Tercera Entrega- Teorías De Las Organizaciones.docx

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TEORIAS DE LAS ORGANIZACIONES PRIMERA ENTREGA Y SEGUNDA ENTREGA

INTEGRANTES: JASBLEIDY BECERRA GARCIA CÓDIGO 1411980389 JAMES GIRALDO GRISALES CÓDIGO 1511022259 JHON FREDY FLOREZ ROLDAN CÓDIGO 1411980579 DIEGO ANDRES BUSTOS CHACUA CÓDIGO 1521021491 ANDERSON GERMÁN RONDÓN CUENCA CÓDIGO 1510650285

PROFESOR: CAROLINA GOMEZ GONZALEZ

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

BOGOTÁ D.C. 2017

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CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3 2. PRESENTACIÓN............................................................................................................... 4

COLLAGE EQUIPO DE TRABAJO ......................................................................................... 4 3. CUADRO SINOPTICO .................................................................................................... 11 4. SEGUNDA ENTREGA .................................................................................................... 12

¿Cuáles son las teorías que actualmente la empresa está aplicando? ........................................ 16 ¿Qué evidencias se encuentran dentro de la empresa para asegurar la aplicación de estas teorías? ...................................................................................................................................... 19 ¿Cuál es el impacto de la aplicación de las teorías en la organización? ................................... 19 5. TERCERA ENTREGA ..................................................................................................... 20

VÍDEO ...................................................................................................................................... 20 6. CONCLUSIONES ............................................................................................................ 21 7. BIBLIOGAFRÍA .............................................................................................................. 22

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INTRODUCCIÓN

El presente proyecto tiene por objetivo conocer y realizar las actividades expuestas por el tutor, construyendo lazos interpersonales con las personas que conforman este grupo de trabajo, aprendiendo a desarrollar dinamismos con distintas formas de pensar y actuar, para así llegar al mismo fin, presentar el mejor trabajo.

A su misma vez, lograr que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos y objetivos propuestos por el tutor. Evaluando los procesos y lecturas de cada semana, además, con este proyecto buscamos afianzar y poner en práctica el conocimiento, ideas, opiniones y enseñanzas impartidas por cada docente a través de la plataforma virtual.

No obstante el presente trabajo comprende todo nuestro esfuerzo, donde demostramos nuestro trabajo en equipo y nuestra idoneidad al momento de realizar las actividades de cada semana.

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PRESENTACIÓN COLLAGE EQUIPO DE TRABAJO

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DIEGO ANDRES BUSTOS CHACUA (24 años de edad)

Hola soy DIEGO ANDRES BUSTOS CHACUA una persona responsable, bastante dinámico, con deseos de superación y mis metas están basadas en el logro de objetivos claros; aprendo rápido y cumplo de manera adecuada con puntualidad, honestidad y responsabilidad en las distintas actividades que realizo.

Quiero hoy darles la bienvenida a formarnos más profesionalmente ayudando a tener una mejor mentalidad y enfocándonos en lograr ser mejores cada día. Para mí el portafolio digital es una interesante herramienta que tiene el objetivo de reunir los trabajos que realiza el alumno, convirtiéndose en una genial manera de evaluación de su proceso de aprendizaje, tanto para el docente como para el mismo estudiante. Es una interesante alternativa a la

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evaluación por examen, que además ofrece una visión más amplia y profunda de lo que el alumno sabe y puede hacer.

ANDERSON GERMÁN RONDÓN CUENCA

Nací en Chaparral (Tol) el 18 de febrero de 1992, Tengo 25 años de edad, vivo en la ciudad de Bogotá. Soy Tecnólogo en Gestión Bancaria y de entidades financieras, actualmente me encuentro en proceso para obtener el título como Profesional. Administración de Empresas. Soy, analítico, objetivo, hábil, comprometido, siempre en búsqueda del logro de las metas y objetivos propuestos. Físicamente soy alto, de contextura normal, blanco. Ojos color café, cabello liso negro. Suelo ser muy sociable, me encanta ayudar, compartir mis conocimientos, escuchar y aprender del otro. Este portafolio nos

ayudó a afianzar relaciones interpersonales

cumplimiento.

y

a generar

responsabilidad y

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Les doy una cordial bienvenida a esta nueva etapa de estudio y de realización de objetivos, pueden contar conmigo para cualquier tipo de trabajo y/o proyecto, soy competitivo y me gusta aprender y enseñar de lo que se. Trabajo para Bancolombia S.A, en .lo que les pueda colaborar aquí estaré disponible.

