5- Modelo Plan Escolar De Gestión Del Riesgo - Iefar 2014.docx

INSTITUCION EDUCATIVA FAUSTINO ARIAS REINEL LA GUAYACANA TUMACO

PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO AÑO 2014 ASESORIA: HENRY FERNANDO PALACIOS M

Profesional Gestión del Riesgo, CONVENIO GESTION DEL RIESGO GOBERNACION DE NARIÑO, AGENCIA DE DESARROLLO LOCAL ECOPETROL S.A Actualización diciembre 2014 Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco

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Formulario PI1 – Presentación e Identificación de la Institución Educativa

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nombre de Institución Educativa INSTITUCION EDUCATIVA FAUSTINO ARIAS REINEL Sede

Jornada

PRINCIPAL Departamento NARIÑO Dirección K.M.74VIATUMACOPASTO Rector (a) EDGAR DIAZ JOJOA

DIURNA Municipio TUMACO

Barrio / Vereda LA GUAYACANA.

Teléfonos 31464973913152158184

Sitio Web y Correo electrónico [email protected] [email protected]

Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan HERIBERTO MICOLTA ROBERTO LOPEZ

Grupo de formulación

No. Estudiantes

No. Docentes

807 Fecha de formulario

elaboración

No. Directivos Administrativos

27 de

2

este Fecha de actualización

DICIEMBRE 15 DE 2014

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Formulario OP – 1 – Objetivos y Políticas de Gestión del Riesgo OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO Objetivos Objetivo General: Identificar las posibles causas de riesgo que están presentes en el contexto socio ambiental de la Guayacana y su influencia en construcciones y ambientes de aprendizaje que podrían desencadenar situaciones de peligro a la comunidad educativa. Objetivos Específicos: - Elaborar un diagnóstico real de posibles alternativas de riesgo natural o física que coloquen en peligro la vida de algunos de los miembros de la comunidad educativa. - Generar alternativas de mejoramiento escolar que garanticen la disminución porcentual de riesgos o catástrofes naturales o físicas. -Comunicar a los diferentes organismos gubernamentales y locales(Junta Comunal) sobre los posibles riesgos que presenta la Institución educativa. -Realizar planes de acción y simulacros guiados a la viabilizacion de disminución de riesgos naturales o físicos. -Prevenir Riesgos de amenazas que se identifiquen dentro de la comunidad escolar de la IEFAR -Organizar equipos de trabajo para la construcción del plan escolar y conformar el comité escolar de emergencia -establecer las diferentes rutas de evacuación y establecer puntos de encuentro -Socializar el plan escolar con la comunidad educativa para conocer las estrategias de respuesta escolar -Evaluar el plan escolar de gestión del riesgo , mediante el desarrollo de ejercicios y simulacros semestrales Políticas  Ley 46 de 1988, el Decreto Ley 919 de 1989, la Directiva Presidencial 33 de 1990, y la Directiva Ministerial 13 de 1992 en la cual responsabilizan al sector Educativo como integrante del Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres y debe participar en los planes y programas de reducción de desastres y sus consecuentes efectos.  Resolución 7550, de Octubre 6 de 1994 del Ministerio de Educación Nacional que establece impulsar a través de las Secretarias de Educación a nivel Departamental y Municipal, acciones para incorporar la Prevención y Atención de Desastres dentro del PEI, según las necesidades de la región propiciando el conocimiento de su entorno geográfico, cultural, ambiental y económico, efectuando un detallado balance sobre los riesgos que presenta Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco

