Cp-02 Planeación V2

Centro de Gestión Administrativa

Regional Distrito Capital Sistema de Gestión de la Calidad

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO PLANEACIÓN

Código: CP-02

OBJETIVO DEL PROCESO ALCANCE LÍDER DEL PROCESO Entradas Documento de orientaciones, pautas y metas para la formulación del plan operativo. Documento con requerimientos de acciones de formación priorizadas. Informe de Programación Anual Titulada PA-05.

Relación de número de cursos, número de aprendices y horas que pasan a la siguiente vigencia. Agenda Operativa de Centro. Propuesta anual de programación de Acciones de Formación. Propuesta anual de programación de Acciones de Formación. Relación de recursos necesarios.

Versión: 2

Fecha: Mayo 31 de 2007

Planificar los recursos necesarios que aseguren la ejecución de los procesos y la prestación de los servicios de Formación Profesional Integral del Centro. Este Proceso aplica para la realización del Plan Operativo del Centro y comprende desde la revisión de la información de las necesidades detectadas, los lineamientos emitidos por la Dirección General y Regional, hasta la entrega, aprobación y divulgación del Plan operativo de centro. Subdirector de Centro, Representante de la Subdirección. Proveedor

Dirección General. Dirección Regional.

Responsable del Sistema de Gestión Académica de Centro. Responsable del Sistema de Gestión Académica de Centro.

Actividades

P

Salidas

Recepcionar, estudiar y Agenda analizar orientaciones, Operativa de pautas y necesidades del Centro diseñada. Sector Productivo.

Revisar las acciones de formación activas que P/H pasan a la vigencia siguiente.

Cliente

Subdirector de Centro, Comité Técnico de Centro, Comité Primario.

Relación de número de cursos, número Subdirector de de aprendices y Centro. horas que pasan Comité Primario. a la siguiente vigencia.

H

Determinar propuesta anual de programación de Acciones de Formación.

Propuesta anual de programación de Acciones de Formación.

H

Determinar los recursos necesarios para la Relación de ejecución de la propuesta recursos anual de Acciones de necesarios. Formación.

Subdirector de Centro. Comité Primario.

H

Elaborar, presentar y divulgar plan operativo para la siguiente vigencia.

Dirección Regional. Dirección General. Centro de formación.

Comité Primario.

Dirección General. Comité Primario.

Subdirector de Centro. Comité Primario.

Plan Operativo.

CP-02 Caracterización del Proceso de Planeación

Informes de seguimiento, informes de auditorias.

Proceso Realizar seguimiento al Planeación. V/A Proceso e implementar Proceso Medición acciones de mejora. Análisis y Mejora.

DEL CLIENTE Coherencia con las necesidades del sector productivo y lineamientos institucionales.

DOCUMENTOS DE CONTROL Y/O RELACIONADOS. RIESGOS DEL PROCESO.

RECURSOS REQUERIDOS PARA EL PROCESO.

REQUISITOS POR CUMPLIR LEGALES Y/O REGLAMENTARIOS - Ley 152 de 1994 Plan Nacional de Desarrollo. - Decreto 249 del 28 de Enero de 2004, por el cual se modificó la Estructura del SENA. - Ley 119 de 1994. - Estatuto orgánico de Presupuesto. - Ley General de Presupuesto de la Nación de Cada Vigencia. - Decreto 2209 de 1998Austeridad y eficiencia en el gasto público. - Acuerdo 008 de 1997 – Estatuto de la Formación Profesional Integral.

Página 2 de 2 Proceso Planeación. Acciones de Proceso mejora definidas Medición e implementadas. Análisis y Mejora.

DE ISO 9001:2000 y NTCGP 1000:2004 4.1 Requisitos generales. 5.0 Responsabilidad de la Dirección. 5.1 Compromiso de la Dirección. 5.2 Enfoque al Cliente. 5.3 Política de la Calidad. 5.4 Planificación. 7.1 Planeación de la Realización del Producto. 8.0 Medición, Análisis y Mejora.

-

Plan estratégico del Centro. Pautas y metas para la elaboración del plan operativo. Acuerdo global de metas. -No contemplar los recursos -Verificar que se contemplan necesarios en la elaboración los recursos para la totalidad del plan operativo. PUNTOS DE de los ítems requeridos. - No tener en cuenta la CONTROL. - Verificar que se contempla la totalidad de la información información mínima exigida. para la formulación del plan. - Recursos Incluidos en el Plan Operativo/ Recursos necesarios. Talento humano competente, equipo de INDICADORES - Tiempo invertido en la cómputo, Internet, teléfono, DEL realización del Plan Operativo/ fax, recursos financieros. PROCESO. Tiempo asignado para la realización del Plan Operativo. (Ver descripción en Matriz de Indicadores).