En cuanto al portafolio digital para mi es una herramienta sumamente importante pues genera confianza y responsabilidad, pues los que estamos acá no se facilita por diversos motivos el aprendizaje presencial, y este tipo de plataformas, portafolios, nos abre las puertas para el cumplimiento de objetivos, facilitándonos el aprendizaje y el trabajo en equipo.

JAMES GIRALDO GRISALES (35 años de edad)

Me dedico a la asesoría de comunidades que se encuentran en el área de influencia de la central miel 1 de ISAGEN en Norcasia Caldas, mi pasión es la

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fotografía y gracias a Dios mi trabajo me permite practicarlo durante mis visitas a campo; este portafolio para mi representa la imagen que como grupo queremos reflejar, por tanto debe ser de calidad y que plasme de manera clara el nivel de entendimiento que como grupo podemos alcanzar además a través de la observación de empresas del entorno es posible con la práctica asimilar mucho mejor los conocimientos y destrezas útiles para nuestra vida profesional.

JASBLEIDY BECERRA GARCIA (24 AÑOS)

Nací en Bogotá D.C, tengo 24 años de edad, vivo en el municipio de Mosquera Cundinamarca, soy Tecnóloga en Gestión empresarial, actualmente laboro en el organismo de transito del municipio de Funza soy Gestor de Tramites, Actualmente estudio en el Politécnico Gran colombiano Administración de empresas

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Alianza Sena, Soy una mujer dinámica, responsable, hábil y capaz de liderar un equipo de trabajo, me gusta viajar y conocer nuevos lugares y personas dedicada a luchar todos los días por mis sueños sin importar los obstáculos que se puedan presentar, mi mayor motivación son mis proyectos mi familia y en especial mi hija que viene en camino. Tengo muchas expectativas acerca de este módulo pues cada vez que reviso los contenidos de la semana encuentro temas muy interesantes e importantes para mi carrera y mi vida diaria.

Que es un portafolio para mí? Es una herramienta útil para los estudiantes y profesores ya que esta permite tener un espacio ideal para almacenar toda la información sobre nuestro desempeño y desarrollo de nuestras actividades académicas, de esta manera podremos tener evidencia del avance en nuestros conocimientos adquiridos durante el periodo académico.

JOHN FREDDY FLOREZ ROLDAN

Mi nombre es John Freddy Flórez Roldan, nacido el día 14 de Agosto de 1982, el segundo de cuatro hermanos, comencé a trabajar de forma independiente desde los 14 años de edad y de manera formal desde los 19 años de edad, tengo experiencia

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laboral en el campo de la explotación porcina, comercial, administración y servicio al cliente, me case muy joven relación de la cual nacieron dos hijos, Alejandro y Emmily quienes tienen el momento 13 y 9 años de edad, desafortunadamente la relación se terminó hace cerca de 5 años cuando comenzaba mi estudio tecnológico, sin embargo con todo y adversidades y dificultades me gradué como Tecnólogo en Gestión Empresarial en el año 2013.

Que pienso del portafolio, muy buena pregunta, me parece una técnica de enseñanza, aprendizaje y evaluación, la cual consiste en una colección de trabajo que realiza el estudiante o aprendiz, para demostrar los logros y procesos en un área o tarea específica, como todo en la vida tiene ventajas y desventajas por ejemplo una ventaja es compartir experiencias con otros compañeros del grupo, también que implica un alto nivel de disciplina y responsabilidad, una de sus desventajas es que es un proceso que genera mucha pérdida de tiempo y desgaste tanto para el tutor como para el estudiante en la revisión si el trabajo no se hace como se debe.

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CUADRO SINOPTICO

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SEGUNDA ENTREGA

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RESEÑA HISTORICA DE LA ORGANIZACIÓN

El Organismo de Tránsito de Funza, Cundinamarca fue aprobado por el Ministerio de Transporte mediante Resolución No. 004167 el 4 de octubre de 2007, como organismo grado “A”, producto del convenio entre la Alcaldía de Madrid y la Alcaldía de Funza, otorgándole el 10 de junio de 2008 rangos y especies venales.

En el mes de septiembre se culmina el estudio técnico y jurídico que permitió a la Alcaldía de Funza determinar la pertinencia de crear la primera empresa de economía mixta delegataria del organismo de tránsito e inicia el proceso licitatorio No. 008 de 2008 cuyo objetivo fue Encontrar un socio estratégico que en unión con el Municipio conformaran una Sociedad de Economía Mixta del tipo comanditario simple, debiendo el particular realizar la inversión necesaria para implementar y optimizar la prestación de los servicios a cargo de la Secretaría de Tránsito y Transporte.

