Guió - El Futur Professional V1.0

Xerrada: El futur professional

1 – Presentació: -

-

Francesc Gudayol Vaig néixer fa 45 anys a Girona Vaig estudiar a la Salle Girona fins els 18 anys Llavors vaig estudiar Enginyeria de Telecomunicacions, o primer a la Universitat Salle (Enginyeria Tècnica) o i llavors a la UPC (Enginyeria Superior) Fa 20 anys que treballo... He treballat a IBM, el Banc Sabadell i ara a Hewlett-Packard Sempre relacionat amb tecnologia (i bàsicament Internet) A part d’això: o he treballat com a director del centre de recerca en tecnologies de la veu a la Universitat de la Salle Bonanova o I com a director del departament d’Informàtica de la Salle Girona.

2 – Perquè de la Xerrada: 1. Les universitats (americanes) - tradició - “Última Conferència” 2. Posen als professors en la situació de que fos la darrera conferència de la seva vida 3. Expliquen o tot el que han après, o tot el que és important 4. És molt famosa la conferència que va donar un tal Randy Pausch (no us la perdeu), hi ha un llibre 5. A les persones, a mesura que ens fem grans ens entren ganes de compartir experiències o deixar un llegat (deu ser genètic...) 6. Fa un temps li vaig comentar vostre director el que volia fer 7. Vull donar-vos 4 pinzellades de la meva experiència professional 8. Tinc només 1 hora i no us puc explicar gaire res 9. Us deixaré amb més interrogants que respostes

Pàgina: 1

Xerrada: El futur professional

El camí recorregut fins ara... 1. Heu fet una bona part del recorregut pel Món Acadèmic 2. Vull que fem una ullada al Món Professional 3. Com si obríssim una finestra a aquest món 4. No cal que us ho imagineu, podeu pensar amb els vostres pares, germans més grans o coneguts 5. Serà divertit!

Pàgina: 2

Xerrada: El futur professional

Comparativa: Salaris per nivell d’estudis 1. Ho haureu sentit a dir als vostres pares: estudiar dóna avantatge a la vida 2. Habitualment és així, només cal fer un cop d’ull a la distribució dels salaris en funció dels estudis 3. Si no es completa els estudis: per sota de la mitja del salari 4. És important?, si o no, és un fet 5. Esteu a la franja on es pot tenir un avantatge competitiu 6. Teniu la possibilitat i la capacitat -> és el moment d’aprofitar 7. Després dependrà de: a. Cadascú b. De la carrera professional c. De les oportunitats d. De la perseverança

Pàgina: 3

Xerrada: El futur professional

Els professionals més sol·licitats el 2009 1. Mentre preparava la xerrada vaig trobar-me amb això 2. No llegiu això amb clau de la carrera o els estudis que heu triat 3. La llista és molt variada i Les feines no són iguals 4. La llista varia en funció de la situació macro-econòmica 5. Professionals buscats a conseqüència de la crisi!

Pàgina: 4

Xerrada: El futur professional

Distribució de Sous 1. Potser el sou segurament no és el que més els preocupa 2. Això és important?, si o no en funció del que cadascú aspiri i dels

valors de cadascú 3. Què governa les vostres preferències a l’hora d’escollir una carrera

professional

o Ganes de realitzar-vos o De gaudir amb allò que fan o De ser útil o ... o el sou també forma part de les vostres aspiracions

Pàgina: 5

Xerrada: El futur professional

Composició dels Sous 1. Sou Base 2. Extraordinaris – Fixes: Incentius, pagament per objectius 3. Extraordinaris No periòdics: Premis, Bonus per resultats de l’empresa 4. En espècie: assegurances mèdiques, ADSL,

Pàgina: 6

Xerrada: El futur professional

Tipus de Carreres Professionals

Pàgina: 7

Xerrada: El futur professional

Però, això és tot? 1. Ara, imagineu-vos com serà el primer dia... a. Qui tipus d’empresa serà b. Quina cultura hi haurà c. Quins companys tindràs? 2. Us imagineu treballar durant 25 o 30 anys? 3. Com us motivareu dia rere dia durant 6.500 dies / 52.000 hores? a. El sou és una motivació, però... és suficient 4. Com us reinventareu? a. Quan hi hagi canvis a la vostra empresa b. Quan canvia el mercat c. Les persones s’han de reinventar cada dia... 5. Com us gestionareu el temps cada dia? 6. Segur treballareu amb informació, com gestionareu la informació? 7. Sabreu treballar en grup? 8. Sabreu fer presentacions?

De tot això us vull parlar avui... 1. Intenteu fer aquest exercici d’imaginació 2. Imagineu-vos, amb aquell futur professional que heu decidit, d’aquí 5,8 o 10 anys

Pàgina: 8

Xerrada: El futur professional

1. Estructura jerárquica o lineal -

Cada individu respon al seu immediat superior dels subordinats que té per sota.

