Informe De Actividades Si

INFORME DE ACTIVIDADES Planificación, Ejecución y Seguimiento del Proceso de Implementación de la Secretaría de Inteligencia. Período de ejecución: 27 de julio al 31 de agosto de 2009

Detalle de las actividades planificadas y ejecutadas y resultados alcanzados para: i) Aprobación del Estatuto Orgánico por Procesos; ii) Aprobación de la Plantilla Mínima de Puestos; iii) Definición de la Estructura Programática, Formulación y Aprobación del Presupuesto Institucional para el Cuatrimestre septiembre- diciembre de 2009; iv) Planificación y ejecución del proceso de transición y traspaso de la Dirección Nacional de Inteligencia a la Secretaría Nacional de Inteligencia

Mario Ruales Carranza Octubre de 2009

Octubre de 2009

INFORME DE ACTIVIDADES Planificación, Ejecución y Seguimiento del Proceso de Implementación de la Secretaría de Inteligencia. Período de ejecución: 27 de julio al 31 de agosto de 2009 I.

II.

ANTECEDENTES. 1.

Mediante Decreto Ejecutivo No. 1768 publicado en el Registro Oficial No. 613 de 16 de junio de 2009, se dispone: “ Reorganizase la Dirección Nacional de Inteligencia prevista en la Ley de Seguridad Nacional, la misma que se adscribe temporalmente, al Ministerio Coordinador de Seguridad Interna y Externa y se denominará en adelante Secretaría de Inteligencia ( Anexo 1)

2.

Con Decreto Ejecutivo No. 1828 de 10 de julio de 2009, el Presidente Constitucional de la República nombra al señor Francisco Jijón Calderón, para desempeñar las funciones de Secretario de Inteligencia. ( Anexo 2)

3.

El Artículo 6 del Decreto Ejecutivo 1768, establece que el Ministro Coordinador de Seguridad Interna y Externa determinará las atribuciones de la Secretaría de Inteligencia mediante la formulación de un estatuto orgánico por procesos en un plazo no mayor a treinta días.

4.

Con Oficio No. MICS-ST-2009-160-137 de 16 de julio de 2009, el Secretario Técnico del Ministerio de Coordinación de Seguridad remite a la SENRES el Proyecto de Estatuto Orgánico por Procesos de la Secretaría de Inteligencia. ( Anexo 3)

OBJETO DEL TRABAJO 1.

Analizar la documentación existente relativa al proceso de organización de la Secretaría de Inteligencia en sus aspectos técnicos, legales, de política institucional,

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administrativos y financieros para determinar el estado de situación y definir la ruta y cronograma a seguir.

III.

2.

Diseñar un plan de acciones y cronograma para obtener la aprobación de: Estatuto Orgánico por Procesos; Estructura Mínima de puestos; Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos; Inclusión en el Sistema General de Clasificación de Puesto del Servicio Civil.

3.

Formulación y gestión para la aprobación de la Estructura Programática y Presupuesto Institucional por grupos de gasto e ítems, para el cuatrimestre septiembre-diciembre de 2009.

4.

Análisis de situación, definición de un plan, acuerdos y concertación con la Secretaría General del Consejo de Seguridad Nacional, para el traspaso de personal, presupuesto, bienes y representaciones de la Dirección Nacional de Inteligencia a la Secretaría de Inteligencia.

EJECUCION DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS OBTENIDOS

Actividad 1. Apoyo para la aprobación del Estatuto Orgánico por Procesos; Plantilla Mínima de Puesto; Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puesto.  Análisis de la normativa legal vigente  Reuniones de trabajo con el Secretario de Inteligencia y el equipo técnico del Ministerio de Coordinación de la Seguridad Interna y Externa para establecer las estrategias y acciones a seguir.



Seguimiento en la SENRES

 Reuniones de trabajo con analista de la SENRES para conocer la orientación del criterio técnico sobre la propuesta de Estatuto y Plantilla Mínima, sus observaciones y concertar criterios comunes. 

Preparación de documentos de alcance sobre la propuesta

 Acciones de seguimiento para la obtención del informe técnico al Ministerio de Finanzas 3

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 Seguimiento del proceso en el Ministerio de Finanzas 

Reuniones de trabajo con Analista y autoridades institucionales ( Subsecretaría de Presupuesto, Unidad de Remuneraciones) para explicar el marco de políticas que determinan la prioridad del proceso.

 Formulación de comunicaciones explicativas complementarias. 

Seguimiento del trámite

Resultados Actividad 1:  Informe de SENRES dirigido al Ministerio de Finanzas / Oficio No. Contenido: …….. ( Anexo 4 ) 

Informe del Ministerio de Finanzas dirigido a la SENRES / Oficio No. …

Contenido: …….. ( Anexo 5 )  Dictamen de SENRES Contenido: ………….. ( Anexo 6)  Dictamen del Ministerio de Finanzas Contenido: ………….. ( Anexo 6 )

Actividad 2. Formulación y gestión para la aprobación de la Estructura Programática y Presupuesto Institucional por grupos de gasto e ítems, para el cuatrimestre septiembrediciembre de 2009.  Análisis técnico y definición de la estructura programática de la Secretaría de Inteligencia, para la gestión financiera en el cuatrimestre septiembre – diciembre de 2009

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 Análisis de requerimientos y formulación del presupuesto por grupos de gasto e ítems, para el cuatrimestre.  Ingreso y validación del presupuesto en el Esigef  Comunicaciones para la justificación y aprobación del presupuesto 

Seguimiento del trámite

Resultados Actividad 2:  Dictamen del Ministerio de Finanzas / Oficio No. Contenido: …….. ( Anexo 7 )  Reporte del eSIGEF ( Anexo 8 )

Actividad 3. Análisis de situación, definición de un plan, acuerdos y concertación con la Secretaría General del Consejo de Seguridad Nacional, para el traspaso de personal, presupuesto, bienes y representaciones de la Dirección Nacional de Inteligencia a la Secretaría de Inteligencia.  Recopilación y sistematización de la información disponible sobre la situación de la Dirección Nacional de Inteligencia, en relación con: recursos humanos, presupuesto, bienes, documentación, representaciones. 

Reuniones de trabajo con las autoridades y personal de la DNI, Secretaría General del COSENA y el Secretario de Inteligencia, para determinar la ruta a seguir en el proceso de transición y traspaso a la nueva entidad.

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 Acciones de coordinación con el Ministerio de Finanzas, para la implementación del cronograma de traspaso del presupuesto ( saldos ) de la DNI a la SI.  Propuesta de arreglos internos ( de la SI ) para la transición: definición de responsabilidades del personal en el área administrativa y financiera; directrices para el funcionamiento de la DNI en el proceso de transición.

Resultados Actividad 3:  ( Anexo 9 )

CONCLUSIONES

El trabajo ejecutado contribuyó a que la Secretaría de Inteligencia cuente con el Estatuto Orgánico por Procesos aprobado, la Plantilla de Puestos Mínima y el Manual de la base organizativa y funcionamiento expresada en ey de concreción del proceso

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