد به سه قسم است‪ -1.‬اسناد محرم ‪ -2‬اسناد عادی ‪ -3‬اسناد بهادار‬ ‫‪ -1‬اسناد محرم چیست؟‬ ‫اسناد محرم عبارت ازشامل احکام‪ ،‬مصوبات وفرامین میباشد‪.‬‬ ‫~‪~9‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -2‬اسناد عادی چیست؟‬ ‫اسناد عادی عبارت ازسایراسنادیکه روزمره به آنها سروکارداریم گفته میشود‪.‬‬ ‫‪ -3‬اسناد بهادارچیست؟‬ ‫اسناد بهادار عبارت ازشامل استحاق معاشات چک ها وؼیره میباشد‪.‬‬ ‫عوامل فساد اداری چیست؟‬ ‫عوامل فساد اداری عبارت ازفقر‪ ،‬مشکالت اقتصادی‪ ،‬فشارسیاسی‪ ،‬عدم شفافیت درکار سوء‬ ‫استفاده کردن ازامکانات مادی ومعنوی ازمقام وموقؾ دولتی میباشد‪.‬‬ ‫فساد اداری چیست؟‬ ‫عبارت ازعمل خالؾ قانون است که توسط کارکنان دولت به اهداؾ شخصی ویاگروهی ازاشکال‬ ‫مختلؾ صورت میگیرد‪.‬‬ ‫اصالحات اداری بیان دارید؟‬ ‫اصالحات اداری عبارت ازرهبری سیستم اداره‪ ،‬انسجام تشکیالتی‪ ،‬تنظیم بهترمامورین‪ ،‬ارتقای‬ ‫ظرفیت ها وسپردن کاربه اهل کارمیباشد‪.‬‬ ‫تشکیالت اساسی دولت رابیان دارید؟‬ ‫تشکیالت اساسی دولت عبارت ازقوه قضائیه‪ ،‬قوه اجرائیه وقوه مقنینه میباشد‪.‬‬ ‫قوه قضائیه چیست؟‬ ‫قوه قضائیه عبارت ازقوه است که موضوعات عدلی را تصویب ومورد بررسی قرارمیدهد‪(.‬استره‬ ‫محکمه درراس)‬ ‫قوه اجرائیه چیست؟‬ ‫قوه اجرائیه عبارت ازقوه است که قوانین نافذه را درمنصه اجراء قرارمیدهد‪(.‬حکومت)‬ ‫قوه مقنینه چیست؟‬ ‫قوه مقنینه عبارت ازقوه است که بودجه قانون را تصویب و وزراء را تائید میکند‪(.‬پارلمان)‬ ‫دولت را تعریف نمائید؟‬ ‫ازنظرحقوقی یک سازمان سیاسی‪،‬اقتصادی‪،‬اجتماعی وفرهنگی میباشد که دارای موقعیت‬ ‫جؽرافیایی‪،‬نفوذ‪،‬شناسایی بین المللی‪ ،‬مرزهای تعین شده بین المللی وهمچنین حاکمیت میباشد که‬ ‫تحت اداره یک قدرت عالیه قرارداشته وحاکمیت می نماید‪.‬‬ ‫وظایف اساسی دولت را تعریف نمائید؟‬ ‫‪ ‬تطبیق قانون اساسی وسایرقوانین‬ ‫‪ ‬دفاع ازاستقالل‪،‬حاکمیت وتمامیت ارضی‬ ‫~ ‪~ 10‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ ‬تآمین امنیت وقابلیت دفاعی کشورازوظایؾ اساسی دولت میباشد‪.‬‬ ‫رتبه چیست؟‬ ‫رتبه عبارت ازحق اکتسابی ماموربعدازمدت معین خدمت بااخذ سجل مساعد به آن نایل میشود‪.‬‬ ‫وظیفه چیست؟ وظیفه عبارت ازانجام یک عمل درچوکات قانون وظیفه نامیده میشود‪.‬‬ ‫بست چیست؟‬ ‫بست عبارت ازدرجه ایکه مامورمطابق به لیاقت وشایستگی به آن رسیده وآنرا اشؽال کرده باشد‪.‬‬ ‫طرزالعمل چیست؟‬ ‫عبارت ازیک سند تخنیکی واداری است که دریک ساحه مشخص وضع میگردد‪.‬‬ ‫خدماتی ملکی چیست؟‬ ‫عبارت ازانجام تمام فعالیت های اجرائیوی واداری است که طبق احکام قانون ازطریق دولت‬ ‫صورت میگیرد‪.‬‬ ‫وظایف اداره خدماتی ملکی؟‬ ‫‪ -1‬طرح ونظارت ازپالیسی شرایط مربوط به استخدام‬ ‫‪ -2‬معاش‪ ،‬امتیازات‪ ،‬حاضری‪،‬رخصتی‪ ،‬ترفیع‪ ،‬تقاعد‪،‬وسایرامورمربوطه مامورین خدماتی ملکی‬ ‫وتطبیق آن درحدود احکام قانون ازطریق ادارات ذیربط‪.‬‬ ‫وجایب مامورخدماتی ملکی؟‬ ‫‪-1‬طبق قانون وشریعت وظایؾ خودرا اجراء کند ‪ -2‬مامورصالحیت ومسولیت دارد‪.‬‬ ‫‪ -3‬رعایت سلسله مراتب را مدنظرداشته باشد‪ -4.‬اطاعت ازآمرکند‪ -5.‬اسراراداره را حفظ کند‬ ‫‪ -6‬ازصالحیت رسمی برای کارهای شخصی خوداستفاده نکند‪ -7.‬کارخالؾ قانون را اجراء نکند‪.‬‬ ‫منجمنت چیست؟‬ ‫عبارت ازتنظیم واستفاده بهترازمنابع انسانی جهت هماهنگی برای رسیدن به هدؾ یک اداره‬ ‫میباشد‪.‬‬ ‫پیامدهای ریفورم اصالحات اداری چیست؟‬ ‫‪ -1‬ازبین بردن تشکیالت کهنه وؼیرموثر‪ -2‬ازبین بردن بیکاری های مخفی‬ ‫‪ -3‬انکشاؾ سیستم اداره عامه ومعاصر‪ -4‬استخدام به اساس شیوه رقابت وانکشاؾ‬ ‫‪ -5‬باالبردن ظرفیت های کاری منابع انسانی وظرفیت ها ‪ -6‬توسعه انواع کاریابی جدید وشؽل‬ ‫سازی‬

‫~ ‪~ 11‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -7‬ازبین بردن فساد اداری ‪ -8‬ایجاد اداره سالم وبدون تبعیض ‪ -9‬بوجود آوردن رقابت های‬ ‫همگانی برای افراد جامعه‪.‬‬ ‫اهداف اصالحات اداری را تعریف نمائید؟‬ ‫‪ -1‬سازماندهی سیستم اداره معاصر‪ -2‬انسجام هماهنگی ورهبری ساختن تشکیالت اداری دولت با‬ ‫سایرتکامل وارتقاء جامعه‬ ‫‪ -3‬تنظیم واصالح بهترامورمربوطه به مامورین دولت ‪ -4‬تنظیم واصالح بهتراموراداره دردستگاه‬ ‫دولت‪.‬‬ ‫وظایف کمیسیون اصالحات اداری را تعریف نمائید؟‬ ‫‪ -1‬تطبیق وپالیسی دولت وایجاد یک اداره سالم وؼیرسالم ؼیرجانبداروؼیرسیاسی‬ ‫‪ -2‬سپردن کاربه اهل کار ‪ -3‬تشخیص ونصب مامورین عالی رتبه دولت به اساس پیشنهاد متکی‬ ‫به معیارلیاقت کفایت ‪ -4‬نظارت ازتقررمامورین پائین رتبه متکی برنظارت ازتطبیق پروگرام‬ ‫اصالحات اداری ‪ -5‬نظارت ازتطبیق پروگرام اصالحات اداری دروزارت خانه ها وادارات دولتی‬ ‫‪ -6‬همکاری باتمام وزارت خانه ها وادارات دولتی جهت اداره سالم‪.‬‬ ‫وظایف بورد تعینات اصالحات اداری را تعریف نمائید؟‬ ‫‪ -1‬تشخیص‪،‬پیشنهاد دراستخدام‪،‬ترفیع‪،‬تقاعد‪ ،‬تبدیلی‪،‬رفع تقاعد وسایرامورات ذاتی مامورین عالی‬ ‫رتبه جهت منظوربه رئیس جمهورومطالبه معلومات درمورد بست های خالی وزارت خانه ها‬ ‫وادارات دولتی‪.‬‬ ‫‪ -2‬تصویب معیارها‪،‬وظایؾ اعالنات‪،‬ترتیب فهرست مختصروانتخاب نهای کاندیدان ومراقبت‬ ‫ازجریان تعینات رقابتی دروزارت خانه ها‪.‬‬ ‫وظایف داراالنشاء اصالحات اداری را تعریف نمائید؟‬ ‫درمورد اجرائیوی مالی واداری کمیسیون طبق الیحه وظایؾ مربوطه تحت اثررئیس کمیسیون‬ ‫فعالیت می نماید ازجریان تطبیق برنامه ها ‪،‬پروژه ها وفعالیت های اصالحات اداری را ارزیابی‬ ‫ونظارت نموده وگذارش آنرا به رئیس کمیسیون ارایه می نمائید‪.‬‬ ‫وظایف کمیسیون سمع شکایات اصالحات اداری را تعریف نمائید؟‬ ‫‪ -1‬رسیدگی به شکایات مامورین درمورد تجویزمویدات تادیبی وؼیرموجه مامورین‪.‬‬ ‫‪ -2‬رسیدگی به هدایات واوامرؼیرقانونی ‪ -3‬رسیدگی به تخطی ازاحکام مندرجه طرزسلوک‬ ‫مامورین‪.‬‬ ‫‪ -4‬رسیدگی به شکایات مامورین خدماتی ملکی ناشی ازامتناع ازپذیرش درخواست ها بدون دالیل‬ ‫معقول‬ ‫‪ -5‬رسیدگی به شکایات ناشی ازبرخورد تبعیض آمیزوؼیرعادالنه درمرحله استخدام ازطرؾ بورد‬ ‫تعینات یاکمیته استخدام وزارت خانه ها‪.‬‬ ‫~ ‪~ 12‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -6‬رسیدگی به شکایات عدم دسترسی به سوانح شخصی‪.‬‬ ‫‪ -7‬رسیدگی به سایرشکایاتی که ازطرؾ بورد رسیدگی به شکایات قابل ارزیابی داشته شود‪.‬‬ ‫‪ -8‬ارایه گذارش اجراات ربع وار وساالنه بمقام ریاست جمهوری ازطریق رئیس کمیسیون‪.‬‬ ‫کمیسیون مستقل اصالحات اداری ازچند بخش تشکیل شده است؟‬ ‫کمیسیون اصالحات اداری ازچهاربخش تشکیل شده است‪.‬‬ ‫‪ -1‬اداره خدمات ملکی ‪ -2‬بورد تعینات خدمات ملکی ‪ -3‬بورد سمع شکایات خدمات ملکی ‪-4‬‬ ‫داراالنشاء خدمات ملکی‪.‬‬ ‫اهداف کمیسیون مستقل اصالحات اداری وخدمات ملکی را بیان دارید؟‬ ‫‪ ‬جذب واستخدام افراد ازطریق رقابت آزاد به اساس لیاقت وشایستگی‬ ‫‪ ‬ارتقاء وبلند بردن سطح ظرفیت کاری مامورین‬ ‫‪ ‬تثبیت وتعین نمودن وظایؾ مامورین‬ ‫توافقات بن درچه تاریخ وتوافقات آنرا نام ببرید؟‬ ‫درتاریخ ‪1‬جدی سال ‪1380‬به تصویب رسید وروی موضوعات ذیل میباشد‪.‬‬ ‫‪ -1‬ایجاد اداره موقت وکاربرای راه اندازی پروسه انتخابات‬ ‫‪ -2‬ایجاد کمیسیون مستقل اصالحات اداری واداره خدماتی ملکی‬ ‫‪ -3‬ایجاد کمیسیون مستقل حقوق بشر‬ ‫‪ -4‬ایجاد پولیس ملی‬ ‫‪ -5‬ایجاد اردوی ملی را میتوان نام برد‪.‬‬ ‫کمیسیون درکدام سال تآسیس شد؟‬ ‫به اساس فیصله جامعه جهانی وتوافقات بن به تصویب رسید براساس فرمان ‪257‬مورخ‬ ‫‪1381/3/2‬منظورگردیده است‪.‬‬ ‫قانون خدماتی ملکی به اساس مصوبه شماره ‪21‬مورخ‪ 1384/5/24‬شورای وزیران به داخل‬ ‫‪8‬فصل ‪ 30‬ماده تصویب شد‪.‬‬ ‫کمیسیون دارای ‪ 9‬عضومیباشد ازطرؾ رئیس دولت برای ‪3‬سال تعین میگردد از‪ 9‬تن یکی‬ ‫بعنوان رئیس و‪5‬تن عضوبوردتعینات ‪3‬تن دیگرآن بورد رسیدگی به شکایات ودرصورت‬ ‫ضرورت ازطرؾ رئیس جمهور‪5‬تن بحیث عضوموقت برایکسال تعین میگردد‪.‬‬ ‫اعضای کمیسیون باید دارای کدام اوصاف باشند؟‬ ‫‪ -1‬تابعیت افؽانستان را داشته باشد ‪ -2‬حداقل سن ‪ 30‬سالگی را تکمیل کرده باشد‪.‬‬ ‫~ ‪~ 13‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -3‬دارای تحصیالت عالی وتجربه کافی باشند ‪ -4‬دارای شهرت نیک وحسن سلوک باشند ‪ -5‬به‬ ‫جنایت وجرایم ضد بشری محکوم نگردیده باشد‪.‬‬ ‫کتاب وارده وصادره چیست؟‬ ‫عبارت ازاوراق مطلوبه که بنابرهدایت مقامات صالحه درآن ثبت میگردد کتاب وارده وصادره‬ ‫گفته میشود‪.‬‬ ‫وارده چیست؟‬ ‫عبارت ازهرمکتوبی که ازخارج اداره مواصلت میورزد درصفحه وارده نمبرمکتوب با تاریخ آن‬ ‫درستون خلص مطلب وشماره وارده درج میگردد‪.‬‬ ‫صادره چیست؟‬ ‫عبارت ازهرمکتوب که ازیک مرجع رسمی به مرجع دیگر ارسال میگردد‪.‬بعدازشماره مسلسل‬ ‫کتاب باتاریخ درستون مرسل نام شعبه مربوطه درستون مرسل علیه نام اداره گیرنده مرجع‬ ‫مربوطه وخلص مطلب‪.‬‬ ‫مرسل کدام مرجع راگویند؟‬ ‫مرجع ایکه مکتوب را به یک هدؾ خاص به مرجع مطلوب تحریروارسال میدارد‪.‬‬ ‫مرسل الیه کدام مرجع را گویند؟‬ ‫مرجع که مکتوب را به یک هدؾ خاص به آن مرجع مواصلت مینمائید‪.‬‬ ‫رسیدات چیست؟‬ ‫عبارت ازکتاب ایکه به مقصد تسلیمی مکاتیب ازجانب مرسل الیه جهت اطمینان مرجع مرسل ازآن‬ ‫استفاده میشود‪.‬‬ ‫کتاب حاضری چیست؟‬ ‫کتاب حاضری عبارت ازکتاب ایکه هرمامورمکلفیت دارد همه روزه ازآؼازکاروختم کاردرآن‬ ‫امضا وحاضربودن خود به اداره مربوطه اطمینان دهد‪.‬‬ ‫کتاب اندراج چیست؟‬ ‫عبارت ازکتاب رسمی وکلیدی شعبه میباشد‪.‬که شهرت کارکنان دولتی بادرنظرداشت‬ ‫بست‪،‬رتبه‪،‬وظیفه ودرجه درآن معامله میشود‪.‬‬ ‫(محتاج دعای شام)‬ ‫ایمیل آدرس‪[email protected]:‬‬ ‫فسبوک‪Naik Mohammad Shahab:‬‬ ‫شامره های متاس‪7000977777 - 7027070970:‬‬

‫~ ‪~ 14‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫بخش دوم سواالت‬

‫‪ -1‬سیاست چیست ؟‬ ‫سیاست عبارت از دستور العمل های کلی است که حدود و اندازه فعالیت وتصامیم الزم را که از‬ ‫طرؾ مجریان امور برای رسیدن به اهداؾ سازمان گرفته میشود‪ ،‬مشخص و تعین مینماید‪.‬‬ ‫‪ -2‬سیاست داخلی و خارجی چیست ؟‬ ‫سیاست داخلی ‪:‬تطبیق قوانین‪،‬قانـون اساسی‪،‬دفاع ازاستقالل‪،‬حاکمیت ملی‪،‬تمامیـت ارضـی وحفظ‬ ‫منافع ملی کشورمیباشد‪.‬‬ ‫سیاست مثبت‪ ،‬فعالیت های بیطرفانه‪،‬عدم مداخله‪،‬حسن همجواری واحترام متقابل باسایرکشورهای‬ ‫جهان ‪.‬‬ ‫‪ -3‬دولت را تعریؾ نمائید و متشکل از چند قوأ است ؟‬ ‫دولت از نظر حقوقی عبارت از سازمان سیاسی است که دارای موقعیت جؽرافیائی و مرز های‬ ‫تعین شده بین المللی باشد و تحت اداره یک قدرت عالیه قرار داشته باشد ‪.‬‬ ‫دولت متشکل از سه قوه است ‪:‬‬ ‫‪ -1‬اجرائیه‬

‫‪ .2‬مقننه ‪ .3‬قضائیه‬

‫‪ -4‬وظایؾ اســــــاسی دولت را بیان کنید ؟‬ ‫دفاع از استقالل ‪ ،‬حاکمیت ملی ‪ ،‬تمامیت ارضی ‪ ،‬تؤمین امنیت و قابلیت دفاعی کشور از جمله‬ ‫وظایؾ اساسی دولت بشمار میاید ‪.‬‬ ‫‪ -5‬حکومت را تعریؾ نمائید ؟‬ ‫حکومت عبارت از قوای اجرائیوی دولت است که پالیسی دولت را در جامعه تطبیق مینماید ‪.‬‬ ‫‪ -6‬حاکمیت چیست ؟‬ ‫عبارت ازاعمال نفوذ دولت برقلمروداخلی وخارجی آن میباشد وبه دو نوع است ‪:‬‬ ‫‪ -1‬حاکمیت ملی ‪ :‬توسط ممثلین مردم تمثیل میشود مثآل ازطریق پارلمان ‪ ،‬مجلس موسسان ‪.‬‬ ‫‪ -2‬حاکمیت دولتی ‪ :‬تطبیق سیاست داخلی وخارجی مملکت توسط هیت حاکمۀ دولتی است ‪.‬‬ ‫‪ -7‬منابع حقوقی در افؽانستان چی است ؟‬ ‫‪.1‬‬

