Pbs 2015.docx

PENGURUSAN BILIK PBS 1 Fail PBS telah dibuka dan didaftar dalam senarai fail pengurusan pejabat/pentadbiran. . Fail Pendua disimpan diBilik PBS

a. Surat-surat berkaitan PBS disimpan dan direkod dalam fail contoh :i. pekeliling/surat pekeliling/surat arahan ii. surat panggilan mesyuarat/memo dalaman/surat panggilan kursus iii. surat pelantikan JK PBS iv. minit mesyuarat JK PBS (4 kali).

b. Carta Organisasi JK PBS i.

disimpan dalam fail

ii.

diedar kepada semua ahli

iii.

dipamer pada papan kenyataan bilik guru/bilik PBS dll

c. Senarai Tugas JK PBS i. disimpan dalam fail ii. diedar kepada semua guru .iii. dipamer pada papan kenyataan bilik guru/bilik PBS

d. Jadual Pengoperasian PBS i. disimpan dalam fail ii.dipamer pada papan kenyataan bilik guru/bilik PBS

PROGRAM PEMBUDAYAAN PBS Tujuan Pembudayaan PBS 1. Memberi pengetahuan dan kefahaman kepada masyarakat tentang perubahan dan penambahbaikan terhadap Sistem Pentaksiran Kebangsaan. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti / program kesedaran dan penerimaan kepada murid, guru dan masyarakat terhadap PBS. 3. Memantapkan pengurusan dan pengendalian PBS di peringkat negeri, daerah dan sekolah dalam penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan. Pembudayaan PBS 1. Murid 2. Ibu bapa 3. Guru 4. Jalinan dan Jaringan 1. MURID a) Minggu Orientasi Tingkatan 1 i) Murid dimaklumkan tentang Penambahbaikan PBS dan PT3 mulai tahun 2014. ii) Murid diterangkan tentang komponen PBS Sekolah Menengah dan pengertiannya. iii) Murid diterangkan tentang Standard Prestasi, pengunaan Band dalam pertumbuhan pembelajaran, Pentaksiran Sekolah, PT3, PPsi dan PAJSK. b) Sudut Showcase i) Semua hasil kerja yang terbaik dipamerkan di sudut atau dipaparkan di papan kenyataan di bilik darjah. ii) Mewujudkan persaingan yang sihat dalam kalangan murid untuk menghasilkan hasil kerja yang terbaik. c) Program Penerapan Nilai Murni i) Memberi pendedahan dan pengetahuan kepada murid-murid tentang kepentingan nilai-nilai murni, ii) Memberi kesedaran penanaman nilai-nilai murni yang dimulai di peringkat sekolah. iii) Menerangkan tentang dasar-dasar Pendidikan dan FPN yang mewujudkan insan yang seimbang dan holistik yang bertanggungjawab dan berbakti kepada diri, masyarakat, agama dan bangsa. ( Dikendalikan oleh Unit bimbingan dan Kaunseling atau Panitia Mata Pelajaran.)

2. GURU/SEKOLAH a) Taklimat PBS i) Semua guru diberikan taklimat / pendedahan tentang pelaksanaan PBS , penambahbaikan PBS dan PT3 mulai tahun 2014. ii) Semua guru didedahkan konsep standard prestasi, PPPM, pengunaan Band dalam Pentaksiran Sekolah , PT3, PPsi dan PAJSK. iii) Memastikan semua guru dapat memahami pelaksanaan PBS supaya dapat

menyebarluas kepada masyarakat, (Jangkamasa aktiviti : Mesyuarat guru dan disampaikan oleh Pengetua ) b) Penataran Pengendalian dan Pengurusan PBS i) Semua Pengetua dan GPK diberikan taklimat tentang pengendalian dan pengurusan PBS. ii) Pengetua memastikan penubuhan JK PBS dan setiap JK berperanan dan berfungsi mengikut jadual kerja PBS. iii) Semua GPK didedahkan tentang penggunaan Standard Prestasi dan PPPM dalam Pentaksiran Sekolah iv) Memastikan Penjaminan Kualiti PBS di peringkat sekolah dilaksanakan sepanjang tahun. c) Penyediaan Instrumen Pentaksiran i) Memastikan pentaksir dapat menyediakan instrumen pentaksiran mengikut band yang selari dengan standard dan deskriptor daripada standard prestasi. ii) Melaksanakan perkongsian pintar dengan sekolah lain dalam pengurusan dan pengendalian PBS dan penyediaan Instrumen pentaksiran. iii) Memastikan Penjaminan Kualiti PBS di peringkat sekolah dilaksanakan sepanjang tahun. d) Sudut Informasi PBS i) Pihak sekolah menyediakan suatu lokasi di mana murid, guru, ibu bapa atau masyarakat mendapat maklumat yang berkaitan dengan PBS. ii) Sebaik-baiknya sudut ini mudah dilihat dan diakses oleh semua pihak. iii) Bahan-bahan yang dipamerkan dipastikan dikemaskini dari semasa ke semasa. e) Suasana Bilik Darjah yang Kondusif dan Ceria i) Sekolah memastikan bilik darjah berada dalam keadaan kondusif dan selamat. ii) Pentaksir memastikan susun atur dalam bilik darjah dapat menimbulkan suasana yang menyeronokkan dalam pengajaran dan pembelajaran. iii) Menimbulkan minat dan rasa seronok untuk belajar dalam kalangan murid.

3. IBU BAPA a) Taklimat Pendaftaran Tingkatan 1 i) Semua ibu bapa diberi pendedahan dan kefahaman tentang PBS dan PT3 ii) Ibu bapa diberikan penerangan tentang komponen PBS, Standard Prestasi, pengunaan Band dalam pertumbuhan pembelajaran, Pentaksiran Sekolah, PT3, PPsi dan PAJSK.

b) Penyebaran Maklumat PBS i) Semua ibu bapa diberi pendedahan dan kefahaman tentang PBS semasa majlis rasmi sekolah seperti Mesyuarat PIBG, Hari Penyampaian Hadiah dan Program Motivasi. ii) Ibu bapa juga berpeluang untuk mendapatkan maklumat tambahan atau perkara-perkara yang berkaitan dengan pelaksanaan PBS di sekolah. iii) Memberi keyakinan terhadap perubahan sistem pentaksiran kebangsaan.

PENJAMINAN KUALITI (4P) PENJAMINAN KUALITI PBS 1.

PEMANTAUAN

Pemantauan adalah satu proses memastikan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. OBJEKTIF i. Memastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhi. ii. Mengenalpasti masalah pelaksanaan PBS oleh guru. iii. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS di sekolah. iv. Mengelak berlakunya penyelewengan dan ketidakaturan dalam pelaksanaan PBS. v. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. JENIS PEMANTAUAN - PEMANTAUAN DALAMAN - PEMANTAUAN LUARAN KEPERLUAN PEMANTAUAN PEMANTAUAN DALAMAN a. Pemantauan Pertama Februari hingga Mac (Pematuhan Prosedur PBS) b. Pemantauan Kedua Julai hingga Ogos (Pematuhan Prosedur PBS) PEMANTAUAN LUARAN a. Sekolah yang menerima Prestasi BAND 1 dan BAND 2 (Membimbing Sekolah) b. Sekolah yang menerima Prestasi BAND 3 dan BAND 4 (Mengesahkan Prestasi) PEMANTAU DALAMAN i. Pengetua/Guru Besar ii. Guru Penolong Kanan iii. Guru Kanan Mata Pelajaran iv. Guru Cemerlang v. Ketua Panitia vi. Jurulatih Utama Pentaksiran vii. Guru yang dilantik oleh Pengetua/ Guru Besar PEMANTAU LUAR i. Pegawai Lembaga Peperiksaan ii. Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri iii. Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah

iv. Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti v. Pegawai dari bahagian lain KPM vi. Petugas yang dilantik dan diberi tauliah oleh Lembaga Peperiksaan FASA PEMANTAUAN SEBELUM PEMANTAUAN SEKOLAH - Menerima Surat Siaran dari Pejabat Pelajaran Daerah - Menyediakan Jadual Pemantauan di peringkat sekolah - Menyerahkan Jadual Pemantauan kepada Guru Pemantau SEMASA PEMANTAUAN Pemantauan Dalaman - Pengetua/Guru Besar memaklumkan aktiviti dan jadual pemantauan kepada guru. - Guru Pemantau menyemak Fail Induk/Fail Showcase/ dokumen dan evidens. - Guru Pemantau mengisi instrumen pemantauan dan menyerahkan laporan pemantauan kepada Pengetua/Guru Besar. - Pengetua/ Guru Besar mengambil tindakan atas laporan Guru Pemantau serta laporan pemantauan. Pemantauan Luaran - LP/JPN/PPd memaklumkan aktiviti dan jadual pemantauan kepada sekolah. - Pemantau menyemak Fail Induk/Fail Showcase/dokumen dan evidens. - Pemantau mengisi instrumen pemantauan dan memaklumkan dapatan pemantauan kepada Pengetua/Guru Besar secara lisan dan bertulis. - Pemantau memberi bimbingan kepada sekolah serta laporan pemantauan. SELEPAS PEMANTAUAN SEKOLAH - Menerima analisis dan laporan pemantauan dari pemantau dalaman atau pemantau luaran. - Menganalisis data pemantauan dan membuat rumusan bagi semua guru. - Menyediakan laporan pemantauan pelaksanaan PBS. - Melaporkan dapatan pemantauan PBS ke Pejabat Pelajaran Daerah. - Mengambil tindakan bagi tujuan penambahbaikan pelaksanaan PBS.

2.

PEMENTORAN

Pementoran adalah proses membantu, memudah cara dan membimbing guru untuk melaksanakan PBS mengikut PRINSIP dan PROSEDUR PELAKSANAAN yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

OBJEKTIF i. Memberi bimbingan, khidmat bantu dan nasihat mengenai pelaksanaan dan pengurusan PBS. ii. Meningkatkan kemahiran pentaksiran pelaksanaan dalam kalangan guru yang dibimbing. iii. Meningkatkan kompetensi dan kelayakan guru yang dibimbing. iv. Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. v. Membina rangkaian kerja dan hubungan profesional antara mentor dan guru yang dibimbing.

JENIS PEMENTORAN - PEMENTORAN FORMAL - PEMENTORAN INFORMAL

MENTOR DALAMAN i. Pengetua/Guru Besar ii. Guru Penolong Kanan iii. Guru Kanan Mata Pelajaran iv. Guru Cemerlang v. Ketua Panitia vi. Jurulatih Utama Pentaksiran vii. Guru yang dilantik oleh Pengetua/ Guru Besar

MENTOR LUAR i. Pegawai Lembaga Peperiksaan ii. Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri iii. Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah iv. Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti v. Pegawai dari bahagian lain KPM vi. Petugas yang dilantik dan diberi tauliah oleh Lembaga Peperiksaan

KEPERLUAN PEMENTORAN PEMENTORAN FORMAL a. Tarikh, masa dan tempat ditetapkan oleh JK PBS b. Objektif ditetapkan oleh JK PBS

PEMENTORAN INFORMAL a. Tarikh, masa dan tempat ditetapkan oleh mentor dan guru yang dibimbing apabila ada keperluan. c. Objektif ditetapkan oleh mentor PERANAN MENTOR i. Membimbing guru menggunakan standard prestasi ii. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan Pdp. iii. Mendapatkan maklumbalas untuk penambahbaikan pengajaran. iv. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing. v. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran. vi. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran.

PEMENTORAN FORMAL i. JK PBS menetapkan objektif pementoran. ii. JK PBS menetapkan tarikh, masa dan tempat, mengeluarkan surat panggilan dan menyediakan bahan sokongan untuk program pementoran. iii. JK PBS melantik guru MENTOR dan menetapkan guru yang dibimbing. iv. Penilaian taklimat dijalankan bagi memastikan guru yang dibimbing memahami perkara yang disampaikan oleh mentor.

PEMENTORAN INFORMAL i. Bertemu dengan guru yang dibimbing ii. Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat, memudah cara dan coaching yang berkaitan. iii. Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada guru yang dibimbing. iv. Membuat penilaian mengenai kefahaman guru.

3.

PENYELARASAN

Penyelarasan adalah proses penyeragaman pelaksanaan tugasan dan penskoran

OBJEKTIF i. Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan dan kriteria penskoran. ii. Menyeragamkan skor pentaksiran sekolah yang diberikan oleh guru berdasarkan pernyataan standard, deskriptor dan evidens dalam PPPM. iii. Menyeragamkan skor pentaksiran pusat yang diberikan oleh guru berdasarkan rubrik Sesuatu tugasan yang ditetapkan. iv. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah. v. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan dan prestasi murid. vi. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid

JENIS PENYELARASAN - PENYELARASAN DALAMAN - PENYELARASAN LUARAN

KEPERLUAN PENYELARASAN PENYELARASAN DALAMAN a. Pentaksiran pusat yang mempunyai tugasan dan penskoran berbeza pada setiap tahun. b. Pentaksiran sekolah bagi memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor.

PENYELARASAN LUARAN a. Pentaksiran pusat yang mempunyai tugasan berbeza pada setiap tahun. b. Pentaksiran pusat yang mempunyai penskoran berbeza pada setiap tahun.

PENYELARAS DALAMAN i. Guru Kanan Mata Pelajaran ii. Guru Cemerlang iii. Ketua Panitia iv. Jurulatih Utama Pentaksiran

PENYELARAS LUAR i. Petugas dilantik oleh Lembaga Peperiksaan ii. Petugas dilantik oleh Jabatan Pelajaran Negeri iii.Petugas dilantik oleh Pejabat Pelajaran Daerah

4.

