Pasukan Kerja Cemerlang

PEMBINAAN PASUKAN KERJA CEMERLANG (PKC) DALAM MELAKSANAKAN KAJIAN TINDAKAN Oleh DR. HAJAH ROSNANAINI BINTI SULAIMAN PENGETUA SMK SERI PENGKALAN

PASUKAN KERJA CEMERLANG SMK SERI PENGKALAN

REFLEKSI Refleksi mengenai kekuatan dan kelemahan sekolah. Terdapat 31 orang guru gred DG44 yang mempunyai kemahiran dan pengalaman. Potensi mereka belum digunakan secara maksimum. Tiga orang guru cemerlang yang pro aktif. Budaya penyelidikan di sekolah telah dipupuk oleh Pengetua sebelumnya. Inovasi perlu diteruskan dengan membina satu pasukan kerja cemerlang (PKC ) yang menjalankan kajian tindakan berasaskan isu-isu yang dikenalpasti

MAC 2009 – Mengenalpasti Masalah Penggunaan ICT oleh pelajar-pelajar adalah rendah tidak selari dengan konsep pembestarian sekolah. Hanya 20% pelajar boleh layari internet dan buka laman web. Pelajar perlu satu platform ke dunia siber Nisbah pelajar dan komputer tidak seimbang. Guru-guru ICT berminat untuk melaksanakan program berorientasikan ICT.

Sikap pelajar kurang peka dengan kebersihan kelas,keselamatan dan kesihatan. Keadaan kebersihan kelas tidak kekal sehingga akhir P & P Peralatan di dalam kelas seperti lampu, kipas sering rosak Guru terpaksa membuat arahan dan pengumuman untuk bersihkan kawasan sekolah

Prestasi pencapaian mata pelajaran Sejarah PMR tahap sederhana. Sebahagian pelajar tidak membawa dan merujuk buku teks Sejarah. Pelajar tidak yakin skor A Sejarah PMR Teknik pengajaran dan pengajaran Sejarah boleh dihasilkan – Boleh dikongsi oleh guru.

Pusat Sumber Seri mempunyai bahan bacaan terkini – ada perkhidmatan automasi, Cyber Corner, bahan telah bertambah ( selepas program khidmat Bantu BTPM ) Pelajar Cemerlang ( RK ) kurang manfaatkan masa dengan mengunjungi perpustakaan ( semakan data )

Guru GSTT dan guru baru kurang kemahiran mengurus bilik darjah.Mereka perlu dibantu dengan program tertentu. Pelajar kurang beri tumpuan P &P guru GSTT, membuat bising dalam kelas dan mengacau kawan Perkongsian P & P mereka dengan Guru Cemerlang dan guru berpengalaman perlu dilakukan

Prestasi pelajar PMR sederhana sedangkan sekolah mempunyai kelas RK. Pelajar RK didapati kurang fokus, kurang membuat latihan terancang/ ulangkaji dan tidak faham sepenuhnya kehendak soalan yang dijawab Perlu ada program berfokus & terancang bagi membantu mereka dan juga prestasi PMR sekolah

TEMA

:

Kasih Sayang Asas Pembinaan Pasukan Kerja Cemerlang

Objektif Umum : Membina Pasukan Kerja Cemerlang Demi Memperkasa Pengurusan Dan Pentadbiran Sekolah

OBJEKTIF KHUSUS KAJIAN Memberi pengalaman guru-guru gred DG44 membudayakan kerja berpasukan Membimbing guru-guru gred DG44 dalam menjalankan Kajian Tindakan Mengenalpasti permasalahan dalam pembinaan Kerja berpasukan yang berorientasikan Kajian Tindakan

SASARAN 31 Orang guru gred DG 44 (KUP) 3 Orang guru cemerlang DG44

2 April 2009 – Merancang Tindakan Membina instrumen kajian tentang biodata & latar belakang guru DG44. Menganalisis & merumuskan dapatan. Memberi fokus kekuatan mereka.

Mesyuarat dan menjelaskan matlamat Kajian Penyelidik (Pengetua) Menjelaskan Konsep Kajian Tindakan Prosedur – Konsep Kerja berpasukan. Membina tajuk dan kumpulan pasukan Kerja Cemerlang (PKC) Mengedarkan jadual tentatif pelaksanaan Kajian.

Jadual Pelaksanaan Kajian Mac 2009

Mengenalpasti masalah

April 2009

Menulis Proposal Kajian

2 April 2009

Merancang Tindakan Membina Pasukan Kerja Cemerlang Membina instrumen tentang biodata guru DG44, menganalisis dan merumuskan Mesyuarat dan agihan tugas / tajuk untuk laksanakan kajian tindakan Mengadakan jadual pelaksanaan kajian setiap kumpulan.