‫دین‬

‫‪.2‬‬

‫قانون‬

‫‪ .3‬عرؾ و عادات ‪ . 4‬فرامین‬

‫‪ .5‬حقوق تعاملی‬

‫‪ -8‬اداره چیست و به چند نوع است صرؾ انواع آنرا نام ببرید؟‬ ‫نظام اجتماعی که در آن یک عده اشخاص جهت رسیدن به یک سلسله اهداؾ نسبتآ مشخص با هم‬ ‫همکاری و اشتؽال دارند‪.‬‬ ‫~ ‪~ 15‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫یا به عباره دیگر ‪-:‬‬ ‫اداره عبارت از قوۀ است که با در نظر داشت پالیسی کلی و یک تشکیل منظم انجام بهتر وظایؾ‬ ‫را میسر ساخته و رسیدن به اهداؾ مطلوبه را ممکن میسازد‪.‬‬ ‫اداره دو نوع است ‪:‬‬ ‫‪ .1‬اداره رسمی‬ ‫‪ .2‬اداره ؼیر رسمی‬ ‫‪ -9‬اداره رسمی را تعریؾ کنید؟‬ ‫اداره رسمی عبارت از اجتماع یک عده افراد است که تحت رهبری سلسله مراتب اداری به منظور‬ ‫تحقق بخشیدن هدؾ های معین به همکاری همدیگر بوجود آمده و وظایؾ و صالحیت ها در آن‬ ‫مشخص میباشد‪.‬‬ ‫‪ -10‬اداره ؼیر رسمی را تعریؾ کنید ؟‬ ‫اداره ؼیر رسمی عبارت از اجتماع افراد و یا گروه هائیکه برای اهداؾ معین و مشخص بدون در‬ ‫نظر داشت سلسله مراتب اداری کار نموده و عمدتا ً ارتباط شان ناشی از ؼریزه های و یا تمایالت‬ ‫طبیعی انسانها میباشد‪.‬‬ ‫‪ -11‬سلسله مراتب چیست و مزایا و نواقص آنرا بگوئید؟‬ ‫عبارت ازرهبری وایجاد توازن‪،‬انسجام دراداره میباشد که بمنظور انجام بهتروظایؾ وتحقق اهداؾ‬ ‫پیشبینی شده بین آمرین ومامورین برقرارمیـگردد‪.‬‬ ‫و یا سلسله مراتب عبارت از تسلسل تشکیالتی میباشد که از رده های باال به پائین هدایت و اوامر‬ ‫و از پائین به باال اطاعت و گزارش میباشد ‪.‬‬ ‫فواید آن سبب نظم در اداره و کارها به وجه احسن پیش میرود میباشد و نواقص آن باعث بی‬ ‫نظمی وسبب سکتگی در کارها میگردد‪.‬‬ ‫‪ -12‬توافقات لندن چیست ؟‬ ‫توافقات لندن درموردانکشاؾ اقتصادی کشوروتطبیق اصالحات اداری دایرشده بودتا توافقات بن‬ ‫وتوکیورا ارزیابی وبصورت بهترتطبیق نمایند‪.‬‬ ‫‪ -13‬سازمان یا ‪Organization‬‬ ‫عبارت از یک ترتیب خاص و سنجیدۀ افراد جهت حصول مقاصد واهداؾ خاص میباشد که شامل‬ ‫مشخصات ذیل اند‪:‬‬ ‫‪ ‬هدؾ خاص‬ ‫‪ ‬تشکیل خاص‬ ‫‪ ‬افراد‬ ‫~ ‪~ 16‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -14‬سازماندهی چیست ؟‬ ‫سازماندهی جریانی است که طی آن تقسیم کار میان افراد و گروه های کاری و ایجاد هماهنگی‬ ‫میان آنها برای کسب اهداؾ اداره تالش صورت میگیرد‪.‬‬ ‫سازماندهی عبارت از بوجود آوردن تشکیالت منظم در یک موسسه بوده که حدود وظایؾ‬ ‫ومسولیت های کارکنان را تعین و تثبیت مینماید ؛ بمنظور رسیدن به اهداؾ سازمان‪.‬‬ ‫‪ -15‬اصول کاری چیست؟‬ ‫درعمومیات اصول کاری عبارت ازارزش های است که توسط کارمندان دریک اداره درنظر‬ ‫گرفته میشود‪.‬‬ ‫اصول کاری به اساس اخالق و پرهیز کاری به هم استواراست‪.‬‬ ‫‪ -16‬منجمنت (مدیریت) چیست ؟‬ ‫مدیریت عبارت از هماهنگ ساختن نیروی مادی و انسانی جهت رسیدن به هدؾ با حد أقل‬ ‫مصرؾ در کوتاه ترین زمان است ‪.‬‬ ‫عناصر مهم اداره و منجمنت ‪:‬‬ ‫‪ -1‬هدؾ ‪.2‬منابع ‪.3‬موثریت یا ‪.4 Effectiveness‬مثمریت یا ‪Efficiency‬‬ ‫ذیدخل ‪(Stakeholders‬‬

‫‪ .5‬جوانب‬

‫‪ -17‬مدیر کیست واضح سازید؟‬ ‫مدیردرلؽت به معنی اداره کننده وکارگردان میباشد ودر اصطالح مدیرشخصی است که مسولیت‬ ‫عملکرد تیم خود را بعهده دارد‪.‬‬ ‫‪ -18‬مهارت های منجمنت چیست ؟‬ ‫مسلکی بودن ‪ .‬شنونده خوب ‪ .‬تشویق کننده خوب‪ .‬برخورد خوب ‪ .‬مذاکره کننده ‪ .‬کنترول کننده ‪.‬‬ ‫ایجاد انگیزه دربین پرسونل‬ ‫‪ -19‬خصوصیات منجمنت چیست ؟‬ ‫سروی ‪ ،‬پالنگذاری ‪ ،‬تخصیص ‪ ،‬استخدام ‪،‬هماهنگی ‪،‬رهبری ‪ ،‬راپوردادن وراپور گرفتن ‪.‬‬ ‫‪ -20‬مفاهمه ‪ /‬ارتباطات چیست ؟‬ ‫مفاهمه عبارت ازانتقال معلومات‪،‬نظریات‪،‬پیامها‪،‬افکار‪،‬هدایات‪،‬ادراک واحساسات بااستفاده ازطرق‬ ‫ووسایل مختلؾ بین طرفین میباشد‪.‬‬ ‫یاعبارت ازتبادله ادراک وتفهیم مفکوره ها وپیام ها بین طرفین میباشد‪.‬‬

‫~ ‪~ 17‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -21‬بازدهی (فیدبک) چیست؟‬ ‫بازدهی عبارت ازعکس العمل گیرندهء پیام دربرابرفرستندهء پیام میباشد که فرستنده را دررابطه‬ ‫به چگونگی دریافت پیام با خبرمیسازد‪.‬‬ ‫‪ -22‬اوصاؾ آمر خوب چیست ؟‬ ‫قدرت تشخیص – قدرت تطبیق – قدرت ارتباط را داشته باشد ‪.‬‬ ‫‪ -23‬کارکرد مامورین زیردست را بعد از تعیینات چگونه ارزیابی میکنید ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫رعایت اوامر آمریت‬ ‫جدیت در وظیفه‬ ‫صداقت ‪ ،‬پشتکار‬ ‫اخذ سجل مساعد و اجرات او با قوانین هماهنگ باشد ‪.‬‬

‫‪ -24‬وظایؾ یک اداره چیست؟‬ ‫ اتخاذ تصامیم ‪ -‬پالن نمودن فعالیتها وتثبیت بودجه – تإظیؾ نمودن کارمندان برای اجرای‬‫امور محوله ‪ -‬نظارت درتطبیق پالن کاری – رهنمائی پرسونل – کنترول واستعمال مناسب‬ ‫ازمنابع ووسایل – تشویق پرسونل برای اجرای بهتروظایؾ – گوش دادن به شکایات وپیشنهادات‬ ‫وتقاضا های پرسونل – تشخیص مشکالت ویافتن راه بیرون رفت ازین معضالت – تعقیب تصامیم‬ ‫اتخاذ شده ووظایؾ سپرده شده – تهیه نمودن راپورفعالیت های انجام شده و سپردن آن بمراجع‬ ‫ذیربط – ارزیابی فعالیت های انجام شده – تؤمین وانکشاؾ احترام متقابل واعتماد میان کارمندان‪-‬‬ ‫کارگرفتن از ضوابط بجای روابط – مساعد ساختن زمینه ها برای انکشاؾ مهارت های کارمندان‪.‬‬ ‫‪ -25‬کفایت دریک اداره چیست ؟‬ ‫عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیتهای است که درنتیجه آن ازسرمایه کم محصول ویانتیجه زیاد‬ ‫بدست می آید یعنی نسبت محصول برسرمایه باید زیاد باشد ‪.‬‬ ‫‪ -26‬مإثریت دریک اداره چیست ؟‬ ‫مإثریت عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیتهای است که درجهت دستیابی به اهداؾ مارا کمک‬ ‫میکند‪ ،‬یابه عباره دیگر مإثریت عبارت ازانجام فعالیتهای درست وصحیح میباشد ‪.‬‬ ‫‪ -27‬سیستم اداری افؽانستان به چندقسم است ؟‬ ‫بدو قسم است‪ - 1 :‬سیستم مر کزی ‪ -:‬که توسط وزرأ رهبری وکنترول میگردد‪.‬‬ ‫‪ - 2‬سیستم والیتی ‪ -:‬که توسط والیان رهبری وکنترول میگردد‪.‬‬

‫~ ‪~ 18‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -28‬اداره عامه چیست ؟‬ ‫اداره عامه ازدوکلمه ( اداره وعامه ) ترتیب شده است ‪ .‬اداره عبارت ازیک سازمان اجتماعی‬ ‫است برای رسیدن به یک سلسله اهداؾ گردهم میآیند‪.‬عامه عبارت ازتمام وزارت هاوادارات که‬ ‫مصروؾ خدمت درکشور می باشد بشمول سه قوهء مقننه ‪،‬اجرائیه وقضائیه ( اداره عامه ) میباشد‪.‬‬ ‫‪ -29‬دورنمـــای اداره عامه افؽانستان چیست ؟‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬

‫داشتن یک اداره عامه شفاؾ‪،‬مإثر وخدمتگارمردم‪.‬‬ ‫داشتن تشکیالت اداری منظم درمرکز ودرسطح والیات وولسوالیها جهت حذؾ مشابهت‬ ‫های کاری بین وزارت ها وادارات محلی‬ ‫کاهش درمصارؾ‬ ‫استفاده اعظمی ازاستعداد های نایاب ‪.‬‬

‫‪ -30‬حقوق اداره چیست ؟‬ ‫مجمــوع قواعد ومقــرراتی است که روابط افـــراد رابا اداره وروابط ادارات را بین هم تنظیم‬ ‫میکند ‪.‬‬ ‫‪ -31‬مإسسه چیست ؟‬ ‫عبارت ازیک تشکیل تعاونی پالن شده است که در آن رول‪ ،‬وظایؾ وروابط افراد جهت نایل شدن‬ ‫به اهدا ؾ واضح شده باشد‪.‬‬ ‫‪ -32‬مشخصات یک ادارۀ سالم چیست ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫درادارات باید ازتمام اصول ‪ ،‬قواعد ومقررات اداری پیروی الزم صورت گیرد ‪.‬‬ ‫تشکیل اداره بایدبا ضروریات اصلی آن سازگار باشد وبااهداؾ ووظایؾ اصلی اداره‬ ‫هماهنگ وازتورم تشکیالتی جلوگیری بعمل آمده باشد ‪.‬‬ ‫درانتصاب‪،‬انتخاب‪،‬تؽیر‪،‬تبدیل وتادیات کارکنان بایداصول مهم اداری مانند اصل‬ ‫تعادل‪،‬تخصص مفیدیت ومثمریت ‪،‬روابط انسانی وسلسلۀ مراتب اداری مراعات گردد ‪.‬‬ ‫اداره بایدازتقلب کاری‪،‬استفاده جویی‪،‬رشوۀ ستانی وبیوکراسی ( کاؼذپرانی )عاری باشد ‪.‬‬ ‫کاربه اهل کارسپرده شود ‪.‬‬ ‫دراداره باید هماهنگی‪،‬سیستم خوب کنترول ورهبری وجود داشته باشد وازاصـول مدیریت‬ ‫پیروی صورت گیرد‪.‬‬

‫‪ -33‬رول مهم واساسی که در یک اداره ایفؤ مینماید چی خواهد بود؟‬ ‫جهت ایجاد یک اداره سالم رعایت ازقوانین ومقررات‪،‬ایجاد نظم ودسپلین‪،‬رعایت سلسله‬ ‫مراتب‪،‬پابندی به وظیفه ‪ ،‬حسن همکاری با همکاران ‪ ،‬سلوک نیک با مراجعین‪.‬‬ ‫‪ -34‬پروژه چیست ؟‬ ‫فعالیت هدفمندانه که دارای بودجه ‪،‬تشکیل ‪،‬پالن کارومعیاد مشخص داشتنه ودارای نتایج معین‬ ‫میباشد‪ .‬یا عبارت ازپالنگذاری وفعالیت طرح شده جهت نایل شدن به اهداؾ است‪ .‬درپروژه شروع‬ ‫وختم فعالیت وبودجه آن مشخص میباشد‪.‬‬ ‫~ ‪~ 19‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -35‬پروگرام چیست ؟‬ ‫عبارت ازصورت تمام اهداؾ و مرام های تثبیت شده یک واحد تشکیالتی است ‪.‬یا به عباره‬ ‫دیگرازردیؾ از پالنهاودساتیرجهت رسیدن به فعالیت های آینده میباشد‪.‬‬ ‫‪ -36‬مقایسه چیست ؟‬ ‫عبارت ازاجرای کارووظیفه محوله است که به اساس تشکیل به یک شحص ویا فردمحول شده‬ ‫باشد‪.‬‬ ‫‪ -37‬مشاجره چیست؟‬ ‫درلؽت کشمکش وعدم توافق راگویند ودراصطالح اموراداری ازناسازگاری بین کارمندان‬ ‫مراجعین ودر سطح آمرین نیزواقع میگردد ‪.‬‬ ‫‪ -38‬انگیزه چیست ؟‬ ‫سبب ‪ ،‬باعث ‪ ،‬علت ‪ ،‬آنچه که کسی را به کاری برانگزاند‪.‬‬ ‫‪ -39‬سیستم چیست تعریؾ نمائید ؟‬ ‫سیستم عبارت از تعدادی روش های وابسته به یکدیگر که با اجرای روشهای مذکور قسمتی از‬ ‫اهداؾ سازمان تامین میشود ‪.‬‬ ‫‪ -40‬تجزیه وتحلیل سیستم چیست ؟‬ ‫عبارت از مطالعه جامع و کامل سیستم ها و روشهای سازمان بمنظور بهبود بخشیدن وساده کردن‬ ‫امور میباشد ‪.‬‬ ‫‪ -41‬پالن چیست و در آن کدام نکات مد نظر گرفته میشود؟‬ ‫پالن عبارت از طرح و یا دید قبالً پیشبینی شده برای فعالیت اساسی جهت رسیدن به هدؾ مشخص‬ ‫و معین ‪.‬‬ ‫نکات مهم آن عبارت از ‪-:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫بودیجـــه‬ ‫هـــــدؾ‬ ‫منابع بشری‬ ‫وسایل و ابزار‬

‫‪ -42‬پالنگذاری چیست؟‬ ‫پالنگذاری عبارت است ازپروسۀ تشخیص وتعریؾ اهداؾ ‪ ،‬تعیین فعالیت ها توأم با زمانبندی‬ ‫تطبیق آن ‪ ،‬طراحی وضعیت مطلوب وتدارک اقدامات ووسایل جهت تحقق اهداؾ وسنجش دقیق‬ ‫مصارؾ وترتیب شرح مصارؾ میباشد‪.‬‬

‫~ ‪~ 20‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫هدف پالنگذاري‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫افزایش امکان رسیدن به هدؾ ازطریق تنظیم فعالیتها؛‬ ‫افزایش منافع اقتصادي ازطریق صرفه جویي درانجام فعالیت ها‬ ‫تمرکز بر طرق دستیابي به مقاصد و اهداؾ‪ ،‬و خود داري ازانحراؾ ازمسیر؛‬ ‫مهیا ساختن ابزار براي كنترل‪.‬‬

