Sistema De Facturación Para La Empresa De Ventas De Equipos Informáticos Rl Soluctions..docx

Sistema de Facturación para la Empresa de ventas de equipos informáticos RL Soluctions. 1.- Nombre de la Empresa. RL Soluctions

2.- Misión y Visión de la empresa. Misión: El Sistema de facturación RL Soluctions tiene como misión facilitar a las empresas su proceso de ventas y facturación, estableciendo un control total de los productos que posee dicha entidad para ser manejado de la manera más rápida, eficaz y transparente posible. Visión: Facilitar los recursos y servicios de facturación con rapidez y de calidad; fomentar una de gestión de los productos y de igual forma garantizar a la empresa el dominio definitivo de sus productos.

3.- Justificación. La realización de este proyecto está fundamentada para dar solución a la problemática en lo concerniente al proceso de facturación que poseen las empresa hoy en día, pues con la revolución digital de nuestros tiempos, ya es una necesidad que las empresas contengan un sistema computarizado de facturación; de esta manera la empresa puede obtener de manera clara, rápida y segura la información correspondiente a los productos, sus ventas, entre otras funcionalidades.

4.- Planificación del proyecto.

5.- Levantamiento del sistema. Teniendo a la disposición de la empresa el sistema de facturación, solo se necesita la intervención del usuario destinado a administrar esta aplicación también se encargará de manejar el sistema de la empresa de una manera muy sencilla y a la vez bien eficiente y segura.

Entrevista y cuestionario. 1. ¿Cuánto Módulos tiene el sistema? Estos son los Módulos del sistema:  Módulo de entrada.  Módulo de mantenimiento/Almacén.  Módulo de Facturación.  Módulo de reportes.  Módulo de Usuarios/Recuperación de contraseñas  Módulo de Pagos.

2. ¿Cuáles son los almacenamientos del sistema?  Almacén de Productos.  Almacenamiento de Clientes.  Almacenamiento de Proveedores.  Almacenamiento de Usuarios.  Almacenamiento de Facturas.  Almacenamiento de Pagos

3. ¿Nombre de la empresa?  RL Soluctions

4. ¿Cuáles son los reportes que imprime el sistema?       

Factura. Reporte de Productos en Existencias. Reporte de Productos con bajo Stock. Reporte de Pagos Reporte de Proveedores. Reporte de Clientes. Cotizaciones.

5. ¿Explique brevemente la función del sistema? Es un sistema realizado con el fin de llevar el control de los productos, las ventas, empleados, clientes y proveedores de la empresa. Su finalidad es llevar la gestión empresarial dedicada al comercio de productos a una dimensión digital, en donde se hace la gestión de manera computarizada.

6. ¿Cuáles son los departamentos del sistema?  Departamento de contabilidad.  Departamento de Almacén.  Departamento de administración.

6.- Diagrama conceptual del sistema.

7.- Diagrama de flujo por niveles.

Diagrama de contexto. Diagrama nivel 1.

Diagrama Nivel 2.

8.- Diagrama de caso de uso (UML).

9.-Diagrama de secuencia (UML).

10.-Análisis de costo beneficio. Esta técnica de análisis de costo beneficios, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de los costos en que se incurren en la realización de un proyecto informático, a su vez comparar dichos costos previstos con los beneficios esperados de la realización de dicho proyecto. El costo del ordenador a utilizar en la empresa para la funcionalidad de este sistema está dado por un monto de. $ 25,000. Pesos oros dominicanos (veinticinco mil pesos). Características del ordenador a comprar: Computador personal Procesador: Pentium i7 Disco Duro: 1000 Gb. Memoria: 12gb de RAM. Monitor: 24'' led Mouse: De dos botones, Teclado: Estándar de 101/102 teclas. CD-ROM-Blu-ray Impresora LX 300+Tipo matricial.

 Costo del desarrollo del sistema. Los costos del desarrollo del sistema se dividen en: Costos de desarrollo del software, costos de equipo para el desarrollo, y otros costos adicionales.