-

Aquest depèn exclusivament del seu immediat superior, només del qual podrà rebre ordres.

2. Estructura funcional -

Per superar els límits de l'estructura jeràrquica pura i la seva incapacitat a les creixents exigències d'especialització.

-

Característica fonamental: els subordinats, rep les ordres, instruccions i l'assistència que necessita directament de diversos caps diferents, cadascun dels quals desenvolupa una funció particular, en la qual és especialista.

3. Estructura mixta o jeràrquica - funcional -

Es basa en la distinció entre caps amb autoritat (tipus jeràrquic) i tècnics especialistes que han de ser escoltats abans de prendre una decisió (tipus funcional).

-

Aquest cas, el cap amb autoritat rep els informes dels tècnics (anomenats staff) i sota la seva responsabilitat prenen la decisió passant l'encarregat l'ordre d'executar..

4. Estructura per comitè -

Les decisions es duen a terme en grup i no de forma individual, repartint la responsabilitat entre les persones que el formen.

5. Estructura matricial -> HP -

Estructura complexa -> matriu de doble entrada,

-

Utilitzen dues variables organitzatives: per exemple funcions i projectes,

-

Cada empleat té almenys dos caps: el gerent funcional, de tipus jeràrquic i el gerent del projecte.

-

Més possibilitats d’ “anar per lliure”

-

Aquestes funcionen perquè es creen tensions entre les organitzacions

6. Estructura por divisions -

Una divisió és una unitat organitzativa típica de les grans empreses, que actua com una "quasi-empresa" amb els seus propis departaments i objectius, però depenent d'una altra unitat superior, la direcció general.

-

multi-producte, multi-mercat i multi-planta.

Pàgina: 9

Xerrada: El futur professional

Les Cultures Empresarials 1. Per desenvolupar-te professionalment es important donar-te compte de: a. Quin tipus d’empresa és? b. Com està organitzada l’empresa? c. Com es promociona? d. Com s’avalua o mesura a les persones? e. Quina orientació té l’empresa? 2. Habitualment no ens plantegem això 3. Només demanem referències 4. O demanem referències del que serà el cap (però ho serà per poc temps...) 5. Cal saber a quina organització anem 6. Quan anem a treballar cal saber: a. Les normes de l’empresa   

Comportament Com tractar clients Tractament informació confidencial

b. Els valors acceptats a l’empresa   

La diversitat La innovació L’excel·lència

c. La filosofia de l’empresa d. Les regles del joc e. El clima f. L’estil g. El caràcter o personalitat h. El sistema de pressupostos i. L’esperit Pàgina: 10

Xerrada: El futur professional

Tipus d’Organitzacions 1. Organitzacions orientades al poder, l'objectiu és la competitivitat en les que els valors associats a aquesta orientació seran tots aquells que reforcin les posicions de poder en el seu si, els que afavoreixin la presa de decisions centralitzada i el control sobre les persones. 2. Organitzacions orientades a la norma, l'objectiu és la seguretat i l'estabilitat. Complir la norma estrictament, assegurar responsabilitats i observar l'ordre estricte en els procediments, seran els valors associats a aquest tipus d'orientació. 3. Organitzacions orientades a resultats, identificades amb els objectius d'eficàcia i optimització de recursos. L'estructura de l'empresa, les funcions i activitats es valoren totes en termes de la seva contribució a l'objectiu. 2. Organitzacions orientades a les persones. El seu objectiu és el desenvolupament i satisfacció dels seus membres. S'associarà, per tant amb valors relatius a la realització personal.

Pàgina: 11

Xerrada: El futur professional

La Motivació Preguntar: - Penseu que els vostres pares van contents a treballar? - Com ho fan per anar cada dia motivats i contents? - Com es motiven els vostres pares per treballar? - I per ser creatiu i productiu? - Us imagineu treballar 20 o 30 anys amb ganes, il·lusió i motivació? - Depèn de l’empresa i els companys? - Pregunteu-los-hi!

Pàgina: 12

Xerrada: El futur professional

La Motivació

1. “Processos que proporcionen energia i direcció a la conducta”. -> És fonamental tenir direcció! 2. ”Processos que donen compte de la intensitat, direcció i persistència de l'esforç d'un individu per aconseguir una fita”. 3. “Processos psicològics que produeixen el despertar, direcció i Persistència d'accions voluntàries i orientades a objectius”.

