Oprasional Tugas Pokok Fungsi.docx

TUGAS POKOK FUNGSI ( TUPOKSI ) KEPALA SEKOLAH, PEMBANTU KEPALA SEKOLAH DAN GURU SMP NEGERI 3 MOJOLABAN KABUPATEN SUKOHARJO TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019 No 1.

JABATAN Kepala Sekolah

URAIAN TUPOKSI FUNGSI DAN TUGAS KEPALA SEKOLAH Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Educator, Manajer, Administrator, Supervisor, Pemimpin/Leader, Inovator, dan Motivator. 1.

2.

3.

4.

5.

Kepala Sekolah selaku Educator Kepala Sekolah selaku Educator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Kepala Sekolah selaku Manajer mempunyai tugas : 1) Menyusun perencanaan ; 2) Mengorganisasi kegiatan ; 3) Mengarahkan kegiatan ; 4) Mengkoordinasi kegiatan ; 5) Melaksanakan pengawasan ; 6) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan 7) Menentukan kebijaksanaan ; 8) Mengadakan rapat ; 9) Mengambil keputusan ; 10) Mengatur proses belajar mengajar ; 11) Mengatur administrasi : - Ketatausahaan - Sarana dan prasarana - Siswa - Keuangan / RAPBS - Ketenagaan 12) Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) 13) Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait Kepala sekolah selaku Administrator bertugas menyelenggarakan Administrasi : 1) Perencanaan 12) Perpustakaan 2) Pengorganisasian 13) Laboratorium 3) Pengarahan 14) Ruang keterampilan / 4) Pengkoordinasian kesenian 5) Pengawasan 15) Bimbingan konseling 6) Kurikulum 16) UKS 7) Kesiswaan 17) OSIS 8) Ketatausahaan 18) Serbaguna dan Mushola 9) Ketenagaan 19) Media 10) Kantor 20) Gudang 11) Keuangan 21) 7 K Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan Supervisi mengenai : 1) Proses belajar mengajar 2) Kegiatan Bimbingan dan Konseling 3) Kegiatan ekstrakurikuler 4) Kegiatan ketatausahaan 5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait 6) Sarana dan prasarana 7) Kegiatan OSIS 8) Kegiatan 7 K Kepala Sekolah selaku Pemimpin/Leader 1) Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab 2) Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa 3) Memiliki visi dan memahami misi sekolah 4) Mengambil keputusan intern dan ekstern sekolah 5) Membuat, mencari dan memilih gagasan baru

PELAKSANAAN

No

JABATAN

URAIAN TUPOKSI 6.

PELAKSANAAN

Kepala Sekolah sebagai Inovator 1) Melakukan pembaharuan di bidang KBM, BK, Ekstrakurikuler, dan Pengadaan Sarana dan Prasarana 2) Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan 3) Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber dana di Komite Sekolah dan Masyarakat

7.

2.

Wakil Kepala Sekolah

2.1. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

2.2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Kepala Sekolah Sebagai Motivator 1) Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja 2) Mengatur ruang kelas yang konduktif untuk KBM / BK 3) Mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk praktikum 4) Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar 5) Mengatur halaman / lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur 6) Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan 7) Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan 8) Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman yang sesuai dengan aturan yang berlaku. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM 1. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya 2. Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan 1. Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester) 2. Menyusun Kalender Pendidikan Menyusun SK Pembagian Tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya 3. Menyusun jadwal pelajaran Menyusun Program dan jadwal pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional 4. Mengatur Pengembangan MGMP Sekolah 5. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak serta lulus/tidak, siswa yang mengikuti ujian 6. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Rapor) dan penerimaan STTB/Ijasah dan SKHUN 7. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP, menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, agenda guru (yang berisi : jadwal pelajaran, absensi siswa, form catatan pertemuan dan materi guru, daftar nilai dan form home visit). 8. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran 9. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru 10. Memeriksa program satuan pembelajaran guru 11. Mengatasi hambatan terhadap KBM 12. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis, spidol dan isi tintanya, penghapus papan tulis, daftar absensi siswa, daftar nilai siswa, dsb.) 13. Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM 14. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran 15. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala 1. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS meliputi : Pramuka, PMR, KIR, UKS, Paskibra, siswa berprestasi, PPDB, dan MOS. 2. Menegakkan Tata Tertib Sekolah