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cada establecimiento Educativo y su área de influencia, a partir de estudios de investigación realizados por la comunidad educativa con la asesoría técnica cuando la situación así lo amerite.  Enmarcado legalmente en la Resolución Numero 1285 del 10 de septiembre de 2004, emitida por la Secretaria de Educación del departamento de Nariño considerando la permanente exposición de los diferentes Municipios a riesgos naturales y antro picos de diversa índole, y que el sector Educación en sus diferentes etapas Escolares no es ajeno a la problemática se requiere de una decidida campaña de concientización, motivación a toda la Comunidad Educativa en la conformación de los Comités Escolares y se adopta el “Plan Escolar de Emergencias” en las Instituciones y Centros de Educación Preescolar, primaria y secundaria del Departamento de Nariño.  Art. Primero: Se adopta en todos los establecimientos Educativos del sector oficial y privado, en los niveles de Pre-Escolar, Primaria, Secundaria y Media vocacional, que funcionan en el Departamento de Nariño, el “Plan de Emergencia Escolar” MARCO LEGAL o Ministerio de Educación Nacional. Res. No. 7550. Octubre 6 de 1994. Impulsar a través de las Secretarias de Educación a nivel departamental y municipal acciones para incorporar la Prevención y Atención de desastres dentro del P.E.I, según las necesidades de la región propiciando el conocimiento de su entorno geográfico, cultural, ambiental y económico, efectuando un detallado balance sobre los riesgos que presenta cada establecimiento educativo y su área de influencia, a partir de estudios e investigaciones realizadas conjuntamente con directivos, docentes y estudiantes con la respectiva asesoría técnica cuando la situación así lo amerite. o Ministerio de Educación Nacional. Ley 115 de 1994. Art. 5. Parágrafo 10. Señala que como uno de los fines de la educación: “la adquisición de una conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del medio ambiente, de la calidad de vida, del uso racional de los recursos naturales, de la prevención de desastres, dentro de una cultura ecológica del riesgo y de la defensa del patrimonio cultural de la nación. -

De acuerdo al plan de riesgos, incluir en el PEI y PMI Institucional alternativas, implementos y acciones que aminoren y garanticen un desempeño pedagógico agradable y seguro para todos los miembros de loa comunidad educativa.

Fecha de elaboración de este formulario 15 de diciembre de 2014

Fecha de actualización

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Formulario CR-1 - Ambiente natural de la escuela CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA ESCUELA Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico Ubicación Geográfica. La Guayacana está ubicada a 76 Kilómetros de la vía Tumaco Pasto; Su ubicación geográfica es Latitud Norte 1,433 Grados; y Longitud Occidental 78, 45 Grados; Con una altura de 357 metros sobre el nivel del Mar; Su población estimada es de 7.000 Habitantes, Limita al occidente con la vereda del Pinde; Vaquerio y el corregimiento de Llorente; Al oriente con el municipio de Barbacoas; Al Norte con el Rio Rosario, y al sur con el rio Güiza. Climatología: Su clima es cálido húmedo con una riqueza forestal selvática e hídrica con niveles pluviométricos que disminuyen a causa de la indiscriminada tala y venta de árboles, derrames constantes de petróleo crudo en los ríos que aminora el ciclo del agua y resta la presencia del vital líquido. Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas Ruptura de corteza terrestre, posible falla geológica. Afectación directa por sismos y terremotos Afectación indirecta por tsunamis (estar cerca a la costa pacifica) Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural Fenómenos sobre los cuales existen Fenómenos de los que no hay antecedentes de ocurrencia en el antecedentes, pero que podrían pasado presentarse Sismos de tierra de escasa magnitud que Inundaciones que se podrían presentar no han causado víctimas ni daños graves. por las afectaciones medio ambientales

Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio Vulnerabilidad Física: Los riesgos de inundación son mínimos, puesto que los ríos se encuentran a gran distancia y el nivel del mar de la superficie donde se encuentra la población es alto. El cambio de la pluviosidad reinante en la zona, por motivos de los cambios atmosféricos producidos a nivel mundial por la pérdida de la capa de ozono ha producido disminución de la lluvia lo que ha provocado que algunos animales anfibios tiendan a desaparecer o se hayan alejado de las zonas pobladas. Las afectaciones por contaminaciones medio ambientales del medio por afectaciones del oleoducto trasandino por acciones ilícitas o atentados Educativa: No existe influencia alguna en la institución. Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización Diciembre 15 de 2014

