6- Formato Plan Escolar De Gestión Del Riesgo(1).docx

Formulario PI1 – Presentación e Identificación de la Institución Educativa PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nombre de Institución Educativa

Sede

Jornada

Departamento

Municipio

Barrio / Vereda

Dirección

Teléfonos

Sitio Web electrónico

Rector (a)

Coordinadores (as)

Coordinador (a) del plan

No. Docentes

No. Administrativos

y

Correo

Grupo de formulación

No. Estudiantes

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Directivos

Fecha de actualización

1

Formulario OP – 1 – Objetivos y Políticas de Gestión del Riesgo OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO Objetivos Objetivo General:

Objetivos Específicos: -

Políticas

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Fecha de actualización 2

Formulario CR-1 - Ambiente natural de la escuela CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA ESCUELA Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico Ubicación

Climatología:

Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas

Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural Fenómenos sobre los cuales existen Fenómenos de los que no hay antecedentes, antecedentes de ocurrencia en el pasado pero que podrían presentarse

Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio Vulnerabilidad Física: Educativa: Fecha de elaboración de este formulario

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3

Formulario CR-2 - Ambiente social de la escuela CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela.

Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica

Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado

Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir

Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado

Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir

.

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4

Formulario CR-3 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores CARACTERIZACION DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y ALREDEDORES Descripción de las condiciones de externos a la escuela

la infraestructura pública y privada y servicios públicos

Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela (Estado de la infraestructura física externa a la escuela en relación con los fenómenos amenazantes identificados. Ver capitulo 2)

Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos

Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2)

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5

Formulario CR 4 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR Daños y/o pérdidas sociales

Daños y/o pérdidas económicas

Daños y/o pérdidas ecológicas ,

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6

Formulario IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO Medidas de intervención

Actividades requeridas para implementar la medida

Responsables

Tiempo 1 mes

6 meses

1 año o más

Recursos requeridos

Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad

Acciones físicas para reducir la amenaza de origen socio natural o antrópico

Acciones efecto conjunto

de

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7

Formulario IR 2 - Medidas no estructurales para la intervención del riesgo MEDIDAS NO ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO Medidas de intervención

Actividades requeridas para implementar la medida

Responsables

Tiempo 1 mes

6 meses

1 año o más

Recursos requeridos

Acciones no físicas para reducir la vulnerabilidad

Acciones no físicas para reducir la amenaza de origen socio natural o antrópico

Acciones efecto conjunto

de

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8

Formulario PR 1 – Definición de Servicios de respuesta a emergencias

DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS No.

1

Servicios de respuesta a emergencias

Descripción

Coordinación de la respuesta escolar a emergencias Extinción de incendios

2 3

Primeros auxilios

4

Evacuación

5

Control de tránsito vehicular

6

Servicios sanitarios

7

Manejo de servicios públicos Traslado a hospital

8 Búsqueda y rescate 9 10

Manejo de materiales peligrosos

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9

Formulario PR 2 - Organización para la respuesta a emergencias Formulario PR 3 – Directorio de servicios de respuesta a emergencias ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

FUNCIONES

COORDINADOR DE LA RESPUESTA ESCOLAR A EMERGENCIAS

Obtener y analizar información sobre el evento Informar a sus brigadas las condiciones del evento Activar la respuesta a emergencias Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la emergencia Servir de conexión con entidades operativas. Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela

BRIGADAS DE EVACUACIÓN

BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS

NOMBRE DE LOS RESPONSABLES

SUPLENTES

Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general Llevar a cabo labores de señalización Difundir el plan de evacuación Activar la alarma de evacuación Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro Conteo final en coordinación con los directores de cada curso Elaboración de evaluación participación, tiempos de Atenderdelosreporte casos específicos de sobre primeros auxilios básicos, Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados. Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda Mantener vigente el kit de emergencias del colegio Elaborar reporte de atención

BRIGADAS CONTRA INCENDIOS

Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contraincendio Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios

BRIGADAS CONTROL TRÁFICO VEHICULAR

Identificar los puntos críticos para el despeje de vías Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la escuela

BRIGADAS SERVICIOS SANITARIOS

Identificar focos de contaminación del agua y/o el aire Implementar medidas de saneamiento básico Coordinar la prestación de servicio de agua y energía simpre y cuando no representen un riesgo

OTRAS BRIGADAS

Las que se requieran según las condiciones de la emergencia

10

DIRECTORIO DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Institución responsable

Nombre y teléfono del contacto principal

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Suplente o segundo contacto

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11

Formulario PR 4 - Necesidades de Capacitación para la respuesta DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Servicio de respuesta

Fecha de formulario

No. de personas capacitadas

elaboración

No. De personas a capacitar

de

Oferente de capacitación

Responsable

Plazo

Recursos

este Fecha de actualización

12

Formulario PR 5 - Equipamiento contra incendios EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOS Descripción del equipamiento

Verificación de existencia y condición

Equipos requeridos

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Responsable

Plazo

Recursos

Fecha de actualización

Formulario PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios

EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS Equipo

para

primeros auxilios

Verificación

Equipos

de existencia

requeridos

Responsable

Plazo

Recursos

u condición

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13

Formulario PR 7 - Necesidades de señalización

NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN Tipo de señal

# de señales existentes

# de señales requeridas

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Responsable

Plazo

Recursos

Fecha de actualización

Formulario PR 8 - Necesidades del sistema de alarma

NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA Características del sistema de alarma

Verificación de la característica

Modificaciones requeridas

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Responsable

Plazo

Recursos

Fecha de actualización

14

Formulario PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES Equipos

para

comunicaciones

Verificación

Equipos

de existencia

requeridos

Responsable

Plazo

Recursos

o condición

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15

Formulario PR 10 - Evaluación del simulacro EVALUACIÓN DEL SIMULACRO Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo:

Actividad

Tiempo empleado

Dificultades

Acciones de mejoramiento requeridas,

Responsable

Tiempo

Recursos

Detección del peligro

Alarma

Preparación para la salida

Salida

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16

Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Pasos

Fecha de elaboración de este formulario

Descripción

Fecha de actualización

17

Formulario ER 2 - Reporte de daños REPORTE DE DAÑOS Fecha del evento

Diligenciado por

Teléfono

Fenómeno al que está asociada la emergencia Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____ Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____ Incendio forestal____ Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____ Descripción general del evento

Daños y/o perdidas ocurridas Tipo y número de personas afectadas      

Estudiantes_____ Docentes_____ Personal administrativo_____ Personal de Servicios generales___ Directivos_____ Visitantes_____

Tipo y número de edificaciones afectadas

Tipo de servicios de respuesta solicitados     

Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____

Descripción de los daños en las edificaciones

Descripción de necesidades

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18

Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA Lugar de la emergencia Tipo de emergencia Información general

SI

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NO

Detalle de necesidades

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19

Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN EJECUCION

SEGUIMIENTO

EJECUTOR NECESIDAD A

INTERNO

EXTERNO

SATISFACER

ACC ACCIONES A DESARROLLAR

PLAZO

% DE

ION

CUMPLIMIENTO

ES DE MEJ ORA MIE NTO

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Fecha de actualización

20