 Costo de desarrollo del software: Este costo lo constituye el monto fijado por el personal especialista en el desarrollo del sistema. Costo) - Análisis, diseño, programación, implementación y costo del computador (S/. 61,000.00 mes * 2 meses (S/. 25,000) $= 86,000.00.

 Costos de equipos para el desarrollo: Son todos los costos incurridos en el uso del equipo necesario para el desarrollo del sistema en un total de 2 meses. Costo de hora extras (S/. 6,500) - (s/.8horas/día * 6 días/semana * 4semanas/mes * 2 meses) Impresora para Pruebas y Reportes.

 Total, costos: Costo de desarrollo y computador $86,000.00 + hora Extras $6,500.

Total = $ 92,500.00 pesos

11.-Tablas de Decisiones. Usuario Cliente Cajero/a Contador/a Administrador

Frecuencia 05 5 8 10

Ingresos/horas 12 Compras/horas 12 Ventas/horas 12 Facturas/horas 12 Ganancias/horas

12.-Analisis de datos. En esta parte se presentan los resultados, de las preguntas realizadas a los miembros o empleados de las empresas que comercializan aparatos tecnológicos. Para obtener un análisis de forma clara se creó una gráfica. Como es una empresa pequeña se entrevista a 20 personas, para realizar esta encuesta sobre los dispositivos tecnológicos mas comprados en nuestro país.

Dispositivos Tecnológicos Más Vendido en el Mercado Local

OTROS DESKTOP LAPTOP TABLET CELULARES 0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Dispositivos Tecnológicos más comercializados

Cabe mencionar que el 50% de los dispositivos tecnológico más vendido son los celulares, en un rango menor le siguen las laptop ocupando un 25%, luego las Tablet prevaleciendo con un 15% en el mercado local, de igual forma le siguen la computadoras de escritorios (Desktop) con un 8 % y el 2% restante lo ocupan algunos dispositivos tecnológicos como los Smartwach, TV, etc. En conclusión, las preguntas realizadas a los entrevistados eran acerca de los dispositivos tecnológicos más vendido y con mayor demanda en el mercado local.

13.-Diccionario de datos. Usuarios. Nombre del campo Código

Tipo de datos int

Descripción Código del usuario

Cedula Nombre Apellidos Usuarios Contraseña Perfil Estado Email

Varchar (20) Varchar (30) Varchar (40) Varchar (15) Varchar (10) Varchar (20) Varchar (20) Varchar (50)

Cedula del usuario Nombre del usuario Apellidos del usuario Usuario Contraseña del usuario Rol del usuario Estado del usuario Email del usuario

Cliente. Nombre del campo Código Cedula Nombre Apellidos Dirección Teléfono Email Estado

Tipo de datos Int Varchar (20) Varchar (50) Varchar (50) Varchar (50) Varchar (15) Varchar (50) Varchar (25)

Descripción Código del cliente Cedula del cliente Nombre del cliente Apellidos del cliente Dirección del cliente Teléfono del cliente email del bibliotecario Estado del cliente en la empresa

Compras. Nombre del campo Id_compra Id_Proveedor Id_producto Precio Fecha_compra

Tipo de datos Int Int Int Decimal (15,2) Date

Descripción Id de compra Id del proveedor Id del producto Precio de compra Fecha de compra

Productos Nombre del campo Id Stock Descripción Marca PrecioCompra PrecioVenta

Tipo de datos int int Varchar(50) Varchar(25) Decimal (15,2) Decimal (15,2)

Descripción Id del producto Cantidad disponible Descripción del producto Marca comercial Precio de compra Precio para la venta

Nombre del campo Id_prov Cedula Nombre Apellidos Teléfono Dirección Marca

Tipo de datos int Varchar(20) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar (50)

Email Estado

Varchar(50) Varchar(50)

Descripción Id del proveedor Cedula del proveedor Nombre del proveedor Apellidos del proveedor Teléfono del proveedor Dirección del proveedor Marca representada por el proveedor Email del proveedor Estado del proveedor

Proveedores.