Panduan Penilaian Kinerja Karyawan Menggunakan Metode 360 Derajat.docx

PANDUAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE 360 DERAJAT KPS, Pedoman

PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT

NOMOR : 39/PER/RS/I2014 TENTANG PANDUAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE 360 DERAJAT RUMAH SAKIT

MENIMBANG : a. Bahwa Penilaian karyawan adalah kegiatan manajerial untuk mengevaluasi perilaku prestasi kerja karyawan serta menetapkan kebijakan selanjutnya. Penilaian karyawan menilai rasio hasil kerja nyata dengan standar kualitas maupun kuantitas yang dihasilkan setiap karyawan, menetapkan kebijakan promosi atau balas jasa lainnya. b. Bahwa Penilaian karyawan bertujuan untuk mengukur prestasi kerja karyawan, mengevaluasi efektivitas seluruh kegiatan di dalam perusahaan, mengevaluasi program latihan dan keefektifan jadwal kerja, menentukan kebutuhan akan latihan bagi karyawan, alat yang mendorong atau membiasakan para atasan untuk mengobervasi perilaku bawahan supaya diketahui minat dan kebutuhan bawahannya dan alat untuk memperbaiki atau mengembangkan kecakapan karyawaan. c. Bahwa agar penilaian kinerja dapat dilaksanakan secara obyektif, transparan dan berkeadilan maka diperlukan Panduan sebagai pedoman dalam melaksanakan penilaian karyawan yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit.

MENGINGAT : 1. Undang-Undang RI Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 2. Undang-Undang RI Nomor 7 tahun1963 tentang Farmasi. 3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 51 tahun 2009 tentang Pekerjaan kefarmasian. 4. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1197 tahun 2004 tentang Standar Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : KESATU : Memberlakukan Panduan Nomor : 01/PND/SDI/RSI-SA/II/2014 tentang Penilaian Karyawan Menggunakan Metode 360 o di Rumah Sakit sebagaimana terlampir dalam Surat Keputusan ini. KEDUA : Panduan ini berlaku selama 3 (tiga) tahun sejak tanggal ditetapkan dan akan dilakukan evaluasi setiap 1 (satu) tahun KETIGA : Apabila hasil evaluasi mensyaratkan adanya perbaikan, maka akan diadakan perubahan dan atau perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Pada tanggal : RUMAH SAKIT

Direktur Utama

TEMBUSAN Yth. : 1. Semua Pejabat Struktural dan Fungsional. 2. Arsip

PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT NOMOR : 38/PER/RS/I2014 TANGGAL : 15 JANUARI 2014

1. PENDAHULUAN Sumber daya insani merupakan salah satu sumber keunggulan kompetitif dan elemen kunci yang penting untuk meraih kesuksesan dalam bersaing untuk mencapai

tujuan organisasi. Oleh karena itu, pengelolaan sumber daya insani bagi organisasi hal yang penting bagi pelayanan kepada masyarakat. Salah satu upaya mengelola dan memonitor Sumber Daya Insani agar dapat menjadi Sumber Daya Insani yang handal melalui penilaian kinerja karyawan. Penilaian kinerja adalah kegiatan menajer untuk mengevaluasi perilaku prestasi kerja karyawan serta menetapkan kebijakan selanjutnya. Penilaian kinerja meliputi penilaian kesetiaan, kejujuran, kepemimpinan, kerja sama, loyalitas, dedikasi, dan tanggung jawab. Agar penilaian kinerja dapat dilaksanakan secara obyektif, transparan dan berkeadilan maka diperlukan Panduan untuk melakukan penilaian karyawan. Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka Bidang Sumber Daya Insani menyusun Panduan Penilaian Karyawan Rumah Sakit sebagai pedoman dalam melaksanakan penilaian karyawan.

2. TUJUAN a. Memberikan panduan bagi karyawan untuk menilai motivasi dan kontribusi kerja pada Rumah Sakit. b. Memberikan panduan bagi pejabat structural dan fungsional untuk mengevaluasi kinerja staf melalui instrument penilaian yang adil, transparan dan akurat. c. Membantu manajemen untuk memantau motivasi dan kinerja karyawan dalam upaya pencapaian visi dan misi Rumah Sakit. d. Merupakan instrumen bagi karyawan untuk mengevaluasi diri serta mengembangkan diri dalam perencanaan karir. e. Membantu mempersiapkan karyawan untuk memegang pekerjaan pada jenjang yang lebih tinggi. f. Membantu dalam berbagai keputusan manajemen dalam tata kelola SDI dengan memberikan data tiap karyawan secara berkala.