El día 18 de febrero de 2009 se adjudica el contrato, constituyéndose la sociedad en comandita simple con una persona jurídica con razón social IDENTIFICAR S.A socio estratégico que por su amplia experiencia, capacidad financiera y técnica fue seleccionado para la administración y gestión de la nueva sociedad EMTRA S. EN C., la cual nace el 19 de febrero de 2009 como resultado de la culminación del proceso licitatorio mediante las escritura pública de constitución No. 134 de la Notaria Única del Circulo de Funza con el

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objeto de implementar, operar y mantener el sistema integral de información y soporte técnico; manejo y expedición de especies venales, administración de patios y grúas, centro teórico práctico de conductores recaudo de los recursos mediante cobro pre jurídico y coactivo y cobro de los servicios prestados como organismo de tránsito, operar los recursos necesarios para el correcto funcionamiento del mismo y ejercer las demás funciones de tránsito que llegaren a ser asignadas por la ley o el Ministerio de Transporte.

OBJETO Y ALCANCE

EMTRA S en C, reconoce su responsabilidad como delegatario del Organismo de Tránsito del Municipio de Funza, (Cundinamarca), por tal razón para cumplir este fin, hemos desarrollado un Sistema Integrado de Gestión documentado que cumple con el estándar internacional ISO 9001:2015 y OHSAS 18001:2007 en nuestro alcance: “Gestión y Control de trámites del Registro Nacional de Conductores (RNC), Registro Nacional Automotor (RNA), Registro Nacional de Remolque y Semirremolque (RNRYS), Registro Nacional de Maquinaria Agrícola (RNMA) y Prestación de Servicios asignados como organismo de tránsito municipal, acordes a lo estipulado en el código nacional de tránsito terrestre”.

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MISION Brindar servicios integrales como organismo de tránsito, a través de la asociación público privada, garantizando al usuario un servicio eficiente, oportuno y transparente generando competitividad, apoyando las expectativas profesionales de su capital humano, contribuyendo con el cuidado del medio ambiente y el desarrollo de las comunidades. Trabajamos en equipo, midiendo y mejorando nuestros procesos apoyados en un sistema integrado de gestión. VISION En el 2020 EMTRA se consolidará como el primer modelo de economía mixta en generar convenios con organismos de tránsito y otros actores del Registro Único Nacional de Tránsito, ofreciendo un portafolio de servicios amplio, modernizando la infraestructura en beneficio de nuestros clientes y la comunidad, participando en programas de responsabilidad social empresarial, promoviendo la mejora continua y el dinamismo para anticiparnos y adaptarnos a las expectativas

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presentes

y

futuras

de

las

partes

Interesadas.

OBJETIVO: Establecer los objetivos estratégicos de la organización en el mediano plazo, de acuerdo a los resultados obtenidos en el año anterior y a las políticas estipuladas y revisadas por la junta directiva de EMTRA S en C. y las coordinaciones por proceso, dentro del primer semestre de 2016. OBJETIVOS ESTRATEGICO Después de llevar a cabo el análisis de la situación tanto interna como externa de la organización, establecemos los objetivos estratégicos con el fin de lograr solventar las falencias y mejorar partiendo de las oportunidades, alcanzando la satisfacción de las partes interesadas y de la organización.

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¿Cuáles son las teorías que actualmente la empresa está aplicando? Teoría sistemática de la organización La define como una entidad social dirigida a metas diseñadas con una estructura deliberada y con sistemas de actividad coordinados y vinculadas con el ambiente externo. La estructura de la organización designa las relaciones formales de reporte, incluso el número de niveles en la estructura jerárquica y el tramo de control de gerentes y supervisores Los resultados de la empresa incluyen productos y servicios, utilidades, satisfacción de necesidades de clientes y trabajadores, experiencia y aprendizaje, entre otros. En esta perspectiva,

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los demandantes de los resultados de la empresa no son solamente sus clientes, sino también los empleados, los dueños, los proveedores y el gobierno local.

Teoría de la calidad total Es la administración de las operaciones de la administración día a día, esto incluye mejoramiento de Calidad, Mantenimiento, Estandarización. Se enfoca en dirección estratégica para lograr objetivos de la compañía. Se enfoca en diseñar productos de calidad procesos de calidad oponiéndose a inspeccionar después.

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Revisar resultados de indicadores de gestión, metas. Revisar procesos estipulados para el SIG y la normatividad legal vigente aplicable, Revisar y aprobar la política integral, Revisar y hacer seguimiento al presupuesto, Ejecutar la revisión por la dirección, Asignar y aprobar recursos, Revisar resultados y desempeño de procesos. Revisar y ajustar estratégicamente procesos. Programar de jornadas de trabajo. Analizar resultados de la matriz dofa.