PENGESANAN

Pengesanan adalah proses menilai instrumen PBS

OBJEKTIF i. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran. ii. Menilai kesahan dan kebolehpercayaan dan instrumen pentaksiran. iii. Mengenal pasti kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran iv. Menilai kebolehtadbiran instrumen pentaksiran. v. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.

JENIS PENGESANAN - PENGESANAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PUSAT - PENGESANAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN SEKOLAH

PENGESANAN INSTRUMEN PBS a. Pegawai Lembaga Peperiksaan b. Pegawai yang dilantik oleh Lembaga Peperiksaan

PENGESANAN PENTAKSIRAN PENGESANAN ITEM DAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN a. Tarikh, masa dan tempat ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. b. Lembaga Peperiksaan dan guru berbincang mengenai instrumen

PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN PENGESANAN i. Menentukan tarikh, tempat, masa, item dan instrumen ii. Menilai tugasan dan instrumen bersama-sama guru mata pelajaran dari segi keakuran tugasan dengan KBSM, kebolehlaksanaan instrumen dan kebolehpercayaan skor. iii. Menerima cadangan penambahbaikan daripada guru mata pelajaran. iv. Membuat penambahbaikan terhadap tugasan dan instrumen berdasarkan dapatan pengesanan.

CIRI PENAMBAHBAIKAN PBS 2014 Sistem Aplikasi Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Bentuk Baharu beroperasi pada 1 April 2014. Kementerian Pendidikan Malaysia amat prihatin terhadap isu pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) yang telah dibangkitkan oleh guruguru. Penambahbaikan PBS telah di laksanakan mulai April 1 dangan beberapa pembaharuan seperti  Deskriptor dan Evidens dikurangkan 

Rekodkan perkembangan pembelajaran murid secara offline



Wujudkan Ujian Bulanan dan Peperiksaan Memperkenalkan Pelaporan Pencapaian Peperiksaan dan Ujian Bulanan untuk ibu bapa



EMPAT KOMPONEN PENTAKSIRAN PBS BENTUK BAHARU PBS merupakan dasar yang melibatkan pentaksiran secara menyeluruh (holistik) terhadap pencapaian murid yang terangkum menerusi Empat Komponen Pentaksiran Baru iaitu  Pentaksiran Sekolah (PS) 

Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)



Pentaksiran Psikometrik (PPsi)



Pentaksiran Pusat (PP)

Selain itu PBS merupakan sistem pentaksiran yang akan digunakan bagi menjamin pencapaian seseorang murid supaya tidak lagi dinilai berasaskan peperiksaan sematamata.

PENANGGUHAN DAN KAJIAN SEMULA PBS Pada 11 Februari tahun 2014, KPM telah membuat keputusan untuk menangguhkan PBS dan mengkaji semula pelaksanaannya. Dalam kajian semula PBS, KPM telah mengambil langkah proaktif dengan mengadakan beberapa siri perbincangan dan pertemuan dengan kesatuan-kesatuan guru serta beberapa kelompok guru-guru untuk mendapatkan maklum balas dan membantu dalam memberi input kepada penambahbaikan PBS.

TIGA ISU UTAMA PELAKSANAAN PBS Berdasarkan kajian KPM dan input daripada guru-guru dan kesatuan-kesatuan guru, didapati terdapat tiga isu utama berkaitan perlaksanaan pentaksiran sekolah. Melalui PBS 2014 Berbentuk Baru, KPM telah menyenaraikan penambahbaikan dan pembaharuan yang yang dilakukan bagi mengatasi Tiga Isu Utama PBS yang Utama. 

ISU PBS PERTAMA

Penggunaan Dokumen Standard Prestasi (DSP) yang menyebabkan guru terikat dengan bilangan pernyataan deskriptor dan pernyataan evidens yang banyak. PENAMBAHBAIKAN

Bagi Menangani Isu PBS ini, KPM telah menetapkan DSP dipermudahkan menjadi Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid. Guru mengajar menggunakan kurikulum kebangsaan yang dibangunkan berdasarkan tema, tajuk atau kemahiran mata pelajaran yang perlu dikuasai oleh murid. Guru seterusnya mentaksir perkembangan pembelajaran murid berdasarkan pemerhatian dan penilaian mereka sendiri dengan merujuk kepada Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid tersebut. Guru boleh merekodkan tahap penguasaan murid mengikut kesesuaian masa dan kaedah mereka sendiri. Perekodan ini menggambarkan perkembangan pembelajaran murid semasa proses pengajaran dan pembelajaran yang boleh dimaklumkan kepada ibu bapa. Dengan yang demikian, guru tidak lagi dibebankan dengan pengumpulan data dan evidens hasil kerja murid melalui pernyataan evidens yang terlalu kompleks. Bagi ibu bapa yang ingin mengetahui tahap pencapaian anak-anak mereka, pihak sekolah boleh menyediakan pelaporan pencapaian dengan mengadakan ujian bulanan, peperiksaan pertengahan tahun atau peperiksaan akhir tahun sekolah. Rujuk Pelaporan Pencapaian Ujian Bulanan dan Pelaporan Pencapaian Peperiksaan.



ISU PBS KEDUA

Pengurusan fail yang rencam meliputi Fail Perkembangan Murid (FPM) dan Rekod Transit. PENAMBAHBAIKAN

Bagi menangani masalah ini, guru tidak perlu lagi menyediakan FPM dan melengkapkan Rekod Transit. Perekodan perkembangan pembelajaran murid boleh dilakukan mengikut

kesesuaian masa guru. Pentaksiran Sekolah. 

Rujuk Pelaporan

Perkembangan

Pembelajaran

Murid

ISU PBS KETIGA

Perekodan prestasi murid melalui Sistem Pengurusan PBS (SPPBS) secara atas talian (online) yang sukar diakses dan memakan masa yang lama.

PENAMBAHBAIKAN

Deskriptor dan Evidens dikurangkan Oleh kerana bilangan pernyataan deskriptor dan evidens telah dikurangkan, secara otomatik guru-guru tidak akan dibebankan dengan kesibukan mengisi dan merekodkan penilaian pelajar ke dalam sistem komputer berpusat. Rekodkan perkembangan pembelajaran murid secara offline Bagi memastikan guru memberi fokus terhadap pengajaran dan pembelajaran, guru tidak perlu lagi mengisi data penguasaan murid menerusi SPPBS secara online seperti sebelum ini. Guru boleh merekodkan perkembangan pembelajaran muridsecara offline.

PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH 2014 Untuk memastikan PBS yang di tambahbaik ini dapat dilaksanakan dengan berkesan dan seperti yang dihasratkan, KPM akan mengadakan taklimat secara terperinci tentang konsep dan pelaksanaannya kepada pegawai-pegawai di Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, pentadbir dan guru-guru. Latihan adalah satu aspek utama dalam memastikan guru dapat melaksanakan pentaksiran. Oleh itu, KPM akan berusaha mengadakan latihan supaya guru memahami konsep pentaksiran dan mengamalkannya dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Selain daripada itu, KPM juga akan mengadakan latihan bagi meningkatkan kemahiran guru memeriksa jawapan murid.

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengoperasian PBS mula dilaksanakan bagi Tahun 1 pada Sesi Persekolahan Tahun 2011 dan Tingkatan 1 pada Sesi Persekolahan Tahun 2012. PBS merupakan satu pentaksiran yang bersifat holistik iaitu menilai aspek kognitif (intelek), afektif (emosi dan rohani) dan psikomotor (jasmani) selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK). PENTAKSIRAN Satu proses mendapatkan maklumat dan seterusnya membuat penghakiman tentang produk sesuatu proses pendidikan. Pengumpulan maklumat bertujuan untuk mengetahui APA YANG MURID TAHU APA YANG MURID BOLEH BUAT APA YANG MURID BOLEH AMALKAN

KOMPONEN PBS 1. PENTAKSIRAN PUSAT (PT3) Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah oleh guru berdasarkan tugasan yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan dalam tempoh tertentu mengikut mata pelajaran tertentu berdasarkan standard prestasi dan penjaminan kualiti melalui pemantauan dan penyelarasan. Kaedah pelaksanaan PP dikendalikan oleh pihak sekolah dan pentaksirannya dilaksanakan oleh guru-guru mata pelajaran dalam tempoh yang ditetapkan semasa proses pengajaran dan pembelajaran. Tugasan, peraturan pelaksanaan dan panduan penskoran serta kaedah pelaporan dihasilkan oleh Lembaga Peperiksaan. Sekolah mentadbir, menskor hasil kerja murid dan menyediakan pelaporan untuk mengukur proses dan produk yang autentik. PP ditaksir menggunakan pelbagai kaedah:  Kerja Kursus; 

Projek;



Ujian Lisan (Mata Pelajaran Teras dan Elektif);



Tugasan dan Folio;



Pemerhatian;



Kemahiran Amali;



Persembahan dan Pembentangan Lisan; dan



Ujian Bertulis (Mata Pelajaran Teras)

Prinsip-prinsip Pentaksiran Pusat di peringkat rendah dan menengah rendah adalah:  Lembaga Peperiksaan membekalkan format dan tugasan pentaksiran; 

Tugasan berbeza setiap tahun;



Dilaksana di sekolah;

 Tempoh masa pelaksanaan ditetapkan bagi mata pelajaran terpilih dari kumpulan mata pelajaran teras dan wajib; 

Ditaksir oleh guru mata pelajaran;



Skor berdasarkan Standard Prestasi yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan;

 Pemantauan dan penyelarasan peringkat dalaman dan luaran dilaksanakan bagi menjamin kualit dan standard; dan  Pelaporan Pentaksiran Pusat dan persekolahan rendah dan menengah rendah.

Pentaksiran

Sekolah

digabungkan

akhir tahun

2. PENTAKSIRAN SEKOLAH Pentaksiran yang dirancang, dibina, ditadbir, diperiksa, direkod dan dilapor oleh guru sekolah yang berkenaan.  Pentaksiran formatif dijalankan seiring dengan proses pengajaran dan pembelajaran (Contoh: lembaran kerja, pemerhatian, kuiz, senarai semak, laporan tugasan dan tugasan rumah); dan  Pentaksiran sumatif dijalankan di akhir suatu unit pembelajaran (Contoh: ujian bulanan, ujian semester). PS berfungsi sebagai pentaksiran untuk pembelajaran (assessment for learning) dan pentaksiran tentang pembelajaran (assessment of learning) dan merujuk kepada Standard Prestasi yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan berdasarkan KSSR dan KSSM. Proses pentaksiran sekolah adalah seperti berikut:  Mengenal pasti konstruk atau perkara yang hendak ditaksir;  Merancang, memilih serta membina dan mentadbir instrumen pentaksiran yang memberi peluang kepada murid mempamerkan atau mempersembahkan hasil kerja yang relevan;  Menilai hasil kerja murid dengan merujuk kepada deskriptor dan evidens dalam standard prestasi untuk menentukan tahap penguasaan murid;  Memberi maklum balas kepada murid tentang prestasi mereka berdasarkan kekuatan dan kelemahan serta merancang dan melaksanakan langkah penambahbaikan; dan 

Merekod prestasi dalam portfolio untuk rujukan guru, penyelaras, murid dan ibu bapa.

3.. PAJSK (Bukan Akademik) Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah untuk mengukur dan menilai prestasi, penglibatan dan penyertaan murid dalam aktiviti jasmani, kesihatan, sukan dan kokurikulum. Dalam pelaksanaan PAJSK, setiap murid dikehendaki melibatkan diri dalam aktiviti yang dirancang dan ditetapkan oleh guru berkenaan sama ada di dalam atau di luar bilik darjah mengikut keupayaan murid dan kesesuaian sesuatu aktiviti tersebut. PAJSK merangkumi pentaksiran berdasarkan aspekaspek berikut:  Sukan; 

Kokurikulum;



Ekstrakurikulum;



Pendidikan Jasmani; dan



Kesihatan.

Panduan instrumen pentaksiran PAJSK disediakan oleh Lembaga Peperiksaan (KPM) dengan kerjasama badan-badan atau agensi professional yang berkaitan mengikut kepakaran masingmasing. Instrumen tersebut ditadbir dan dikendalikan oleh guru berkenaan di peringkat sekolah. Di Sekolah Menengah, aspek sukan, kokurikulum, ekstrakurikulum, pendidikan jasmani dan kesihatan diambil kira dalam pengukuran dan penilaian. Pendokumentasian PAJSK dapat memberi gambaran menyeluruh tentang tahap perkembangan murid dalam penguasaan ilmu dan penghayatan nilai-nilai teras (core values) yang dipupuk melalui proses pendidikan seperti berikut:  Berketrampilan; 

Berinovasi;



Berakhlak mulia;



Bertanggungjawab;



Bersikap patriotik; dan



Keusahawanan.

PAJSK dilaksanakan kepada murid Tingkatan Satu mulai sesi persekolahan Tahun 2012 bertujuan untuk:  Mengukur kecergasan dan kesihatan murid dalam pelbagai aktiviti jasmani;  Mengukur penyertaan, penglibatan dan prestasi murid dalam pelbagai aktiviti kokurikulum dan ekstrakurikulum; dan  Instrumen dan panduan pentaksiran sedia ada dimantapkan oleh Lembaga Peperiksaan bersama organisasi yang berkenaan berdasarkan bidang kepakaran masing-masing. Aktiviti Jasmani diukur berdasarkan Standard Prestasi Jasmani iaitu:  Panduan Pentaksiran Aktiviti Pendidikan Jasmani; 

Format Pelaporan Body Mass Index (BMI);



Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK); dan



Standard Kriteria Penjagaan Kesihatan.