Akhir Juni 2018 Juli 2018 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 Menyesuaikan Juli 2018 – Juni 2019

Juli 2018 Juli 2018 – Juni 2019 Awal semester 1 dan 1 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Awal semester 1 dan 1 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 Juli 2018 – Juni 2019

No

JABATAN

URAIAN TUPOKSI

PELAKSANAAN Juli 2018 – Juni 2019

3.

4.

5. 6. 7.

8.

Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kerapian, kebersihan, ketertiban, kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (7K) Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru

Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019

Menyesuaikan Juli 2018 – Juni 2019

9.

2.3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana

2.4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat

3.

Wali Kelas

Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah 10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala 11. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid 12. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerimaan beasiswa 13. Menyusun laporan secara berkala. 1. Menginventarisasi barang serta pengadaannya meliputi meubelair, buku pegangan guru dan media pembelajaran lainnya. 2. Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM 3. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan (pengamanan, penghapusan, pengembangan) 4. Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran 5. Menyusun laporan secara berkala. 1. Menyusun program dan pelaksanaan sosialisasi PPDB ke SD/SMP yang berdekatan / publik. 2. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah sekolah dengan orang tua/wali siswa 3. Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah 4. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya 5. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala 6. Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga 7. Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan 8. Menyusun laporan secara berkala Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1. Pengelolaan kelas 2. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : 2.1. Denah tempat duduk; 2.2. Papan absen; 2.3. Jadwal pelajaran kelas; 2.4. Daftar piket kelas; 2.5. Buku absen siswa; 2.6. Buku kegiatan pembelajaran/jurnal kelas; 2.7. Tata tertib; 3. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) 4. Mengisi Legger 5. Membuat catatan khusus 6. Mengisi dan membagi rapor

Juli 2018 – Juni 2019 Menyesuaikan Menyesuaikan Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 Juli 2018 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019

Juli 2018 – Juni 2019 Menyesuaikan Juli 2018 – Juni 2019 Menyesuaikan

No

JABATAN

URAIAN TUPOKSI 7. 8. 9. 10.

11. 12.

13.

14.

15. 16.

4.

Koordinator Bimbingan Konseling (BK)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11. 12. 13.

5.

Guru Piket

14. 15. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orang tua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa kelasnya Melaksanakan tugas penilaian kognitif, psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap budi pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera Koordinasi dengan Waka. Bidang Kesiswaan, Tata Usaha urusan Kesiswaan, BP, untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidakhadiran) prestasi rendah dan lainlain. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak Membuat program bimbingan psikologi Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling) Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid Membantu wali murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait Memberikan layanan bimbingan penyuluhan, karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala Hadir 15 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07.00 WIB Mengisi buku piket Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapiannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah Menutup pintu gerbang tepat pukul 07.00 WIB, melalui bagian keamanan Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, kerapian, ketertiban, kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (7K) Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya

PELAKSANAAN Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019

Menyesuaikan Menyesuaikan

Juli 2018 – Juni 2019 Menyesuaikan

Menyesuaikan

Menyesuaikan Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Menyesuaikan Menyesuaikan Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Menyesuaikan Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019

No

JABATAN

URAIAN TUPOKSI

PELAKSANAAN Juli 2018 – Juni 2019

8.

6.

7.

8.

9.

