Newsletter Aiesec Constanta

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

Newsletter AIESEC Constanta

AIESEC la mare!

Activating Leadership in Diversity

Local Committee President Talent Management eXchange Communication External Relations Finance Projects è Entrepreneurship Academy è IT Academy è Learn Today, Build Tomorrow è New Learning Perspectives ConstanŃa

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

“Cel mai mare dusman al adevărului este cel mai adesea nu minciuna, sau nesinceritatea, ci mitul - durabil, convingător şi nerealist” spunea John F. Kennedy într-unul din discursurile lui celebre. În AIESEC ConstanŃa, prin rezultatele şi lucrurile pe care le-am realizat în ultimele luni, am demonstrat acest lucru, şi anume că nu este nimic imposibil. Nu este imposibil să realizezi un eveniment în cel mai populat loc din ConstanŃa, nu este imposibil să oferi de 2 ori mai multe experienŃe internaŃionale, nu este imposibil să aduci un plus de valoare sistemului educaŃional din ConstanŃa etc. Bineînteles, aceste lucruri nu le-am fi putut niciodată face singuri fără ajutorul partenerilor noştri, care ne-au ajutat foarte mult în activitatea noastră, prin coaching şi implicare directă în activităŃi, dar bineînteles şi reŃeaua AIESEC România care ne-a ajutat de fiecare dată când am avut nevoie. Dar totuşi, ce este cel mai important din toate aceste activităŃi, este faptul că am reuşit să aducem un plus de valoare la nivelul de calitate a experienŃelor oferite membrilor AIESEC ConstanŃa, şi în acelaşi timp am reuşit să creăm mai multe contexte de implicare pentru Alumni noştri. În paginile următoare vă invit să citiŃi câteva din lucrurile pe care le-am realizat în ultima perioadă, şi impresii ale membrilor despre experienŃele de echipă care le au. Ca şi încheiere, vreau să vă mulŃumesc pentru sprijinul acordat, şi sper ca această colaborare să continue şi în viitor.

Cu stimă, Andrei-Cristian Cornea, Preşedinte AIESEC ConstanŃa

1

AIESEC la mare!

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

Talent Management

2

Departamentul de Talent Management se ocupă cu dezvoltarea aptitudinilor şi abilităŃilor membrilor pentru a asigura atat creşterea potenŃialului acestora, cât şi cea a organizaŃiei prin intermediul proceselor specifice. Un nou suflu a fost adus pentru echipă, alături de membrii din recrutarea de primăvară fiind implicaŃi în activităŃile pe care le desfăşurăm, în plus dorinŃa de a crea o cultură de echipă care să ne reprezinte. Un sistem care ajută la retenŃia membrilor este cel de coaching, prin intermediul căruia fiecărui membru îi este repartizat un coach, alături de care îşi setează obiectivele de învăŃare, în funcŃie de oportunităŃile pe care şi le doreşte. În momentul de faŃă sunt 10 coach-i care desfăşoara întâlniri regulate în care se discută despre direcŃiile de coaching alături de responsabilul de coaching care coordonează întreaga activitate. Se lucrează la implementarea unei evaluări bazate pe obiectivitate şi criterii clare de observare, alături de aceasta, structurarea criteriilor de recompensare a membrilor. O nouă pată de culoare este adusă de implementarea mediului de învăŃare prin activităŃi interactive agreate de către membrii localului. Anul acesta AIESEC ConstanŃa organizează conferinŃa de pregătire a trainerilor organizată la nivel naŃional în colaborare cu echipa naŃională de traineri. Ne dorim ca prin această oportunitate să trezim interesul membrilor în ceea ce înseamnă training în AIESEC.