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Formulario CR-2 - Ambiente social de la escuela CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela. Aspecto Social: Actualmente la Guayacana cuenta con aproximadamente 7000 habitantes; La economía gira alrededor de las actividades agrícolas, madereras, y lucrativas reflejadas en pequeños negocios de transporte o comerciales como tiendas, Ferreterías, droguerías, restaurantes y establecimientos de diversión en gran proporción. Aspecto Político: Existen líderes políticos que están bajo los criterios de partidos políticos establecidos con vínculos a nivel municipal, departamental y nacional; Dichos vínculos repercuten en las elecciones, donde la de mayor importancia es la de alcalde y consejo municipal; Por el contrario la de Congreso son de menor afluencia. Aspecto cultural: Existe la institución educativa que presta servicio de educación básica primaria, secundaria y media vocacional; Debido a la afluencia de etnias afro colombiano, indígena, mestizos provenientes de diferentes lugares de Colombia por la bonanza cocalera que causo una mezcla interracial interesante que desemboco en una pérdida de identidad cultural autóctona, Las fiestas patronales del 20 de julio en honor a la virgen del Perpetuo socorro donde se reúne la comunidad en diferentes eventos religiosos, deportivos y culturales. Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica La incursión de grupos al margen de la ley, voladura de torres y lo más grave el escape de crudo por el oleoducto causado por las explosiones de terroristas que atentan en contra de la vida y de la naturaleza específicamente de los ríos y quebradas de las cuales depende la población para el sostenimiento y elaboración de tareas diarias. En lo social la falta de empleo y oportunidades para las personas nativas de la región, causa pobreza y que algunos de ellos se vinculen a grupos armados, narcotráfico o bandas criminales. La violencia ha producido desplazamiento de los habitantes y a la vez ha emigrado un gran número de población que vienen de otras zonas del país los cuales se quedan instalando negocios o vinculándose al transporte terrestre. Económica. Existe una gran inequidad de la repartición de los recursos puesto que algunos tienen mucho y la mayoría de la población no tiene mucho. La economía legal se basa en la explotación de la madera que cada vez está más lejos; Cultivos a pequeña escala de yuca, cacao, plátano. La proliferación de negocios como supermercados, tiendas, droguerías bares, casas de lenocinio, hacen que la economía varié y las personas confluyan en base a ellos, también el transporte tanto legal como ilegal hace que la economía crezca de acuerdo a la época del año. Política. Falta mayor cohesión y acuerdos para ejercer un control político en la zona; La mayoría de los líderes políticos se van por acuerdos personales y con la esperanza de obtener trabajo para él y sus familias, sin pensar en la dimensión social y la obligación que tiene el estado con la sociedad y el verdadero objetivo que tiene la política. Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco

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Cultural. La riqueza cultural y la mezcla entre el afrocolombiano, el indígena y el mestizo brindan grandes oportunidades de mezcla cultural que en la institución educativa se tiende a rescatar, publicar y efectuar debate de interés social con el fin de encontrar la identidad de la raza cultural Guayacaneña. Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural Fenómenos amenazantes de los que Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes de ocurrencia en existen antecedentes pero que podrían el pasado ocurrir

La tala indiscriminada de madera que produjo erosión, disminución de los caudales de agua de ríos y quebradas.

Incendios vegetales que afectarían la población.

La voladura del tubo de ECOPETROL lo que ha causado un daño enorme en los ecosistemas tanto acuáticos como terrestres. Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico Fenómenos amenazantes de los que Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes de ocurrencia en existen antecedentes pero que podrían el pasado ocurrir La deforestación producida por la siembra de coca, trajo consecuencias como la perdida de fertilidad y humedad en el suelo.

La tala indiscriminada de árboles y bosques que traerá consigo la pérdida del caudal de ríos, cambios en el ciclo del agua. Erosión y falta de fertilidad en el suelo arcilloso de la región.

Fecha de elaboración de este formulario 15 de diciembre de 2014.

Fecha de actualización

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Formulario CR-3 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores

CARACTERIZACION DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y ALREDEDORES Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela Carecemos de alcantarillado y acueducto, el agua proviene de pozos profundos y lluvia que se recoge en recipientes donde se almacena para tiempos de sequía o verano. A pesar de que el suelo no es de gran firmeza pero las construcciones de la sección secundaria son óptimas y que garantizan seguridad para los estudiantes y comunidad educativa. Carecemos de zonas de evacuación o sitios seguros en casos de desastre natural o provocado. Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela La construcción tiene barrera de protección o muralla que protege a los estudiantes y miembros de la comunidad educativa de actos de violencia o inclusión de personas al margen de la ley; Al igual se cuenta con desfogues de aguas o cunetas que impiden inundaciones o filtraciones de agua a los salones de clase. La planeación arquitectónica con dos pasillos de salida y evacuación se convierten en cuello de botella en casos de desastre natural o provocado, teniendo en cuenta los 807 estudiantes que albergamos en la Institución Educativa. Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos Las condiciones de infraestructura y mobiliario en la sección secundaria son óptimas y agradables. Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2) En cuanto a la vulnerabilidad por desastres físicos la Institución Educativa esta provista de muralla de protección que la aísla de inundaciones o factores físicos que alteren la infraestructura y seguridad de los estudiantes. Fecha de formulario

elaboración

de

este Fecha de actualización

Diciembre 15 del 2014 Noviembre 11 de 2014

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Formulario CR 4 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar

DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR Daños y/o pérdidas sociales

Daños y/o pérdidas económicas

Daños y/o pérdidas ecológicas ,

Lesionados ante una salida intempestiva no controlada.