Aktiviti Kokurikulum diukur berdasarkan Standard Prestasi Kokurikulum dan ditaksir menggunakan pelbagai jenis aktiviti dan instrumen seperti:  Kecergasan : sebagai contoh: naik turun bangku, BMI; 

Kesihatan : pemerhatian, Buku Rekod Kesihatan;



Penyertaan : keahlian, kehadiran;



Penglibatan : jawatan, komitmen, peringkat; dan



Prestasi : pencapaian, sumbangan.

PAJSK boleh dilaksanakan secara berkala atau berterusan mengikut keperluan dan ditaksir oleh guru, rakan sebaya, ibu bapa dan agensi luar.

4. Pentaksiran Psikometrik (Bukan Akademik) Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah dan / atau pusat untuk mengukur kebolehan semulajadi, kemahiran berfikir, kemahiran menyelesaikan masalah, minat, kecenderungan, sikap dan personaliti murid. Pentaksiran Psikometrik adalah pentaksiran yang direkabentuk untuk mendapatkan maklumat secara kualitatif dan kuantitatif tentang keupayaan seseorang untuk bertindak balas dalam

suatu cara tertentu. Pentaksiran ini boleh mengukur kebolehan semula jadi (innate ability) dan kebolehan yang diperoleh (acquired ability) daripada pengalaman dan persekitaran dan tidak berasaskan kurikulum dan proses pengajaran dan pembelajaran. Lembaga Peperiksaan menyediakan manual ujian yang komprehensif dan mesra pengguna. Instrumen pentaksiran psikometrik dibangunkan oleh pakar psikometrik dan ahli psikologi. Ia ditadbir mengikut keperluan, secara manual atau berkomputer oleh guru atau murid itu sendiri. Laporan pentaksiran dibuat dalam bentuk deskriptif. Jenis Pentaksiran Psikometrik yang dilaksanakan di peringkat sekolah rendah dan menengah rendah adalah seperti berikut: i. Ujian Aptitud Am Ukuran gabungan beberapa kebolehan berkaitan :  visual - ruang - bukan verbal (pintar ruang); 

linguistik/verbal (pintar perkataan);



logik-matematik/numerikal (pintar nombor/penaakulan); dan



minat dan kecenderungan.

ii. Ujian Aptitud Khusus Ukuran kebolehan khusus yang berkaitan dengan potensi diri murid dalam sesuatu bidang pekerjaan atau khusus:  muzik (pintar muzik); 

kreativiti (pintar minda);



interpersonal (pintar orang - pengalaman sosial);



intrapersonal (pintar diri - refleksi kendiri);



kinestatik - jasmani (pintar jasmani); dan



naturalis (pintar naturalisme).

iii. Inventori Personaliti Ukuran ciri-ciri perilaku unik dan stabil yang ada pada setiap individu yang membezakannya dengan orang lain untuk:  membantu guru mengenal pasti aspek-aspek sikap dan personaliti individu murid supaya strategi pengajaran yang sesuai dapat digunakan;  dan

membantu murid memahami personaliti diri sendiri dan orang lain untuk tujuan berinteraksi;



mengenalpasti stail pembelajaran.

Agenda Mesyuarat Pertama PBS 2015



Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS



Menyediakan agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi



Melantik Pentaksir Sekolah



Menetapkan sistem fail PBS



Mengedarkan surat pekeliling / surat siaran pelaksanaan PBS



Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS



Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt) PS/ PP/ PAJSK/ PPsi Program Pembudayaan PBS (Murid/ Guru/ Ibu bapa/ Jalinan dan Jaringan) Latihan / Penataran Penyelarasan

Pementoran Pemantauan Pelaporan Prestasi Murid 

Pengurusan perekodan pelajar dan showcase pelajar secara bersistematik



Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas



Hal-hal lain

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PBS 1.SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PBS (a) Menguruskan mesyuarat PBS 4 kali setahun. (i) Menyediakan minit mesyuarat (ii) Menyediakan surat menyurat (mengeluarkan surat lantikan jawatankuasa, pentaksir sekolah, penerimaan dan panggilan mesyuarat). (b) (i) (ii) (iii) (iv)

Merancang aktiviti : Penyebaran dan pembudayaan PBS di kalangan guru. Penyebaran maklumat kepada murid. Penyebaran kepada penjaga/ibubapa. Pembinaan jalinan dan jaringan.

(c) Menyediakan takwim pengoperasian Pbs & carta organisasi Pbs (i) Rancangan tahunan PBS. (ii) Jadual pengoperasian PBS (LP sediakan). (iii) Jadual kerja (aktiviti PBS berdasarkan sekolah). (iv) Carta GANTT aktiviti. (d) Memaklumkan aplikasi dan proses Perekodan Perkembangan Pembelajaran murid offline. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBS daripada LPM & KPM (memaklumkan tarikh-tarikh akhir key in markah) dan sampaikan kepada warga sekolah

u

nsit

(e) Menyediakan fail: (i) Fail * Pentadbir - Fail Induk (Am 435 Pin 1/80 [ putih ) [ A. Bhg. 1] - Fail Dokumen – Salinan fail induk [A. Bhg. 2] * Mata Pelajaran - Fail Instrumen Mata Pelajaran (aliran) @ Fail Panitia - Fail Guru (Biodata, Jadual, Standard Kurikulum, Standard Prestasi, PPPM, dll) (ii) Penyimpanan Fail Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM), Fail Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid Offline, Fail Show Case, Fail Instrumen Mata Pelajaran. (iii) Pengurusan dan kandungan fail PBS (Fail Induk Pengurusan) (iv Penataran kepada semua guru terutama guru baharu. SETIAUSAHA PBS: PN. SURAYA BT MAZLAN

2. SENARAI TUGAS PENOLONG SETIAUSAHA PBS

a) Menjalankan tugas-tugas Setiausaha PBS dan lain-lain tugas yang diminta oleh Ketua Pentaksir Sekolah terutamanya semasa ketiadaan Setiausaha PBS. b) Menyediakan Minit mesyuarat dan laporan aktiviti. PENOLONG SETIAUSAHA PBS: PN. ROOSINI BT MAJID

3. SENARAI TUGAS JK PEMENTORAN, PENYELARASAN, PEMANTAUAN DAN PENGESANAN ( 4P ) a) Pemantauan 1. Guru Pemantau menyemak Fail Induk/Fail Showcase /Fail Pentaksir,dokumen dan evidens. 2. Guru Pemantau mengisi instrumen pemantauan dan menyerahkan laporan pemantauan kepada Pengetua 3. Pengetua mengambil tindakan atas laporan Guru Pemantau serta laporan pemantauan. b) Pementoran 1. Membimbing guru menggunakan standard prestasi dan aplikasi Perekodan Offline.. 2. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan PdP. 3. Mendapatkan maklumbalas untuk penambahbaikan pengajaran.

4. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing. 5. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran. 6. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran. c) Penyelarasan 1. Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan dan kriteria penskoran. 2. Menyeragamkan skor pentaksiran sekolah yang diberikan oleh guru berdasarkan pernyataan standard, deskriptor dan evidens dalam Dokumen Standard Prestasi (DSP). 3. Menyeragamkan skor pentaksiran pusat yang diberikan oleh guru berdasarkan rubrik sesuat tugasan yang ditetapkan. 4. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS oleh guru. 5. Memastikan skor yang diberikan adalah adil dan menepati keupayaan dan prestasi murid. d) Pengesanan 1. Menentukan tarikh, tempat, masa, item dan instrumen 2. Menilai tugasan dan instrumen bersama-sama guru mata pelajaran dari segi keakuran tugasan dengan KBSM, kebolehlaksanaan instrumen dan kebolehpercayaan skor. 3. Menerima cadangan penambahbaikan daripada guru mata pelajaran. 4. Membuat penambahbaikan terhadap tugasan dan instrumen berdasarkan dapatan pengesanan. 4. SENARAI TUGAS PENTAKSIR SEKOLAH ( GURU MATA PELAJARAN ) A. Sebelum Mentaksir 1. Menghadiri mesyuarat penyelarasan peringkat kawasan dan sekolah 2. Bertanggungjawab memberi penerangan kepada murid-murid B. Semasa Mentaksir 1. Membantu dan membimbing murid meningkatkan prestasi 2. Mengisi borang-borang perekodan individu dan lain-lain yang berkaitan 3. Memberikan kerjasama kepada pentaksir negeri / kawasan dalam urusan penyelarasan C. Selepas Mentaksir 1. Mentaksir semula kerja murid jika ada perubahan selepas di selaraskan oleh Ketua Pentaksir Negeri / Ketua Pentaksir Kawasan 2. Mengisi borang perekodan offline dalam aplikasi yang telah ditetapkan oleh LP dan menyerahkan satu Salinan kepada Setiausaha PBS untuk difailkan di bilik Pbs. 3. Menyediakan pelaporan PBS (Laporan Prestasi Sumatif) bagi setiap calon 4. Menyelesaikan kes-kes khas (jika ada) PENTAKSIR SEKOLAH: SEMUA GURU MATA PELAJARAN TINGKATAN 1, 2 DAN 3

5. SENARAI TUGAS S/U PAJSK

a) Pengumpulan data SEGAK dan BMI akan disimpan dalam aplikasi PAJSK. Pentaksiran dibuat oleh guru PJPK. b) Guru PJPK akan rekod dalam Borang Rekod SEGAK. c) Guru Tingkatan akan key in dalam aplikasi PAJSK. d) Guru Tingkatan akan cetak laporan aplikasi PAJSK. e)Laporan PAJSK akan diserahkan kepada guru PJPK dan ibu bapa/penjaga.

6. SENARAI TUGAS S/U PPsi a) Mentadbir dan menginterpretasikan ujian Psikometrik ( Inventori Tret Personaliti & Inventori Minat Kerjaya) b) Menyediakan dan menyimpan profil c) Menjalankan konsultasi d) Melakukan intervensi e) Fail PPsi pelajar akan disimpan di Bilik Kaunseling bukan di bilik Pbs.

SENARAI KANDUNGAN FAIL 1. Senarai Kandungan Fail PBS Guru Matapelajaran

1. Maklumat Guru - Biodata Guru - Jadual Waktu - Surat Pelantikan 2. Dokumen - Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) - dokumen lain yang berkaitan

3. Pengurusan PBS - Instrumen Pentaksiran - Senarai Semak Instrumen Pentaksiran - Rekod Transit Perkembangan Pembelajaran Murid - Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid 4. Lain-lain - Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan / Surat Siaran JPN - Minit Mesyuarat / Minit Curai - Laporan Pelaksanaan PBS

2. Senarai Kandungan Fail Panitia Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File ) 1.1 PEKELILING-PEKELILING  Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD  Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD  Surat-menyurat berkaitan PBS 1.2 CARTA ORGANISASI PBS PANITIA  Struktur Jawatankuasa  Jadual Petugas Pentaksiran  Carta Organisasi 1.3 MAKLUMAT GURU PBS PANITIA  Senarai Guru PBS PANITIA & Biodata Guru PBS PANITIA  Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir MATA PELAJARAN  Jadual Waktu Mengajar 1.4 PERANCANGAN PBS PANITIA  Takwim aktiviti PBS PANITIA  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)  Rancangan Tahunan M/Pel PBS 1.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA  Minit mesyuarat PBS Panitia - tahunan atau bulanan  Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada  Laporan aktiviti PBS Panitia 1.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

 Data murid PBS - tahun berkenaan  Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun  Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard 1.7 LAPORAN PENCERAPAN  Jadual Pencerapan  Laporan Pencerapan Guru PBS - oleh Pengetua/PK  Laporan Pencerapan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 1.8 KES-KES KHAS  Murid yang kerap tidak datang ke sekolah  Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara  Murid Berkeperluan Khas & Kes-kes lain 1.9 PENJAMINAN KUALITI PANITIA  Pementoran  Penyelarasan  Pementoran  Pengesanan 2.0 FAIL BAHAN RUJUKAN  PPPM  Buku Panduan Pengurusan PBS  Risalah Edaran KPM/LP/SPP  Bahan Bercetak  Borang-borang Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid  Buku Contoh Instrumen Pbs

JADUAL KERJA PBS 2015 SEK MEN KEB SERI AMPANGAN

BIL 1

PERKARA Muat turun dan mengemaskini Surat Arahan Pelaksanaan PBS, Surat Siaran dan Pekeliling dari Lembaga Peperiksaan

TEMPOH

Pentadbir Dis – Jan

2

Mengedarkan Surat Surat Arahan Pelaksanaan PBS kepada Guru / Pentaksir

3

Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) diperbanyakkan bagi setiap guru.

Jan

Muat turun PPPM dari Portal Lembaga Peperiksaan jika terdapat penambahbaikan dan mengedarkan kepada pentaksir yang berkenaan.