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

eXchange

3

Cel mai internaŃional departament al AIESEC ConstanŃa vă spune : “Ni Hau!” (bună în chineză). Asa-i că vă doriŃi să aflaŃi care sunt stagiarii care dau culoare departamentului Exchange? În ordine aleatorie avem aşa : û Polly, pe numele ei chinezesc Chiao Yun Lin, este din Taiwan şi predă la liceul Traian. Fost preşedinte în AIESEC, de aproape 4 luni îşi trăieşte experienŃa ca stagiar la mii de kilometri de Ńara natală. û Thaysinha, pe numele ei brazilian Thays Pestana Rodrigues, este bineînteles din Brazilia şi dă culoare proiectului “New Learning Perspectives”. Spiritul carnavalului ni-l transmite în fiecare zi prin zâmbetul sau şi prin “beijos” pe care ni-i oferă. û Momo, Mu-han Li pe numele ei chinezesc, este al doilea stagiar pe proiect. Este cea mai fericită atunci când se întalneşte cu Polly pentru că pot vorbi în voie în chineză. û Kun, Kuncoro Sejati cel mai indonezian dintre noi (numele lui a se citi Kuncioro) este al treilea stagiar alături de fete pe proiect. Şi da, locuind cu ele îşi dă seama ca pe zi ce trece devine din ce în ce mai feminin. Şi nu a trecut nici o luna, cum o sa fie după încă 2 ? Probabil că vă doriŃi să ştiŃi şi despre cei care sunt plecaŃi în exchange. Avem aşa: û Livia, Nicoleta Livia Coceanu, aflată de aproape un an în Bratislava, Slovacia û Vali, Valeria Campeanu, stagiar de 5 luni în Barcelona, Spania û Zazu aka Răzvan Dragu care a devenit african între timp în Mombasa,Kenya û Elena Sofron plecată pe un stagiu de resurse umane în Munchen, Germania Echipa exchange, adică eXTrEAM cum ne numim noi, facem ca un punct pe harta lumii numit ConstanŃa să devină un punct de referinŃă, încărcat cu amintiri şi trăiri de neuitat pentru toŃi cei care pleacă sau vin (de) la noi. Pe curând! Pada Segera! Em Breve! !"#!

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

4

“Comunicarea este un ansamblu de acŃiuni care au în comun transmiterea de informatii în interiorul perechii emitator - receptor.” Cea mai simplă definiŃie a comunicării. În urmatoarele rânduri vom vedea ce a însemnat comunicarea pentru AIESEC ConstanŃa în ultima lună. Participarea la evenimente externe a devenit un obicei, ne-am implicat alături de ONG-urile active din ConstanŃa în organizarea activităŃilor desfăşurate în Săptămâna Voluntariatului, prilej de a ne cunoaşte proiectele, dar şi ca şi oameni ce activează pentru a aduce o schimbare în mediul constănŃean. Pe langă prezenŃa noastră la evenimente externe, au avut loc şi evenimente organizate de AIESEC ConstanŃa, dintre care cele mai importante pentru noi: AIESEC 16 ani, eveniment de celebrare împreuna cu alumni organizaŃiei; târg de ONG-uri în Universitatea “Ovidius” şi evenimentul cultural - Global Village - în City Park, cu tema: “Descoperă-Ńi lumea!” Materialele create reprezintă un punct de pornire pe ceea ce înseamna branding, fiind într-un proces continuu de învăŃare şi experimentare pe diferite mesaje, adaptându-ne la fiecare categorie de public. Vrem mereu sa fim mai buni, să evoluăm, luându-ne cunoştinŃe şi feedback din mediul extern, de la parteneri, astfel am ajuns într-un stadiu în care putem zice că livrăm acel “product leadership” prin toate canalele şi mijloacele de care dispunem. Publicitatea online devine pe zi ce trece un punct mai mare de interes atât în strategiile de marketing, cât şi pentru consumatori. Aşa că în AIESEC CONSTANłA începe revoluŃia site-ului. Deocamdată suntem în starea incipientă, de analiză, urmând implementarea unui nou site, dotat cu noi opŃiuni. Pentru a ne mai şi destinde şi a ne lua necesarul de motivaŃie şi “resurse informaŃionale”, am organizat o ieşire cu alumni în care am descoperit oameni care au o experienŃă şi de la care nu putem decât să învăŃăm. Atât de pe Canalul de Comunicare, până data viitoare vă urăm: O zi bună!