Posibles estructura

daños

en

la

física,

mobiliario, espacios Desplazamiento de las deportivos y culturales. personas que causaría disminución en los estudiantes y falta de Daños en los implementos cobertura. de los estudiantes como Pérdida de confianza libros, cuadernos, en la Institución. uniformes y demás herramientas pedagógicas.

Daños en jardines, arboles, huerta escolar.

Contaminación

de

las

aguas

subterráneas que abastecen el Restaurante

escolar,

baños

y

demás espacios de la Institución.

Contaminación del aire

y del

ambiente, aglomerado en techos, paredes,

y

estantería

de

la

Institución que causaría daños e infecciones en los miembros de la comunidad educativa.

Fecha de elaboración formulario Noviembre 11 de 2014

de

este Fecha de actualización

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Formulario IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO Medidas de Actividades Responsable Tiempo Recursos 1 6 1 año intervención requeridas para s requeridos m mes o más implementar la es es medida Acciones físicas para Mejorar las zonas Rector Elementos de reducir la de evacuación y coordinador, rescate, vulnerabilid espacios de salida, y comité de x señalización. ad realizando jornadas atención en Miembros de la y simulacros en caso de defensa civil. casos de desastres. Altavoces. emergencia. Señalizar salidas y zonas de Rector Elementos de evacuación. coordinador, x señalización. y comité de atención en caso de desastres. Acciones físicas para reducir la amenaza de origen socio natural o antrópico

Concientizar de los daños que se producen por los atentados que causan perjuicios en el oleoducto y en el ambiente natural Jornadas y programas culturales que busquen a través de el teatro, la danza y la música el cambio altruista de mejorar el ambiente natural.

Acciones de Campañas

en

Rector coordinador, y comité de atención en caso de desastres.

Rector coordinador, y comité de atención en caso de desastres. Grupo de teatro y danzas de la institución educativa. Junta la comunal.

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x

x

Videobeen, Carteleras avisos.

y

Grupo de teatro y danzas de la Institución. Comité de apoyo de la comunidad. Defensa civil.

Carteleras Página 10

efecto conjunto

vereda sobre efectos nocivos la contaminación la violencia y terrorismo.

los Defensa de civil. por Rector y el comité de desastres de la Institución educativa.

Fecha de elaboración de este formulario Noviembre 11 de 2014.

publicitarias. x Video been, computador.

Fecha de actualización

Formulario IR 2 - Medidas no estructurales para la intervención del riesgo MEDIDAS NO ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Medidas de intervención

Actividades requeridas para implementar la medida

Responsabl es

Acciones no físicas para reducir la vulnerabilid ad

Fortalecer el plan de riesgo con simulacros constantes.

Rector y comité de apoyo a riesgos.

Acciones no físicas para reducir la amenaza de origen socio natural o antrópico

Partir de la enseñanza de los valores necesarios para amar la naturaleza y a nuestro prójimo.

Docentes de Ética y valores y del área de Religión.

Impartir por medio de las diferentes iglesias la importancia de la conservación de la naturaleza y nuestra responsabilidad en el cuidado de la

Sacerdote y pastores de las diferentes manifestaci ones de fe que hacen presencia

1 me s

x

x

x

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Tiempo 6 1 año mes o es más

Recursos requeridos

Logística necesaria para un simulacro.

Video been, portátil, cd y cartillas necesarias para la implementació n. Iglesia y casas de oración.

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misma.

en la Guayacana.

Formar grupo de concientización presentes en diferentes lugares estratégicos con el fin de llegar con el mensaje a todos los miembros de la comunidad.

Defensa civil. Grupos juveniles. Estudiantes de grado 11 en el tiempo de servicio social comunitario.