Jan

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBS a) Mesyuarat PBS kali pertama b) Mesyuarat PBS kali kedua c) Mesyuarat PBS kali ketiga d) Mesyuarat PBS kali keempat

Jan Mac Julai Okt

4

5

6

7

8

Mengemaskini Fail Pengurusan PBS a) Fail Induk b) Fail Mata Pelajaran c) Fail showcase d) Fail Penjaminan Kualiti e) Fail Perekodan Offline Penjaminan Kualiti Dalaman oleh Pentadbir Sekolah a) Pementoran b) Pemantauan c) Penyelarasan d) Pengesanan Menyediakan Takwim & Carta Gantt Pelaksaan PBS Sekolah 2015

Tindakan

Dis - Jan

Pentadbir Pentadbir

Jan - Nov

Pentadbir : Rujuk Portal Lembaga Peperiksaan Sekolah : Pentadbir / SU PBS Agenda : rujuk Buku Pengurusan PBS (ms 20-22)

SU PBS Pentaksir / Guru MP *Penyelarasan tertakluk kepada keputusan Mesyuarat JK PBS Sekolah

Sekolah / PPD / JPN / LP / Bahagian KPM Jan - Nov

Jan - Mac

Sekolah

9

Menyediakan Dasar Pelaksanaan PBS Sekolah

10

Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS)

11

Pelaksanaan Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)

Jan Jan - Nov

Jan - Nov 12

Pelaksanaan Pentaksiran Psikometrik (PPsi) Tingkatan 1 dan Tingkatan 3

13

Pelaksanaan Pentaksiran SEGAK Tingkatan 1, Tingkatan 2 dan Tingkatan 3. a) Tarikh akhir kemasukan data SEGAK untuk semua pelajar Penggal 1 b) Tarikh akhir kemasukan data SEGAK untuk semua pelajar Penggal 2

Mengikut keperluan

14

Penghantaran Laporan Pemantauan Dalaman PBS a) Tarikh akhir pemantauan dalaman pertama b) Tarikh akhir pemantauan dalaman pertama

Mengikut keperluan

15

Pelaporan prestasi murid (PS) – Perekodan Offline

16

17

Mac

Mengikut keperluan Kemasukan prestasi murid dalam Aplikasi Perekodan Offline April - Nov

Pelaksanaan Pentaksiran Pusat (PT3) a) Pelbagai Instrumen b) Ujian Bertulis c) Ujian Lisan a) Pengumpulan Penskoran (PP) b) Pelaporan prestasi murid (PP)

Julai Oktober Ogos Setelah tugasan selesai

JK PBS Sekolah - Pentaksir / Guru MP Pelaporan : Guru Penasihat Kemasukan Pretasi : Guru Kelas Guru B&K Guru MP Pendidikan Jasmani

Sekolah – Pentadbir

Sekolah – SU PBS & Guru MP *ditentukan oleh JK PBS sekolah Sekolah –Pentadbir, SU PBS & Guru MP

LP & Sekolah

Pentaksir / Guru MP & LP

SENARAI KANDUNGAN FAIL FAIL

SENARAI

1. Agenda Mesyuarat Pertama PBS 2015 2015

1. Agenda Mesyuarat Pertama PBS

2. Minit Mesyuarat Ketiga PBS 2014

2. Minit Mesyuarat Ketiga PBS 2014

3. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) (PBS)

3. Pentaksiran Berasaskan Sekolah

4. Ciri-ciri penambahbaikan PBS 2014 2014

4. Ciri-ciri penambahbaikan PBS

5. Penjaminan Kualiti (4P)

5. Penjaminan Kualiti (4P)

6. Program Pembudayaan PBS

6. Program Pembudayaan PBS

7. Jadual Kerja PBS

7. Jadual Kerja PBS

8. Senarai Tugas Jawatankuasa PBS PBS

8.

9. Senarai kandungan Fail Pentaksir dan Panitia dan Panitia

9. Senarai kandungan Fail Pentaksir

10.Carta organisasi PBS

10.Carta organisasi PBS

11. Panduan Penggunaan Modul Gabungan Matapelajaran Gabungan Matapelajaran

11.Panduan Penggunaan Modul

Senarai

KANDUNGAN

Tugas

Jawatankuasa

SENARAI KANDUNGAN FAIL 1. Minit Mesyuarat 1 dan 2 PBS 2015 2. Minit Mesyuarat Ketiga PBS 2014

SENARAI KANDUNGAN FAIL 1. Agenda Mesyuarat Pertama PBS 2015 2. Minit Mesyuarat Ketiga PBS 2014

3. Dapatan Awal Pemeriksaan Khas PBS 2014 4. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

3. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

5. Ciri-ciri penambahbaikan PBS 2014

4. Ciri-ciri penambahbaikan PBS 2014

6. Penjaminan Kualiti (4P)

5. Penjaminan Kualiti (4P)

7. Program Pembudayaan PBS

6. Program Pembudayaan PBS

8. Jadual Kerja PBS 2015 9. Senarai Tugas Jawatankuasa PBS 10. Senarai kandungan Fail Pentaksir dan Panitia 11.Carta organisasi PBS 12.Panduan Penggunaan Modul Gabungan Matapelajaran

7. Jadual Kerja PBS 8. Senarai Tugas Jawatankuasa PBS 9. Senarai kandungan Fail Pentaksir 10.Carta organisasi PBS

SENARAI KANDUNGAN FAIL 1. Minit Mesyuarat 1 dan 2 PBS 2015 2. Minit Mesyuarat Ketiga PBS 2014

SENARAI KANDUNGAN FAIL 1. Agenda Mesyuarat Pertama PBS 2015 2. Minit Mesyuarat Ketiga PBS 2014

3. Dapatan Awal Pemeriksaan Khas PBS 2014 4. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

3. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

5. Ciri-ciri penambahbaikan PBS 2014

4. Ciri-ciri penambahbaikan PBS 2014

6. Penjaminan Kualiti (4P)

5. Penjaminan Kualiti (4P)

7. Program Pembudayaan PBS

6. Program Pembudayaan PBS

8. Jadual Kerja PBS 2015 9. Senarai Tugas Jawatankuasa PBS 10. Senarai kandungan Fail Pentaksir dan Panitia 11.Carta organisasi PBS

7. Jadual Kerja PBS 8. Senarai Tugas Jawatankuasa PBS 9. Senarai kandungan Fail Pentaksir 10.Carta organisasi PBS

12.Panduan Penggunaan Modul Gabungan Matapelajaran

SENARAI KANDUNGAN FAIL 1. Minit Mesyuarat 1 dan 2 PBS 2015 2. Minit Mesyuarat Ketiga PBS 2014

SENARAI KANDUNGAN FAIL 1. Agenda Mesyuarat Pertama PBS 2015 2. Minit Mesyuarat Ketiga PBS 2014

3. Dapatan Awal Pemeriksaan Khas PBS 2014 4. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

3. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

5. Ciri-ciri penambahbaikan PBS 2014

4. Ciri-ciri penambahbaikan PBS 2014

6. Penjaminan Kualiti (4P)

5. Penjaminan Kualiti (4P)

7. Program Pembudayaan PBS

6. Program Pembudayaan PBS

8. Jadual Kerja PBS 2015 9. Senarai Tugas Jawatankuasa PBS

7. Jadual Kerja PBS 8. Senarai Tugas Jawatankuasa PBS

10. Senarai kandungan Fail Pentaksir dan Panitia 11.Carta organisasi PBS 12.Panduan Penggunaan Modul Gabungan Matapelajaran

9. Senarai kandungan Fail Pentaksir 10.Carta organisasi PBS

Takwim Peperiksaan 2015

PEPERIKSAAN

TARIKH Julai 2015

Sijil Pelajaran Malaysia (Ulangan) (SPMU)

Bertulis

Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR)

Bertulis

(Isnin Khamis) September 2015 (Selasa)

Ujian Bertulis

Oktober 2015

Ujian Lisan

Oktober 2015

Ujian Pelbagai Instrumen

Oktober 2015

Lisan

(Isnin Jumaat)

Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3)

Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)

(Isnin -

Jumaat) (Isnin - Rabu) Bertulis (Isnin - Selasa)

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 

Bertulis

November 2015

Takwim Peperiksaan Luar Negeri & Profesional 2015

*Tarikh-tarikh yang dinyatakan adalah tertakluk kepada pindaan

MESYUARAT PERTAMA PBS 2015 Senarai kehadiran Tarikh : 13 Jan 2015 Tempat : KPP

BIL

NAMA

TANDATANGAN

ISU-ISU PBS H. Isu yang timbul a) Isu pelajar tidak hadir/ponteng sekolah - Sekolah perlu wujudkan Fail Kes Khas dan simpan senarai nama pelajar yang bermasalah serta rekod amaran/disiplin.

- Kalau pelajar tidak dapat siapkan tugasan/tidak hadir pada masa yang panjang, perlu ada surat MC (kerajaan) atau nyatakan sebab ketidakhadiran. - Sekiranya pelajar yang dibuang sekolah dan rayu balik sekolah, guru mata pelajaran masih perlu mentaksir/menilai pelajar tersebut pada bermula dari masa pelajar masuk sekolah. Skor bagi komponen Pentaksiran Pusat akan direkodkan berdasarkan hasil kerja semasa. - Sekiranya pelajar ponteng sekolah, perlu ada rekod surat amaran/laporan disiplin dan difailkan ke dalam Fail Kes Khas. - semua isu perlu dibincangkan dan diminitkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa PBS Sekolah. b) Isu pentaksiran pelajar peralihan - Tidak perlu ditaksir/dinilai. c) Kes pelajar OKU - Sekolah perlu kenalpasti pelajar yang berkategori OKU dan mesti ada dokumen rasmi daripada Jabatan Kebajikan Masyarakat atau mendapat surat pengesahan pegawai perubatan kerajaan. - Pelajar OKU perlu membuat permohonan khas kepada pihak sekolah. Jika tidak memohon, perlu membuat pentafsiran seperti pelajar biasa. - Kemukakan salinan Borang Maklumat murid dari Golongan OKU (ambil dari JPN atau muat turun borang dari laman web Lembaga Peperiksaan) dengan dokumen sokongan seperti Laporan perubatan/Kad OKU kepada Pengarah Peperiksaan melalui Pengarah Pelajaran Negeri. - DSP untuk pelajar OKU adalah berlainan dan pentaksiran pusat/sekolah/PAJSK mengikut band/skor juga adalah berlainan daripada pentaksiran pelajar biasa. d) Pertukaran sekolah - Sekolah lama perlu: i) menyerahkan satu salinan evidens PBS murid diserahkan ke sekolah baru ii) Pastikan kemaskini skor murid terlebih dahulu (key in) iii) Pengetua maklumkan pertukaran kepada pegawai PBS. - Sekolah baru perlu: i) dapatkan surat rasmi dari sekolah lama sekiranya PBS tidak dilaksanakan ii) perlu laksanakan PBS bermula dari masa pelajar masuk sekiranya tiada rekod PBS sebelum ini.

iii) Jika telah tamat tempoh pentaksiran pusat, tidak perlu lagi laksanakan tetapi Pentaksiran sekolah masih perlu dibuat mengikut masa pelajar tersebut berada di sekolah ini. e) Isu atlet menyertai kejohanan - Laksanakan PBS semasa murid hadir di sekolah. - Bincang dan minitkan isu ketidakhadiran pelajar atlet di Mesyuarat Jawatankuasa PBS Sekolah. Failkan keputusan Fail PBS. f) Isu pelajar dari luar negara - PBS dilaksanakan mengikut tahun semasa pelajar berada di sekolah sahaja. g) Isu PEBEL dan PLBS/ULBSuntuk Tingkatan 1 - Tidak perlu laksanakan PEBEL dan PLBS/ULBS untuk tingkatan 1 untuk tahun 2012.

(Short notes) RUMUSAN TUGAS S/U PBS 1. Menyediakan takwim pengoperasian PBS 2. Menyediakan surat menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan dan panggilan mesyuarat). 3. Menguruskan mesyuarat PBS 4 kali setahun. 4. Menyediakan minit mesyuarat 5. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk dan fail kes-kes khas 6. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir 7. Menguruskan bilik PBS. 8. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBS drp LPM & KPM (memaklumkan tarikh-tarikh akhir key in markah) dan sampaikan kepada warga sekolah SETIAUSAHA PBS: PN. SURAYA BT MAZLAN

(short notes utk s/u) - print

Contoh A : CADANGAN AGENDA DAN PERBINCANGAN DALAM MESYUARAT JK PBS PERINGKAT SEKOLAH 1. Mesyuarat Kali Pertama (dicadangkan pada bulan Januari): (a) Menubuhkan jawatankuasa PBS peringkat sekolah: (i) Tubuhkan jawatankuasa dan sediakan senarai tugas jawatankuasa (diisytiharkan). (ii) Penyerahan surat (surat pelantikan jawatankuasa). (b) Menetapkan hala tuju dan matlamat (perancangan aktiviti): (i) Penyebaran dan pembudayaan PBS di kalangan guru. (ii) Penyebaran maklumat kepada murid. (iii) Penyebaran kepada penjaga/ibubapa (waris). (iv) Pembinaan jalinan dan jaringan. (c) Menyediakan dan merancang: (i) Rancangan tahunan PBS. (ii) Jadual pengoperasian PBS (LP sediakan). (iii) Jadual kerja (aktiviti PBS berdasarkan sekolah). (iv) Carta GANTT aktiviti. (v) Format penulisan RPH berdasarkan KSSR/KBSM, Jemaah Nazir dan penggunaan BRP atau fail RPH. (vi) Pembinaan dan penyelarasan instrumen PBS (skor). (vii) Jawatankuasa dan senarai tugas JK Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan dan Pengesanan. ( Senarai tugas – rujuk B.8 hingga B.11 Instrumen Penjaminan Kualiti ) * Pementoran – Penataran KSSR/KBSM, PBS, Standard Prestasi dan latihan (bimbingan pelaksanaan pentaksiran (Jadual taklimat/latihan dalaman dan luaran) * Penyelarasan – Penyeragaman tugas dan skor berdasarkan standard prestasi, antara guru (jadual penyelarasan dalaman dan luaran) * Pemantauan – Jadual pemantauan (pastikan dalam P&P ada PBS, mengikut jadual, berlaku, direkod), tindak ikut dijalankan. * Pengesanan – Kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran (menilai tugas dan instumen akur dengan KSSR/KBSM, membuat penambahbaikan instrumen dsb.) (d) Memaklumkan aplikasi dan proses SPPBS: (i) Login pengguna dan katalaluan (maklumkan JPN/PPD untuk disediakan). (ii) Daftarkan pentadbir, guru mata pelajaran, murid dan kelas. (iii) Diwujudkan login pengguna dan katalaluan guru mata pelajaran. (e) Menguruskan Kes Khas:

(i) Sediakan proses kerja, carta alir kerja, senarai semak. [ rujuk A. Bahagian 3 – Instrumen Penjaminan Kualiti ] (f) Menyediakan fail: (i) Fail * Pentadbir

- Fail Induk (Am 435 Pin 1/80 [ putih ) [ A. Bhg. 1] - Fail Dokumen – Salinan fail induk [A. Bhg. 2] ( rujuk instrumen Penjaminan Kualiti ) * Murid - Fail Perkembangan Murid (setiap murid) * Aliran - Fail ‘Show Case’ (satu bagi setiap aliran) * Mata Pelajaran - Fail Instrumen Mata Pelajaran (aliran) * Guru - Fail Guru (Biodata, Jadual, Standard Kurikulum, Standard Prestasi, Borang Transit, dll) (ii) Penyimpanan Fail Perkembangan Murid, Fail Show Case, Fail Instrumen Mata Pelajaran. (ii) Pengurusan dan kandungan fail PBS (Fail Induk Pengurusan dan Fail Pengurusan).