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

5

Echipa de ER este formată acum din 9 oameni care sunt dornici să înceapă campania de vânzări. În momentul de faŃa ne ocupăm de cultura de department şi putem spune cu mandrie că în sediu avem acum harta ConstanŃei care măsoară 2 metri. Dar înainte de a străbate strazile cetaŃii, avem nevoie de bază. Şi pentru asta realizăm un target de companii pentru tot anul 2009, segmentat şi bine întocmit aşa încât să fim mai eficienŃi în telefoane şi în întâlniri. De asemenea toate materialele de ER au intrat la modernizat. Avem un nou Grup Local de Parteneri şi creăm portofoliul de produse AIESEC ConstanŃa pentru anul 2009-2010 în care vom avea : Exchange, Proiectul de vară, Proiectul de toamnă, Proiectul pe IT, Proiectul pe EducaŃie de Primavară, Proiectul pe antreprenoriat şi Grupul Local de Parteneri . Nu avem înca numele proiectelor pentru că sunt în perioada de branding. Acest portofoliu va apărea şi pe grupul de alumni îndata ce va fi finalizat. Anul acesta, criza financiară vine ca o manuşă pentru noi, pentru că dorim să fim mai orientaŃi către dezvoltarea de relaŃii cu partenerii şi către oferirea unor experienŃe calitative. łinând cont de situaŃia actuală considerăm că programul exchange poate aduce cele mai mari beneficii companiilor din ConstanŃa şi vom avea focus pe acesta. Vă vom Ńine la curent cu ceea ce vom mai realiza.

“Curaj şi eleganŃa în relaŃiile noastre”.

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

6

În primul rând echipa de finanŃe s-a mărit cu 3 financiari noi din recrutarea de primăvară: Oana, Ioana, Cătălin. Dupa LPM în care am făcut o analiză a departamentului şi a proceselor am construit planificarea departamentului pe următorul an, cu următoarele priorităŃi : sustenabilitate financiară pentru AIESEC ConstanŃa, învăŃare orientată spre mediul exterior, şi creşterea cunoştinŃelor pe legislaŃie. În luna aprilie am avut termen limită de a depune bilanŃul contabil al organizaŃiei şi acesta a fost realizat. Luna mai ne-a adus şi finalizarea campaniei 2%, termenul limită fiind 15 mai. Legea 2 % permite oricărei persoane fizice să redirecŃioneze 2% din impozitul pe venit obŃinut în anul anterior, care ar merge la stat, către un ONG. Procedura a fost foarte simplă, trebuia completat formularul 230 care se gasea şi pe site-ul nostru, şi depus în format fizic la AgenŃia NaŃională de Administrare Fiscală. În urma evaluării campaniei, am depus 95 de formulare. Multumim celor care ne-au sprijinit şi se implică în dezvoltarea tinerilor. În perioada aceasta lucrăm la deconturile pentru proiectele Learn Today, Build Tommorow, şi Entrepreneurship Academy, pentru finanŃările obŃinute de la Tineret în AcŃiune. Scriem cereri de aplicare la Fond ONG, pentru proiectul de toamnă Splash, şi ne-am apucat de scrierea cererilor pentru ASS, pentru Recrutare, Train the Trainers Conference si Proiectul pe antreprenoriat. Am început reconstrucŃia instrumentelor folosite în management financiar, şi începem planificarea financiară, urmată de stabilirea politicii de preŃuri. De la 1 iunie începe în forŃă lucrul şi echipa de suport Finest RO, în care AIESEC Constanta are 3 persoane: Adriana Dragoi – Chair, Ghemes Mihai – Grants Responsible si Alina Vasilescu – Financial Management Responsible. Multă sustenabilitate în AIESEC România.

O lună de vară prosperă şi însorită. Vă doreşte FINAN$ T€AM - Together We Lead the Money !