Acciones de Reunir a la junta efecto comunal, Defensa conjunto civil, centro de salud para la consolidación de un plan de riesgo en conjunto que garantice el bienestar de los niños y jóvenes.

Congregar por medio de los entes citados anteriormente a mingas de recolección de escombros, cuidado de ríos y quebradas, acompañados de charlas de concientización

Fecha de elaboración de este formulario Noviembre 11 de 2014.

x

Presidente de la Junta comunal. Líder de la Defensa x civil, Enfermera jefe del centro de salud, Rector y comité de apoyo a desastres. Presidente de la Junta comunal. Líder de la Defensa x civil, Enfermera jefe del centro de salud, Rector y comité de apoyo a desastres. Fecha de actualización

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Carteleras informativas, megáfonos y video been.

Salón de reunión; Video been, plan de riesgo a socializar. Video been, cartillas y cd con videos para fortalecer las experiencias.

Herramientas de trabajo, comestibles y líquidos necesarios para la actividad. Video been, cartillas y cd con videos para fortalecer las experiencias.

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Formulario PR 1 – Definición de Servicios de respuesta a emergencias DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS No.

1

Servicios de respuesta a emergencias

Descripción

Coordinación de la respuesta escolar a emergencias

El Rector y el comité de emergencias Institucional llama a los contactos de la defensa civil; Junta comunal y se procede a programar un llamado de atención al estudiantado y miembros de la comunidad educativa, para una posible evacuación.

Extinción de incendios

De acuerdo a la capacitación brindada por ECOPETROL escoger el personal más adecuado y capaz para en cada sede apagar el fuego y evitar que el riesgo sea más grande.

2

3

Primeros auxilios

Llamar de manera inmediata al centro de Salud para que en conjunto con el comité de apoyo Institucional brinde los primeros auxilios en los casos que sean necesarios.

4

Evacuación

En concordancia con los simulacros realizados y siguiendo la ruta de evacuación en conjunto con los Docentes proceder a realizar la salida de los estudiantes a sitios seguros.

5

Control de tránsito vehicular

La defensa civil ante el llamado del Rector, en conjunto con la policía Nacional que hace presencia en la Guayacana, organizar el tránsito y salida de vehículos de la Institución; Al igual en caso de heridos graves hacer uso del Bus escolar

6

Servicios sanitarios

Destinar de acuerdo al simulacro el personal destinado se ubicara en estos sitios para ofrecer un control adecuado de los mismos.

7

Manejo de servicios públicos Traslado a hospital

En el caso de no haber ambulancias destinar el bus escolar para el fin del traslado urgente del personal mal herido.

Búsqueda y rescate

La defensa civil y la junta comunal se hará responsable dela búsqueda del personal desaparecido o que no haya evacuado correctamente.

Manejo de materiales peligrosos

El personal de apoyo y administrativo en cabeza del conserje realizara el cierre de la bodega donde se almacena el material inflamable o que puede causar un incendio.

8 9 10

El personal de apoyo y administrativo en cabeza del conserje realizara el corte inmediato del servicio de energía para evitar un colapso o corto eléctrico.

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

11 de noviembre 2014.

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Formulario PR 2 - Organización para la respuesta a emergencias Formulario PR 3 – Directorio de servicios de respuesta a emergencias ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

COORDINADOR DE LA RESPUESTA ESCOLAR A EMERGENCIAS

BRIGADAS DE EVACUACIÓN

BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES

NOMBRE DE LOS RESPONSABLES

SUPLENTES

Obtener y analizar información sobre el evento Informar a sus brigadas las condiciones del evento Activar la respuesta a emergencias Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la emergencia Servir de conexión con entidades operativas. Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general Llevar a cabo labores de señalización Difundir el plan de evacuación Activar la alarma de evacuación Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro Conteo final en coordinación con los directores de cada curso Elaboración de evaluación participación, tiempos de Atenderdelosreporte casos específicos de sobre primeros auxilios básicos, Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados. Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda Mantener vigente el kit de emergencias del colegio Elaborar reporte de atención

BRIGADAS CONTRA INCENDIOS

Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contraincendio Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios

BRIGADAS CONTROL TRÁFICO VEHICULAR

Identificar los puntos críticos para el despeje de vías Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la escuela

BRIGADAS SERVICIOS SANITARIOS

Identificar focos de contaminación del agua y/o el aire Implementar medidas de saneamiento básico Coordinar la prestación de servicio de agua y energía simpre y cuando no representen un riesgo

OTRAS BRIGADAS

Las que se requieran según las condiciones de la emergencia

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DIRECTORIO DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Institución Nombre y teléfono del Suplente o segundo contacto responsable contacto principal Faustino Reinel.