Pàgina: 13

Xerrada: El futur professional

La Motivació 12 Juny 2005, Palo Alto, CA Steve Jobs: “Quan tenia 17 anys, vaig llegir una cita que deia alguna cosa com: "Si vius cada dia com si fos l'últim, algun dia tindràs raó". Em va marcar, i des de llavors, durant els darrers 33 anys, cada matí m'he mirat al mirall i m'he preguntat: "Si avui fos l'últim dia de la meva vida, ¿voldria fer el que faré avui?" I si la resposta era "No" durant massa dies seguits, sabia que necessitava canviar alguna cosa.” Preguntar: -

No és una mala manera de interrogar-se, oi?

Pàgina: 14

Xerrada: El futur professional

La Productivitat

Pàgina: 15

Xerrada: El futur professional

La Productivitat 1. Treballem 8 hores, com 30 anys enrere. 2. Fa 30 anys no existien les TIC (Tecnologies de la Informació i la Comunicació). 3. El 1978 no hi havia, ni de bon tros, ordinadors en tots els llocs de treball, no hi havia Internet. 4. El 1978 s’escrivia a màquina, 5. Es parlava per telèfon en lloc d'enviar mails ( "no hi és? Tornaré a trucar"). 6. Ara, amb les noves tecnologies hauríem de ser més ràpids i millors en el nostre treball ... per tant ... Per què seguim treballant 8 hores?

Pàgina: 16

Xerrada: El futur professional

Augmentar la Productivitat “El 80% de les conseqüències se deriva del 20% de las causes“. Exemples:

- Relacions, el 20% de la gent que coneixes (amics, família) t'aporta el 80% de la teva satisfacció personal - Negocis, el 80% dels ingressos provenen del 20% dels clients. HP ho fa - Borsa, el 80% del total de guanys obtinguts a la bossa va a parar al 20% dels inversors.

Opcions: 1. Limitar les tasques a les més importants per tal de treballar menys temps (Llei de Pareto o del 80/20). 2. Escurçar el temps de feina per limitar les tasques a les que realment són importants.

Pàgina: 17

Xerrada: El futur professional

La Informació i el Coneixement

Pàgina: 18

Xerrada: El futur professional

Treballadors del Coneixement 1. Aquest és un tema que sempre m’ha interessat: el coneixement 2. La major part de vosaltres treballareu amb informació 3. Qui és un treballador del coneixement?: a. Periodista b. Advocat c. Metge d. Enginyer e. Mestre f. ...

Pàgina: 19

Xerrada: El futur professional

Gestió del Coneixement (Informació) 1. La major part de vosaltres gestionareu molta informació 2. Això està canviant: d’aquí a 10 o 15 anys segurament això haurà

canviat 3. Fa 15 anys no teníem Google!!! i ens en sortíem...

4. ... Us imagineu rebre 200 correus cada dia? 5. Sabeu la quantitat d’informació que es genera a través del correu

electrònic?

6. Algunes empreses tenen NORMES d’emmagatzematge de

correu-e? 7. Com gestionen els vostres pares la informació que teniu a casa? 8. Tota la informació que teniu és coneixement que us pot

permetre avançar

Pàgina: 20

Xerrada: El futur professional

La Innovació i la Creativitat

Pàgina: 21

Xerrada: El futur professional

La Innovació i la Creativitat 1. La Creativitat i Innovació és fonamental a les empreses 2. És un dels motors per avançar 3. Convé ser crític per

a. Innovar b. Replantejar c. Canviar 4. Quan aneu a una empresa us trobareu amb coses que no enteneu, que us xoquen -> Sigueu Crítics! Fracàs: Li van preguntar a Thomas A. Edison que expliqués com havia inventat la bombeta de filament incandescent, ell, sense dubtar va contestar el següent: ”Després que van fallar 999 bombetes la número 1000 va funcionar, per tant ara sé 999 maneres de com no s'ha de fer una bombeta”. "Cada fracàs ensenya l'home quelcom que necessitava aprendre." Charles Dickens

Pàgina: 22

Xerrada: El futur professional

La Gestió del Temps

Preguntes: -

Quanta gent hi ha que té la sensació de no tenir temps (per preparar un examen, per fer un treball, etc.)

-

Us heu “agobiat” / estressat alguna vegada?

-

Heu tingut la sensació de no arribar a tot?

Pàgina: 23

Xerrada: El futur professional

La Gestió del Temps - Explicar les experiències: - Pèrdua de temps en reunions de treball - Explicar les distraccions de l’e-mail - Explicar la distracció de la Televisió / Ordinador - Consum Televisió: 3 h i 47 minuts diaris! - S’ho han de plantejar des d’ara! - A mesura que s’apropen a l’etapa professional, cada vegada més hauran de planificar el seu temps per tal d’anticipar tot allò que han de fer i organitzar-se per arribar a tot.