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

Departamentul de proiecte al AIESEC ConstanŃa are o activitate intensă în aceasta perioada a anului, adunând informatii pentru proiectele din cadrul organizatiei şi organizând sesiuni de dezbateri privind noile proiecte ce se au în plan în anul 2009-2010. Echipa magnificilor formată din Ana Petcu, Monica Gândea, Alexandru Marcu, Nida Cherim, Florina Margineanu şi Mihai Ghemes depun eforturi în realizarea planurilor detaliate a proiectelor organizaŃiei. De asemenea, fiind specific organizaŃiei organizarea proiectelor pe baza problemelor globale, echipa se preocupă şi de realizarea unui cadru educativ pentru echipele de implementare a proiectelor şi a organizaŃiei per ansamblu. Astfel este în curs de realizare o platformă cu informaŃii despre subiectele proiectelor organizate de AIESEC ConstanŃa. În acest moment echipa este în proces de formare şi se îndreaptă spre stadiul de performare, lucru evidenŃiat la nivelul atitudinii şi profesionalismului arătat de membrii acestui departament. În urmatoarele pagini veŃi vedea ceea ce realizează AIESEC ConstanŃa la nivel de proiecte. y

7

em d a c A p hi s r u e n re p e r y t m n e E d a c w o r IT A r o tom d l u B y, a ves d i o t t c e n p r rs Lea e P g n i rn a e L w Ne

09

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

Entrepreneurship Academy 2009 - proiectul viitorilor tineri de afaceri -

Ce s-a intamplat? 3 evenimente business 4 saptamani de practica 35 de participanti 5 weekend-uri de training-uri

Impactul? “Mie acest proiect mi-a oferit o experienŃă foarte plăcută, am învăŃat multe lucruri despre business datorită traininguri-lor care ne-au fost oferite. Am avut şansa să văd cum se desfăşoară activitatea într-o bancă, ceea ce îmi doream de mult timp. Sunt foarte încântat să văd că sunt oameni care îmbraŃişează ideea voluntariatului şi ideile de dezvoltare personală, de promovare a valorilor umane şi conducere către performanŃă. Am avut ocazia de a cunoaşte oameni plăcuti, în majoritate, pentru că lumea nu este perfectă,... de a afla ce preocupări au, ce îşi doresc, câtă diversitate există în societate printre obiceiurile, trăirile şi gândirile membrilor ei. Per total am fost încântat şi mulŃumit de proiectul acesta.” George Strâmbeanu - participant Entrepreneurship Academy 2009 Mai multe detalii pe: bs.aiesecconstanta.ro

Parteneri Principali

8

Parteneri TM

NEPTUN

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

IT Academy 2009 sprijinit de

future IT

viitoarea generaŃie de informaticieni

Ce s-a întâmplat? ConferinŃă de 3 zile cu training-uri pentru 48 de studenŃi 4 săptămâni de stagii de practică pentru 20 de studenŃi 1 eveniment de închidere

Păreri ale participanŃilor “Fiecare persoană a avut ceva de spus şi interesant, am avut ce să învăŃ.” ÿ “Mi-au plăcut invitaŃii şi ceea ce au spus despre domeniul IT, informaŃiile pe care le-au dat. De asemenea, am vazut că sunt întradevar firme în ConstanŃa la care studenŃii pot lucra sau face practică.” ÿ “LocaŃia mi s-a părut bună, logistica decentă şi modul de desfăşurare al conferinŃei a fost chiar foarte bun, nu a dat niciodată impresia că ar stagna, nu a plictisit deloc.” ÿ “ConferinŃa a fost destul de ok. Prima zi în care s-a discutat un pic şi din puncte de vedere psihologic, chiar a fost bine venită, deoarece în general te ajută să vorbeşti cu un specialist şi cred că cu ajutorul acelui domn, ne-am definit mai bine ceea ce vrem să facem pe viitor şi ce job să ne alegem.” ÿ