3. SASARAN Seluruh Karyawan RS (Karyawan Tetap, Calon Karyawan, Karyawan Tidak Tetap)

4. KETENTUAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN a. Setiap karyawan Rumah Sakit akan dilakukan penilaian kinerja secara berkala untuk mengetahui pelaksanaan tugas-tugas yang telah diamanahkan. b. Penilaian karyawan dilaksanakan setiap 6 (enam ) bulan sekali untuk penilaian kinerja dalam DP 3 dan 2 (dua ) tahun sekali untuk penilaian pelaksanaaan nilai-nilai Islami c. Periode penilaian dilaksananan pada bulan April dan Oktober. d. Penilaian kinerja karyawan menggunakan metode 3600 yaitu penilaian yang dilaksanakan oleh pimpinan langsung, teman kerja pada satu unit atau unit lain yang terkait, dan untuk penilaian pejabat structural dan fungsional penilian kinerja juga dilakukan oleh staf dibawah pejabat structural /fungsional . e. Materi peniliaian kinerja meliputi : – Penilaian melalui Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ( DP 3) : kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran, kerja sama, prakarsa dan kepemimpinan untuk pejabat structural dan fungsional. – Penilaian penerapan nilai-nilai Islam : bacaan dan tata cara shalat, bacaan AlQuran dan hafalan surat pendek. f. Nilai kelulusan untuk DP 3 – Kesetiaan minimal 91 – Kriteria penilain lain bernilai 76 g. Penilaian penerapan nilai – nilai Islam : lulus

5. TATA CARA PENILAIAN a. Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan 1) Surat Pemberitahuan pengisian DP3, Blangko DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) dan Kriteria penilaian DP3 di upload di beranda IT Blok RS agar dapat di lihat dan di download oleh pejabat Struktural unit terkait paling lambat 2 bulan sebelum pelaksanaan penilian ( April dan Oktober ) 2) Pejabat Struktural unit terkait mengisi blangko DP3 sesuai dengan penilaian pelaksanaan pekerjaan staf di bawahnya dan mengirimkan form DP3 yang telah

diisi nilai kepada unit Personalia melalui email IT Blog RSI-SA. 3) Setelah data diterima, dilakukan verifikasi data oleh Bagian personalia dengan system penilaian 360 derajad (penilaian oleh atasan langsung, bawahan dan teman dengan level pekerjaan yang sama). 4) Proses verifikasi oleh bagian Personalia dilakukan dengan cara memberikan quesioner kepada pejabat, staf, dan teman selevel pekerjaan . 5) Pemilihan karyawan yang akan memberikan penilaian menggunakan metode stratifikasi sampling yaitu dengan mengambil sampel karyawan berdasarkan

lama kerja dengan minimal jumlah penilai adalah 4 orang karyawan dengan kriteria – 1 Karyawan dengan masa kerja terlama, – 1 karyawan dengan masa kerja terbaru dan – 1 orang karyawan dengan masa kerja diantara terlama dan terbaru – 1 karyawan unit lain yang sering berhubungan 6) Bila dipandang perlu bagian Personalia dapat memanggil lebih dari 3 orang karyawan untuk verifikasi dan validasi data penilaian dengan mempertimbangkan jumlah SDI pada unit terkait. 7) Untuk penilaian Level pimpinan, sumber penilaian berasal dari pimpinan level 1 (satu) tingkat diatasnya dengan menginput questioner/pedoman penilaian dari Intranet Blog rumah sakit pada menu Penilaian Kinerja. 8) Untuk rekan sekerja, sumber penilaian dari kepada rekan yang memiliki level kerja yang sama yang terkait dengan pekerjaannya dan atau staf yang sering berhubungan. Pemilihan penilai dengan meminta pertimbangan dari Pejabat di unit yang akan memberikan penilaian. Contoh : Untuk Pimpinan Personalia, rekan sekerja meliputi, kepala bagian medis/Keperawatan, Penunjang Medis dan Non Medik. 9) Pengisian questioner melalui input data Penilaian Kinerja di intranet blog Rumah Sakit pada menu Penilaian Kinerja. 10) Hasil dari evaluasi penilaian karyawan akan di rekap oleh di Bagian Personalia untuk menentukan nilai yang akan di masukkan dalam kesimpulan hasil DP3. 11) Jika hasil perhitungan penilaian menunjukkan nilai dibawah standar, maka Bagian Personalia akan mengklarifikasi kembali dengan Pejabat yang terkait.