18 Jun 30 Jun 2009

Julai 2009

Ogos 2009

Memantau proses pelaksanaan setiap program dengan bantuan GPK,GKMP dan GC

Refleksi terhadap perkembangan kajian Pasukan yang berjaya mematuhi jadual perlaksanaan ICT Pasukan yang menghadapi masalah Merumuskan masalah dan mencari penyelesaian

Membimbing pasukan yang bermasalah dan memberi motivasi kepada pasukan yang berjaya Memantau aktiviti / program PKC * 3K * KIOKS * PSS

September 2009

Membimbing pasukan yang kurang aktif dan tidak ikut jadual Mesyuarat dengan semua pasukan untuk kenalpasti sejauhmana hasil kajian tindakan yang dijalankan. Membuat refleksi dan membimbing setiap pasukan

Membimbing pasukan untuk Oktober – Disember merumuskan dapatan kajian Membimbang pasukan untuk menulis 2009 kajian tindakan

Januari – Mac 2010 April 2010

Setiap pasukan hendaklah membentangkan Kajian Tindakan Menerbitkan Kajian Tindakan

Pendekatan / Strategi Temubual berstruktur Pemerhatian Pemeriksaan dokumen

Pasukan Kerja Cemerlang DG44

Kajian Tindakan (R &D)

KIOSK ICT

P&P SEJARAH

Pusat Sumber Sekolah

Program guru GSTT / baru R&D

3K

Program Pelajar PMR

- Menyelesaikan masalah Penambahbaikan - INOVASI

Bilik Kajian Tindakan SERI

18 Jun – 30 Jun 2009 Perjumpaan pengkaji dengan semua Pasukan Kerja Cemerlang-Mesyuarat ke-2 Berasaskan pemerhatian & Semakan dokumen dan temubual mendapati tiga kumpulan PKC telah dapat jalankan kajian mengikut jadual : – – –

i) Ii) Iii)

PKC - KIOSK ICT PKC - 3K PKC – Pusat Sumber Sekolah

Tiga PKC masih lagi mencari fokus kajian yang tepat.

PKC - KIOSK ICT KIOSK dipasang di dua lokasi Proposal & minit mesyuarat disemak Fokus Kajian ditentukan Mengakses laman web sekolah untuk melengkapkan tugasan ii) Menyediakan bank laman web iii) Mewujudkan e-mail individu iv) Mengakses internet v) Program ICT guru dalam P & P i)



PKC KIOSK ICT bekerjasama dengan baik

Program & Aktiviti KIOSK ICT

PKC - SECANGKIR SENTUHAN 3K Tempat kajian ditentukan iaitu satu blok ‘D’ Fokus Kajian : – i) Mengenalpasti kebersihan, kesihatan, keselamatan koridor kelas.

kelas dan

– ii)Menyedarkan pelajar tentang kepentingan 3K – dapat lahirkan pelajar yang berkeperibadiaan unggul. – ii) Menyedarkan guru & pelajar SECANGKIR SENTUHAN 3K dapat melancarkan P & P Data dipungut mengikut jadual PKC bantu membantu dalam memantau kelas

PKC - Pusat Sumber Skolah Fokus kajian ditentukan iaitu : – i) Membugarkan perpustakaan – ii) Menggalakkan kehadiran pelajar cemerlang ke perpustakaan – iii) Manfaatkan masa terluang pelajar cemerlang di perpustakaan

 Pasukan bekerjasama dengan erat  Gambar / eviden dikumpul agak banyak

Tiga lagi PKC menghadapi masalah, tidak ikut jadual dan sering berubah fokus kajian PKC – Program guru baru & GSTT – Instrumen kajian terlalu luas seperti kajian konvensional – Ketuanya ada Sarjana NPQL – Bercuti sakit & waded di Hospital – Banyak membantu penyelidikan pengetua dan memantau PKC yang lain

PKC - Program guru GSTT & guru baru Fokus Luas : i) Mengenalpasti kemahiran guru mengendalikan P&P ii) Mengenalpasti kemahiran guru mengurus bilik darjah iii) Mengenalpasti permasalahan yang dialami oleh mereka dalam bilik darjah  Dicadangkan perlu berfokus dan sepesifik

PKC – Program Pelajar PMR • Paling bermasalah dan belum dapat mencari FOKUS, sampel kajian dan matlamat kajian • Fokus asal adalah program pelajar RK – data tidak dipungut dengan sistematik , ahli kumpulan terpaksa memikirkan tajuk lain. • Walau bagaimanapun ahli kumpulan kelihatan bekerjasama.

Julai 2009 Membuat refleksi terhadap proses perkembangan pembentukan PKC dalam Kajian Tindakan Merumuskan permasalahan : • Cara terbaik untuk membina PKC

– sikap,kekuatan mental, pelan tindakan dan pelan operasi PKC • Merumuskan masalah dalam menjalankan Kajian Tindakan.