(g) Lain-lain: (i) Borang Transit (penggunaan, semakan dan pengesahan Mac, Mei, Julai, September). (ii) Penggunaan Borang Transit selepas pentaksiran (borang rekod individu / kumpulan). (iii) Kekerapan pelaporan formatif dan sumatif serta pengisian prestasi ke dalam aplikasi SPPBS. (iv) Penyimpanan fail di tempat selamat dan penyerahan evidens kepada murid. (v) Ketetapan peperiksaan (ada/tiada) dan pemilihan untuk Anugerah Hari Kecemerlangan (vi) Penataran kepada semua guru terutama guru baharu. (vii) Kurikulum Standard dan dokumen Standard Prestasi (guru dan pentadbir). 2. Mesyuarat Kali Kedua (dicadangkan pada bulan Mac): (a) Memastikan jadual pengoperasian telah dilaksanakan mengikut prosedur. (b) Laporan perancangan JK Aktiviti Penjaminan Kualiti (pastikan integriti guru): (i) Pementoran – Penataran KSSR/KBSM, PBS, Standard Prestasi dan latihan (bimbingan pelaksanaan pentaksiran). (ii) Pemantauan – Jadual pemantauan (pastikan dalam P&P ada PBS, mengikut jadual, berlaku, direkod, tindakikut, berlaku pemulihan). (iii) Penyelarasan – Penyeragaman skor berdasarkan standard prestasi, antara guru. (iv) Pengesanan – Kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran (menilai tugas dan instumen akur dengan KSSR/KBSM, membuat penambahbaikan instrumen dsb.).

(c) Kemasukan data SPPBS Online – kemasukan prestasi. (d) Penyediaan sijil Pencapaian Standard Prestasi Jun. (e) Pengurusan evidens dalam Fail Perkembangan Murid. (f) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (g) Membincangkan isu atau masalah PBS dan KSSR/KBSM. (h) Membentangkan laporan kes khas dan LINUS (sekolah rendah). 3. Mesyuarat Kali Ketiga (dicadangkan pada bulan Jun): (a) Memastikan jadual pengoperasian telah dilaksanakan mengikut prosedur. (b) Laporan Aktiviti Penjaminan Kualiti: (i) Pementoran (ii) Pemantauan (iii) Penyelarasan (iv) Pengesanan (c) Pengoperasian SPPBS Online – kemasukan pencapaian band. (d) Pengurusan evidens dalam Fail Perkembangan Murid. (e) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (f) Membincangkan isu atau masalah PBS dan KSSR/KSSM. (g) Membentangkan laporan kes khas dan LINUS (sekolah rendah).

4. Mesyuarat Kali Keempat (dicadangkan pada bulan Oktober): (a) Pelaporan analisis mata pelajaran mengikut pencapaian band dan tahun (perlu dihantar ke PPD). (b) Pelaporan post-mortem pencapaian band bagi setiap mata pelajaran (perlu dihantar ke PPD). (c) Cetakan pelaporan pencapaian murid (sumatif) untuk dimasukkan ke dalam Fail Perkembangan Murid. (d) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (e) Persediaan perancangan untuk aktiviti PBS tahun hadapan: (i) Pengoperasian SPPBS Online – naik kelas, pindah masuk/keluar. (ii) Penataran PBS terkini. (iii) Fail murid tahun / tingkatan tahun berikutnya. (iv) Taklimat kepada murid dan penjaga / ibubapa.

CONTOH B :CADANGAN AGENDA DAN PERBINCANGAN DALAM MESYUARAT JK PBS PERINGKAT SEKOLAH 1. Mesyuarat Kali Pertama (dicadangkan pada bulan Januari): (a) Menubuhkan jawatankuasa PBS peringkat sekolah: (i) Tubuhkan jawatankuasa dan sediakan senarai (diisytiharkan). (ii) Penyerahan surat (surat pelantikan jawatankuasa).

tugas

jawatankuasa

(b) Menetapkan hala tuju dan matlamat (perancangan aktiviti): (i) Penyebaran dan pembudayaan PBS di kalangan guru. (ii) Penyebaran maklumat kepada murid. (iii) Penyebaran kepada penjaga/ibubapa (waris). (iv) Pembinaan jalinan dan jaringan. (b) Menyediakan dan merancang:m (c) (i) Rancangan tahunan PBS. (ii) Jadual pengoperasian PBS (LP sediakan). (iii) Jadual kerja (aktiviti PBS berdasarkan sekolah). (iv) Carta GANTT aktiviti. (v) Format penulisan RPH berdasarkan KSSR/KBSM, Jemaah Nazir dan penggunaan BRP atau fail RPH. (vi) Pembinaan dan penyelarasan instrumen PBS (skor). (vii) Jawatankuasa dan senarai tugas JK Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan dan Pengesanan. ( Senarai tugas – rujuk B.8 hingga B.11 Instrumen Penjaminan Kualiti ) * Pementoran – Penataran KSSR/KBSM, PBS, Standard Prestasi dan latihan (bimbingan pelaksanaan pentaksiran(Jadual taklimat/latihan dalaman dan luaran) * Penyelarasan – Penyeragaman tugas dan skor berdasarkan standard prestasi, antara guru (jadual penyelarasan dalaman dan luaran) * Pemantauan – Jadual pemantauan (pastikan dalam P&P ada PBS, mengikut jadual, berlaku, direkod), tindak ikut dijalankan. * Pengesanan – Kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran (menilai tugas dan instumen akur dengan KSSR/KBSM, membuat penambahbaikan instrumen dsb.) (d) Memaklumkan aplikasi dan proses SPPBS: (i) Login pengguna dan katalaluan (maklumkan JPN/PPD untuk disediakan). (ii) Daftarkan pentadbir, guru mata pelajaran, murid dan kelas. (iii) Diwujudkan login pengguna dan katalaluan guru mata pelajaran.

ru

(e) Menguruskan Kes Khas: (i) Sediakan proses kerja, carta alir kerja, senarai semak. [ rujuk A. Bahagian 3 – Instrumen Penjaminan Kualiti ] (f) Menyediakan fail: (i) Fail * Pentadbir

- Fail Induk (Am 435 Pin 1/80 [ putih ) [ A. Bhg. 1] - Fail Dokumen – Salinan fail induk [A. Bhg. 2] ( rujuk instrumen Penjaminan Kualiti ) * Murid - Fail Perkembangan Murid (setiap murid) * Aliran - Fail ‘Show Case’ (satu bagi setiap aliran) * Mata Pelajaran - Fail Instrumen Mata Pelajaran (aliran) - Fail Guru (Biodata, Jadual, Standard Kurikulum, Standard Prestasi, Borang Transit, dll) (ii) Penyimpanan Fail Perkembangan Murid, Fail Show Case, Fail Instrumen Mata Pelajaran. (ii) Pengurusan dan kandungan fail PBS (Fail Induk Pengurusan dan Fail Pengurusan). (g) Lain-lain: (i) Borang Transit (penggunaan, semakan dan pengesahan Mac, Mei, Julai, September). (ii) Penggunaan Borang Transit selepas pentaksiran (borang rekod individu / kumpulan). (iii) Kekerapan pelaporan formatif dan sumatif serta pengisian prestasi ke dalam aplikasi SPPBS. (iv) Penyimpanan fail di tempat selamat dan penyerahan evidens kepada murid. (v) Ketetapan peperiksaan (ada/tiada) dan pemilihan untuk Anugerah Hari Kecemerlangan (vi) Penataran kepada semua guru terutama guru baharu. (vii) Kurikulum Standard dan dokumen Standard Prestasi (guru dan pentadbir). 2. Mesyuarat Kali Kedua (dicadangkan pada bulan Mac): (a) Memastikan jadual pengoperasian telah dilaksanakan mengikut prosedur. (b) Laporan perancangan JK Aktiviti Penjaminan Kualiti (pastikan integriti guru): (i) Pementoran – Penataran KSSR/KBSM, PBS, Standard Prestasi dan latihan (bimbingan pelaksanaan pentaksiran). (ii) Pemantauan – Jadual pemantauan (pastikan dalam P&P ada PBS, mengikut jadual, berlaku, direkod, tindakikut, berlaku pemulihan). (iii) Penyelarasan – Penyeragaman skor berdasarkan standard prestasi, antara guru. (iv) Pengesanan – Kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran (menilai tugas dan instumen akur dengan KSSR/KBSM, membuat penambahbaikan instrumen dsb.). (c) Kemasukan data SPPBS Online – kemasukan prestasi.

(d) Penyediaan sijil Pencapaian Standard Prestasi Jun. (e) Pengurusan evidens dalam Fail Perkembangan Murid. (f) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (g) Membincangkan isu atau masalah PBS dan KSSR/KBSM. (h) Membentangkan laporan kes khas dan LINUS (sekolah rendah). 3. Mesyuarat Kali Ketiga (dicadangkan pada bulan Jun): (a) Memastikan jadual pengoperasian telah dilaksanakan mengikut prosedur. (b) Laporan Aktiviti Penjaminan Kualiti: (i) Pementoran (ii) Pemantauan (iii) Penyelarasan (iv) Pengesanan (c) Pengoperasian SPPBS Online – kemasukan pencapaian band. (d) Pengurusan evidens dalam Fail Perkembangan Murid. (e) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (f) Membincangkan isu atau masalah PBS dan KSSR/KSSM. (g) Membentangkan laporan kes khas dan LINUS (sekolah rendah). 4. Mesyuarat Kali Keempat (dicadangkan pada bulan Oktober): (a) Pelaporan analisis mata pelajaran mengikut pencapaian band dan tahun (perlu dihantar ke PPD). (b) Pelaporan post-mortem pencapaian band bagi setiap mata pelajaran (perlu dihantar ke PPD). (c) Cetakan pelaporan pencapaian murid (sumatif) untuk dimasukkan ke dalam Fail Perkembangan Murid. (d) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (e) Persediaan perancangan untuk aktiviti PBS tahun hadapan: (i) Pengoperasian SPPBS Online – naik kelas, pindah masuk/keluar. (ii) Penataran PBS terkini. (iii) Fail murid tahun / tingkatan tahun berikutnya. (iv) Taklimat kepada murid dan penjaga / ibubapa.

(X) PEMBUDAYAAN PBS Tujuan Pembudayaan PBS

1. Memberi pengetahuan dan kefahaman kepada masyarakat tentang perubahan dan penambahbaikan terhadap Sistem Pentaksiran Kebangsaan. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti / program kesedaran dan penerimaan kepada murid, guru dan masyarakat terhadap PBS.

3. Memantapkan pengurusan dan pengendalian PBS di peringkat negeri, daerah dan sekolah dalam penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan.

Pembudayaan PBS

1. Murid 2. Ibu bapa 3. Guru 4. Jalinan dan Jaringan

1. MURID a) Minggu Orientasi Tingkatan 1 i) Murid dimaklumkan tentang Penambahbaikan PT3 mulai tahun 2014. ii) Murid diterangkan tentang komponen PBS dan pengertiannya. iii) Murid diterangkan tentang Standard Prestasi, pengunaan Band dalam pertumbuhan pembelajaran, Pentaksiran Sekolah, PT3, PPsi dan PAJSK. Jangkamasa aktiviti : 1 hari

b) Persembahan Perhimpunan Rasmi i) Murid-murid membuat persembahan semasa perhimpunan rasmi sekolah. ii) Persembahan boleh dilaksanakan secara individu atau kumpulan ( Pentaksiran boleh dilaksanakan oleh guru jika bahan yang dipersembahkan berkaitan dengan apa yang diajar ). iii) Sebaik-baiknya semua murid dapat membuat persembahan bertujuan untuk menengahkan bakat dan keyakinan diri. Jangkamasa aktiviti : 5 – 10 minit

c) Sudut Showcase i) Semua hasil kerja yang terbaik dipamerkan di sudut atau dipaparkan di papan kenyataan di bilik darjah. ii) Mewujudkan persaingan yang sihat dalam kalangan murid untuk menghasilkan hasil kerja yang terbaik. iii) Hasil kerja yang terbaik boleh dijadikan bahan pameran semasa majlis rasmi sekolah. Jangkamasa aktiviti : Sepanjang sesi persekolahan

d) Program Penerapan Nilai Murni i) Memberi pendedahan dan pengetahuan kepada murid-murid tentang kepentingan nilai-nilai murni, ii) Memberi kesedaran penanaman nilai-nilai murni yang dimulai di peringkat sekolah. iii) Menerangkan tentang dasar-dasar Pendidikan dan FPN yang mewujudkan insan yang seimbang dan holistik yang bertanggungjawab dan berbakti kepada diri, masyarakat, agama dan bangsa.