12) Karyawan yang dinilai wajib membubuhkan tanda tangan pada kolom persetujuan hasil penilaian setelah mendapat penjelasan dari pimpinan /atasannya perihal hasil nilai pekerjaannya. 13) Pejabat Struktural unit terkait menandatangi hasil Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan staf nya setelah staf menandatangani. b. Penilaian kinerja Sumber Daya Insani RS berbasis Penerapan nilai-nilai Islam 1) Bagian Personalia memberitahukan kepada Pejabat Struktrural, bahwa staf di bawahnya yang akan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala. 2) Karyawan yang akan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala mengambil kartu Penilaian Karyawan di bagian Personalia 3) Karyawan yang sudah mengambil kartu Penilaian Karyawan untuk menjalankan Tes kinerja Sumber Daya Insani berbasis penerapan nilai – nilai Islam di Bagian Bimbingan Pelayanan Islami. 4) Karyawan yang menjalankan Materi Tes kinerja Sumber Daya Insani berbasis penerapan nilai – nilai Islam, sesuai dengan Pangkat/Golongan 7 5) Karyawan yang sudah menjalankan Tes kinerja Sumber Daya Insani berbasis penerapan nilai – nilai Islam dan dinyatakan lulus, menyerahkan kartu Penilaian Karyawan ke Bagian Personalia. 6) Karyawan yang belum lulus akan diberikan kesempatan untuk mengulang kembali sampai dinyatakan lulus dalam penilaian nilai-nilai Islam.

6. MEKANISME KENAIKAN PANGKAT DAN BERKALA 1. Mekanisme pangangkatan calon karyawan dan karyawan tetap : Penilaian DP 3 yang telah ditanda tangani oleh pejabat, karyawan yang bersangkutan, bawahan dan teman sekerja dan kelengkapan administrasi penunjang meliputi ijazah karyawan, SK golongan terakhir, dan surat lamaran di lengkapi Daftar Riwayat Hidup dan rekap penilaian rekrut karyawan , akan dikirim ke Yayasan Badan Wakaf untuk dimintakan persetujuan pengangkatan calon karyawan dan karyawan tetap dengan mempertimbangkan hasil penilian nilai-nilai Islam ( lulus ). 2. Yayasan akan menerbitkan Surat Persetujuan dan Surat Keputusan pangangkatan

calon karyawan dan karyawan tetap pangangkatan calon karyawan dan karyawan tetap sesuai dengan hasil rekomendasi dari rumah sakit. 3. Mekanisme untuk kenaikan pangkat : Penilaian DP 3 yang telah ditanda tangani oleh pejabat, karyawan yang bersangkutan, bawahan dan teman sekerja dan kelengkapan administrasi penunjang meliputi ijazah karyawan, SK golongan terakhir, akan dikirim ke Yayasan Badan Wakaf untuk dimintakan persetujuan kenaikan pangkat dengan mempertimbangkan hasil penilian nilai-nilai Islam ( lulus ). 4. Yayasan akan menerbitkan Surat Persetujuan dan Surat Keputusan kenaikan pangkat karyawan sesuai dengan hasil rekomendasi dari rumah sakit. 5. Mekanisme untuk kenaikan berkala : penilaian DP 3 yang telah ditanta tangani oleh pejabat, karyawan yang bersangkutan, bawahan dan teman sekerja dimintakan persetujuan Direksi 6. Direksi akan menerbitkan Surat Keputusan Kenaikan Berkala dan ditanda tangani oleh Direktur Utama.

7. PETUNJUK PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN ( DP 3) 1. Cara pengisian dengan menuliskan angka/nilai dan penjelasan nilai yang diperoleh. 2. Penjelasan nilai dalam angka : – Amat baik = 91 -99 – Baik = 76 – 90 – Cukup = 61 – 75 – Sedang = 51 – 60 – Kurang = < 50

9. PENUTUP Penilaian yang menggunakan metode “360 derajat” ini diharapkan mampu memberikan hasil yang lebih baik. Hasil penilaian terhadap karyawan akan berpengaruh terhadap riwayat dan pangkat karyawan. Metode penilaian ini secara tidak langsung akan memberikan semangat bekerja bagi para karyawan untuk dapat bekerja lebih baik lagi.