‫‪ -43‬استخدام یا ‪Staffing‬‬ ‫عبارت از پرکردن و پرنگهداشتن پست های خالی درتشکیل سازمان میباشد‪.‬‬ ‫‪ -44‬رهبری یا ‪Leading‬‬ ‫رهبری عبارت ازپروسۀ تاثیرگذاری برفعالیت های گروهی ازافراد است که در وضعیت معین‬ ‫برای تحقق اهدافی تشریک مساعی مینمایند‪ .‬دررهبری نفوذ داشتن بردیگران به نحوی که آنها را‬ ‫در راستای تحقق اهداؾ بکشاند‪ ،‬حایزاهمیت زیاد میباشد‪.‬‬ ‫‪ -45‬پالن کارشامل چه موضوعات میباشد ؟‬ ‫شامل ( ‪ )9‬مورد است ‪:‬‬ ‫‪ - 1‬عنوان ‪.‬‬ ‫‪ - 2‬اهداؾ کاری ‪.‬‬ ‫‪ - 3‬وظایؾ قابل اجرأ ‪.‬‬ ‫‪ - 4‬تاریخ اجرا‪.‬‬ ‫‪ - 5‬اجرأکننده ‪.‬‬ ‫‪ - 6‬مصارفات تقریبی ‪.‬‬ ‫‪ - 7‬نتایج حاصله ‪.‬‬ ‫‪ - 8‬امضؤ شخص تقدیم کننده ‪.‬‬ ‫‪ - 9‬امضاء شخص منظور کننده ‪.‬‬ ‫‪ -46‬پالیــسی را تعــــریؾ نمــــوده و بگوئید که استراتیژی چیست ؟‬ ‫پالیسی درحقیقت یک پالن محتاطانهء اجراات است در جهت رهنمود تصامیم و دستیابی به‬ ‫این اصطالح می تواند در سکتوردولتی‪ ،‬سکتورخصوصی‬ ‫نتایج معقول و منطقی‪.‬‬ ‫وسکتورداوطلب (‪ )NGOs‬مورد استفاده قرار گیرد فرامین اجرایی ریاست جمهوری‪ ،‬پالیسی‬ ‫های محرمیت شخصیت های حقوقی‪ ،‬و قواعد نظم پارلمانی تمام اینها نمونه های پالیسی می باشند‪.‬‬ ‫پالیسی از قانون متفاوت است‪ .‬حال آنکه قانون می تواند کسی را وادار به رفتاری کند یا اینکه از‬ ‫آن منع کند ( مثآل‪ ،‬قانونی که پرداخت مالیات بر عواید را الزم می سازد ) پالیسی صرفآ اجراات‬ ‫را درراستای دستیابی به نتایج مطلوب راهنمایی می کند‪.‬‬ ‫~ ‪~ 21‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫استراتیژی عبارت از برنامه واحد و کاملی است که بر مبنای آن نیل به اهداؾ اساسی سازمان‬ ‫تعین میگردد‪.‬‬ ‫‪ -47‬ارزیابی به کدام منظور و هـدؾ است ؟‬ ‫ارزیابی بمنظور تحسین و تثبیت شخصیت – اهلیت و شایستگی یک کارکن به هدؾ پالن کار به‬ ‫اهل کار است ‪.‬‬ ‫‪ -48‬ارزیابی چیست و هدؾ آن را توضیح بدارید؟‬ ‫ارزیــــــابی عبارت از بخش کار افـــــــراد است که در اثر آن عملکرد افــــراد به اساس معیار‬ ‫های قبالً تنظیم شده ‪ ،‬مقایسه و نتیجه مثبت آن به اطالع کارمندان رســــــــانیده میشود و هدؾ آن‬ ‫قرار ذیل است ‪-:‬‬ ‫شناسائی افراد بمنظور جابجائی موثر آنها ‪.‬‬ ‫تشخیص افراد بی کفایت و بیکار که باید در مورد آنها در نظر گرفته شود ‪.‬‬ ‫شناسائی افراد که باید ارتقؤ داده شود ‪.‬‬ ‫آشنائی با خصوصیات شخصی و استعداد های افراد ‪.‬‬ ‫‪ -49‬فرق بین نظارت وارزیابی چیست؟‬ ‫برای رشد وانکشاؾ یک اداره ضروری بوده‪،‬درتحت نظارت وارزیابی یک اداره منظم میتواند سیستم‬ ‫اجراات ‪ ،‬فعالیت وتطبیق اهداؾ وپالن خود را به وجه احسن پیش ببرد بخاطراینکه نظارت وارزیابی‬ ‫ازهم تفکیک شودعلوم اجتماعی و اقتصادی ارزیابی و نظارت را طور ذیل شرح داده اند‪.‬‬ ‫نظارت یک عملیه دوامدارومسلسل ازجریان فعالیت اداره می باشد چنانچه گفته شد که نظارت پیوسته‬ ‫ممد اجراأت کارها بوده ورهنمودها رادرعرصه اموراداری‪،‬حسابی‪،‬تطبیق اهداؾ وپالنها فراهم می‬ ‫سازد‪.‬گذشته ازاین نظارت وسیله مهم درجهت رهنمائی‪،‬اعضاوکارمندان مبنی برکاربرددرست اصول‬ ‫اداره ونحوه اجراأت دراداره می باشد سپس نظارت نه تنها بهبود اموراداره را مطابق به شرایط عصر و‬ ‫زمان حفظ میدارد بلکه اصول اداره را نیز درعمل تطبیق می کنند‪.‬‬ ‫‪ -50‬نظارت چیست ؟‬ ‫و یا به عباره دیگر نظارت عبا رت است ازعلم منظم ودوامداربرای پیشرفت وتطبیق پروگرام یک اداره‬ ‫بوده ودریک زمان معین اجرأمیگردد‪.‬همچنان نظارت یک پروسه جمع آوری وتحلیل شاخص ها برای‬ ‫آگاهی آمرین و مدیران بوده تا بتوانند فعالیت های اجرأشده راباپالن داده شده مقایسه نمایند وهمیشه‬ ‫تؤثیرات این فعالیت هاباالی اهداؾ ومقاصد مشاهده گردیده‪،‬نظارت یک پروسه جمع آوری وتحلیل‬ ‫معلومات بوده واستفاده ازاین معلومات درجهت بهبودکاراداره میباشد‪،‬نظارت یک وسیله شناخت‪ ،‬باقوت‬ ‫وضعیؾ یک پروگرام است وهمچنان برای اخذ تصامیم بعضی وقت ازنظارت استفاده‬ ‫میگرددواگرنظارت و بررسی یک پروگرام یا پروژه بصورت دقیق انجام پذیرد کمک کننده مناسب برای‬ ‫پالنهای آینده خواهد بود‪.‬‬

‫~ ‪~ 22‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -51‬بررسی نظارت و تفتیش چیست ؟‬ ‫بررسی‪،‬تفتیش ونظارت وظیفه متفاوت درارتباط به طرزاجراأت فعالیتها میباشد که هریک درمؤهیت‬ ‫ازهم دیگرفرق داشته اما کامالً برای بهبود اجراأت کارها بکار برده می شود‪.‬‬ ‫‪ -52‬بررسی چیست ؟‬ ‫طوریکه قبالً تذکریافت بررسی یکنوع بازرسی است ازصورت اجراأت وتطبیق اهداؾ وپالنهای‬ ‫حسابات مالی واداری که توسط آمراداره توظیؾ وتعویض صالحیت به شخص دیگرمطابق قانون انجام‬ ‫می شود ‪.‬‬ ‫تحلیل گران بررسی و نظارت را بدو بخش تقسیم نموده اند‪.‬‬ ‫‪ -1‬بررسی ونظارت درکار‪.‬‬ ‫‪ -2‬بررسی وتؤثیرات آن باالی پروگرام (پالن )‪.‬‬ ‫‪ -53‬چرا به بررسی و نظارت ضرورت است ؟‬ ‫برای اینکه معلومات درباره اجراأت اداره دانسته باشیم که بامعلومات تهیه شده درباره فعالیت های اداره‬ ‫قضاوت درست کرده بتوانیم باید بررسی ونظارت صورت گیردکه ازاثرآن نتیجه مإثربدست‬ ‫میآید‪.‬اشتباهات رفع شده وپروگرامها به وجه احسن تطبیق واصالح میگرددازاجراأت که نظارت صورت‬ ‫میگیرد نتیجه مإثربدست میآید‪.‬اشتباهات رفع شده وپروگرام ها به وجه احسن تطبیق و اصالح می‬ ‫گردد‪.‬زیرا پایه اصلی مربوط ومنوط مسإلین اند‪ .‬که چه کرده اند وچطورانجام داده اند پس نظارت‬ ‫وبررسی بصورت عمومی یک امرضروری بوده که تؤثیرات عمیق باالی اداره دارد‪.‬‬ ‫‪ -54‬اصول ومقررات نظارت و بررسی چیست؟‬ ‫بررسی و نظارت دریک اداره باید منظم ودوامداربوده وچون که یک قسمت مهمی پروگرام را تشکیل‬ ‫میدهدوهم چنان مصارؾ بررسی باید تا حدامکان مناسب وکم باشد درپروسه نظارت وبررسی‬ ‫بایدازمراحل ابتدائی استفاده گرددواز طریقه های مناسب آؼازشود تا استفاده کننده گان ازآن بهتراستفاده‬ ‫بتواند واین پروسه رابه صفت یکی ازفعالیتهای اصلی پروگرام قبول نمایند وارتباط فعالیتها واشخاص‬ ‫ذینفع بایدارزیابی گردد وبدین ملحوظ نظارت وبررسی رایک وسیله بهترشدن اجراأت کاراداره قبول‬ ‫نمایند‪.‬‬ ‫‪ -55‬بازرسی چیست ؟‬ ‫بازرسی عملیه ایست که به موجب آن نتایج تفتیش تحقق میابد‪.‬‬ ‫‪ -56‬تفتیش چیست ؟‬ ‫تفتیش عملیه بازرسی منظم‪ ،‬تحلیل معامالت‪ ،‬حسابات‪ ،‬عملیات و گزارشات نهاد های دولتی و ؼیر‬ ‫دولتی بوده که در ختم فعالیت ها و پایان سال مالی به مالحظه اسناد صورت میگرد‪.‬‬

‫~ ‪~ 23‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -57‬تفتیش داخلی چیست ؟‬ ‫تفتیش داخلی ارزیابی فعالیت ها و اجرات مالی و حسابی را به شکل دوام دار در جریان سال‬ ‫بررسی و رهنمائی مینماید ‪.‬‬ ‫‪ -58‬تفتیش خارجی چیست ؟‬ ‫تفتیش خارجی باالی صورتهای مالی (حساب قطعیه) مرجع تحت تفتیش اظهار نظر نموده و باالی‬ ‫فعالیت های تفتیش داخلی اتکؤ مینماید و بررسی آنرا بر طبق معیارهای تفتیش بین المللی‬ ‫(انتوسای) بوده و گزارش ده رئیس دولت و پارلمان میباشد‪.‬‬ ‫‪ -59‬کنترول چیست و بر چنـــد نوع است ؟‬ ‫کنترول عبارت از پروسه ای است که مطابقت فعالیت های انجام شده را با فعالیت های پالنگذاری‬ ‫شده تحت ؼور وبررسی میگیرد‪.‬‬ ‫کنترول به دونوع است ‪-:‬‬ ‫‪ .1‬کنترول قبــلی ‪ -:‬از طرؾ نماینده وزارت مالیه طور دوامدار صورت میگیرد ‪.‬‬ ‫‪ .2‬کنترول بعدی ‪ -:‬از طرؾ اداره کنترول و تفتیش مطابق پالن در ختم هر سال مالی‬ ‫صورت میگیرد ‪.‬‬ ‫‪ -60‬تشکیل چیست ؟‬ ‫تشکیل عبارت از تقسیم بندی وظایؾ ‪،‬تثبیت وظایؾ ‪ ،‬تفویض صالحیت و ایجاد روابط منطقی‬ ‫میان واحد های اداری میباشد‪.‬‬ ‫‪ -61‬بست چیست ؟‬ ‫بست بخشی از تشکیل است که بر اساس آن کارکن وظیفه محول خود را انجام میدهد ‪.‬‬ ‫‪ -62‬تحلیل وظیفه چیست ؟‬ ‫تحلیل وظیفه پروسه تشریح نمودن توقعات ازوظیفه واستعدادهای الزمه برای اجرای وظیفه‬ ‫میباشدویا تحلیل وظیفه پروسه انگشت نما نمودن معیارات الزمه برائ موفقیت کاربردها یااجراأت‬ ‫دریک وظیفه میباشد‪.‬‬ ‫‪ -63‬اهداؾ تحلیل وظیفه چیست؟‬ ‫پروسه انتخاب ‪،‬موارد قانونی و حقوقی‪،‬ارزیابی کارکردها‪،‬برای ارتقاء و پیشرفت دوره خدمت‬ ‫(کریر دیولپمنت) وتربیه وتریننگ‪.‬‬ ‫‪ -64‬قرارداد چیست ؟‬ ‫عبارت ازیک عمل حقوقی دوجانبه است که با توافق اراده طرفین صورت میگیرد وبرای عقد‬ ‫وفسخ آن رضایت طرفین ضروری است‪.‬‬

‫~ ‪~ 24‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -65‬اجزاي قرارداد شامل چیست؟‬ ‫نوعیت قرارداد( شفاهي وتحریري)‪،‬ظرفیت طرفین قرارداد‪،‬توافق نظر‪،‬مشروعیت‪،‬حق مطالبهء‬ ‫جبران خساره ومکلفیت هاي طرفین‪.‬‬ ‫‪ -66‬شرایط قرارداد چیست؟‬ ‫هویت طرفین‪،‬مشخص بودن موضوع قرارداد‪،‬تادیات وزمان معین آن‪،‬مشخصات خدمات (وقت‪،‬‬ ‫زمان و اشخاص مسإل)‪،‬محرمیت‪،‬حق فسخ قرارداد توسط جانبین‪،‬قرارداد تحت قوانین کدام‬ ‫کشورومدت قرارداد‪.‬‬ ‫‪ -67‬دفتر حاضری چیست ؟‬ ‫دفتر حاضری سندی است که موجودیت کارکن را در اداره در اوقات کار تثبیت و اداره امور‬ ‫کارکنان مکلؾ به تنظیم ‪ ،‬ترتیب و نگهداشت آن است ‪.‬‬ ‫‪ -68‬مهارت های اساسی دفترداری چیست؟‬ ‫مهارت های اساسی دفترداری عبارت از پروسهء سازماندهی اسباب و وسایل داخلی‬ ‫دفتروایجادروابط رسمی و منطقی بین واحدهای مختلؾ داخلی و خارجی یک سازمان میباشد که‬ ‫در نتیجه آن فضای کاری خوب درداخل دفتر تؤمین میگردد‪.‬‬ ‫‪ -69‬اصول اساسی اداره کدام ها اند ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫اصل هماهنگی و وحـــــدت هــدؾ‬ ‫اصل سلسـلــه مــــــــــراتب‬ ‫اصل تــخـــــصـــــــــص‬ ‫اصل وحـــدت امـــــر دهـی‬ ‫اصل حیطه نظـــــــــارت‬ ‫اصل صالحیت و مســولیت‬ ‫اصل تعـــــــــادل‬ ‫اصل انعطاؾ پذیری‬ ‫اصل کارآیی‬

‫‪ -70‬در تقسیم کار کدام نکات مهم در نظرگرفته میشود ؟‬ ‫در تقسیم کار دو نکته مهم ذیل در نظر گرفته میشود ‪:‬‬ ‫‪ ‬تقسیم وظایؾ به واحد های مختلؾ ‪.‬‬ ‫‪ ‬تقسیم کار در میان افراد مختلؾ ‪.‬‬ ‫‪ -71‬مسولیت چیست توضیح دهید ؟‬ ‫هر آن اجرات کاری که برای کارمند در برابر آن توظیؾ گردیده باشد و بروی سپرده میشود‬ ‫مسولیت نامیده میشود ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 25‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫صالحیت چیست و به چند نوع است شرح دهید ؟‬ ‫عبارت ازمجموع اختیاراتیست که بموجب قانون برای انجام اعمال معیینی به ماموردولت داده شده‬ ‫است‪.‬‬ ‫‪ -72‬صالحیت به دو نوع است ‪:‬‬ ‫‪ .1‬صالحیت قانونی ‪-:‬‬ ‫‪ .2‬صالحیت اداری ‪-:‬‬ ‫‪ -73‬هدؾ و علت از کاندید شدن به بست مـــذکور را توضیح دهید ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫کار در راستای مسلک و تخصص ‪.‬‬ ‫شرکت در مرحله بازسازی و نو سازی کشور‪.‬‬ ‫ارائه خدمات عامه برای هموطنان ازطریق انجام وظیفه در کمیسیون ‪.‬‬ ‫ایفای وظیفه در محیط اکادمیک وداشتن ‪ ،‬اشخاص نخبه ودارای اندیشه بزرگ‪.‬‬ ‫عالقه مندی به کارمرتبط بامردم واجتماع‪.‬‬ ‫عیار شدن به حیث کارکنی درآینده بتواند راهگشای پرابلم های مردم وکشور در عرصه‬ ‫کاری خود باشد‪.‬‬

‫‪ -74‬یک کارمند خوب دارای کدام مواصفات میباشد توضیح دهید؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫صادق باشد ‪.‬‬ ‫در پرتو قانون و مقررات وظایؾ خود را انجام دهد‪.‬‬ ‫پشتکار داشته باشد ‪.‬‬ ‫اسرار اداره را حفظ نماید ‪.‬‬ ‫پابند به حاضری باشد‪.‬‬ ‫سلوک نیک با همکاران و مراجعین داشته باشد‪.‬‬

‫‪ -75‬هدؾ چیست توضیح دهید ؟‬ ‫هدؾ عبارت از انجام و یا نتیجه مطلب است که همه فعالیت ها بسوی آن سوق داده میشود‪.‬‬ ‫‪ -76‬منابع چیست توضیح دهید ؟‬ ‫منابع عبارت از سرمایه مادی و معنوی سازمان میباشد که شامل منابع ذیل میگردد ‪:‬‬ ‫‪ ‬منابع فزیکـی‬ ‫‪ ‬منابع مـــالی‬ ‫‪ ‬منابع بشــری‬ ‫منابع ؼیر محسوس = منابع زمانی (وقت ) و دیگر منابع ؼیر زمانی مانند (تحصیل)‬ ‫‪ -77‬منابع بشــــری چیست توضیح دهید ؟ عبارت از جذب ‪ /‬پرورش ‪ /‬توسعه ‪ /‬و حفظ نیروی‬ ‫های الیق و شایسته کار جهت رسیدن به هدؾ اداره میباشد‪.‬‬ ‫~ ‪~ 26‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -78‬پالن گذاری را توضیح دهید ؟‬ ‫عبارت از تعین اهداؾ و فعالیت ها با زمان بندی آن ‪ ،‬ارزیابی وانتخاب فعالیت ها و باالخره‬ ‫ترتیب شرح مصارؾ فعالیت میباشد‪.‬‬ ‫‪ -79‬مراحـل پالن گــذاری را توضیح دهید ؟‬ ‫مراحل پالن گذاری عبارتند از جمع آوری اطالعات داده ها ‪ ،‬تحلیل و تجزیه اطالعات ‪،‬‬ ‫تصمیمگیری عمل و فعالیت حاصل گیری یا نتیجه گیری ارزیابی وؼیره‪.‬‬ ‫‪ -80‬پالن گذاری را تعریؾ نموده و سه اصل عمده که پالن گذاری باید در نظر گرفته شود کدام‬ ‫ها اند ؟‬ ‫پالن عبارت از پروسه تحلیل و تفکر است که راه را بسوی اهداؾ نزدیک میسازد و سه اصل‬ ‫عمده دارد ‪:‬‬ ‫‪ o‬اهداؾ پالن گذاری‬ ‫‪ o‬فعالیت ها که این اهداؾ را پیاده میسازد‬ ‫‪ o‬منابع که در بر آورده شده اهداؾ استفاده بعمل میاید‪.‬‬ ‫‪ -81‬عناصر اساســــی پالن را توضیح دهید ؟‬ ‫عناصر اساسی پالن عبارتند از ‪-:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫اهداؾ و مقاصد‬ ‫منابع بشـری‬ ‫منابع مــالی‬ ‫طـــــرح‬ ‫تطـــبیق‬ ‫ارزیابی‬ ‫زمان‬

