Oyl Executive Minutes - August 5, 2009 Meeting

Ontario Young Liberals Executive Meeting  Tuesday August 4, 2009    Present: Taleen Balian, Adam LeClair, Mark Ungar, David Valentin, Pia Marin, Mike Frisina,   Jacquie Alderton, Jonny Wypych, Damien O’Brien, Jon Tsao, Sam Smitiuch, Christina Cindric,  Denise Lam, Alex Crombie, Radey Barrack    Absent: Holly Garnett    Jon Tsao presents Agenda  • Passing of previous minutes  • Jacquie Alderton’s GM amendments  • David Valentin’s GM amendments  • Summer Fling Update    1. Passing Previous Minutes  • Pia Marin moves the adoption of all minutes taken during this executive term  o Damien O’Brien seconds  o Passed Unanimously    2. Governance Manual Amendments  • David Valentin moves that his governance manual amendments are addressed  first, followed by Jacquie to reflect the order of submission to the executive  o Seconded by Adam Leclair  o Obstensions: Damien O’Brien and Denise Lam  o All others in favour  • David Valentin’s GM amendment “002”  o Debate  • David Valentin moves the adoption of GM amendments “002”  o Seconded by Mark Ungar  o Vote   For: Alex Crombie, David Valentin, Pia Marin, Mark Ungar, Adam  Leclair, Mike Frisina   Against: Denise Lam, Sam Smitiuch, Christina Cindric, Taleen  

Balian, Jonny Wypych  Abstain: Damien O’Brien 

 The chair, Jon Tsao, votes against the amendment, breaks tie.    The motion is rejected   o David Valentin’s GM amendments “601”   Debate   Damien moves that David Valentin’s GM amendment “601” and  that Jacquie Alderton’s GM amendments “601” are referred to an  “ad‐hock” committee of the Executive   Seconded by Pia Marin   For: Alex Crombie, Radey Barrack, David Valentin, Pia  Marin, Mark Ungar, Damien O’Brien, Mike Frisina, Jonny  Wypych, Adam Leclair, Christina Cindric   Against: Jacquie Alderton,    Obstain: Sam Smitiuch,    Motion passes  o David Valentin’s GM amendments “602”   Debate   David Valentin moves the adoption GM amendments “602”   Pia Seconds   For: Alex Crombie, Radey Barrack, Denise Lam, David  Valentin, Pia Marin, Mark Ungar, Sam Smitiuch, Damien  O’Brien, Mike Frisina, Jonny Wypych, Adam LeClair   Against: Jacquie Alderton, Christina Cindric, Taleen Balian   Motion passes  o David Valentin GM amendments “603”   Debate   Damien moves that David Valentin’s GM amendment “601” and  that Jacquie Alderton’s GM amendments “601” are referred to an  “ad‐hock” committee of the Executive   Alex Crombie seconds   For: Alex Crombie, Radey Barrack, Pia Marin, Damien  O’Brien, Mike Frisina, Jonny Wypych, Adam Leclair   Against: Jacquie Alderton Denise Lam, Taleen Balian, Sam  Smitiuch   Motion passes  o David Valentin’s GM amendments “701” 

For: Alex Crombie, Denise Lam, David Valentin, Pia Marin, Mark  Ungar, Mike Frisina, Adam LeClair   Against: Jacquie Alderton, Radey Barrack, Sam Smitiuch, Damien  O’Brien, Christina Cindric, Jonny Wypych, Taleen Balian   Chair Jon Tsao breaks the tie against the motion  o Jacquie Alderton’s GM amendments “207”   Jacquie Alderton moves GM amendments “207”   Damien O’Brien seconds  • Passed unanimously  

  3. Summer Fling Update  • Damien provides update on Social Events  • Committee meeting wednesday