Jangkamasa aktiviti : Setiap semester dan dikendalikan oleh Unit bimbingan dan Kaunseling atau Panitia Mata Pelajaran.

e) Karnival PBS Tingkatan 1 i) Karnival yang dilaksanakan untuk melihat penglibatan dalam aktiviti kokurikulum yang dirancangkan oleh sekolah serta potensi atau kemahiran yang ada pada murid. ii) Aktiviti yang dijalankan melibatkan Sukan dan Permainan, Unit Beruniform dan Kokurikulum Akademik. iii) Melibatkan semua murid mengambil bahagaian mengikut potensi dan kemahiran masingmasing. iv) Ibu bapa dijemput sekali dalam karnival ini sama ada sebagai pemerhati, peserta ataupun pengadil. Jangkamasa aktiviti : 3 hari

2. GURU/SEKOLAH a) Taklimat PBS i) Semua guru diberikan taklimat / pendedahan tentang pelaksanaan PBS dalam penambahbaikan PT3 mulai tahun 2014. ii) Semua guru didedahkan konsep standard prestasi, pengunaan Band dalam Pentaksiran Sekolah , PT3, PPsi dan PAJSK. iii) Memastikan semua guru dapat memahami pelaksanaan PBS supaya dapat menyebarluas kepada masyarakat, Jangkamasa aktiviti : Mesyuarat guru 1 dan disampaikan oleh Pengetua

b) Penataran Pengendalian dan Pengurusan PBS i) Semua Pengetua dan GPK diberikan taklimat tentang pengendalian dan pengurusan PBS. ii) Pengetua memastikan penubuhan JK PBS dan setiap JK berperanan dan berfungsi mengikut jadual kerja PBS. iii) Semua GPK didedahkan tentang penggunaan Standard Prestasi dalam Pentaksiran Sekolah dan penggunaan Sistem SPPBS. iv) Memastikan Penjaminan Kualiti PBS di peringkat sekolah dilaksanakan sepanjang tahun. Jangkamasa aktiviti : Awal persekolahan

c) Penyediaan Instrumen Pentaksiran i) Memastikan pentaksir dapat menyediakan instrumen pentaksiran mengikut band yang selari dengan standard dan deskriptor daripada standard prestasi. ii) Melaksanakan perkongsian pintar dengan sekolah lain dalam pengurusan dan pengendalian PBS dan penyediaan Instrumen pentaksiran. iii) Semua GPK didedahkan tentang penggunaan Standard Prestasi dalam Pentaksiran Sekolah dan penggunaan Sistem SPPBS. iv) Memastikan Penjaminan Kualiti PBS di peringkat sekolah dilaksanakan sepanjang tahun. Jangka masa aktiviti : Awal persekolahan

d) Majlis Pelancaran PBS Peringkat Sekolah i) Menyebarluas dan memaklumkan kepada masyarakat tentang penambahbaikan sistem pentaksiran dan PMR 2014. ii) Memberi peluang kepada ibu bapa dan guru-guru untuk melihat bentuk pentaksiran yang dilaksanakan melalui evidens yang dipamerkan atau persembahan murid. iii) Memberi peluang kepada ibu bapa untuk mendapatkan kefahaman tentang pelaksanaan PBS di sekolah. Jangkamasa aktiviti : 1 hari

e) Sudut Informasi PBS i) Pihak sekolah menyediakan suatu lokasi di mana murid, guru, ibu bapa atau masyarakat mendapat maklumat yang berkaitan dengan PBS. ii) Sebaik-baiknya sudut ini mudah dilihat dan diakses oleh semua pihak. iii) Bahan-bahan yang dipamerkan dipastikan dikemaskini dari semasa ke semasa. Jangkamasa aktiviti : Sepanjang tahun

f) Suasana Bilik Darjah yang Kondusif dan Ceria i) Sekolah memastikan bilik darjah berada dalam keadaan kondusif dan selamat. ii) Pentaksir memastikan susun atur dalam bilik darjah dapat menimbulkan suasana yang menyeronokkan dalam pengajaran dan pembelajaran. iii) Menimbulkan minat dan rasa seronok untuk belajar dalam kalangan murid. Jangkamasa aktiviti : Sepanjang tahun

3. IBU BAPA a) Taklimat Pendaftaran Tingkatan 1 i) Semua ibu bapa diberi pendedahan dan kefahaman tentang PBS dalam penambahbaikan PMR. ii) Ibu bapa diberikan penerangan tentang komponen PBS, standard prestasi, sistem SPPBS. iii) Ibu bapa juga diperjelaskan tentang peranan ibu bapa dalam pentaksiran sekolah. Jangkamasa aktiviti : 1 hari

b) Penyebaran Maklumat PBS i) Semua ibu bapa diberi pendedahan dan kefahaman tentang PBS semasa majlis rasmi sekolah seperti Hari Terbuka, Mesyuarat PIBG, Hari Penyampaian Hadiah, Program Motivasi atau Majlis Keagamaan. ii) Ibu bapa juga berpeluang untuk mendapatkan maklumat tambahan atau perkara-perkara yang berkaitan dengan pelaksanaan PBS di sekolah. iii) Memberi keyakinan terhadap perubahan sistem pentaksiran kebangsaan. Jangkamasa aktiviti : Program sekolah

c) Majlis Apresiasi PBS

i) Majlis yang dilaksanakan untuk menunjukkan kepada ibu bapa, guru dan masyarakat tentang kebolehan, bakat dan potensi yang dijelmakan daripada pelaksanaan PBS. ii) Aktiviti yang dijalankan melibatkan persembahan murid dan ianya dikelolakan oleh murid sendiri dan dibimbing oleh guru. iii) Ibu bapa diberi peluang dan ruang untuk membuat penilaian terhadap persembahan murid. Jangkamasa aktiviti : 3 jam

d) Perkongsian Pintar i) Satu program di mana semua ahli jawatankuasa PIBG sekolah diberikan penerangan dan kefahaman tentang pelaksanaan PBS dengan lengkap. ii) AJK PIBG berperanan untuk membantu menyebarluaskan maklumat yang berkaitan dengan PBS kepada ibu bapa dan masyarakat setempat. iii) Pengetua akan memberi maklumat PBS kepada AJK PIBG dan dalam masa sama sekolah boleh mengedarkan pamplet bagi menambahkan kefahaman. Jangkamasa aktiviti : Semester 1

4. JALINAN DAN JARINGAN

a) Agensi Kerajaan Masuk Sekolah i) Satu program di mana agensi-agensi kerajaan seperti Bomba, PDRM, Jabatan Kesihatan, Jabatan Penjara, AADK, JPAM dan lain-lain memberi penerangan, bimbingan dan khidmat dalam memantapkan lagi pelaksanaan PBS di sekolah mengikut kapisiti agensi tersebut. ii) Perkhidmatan yang diberikan adalah dalam bentuk ceramah, demonstrasi, kejurulatihan atau pembangunan modal insan. Jangkamasa aktiviti : Sepanjang tahun

b) NGO / SWASTA dan Sekolah i)

Satu program dimana agensi-agensi NGO dan Swasta bersama-sama dengan sekolah memberi perkhidmatan dalam memantapkan lagi pelaksanaan PBS di sekolah mengikut kapasiti masing-masing dalam bentuk kepakaran, penajaan atau sumbangan. Jangkamasa aktiviti : Sepanjang tahun

c) Pameran PBS Peringkat Daerah i) Pameran PBS dilaksanakan dengan kerjasama pusat membeli belah di peringkat daerah yang mempamerkan maklumat-maklumat tentang PBS dan hasil kerja / evidens murid sekolahsekolah di daerah. Pada pameran ini boleh juga diadakan pertandingan-pertandingan kokurikulum akademik. ii) Melalui pameran ini masyarakat akan dapat maklumat dan kefahaman berkaitan dengan PBS. Jangkamasa aktiviti : Semester 2

d) Program Pengantarabangsaan

i) Satu program untuk memberi pendedahan,perkongsian ilmu dan amalan-amalan yang terbaik yang terdapat di sekolah / tempat yang dilawati yang boleh membantu dan memantapkan lagi pelaksanaan PBS. ii) Melalui pengantarabangsaan ini, murid-murid dapat menimba pengalaman dan pengetahuan baru yang membolehkan mereka berkeyakinan dan berketrampilan di peringkat antarabangsa. Jangkamasa aktiviti : Semester 2

NOTES Pentaksiran Sekolah (PS) Pentaksiran yang dirancang, dibina, ditadbir, diperiksa, direkod dan dilapor oleh guru sekolah yang berkenaan.  Pentaksiran formatif dijalankan seiring dengan proses pengajaran dan pembelajaran (Contoh: lembaran kerja, pemerhatian, kuiz, senarai semak, laporan tugasan dan tugasan rumah); dan  Pentaksiran sumatif dijalankan di akhir suatu unit pembelajaran (Contoh: ujian bulanan, ujian semester).

PS berfungsi sebagai pentaksiran untuk pembelajaran (assessment for learning) dan pentaksiran tentang pembelajaran (assessment of learning) dan merujuk kepada Standard Prestasi yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan berdasarkan KSSR dan KSSM. Proses pentaksiran sekolah adalah seperti berikut:  Mengenal pasti konstruk atau perkara yang hendak ditaksir;  Merancang, memilih serta membina dan mentadbir instrumen pentaksiran yang memberi peluang kepada murid mempamerkan atau mempersembahkan hasil kerja yang relevan;  Menilai hasil kerja murid dengan merujuk kepada deskriptor dan evidens dalam standard prestasi untuk menentukan tahap penguasaan murid;  Memberi maklum balas kepada murid tentang prestasi mereka berdasarkan kekuatan dan kelemahan serta merancang dan melaksanakan langkah penambahbaikan; dan 

Merekod prestasi dalam portfolio untuk rujukan guru, penyelaras, murid dan ibu bapa.

Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah untuk mengukur dan menilai prestasi, penglibatan dan penyertaan murid dalam aktiviti jasmani, kesihatan, sukan dan kokurikulum. Dalam pelaksanaan PAJSK, setiap murid dikehendaki melibatkan diri dalam aktiviti yang dirancang dan ditetapkan oleh guru berkenaan sama ada di dalam atau di luar bilik darjah mengikut keupayaan murid dan kesesuaian sesuatu aktiviti tersebut. PAJSK merangkumi pentaksiran berdasarkan aspekaspek berikut:  Sukan; 

Kokurikulum;



Ekstrakurikulum;



Pendidikan Jasmani; dan



Kesihatan.

Panduan instrumen pentaksiran PAJSK disediakan oleh Lembaga Peperiksaan (KPM) dengan kerjasama badan-badan atau agensi professional yang berkaitan mengikut kepakaran masingmasing. Instrumen tersebut ditadbir dan dikendalikan oleh guru berkenaan di peringkat sekolah. Murid Tahap 1 (Tahun 1 – 3) diukur dan dinilai hanya aspek perkembangan fizikal dan kecerdasan serta penjagaan kesihatan. Manakala untuk murid Tahap 2 (Tahun 4 – 6) dan Sekolah Menengah, aspek sukan, kokurikulum, ekstrakurikulum, pendidikan jasmani dan kesihatan diambil kira dalam pengukuran dan penilaian. Pendokumentasian PAJSK dapat memberi gambaran menyeluruh tentang tahap perkembangan murid dalam penguasaan ilmu dan penghayatan nilai-nilai teras (core values) yang dipupuk melalui proses pendidikan seperti berikut:  Berketrampilan; 

Berinovasi;



Berakhlak mulia;



Bertanggungjawab;



Bersikap patriotik; dan



Keusahawanan.

PAJSK akan dilaksanakan kepada semua murid Tahun Satu mulai sesi persekolahan Tahun 2011 dan murid Tingkatan Satu mulai sesi persekolahan Tahun 2012 bertujuan untuk:  Mengukur kecergasan dan kesihatan murid dalam pelbagai aktiviti jasmani;  Mengukur penyertaan, penglibatan dan prestasi murid dalam pelbagai aktiviti kokurikulum dan ekstrakurikulum; dan

 Instrumen dan panduan pentaksiran sedia ada dimantapkan oleh Lembaga Peperiksaan bersama organisasi yang berkenaan berdasarkan bidang kepakaran masing-masing. Aktiviti Jasmani diukur berdasarkan Standard Prestasi Jasmani iaitu:  Panduan Pentaksiran Aktiviti Pendidikan Jasmani; 

Format Pelaporan Body Mass Index (BMI);



Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK); dan



Standard Kriteria Penjagaan Kesihatan.

Aktiviti Kokurikulum diukur berdasarkan Standard Prestasi Kokurikulum dan ditaksir menggunakan pelbagai jenis aktiviti dan instrumen seperti:  Kecergasan : sebagai contoh: naik turun bangku, BMI; 

Kesihatan : pemerhatian, Buku Rekod Kesihatan;



Penyertaan : keahlian, kehadiran;



Penglibatan : jawatan, komitmen, peringkat; dan



Prestasi : pencapaian, sumbangan.

PAJSK boleh dilaksanakan secara berkala atau berterusan mengikut keperluan dan ditaksir oleh guru, rakan sebaya, ibu bapa dan agensi luar.

CONTOH C : CADANGAN AGENDA DAN PERBINCANGAN DALAM MESYUARAT JK PBS PERINGKAT SEKOLAH 5. Mesyuarat Kali Pertama (dicadangkan pada bulan Januari): (d) Menubuhkan jawatankuasa PBS peringkat sekolah: (iii) Tubuhkan jawatankuasa dan sediakan senarai tugas jawatankuasa (diisytiharkan).