‫‪ -82‬مامور کیست توضیح دهید ؟‬ ‫مامور عبارت از اجرا کننده اوامر قانونی آمر است که بخاطر اجرای امور رسمی توظیؾ گردیده‬ ‫باشد و در مقابل وظیفه رسمی از طرؾ اداره معاش دریافت میکند‪.‬‬ ‫‪ -83‬وظیفه یک مامور بر اساس کدام معیار ها تعین میگردد؟‬ ‫وظیفه یک مامور نظر به پست که مامور در آن تعین گردیده ‪ ،‬داده میشود ولی الزم است حین‬ ‫تعین مامور در بست باید اسناد تحصیلی ‪ ،‬تجربه کاری ‪ ،‬اهلیت کاری ‪ ،‬صداقت و پشتکار و سایر‬ ‫خصوصیات شخص در نظر گرفته میشود ‪.‬‬ ‫برای اینکه امور اداری ریاست بصورت درست تنظیم شود و اسناد بدون ضیاع وقت در اختیار‬ ‫متقاضیان قرار داده شود‪.‬‬ ‫~ ‪~ 27‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -84‬چگونه ‪،‬از کدام میتودها ور وش ها برای تنظیم درست کار استفاده مینماید ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تنظیم اسناد در فایل های جداگانه ‪.‬‬ ‫ترتیب پالن کاری برای فعالیت های یومیه ‪.‬‬ ‫ارسال احکام هدایات و مکاتیب به مراجع مربوطه ‪.‬‬ ‫همکاری نزدیک و تفکیک و تنظیم اسناد و گزارشات با رئیس مربوطه ‪.‬‬

‫‪ -85‬در مورد حل پرابلم های کاری از کدام میتودها استفاده کرده میتوانید ؟‬ ‫برای حل پرابلم های کاری از رهنمائی قوانین و مقررات استفاده کرده میتوانیم ‪.‬‬ ‫‪ -86‬مـامور خدمات ملکی به کدام شخص اطالق میگردد؟‬ ‫مامور خدمات ملکی شخصی است که با رعایت احکام قانون بمنظور ارائه خدمات طور دایمی در‬ ‫اداره دولتی استخدام میگردد ‪.‬‬ ‫‪ -87‬کارشناس کیست؟‬ ‫کسیکه منحیث یک شخص متخصص دربخش کاری خود وارد وبحیث کارشناس ایفای وظیفه‬ ‫مینماید‪.‬‬ ‫‪ -88‬شما سهم خویش را در آوردن اداره سالم چگونه ایفا میکنید ؟‬ ‫بخاطر داشتن یک اداره سالم اولتر از همه باید یک پالن کاری منظم داشته باشیم ‪ ،‬حسـن سلوک ‪،‬‬ ‫روحیه کار دسته جمعی ‪ ،‬تبادله نظریات با پرسونل خود ‪ ،‬در نظر گرفتن لیاقت و شایستگی در‬ ‫قسمت انتخاب ‪ ،‬پرسونل و تبدیل سیستم ابتدائی به جدید و مدرن ‪ ....‬وؼیره‬ ‫‪ -89‬پیامد ریفورم جدید اداری ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الؽای تشکیالت کهنه وؼیر موثر‪.‬‬ ‫از بین بردن بیکاری های مخفی‪.‬‬ ‫انکشاؾ سیستم اداره عامه معاصر‪.‬‬ ‫توسعه انواع کاریابی جدید وشؽل سازی‪.‬‬ ‫باالبردن ظرفیت های کاری منابع بشری‪.‬‬ ‫استخدام به شیوه رقابت آزاد به هدؾ مندی انکشاؾ ظرفیت ها‪.‬‬ ‫ازبین بردن فساد اداری‪.‬‬ ‫ایجاد اداره بدون تبعیض‪.‬‬ ‫بوجود آوردن رفاهیت همگانی برای افراد جامعه‪.‬‬

‫‪ -90‬نظر به کدام مـــاده قـــانون اســـاسی اصالحات در سیستم اداری کشور توضیح گردیده است‬ ‫؟‬ ‫سیستم اصالحات در نظام اداری کشور نظر به ماده (‪ )50‬قانون اساسی به منظور ایجاد اداره سالم‬ ‫و طرز فعالیت اداره خدمات ملکی وضع گردیده است که متن آن قرار ذیل تصریح است ‪-:‬‬ ‫~ ‪~ 28‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫دولت مکلؾ است به منظور ایجاد اداره سالم و تحقق اصالحات در سیستم اداري کشور تدابیر الزم‬ ‫اتخاذ نماید‪.‬‬ ‫اداره اجراآت خود را با بیطرفي کامل و مطابق به احکام قانون عملي مي سازد‪ .‬افؽانستان حق‬ ‫دسترسي به اطالعات از ادارات دولتي را در حدود احکام قانون دارا مي باشند‪ .‬این حق جز صدمه‬ ‫به حقوق دیگران و امنیت عامه حدودي ندارد‪.‬‬ ‫اتباع افؽانستان بر اساس اهلیت و بدون هیچگونه تبعیض و به موجب احکام قانون به خدمت دولت‬ ‫پذیرفته مي شوند‪.‬‬ ‫‪ -91‬اهداؾ کمیسیون را واضح نمائید ؟‬ ‫الؾ – رهبری سیستم اداره عامه در کشور ‪.‬‬ ‫ب – انسجام تشکیالت اداری دولت‪.‬‬ ‫ج – تنظیم واصالح امور مامورین دولت ‪.‬‬ ‫د – تنظیم واصالح بهتر امور اداره در دستگاه دولت ‪.‬‬ ‫‪ -92‬کمیسیون مسقل اصالحات اداری متشکل از کدام ادارات است ؟‬ ‫کمیسیون مستقل اصالحات اداری متشکل از ادارات ذیل است ‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬

‫اداره خدمات ملکی‬ ‫بودر تعیینات خدمات ملکی‬ ‫بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی‬ ‫داراالنشای اصالحات اداری‬

‫‪ -93‬خدمات ملکی چیست ؟‬ ‫خدمات ملکی عبارت از انجام تمام فعالیت های اجرائیوی و اداری است که طبق قانون از طریق‬ ‫دولت صورت میگیرد ‪.‬‬ ‫‪ -94‬اهداؾ کمیسیون اصالحات اداری و خدمات چی است ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫ایجاد سالم از طریق طرح و تطبیق اصالحات در سیستم اداری کشور ‪.‬‬ ‫تثبیت وظایؾ خدمات ملکی ‪.‬‬ ‫استخدام مامورین خدمات ملکی به اساس لیاقت و شایستگی ‪.‬‬ ‫تنظیم اساسات امور ذاتی ‪.‬‬

‫‪ -95‬وظایؾ کمیسیون مستقل اصالحات اداری چیست ؟‬ ‫‪ ‬طرح و تطبیق پالیسی اداری دولت جهت ایجاد اداره سالم ؼیر جانب دار ‪ ،‬فارغ از دخالت‬ ‫سیاسی و سپردن کار به اهل کار ‪.‬‬ ‫‪ ‬تشخیص ‪ ،‬پیشنهاد و نصب نمودن مامورین عالیرتبه ملکی به ریاست دولت متکی به‬ ‫معیارهای لیاقت و کفایت ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 29‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ ‬نظارت از تعیینات مامورین ملکی پائین رتبه بر اساس لیاقت و شایستگی ‪.‬‬ ‫‪ ‬نظارت از تطبیق پروگرام اصالحات اداری در وزارت خانه ها و ادارات دولتی ‪.‬‬ ‫‪ ‬همکاری با تمام وزارت خانه ها و ادارات دولتی جهت ایجاد اداره سالم ‪.‬‬ ‫‪ -96‬ایجاد کمیسیون به اساس کدام فیصله به تصویب وبه اساس کدام فرمان تائیس گردید ؟‬ ‫ایجاد کمیسیون به اساس فیصله جامعه جهانی وتوافقات بن به تصویب وبه اساس فرمان ‪257‬مورخ‬ ‫‪ 1381/3/2‬منظورگردیده است ‪.‬‬ ‫‪ -97‬توافقات بن شامل چه مطالب بوده است ؟‬ ‫به اساس فیصله بن جامعه جهانی ونمایندگان افؽانستان این چند موردرابه تصویب رسانیده اند‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫ایجاد اداره موقت وکاربرای راه اندازی پروسه انتخابات ‪.‬‬ ‫ایجاد کمیسیون مستقل اصالحات اداری وخدمات ملکی ‪..‬‬ ‫ایجاد کمیسیون مستقل حقوق بشر‬ ‫ایجادپولیس ملی ‪.‬‬ ‫ایجاداردوی ملی ‪.‬‬ ‫دونرها و جامعه جهانی کمک های خودرامتکی به انجام این موارد دانسته اند ‪.‬‬

‫‪ (Priority Reform & Reconstruction) PRR- 98‬چیست ؟‬ ‫برنامه مإقتی است بمنظور اصالح اداره‪،‬بلند بردن سطح مإثریت اداره‪،‬ادؼام وظایؾ مشابه‬ ‫ارتقؤی ظرفیت های کاری مامورین‪ ،‬نصب مامورین به اساس لیاقت وشایستگی ازطریق رقابت‬ ‫آزاد سپردن کاربه اهل کارکه دارای دومرحله میباشد ‪.‬‬ ‫‪ -99‬وظــایؾ و صالحیت بورد تعیینات خدمات ملکی را واضح سازید ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تشخیص و پیشنهاد ‪ ،‬استخدام ‪ ،‬ترفیع ‪ ،‬تبدیلی ‪ ،‬تقاعد ‪ ،‬رفع تقاعد و سایر امور ذاتی‬ ‫مامورین عالیرتبه خدمات ملکی جهت منظوری به رئیس جمهور ‪.‬‬ ‫مطالبه معلومات در مورد بست های خالی از وزارت ها و ادارات دولتی ‪.‬‬ ‫تصویب معیار های انتخاب و ترتیب فهرست مختصر و انتخاب نهائی کاندیدان ‪.‬‬ ‫رهبری کار کمیته های انتخاب ترتیب فهرست مختصر و انتخاب نهائی ‪.‬‬ ‫پیشنهاد کاندیدان منتخب جهت اخذ منظور به رئیس جمهور ‪.‬‬

‫‪ -100‬بـورد تعیینات متشکل از چند عضو بوده و رئیـس بورد چگـونه انتخـــاب میگردد ؟‬ ‫بورد تعیینات مطابق قانون متشکل از پنج نفر عضو میباشد که اعضای بورد از میان خــویش یک‬ ‫نفـــر را به حیث رئیــس بـورد برای مــدت یک سال انتخــاب مینماید ‪.‬‬ ‫‪ -101‬وظــــــــــایؾ و صالحیت بورد رسیدگی به شکایات را واضح سازید ؟‬ ‫‪ ‬رسیدگی به شکایات مامورین در مورد تجویز مویدات تادیبی ؼیر موجه ‪.‬‬ ‫‪ ‬رسیدگی به هدایات و اوامر ؼیر قانونی‬ ‫‪ ‬رسیده گی به تخطی از احکام مندرج مقرره طرز سلوک مامورین خدمات ملکی ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 30‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫رسیده گی به شکایات مامورین خدمات ملکی ناشی از امتناع از پذیرش درخواستی ها‬ ‫بدون دالیل معقول ‪.‬‬ ‫رسیدگی به شکایات عدم دسترسی به دفتر سوانح ‪.‬‬ ‫رسیدگی به شکایات ناشی از برخورد تبعیض آمیز و ؼیر عادالنه در مرحله استخدام از‬ ‫طرؾ بورد تعیینات یا کمیته استخدام وزارت خانه ها ‪.‬‬ ‫اتخاذ تصمیم در مورد تعیینات تبعیض آمیز و ؼیر عادالنه ‪.‬‬ ‫رسیده گی به سایر شکایات که از طرؾ بورد رسیدگی به شکایات قابل ارزیابی دانسته‬ ‫شود ‪.‬‬ ‫ارایه گزارش اجرات ربعوار و ساالنه به مقام ریاست جمهوری از طریق رئیس کمیسیون‪.‬‬

‫‪ -102‬بورد رسیدگی به شکایات متشکل از چند عضو بوده و رئیس بورد چگونه انتخاب میگردد ؟‬ ‫بورد رسیدگی به شکایات مطابق قانون متشکل از ســه نفر عضو میباشد که اعضای بورد از میان‬ ‫خــویش یک نفـر را به حیث رئیـس بـورد برای مــدت یک سال انتخـاب مینماید ‪.‬‬ ‫‪ -103‬خدمات ملکی شامل کدام فعالیت های میباشد ؟‬ ‫‪ ‬اداره ‪ ،‬تنظیم و عرضه خدمات ملکی ‪.‬‬ ‫‪ ‬طرح پالیسی خدمات ملکی تهیه و ارایه مشوره های مسلکی ‪.‬‬ ‫‪ ‬طرح و ترتیب قوانین ‪ ،‬فرامین و مقرره مربوط و تثبیت آن ‪.‬‬ ‫‪ -104‬وظایؾ ریاست داراألنشا را واضح سازید ؟‬ ‫ریاست داراأل نشا اصالحات اداری در امور اجرائیوی مالی و اداری کمیسیون طبق الیحه وظایؾ‬ ‫مربوط تحت اثر رئیس کمیسیون فعالیت مینماید‪.‬‬ ‫دراالنشا جریان تطبیق برنامه ها ‪ ،‬پروژه ها و فعالیت های اصالحات اداری را ارزیابی ونظارت‬ ‫نموده و گزارش آنرا به رئیس کمیسیون ارایه مینماید ‪.‬‬ ‫‪ -105‬اعضای کمیسیون مستقل اصالحات اداری دارای کدام اوصاؾ اند ؟‬ ‫‪ ‬تابعیت افؽانستان را داشته باشند ‪.‬‬ ‫‪ ‬حد أقل سن (‪ )30‬سالگی را تکمیل کرده باشند ‪.‬‬ ‫‪ ‬داری تحصیالت عالی و تجربه کافی باشند ‪.‬‬ ‫‪ ‬دارای شهرت نیک و حسن سلوک باشند ‪.‬‬ ‫‪ ‬به جنایت و جرایم ضد بشری محکوم نگردیده باشند ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ -106‬اعضای کمیسیون در کدام حاالت از طرؾ رئیس جمهور عزل شده میتواند ؟‬ ‫‪ ‬عدم موفقیت در اجرای وظایؾ محوله ‪.‬‬ ‫‪ ‬سإ استفاده از صالحیت های وظیفوی ‪.‬‬ ‫‪ ‬محکومیت به جرایم جنایت ‪ ،‬جنحه یا جرایم ضد بشری حین تصدی وظیفه ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 31‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -107‬کدام شخص به صفت مامور خـدمات ملکی پذیرفته میشود ؟‬ ‫‪ ‬سن ‪ 18‬سالکی را تکمیل کرده باشد ‪.‬‬ ‫‪ ‬تابعیت افؽانستان را داشته باشد ‪.‬‬ ‫‪ ‬سند فراؼت تحصیلی داشته باشد ‪.‬‬ ‫‪ ‬به مریضی صعب العالج گرفتار نباشد‪.‬‬ ‫‪ ‬مرتکب جرم جنایت نشده باشد‪.‬‬ ‫‪ -108‬مامورخدمات ملکی دارای کدام حقوق میباشد ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫معاش با ضمایم‬ ‫رخصتی ها‬ ‫ترفیع‬ ‫تقاعد‬ ‫تامینات اجتماعی‬

‫‪ -109‬کارکنان مطابق اسناد تقنینی دارای چه نوع حقوق میباشند ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫حق استراحت‬ ‫حق تامین شرایط صحی و مصونیت کار‬ ‫حق آموزش مجانی‬ ‫حق ارتقای ظرفیت‬ ‫حق استفاده از تامینات اجتماعی‬

‫‪ -110‬قرارداد کار چیست ؟‬ ‫قرارداد کار عبارت از توافق کتبی کارکن و اداره یا کارفرما میباشد که به موجب آن کارکن طبق‬ ‫الیحه وظایؾ در مقابل دریافت مزد و سایر حقوق و امتیازات دوره کار برای مدت معین یا ؼیر‬ ‫معین انجام خدمت مینماید‪.‬‬ ‫‪ -111‬قرارداد کار چه وقت در حالت تعلیق قرار میگیرد ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫انجام خدمت عسکری‬ ‫اشتؽال در وظایؾ انتخاباتی‬ ‫توقؾ موقت کار‬ ‫اتهام به جرم و تحت توقیؾ و تحقیق قرار گرفتن‬ ‫حوادث ؼیر مترقبه‬ ‫تعلیم و تحصیل‬

‫‪ -112‬قرارداد کار در کدام حالت فسخ میگردد ؟‬ ‫‪ ‬به توافق طرفین‬ ‫‪ ‬ختم قرارداد معین کار‬ ‫‪ ‬تقاعد‬ ‫~ ‪~ 32‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫وفات‬ ‫معلولیتی که مانع انجام کار شود‬ ‫توقؾ کار بیشتر از شش ماه‬ ‫محکومیت نهائی به جزا که مانع کار شود‬ ‫تخطی مکرر بعد از تطبیق مویده تادیبی‬ ‫امتناع کارکن بعد از تعین مجدد وی به کار قبلی‬ ‫عدم قناعت بخش بودن دوره آزمایشی‬

‫‪ -113‬کارکنان که قرارداد شان فسخ میگردد مستحق چه امتیاز بنام مساعدت کاریابی میگردند ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫درصورتیکه مدت کارشان الی یک سال باشد مستحق یک مـــاهه مزد با ضمایم‬ ‫در صورتیکه مدت کار شان از یک الی پنج سال باشد مستحق دو ماهه مزد باضمایم‬ ‫در صورتیکه مدت خدمت کارکن بیشتر از پنج سال الی ده سال باشد مستحق چهار ماهه‬ ‫مزد با ضمایم‬ ‫در صورتیکه مدت خدمت کارکن بیشتر از ده سال باشد مستحق شش ماهه مزد با ضمایم‬

