Resumen Procedimiento Programación Jornadas Extramurales.docx

1. Se recibe solicitud 2. Se responde correo confirmando recibido de solicitud, y solicitando diligenciar ficha jornada extramural, listado de personas a atender y exámenes a realizar (archivo en Excel), y las fechas en las que ellos quieren realizar la jornada. 3. Se realiza cotización conforme a información suministrada por la empresa y adjunta pdf de observaciones a tener en cuenta con nota en el correo electrónico que el confirmar la jornada se aceptan los términos de la cotización y condiciones logísticas para realizar la jornada por parte de la empresa, así como los cobros adicionales que se puedan causar por tiempo perdido o adicional del personal asistencial. 4. Se envía información de jornada a gestión humana para verificar disponibilidad del personal 5. Se espera confirmación de la empresa para realizar jornada extramural 6. Se verifica lista de chequeo, formatos, y listado de asistencia 7. Se entrega cartas y formatos y se designa coordinador de la jornada y se dan indicaciones 8. El día de la jornada el coordinador debe estar pendiente de llegada de personal a empresa, inicio de registro en hora pactada, cada hora verificar que se vean las pacientes pactadas y en caso de no observar esto, y no recibir reporte de coordinador de actividad extramural en empresa se llama a auxiliar a preguntar motivo de la novedad. 9. Si durante el día de la jornada se presentan novedades se va dejando correo electrónico con reporte, a fin de tener estos soportes para cobros adicionales. 10. Una vez finaliza la jornada, se debe verificar condiciones de entrega de equipos, recibir formatos diligenciados y verificarlos, entregar listado a auxiliar asistencial para que inicie la verificación de conceptos, indicándole plazo de entrega (máximo 5 días de acuerdo a la cantidad de atenciones) 11. Se debe enviar correo a la empresa informando cierre de jornada, enviando información de pacientes atendidos, recordando que desde ya pueden verificar los conceptos médicos en la plataforma, y que quedamos atentos a confirmación si requieren informe de la jornada (si son exámenes periódicos). 12. Si la empresa contesta que requiere informe, se pasa solicitud a sistemas y coordinación asistencial y se programa compromiso en SOFIA a fin de hacer seguimiento que en 15 días se envié el informe. 13. Se consigna en base de datos de actividades extramurales novedades u observaciones de la actividad para que estas sean tenidas en cuenta en futuras jornadas con la empresa y no se cometan mismos errores. 14. Se cierra actividad.