Noviembre 10 2008

Administración I

3er Periodo

Planeación Estratégica Noviembre 10, 2008  

 

Elementos para trazar un plan de acción – – – – – –  

Propósito/objetivo Justificación Plazos Obstáculos Recursos Acciones  

1. Propósito / objetivo ¿Qué se quiere lograr?

 

 

2. Justificación ¿Por qué o para qué se quiere lograr?

 

 

3. Plazos Tiempos estimados y tiempos reales de ejecución… ¿Cuándo se llevará a cabo? ¿En cuánto tiempo debe realizarse?  

 

4. Obstáculos Aspectos que pueden dificultar las cosas: • Internos (debilidades) • Externos (amenazas)  

 

5. Recursos Elementos disponibles para actuar… • Humanos • Materiales • Financieros • De información • Intelectuales  

 

6. Acciones Pasos concretos a seguir, precisando plazos y recursos involucrados

 

 

Recomendaciones para trazar un plan…

 

 

Recomendaciones para trazar un plan…

1. Definir pocas metas, claras, concretas y realistas.

 

 

Recomendaciones para trazar un plan… 2. Estimular la creatividad.

 

 

Recomendaciones para trazar un plan… 3. Diversificar los planes.

 

 

Recomendaciones para trazar un plan… 4. Distinguir entre el corto, el mediano y el largo plazo.

 

 

Herramienta: Diagrama de Gantt

 

 

¿Qué es un Diagrama de Gantt?

Es una herramienta que ayuda a planificar, mostrando visualmente los tiempos que han de dedicarse a diferentes actividades a lo largo de un periodo determinado. Fue creada por Henry Gantt     entre 1910 y 1915.

¿Qué elementos contiene? En general, se trata de una relación de: • Actividades o tareas (eje vertical) • Periodos de tiempo (eje  

 

 

 

Es posible añadir otra información, como responsables o involucrados, recursos necesarios, etcétera, cuidando que no afecte los componentes básicos ni la comprensión del diagrama.  

 

A través de simbologías el diagrama permite ir visualizando las etapas del proyecto que se han ido llevando a cabo, así como las que presentan retrasos.