‫‪ -114‬ترفیع مامور چیست ؟‬ ‫ترفیع مامور عبارت از ارتقای مامور از رتبه موجوده به رتبه بلندتر است‪.‬‬ ‫‪ -115‬مامور چی وقت مستحق ترفیع شناخته میشود ؟‬ ‫مامور در حاالت ذیل مستحق ترفیع شناخته میشود ‪:‬‬ ‫‪ ‬اکمال سه سال خدمت بالفعل‬ ‫‪ ‬مساعد بودن سجل یا فورمه ارزیابی‬ ‫‪ ‬اخذ تقدیر نامه درجه اول‬ ‫‪ -116‬مامور منتظر با معاش کیست ؟‬ ‫ماموری است که متصدی بالفعل نبوده و در حالت انتظار میباشد که نظر به قانون الی شش ماه‬ ‫سرنوشت وی باید تعین گردد ‪ ،‬هرگاه در اداره بست وجود نداشته باشد تقرر مامور صورت‬ ‫نمیگرد ‪.‬‬ ‫‪ -117‬انتظار کدام حالت را گویند ؟‬ ‫هرگاه بست یک مامور حذؾ و یا در تشکیل از بین میرود مامور در حالت انتظار قرار میگیرد ‪.‬‬ ‫‪ -118‬وجایب مامور خدمات ملکی چیست ؟‬ ‫وجایب مامور خدمات ملکی ‪-:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫طبق قانون وظایؾ خود را انجام دهد‪.‬‬ ‫مامور از صالحیت مسولیت دارد ‪.‬‬ ‫مکلؾ به رعایت سلسه مراتب است ‪.‬‬ ‫اطاعت از آمر ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 33‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ ‬مکلؾ به حفظ اسرار اداره ‪.‬‬ ‫‪ ‬مکلؾ به عدم استفاده از صالحیت رسمی در امور شخصی ‪.‬‬ ‫‪ ‬عمل خالؾ قانون را انجام ندهد ‪.‬‬ ‫‪ -119‬مامور در جریان وظیفه چند موقؾ دارد؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫موقؾ اصلــی‬ ‫موقؾ خدمتــــی‬ ‫موقؾ عســـــــکری‬ ‫موقؾ تحـــــــصیـــلی‬ ‫موقؾ انفصـــال مــــــإقت‬

‫‪ -120‬تقدیرنامه چیست و چند نوع است ؟‬ ‫تقدیرنامه اجرای امور رسمی در وقت و زمان معین بوجه احسن میباشد که نایل به اخذ تقدیر نامه‬ ‫میگردد ‪ .‬و تقدیر نامه سه نوع است ‪-:‬‬ ‫‪ ‬درجه سوم‬ ‫‪ ‬درجه دوم‬ ‫‪ ‬درجه اول‬ ‫‪ -121‬امتیازات تقدیرنامه را شرح دهید؟‬ ‫درجه سوم ‪ :‬یک سال قدم و برای مامور مافوق رتبه دوماهه معاش ‪.‬‬ ‫درجه دوم ‪ :‬دو سال قدم و برای مامور مافوق رتبه سه ماهه معــاش ‪.‬‬ ‫درجه اول ‪ :‬یک ترفیع و برای مامور مافوق رتبه چهار ماهه معاش ‪.‬‬ ‫‪ -122‬کارکن در برابر اجرای کار به وجه احسن‪ ،‬ارتقای سطح بازدهی کار و بهبود کیفیت‬ ‫محصوالت و ابتکار و نو آوری چه نوع تشویق میگردد ؟‬ ‫کارکن در برابر اجرای کار به وجه احسن‪ ،‬ارتقای سطح بازدهی کار و بهبود کیفیت محصوالت و‬ ‫ابتکار و نو آوری حسب ذیل تشویق میگردد ‪-:‬‬ ‫‪ ‬اعطای تحسین نامه‬ ‫‪ ‬اعطای تقدیر نامه‬ ‫‪ ‬اعطای مکافات مالی‬ ‫‪ ‬اعطای مدال ‪ ،‬نشان و القاب‬ ‫‪ -123‬موارد تؤدیب کارکن خـــدمات ملکی در برابر تخلفات اداره توضیح دهید ؟‬ ‫توصیـه ‪ -‬اخطـــار‪ -‬تبدیلــــی ‪ -‬فسخ قرار داد‬

‫~ ‪~ 34‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -124‬تعلیق چیست و مـامور درکدام حالت به موقؾ تعلیق قرار میگیرد ؟‬ ‫تعلیق عبارت از انفصال مـــــــوقت مامور از وظیفه میباشـــد و در حاالت ذیل به حالت تعلیق‬ ‫قرار میگیرد ‪-:‬‬ ‫‪ ‬در حالت که مامور تحت اتهام قرار گیرد و توقیؾ شود ‪.‬‬ ‫‪ ‬در حالتیکه به مقصد اجرای تحقیق و محاکمه دست مامور از کار گرفته شود ‪.‬‬ ‫‪ -125‬هرگاه کارکن به ارتباط وظیفه تحت نظارت قرار گیرد و در نتیجه تحقیق بری الذمه‬ ‫شناخته میشود آیا ایام تحقیق را مستحق معاش میگردد ؟‬ ‫بلی زمانیکه در نتیجه تحقیق کارکن بری الذمه شناخته شود ایام تعلیق را مستحق معاش با ضمایم‬ ‫آن میگردد ‪.‬‬ ‫‪ -126‬یک کارکن در طول سال بر عالوه رخصتی های عمومی چه رخصتی دیگر را مستحق‬ ‫میگردد ؟‬ ‫‪ o‬مدت بیست روز رخصتی تفریحی‬ ‫‪ o‬مدت ده روز رخصتی ضروری‬ ‫‪ o‬مدت بیست روز رخصتی مریضی‬ ‫‪ -127‬یک کارکن جدیدالشمول در نخستین سال کار خود چند روز مستحق رخصتی تفریحی‬ ‫میگردد؟‬ ‫کارکن زمانیکه یازده ماه سلسل در اداره مربوطه خود کار نموده باشد برای مدت بیست یوم از‬ ‫رخصتی تفریحی خود استفاده کرده میتواند‪.‬‬ ‫‪ -128‬کارکن در کدام حالت مستحق سفریه شده میتواند ؟‬ ‫کارکن در سفر های خدمتی ‪ ،‬تبدیلی ‪ ،‬احضار و اعزام به محل دیگر مطابق معیار های که توسط‬ ‫سند تقنینی تنظیم میگردد مستحق کرایه و سفریه میگردد ‪.‬‬ ‫‪ -129‬یک کارکن در کدام حاالت به تقاعد سوق داده میشود ؟‬ ‫بعد از تکمیل سن (‪ )65‬سالگی‬ ‫بعد از تکمیل مدت چهل سال خدمت باالفعل‬ ‫کارکنی که به اساس حکم محکمه بیشتر از دو سال به حبس محکوم گردد به تقاعد سوق داده‬ ‫میشود ‪.‬‬ ‫‪ -130‬مساعدت مالی (اکرامیه) به خــــــــانواده کارکن متوفی به منظور تدفین و تکفین آن و تقاعد‬ ‫به چه مقدار است ؟‬ ‫هرگاه کارکن در جریان وظیفه فوت ‪ /‬تقاعد نماید مستحق ده ماهه مزد با ضمایم آن بعنوان اخرین‬ ‫رتبه یا بست آن میباشد ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 35‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -131‬کارکن بعد از اکمال چند سالگی به تقاعد سوق میگردد و تا چندسال دیگر میتواند آنرا تمدید‬ ‫نماید ؟‬ ‫کارکن بعد از تکمیل سن شصت و پنج سالگی به تقاعد سوق میگردد و در صورت ضرورت مبرم‬ ‫اداره به موافقه کارکن که توان کار را داشته باشد دوره کار کارکن الی مدت ده سال تمدید شده‬ ‫میتواند ‪.‬‬ ‫‪ -132‬آیا مامور مستعفی میتواند مجدداً شامل کار و یا تقاعد خود را مطالبه نماید؟‬ ‫بلی مامور میتواند مجدداً با حفظ رتبه شامل کار شود و یا تقاعد خود را مطالبه نماید البته مدت که‬ ‫مستعفی بوده در دوره خدمت او محاسبه نمیشود و تقاعدش از تاریخ منظوری استعفا اش محاسبه‬ ‫میگردد ‪.‬‬ ‫‪ -133‬کدام مامور میتواند تقاضای استعفا نماید و در کدام حالت استعفای مامور جواز ندارد ؟‬ ‫مامور که حد أقل مدت ده سال سابقه کار داشته باشد میتواند درخواست استعفا ارایه نماید و در‬ ‫حالت اضطرار نمیتواند استعفای خود را مطالبه کند ‪.‬‬ ‫‪ -134‬ایا مامور تارک وظیفه مستعفی شنـــــاخته میشود و یا خیر ؟‬ ‫بلی مامور تارک وظیفه نیز مستعفی شناخته شده و تمام مواد مستعفی باالی آن قابل تطبیق است ‪.‬‬ ‫‪ -135‬اصـــطـــالح کمــیسیــون یـا کمیته را توضیح نمائید ؟‬ ‫کمیسیون (کمیته) گروپ از افراد است و معموالً از طرؾ اشخاص با تجربه اداره تشکیل‬ ‫میگرددکه از طرؾ آمر مربوطه تعین میگردد تا به ارتباط اداره بعضی امور را اجرا و تحت‬ ‫بررسی قرار دهد ‪.‬‬ ‫‪ -136‬کنوانسیون چیست توضیح نمائید ؟‬ ‫به جلسه هائی گفته میشود که در طی زمان های مختلؾ و اوقات معین دایر میگردد‪ .‬در کنوانسیون‬ ‫ها ؼالبا ً موضوعات گوناگون مانند ‪ :‬تجدید نظر بر قانون اساسی کشور و یا رای دهنده گان یک‬ ‫حزب یا کاندید های یک حزب مورد بحث قرار میدهند ‪.‬‬ ‫‪ -137‬ورکشاپ چیست توضیح نمائید ؟‬ ‫به یک دوره مباحثه علمی و عملی بر یک موضوع مخصوص در یک نشست گفته میشودکه در‬ ‫یک گردهمائی جمعیتی از اشخاص تجربه های شانرا میان هم مطرح مینمایند و این مباحثه ها‬ ‫چندین روز طول میکشد و هر یک از شرکت کننده گان مواد و نوشته های قبالً اماده شده به‬ ‫خوانش گرفته و آنرا در مجلس ارایه میدارند‪.‬‬ ‫‪ -138‬سیمینار چیست توضیح نمائید ؟‬ ‫جلسه علمی ‪ ،‬آموزشی وتخصصی میباشد که حداکثرتایک هفته تدویرمییابد‪.‬‬ ‫و یا به عباره دیگر ‪ :‬به گروپ کوچکی از شاگردان یا استادانی گفته میشود که در یک صنؾ و یا‬ ‫پوهنتون‪ ،‬یک موضوع مشخص و نتایج تحقیق های قبالً آماده شده شانرا ارایه میدارند‪.‬‬ ‫~ ‪~ 36‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -139‬کنفرانس چیست توضیح نمائید؟‬ ‫به آن جلسه گفته میشودکه روی مسایل سیاسی ‪،‬اقتصادی‪،‬اجتماعی وفرهنگی دایرمیشود ودررأس‬ ‫خود کمیته هاداشته ومعیاد زمانی مشخص دارند‪.‬‬ ‫‪ -140‬تریننگ چیست توضیح نمائید؟‬ ‫دسترسی به کسب معلومات و مهارت های تیوریکی و میتودیکی است که بشکل عملی و نظری‬ ‫جهت ارتقای ظرفیت در کوتاه مدت تدویر میگردد‪.‬‬ ‫‪ -141‬ارتقؤ ظرفیت چیست ؟‬ ‫عبارت از بلند بردن سویه کاری کارمندان از طریق راه اندازی تریننگ ها ‪ ،‬ورکشاپ ها ‪ ،‬کورس‬ ‫ها ‪ ،‬سیمینار ها و همکاری های روزمره و تشخیص نقاط قوی و ضعیؾ کارمندان جهت ارتقا و‬ ‫بلند بردن آن میباشد ‪.‬‬ ‫‪ -142‬قانون را تعریؾ کنید و بگوئید که قانون چند نوع است ؟‬ ‫قانون عبارت از تجویز صریح و معقول است که از طرؾ مقامات ذیصالح بمنظور نظم در جامعه‬ ‫اتخاذ میگردد و تطبیق آن توأم با مإیده (اجبار) است ‪.‬‬ ‫یا به عباره دیگر قانون عبارت از مصوبه هر دو مجلس شورای ملی (مشرانو جرگه وولسی‬ ‫جرگه) که به توشیح رئیس جمهور رسیده باشد ‪.‬‬ ‫قانون دو نوع است ‪-:‬‬ ‫‪ .1‬قانون اساسی‬ ‫‪ .2‬قانون عادی‬ ‫‪ -143‬طی مراحل قانون را شرح دهید ؟‬ ‫قانون از مرحله ابتدائی الی مرحله اخیر مراحل ذیل طی میکند ‪-:‬‬ ‫مرحله اول ‪ -:‬توسط وزارت ‪ /‬اداره مستقل تسوید‬ ‫مرحله دوم ‪ -:‬ؼرض تدقیق ارزیابی و تحقیق به ریاست تقنین وزارت عدلیه‬ ‫مرحله سوم ‪ -:‬بعد از تدقیق وزارت عدلیه ؼرض تائید به مجلس عالی شورای وزیران ارسال‬ ‫میگردد‪.‬‬ ‫مرحله چهارم ‪ -:‬بعد از تائید شورای وزیران به شورای ملی فرستاده و از طرؾ شورای ملی‬ ‫تصویب ‪.‬‬ ‫مرحله پنجم ‪ -:‬بعد از تصویب پارلمان مصوبه آن ؼرض توشیح به رئیس جمهور ارایه میگردد ‪.‬‬ ‫مرحله ششم ‪ -:‬بعد از توشیح رئیس جمهور نافذ و ؼرض نشر به جریده رسمی وزارت عدلیه‬ ‫ارسال میگردد ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 37‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -144‬مقرره چیست ؟‬ ‫مقرره عبارت از تشریح کننده قانون میباشد هر آنچه در قانون وضاحت نداشته باشد بخاطر وضع‬ ‫آن مقرره ساخته میشود ‪ ،‬چون جهان در تحول و تؽیر است و قانون نمی تواند جوابگوی همه‬ ‫مقطع های زمانی باشد فلهذا همین مقرره است در مقاطع زمانی قانون را توضیح مینماید و باید‬ ‫گفت هر آنچه در قانون وضاحت نداشته باشد مقرره آنرا روشن وواضح میسازد‪.‬‬ ‫‪ -145‬طی مراحل مقرره را بیان کنید ؟‬ ‫مقرره در وزارت ‪ /‬اداره مستقل طرح بعداً به وزارت عدلیه فرستاده میشود و باالخره به شورای‬ ‫وزیران ؼرض تصویب و به توشیح رئیس حکومت میرسد‪.‬‬ ‫‪ -146‬فرق بین قانون و مقرره را بنویسید ؟‬ ‫قانون عام است در سطح کشور تطبیق میشود که از طرؾ رئیس جمهور توشیح و در جریده‬ ‫رسمی نشر و نافذ میگردد‪.‬‬ ‫مقرره خاص است که یک اداره برای پیشبرد امور خویش آن را وضع میکند ‪.‬‬ ‫‪ -147‬سلسله مراتب قانون گذاری را توضیح دهید ؟‬ ‫موقعیت قوانین و سایر اسناد حقوقی دولت با در نظر داشت قدرت الزام و وسعت تنفیذ آن در یک‬ ‫سلسله مراتب عمودی میباشد‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫قانون اساسی ‪.‬‬ ‫مجمع القوانین‪.‬‬ ‫قوانین ‪.‬‬ ‫مقررات‪.‬‬ ‫لوایح ‪ ،‬طرزالعمل ها ‪ ،‬دساتیر ‪ ،‬رهنمود ها ‪ ،‬نورماتیفها‪.‬‬

‫‪ -148‬فرق قانون بامقرره در میکانیزم‬ ‫قانون در شورای وزیران میرود بعدآ درپارلمان تصویب میشود اما مقرره به شورای وزیران‬ ‫میرود وتصویب میشود ‪ .‬مشآل مقرره کمیسیون ‪ .‬صالحیت صدورآنرا رئیس دولت دارد‪.‬‬ ‫مقرره از صالحیت یکی از روسای سه گانه دولت است مشآل رئیس جمهور امضآ میکند‪.‬‬ ‫قانون عام است – مقرره خاص ‪.‬‬ ‫طرح میشود ‪ ،‬تسوید میشود‪.‬‬ ‫انستیتوت قانون گذاری وزارت عدلیه میرود ‪.‬‬ ‫به شورای وزیران میرود آنها نظر میدهند‪.‬‬ ‫به پارلمان میرود‪.‬‬ ‫به کمیسیون بررسی قوانین پارلمان میرود‪.‬‬ ‫~ ‪~ 38‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫به تصویب ولسی جرگه میرود بعدآ به سنامیرود‪.‬‬ ‫به توشح رئیس جمهورمیرود‪.‬‬ ‫‪ -149‬طرزالعمل چیست ‪ ،‬طرزالعمل انضباطی و الیحه را تعریؾ نمائید ؟‬ ‫طرزالعمل یک سند تخنیکی واداری است که در یک ساحه مشخص وضع میگردد و بر اساس آن‬ ‫اجرا و انجام امور صورت میگرد‪.‬‬ ‫طرزالعمل انضباطی عبارت از طرزالعملیست که محیط کار هنگامی‬ ‫کارمند عملیه را متناقض با شرایط تعهد نامه استخدام باشد مرتکب گردد ‪.‬‬