(iv) Penyerahan surat (surat pelantikan jawatankuasa). (e) Menetapkan hala tuju dan matlamat (perancangan aktiviti): (v) Penyebaran dan pembudayaan PBS di kalangan guru. (vi) Penyebaran maklumat kepada murid. (vii) Penyebaran kepada penjaga/ibubapa (waris). (viii) Pembinaan jalinan dan jaringan. (f) Menyediakan dan merancang: (viii) Rancangan tahunan PBS. (ix) Jadual pengoperasian PBS (LP sediakan). (x) Jadual kerja (aktiviti PBS berdasarkan sekolah). (xi) Carta GANTT aktiviti. (xii) Format penulisan RPH berdasarkan KSSR/KBSM, Jemaah Nazir dan penggunaan BRP atau fail RPH. (xiii) Pembinaan dan penyelarasan instrumen PBS (skor). (xiv) Jawatankuasa dan senarai tugas JK Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan dan Pengesanan. ( Senarai tugas – rujuk B.8 hingga B.11 Instrumen Penjaminan Kualiti ) * Pementoran – Penataran KSSR/KBSM, PBS, Standard Prestasi dan latihan (bimbingan pelaksanaan pentaksiran (Jadual taklimat/latihan dalaman dan luaran) * Penyelarasan – Penyeragaman tugas dan skor berdasarkan standard prestasi, antara guru (jadual penyelarasan dalaman dan luaran) * Pemantauan – Jadual pemantauan (pastikan dalam P&P ada PBS, mengikut jadual, berlaku, direkod), tindak ikut dijalankan. * Pengesanan – Kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran (menilai tugas dan instumen akur dengan KSSR/KBSM, membuat penambahbaikan instrumen dsb.) (h) Memaklumkan aplikasi dan proses SPPBS: (iv) Login pengguna dan katalaluan (maklumkan JPN/PPD untuk disediakan). (v) Daftarkan pentadbir, guru mata pelajaran, murid dan kelas. (vi) Diwujudkan login pengguna dan katalaluan guru mata pelajaran. (i) Menguruskan Kes Khas: (iii) Sediakan proses kerja, carta alir kerja, senarai semak. [ rujuk A. Bahagian 3 – Instrumen Penjaminan Kualiti ] (j) Menyediakan fail: (i) Fail * Pentadbir

* Murid

- Fail Induk (Am 435 Pin 1/80 [ putih ) [ A. Bhg. 1] - Fail Dokumen – Salinan fail induk [A. Bhg. 2] ( rujuk instrumen Penjaminan Kualiti ) - Fail Perkembangan Murid (setiap murid)

- Fail ‘Show Case’ (satu bagi setiap aliran) - Fail Instrumen Mata Pelajaran (aliran) - Fail Guru (Biodata, Jadual, Standard Kurikulum, Standard Prestasi, Borang Transit, dll) (ii) Penyimpanan Fail Perkembangan Murid, Fail Show Case, Fail Instrumen Mata Pelajaran. (iv) Pengurusan dan kandungan fail PBS (Fail Induk Pengurusan dan Fail Pengurusan). * Aliran * Mata Pelajaran * Guru

(k) Lain-lain: (viii) Borang Transit (penggunaan, semakan dan pengesahan Mac, Mei, Julai, September). (ix) Penggunaan Borang Transit selepas pentaksiran (borang rekod individu / kumpulan). (x) Kekerapan pelaporan formatif dan sumatif serta pengisian prestasi ke dalam aplikasi SPPBS. (xi) Penyimpanan fail di tempat selamat dan penyerahan evidens kepada murid. (xii) Ketetapan peperiksaan (ada/tiada) dan pemilihan untuk Anugerah Hari Kecemerlangan (xiii) Penataran kepada semua guru terutama guru baharu. (xiv) Kurikulum Standard dan dokumen Standard Prestasi (guru dan pentadbir). 6. Mesyuarat Kali Kedua (dicadangkan pada bulan Mac): (a) Memastikan jadual pengoperasian telah dilaksanakan mengikut prosedur. (b) Laporan perancangan JK Aktiviti Penjaminan Kualiti (pastikan integriti guru): (v) Pementoran – Penataran KSSR/KBSM, PBS, Standard Prestasi dan latihan (bimbingan pelaksanaan pentaksiran). (vi) Pemantauan – Jadual pemantauan (pastikan dalam P&P ada PBS, mengikut jadual, berlaku, direkod, tindakikut, berlaku pemulihan). (vii) Penyelarasan – Penyeragaman skor berdasarkan standard prestasi, antara guru. (viii) Pengesanan – Kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran (menilai tugas dan instumen akur dengan KSSR/KBSM, membuat penambahbaikan instrumen dsb.). (c) Kemasukan data SPPBS Online – kemasukan prestasi. (d) Penyediaan sijil Pencapaian Standard Prestasi Jun. (e) Pengurusan evidens dalam Fail Perkembangan Murid. (f) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (g) Membincangkan isu atau masalah PBS dan KSSR/KBSM. (h) Membentangkan laporan kes khas dan LINUS (sekolah rendah). 7. Mesyuarat Kali Ketiga (dicadangkan pada bulan Jun): (h) Memastikan jadual pengoperasian telah dilaksanakan mengikut prosedur.

(i) Laporan Aktiviti Penjaminan Kualiti: (i) Pementoran (ii) Pemantauan (iii) Penyelarasan (iv) Pengesanan (j) Pengoperasian SPPBS Online – kemasukan pencapaian band. (k) Pengurusan evidens dalam Fail Perkembangan Murid. (l) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (m)Membincangkan isu atau masalah PBS dan KSSR/KSSM. (n) Membentangkan laporan kes khas dan LINUS (sekolah rendah).

8. Mesyuarat Kali Keempat (dicadangkan pada bulan Oktober): (f) Pelaporan analisis mata pelajaran mengikut pencapaian band dan tahun (perlu dihantar ke PPD). (g) Pelaporan post-mortem pencapaian band bagi setiap mata pelajaran (perlu dihantar ke PPD). (h) Cetakan pelaporan pencapaian murid (sumatif) untuk dimasukkan ke dalam Fail Perkembangan Murid. (i) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (j) Persediaan perancangan untuk aktiviti PBS tahun hadapan: (ii) Pengoperasian SPPBS Online – naik kelas, pindah masuk/keluar. (ii) Penataran PBS terkini. (iii) Fail murid tahun / tingkatan tahun berikutnya. (iv) Taklimat kepada murid dan penjaga / ibubapa.

JADUAL-JADUAL 1. Isi kandungan fail pentaksir

Contoh 1

Fail Portfolio Guru SEKOLAH BUKIT RAWANG JAYA SENARAI SEMAK SISTEM FAIL PBS (FAIL PORTFOLIO GURU)

1) Maklumat Guru 2) Standard Prestasi Mata Pelajaran 3) Instrumen Pentaksiran (Yang diajar) 4) Takwim 5) Jadual Waktu 6) Surat Lantikan Pentaksir 7) Dokumen Sokongan Pentaksiran

1. Senarai Kandungan Fail PBS Guru Matapelajaran / Pentaksir

1. Maklumat Guru - Biodata Guru - Jadual Waktu - Surat Pelantikan 2. Dokumen - Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) - dokumen lain yang berkaitan 3. Pengurusan PBS - Instrumen Pentaksiran - Senarai Semak Instrumen Pentaksiran - Rekod Transit Perkembangan Pembelajaran Murid - Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid 4. Lain-lain - Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan / Surat Siaran JPN - Minit Mesyuarat / Minit Curai - Laporan Pelaksanaan PBS

2. Senarai Kandungan Fail Panitia Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File ) 1.1 PEKELILING-PEKELILING  Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD  Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD  Surat-menyurat berkaitan PBS 1.2 CARTA ORGANISASI PBS PANITIA  Struktur Jawatankuasa  Jadual Petugas Pentaksiran  Carta Organisasi 1.3 MAKLUMAT GURU PBS PANITIA  Senarai Guru PBS PANITIA & Biodata Guru PBS PANITIA  Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir MATA PELAJARAN  Jadual Waktu Mengajar 1.4 PERANCANGAN PBS PANITIA  Takwim aktiviti PBS PANITIA  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)  Rancangan Tahunan M/Pel PBS 1.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA  Minit mesyuarat PBS Panitia - tahunan atau bulanan  Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada  Laporan aktiviti PBS Panitia 1.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN  Data murid PBS - tahun berkenaan  Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun  Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard 1.7 LAPORAN PENCERAPAN  Jadual Pencerapan  Laporan Pencerapan Guru PBS - oleh Pengetua/PK  Laporan Pencerapan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 1.8 KES-KES KHAS  Murid yang kerap tidak datang ke sekolah  Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara  Murid Berkeperluan Khas & Kes-kes lain 1.9 PENJAMINAN KUALITI PANITIA  Pementoran  Penyelarasan  Pementoran  Pengesanan 2.0 FAIL BAHAN RUJUKAN  PPPM  Buku Panduan Pengurusan PBS  Risalah Edaran KPM/LP/SPP  Bahan Bercetak  Borang-borang Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid  Buku Contoh Instrumen Pbs

Contoh 3. ISI KANDUNGAN FAIL INDUK 2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )

2.1 PEKELILING-PEKELILING  Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD  Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD  Surat-menyurat berkaitan PBS 2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH  Struktur Jawatankuasa  Jadual Petugas Pentaksiran  Carta Organisasi 2.3 MAKLUMAT GURU PBS  Senarai Guru PBS  Biodata Guru PBS

 Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir  Jadual Waktu Mengajar 2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS  Takwim aktiviti PBS  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)  Rancangan Tahunan M/Pel PBS 2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA  Minit mesyuarat J/Kuasa PBS - tahunan atau bulanan  Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS  Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada  Laporan aktiviti PBS 2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN  Data murid PBS - tahun berkenaan  Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun  Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard

2.7 LAPORAN PENCERAPAN  Jadual Pencerapan  Laporan Pencerapan Guru PBS - oleh GB/PK  Laporan Pencerapan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 3.0

Fail Putih -KES-KES KHAS  Murid yang kerap tidak datang ke sekolah  Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara  Murid Berkeperluan Khas  Kes- Kes Lain

4.0

Fail Putih -PENJAMINAN KUALITI  Latihan  Pementoran  Penyelarasan  Pemantauan  Pengesanan

Contoh 4:. ISI KANDUNGAN FAIL PANITIA Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File ) 2.1 PEKELILING-PEKELILING  Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD  Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD  Surat-menyurat berkaitan PBS 2.2 CARTA ORGANISASI PBS PANITIA

 Struktur Jawatankuasa  Jadual Petugas Pentaksiran  Carta Organisasi 2.3 MAKLUMAT GURU PBS PANITIA  Senarai Guru PBS PANITIA  Biodata Guru PBS PANITIA  Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir MATA PELAJARAN  Jadual Waktu Mengajar MATA PEL 2.4 PERANCANGAN PBS PANITIA  Takwim aktiviti PBS PANITIA  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)  Rancangan Tahunan M/Pel PBS

1.10 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA  Minit mesyuarat PBS Panitia - tahunan atau bulanan  Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada  Laporan aktiviti PBS Panitia 1.11 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN  Data murid PBS - tahun berkenaan  Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun  Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard

1.12 LAPORAN PENCERAPAN  Jadual Pencerapan  Laporan Pencerapan Guru PBS - oleh GB/PK  Laporan Pencerapan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 1.13    

KES-KES KHAS Murid yang kerap tidak datang ke sekolah Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara Murid Berkeperluan Khas Kes- Kes Lain

1.14    

PENJAMINAN KUALITI PANITIA Pementoran Penyelarasan Pementoran Pengesanan

3. Fail Bahan Rujukan 

Dokumen Standard Prestasi

     

Manual SPPBS Buku Panduan Pengurusan PBS Risalah Edaran KPM/LP/SPP Bahan Bercetak Borang-borang Transit Markah Buku Contoh Instrumen Standard Prestasi

PBS 2015 PBS 2015 PBS 2015 PBS 2015

PBS 2015 JADUAL KERJA PBS 2015 SEK MEN KEB SERI AMPANGAN

BIL 1

PERKARA Muat turun dan mengemaskini Surat Arahan Pelaksanaan PBS, Surat Siaran dan Pekeliling dari Lembaga Peperiksaan

TEMPOH

Penta Dis – Jan

2

Mengedarkan Surat Surat Arahan Pelaksanaan PBS kepada Guru / Pentaksir

3

Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) diperbanyakkan bagi setiap guru.

Jan

Muat turun DSP dari Portal Lembaga Peperiksaan jika terdapat penambahbaikan dan mengedarkan kepada pentaksir yang berkenaan.