Arias

Junta Comunal Defensa civil CMGRD Tumaco Bomberos Tumaco Cruz Tumaco

EDGAR ROBERTO DIAZ JOJOA. 3146497391. 3152158184.

JOSE MENANDRO RIVERA CALVACHE. 3178503610

HORACIO RODRIGUEZ. 3174836820 MARY OJEDA ACOSTA. 3105000541 ROBERTO CUERO 3155721006 119

DUBY TARAPUEZ.

ECOPETROL

NORMAN VIVEROS 3206786285 018000917045

POLICIA

123

Roja

Fecha de elaboración de este formulario

EDGAR QUIROZ.

Fecha de actualización

Formulario PR 4 - Necesidades de Capacitación para la respuesta DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Servicio de No. de No. De Oferente Respon Plazo Recursos respuesta person persona de sable as sa capacitaci capacit capacitar ón adas Primeros auxilios 45 Henry Ejecu Convenio Convenio gestión ADEL Palacios tado Control de incendios 45 del riesgo ECOPETROL y manejo de extintores Gobernacio Evacuación escolar 45 n de nariño Gestion escolar

del

Fecha de formulario

riesgo 45 elaboración

de

este Fecha de actualización

15 diciembre del 2014 Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco

Página 15

Formulario PR 5 - Equipamiento contra incendios EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOS Descripción del equipamiento

Verificación de existencia y condición

Extintor ABC 20 libras Extintor abc de 10 libras Monogafas

1

1

12-2014

2

2

12-2014

2

2

12-2014

Guantes

2

2

Fecha de formulario

elaboración

Equipos requeridos

de

Responsable

Plazo

Recursos

Recursos convenio Gestión del Riego ADEL ECOPETROL – GOBERNACION DE NARIÑO

este Fecha de actualización

15 diciembre del 2014 Formulario PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS Equipo

para

primeros auxilios

Verificación

Equipos

de existencia

requeridos

Responsable

Plazo

Recursos

Recursos convenio Gestión del Riego ADEL ECOPETROL – GOBERNACION DE NARIÑO

u condición

Camilla miller

1

1

12-2014

Botiquín base

1

1

12-2014

Juego inmovilizadores

1

1

12-2014

Fecha de formulario

elaboración

de

este Fecha de actualización

15 diciembre del 2014

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Formulario PR 7 - Necesidades de señalización NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN # de señales # de Responsable Plazo existentes señales requeridas Evacuación, 20 20 12-2014 punto de encuentro, incendios chazos 80 80 12-2014 Tipo de señal

Paletas pare- siga Chalecos Fecha de formulario

1

1

12-2014

20

20

12-2014

elaboración

de

Recursos

Recursos convenio Gestión del Riego ADEL ECOPETROL – GOBERNACION DE NARIÑO

este Fecha de actualización

15 diciembre del 2014 Formulario PR 8 - Necesidades del sistema de alarma NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA Características Verificación Modificaciones Responsable Plazo del sistema de de la requeridas alarma característica alarma 1 12-2014 pitos

3

12-2014

Megafono1

1

12-2014

1

12-2014

linterna

Recursos

Recursos convenio Gestión Riego

del ADEL

ECOPETROL

–

GOBERNACION DE NARIÑO Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

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Formulario PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES Equipos

para Verificación Equipos

comunicaciones

de

Responsable Plazo

Recursos

requeridos

existencia o condición

Fecha de formulario

elaboración

de

este Fecha de actualización

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Formulario PR 10 - Evaluación del simulacro EVALUACIÓN DEL SIMULACRO Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo:

Actividad

Tiempo Dificultades Acciones de Responsable Tiempo Recursos empleado mejoramiento requeridas,

Detección del peligro

Alarma

Preparación para la salida

Salida

Fecha de elaboración de este formulario

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Formulario ER 2 - Reporte de daños REPORTE DE DAÑOS Fecha del evento

Diligenciado por

Teléfono

Fenómeno al que está asociada la emergencia Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____ Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____ Incendio forestal____ Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____ Descripción general del evento