‫تطبیق میگردد که یک‬

‫الیحه عبارت از وضع یک سلسله معیارهای وظیفوی که متکی به قوانین و مقررات باشد‪.‬‬ ‫‪ -150‬دساتیرچیست ؟‬ ‫هدایت عاجل بوده که دریک مدت زمان معین بایدانجام داده شود‪.‬‬ ‫‪ -151‬رهنمود چیست ؟‬ ‫اصول اجرای یک بخش معین کاربوده که بعدازمنظوری مقامات ذیصالح مربوطه به پرسونل آن‬ ‫اداره داده میشود وزمان اجرأآن معین نمی باشد ‪.‬‬ ‫‪ -152‬نورماتیؾ چیست ؟‬ ‫چوکات بندی هدایات‪،‬قوانین ومقررات رادرروشنی قانون اساسی برای واحدهای وزارتها‬ ‫نورماتیؾ گویند که به کمک طرزالعمل ها‪،‬لوایح‪،‬دساتیر ورهنمود ها بمعرض تطبیق قرارمیگیرد‪.‬‬ ‫‪ -153‬جلسه چیست ؟‬ ‫جلسه عبارت ازیکنوع گردهمائی است که درادارات مختلؾ برای مقاصد مختلؾ (چگونگی انسجام‬ ‫امور راه های نیل به اهداؾ ‪،‬مباحثه روی مسایل مورد نظر‪،‬اتخاذ تصامیم مربوطه وسایرمسایل)‬ ‫راه اندازی میگردد‪.‬‬ ‫‪ -154‬آجندا چیست ؟‬ ‫آجندا عبارت از طرح قبلی تمام اهداؾ وموضوعات مورد بحث یک جلسه میباشد که پروسه‬ ‫کاری جلسه مطابق به آن مرحله به مرحله به پیش میرود‪.‬‬ ‫‪ -155‬نکات اساسی آجنداچیست ؟‬ ‫انتخاب مسائل موردبحث ( تصمیم گیری)‪،‬ارسال نمودن آجندا(‪72‬ساعت قبل)‪،‬نمونهء‬ ‫مشخص‪،‬اجندا برای تمام مشترکین وتفکیک مسائل معلوم ونامعلوم میباشد‪.‬‬ ‫‪ -156‬گزارش جلسه (صورت جلسه) چیست ؟‬ ‫گزارش جلسه عبارت ازیکنوع راپوری است که جهت آگاهی مشترکین جلسه ازنتایج بدست‬ ‫آمده‪،‬تاکید روی مسإلیت ها ومستند ساختن فعالیت های انجام شده و تصامیم اتخاذ شده درجریان‬ ‫جلسه ترتیب میگردد‪.‬‬ ‫~ ‪~ 39‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -157‬مجلس چیست؟‬ ‫عبارت ازمباحثه میان یک گروپ ازافراد است که میخواهندبا هم تبادل نظرنمایندوتصمیم اتخاذ‬ ‫نمایند یک مجلس خوب یک مفاهمه موفقیت آمیزاست‪.‬‬ ‫‪ -158‬کارگروپی چیست ؟‬ ‫عبارت ازفعالیت یک تعدادازافراد است که با تشریک مساعی یا دسته جمعی باالی یک موضوع‬ ‫خاص و مشخص اجرأ میشود ‪.‬‬ ‫‪ -159‬تصمیم گیری چیست ؟‬ ‫جریانی را تشریح میکند که از طریق آن راه حل مسً اله معینی انتخاب میگردد‪:‬‬ ‫‪ ‬تصمیم گیری عادی‬ ‫‪ ‬تصمیم گیری عاجل‬ ‫‪ ‬تصمیم گیری بحث طلب ‪.‬‬ ‫‪ -160‬مراحل تصمیم گیری را نام ببرید ؟‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تعریؾ وتشخیص مشکل‪.‬‬ ‫جستجوی راه های حل مشکل‪.‬‬ ‫ارزیابی وانتخاب بهترین راه حل‪.‬‬ ‫اجرای تصمیم‪.‬‬

‫‪ -161‬اسناد تقنینی چیست ؟‬ ‫اسناد تقنینی عبارت از( قانون – فرمان –مقرره و الیحه) است ‪.‬‬ ‫‪ -162‬فـــــرمان چیســـــت و چنـــــــد نوع است ؟‬ ‫عبارت از هدایت کتبی رئیس جمهوری است که راجع به موضوعات معین از طرؾ رئیس جمهور‬ ‫صادر میشود مانند فرمان در مورد توشیح قوانین ‪ ،‬مقرری یک عده اشخاص ‪ ،‬عفو محبوسین ‪.‬‬ ‫فرمان دو نوع است ‪-:‬‬ ‫‪ .1‬فرمان تقنینی‬ ‫‪ .2‬فرمان عــادی‬ ‫‪ -163‬حکم چیست ؟‬ ‫حکم عبارت از اجرای امر در یک موضوع به شکل خاص حکم است ‪.‬‬ ‫‪ -164‬مصوبه چیست ؟‬ ‫عبارت کاپی راپور جلسه مقام ریاست دولت و اعضای کابینه (وزرأ) میباشد ‪.‬‬

‫~ ‪~ 40‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -165‬پیشنهاد چیست ؟‬ ‫پیشنهاد رسمی تحریری است که جهت اخذ احکام و هدایت از جانب مرجع مربوطه به آدرس مقام‬ ‫ذیصالح تحریر میگردد ‪ .‬پیشنهاد بعد از امضا به اداره مربوطه اصدار میگردد‪.‬‬ ‫‪ -166‬مکتوب چیست ؟‬ ‫مکتوب سند رسمی کتبی است که از طرؾ یک اداره بخاطر اظهار مطلب به اداره دیگر یا مرجع‬ ‫بطور رسمی ارسال میگردد میباشد ‪.‬‬ ‫محتویات مکتوب عبارتند ‪ :‬مقدمه ‪/‬مبدا(شروع و عنوان را آشکار مینماید) ‪ ،‬اصل متن و مطلب ‪،‬‬ ‫اختتام و مهر و امضؤ ‪.‬‬ ‫‪ -167‬مینوت چیست؟ عبارت ازکاپی مکتوب صادره است که جهت اثبات اجراأت درفایل مربوطه‬ ‫اش دردفترحفظ میگردد‪.‬‬ ‫‪ -168‬دفترثبت راجسترچیست ؟‬ ‫کتابی را گویند که درآن احکام اسناد یعنی( پیشنهادات‪،‬عرایض‪،‬هدایات ورهنمودها)که مزین به‬ ‫امضؤمقام ذیصالح اداره مربوطه باشد درج وثبت میگردد‪.‬‬ ‫‪ -169‬در اصدار مکتوب کدام نکات مد نظر گرفته میشود ؟‬ ‫مکاتیب باید دارای شماره مسلسل ‪ ،‬تاریخ و عنوان مرجع مربوطه را داشته باشد ‪.‬‬ ‫کاپی و مینوت مکاتیب باید حفظ گردد ‪.‬‬ ‫در هنگام تسلیم نمودن مکاتیب در دفتر رسیدات باید امضای تسلیم گیرنده اخذ گردد‬ ‫باید محفوظ ارسال گردد و متن آن عام فهم و بدون قلم خوردگی باشد ‪.‬‬ ‫در صورت رسیدن به مرجع ذیربط انجام اجرات الزم ‪.‬‬ ‫الفاظ مکاتیب باید ادبی و متن آن باید صراحت داشته باشد ‪ ،‬و موقؾ اداره در آن مد نظر گرفته‬ ‫شود ‪.‬‬ ‫‪ -170‬متحد المال چیست ؟‬ ‫متحد المال عبارت از مکاتیب و هدایات مقامات که به مراجع پائینی جهت یک سلسه موضوعات‬ ‫صادر میگردد ‪.‬‬ ‫‪ -171‬استعالم چیست ؟‬ ‫استعالم سند رسمی اداره است که از آن جهت بدست آوردن معلومات از ادارات ومراجع ذیربط‬ ‫استفاده میگردد ‪.‬‬

‫~ ‪~ 41‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -172‬الیحه وظایؾ چیست ؟‬ ‫عبارت از شرح مختصر وظیفه یک کارمند است که در آن وظایؾ ‪ ،‬استقامت کاری و مسولیت‬ ‫های بعدی کارمند درج میباشد‪.‬‬ ‫‪ -173‬محتویات الیحه وظایؾ را شرح دهید ؟‬ ‫تمام معلومات ضروری را نشان بدهد‬ ‫تاریخ در الیحه وظایؾ ذکر شود ‪.‬‬ ‫تفصیل وظیفه مهمترین بخش الیحه وظایؾ است که بصورت مفصل ذکر گردد ‪.‬‬ ‫هر الیحه وظایؾ باید بیطرؾ و مطابق به اهداؾ اداره ترتیب شود ‪.‬‬ ‫‪ -174‬پالن کار چیست ؟‬ ‫برنامه ریزی فعالیت های کارکنان خدمات ملکی است که به اساس الیحه وظایؾ جهت حصول‬ ‫دست آورد های متوقعه تنظیم میگردد ‪.‬‬ ‫‪ -175‬گزارش چیست ؟‬ ‫گزارش عبارت از نتیجه کارکردگی مامور یا اداره در یک دوره مشخص ومعین میباشد که نکات‬ ‫ذیل باید رعایت گردد ‪-:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫بر اساس واقعیت استوار باشد‪.‬‬ ‫خال و نواقص بر مال گردد ‪.‬‬ ‫بدون قلم خوردگی باشد ‪.‬‬ ‫راه حل جهت اصالح خال و نواقص‬ ‫تاریخ و امضا داشته باشد ‪.‬‬

‫‪ -176‬راپورچیست ؟‬ ‫عبارت از انتقال آیدا‪،‬نظریات وپیشنهادات به مقامات باالترمیباشد ویا کارکردهای انجام شده است‪.‬‬ ‫(‪ )4‬نکته اساسی درراپوریا گذارش نویسی وجود دارد‪.‬‬ ‫جمع آوری معلومات‪ -‬نگارش‪ -‬طرزانتخاب مطالب‪ -‬تصیح واصالح آن‪.‬‬ ‫‪ -177‬آرشیؾ چیست ؟‬ ‫آرشیؾ عبارت از کلمه است که اجرآات ما اضافه از احتیاج به شکل راپور در یک دفتر جمع‬ ‫آوری میگردد‪.‬‬ ‫‪ -178‬رسیدات چیست ؟‬ ‫دفتر است که برویت آن مکتوب صادر شده کتاب وارده و صادره را جهت ارجاع آن نمبر‪ ،‬تاریخ‬ ‫مرجع مرسل و مرسل الیه را رسانیده در مقابل مرجع مرسل از شخص و یا اداره تسلیم شونده‬ ‫امضا اخذ میگردد‪.‬‬ ‫~ ‪~ 42‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -179‬صادره چیست ؟‬ ‫مکتوب که در اداره ‪ /‬ریاست ترتیب میگردد آنرا شماره کتاب صادره‪ ،‬تاریخ در ستون مرسل ‪ ،‬نام‬ ‫خود شعبه مربوطه و در ستون مرسل الیه نام اداره تسلیم شونده و در ستون خالصه آن خالصه‬ ‫مکتوب درج میگردد ‪.‬‬ ‫‪ -180‬وارده چیست ؟‬ ‫مکتوب که خارج از اداره مواصلت میورزد که در صفحه وارده نمبر مکتوب ‪ ،‬تاریخ مکتوب ‪،‬‬ ‫تاریخ مواصلت ‪ ،‬و مرجع آن در ستون خالصه مطلب مکتوب درج میگردد و در تحت مکتوب‬ ‫نمبر شماره وارده را میرسانیم ‪.‬‬ ‫‪ -181‬دفتر اندیکاتور چیست ؟‬ ‫اسناد که از طریق مرکز و یا خارج از اداره و یا از طریق دفتر مخصوص ثبت و راجستر‬ ‫میگردد دفتر اندیکاتور نامیده میشود‪.‬‬ ‫‪ -182‬بودیجه را تعریؾ و چگونه طی مراحل میشود و همچنان بگونید که چند نوع است ؟‬ ‫بودیجه عبارت از سندی قانونی است که تمام عواید و مصارؾ یک اداره برای یکسال پیشبینی‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫در اداره ترتیب میشود ‪ ،‬بعداً به وزارت مالیه میرود ‪ ،‬بعداً به شورای وزیران ارایه میشود ‪ ،‬بعداً‬ ‫به پارلمان جهت تصویب ارایه میشود و باالخره توسط رئیس جمهور توشیح میگردد ‪.‬‬ ‫بودیجه دو نوع است ‪-:‬‬ ‫‪ .1‬بودجه عادی‪ -:‬عبارت از بودجه است جهت یک زمان ترتیب شده باشد و مخارج و منابع‬ ‫عواید را بخود دارد ‪.‬‬ ‫‪ .2‬بودجه انکشافی‪ -:‬عبارت از بودجه است که جهت مخارج تمویل پالن فعالیت های‬ ‫توسعوی را نشان میدهد ‪.‬‬ ‫‪ -183‬فرق بین بودیجه عادی و انکشافی را بیان کنید ؟‬ ‫بودیجه عادی برای فعالیت های روزمره استفاده میشود مانند معاشات مامورین ‪ ،‬خریداری های‬ ‫لوازم تعمیرات ‪ ، ....‬و بودیجه انکشافی برای تطبیق پالن های انکشافی بکار میرود مانند ساختن‬ ‫بندها ‪ ،‬اعمار مکاتیب ‪ ،‬کلینک ها و دیگر تعمیرات ‪ ...‬وؼیره ‪.‬‬ ‫‪ -184‬بودیجه کدام مراحل را طی میکند و مراحل آنرا به کدام نام یاد میکند و نیز بگوئید که بعد‬ ‫از تصویب بودیجه بودیجه حیثیت چه را دارد؟‬ ‫بودیجه چهار مرحله ذیل را طی میکند ‪-:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬

‫ترتیب بودیجه‬ ‫تصویب بودیجه‬ ‫کنترول بودیجه‬ ‫اجرای بودیجه‬ ‫~ ‪~ 43‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫مراحل بودیجه را بنام دوران بودیجه یاد میکند ‪.‬‬ ‫بعد از تصویب بودیجه ‪ ،‬بودیجه حیثیت سند قانونی را دارد ‪.‬‬ ‫‪ -185‬کدام اهداؾ شامل بودیجه میباشد ؟‬ ‫شامل اهداؾ سیاسی ‪ ،‬اقتصادی و اجتماعی وؼیره میباشد ‪.‬‬ ‫‪ -186‬عامل مهم و اساسی در اجرای بودیجه چیست ؟‬ ‫عامل مهم و اساسی در اجرای بودیجه عبارت از کنترول و نظارت است که به سه شکل ذیل‬ ‫صورت میگیرد ‪-:‬‬ ‫کنترول اداری ‪ :‬یک کنترول مقدماتی بوده و در اثنای اجرای بودیجه صورت میگیرد که این نوع‬ ‫کنترول بیشتر تصمیمات محصولین امر و در اجرای مصارؾ نظارت مینماید ‪.‬و کنترول اداری از‬ ‫بخش های ذیل نظارت مینماید ‪:‬‬ ‫‪-1‬کنترولکیسه‪-2‬کنترول حسابی‪-3‬کنترول قانونی‪-4‬پرداخت مصارؾ‬ ‫کنترول پارلمانی ‪ -:‬این نوع کنترول در اخیر سال مالی صورت میگیرد ‪ .‬که قوه مقننه از طریق‬ ‫استیضاح قوه اجرائیه را مورد بررسی قرار میدهد ‪.‬‬ ‫کنترول قضائی ‪ :‬مهمترین وسیله برای بلند بردن موثریت بودیجه را تشکیل میدهد‪.‬‬ ‫‪ -187‬حساب قطعیه دولت چه است ؟‬ ‫نتیجه اخر مصارؾ سال مالی و عواید و مصارؾ دولت به مقایسه بودیجه را قطعیه گویند‪.‬‬ ‫‪ -188‬بـــودیجــه چـــی وقت ترتیب میگردد ؟‬ ‫بودیجه طبق احتیاجات ترتیب میگردد ‪.‬‬ ‫‪ -189‬اولین بار نظام بودیجه در کدام سال و به کدام مفهوم بوجود آمد ؟‬ ‫برای اولین بار بودیجه به مفهوم امروزی بنام پیشبینی عـــواید و مصارؾ در سال ‪ 1299‬بوجود‬ ‫آمد ‪.‬‬ ‫‪ -190‬تخصیص چیست ؟‬ ‫عبارت ازصدوراسناد واجرای مقدار پولیست که بمنظور تطبیق پالن مالی درطی مدت زمان معین‬ ‫شامل ماه ‪،‬ربع وسال ازطرؾ اداره مالی ذیصالح به ادارات ذیربط ارسال وقابل اجراءمیباشد‬ ‫درختم آن اداره مصرؾ کننده به تهیه راپور مصرفی براساس اسناد تقنینی کشور میباشد ‪.‬‬ ‫‪ -191‬بودجه دولت در یک مملکت تابع چیست ؟‬ ‫بودجه دولت در یک مملکت تابع عواید ملی ‪ ،‬به نوبه خود تابع حجم تقاضای مجموعی تؽیرات‬ ‫اوضاع اقتصادی میباشد ‪.‬‬

‫~ ‪~ 44‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -192‬طرح و ترتیب بودیجه از طرؾ کدام مقامات صورت میگیرد ؟‬ ‫از طرؾ مقامات پائین به مقامات باالئی صورت میگیرد ‪.‬‬ ‫‪ -193‬عواید دولت از کدام طـریق بدست میاید و تابع کدام شرایط است ؟‬ ‫عواید دولت از طریق مالیات مستقیم و ؼیر مستقیم بدست میاید ‪.‬‬ ‫و تابع شرایط اقتصادی و مالی آینده میباشد ‪.‬‬ ‫‪ -194‬محاسبه چیست ؟‬ ‫عبارت از جریان ثبت ‪ ،‬تصنیؾ ‪ ،‬تخلیص ‪ ،‬توحید ‪ ،‬راپور دهی و تفسیر حقایق یا معامالت مالی‬ ‫دولت میباشد ‪.‬‬ ‫‪ -195‬خدمت چیست ؟‬ ‫مرفوع ساختن نیازمندی های جامعه را خدمت گویند و هر فرد جامعه که هر کار را به نفع مردم و‬ ‫جامعه انجام دهد خدمت است ‪.‬‬ ‫‪ -196‬استهالک را تعریؾ کنید ؟‬ ‫استهالک عبارت از مصرؾ کردن و از بین رفتن چیز های اقتصادی است‬ ‫‪ -197‬موجودی چیست ؟‬ ‫موجودی عبارت از شمار مستقیم اجناس و نگهداری اسناد آن بوده که این عملیه دارایی دولت را‬ ‫تعیین و پیشبینی و تهیه مدرک بودجودی اجناس را تسهیل مینماید ‪.‬‬ ‫‪ -198‬اجنــــاس مصرفی را توضیح دهید ؟‬ ‫اجناس مصرفی عبارت از اجناس است که موعد استعمال و استفاده آن الی یک سال بوده یا جزء‬ ‫) افؽانی باشد ‪.‬‬ ‫یک جنس دیگر گردیده و یا قیمت آن پائین تر از (‬ ‫‪ -199‬اجنــاس ؼیر مصرفی را توضیح دهید ؟‬ ‫جنس که مدت استعمال و استفاده آن زیاده از یک سال بوده و قیمت آن کمتر از (‬ ‫افؽانی باشد ‪.‬‬

