Nuevo Informe De Actividades Enero 2019.docx

PROCESO GESTION FINANCIERA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

INFORME ACTIVIDADES DE CONTRATISTAS

Fecha de presentación del informe

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02 - Ene - 18

03

GF-F-055

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día

mes

año

29

enero 2019

Informe Nª 01

Periodo de Informe día 03

mes

año

enero 2019

a

día 31

mes

año

enero 2019

Contrato No. 20190591 Contratista: JUAN CARLOS MARCILLO BOTINA Tema del Informe: Presentación de Informe del contrato de prestación de servicios N° 20190591, como profesional en la oficina de comunicación social de la alcaldía de pasto en apoyo a la ejecución de actividades, procesos y procedimientos. Tipo de Informe: Tipo de Informe: X Parcial Final Descripción del Informe de Actividades Realizar una descripción técnica y breve de las acciones ejecutadas en cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones pactadas por el contratista: 1. Apoyar con la creación, diseño y socialización de campañas publicitarias institucionales, priorizadas por la Oficina de Comunicación Social, en cumplimiento a las metas establecidas en el Plan de desarrollo municipal.. 

No se requirió por parte de la Oficina de Comunicación Social

2. Apoyar con la creación y diseño de material publicitario y/o productos gráficos, animaciones o audiovisuales institucionales, requeridos por las dependencias de la Alcaldía Municipal de Pasto, de acuerdo a las políticas, lineamientos y procedimientos y formatos del Proceso de Comunicaciones establecido en el Sistema de Gestión de Calidad de la Alcaldía Municipal de Pasto y a las metas del Plan de desarrollo municipal. 

Diseño de banner Revista Foro, Paz de Santos a Duque, edición 96, Comisión de Paz.

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Diseño de plegable Recuperación del Espacio Público decreto 0013 del 16 de enero de 2019, Dirección Administrativa de espacio Público.

Diseño de volante y banner Inscripciones Red de Escuelas de Formación Musical - SEDES.



Diseño de banners para “Política Pública para las Mujeres y la Equidad de Género”, Secretaría de las Mujeres, Orientaciones Sexuales e Identidades de Género.

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Logo institucional más logo Mesa de Participación LGBTI para estampado en chaquetas, Secretaría de las Mujeres, Orientaciones Sexuales e Identidades de Género.



Diseño de benners para “La Estrategia de Acceso a la Educación Formal” mujeres y población LGBTI, Secretaría de las Mujeres, Orientaciones Sexuales e Identidades de Género.

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3. Apoyar con la creación de conceptos visuales y diseño de piezas gráficas, enfocadas al posicionamiento de la imagen corporativa de la entidad.

4. Apoyar con la elaboración de contenidos y recursos gráficos alusivos a las conmemoraciones simbólicas o acontecimientos especiales que hacen eco de la memoria histórica, la revalorización y re significación social, cultural y política de las comunidades.

5. Apoyar con el registro oportuno de datos, insumos e información requeridos para la consolidación y reporte de indicadores e informes de la Oficina de Comunicación Social.

6. Acudir a reuniones internas, interinstitucionales e intersectoriales de acuerdo a las competencias de la Oficina de Comunicación Social y a las directrices del Jefe de dicha dependencia.

7. Apoyar a con el acompañamiento y/o soporte técnico, durante las transmisiones audiovisuales de eventos e iniciativas institucionales, de acuerdo a las indicaciones del supervisor del contrato.

8. Apoyar con el cumplimiento de procedimientos, formatos, instructivos, herramientas y acciones establecidas para la implementación del Proceso de Comunicaciones, de acuerdo a las indicaciones del líder del proceso.

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9. Elaborar y presentar informes mensuales de las actividades desarrolladas ante el supervisor del contrato.

10. Preservar el buen nombre e imagen de la Alcaldía de Pasto de acuerdo a los lineamientos que imparta el Jefe de la Oficina de Comunicación Social y a la política establecida en el Sistema de Gestión de Calidad.

11. Apoyar con la administración, organización y actualización del archivo de gestión institucional de la Oficina de Comunicación Social de la Alcaldía Municipal de Pasto.

Conclusiones y Recomendaciones del Supervisor y/o Interventor Se genera observaciones, si el supervisor o interventor del contrato lo considera necesario, este espacio se utiliza para registrar novedades o cambios surtidos en la ejecución del contrato. Nota: (en caso de presentar anexos con el informe enúncielos y adjúntelos a este documento) - Listado de asistencia a capacitaciones (xx folios) - Certificado de cumplimiento. (xx folios) - Constancia copia del pago de salud y pensión. (xx folios) - Informe de actividades, (xx folios). Contratista

Firma

JUAN CARLOS MARCILLO BOTINA VoBo. Interventor o Supervisor

Firma

RAUL QUIJANO

Ruta: (Describa la ruta donde se encuentra el informe y los documentos anexos) E:\Oficina de Comunicaciones Alcaldía\2019\Enero