Daños y/o perdidas ocurridas Tipo

y

número

de

personas Tipo

afectadas      

de

servicios

de

respuesta

solicitados

Estudiantes_____ Docentes_____ Personal administrativo_____ Personal de Servicios generales___ Directivos_____ Visitantes_____

    

Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____

Tipo y número de edificaciones Descripción afectadas

de

los

daños

en

las

edificaciones

Descripción de necesidades

Fecha de formulario

elaboración

de

este Fecha de actualización

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Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela

INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA Lugar de la emergencia Tipo de emergencia Información general

SI

NO

Fecha de elaboración de este formulario

Detalle de necesidades

Fecha de actualización

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Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN EJECUCION

SEGUIMIENTO

EJECUTOR NECESIDAD A SATISFACER

INTERNO

ACCIONES ACCIONES A

EXTERNO

PLAZO

DESARROLLAR

% DE

DE

CUMPLIMIENTO

MEJORAMI ENTO

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

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Formulario ER 1

Procedimiento básico de respuesta a emergencias

PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Pasos

Descripción

PROTOCOLO DE EVACUACION PROTOCOLO POR LESIONES Y ACCIDENTES PROTOCOLO POR INCENDIO ESTRUCTURAL PROTOCOLO EN CASO DE FUGA DE GAS Y/O QUIMICOS PROTOCOLO EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA PROTOCOLO EN CASO DE AMENAZA DE DISTURBIO Y/O DESPLIEGUE DE FUERZAS DE SEGURIDAD PROTOCOLO EN CASO DE CONTINGENCIAS POR FENOMENOS NATURALES PROTOCOLO EN CASO DE AFCATCION DE LA INFRAESTRUCTURA PETROLERA

Fecha de formulario

elaboración

de

este Fecha de actualización

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PROTOCOLO DE EVACUACIÓN. ANUNCIOS DE EVACUACION Directores y/o coordinadores informarán necesidad de evacuación mediante: 1. Asistencia de personal al aula o dependencia que debe ser evacuada. 2. Toque de timbre de manera intermitente dos sonidos sonoros de 10 segundos (salida general). 3. Uso de megáfono que solicita evacuación (salida general).

ACCIONES DE LOS DOCENTES 1. Mantener la calma y darle instrucciones a los alumnos para que vayan caminando rápidamente al punto de encuentro, por las rutas de evacuación establecidas 2. Tomar el libro de clases y salir del aula asegurándose que ningún alumno permanece dentro de ella. 3. Una vez dispuesto el curso en la zona de seguridad, debe cotejar la lista de asistencia e informar inmediatamente al Director(a) anomalías detectadas, como por ejemplo la ausencia de algún alumno. 4. Permanecer atento a las indicaciones de Dirección para retornar a la sala de clases, mantenerse en la zona de seguridad o dirigir al curso para una evacuación externa.

ACCIONES DE LOS ALUMNOS 1. A la orden del docente caminar rápidamente a la zona de seguridad que está en el plano de Evacuación. 2. Formarse en dos columnas (damas y varones) 3. Seguir la indicación del docente a cargo para retornar a la sala de clases, mantenerse en la zona de seguridad o dirigirse a una evacuación externa.

ACCIONES DE LOS PADRES 1. Ante cualquier situación que pueda alarmar al apoderado como puede ser un sismo, noticias de Incendio en lugares cercanos o aledaños al establecimiento, entre otros: a. Si los teléfonos hacen factible la comunicación, llámenos para saber cómo se encuentran los estudiantes. b. Si ha decido que desea retirar a su hijo(a) del establecimiento: Concurra con tranquilidad hasta el colegio.  Un representante de la institución hará el retiro por escrito de su hijo(a), como habitualmente se hace.  Tenga paciencia y espere su turno para ser atendido. Lo peor que puede suceder en casos de emergencia es que no tengamos la capacidad de brindarle seguridad y tranquilidad a los niños y niñas con nuestro propio actuar.