Establecer el direccionamiento estratégico de la organización, Establecer la política y los objetivos del Sistema Integrado de Gestion Comunicar el direccionamiento estratégico a los colaboradores Liderar a la organización y la implementación, control y seguimiento del SIG Planificar los cambios del SIG.

(9001:2015) 4. Contexto de la organización. 5. Liderazgo. 6. Planificación. 7. Apoyo. 8. Operación. 9. Evaluación del desempeño. 10. Mejora. (18001:2007) 4.1 Requisitos Generales. 4.2 Política de S y SO. 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad. 4.3.1 Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles. 4.3.2 Requisitos legales y otros. 4.3.3 Objetivos y programas. 4.4 Sistema de gestión de la calidad y sus procesos. 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad 4.4.3 Comunicación, participación y consulta. 4.4.6 Control operacional. 4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño. 4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal y otros. 4.5.3 Investigación de incidentes, No conformidades y acciones correctivas y preventivas. 4.6 Revisión por la dirección.

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¿Qué evidencias se encuentran dentro de la empresa para asegurar la aplicación de estas teorías? La empresa EMTRA S en C, reconoce su responsabilidad como delegatario del Organismo de Tránsito del Municipio de Funza, (Cundinamarca), por tal razón para cumplir este fin, hemos desarrollado un Sistema Integrado de Gestión documentado que cumple con el estándar internacional ISO 9001:2015 y OHSAS 18001:2007 en nuestro alcance: “Gestión y Control de trámites del Registro Nacional de Conductores (RNC), Registro Nacional Automotor (RNA), Registro Nacional de Remolque y Semirremolque (RNRYS), Registro Nacional de Maquinaria Agrícola (RNMA) y Prestación de Servicios asignados como organismo de tránsito municipal, acordes a lo estipulado en el código nacional de tránsito terrestre”. Emtra S en C está comprometida de la misma manera con la prestación de servicios integrales de tránsito y transporte, cumpliendo con la legislación colombiana y normas aplicables, garantizando al usuario instalaciones físicas seguras, calidad, eficiencia, oportunidad y buen servicio; aplicando principios de mejora continua, responsabilidad social empresarial y protección al medio ambiente para beneficio de la ciudad. Por lo cual podemos deducir que la empresa internamente está aplicando diversas teorías, como lo son la teoría administrativa, administración sistemática, revolución industrial entre otras. ¿Cuál es el impacto de la aplicación de las teorías en la organización? La importancia es tener claro conjuntamente con el entorno en que ésta vaya a desarrollar sus actividades, determinando el enfoque de componentes importantes como son: los objetivos, las funciones, las tareas, las políticas, la estrategia, la táctica, así como la estructura organizacional, la

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misma, sobre la base de un diseño organizacional y de un diseño de los puestos de trabajo que permita un desempeño adecuado y dar cumplimiento a los aspectos planteados, Se hace necesario tener un aspecto esencial y que debe acompañar como criterio y acción en todo el estudio y posterior aplicación práctica de los conocimientos adquiridos para la organización conformada por personas que son su elemento más valioso y lo desarrollan las personas y los resultados del trabajo, de una u otra forma, son para las personas. La responsabilidad social es otro punto importante de la organización generando una combinación de aspectos legales, éticos, morales y ambientales.

TERCERA ENTREGA VÍDEO https://www.youtube.com/watch?v=9jPk2WhTP-k&feature=youtu.be

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CONCLUSIONES  Este portafolio representa la imagen que como grupo queremos reflejar, por tanto debe ser de calidad y que plasme de manera clara el nivel de entendimiento que como grupo podemos alcanzar.  Con el desarrollo del trabajo logramos evidenciar la importancia de conocernos como equipo de trabajo.  Reconocimos el proceso de trasformación, que se ha presentado en las organizaciones a través del tiempo, dando un paso importante en la tecnología y reestructuración empresarial.

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BIBLIOGAFRÍA EMTRA. (s.f.). www.emtra.com.co. Obtenido de http://emtra.com.co/ PAXALA. (29 de MARZO de 2017). www.paxala.com. Obtenido de la-revolucion-industrial: http://www.paxala.com/la-revolucion-industrial/ WIKIPEDIA. (29 de MARZO de 2017). es.wikipedia.org. Obtenido de Econom%C3%ADa_cl%C3%A1sica: https://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa_cl%C3%A1sica WIKIPEDIA. (29 de marzo de 2017). www.wikipedia.org/wiki/Revoluci%C3%B3n_Industrial. Obtenido de Revoluci%C3%B3n_Industrial: https://es.wikipedia.org/wiki/Revoluci%C3%B3n_Industrial