Jan

4

5

6

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBS e) Mesyuarat PBS kali pertama f) Mesyuarat PBS kali kedua g) Mesyuarat PBS kali ketiga h) Mesyuarat PBS kali keempat Mengemaskini Fail Pengurusan PBS f) Fail Induk g) Fail Pendua h) Fail Guru

Dis - Jan

Penta

Penta

Jan – Mac April – Jun Julai - Sept Okt - Dis

Jan - Nov

Penta Rujuk

Sekola Agend rujuk

SU PB Penta *Peny Mesyu

i) j) 7

Fail Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid Fail Showcase

Penjaminan Kualiti Dalaman oleh Pentadbir Sekolah e) Pementoran f) Pemantauan g) Penyelarasan h) Pengesanan

8

Menyediakan Takwim & Carta Gantt Pelaksaan PBS Sekolah 2014

9

Menyediakan Dasar Pelaksanaan PBS Sekolah

10

Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS)

11

Pelaksanaan Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)

12

Pelaksanaan Pentaksiran Psikometrik (PPsi) Tingkatan 1 dan Tingkatan 3

13

Pelaksanaan Pentaksiran SEGAK Tingkatan 1, Tingkatan 2 dan Tingkatan 3. c) Tarikh akhir kemasukan data SEGAK untuk semua pelajar Penggal 1 d) Tarikh akhir kemasukan data SEGAK untuk semua pelajar Penggal 2

14

Penghantaran Laporan Pemantauan Dalaman PBS c) Tarikh akhir pemantauan dalaman pertama d) Tarikh akhir pemantauan dalaman pertama

15

Pengemaskinian Maklumat Guru PBS dalam SPPBS

17

Pelaporan prestasi murid (PS) (Auto Generated dari SPPBS)

18

Kemasukan prestasi murid dalam SPPBS

19

Penyimpanan Evidens

20

Pelaksanaan Pentaksiran Pusat Menengah Rendah d) Pelbagai Instrumen e) Ujian Bertulis f) Ujian Lisan c) Pengumpulan Penskoran (PP) d) Pelaporan prestasi murid (PP)

Sekola Jan - Nov

Jan - Mac

Sekola

Jan

JK PBS

Jan - Nov

Sekola

Jan - Nov

Pelapo Kemas

Mac

Guru B

Guru M 31 Mac 31 Ogos

Sekola 31 Mei 30 Sept April

Mengikut keperluan April - Nov

SU PB

Sekola *diten

Sekola

Jan – Dis

JK PBS *temp

April – Sept Sept Ogos Setelah tugasan selesai

LP & S

Penta

Perhatian : Ini merupakan cadangan Jadual Pengoperasian PBS. Mohon pihak sekolah membuat pengubahsuaian mengikut keputusan JK PBS sekolah masing-masing.

SISTEM FAIL PBS SEKOLAH RENDAH/MENENGAH RENDAH PERSEDIAN FAIL BIL

1

JENIS FAIL

**FAIL PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOD SEKOLAH/ 600-6/2/_ _ (INDUK)

CADANGAN PELAKSANAAN JANUARI

KANDUNGAN

1. Fail Putih

1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD 1.2 Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD 1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS 2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )

2.1 PEKELILING-PEKELILING  Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD  Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD  Surat-menyurat berkaitan PBS 2.8 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH

CATATAN

* Simpan di Pejabat ** Fail mengikut Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) - Fail ini merangkumi PBS Baru Sistem dan lama,

 Struktur Jawatankuasa  Jadual Petugas Pentaksiran  Carta Organisasi 2.9 MAKLUMAT GURU PBS  Senarai Guru PBS  Biodata Guru PBS  Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir  Jadual Waktu Mengajar 2.10 PERANCANGAN SEKOLAH PBS  Takwim aktiviti PBS  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)  Rancangan Tahunan M/Pel PBS 2.11 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA  Minit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau bulanan  Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS  Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada  Laporan aktiviti PBS 2.12

LAPORAN PRESTASI TAHUNAN  Data murid PBS - tahun berkenaan  Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun  Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard

2.13 LAPORAN PENCERAPAN  Jadual Pencerapan  Laporan Pencerapan Guru PBS - oleh GB/PK  Laporan Pencerapan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 4.0

Fail Putih -KES-KES KHAS  Murid yang kerap tidak datang ke sekolah  Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara  Murid Berkeperluan Khas

 Kes- Kes Lain 4.0

2

**FAIL PENGURUSAN PENTAKSIRAN PANITIA KOD SEKOLAH/ 600-6/2/_ _ IKUT MATA PELAJARAN (PANITIA)

JANUARI

Fail Putih -PENJAMINAN KUALITI  Latihan  Pementoran  Penyelarasan  Pemantauan  Pengesanan

1. Fail Putih –

1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD 1.2 Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD 1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS 2 . Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )

2.1 PEKELILING-PEKELILING  Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD  Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD  Surat-menyurat berkaitan PBS 2.2 CARTA ORGANISASI PBS PANITIA  Struktur Jawatankuasa  Jadual Petugas Pentaksiran  Carta Organisasi 2.3 MAKLUMAT GURU PBS PANITIA  Senarai Guru PBS PANITIA  Biodata Guru PBS PANITIA  Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir MATA PELAJARAN  Jadual Waktu Mengajar MATA PEL 2.4 PERANCANGAN PBS PANITIA  Takwim aktiviti PBS PANITIA  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)  Rancangan Tahunan M/Pel PBS

1.15 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA  Minit mesyuarat PBS Panitia tahunan atau bulanan

SETIAP MATA PELAJARAN 1 FAIL PENGURUSAN DI SIMPAN DI BILIK GERAKAN SEKOLAH/ BILIK KETUA PANITIA

 Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada  Laporan aktiviti PBS Panitia 1.16 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN  Data murid PBS - tahun berkenaan  Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun  Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard

1.17 LAPORAN PENCERAPAN  Jadual Pencerapan  Laporan Pencerapan Guru PBS - oleh GB/PK  Laporan Pencerapan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 1.18 KES-KES KHAS  Murid yang kerap tidak datang ke sekolah  Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara  Murid Berkeperluan Khas  Kes- Kes Lain 1.19    

PENJAMINAN KUALITI PANITIA Pementoran Penyelarasan Pementoran Pengesanan

3. Fail Bahan Rujukan       

Dokumen Standard Prestasi Manual SPPBS Buku Panduan Pengurusan PBS Risalah Edaran KPM/LP/SPP Bahan Bercetak Borang-borang Transit Markah Buku Contoh Instrumen Standard Prestasi

SETIAP MATA PELAJARAN 1 FAIL BAHAN RUJUKAN DI SIMPAN DI BILIK GERAKAN SEKOLAH/ BILIK KETUA PANITIA #Fail ini merangkumi PBS Baru Sistem dan lama,

3

FAIL PERKEMBANGAN MURID

JAN- NOV

MINIMUM I FAIL SHJ SETIAP MURID, BERKONGSI UNTUK SEMUA (19 M/P) DAN ADA PEMBAHAGIAN UNTUK PENTAKSIRAN SEKOLAH , PENTAKSIRAN PUSAT , PAJSK & PSIKOMETRIK

1 BUAH FAIL SETIAP MURID 

Maklumat Murid



Rekod Transit individu setiap mata pelajan

*Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat (CADANGAN DI RAK DI BILIK PBS)

 Evidens terkini bagi setiap mata pelajaran ( EVIDEN YANG BANDNYA TELAH DI KEMAS KINI DLM SISTEM DI KELUARKAN DAN DIBERI KEPADA MURID UNTUK RUJUKAN MURID- JGN BIARKAN TIAP M/PEL KOSONG TANPA EVIDENS TERAKHIR/ TERKINI DLM FAIL)  Laporan Formatif/Sumatif  Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) - Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)

 Pentaksiran Psikometrik - Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru Kaunseling)

4.

FAIL SHOWCASE

JAN- NOV

1 BUAH FAIL SETIAP TAHUN/TINGKATAN (MINIMUM) (BERKONGSI UNTUK SEMUA MATA PELAJARAN DAN ADA PEMBAHAGIAN UNTUK PENTAKSIRAN SEKOLAH DAN PENTAKSIRAN PUSAT) 

Senarai semak Kemasukan Evidens Showcase

 Evidens terbaik pada Band Tertinggi Setiap Deskriptor dimasukkan ke fail Showcase

5.

FAIL PORTFOLIO GURU

JAN – NOVEMBER

1 BUAH FAIL SETIAP GURU  Maklumat Guru  Standard Prestasi Mata Pelajaran  Instrumens Pentaksiran( Yang diajar)  Takwim  Jadual Waktu  Surat Lantikan Pentaksir

* Kandungan showcase diambil dari Portfolio Perkembangan Murid( salinan pendua/asal)

* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan satu fail sahaja

 Dokumen Sokongan Pentaksiran

1. ISI KANDUNGAN FAIL INDUK 2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )

2.1 PEKELILING-PEKELILING  Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD  Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD  Surat-menyurat berkaitan PBS 2.14 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH  Struktur Jawatankuasa  Jadual Petugas Pentaksiran  Carta Organisasi 2.15 MAKLUMAT GURU PBS  Senarai Guru PBS  Biodata Guru PBS  Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir  Jadual Waktu Mengajar 2.16

PERANCANGAN SEKOLAH PBS  Takwim aktiviti PBS  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)  Rancangan Tahunan M/Pel PBS

2.17 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA  Minit mesyuarat J/Kuasa PBS - tahunan atau bulanan  Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS  Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada  Laporan aktiviti PBS 2.18

LAPORAN PRESTASI TAHUNAN  Data murid PBS - tahun berkenaan  Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun  Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard

2.19 LAPORAN PENCERAPAN  Jadual Pencerapan  Laporan Pencerapan Guru PBS - oleh GB/PK  Laporan Pencerapan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 5.0

Fail Putih -KES-KES KHAS  Murid yang kerap tidak datang ke sekolah  Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara  Murid Berkeperluan Khas  Kes- Kes Lain

4.0

Fail Putih -PENJAMINAN KUALITI  Latihan  Pementoran  Penyelarasan  Pemantauan  Pengesanan

2. ISI KANDUNGAN FAIL PANITIA Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File ) 2.1 PEKELILING-PEKELILING  Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD  Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD  Surat-menyurat berkaitan PBS 2.2 CARTA ORGANISASI PBS PANITIA  Struktur Jawatankuasa  Jadual Petugas Pentaksiran  Carta Organisasi 2.3 MAKLUMAT GURU PBS PANITIA  Senarai Guru PBS PANITIA  Biodata Guru PBS PANITIA  Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir MATA PELAJARAN  Jadual Waktu Mengajar MATA PEL 2.4 PERANCANGAN PBS PANITIA  Takwim aktiviti PBS PANITIA  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)  Rancangan Tahunan M/Pel PBS

1.20 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA  Minit mesyuarat PBS Panitia - tahunan atau bulanan  Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada  Laporan aktiviti PBS Panitia 1.21 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN  Data murid PBS - tahun berkenaan  Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun  Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard

1.22

LAPORAN PENCERAPAN

 Jadual Pencerapan  Laporan Pencerapan Guru PBS - oleh GB/PK  Laporan Pencerapan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 1.23    

KES-KES KHAS Murid yang kerap tidak datang ke sekolah Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara Murid Berkeperluan Khas Kes- Kes Lain

1.24    

PENJAMINAN KUALITI PANITIA Pementoran Penyelarasan Pementoran Pengesanan

3. Fail Bahan Rujukan       

Dokumen Standard Prestasi Manual SPPBS Buku Panduan Pengurusan PBS Risalah Edaran KPM/LP/SPP Bahan Bercetak Borang-borang Transit Markah Buku Contoh Instrumen Standard Prestasi

JADUAL-JADUAL 1. Isi kandungan fail pentaksir

Contoh 1 Fail Portfolio Guru SEKOLAH BUKIT RAWANG JAYA SENARAI SEMAK SISTEM FAIL PBS (FAIL PORTFOLIO GURU)

1) Maklumat Guru 2) Standard Prestasi Mata Pelajaran 3) Instrumen Pentaksiran (Yang diajar) 4) Takwim 5) Jadual Waktu 6) Surat Lantikan Pentaksir 7) Dokumen Sokongan Pentaksiran

RUMUSAN 4P

* Pementoran – Penataran KSSR/KBSM, PBS, Standard Prestasi dan latihan (bimbingan pelaksanaan pentaksiran(Jadual taklimat/latihan dalaman dan luaran) * Penyelarasan – Penyeragaman tugas dan skor berdasarkan standard prestasi, antara guru (jadual penyelarasan dalaman dan luaran) * Pemantauan – Jadual pemantauan (pastikan dalam P&P ada PBS, mengikut jadual, berlaku, direkod), tindak ikut dijalankan. * Pengesanan – Kekuatan dan kelemahan 73nstrument pentaksiran (menilai tugas dan instumen akur dengan KSSR/KBSM, membuat penambahbaikan 73nstrument dsb.)

Pembudayaan PBS d) Karnival PBS Tingkatan 1 ( Gabungan aktiviti bersama dengan karnival kurikulum dan kokurikulum peringkat sekolah) i) Karnival yang dilaksanakan untuk melihat penglibatan dalam aktiviti kokurikulum yang dirancangkan oleh sekolah serta potensi atau kemahiran yang ada pada murid. ii) Aktiviti yang dijalankan melibatkan Sukan dan Permainan, Unit Beruniform dan Kokurikulum Akademik. iii) Melibatkan semua murid mengambil bahagian mengikut potensi dan kemahiran masingmasing. 4. JALINAN DAN JARINGAN (Gabungan aktiviti bersama aktiviti kurikulum dan Kokurikulum peringkat sekolah) a) Agensi Kerajaan Masuk Sekolah i) Satu program di mana agensi-agensi kerajaan seperti Bomba, PDRM, Jabatan Kesihatan, Jabatan Penjara, AADK, JPAM dan lain-lain memberi penerangan, bimbingan dan khidmat dalam memantapkan lagi pelaksanaan PBS di sekolah mengikut kapisiti agensi tersebut. ii) Perkhidmatan yang diberikan adalah dalam bentuk ceramah, demonstrasi, kejurulatihan atau pembangunan modal insan.

c) Perkongsian Pintar i) Satu program di mana semua ahli jawatankuasa PIBG sekolah diberikan penerangan dan kefahaman tentang pelaksanaan PBS dengan lengkap. ii) AJK PIBG berperanan untuk membantu menyebarluaskan maklumat yang berkaitan dengan PBS kepada ibu bapa dan masyarakat setempat.

iii) Pengetua akan memberi maklumat PBS kepada AJK PIBG dan dalam masa sama sekolah boleh mengedarkan pamplet bagi menambahkan kefahaman.