‫)‬

‫‪ -200‬آمر اعطاء کیست ؟‬ ‫شخص صالحیت دار است که تادیه قطعی یا موقتی مصارؾ دولت را بداخل تخصیصات حواله‬ ‫شده موافق به مقررات قبول و منظور مینماید ‪.‬‬ ‫‪ -201‬بیجک چیست ؟‬ ‫یک لست اموال که قیمت ها و مقادیر اشیای مندرجه را نشان میدهد ‪ ،‬این سند یا بل فروش از‬ ‫طرؾ یک فروشنده تهیه گردیده و بیک خریدار اعطا یا فرستاده میشود ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 45‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -202‬سند خرچ چیست ؟‬ ‫سند که صحت ثبت معامالت (قیود) را در دفاتر حساب یا صحت دیگر حقایق اظهار شده را ثابت‬ ‫مینماید و یا به عباره دیگر آنرا رسید در مقابل تادیه پول نقد و یا هر سندی که صحت معامالت‬ ‫حسابی را در دفاتر تائید نماید مینامند‬ ‫‪ -203‬اقتصادچیست؟‬ ‫عبارت ازرابطه میان مولید‪،‬تجارت وتهیه پول دریک کشورمیباشد‪.‬یااستفاده ازمنابع قابل استفاده به‬ ‫نحوی که باعث ارزشمندی وحفظ پول گردد وازضیاع وقت جلوگیری نمایدویاعلمی است که‬ ‫درباره تخصیص منابع تولیدی جهت تولید کاالهای گوناگون‪ ،‬توزیع ومصرؾ آن درحال وآینده‬ ‫گفتگو میکند‪.‬‬ ‫‪ -204‬بانک چیست ؟‬ ‫عبارت ازارگان است که خدمات مالی رادربخشهای مختلؾ برای مشتریان عرضه میکندمانند تهیه‬ ‫پول ‪ ،‬توزیع پول ‪،‬حفظ اشیائی قیمتی وؼیره‪.‬‬ ‫‪ -205‬مارکیتنگ چیست؟‬ ‫عبارت ازتیوری پیشکش نمودن‪،‬اعالن نمودن وبفروش رسانیدن اشیؤ درمارکیت آزاد راگویندویا‬ ‫بازاریابی را گویند‪.‬‬ ‫‪ -206‬عایدسرانه چیست ؟‬ ‫عبارت از مجموع عواید ملی کشورتقسیم نفوس آن ‪.‬‬ ‫‪ -207‬استمالک چیست ؟‬ ‫استمالک عبارت ازمجبورساختن مالک به مقصد واگذاری ملکیت جهت تؤمین منافع عامه که برای‬ ‫رفع احتیاج عمومی دربدل قیمت به اختیار اداره عمومی گذاشته میشود‪.‬‬ ‫‪ -208‬دوسیه چیست تعریؾ نمائید؟‬ ‫مجموع معلومات جمع اوری شده است که بصورت منظم و سیستماتیک در یک فولدر جمع شده‬ ‫ودروقت ضرورت جوابده نیاز مندی های اداره باشد‪.‬‬

‫‪ -209‬سیستم فایلنگ‬ ‫سیستم فایلنگ انتظامیست که توسط ان اشکال مختلقه اوراق ودوسیه های علیحده گذاشته میشود‬ ‫این سیستم یافتن دوباره اسناد را اسان می سازد یک سیستم فایلنک خوب دارای مشخصات باید‬ ‫برای هر شکل اوراق که بصورت نورمال دریونت ان پیدامیشود یک محل خاص موجود باشد این‬ ‫سیستم باید ساده اسان بسیط باشد تا تمام پرسونل بتوانذ انرا نگهداری نماید اوراق باید به اسرع‬ ‫وقت قابل دریافت باشد ‪.‬‬ ‫~ ‪~ 46‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -210‬نظم وترتیب فایلنگ‬ ‫‪ -:‬شیوه های متعددی برای فایلنگ موجود است که عبارت از ‪ :‬الؾ – سیستم الفبا ‪ .‬ب – دوسیه‬ ‫به ترتیب الفبا نظر به حروؾ ‪.‬‬ ‫‪ -211‬چارت تشکیالتی سازمان‬ ‫برای نشان برای نشان دادن تشکیل یا ساختار رسمی سازمان معموالً از اشکال بنام تشکیل یا‬ ‫(چارت) استفاده میشود در چارت تشکیالتی اطالعاتی در باره عناصر مهم سازمان مانند تقسیم‬ ‫وظایؾ‪ ،‬واحد ها و ارتباطات میان آنها بر قرار میگردد‪.‬‬ ‫‪ -212‬حاالت انفصال موقت و حالت انتظار و حقوق و امتیازات حالت انتظار با معاش مامور و‬ ‫کارکن قراردادی خدمات ملکی را توضیح نمائید؟‬ ‫انفصال موقت ‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫حالت تعلیق‬ ‫حالت استعفا یا ترک وظیفه‬ ‫حالت شمولیت به عهده های انتخاباتی ‪ ،‬یا انتصابی خارج بست های خدمات ملکی یا‬ ‫موسسات بین المللی به موافه مقامات ذیصالح‬ ‫حالت انتظار با معاش‬

‫حالت انتظار ‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫در صورتیکه بست های آنها تعدیل یا تنقیص شده باشد‪.‬‬ ‫در صورتیکه کار اداره بیشتر از شش ماه توقؾ نماید‪.‬‬ ‫در صورتیکه اداره منحل گردد‪.‬‬ ‫در صورتیکه دوره تعلیق‬ ‫در صورت موافقه اداره برای تحصیل به خارج کشور‬ ‫در صورت اکمال دوره عسکری در خالل یک ماه به اداره مراجعه نماید‪.‬‬

‫حقوق و امتیازات حالت انتظار با معاش ‪:‬‬

‫مامور خدمات ملکی‬ ‫‪ ‬در صورتیکه مدت خدمت یک الی ده سال باشد شش ماهه مزد با اجزا و ضمایم آن ‪.‬‬ ‫‪ ‬در صورتیکه مدت خدمت از ده الی پانزده سال باشد نو ماهه مزد با اجزای و ضمایم آن‬ ‫‪ ‬در صورتیکه مدت خدمت بیشتر از پانزده سال باشد یک ساله مزد با اجزای و ضمایم‬ ‫کارکن قراردادی‬ ‫‪ ‬در صورتیکه مدت خدمت آن از یک الی ده سال باشد سه ماهه مزد با اجزای و ضمایم آن‪.‬‬ ‫‪ ‬در صورتیکه مدت خدمت آن بیشتر از ده سال باشد شش ماهه مزد با اجزای و ضمایم آن‬

‫~ ‪~ 47‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -213‬اساسات مدیریت منابع بشري‬ ‫مدیریت منا بع بشر ي باید منحیث یک پروسه دوراني عمل نماید ‪ .‬بعد از تحلیل و تجزیه اهداؾ و‬ ‫م قاصد دررابطه به یک وظیفه معین و شایستگي هاي اساسي مورد ضرورت یک کارمند ‪ ،‬شرایط‬ ‫مدیریت منابع بشري وپالن براي پروسه استخدام را توضیح میدارد‪ .‬از کارمندان جدید دعوت می‬ ‫شود و یک ارزیابي مطابق نیاز مند ي هاي وظیفوي صورت میگیرد ‪ .‬شخص مناسب به اداره‬ ‫مقررمی شود وبه اداره معرفت حاصل می کند ‪ .‬درجریان استخدام ضرورت براي انکشاؾ بعدي‬ ‫کارمند وجود خواهد داشت ‪ ،‬اگر شخص وظیفه خویش را ترک می کند ( مثال تقاعد می کند )‬ ‫مدیریت منا بع بشري براي استخدام یک کارمند جدید و مناسب جستجو خواهد کرد و این پروسه‬ ‫از ابتدا ‪ ،‬دو باره آؼاز میگردد ‪.‬‬

‫‪ -214‬خلص سوانح ‪:‬‬ ‫عبارت از پرسشنامۀ معیاري است که پس منظر مختصر مربوط به وظیفه را که شامل اطالعات‬ ‫راجع به درجه و نوع تحصیالت ‪،‬تجارب کاري ‪ ،‬مصروفیت هاوامثال مي باشد ‪ ،‬جمع آوري‬ ‫مینماید‪ .‬اینها عموما براي پیش بیني درمورد وظایؾ ‪ ،‬آموزش درجریان کار و تؽییر وتبدیل‬ ‫درپست ها استفاده گردیده و بر اساس مقولۀ " گذشته معیار خوب براي پیشبیني اینده است" استوار‬ ‫مي باشد‪ .‬بدون شک بیم ن وجود دارد که بعضي از افراد معلومات نادرست درموردسوابق‬ ‫وتجارب کاري خویش ارایه نمایند تا خود رابهتر ازآنچه هستند ‪ ،‬تبارز دهند‪ .‬بهتر است که در‬ ‫صورت ممکن براي صحت ادعا ها ثبوت و مدارک را تقاضا نمائید‪.‬‬ ‫محتاج دعای شما‬

‫ایمیل آدرس‪[email protected]:‬‬ ‫فسبوک‪Naik Mohammad Shahab :‬‬ ‫شامره های متاس‪7000977777 - 7027070970:‬‬

‫~ ‪~ 48‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫~ ‪~ 49‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫جدول معاش ماهانهء کارکنان خدمات ملکی‪،‬مطابق سیستم همسان‬ ‫رتب و معاشات‬ ‫بست‬

‫قدم‬

‫مجموع معاش‬

‫‪5‬‬

‫‪00533‬‬

‫‪5‬‬

‫‪4‬‬

‫‪01133‬‬

‫‪4‬‬

‫‪8933‬‬

‫‪0‬‬

‫‪09833‬‬

‫‪0‬‬

‫‪8633‬‬

‫‪0‬‬

‫‪08533‬‬

‫‪0‬‬

‫‪8033‬‬

‫‪1‬‬

‫‪07033‬‬

‫‪1‬‬

‫‪8333‬‬

‫‪5‬‬

‫‪00433‬‬

‫‪5‬‬

‫‪7533‬‬

‫‪4‬‬

‫‪01433‬‬

‫‪4‬‬

‫‪7053‬‬

‫‪0‬‬

‫‪03433‬‬

‫‪0‬‬

‫‪7333‬‬

‫‪0‬‬

‫‪19433‬‬

‫‪0‬‬

‫‪6753‬‬

‫‪1‬‬

‫‪18433‬‬

‫‪1‬‬

‫‪6533‬‬

‫‪5‬‬

‫‪16333‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6033‬‬

‫‪4‬‬

‫‪15053‬‬

‫‪4‬‬

‫‪6353‬‬

‫‪0‬‬

‫‪14533‬‬

‫‪0‬‬

‫‪5933‬‬

‫‪0‬‬

‫‪10753‬‬

‫‪0‬‬

‫‪5753‬‬

‫‪1‬‬

‫‪10333‬‬

‫‪1‬‬

‫‪5633‬‬

‫‪5‬‬

‫‪11933‬‬

‫‪5‬‬

‫‪5433‬‬

‫‪4‬‬

‫‪11433‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5033‬‬

‫‪0‬‬

‫‪13933‬‬

‫‪0‬‬

‫‪5033‬‬

‫‪0‬‬

‫‪13433‬‬

‫‪0‬‬

‫‪5133‬‬

‫‪1‬‬

‫‪9933‬‬

‫‪1‬‬

‫‪5333‬‬

‫‪1‬‬

‫‪0‬‬

‫‪0‬‬

‫‪4‬‬

‫بست‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫قدم‬

‫مجموع معاش‬ ‫‪9033‬‬

‫نوت‪ -1 :‬امتیازات اقلیمی و منطقوی بعد از احصائیه دقیق و مطابق توان مالی در سند بودجه هرسال در نظرگرفته می شود‪.‬‬ ‫‪ -0‬اضافه کاری (‪ )15‬فیصد طبق حکم مندرج قانون کار در نظر گرفته می شود‪.‬‬

‫~ ‪~ 50‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫~ ‪~ 51‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫خالصه سواالت و جوابات به زبان ساده‬ ‫‪ -1‬قانون چیست؟ قانون مجموعه اي از دستور العملها یست كه توسط مجموعه اي از مإسیسات به اجراء گذاشته‬ ‫میشود وبه عنوان میانجي در روابط اجتماعي بین مردم عمل میكند‪.‬‬ ‫‪ -2‬فرمان چیست؟ هدایاتي است كه در با ره اي مو ضوعات مهم ‪ ،‬توضیح قوانین ‪ ،‬تقرر بعضي از اشخاص از‬ ‫طرؾ رئیس جمهور صادر میشود‪.‬‬ ‫‪ -3‬توشیح چیست؟ فرمان رئیس جمهور را توشیح گویند‪.‬‬ ‫به عبارت ‪ :‬از تبلیػ در روشني انداختن قانون در بین اقشار ملت است‪.‬‬ ‫‪ -4‬مقرره چیست؟ مقرره معیار هاي قبول شده با تدوین شده اي است كه تمام اشخاص در اداره كار میكنند و به‬ ‫رعایت كردن آن مكلؾ میباشد‪ .‬مثال ‪ :‬خاضر شدن به وقت معین ‪،‬امضاء كردن حاضري ‪...‬‬ ‫‪ -5‬ال یحه چیست؟ ال یحه پیشنهادیست كه از سوي هیاْت دولت به صورت قانوني به مجلس ارایه میشود‪ ،‬لوایح‬ ‫قانوني پس از تصویب در هیاْت وزیران به مجلس ارایه میگردد‪.‬‬ ‫‪ -6‬مصوبه چیست؟ تصویب شده آنچه درستي وراستي آن حكم داده شده‪.‬‬ ‫یابه عباره دیگر‪ :‬موضوع كه از طرؾ شوراي وزیران ویا سایر نهاد هاي حكومتي به تصویب رسیده باشد‪.‬‬ ‫‪ -7‬مكتوب چیست؟ سند رسمي است كه از طرؾ یك اداره بخاطر اجر ْات یا طي مراحل قانوني به ادارات دیگر ار‬ ‫رسما ً ارسال میگردد‪.‬‬ ‫‪ -8‬پیشنهاد چیست؟ طرح كردن مسائیل و موضوعات قانوني یامقامات بلند وگرفتن احكام از آنها بخاطر اجراات‬ ‫بدي است‪.‬‬ ‫‪-9‬استعالم چیست ؟ عبارت از ورق رسمي و دولتي است كه از آن به منظور حل مطلب بین دفاتر استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪ -11‬كتاب صادره چیست؟ تمام مكتوب ها ئیكه یك اداره بخاطر اجراات به ادارات دیگر ارسال مینماید‪.‬‬ ‫‪ -11‬كتاب وارده چیست ؟ تمام مكتوب هائیكه بخاطر اجراآت بعدي به اداره مي آیند‪.‬‬ ‫‪ -12‬كتاب رسیدات چیست؟ كتاب رسیدات در هر اداره و جود دارد وتا از ارسال مكتوب ها به ادارات مرسل الیه‬ ‫خود را مطمُن میسازند یعني در موقع رسیدن مكتوب ها ادارات مرسل الیه درین كتاب باید آنرا رسما ً تسلیم نمایند‬ ‫این كتاب بعد از پرشدن آرشیؾ اداره محفوظ میگردد‬ ‫‪ -13‬طرزالعمل چیست؟ عبارت از روش است كه‪ :‬متكي به قانون و قرره بوده و برحسب آن امور باید اجراء‬ ‫شود‪ ،‬ویا به عباره دیگر ‪ :‬سند تخنیكي واداري است كه در ساحه مشخص وضع مي گردد ‪.‬‬ ‫‪ -14‬جامعه چیست؟ مجمو عه اي از افراد انساني است كه با نظامات ‪ ،‬سنن وآداب وقوانین خاص به یك دیگر‬ ‫پیوند خورده وزنده گي دسته جمعي دارند‬ ‫‪ -15‬اجتماع چیست؟ عبارت از‪:‬گروهي از مردم باحس تعلق ‪،‬درمشترك از نیازها‪ ،‬الویت هاي اجتماعي وبه عهده‬ ‫گرفتن مسإلیت هاي جمعي براي تصمیمات اجتماع گفته میشود‪.‬‬ ‫‪-16‬فرهنگ چیست؟ فرهنگ عبارت است از‪ :‬مجموعه اي پیچیده اي از علوم ‪ ،‬دانشها‪ ،‬هنرها‪ ،‬افكار‪ ،‬اعتقادات ‪،‬‬ ‫قوانین ومقررات ‪ ،‬آداب ورسوم و سنتها ‪.‬‬ ‫وبطور خالصه‪ :‬كلیه اي آموخته ها وعاداتي كه یك انسان به عنوان عضو جامعه اخذ میكند‪.‬‬