Guru Mata Pelajaran

Koordinator /Kepala Laboratorium IPA / TIK

Koordinator / Kepala Perpustakaan

Kepala Tata Usaha

Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib 9. Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiaran siswa pada hari itu 10. Bertanggungjawab atas pelaksanaan dan tata tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari senin/peringatan harihari besar nasional 11. Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersama-sama dengan wali kelas 12. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM 1. Membuat program pengajaran : 1.1. Analisa Materi Pelajaran (AMP) 1.2. Program Tahunan (Prota) 1.3. Program Satuan Pelajaran (SP) 1.4. Program Rencana Pengajaran (RP) 1.5. Lembaga Kegiatan Siswa (LKS) 2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran 3. Meningkatkan penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya 4. Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi 5. Melaksanakan KBM 6. Menganalisa hasil evaluasi KBM 7. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan, dan pengawasan ketertiban, keamanan, kebersihan, keindahan, dan kekeluargaan 8. Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun) 9. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 10. Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) 11. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masingmasing siswa 12. Mengikuti perkembangan kurikulum 13. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya 1. Membuat jadwal praktek dan tata tertib penggunaan ruang dan alat-alat laboratorium 2. Mendata dan menginventarisir alat-alat laboratorium 3. Merencanakan dan membuat administrasi kegiatan praktek laboratorium 4. Memelihara dan melakukan perbaikan alat-alat yang diperlukan 5. Mengusulkan kebutuhan alat-alat laboratorium yang diperlukan dalam kegiatan praktek 6. Turut menjaga kebersihan ruang laboratorium 7. Menyusun laporan secara berkala 1. Membuat program pengelolaan ruang dan pemanfaatan buku perpustakaan 2. Mengajukan anggaran pengelolaan perpustakaan sekolah 3. Mengatur jadwal pelayanan ruang perpustakaaan 4. Merencanakan dan mengadakan buku pustaka (baru) yang bermutu sesuai kebutuhan dan kemampuan sekolah. 5. Menambah bahan pustaka yang relevan 6. Membuat tata tertib ruang perpustakaan 7. Membuat laporan pelaksanaan tugas baik dalam hal administrasi umum maupun keuangan perpustakaan 8. Menyusun laporan secara berkala 1. Menyusun program kerja Tata Usaha. 2. Pengelolaan keuangan yang ditugaskan Kepala Sekolah.

Juli 2018 – Juni 2019

Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019

Juli 2018

Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Menyesuaikan Menyesuaikan Juli 2018 Juli 2018 Juli 2018 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Menyesuaikan Juli 2018 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 Juli 2018 – Juni 2019

No

10.

11.

JABATAN

STP2K (Satuan Tugas Pelaksana Pembinaan Kesiswaan)

Tim PAK

URAIAN TUPOKSI 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 1. 2.

3. 1. 2. 3.

12.

Pembina Kesiswaan

4. 1. 2.

3.

4.

Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai TU Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah Melaksanakan administrasi kurikulum Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K Melaksanakan administrasi pelayanan khusus Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) Menyusun laporan secara berkala Melaksanakan pembinaan tentang tata tertib siswa baik yang ada di dalam maupun di luar kelas. Mengkoordinasikan hal-hal yang berkaitan dengan penyimpangan terhadap tata tertib siswa dengan wali kelas / guru mata pelajaran / guru piket / guru BK guna penyelesaiannya. Menyusun laporan secara berkala Membantu guru yang akan mengajukan kenaikan pangkat / PAK. Menyusun / membuat administrasi PAK bersama-sama guru yang bersangkutan. Membuat daftar nominasi nama yang mengajukan PAK dan mengirimkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten. Menyusun laporan secara berkala Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada: 2.1. Waka. Bidang Kesiswaan 2.2. Tata Usaha Urusan Kesiswaan sebagai arsip Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masingmasing Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik

PELAKSANAAN Juli 2018 – Juni 2019 Menyesuaikan Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019

Juli 2018 – Juni 2019 Menyesuaikan Menyesuaikan Menyesuaikan Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018

Juli 2018 – Juni 2019 Juli 2018 – Juni 2019

Mojolaban , 30 Juni 2018 KEPALA SEKOLAH

Dra. RIRIEN ADIATMI, M.Pd NIP. 19630506 199512 2 001