19 OGOS 2009 • Perjumpaan Dengan Ketua PKC • Di bilik Pengetua • Semakan dokumen & temubual Lima orang ketua PKC yakin dan bersemangat dengan kajian yang dijalankan. Proses kajian berjalan lancar. Kecuali ketua PKC Program PMR belum lagi mendapat idea tajuk baru. Pengkaji meminta ketua PKC program PMR berbincang semula dan memikirkan tajuk lain

8 September 2009 (selasa) Laporan daripada PKC program PMR telah dapat tajuk baru, (Selepas post morterm peperiksaan percubaan PMR ) Fokus kajian, matlamat dan objektif dinyatakan dengan jelas kepada Pengetua Tajuk : Mengatasi Masalah Pelajar Yang Gagal Satu Dan Dua Mata Pelajaran Dalam PeperiksaanPercubaan PMR melalui Program Tindak Pasak

16 September 2009 Mesyuarat dengan semua PKC Pembentangan dapatan awal Kajian Tindakan Edaran temubual separa berstruktur tentang permasalahan Rumusan

Manfaat PKC Dalam Kajian Tindakan

DTP

BSP

PPG

MMP

PGM

KPP BST

PPP

PKT

TPP

KDD

PCD

PLD

CMI

Note: 1.

DTP

– Dapat Tingkatkan Profesionalisme

8.

PGM

- Peluang Guru untuk memimpin

2.

BST

- Bekerja lebih sistematik dan terancang

9.

PPP

- Penambahbaikan pengajaran dan pembelajaran

3.

KDD

- Dapat kenal diri sendiri lebih dekat

10. TPP

- Menambah teknik P&P

4.

BSP

- Pengalaman bekerja satu pasukan

11. PKT

- Menambah pengetahuan kajian tindakan

5.

KPP

- Berkongsi pengetahuan dan pengalaman

12. PCD

- Pamerkan kecemerlangan diri

6.

PPG

- Perubahan Paradigma Guru

13. PLD

- Pemikiran lebih dinamik

7.

MMP

- Mengenalpasti masalah dan penyelesaian

14. CMI

- Percambahan Minda dan Idea

Impak Kerja Berpasukan

100 % - Sampel bersetuju, kerja berpasukan dapat membangunkan kecemerlangan organisasi dan berkongsi idea dalam melahirkan inovasi sekolah.

Impak Kerja Berpasukan 83 % -

Sampel mengatakan program/tugas menjalankan KT oleh pasukan kerja cemerlang DG44, dianggap telah memberi pengiktirafan kepada mereka.

Impak Kerja Berpasukan 17.0 % - Tidak menganggap tugas ini sebagai pengiktirafan kepada mereka.

Impak Kerja Berpasukan 91 % -

Sampel mengatakan program/ tugas menjalankan KT oleh pasukan kerja cemerlang DG44 merupakan satu nilai tambah dalam kerjaya mereka

Impak Kerja Berpasukan 19.0 % - Tidak menganggap tugas ini sebagai satu nilai tambah dalam kerjaya mereka.

Permasalahan Dalam Melaksanakan Kajian Tindakan (KT) MASA 52.2 % - Sampel mengatakan kekangan masa untuk menjalankan KT i. Banyak masa di luar sekolah digunakan untuk menyiapkannya ii. Masa di sekolah ditumpukan untuk P&P dan aktiviti pelajar

iii Ada ahli kumpulan tidak dapat hadir dalam perbincangan kerana kekangan tugasan lain Iv Di peringkat akhir sibuk dengan aktiviti/ program peningkatan prestasi PMR – masa terlalu suntuk untuk rumuskan dapatan kajian

47.8 % - Sampel mengatakan masa bukan menjadi penghalang untuk menjalankan kajian tindakan seperti yang telah dirancang.

Permasalahan Dalam Melaksanakan Kajian Tindakan (KT)

KERJASAMA AHLI PASUKAN

87.0 % -

Ahli pasukan kerja cemerlang memberi kerjasama

13.0 % - Ahli pasukan yang tidak memberikan kerjasama i. Terdapat kalangan ahli pasukan tiada di sekolah kerana berkursus ii. Jadual waktu / masa terluang kebanyakan tidak sama iii. Aktiviti lain yang bertindih.

Permasalahan Dalam Melaksanakan Kajian Tindakan (KT) KONSEP KAJIAN TINDAKAN (KT)

73.9 % - Sampel dapat memahami konsep kajian tindakan (KT)

26.1 % - Masih kabur dengan konsep kajian tindakan (KT)

i Terdapat ahli pasukan yang menyamakan KT dengan penyelidikan konvensional ii Percanggahan pendapat terhadap fokus utama kajian iiiAda yang masih baru, sukar untuk berkongsi idea dengan ahli kumpulan

29 September 2009 Menulis dapat awal kajian dan membentangkan dalam Kolokium Pendidikan Pengetua di BTP JPN Melaka

SEKIAN TERIMA KASIH

YANG SETITIK JADIKAN LAUT YANG SEKEPAL JADIKAN GUNUNG YANG ANTAH JADIKAN BERAS