9

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

sprijinit de

10

“Learn today, Build tomorrow” este o iniŃiativă educaŃională adresată elevilor de liceu orientaŃi către dezvoltare personală şi înŃelegerea tendinŃelor în educaŃie la nivel global, sub îndrumarea unor stagiari internaŃionali. Anul acesta s-a desfăşurat a 3-a ediŃie a proiectului şi am avut parte şi de finanŃare de la Tineret în AcŃiune. Proiectul este destinat elevilor de liceu şi bucurându-se de implicarea a 75 de participanŃi din 6 licee constănŃene ce s-a desfăşurat în perioada 07 februarie – 15 aprilie. Printre liceele participante au fost : Liceul Teoretic „Ovidius”, Colegiul NaŃional „Mircea cel Batran”, Liceul Teoretic „Traian”, Liceul Teoretic „George Calinescu”, Liceul „Constantin Brătescu” şi Liceul „InternaŃional de Informatică”. Pregatirea s-a desfăşurat sub coordonarea unor stagiari internaŃionali (Magda Glowacz din Polonia şi Andrea Buschel din Germania), în limba engleză, participanŃii având oportunitatea de a îşi dezvolta aptitudinile de comunicare în limba engleză şi partea de interculturalism luând contact cu noi culturi. Training-urile au fost pe 3 module: 1. Modulul I: AbilităŃi practice şi autocunoaştere (2 săptămâni) 2. Modulul II: Brand-ul Personal (2 săptămâni) 3. Modulul III: Managementul proiectului (5 săptămâni) Finalitatea proiectului constă în realizarea unui proiect legat de problemele pe care liceenii le-au identificat în societate. Anul acesta, rezultatul a fost cu mult peste aşteptări, participanŃii realizând 4 proiecte dedicate unor probleme din domeniul social şi ale mediului înconjurător. Take the lead! You know, you can!

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

CONSILIUL TINERILOR CONSTANłA PATRONAT DE CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL CONSTANłA PRIMĂRIA MUNICIPIULUI CONSTANłA

sprijinit de New Learning Perspectives

New Learning Perspectives 2009

11

Aflat la prima ediŃie, acest proiect îşi propune responsabilizarea tinerilor în cadrul societăŃii civile din ConstanŃa, prin implicarea elevilor din 5 licee constănŃene: Liceul teoretic “Decebal”, Colegiul NaŃional “Carol I”, Colegiul NaŃional “Mihai Eminescu”, Liceul “Lucian Blaga” şi Liceul “Emil Palade” şi deasemenea proiectul va ajuta la consolidarea Consiliului JudeŃean al Elevilor. Toate aceste pregătiri sunt susŃinute de 3 stagiari internaŃionali: Mu-Han din Taiwan, Kuncoro din Indonezia şi Thays din Brazilia. Aceştia le-au oferit liceenilor pregătiri pe următoarele teme: comunicare, lucru în echipa, voluntariat, managementul proiectelor, managementul timpului, branding personal dar şi lecŃii de dans, lecŃii de portugheză, chineză şi indoneziană. În momentul de faŃă proiectul este în plină desfăşurare începând ca de săptămâna viitoare să începem activităŃile de pregătire în Consiliul JudeŃean al Elevilor ConstanŃa. Până pe data de 15 iulie vom continua să ne bucurăm de prezenŃa celor 3 stagiari care îşi vor petrece o bună parte din vacanŃa de vară în ConstanŃa.

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

Ce mai urmează pentru AIESEC ConstanŃa: Conferinta de Planificare Localaă II 18 - 19 iulie Conferinta de Pregatire a Trainer-ilor 23 - 26 iulie Conferinta de Motivare Localaă 30 iulie - 2 august

Proiectul de Varaă 20 iulie - 30 august

12

AIESEC la mare!

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

AIESEC ConstanŃa - Grupul Local de Parteneri

Parteneri strategici

Parteneri

PEOPLE MEDIA

Parteneri tipărire

Parteneri dezvoltare

www.tipografiadigitala.ro

Parteneri eXchange

13

AcŃionăm pentru evoluŃie!

Parteneri media

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

AIESEC in Romania National Group of Partners

14

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

AIESEC Constanta: The way we do it!

15

"I feel that AIESEC Constanta is the right place for me! Knowing that the team is there, I have the courage to challenge myself in every path I choose. I am surrounded by young, talented people, so, now, I find myself enjoying our diversity and the moments, spent together. We don’t just communicate, we strive for deeper understanding. Through everything we do, we become better persons; and that is called passion. I can make a difference! I know I can bring a positive change! We are the @ers of Constanta "