Pàgina: 24

Xerrada: El futur professional

Com gestionar el Temps? 1. A mesura que us apropeu més al món professional cada vegada és més important gestionar adequadament el temps a. Perquè la vida serà més exigent amb vosaltres b. Perquè començareu a tenir responsabilitats c. Perquè competireu d. Perquè us demanaran resultats 2. Com es gestiona el temps? -> Planificant 3. Com es planifica? -> Fent una llista de tasques a fer (To Do) 4. Com es prioritza? -> en funció de la seva importància 5. Com sabem què és important? -> responent si aquella activitat o tasca m’acosta als meus objectius

Pàgina: 25

Xerrada: El futur professional

Les Reunions

Pàgina: 26

Xerrada: El futur professional

Les Reunions 1. És un dels problemes més importants de les organitzacions avui ->

font de pèrdua de temps

2. No importa on i qui facin els estudis, el resultat sempre és el

mateix: les reunions ocupen el percentatge màxim en el temps dels directius a la seva feina. 3. Diuen de les reunions: "si pot evitar celebrar-la, no la celebri".

Pàgina: 27

Xerrada: El futur professional

Reunions: idees bàsiques 1. No és el vostre pa de cada dia però... 2. feu treballs en grup 3. Habitualment les reunions no es preparen... 4. ... i per això no surten bé

Pàgina: 28

Xerrada: El futur professional

Què en pensem de les Reunions? 1. A vegades tindríem la temptació de marxar 2. No ho fem perquè som educats 3. Però a vegades tenim la temptació 4. Però sí que convé canviar aquest hàbit

Pàgina: 29

Xerrada: El futur professional

Les Sales Virtuals 1. Cada vegada necessitem més anar a buscar el talent on és 2. Però cada vegada es viatge menys 3. Amb la crisi s’ha accentuat 4. A la meva empresa (multinacional) 5. Els experts no sempre són al lloc on els necessites 6. Jo no tinc un equip fix 7. Configuro el millor equip en funció de les necessitats 8. Sovint no són a Sant Cugat ni a Espanya 9. Cada vegada tenim més eines per facilitar reunions virtuals 10. A HP tenim les Sales Virtuals (és un exemple) 11. Es pot compartir documents 12. Complementat amb telèfon o veu sobre IP 13. Permet interactuar 14. Les reunions són molt riques

Pàgina: 30

Xerrada: El futur professional

Interacció i Participació 1. Permet interactuar 2. Les reunions són molt riques

Pàgina: 31

Xerrada: El futur professional

Les Reunions per Videoconferència 1. És el millor sistema de videoconferència que hi ha 2. S’ha fet conjuntament amb DreamWorks 3. Video... a. Quan s’ha de viatjar la productivitat baixa b. És cansat c. HALO: 4 diferents equips en 4 llocs diferents d. Fins a 16 persones com si estesin al mateix lloc e. Xarxa provada i Segura

Pàgina: 32

Xerrada: El futur professional

Les Presentacions en Públic Preguntar: -

Qui ha fet presentacions / exposicions en públic?

-

Han fet presentacions fora de l’escola?

-

Quines dificultats han tingut?

-

Quin material han utilitzat?

-

Com ha respost l’audiència?

-

Us ho heu preparat?

Pàgina: 33

Xerrada: El futur professional

Les Exposicions en Públic 1. Sovint hem de a. Exposar b. Explicar c. Comunicar el que sabem d. El que tenim e. El que volem vendre 2. Tard o aviat haurem de fer alguna presentació

Pàgina: 34

Xerrada: El futur professional

Steve Jobs: La presentació de la seva vida 1. Us vull posar un exemple 2. És el mateix personatge d’abans 3. 9 Gener del 2007 4. San Francisco 5. Un dels events que fa Apple cada any (keynote) 6. És una de les més espectaculars que jo he vist més 7. Fixeu-vos-hi bé: a. La Intensitat b. L’entusiasme c. La il·lusió

Pàgina: 35

Xerrada: El futur professional

La tècnica d’Steve Jobs 1. Ajustar el Tema a. Fer el tema clar i coherent b. Crear un títol que marca el rumb de la seva reunió 2. Proporcionar un Esquema a. Obrir i tancar cada secció amb una clara transició b. Fer més fàcil per als seus oients seguir la seva història 3. Demostrar entusiasme a. Captivar a la seva audiència 4. Vendre una experiència a. Fer números i estadístiques significatives b. Analogies per connectar els punts per a la seva audiència 5. Que la presentació sigui visual a. La pintura o una simple imatge que no aclaparar 6. Fer un Espectacle a. Identificar el moment memorable i crear-lo b. Donar a la audiència o un bonus addicional per emportar-se 7. Assajar, assajar, assajar

Pàgina: 36

Xerrada: El futur professional

Els hàbits de la Gent Efectiva

Pàgina: 37