‫~ ‪~ 52‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -17‬جامعه اي مدني چیست؟ عبارت از ‪:‬بستري از كردار هاي مشترك ؼیرتحمیلي ‪،‬حول منافع ‪،‬اهداؾ وارزش‬ ‫هاي مشترك گفته میشود‪ .‬قالب هاي نهادیه آن بادولت ‪،‬خانواده وبازار متفاوت هستند هرچند كه در عمل مرزمیان‬ ‫دولت ‪،‬جامعه اي مدني ‪،‬خانواده وبازار پیچیده نامشخص ومحل مناقشه ‪.‬‬ ‫‪-18‬حقوق بشر چیست؟ مجموعه اي از قواعد ومقررات حقوق بین المللي است كه در همه زمان ها ومكانها‬ ‫ازمقام منزلت وكرامت انساني تمام افراد ویا گروها صرفا ً به دلیل اینكه انسان اند درمقابل همه دولت ها حمایت مي‬ ‫كنند‪.‬‬ ‫‪-19‬دولت چیست؟ دولت كلمه اي عربي بوده و از لحاظ لؽوي از تداول یامتاوله گرفته شده و بمعناي دست به‬ ‫دست گرفتن و دست به دست گشاندن است ‪ .‬در اصطالح ‪ :‬دولت عبارت از ‪ :‬یك مجموعه اي از مردم است كه‬ ‫در چوكات وتحت حاكمیت یا نظام در یك محدوده اي خاص ومشخص در زمین زنده گي مي كنند‪.‬‬ ‫‪-21‬حكومت چیست؟ حضوري اقتداریست حاكم بر جامعه اي انساني كه نظام خاص آن اقتدار عرضه مي كنند‪.‬‬ ‫حكومت یك هنجاري اجتماعي است كه اقتضاي طبعي حضور جامع است و بقاي جامعه وا بسته به آن است‬ ‫‪-21‬ا ّمت چیست؟ امّت صرفا ً مفهوم عقیدتي است وبه مجموعه اي از انسانها اطالق میگرددكه ‪ :‬هدؾ ومقصد‬ ‫اصلي و واحد آنان را گرد هم جمع كرده باشد‪.‬‬ ‫‪ -22‬ملت چیست؟ به گروهي از انسانها یكه داراي فرهنگ ‪،‬ریشه نژادي مشترك وزبان واحد اطالق میگردد كه‬ ‫داراي حكومتي واحد هستند یا قصدي براي چنین حكومتي دارند‪.‬‬ ‫‪ -23‬حاكمیت چیست؟ اقتدار برتر ‪،‬مقاومت ناپذیر مطلق ومهار نشدني است كه بیشترین اختیارتي قانوني به عهده‬ ‫اش گذاشته شده است ‪.‬‬ ‫‪ -24‬سلسله مراتب چیست؟ عبارت از پیروي از اوامر امر ما فوق جهت جلو گیري از ‪:‬تكرار اشتبهات ‪ ،‬ایجاد‬ ‫نظم داخلي در اداره میباشد‪ .‬یا به عباره اي دیگر‪ :‬رعایت تسلسل تشكیالتي از دره هاي پائین به باال و از باال به پا‬ ‫ئین مییباشد‪.‬‬ ‫‪-25‬دفتري حاضري چیست؟ عبارت از سند رسمي است كه ‪:‬مؤ مورین یو میه در آن امضاء نموده كه از حضوري‬ ‫مو جودیت خویش به آمرین اداره اطمینان مي بخشند‪.‬‬ ‫‪-26‬اداره اي عامه چیست؟ عبارت از‪:‬سازمان اجتماعي است كه به خاطر اهداؾ معین و مشخص فعالیت‬ ‫مینمایند‪.‬یا به عباره اي دیگر‪:‬رسیدن ار تباط بین مجرمان ومشتریان میباشد‪.‬‬ ‫‪ -27‬مكافات چیست؟ هرگاه مؤمورمصدرخدمت شائیسته ونیك میگردد ویا اینكه در انجام كار از خود ابتكار ونو‬ ‫آوري نشان داده وكار را قبل از معیار آن انجام میدهد مورد مكافات همان اداره قرار میگرد كه حاوي یك معاش‬ ‫بخشیشي میباشد‪.‬‬ ‫‪-28‬مجازات چیست؟ هرگاه مؤمور یا كار مند دولت مرتكب تخلفات از قانون ومقررات قرار میگیرد كه از طرؾ‬ ‫مدیر یا رئیس و یاشخص وزیر به مسایل ادبي قرار میگیرد كه بار اول توصیه بار دوم اخطار و بار سوم با كسر‬ ‫پنج یوم معاش مجازات میگردد‪.‬‬ ‫‪ -29‬وزارت چیست؟ یكي از اجزاي ساختار دولت است ‪ .‬دولت ها در جهان امور گوناگوني كه با آنها سروكار‬ ‫دارند را به شاخه هاي گوناگون پخش كرده اند و براي هر شاخه ازفعالیتها یك مسإل ویژه به نام وزیر گماشته اند‬ ‫هر وزیر مسإل گشاندن امور یك وزارت است‬ ‫‪-31‬اجیرچیست؟ عبارت از مزد گیراست ویا كسیكه باگرفتن دست مزد براي دیگري كار میكند‪.‬‬ ‫‪ -31‬سیاست چیست؟ سیاست عبارت است از ‪ :‬تظیم امور مربوط به رعیت و حكومت وزماممداري در چوكات‬ ‫اصول ضوابط و مبتادي شریعت اسالمي به شكلیكه ضامن فالح و رسگاري دنیا و آخرت مردم و جامعه شده‬ ‫میتواند‪.‬‬

‫~ ‪~ 53‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -32‬پالیسي چیست؟ مقاصد یك اداره را جهت رسیدن به اهداؾ تعین و مشخص میكند‪.‬‬ ‫‪ -33‬پرو سینجر چیست؟ عبارت از‪ :‬پروژه گذاري باكسي كه مسإلیت اجراي یك پروژه را به عهده دارد‪.‬‬ ‫‪ -34‬صالحیت چیست؟ اختیارات مادي و معنوي است كه حدود آن توسط قانون تعیین شده است‪.‬‬ ‫‪ -35‬پالن چیست؟ طرح قبلي است براي رسیدن به اهداؾ به شكل منظم و سیستماتیك‪.‬ژ‬ ‫‪-36‬پالن از لحاظ مدت زمان به سه نوع است‪.‬‬ ‫‪ .a‬پال ن كوتاه مدت‪،‬‬

‫‪–b‬پالن میان مدت ‪،‬‬

‫‪-c‬پالن دراز مدت‬

‫‪ -37‬هدف چیست؟ نتیجه اي مطلوب كه تمام فعالیتهاي اداره به استقامت آن سوق داده میشود‪.‬‬ ‫‪-38‬مدیر كیست؟ مدیر در لؽت بمعناي اداره كننده و كارگردان راگویند و در اصطالح مدیر شخصي است‬ ‫كه‪:‬مسإلیت عملكرد یك تیم را به عهده داشته باشد‪.‬‬ ‫‪ -39‬مدیریت چیست؟ مدیریت در لؽت به معناي اداره كردن دكار گرداني راگویند‪.‬در اصطالح هماهنگ ساختن‬ ‫نیروي مادي وانساني جهت رسیدن به اهداؾ در كوتاه ترین زمان میباشد‪.‬‬ ‫‪-41‬رهبر كیست؟ در لؽت مدیر ومدیریت‪ ،‬رئیس وریاست معنا دارارد‪ .‬و در اصطالح به شخص اطالق‬ ‫میشودكه‪:‬در رأس یك گروه قراردارد و مسإلیت آن گروه را عهده دار باشد‪.‬‬ ‫‪ -41‬دوسیه چیست؟ جمع آوري اسناد و یك پروسه كاري به اساس كود نمبر میباشد‪.‬‬ ‫‪ -42‬مقصد چیست؟ مقصد عبارت از ‪:‬جایست كه راه به آنجا منتهي شود‪.‬‬ ‫‪ -43‬حقیقت چیست؟ جقیقت كلمه اي عربي است در اصطالح ‪:‬حق را تلؾ نكردن حقیقت است‪.‬‬ ‫‪-44‬واقیعت چیست؟ واقیعت یعني حقیقت احساس شده كه بشر برآن تسلط حس ادراكي پیداكند‪.‬‬ ‫‪-45‬پارلمان چیست؟ پار لمان در اصل به دسگاه یا دسگا هاي اطالق میشود كه‬ ‫كار كرد خاص آن وضع قانون یا قواعد كلي والزم اال جر الست‪.‬‬ ‫‪ -46‬مأمور (كارمند) كیست؟ اجراكننده اي اوامر قانوني كه براي اجراي وظیفه مربوطه شان در اداره رسما ً‬ ‫اتستخدام شده ودر مقابل كار از طرؾ اداره براي شان معاش داده میشود‪.‬‬ ‫‪ -47‬تعلیق چیست؟ عبارت از‪ :‬مطلق كردن شروط مجازات مجرم و اعضاي آزادي بر وي در مدت زماني كه‬ ‫اعمال و رفتار او تحت نظارت و كنترول مؤمورین تعلیق قرار گرفته و بصورت فردي زمینه اسناد و اصالح‬ ‫اترتیب و فراهم گردد‪.‬‬ ‫‪ -48‬انفعال چیست؟ در لؽت به معناي جداشدن است و در اصطالح به معناي ممنوعیت كارمندان از پرداختن شؽلي‬ ‫است به تناسب آن مرتكب جرم شده است‪.‬‬ ‫‪-49‬انتقال چیست؟ نقل دادن ویاتبدیل نمودن و در اصطالح جابجاشدن از جاي به جاي دیگررفتن است‪.‬‬ ‫و در اصطالح فارسي ‪ :‬وا گذاري چیزي از ما حول خود به دیگري بدهد‪.‬‬ ‫‪-51‬اخراج چیست؟ بركناركردن یك ماُمور از وظیفه بدون موافقه از طرؾ اداره اي مربوطه‪.‬‬ ‫‪ -51‬تقاعد چیست؟ بركناري ماُمور از وظیفه بنام تقاعد یاد میشود‪.‬ولي فرق آن با اخراج اینست كه ‪ :‬براي شان‬ ‫امتیاز تقاعدي داده میشود‪.‬‬

‫~ ‪~ 54‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -52‬نورم (استندرد) چیست؟ عبارت است از ‪ :‬متوسط عملكرد گروه نمونه اي از آز مونها به روش تصادفي از‬ ‫یك جامعه اي تعریؾ شده اتخاب شده و میشود‪.‬‬ ‫‪ -53‬قلمرو چیست؟ ناحیه اي از دریا ‪ ،‬زمین و هوا كه در حدود آن دولت حكمراني میكند‪.‬‬ ‫‪ -54‬كتاب ثبت و راجستر چیست؟ مراجع ثبت و قید اثناد در یك اداره و دوباره جوابیه از همان طریق‪.‬‬ ‫‪ -55‬سیستم چیست؟ عارت از یكتعداد روش هاي وابسته به یك دیگر بوده كه با اجراي روش هاي مذكور بخشي‬ ‫از اهداؾ یك سازمان برآورده میشود‪.‬‬ ‫‪-56‬تشكیل چیست؟ عبارت از ‪ :‬تقسیم بندي وظائیؾ تعیین حدود ‪ ،‬صالحیت ومسإلیت ‪ ،‬تعیین روابط منطقي وا حد‬ ‫ها وسلسله ها مراتب در یك اداره میباشد‬ ‫‪-57‬استراتیژي چیست؟ برنامه اي جامع وكاملي كه برمبناي آن نیل به اهداؾ اساسي سازمان تعین گردد‪.‬‬ ‫‪ -58‬اداره چیست؟ عبارت از ‪ :‬نظام اجتماعي و طرح روش هاي خاص كه در آن عده اي كثیري از افراد بخاطر‬ ‫رسیدن به اهداؾ مشخص و انجام و ظائیؾ پیچیده ودقیق مشؽول اند‪.‬‬ ‫‪ -59‬عناصري مهم اداره چیست؟ هدؾ‪،‬منابع ‪،‬مإثریت ‪ ،‬مثمریت‪ ،‬و جوانب ذیدخل‪.‬‬ ‫‪ -61‬منابع چیست؟ عبارت از‪ :‬سرمایه اي مادي و معنوي سازمان میباشد‪.‬‬ ‫‪ -61‬مؤثریت چیست؟ عبارت از‪ :‬اجراي فعالیت هاي درست است كه ‪ :‬جهت دست یابي به اهداؾ سازمان به ما‬ ‫كمك میكند و نكته اي مهم مإثریت كیفیت است‪.‬‬ ‫‪ -62‬مثمریت چیست؟ اجراي درست فعالیتها كه با استفاده از سرمایه كم محصول زیادبدست مي آید‪.‬‬ ‫‪ -63‬سازمان چیست ؟ عبارت از‪ :‬یك ترتیب خاص وسنجیده افراد جهت حصول مقاصد واهداؾ خاص‪.‬‬ ‫‪-64‬اهمیت اداره و مدیریت چیست؟ ‪ -1‬حصول اهدا ؾ به شیوه اي درست ‪-2،‬كاهش مصرؾ ‪،‬‬ ‫‪-3‬قناعت ورضایت مشتریان‪-4،‬تكمیل فعالیت ها بادر نظر داشت محدوده اي زماني و پولي ‪.‬‬

‫‪ -65‬مشخصات یك اداره اي سالم چیست؟ ‪-1‬پیروي از تمام حصول و قواعد‪-2،‬سپردن كار به اهل آن‪،‬‬ ‫‪-3‬تخصص ‪ -4،‬مإثریت ‪ -5‬مثمریت در روابط انساني مراعات گردد‪ -6 ،‬اداره عاري از تقلب كاري و رشوه‬ ‫خواري ‪ -7،‬در اداره هماهنگي ‪،‬كنترول ‪،‬رهبري وپیروي از اصول مدیریت صورت گیرد‪،‬‬ ‫‪ -8‬تشكیل باضروریات هاي اصلي سازمان سازگار باشد‪.‬‬ ‫‪-66‬اصول اساسي یك اداره چیست؟ ‪-1‬اصل هماهنگي‪ -2 ،‬اصل سلسله مراتبؾ ‪ -3‬اصل تخصص ‪ -4 ،‬اصل‬ ‫وحدت و دستور دهي ‪ -5،‬اصل صالحیت مسإلیت ‪-6،‬اصل تعادل ؾ‪ -7‬اصل انعطاؾ پذیري ‪،‬‬ ‫‪ -8‬اصل حیطه اي نظارت ‪.‬و ‪ -9‬اصل كارایي‪.‬‬ ‫‪-67‬وظایف عمده اي مدیران چیست؟ پالنگذاري‬

‫‪،‬سازمان دهي‬

‫‪،‬استخدام‪،‬‬

‫رهبري و كنترول‪.‬‬

‫‪-68‬استخدام چیست؟ عبارت از‪:‬پركردن و پر نگداشتن پستهاي خالي تشكیل سازمان است‪.‬‬ ‫‪-69‬كنترول چیست؟ پروسه اي كه فعالیتهاي انجام شده را بافعالیتهاي پالنگذاري شده برسي میكند‪.‬‬ ‫‪-71‬تفتیش چیست؟ عبارت از‪ :‬تعقیب مدام و ارزیابي دقیق از امورات مالي و اداري شعبات مربوطه میباشد ‪.‬و در‬ ‫نتیجه گزارش دهي دقیق به امر مربوطه ؼرض اصالحات بعدي میباشد‪.‬‬ ‫‪-71‬نظارت چیست؟ عبارت از ‪:‬از تعقیب مدام و ارزیابي از طریق مجالس منظم و گزارش دهي وتحقیق‪.‬‬

‫~ ‪~ 55‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬

‫‪ -72‬ارزیابي چیست؟ عبارت از ‪ :‬داوري آگاهانه در مورد چگونگي روند یك كار‪.‬و یا پروسه یا روند است كه ما‬ ‫میتوانیم توسط آن در یك رابه اي خاص معلومات بدست آوریم و بعد از تحلیل و سنجش دقیق باالي چگونگي‬ ‫كیفیت آن قضاوت نماییم‪.‬‬ ‫‪ -73‬سطوح مدیریت كدام اند؟ ‪ -1‬مدیران سطح عالیؾ ‪-2‬مدیران سطح متوسطه‪-3،‬مدیران سطح پاین‬ ‫‪ -74‬گزارش نویسي(راپور نویسي) چیست؟ نتیجه اي كار كرد یك مؤمور با یك اداره در دوره هاي مشخص‬ ‫ومعین است ‪ .‬ویا ارایه نتایج فعالیتهاي انجام شده در را بطه با یك یا چند و ظیفه اي سپرده شده به مقام و ظیفه‬ ‫دهنده میباشد‪.‬‬ ‫‪ -75‬مشخصات گزارش چیست؟ قلم خوردگي نداشته باشد‪ ،.‬بر اساس واقیعت استوار باشد‪ ،‬خال ها و نقایص بر‬ ‫مال گردد‪ ،‬پیشنهاد جهت رفع نواقیص تحریر گردد‪ ،‬تاریخ و امضاء دا شته باشد‪.‬‬ ‫‪ -76‬ساختار گزارش دهي چیست؟ عنوان مطلب ‪ ،‬مقدمه ‪ ،‬اصل محتوا ‪ ،‬نتیجه گیري ‪،‬امضاء شخص گزارش‬ ‫دهنده و پیشنهاد است‪.‬‬ ‫‪ -77‬مرسل چیست؟ عبارت از‪ :‬ارسال مكتوب رسمي از اداره میباشد‪.‬‬ ‫‪-78‬مرسل الیه چیست؟ عبارت از‪ :‬اخذ كردن مكتوب رسمي از یك اداره میباشد‪.‬‬ ‫‪ -79‬بودیجه چیست؟ عبارت از‪ :‬پیشبیني میزان عواید و مصارؾ یك ساله اي دولت میباشد‪.‬‬ ‫‪ - 81‬انواع بو دیجه كدام اند؟‬

‫‪ -1‬بو دیجه اي مالي ‪ -2 ،‬بودیجه اي انكشافي‬

‫فرق بین استعالم وپیشنهاد چیست؟ استعالم سند رسمي وتحریري یك اداره است كه از آن جهت بدست آوردن‬ ‫معلومات مورد نظراز ادارات ومراجع ذیربط استفاده به عمل مي آید‪.‬اما ‪ :‬پیشنهاد سند تحریري است كه از آن در‬ ‫رابطه به تقررهاي اخذمنظوري ها در رابطه به تهیه اجناس و لوازم استفاده میگردد‪.‬‬ ‫شرایط استخدام كارمندان جدید را تحریر بدارید‪ :‬سن از ‪ 18‬سال كمترو از ‪ 65‬سال بیشتر نباشد‬ ‫‪-2‬داراي تا بیعت افؽان باشد‪ -3،‬داشتن سند فراؼت از یكي مراجع تعلیمي و تحصیلي ‪ -4،‬به مریضي هاي مضمن‬ ‫گرفتار نباشد‪ -5،‬دوسیة جرمي نداشته باشد‪.‬‬ ‫واحد هاي اداري والیت نیمروز را بنویسید‪ -1 :‬ولسوالي كنگ ‪ -2،‬ولسوالي دال رام ‪ -3،‬ولسوالي چهار برجك‪-4،‬‬ ‫ولسوالي چخانسور‪ -5 ،‬ولسوالي خاشرود‬

‫پایان‬ ‫محتاج دعای شما‬ ‫نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬ ‫ایمیل آدرس‪[email protected]:‬‬ ‫فسبوک ‪Naik Mohammad Shahab :‬‬ ‫شامره های متاس‪7000977777 - 7027070970:‬‬

‫~ ‪~ 56‬‬ ‫تهیه و ترتیب‪ :‬نیک محمد"شهاب یوسفزۍ"‬

‫‪www.ael.af‬‬