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 Esperamos que comprenda que por la tranquilidad, seguridad de los propios niños, niñas y la entrega adecuada de ellos a sus respectivos padres y/o apoderados, NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE LOS PADRES Y APODERADOS A LAS SALAS DE CLASES. PROTOCOLO EN CASO DE SISMOS DOCENTES 1. Mantener la calma y darle instrucciones a los alumnos para:  Alejarse de los ventanales de la sala, hacia el centro de la misma  Agacharse, cubrirse (bajo la mesa) y afirmarse. 2. Una vez terminado el sismo, si escucha la señal u orden, trasladar el curso hacia la zona de seguridad que está en el mapa de evacuación, portando el libro de clases. (El profesor debe salir de los últimos, para verificar que no que nadie en la sala) 3. Cuando los alumnos se ubiquen en la zona de seguridad, debe cotejar la lista de asistencia e informar inmediatamente al Director(a) anomalías detectadas, como por ejemplo la ausencia de algún alumno. 4. Permanecer atento a las indicaciones de Dirección para retornar a la sala de clases, mantenerse en la zona de seguridad o dirigir al curso para una evacuación externa. 5. En caso de no estar a cargo de un curso, debe ponerse a disposición inmediata de los directores, para colaborar en acciones de apoyo. ALUMNOS 1. Alejarte de los ventanales de la sala, hacia el centro de la misma. 2. A la orden del docente: agacharte, cubrirte (bajo la mesa) y afirmarte. 3. Una vez terminado el sismo, el profesor(a) a cargo te indicará si debes o no salir de la sala, hacia la zona de seguridad que está en el plano de evacuación. 4. Formarse en dos columnas (damas y varones) 5. Seguir la indicación del docente a cargo para retornar a la sala de clases, mantenerse en la zona de seguridad o dirigirse a una evacuación externa. ¿Qué debemos hacer los padres en caso de sismo? 1. Si está preocupado por la intensidad del sismo y los teléfonos hacen factible la comunicación, llámenos para saber cómo se encuentran los estudiantes. 2. Si ha decido que desea retirar a su hijo(a) del establecimiento: 3. Concurra con tranquilidad hasta el colegio. 4. Un representante de la institución hará el retiro por escrito de su hijo(a), como habitualmente se hace. 5. Tenga paciencia y espere su turno para ser atendido. Lo peor que puede suceder en casos de emergencia es que no tengamos la capacidad de brindarle seguridad y tranquilidad a los niños y niñas con nuestro propio actuar. 6. Esperamos que comprenda que por la tranquilidad, seguridad de los propios niños, niñas y la entrega adecuada de ellos a sus respectivos padres y/o apoderados, NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE LOS PADRES Y APODERADOS A LAS SALAS DE CLASES.

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VISITANTES 1. Si se encuentra en una sala de clases u otra dependencia junto a un docente y curso, seguir las instrucciones que el docente entregue a los alumnos. 2. Si se encuentra en el pabellón administrativo, salir a la zona de seguridad, que corresponde a la primera cancha frente al pabellón, si un funcionario de la institución se lo solicita. ¿Qué debemos hacer los asistentes de la educación en caso de sismo? 1. Si trabaja en el pabellón administrativo en una oficina y/o se encuentra realizando labores en lugares cerrados (casino, oficinas, bodegas, etc.) agáchese, cúbrase bajo el escritorio o una mesa, afírmese hasta que el sismo se detenga. 2. Posterior al sismo, concurra a la zona de seguridad que le corresponde según mapa de evacuación. 3. Si usted trabaja en el patio y/o pasillos del establecimiento, diríjase a las zonas de seguridad según el sector en el que se encuentre. 4. En caso de retiro masivo de alumnos, debe ponerse a disposición inmediata de los directores, para colaborar en acciones de apoyo.

CUADRO No 1 - PROTOCOLO LESIONES O ACCIDENTES

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CUADRO No 2-PROTOCOLO INCENDIO ESTRUCTURAL

CUADRO No 3 PROTOCOLO EN CASO DE FUGA DE GAS Y QUIMICOS

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CUADRO No 4 – PROTOCOLO EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA

CUADRO No 5- PROTOCOLO EN CASO DE AMENAZA DE DISTURBIO Y/O DESPLIEGUE DE FUERZAS DE SEGURIDAD

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CUADRO No 6- PROTOCOLO EN CASO DE CONTINGENCIAS POR FENOMENOS NATURALES

CUADRO No 7 – PROTOCOLO EN CASO DE AFCATCION DE LA INFRAESTRUCTURA PETROLERA

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PLANO EVACUACION Y PUNTO DE ENCUENTRO

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