Mypf.docx

myPortfolio JURUTEKNIK KOMPUTER FT19 SMK TANJUNG ADANG

BAHAGIAN ALAMAT

: :

SMK TANJUNG ADANG GELANG PATAH 81560 JOHOR BAHRU, JOHOR

NO. TELEFON : NO. FAKS. : LAMAN SESAWANG :

07-7558119 07-7558119

1

JADUAL MAKUMAT PENGEMASKINIAN PEGAWAI

Nama

: MOHAMMAD FADZLI BIN SULIEMAN

Gelaran Jawatan

: JURUTEKNIK KOMPUTER

Gred Hakiki Jawatan

: FT19

Tarikh Penempatan

: 27/06/2009

DILULUSKAN OLEH

Nama

: NOOR HAFIZAH BINTI ABDUL WAHAB

Gelaran Jawatan

: GURU BESAR

Gred Jawatan

: DG44

Tarikh

: 29/11/2018

2

BIL.

1.

Catatan:

TARIKH

29 NOVEMBER 2018

TAJUK

TANDATANGAN PENYELIA

Penyediaan myPortfolio

Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

3

KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

1.0 Carta Organisasi

5 6

1.1 Agensi JPNJ 1.2 Bahagaian SKBK 2.0 Carta Fungsi

7

2.1 Carta Fungsi SK BUKIT KENANGAN 3.0 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

8

4.0 Deskripsi Tugas

9

5.0 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 5.1 Aktiviti 1: Penyelenggaraan dan pembaikian peralatan ICT 5.1.1: Carta Alir: Penyelenggaraan dan pembaikian peralatan ICT 5.1.2: Senarai Semak: Penyelenggaraan dan pembaikian peralatan ICT 5.2 Aktiviti 2: Pinjaman peralatan ICT 5.2.1: Carta Alir: Pinjaman peralatan ICT 5.2.2: Senarai Semak: Pinjaman peralatan ICT 5.3 Aktiviti 3: Aset alih kerajaan 5.3.1: Carta Alir: Aset alih kerajaan 5.3.2: Senarai Semak: Aset alih kerajaan 5.4 Aktiviti 4: Keselamatan ICT 5.4.1: Carta Alir: Keselamatan ICT 5.4.2: Senarai Semak: Keselamatan ICT 5.5 Aktiviti 5: Pengurusan Sistem dan Aplikasi 5.5.1: Carta Alir: Pengurusan Sistem dan Aplikasi 5.5.2: Senarai Semak: Pengurusan Sistem dan Aplikasi 5.6 Aktiviti 6: Tugas-tugas lain 5.6.1: Carta Alir: Tugas-tugas lain 5.6.2: Senarai Semak: Tugas-tugas lain 6.0 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 7.0 Senarai Borang 8.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4

10 12 13 14 15 16 17 19 21 22 24 25 26 27 28 29 29 30 31 32 33

1.0

1.1

CARTA ORGANISASI

Agensi : Jabatan Pendidikan Negeri Johor

SPMICT : Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT

5

1.1

Bahagaian : SMK TANJUNG ADANG

Makmal Komputer SMKTA

GURU BESAR DG44

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DG41

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DG41

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM DG41

GURU PENYELARAS ICT

GURU DATA

DG48

DG48

JURUTEKNIK KOMPUTER FT19

6

2.0

CARTA FUNGSI

Carta Fungsi Bahagian: Makmal Komputer SKBK

UNIT ICT SMK TANJUNG ADANG

i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x.

Membantu membuat unjuran keperluan dan merancang prasarana pendidikan dari segi fizikal di peringkat sekolah. Memantau kerja-kerja penyelenggaraan prasarana pendidikan khususnya di sekolah. Mengumpul maklumat berhubung dengan pembangunan dan tapak projek. Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang dijadualkan di peringkat sekolah. Menguruskan kemasukan data, pencetakan laporan dan analisa data. Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan perisian aplikasi. Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan peralatan komputer. Menyediakan khidmat sokongan teknikal Menyelaras dan menyelenggara laman web. Menyelia keselamatan sistem maklumat sekolah.

7

3.0

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

Bertanggungjawab kepada Guru Besar, Penolong Kanan Pentadbiran di dalam melaksanakan dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal. 1.1 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT. 1.2 Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN bagi rangkaian Makmal Komputer dan Pusat Akses sekolah. 1.3 Help-desk dan 1st Level Support. 2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (P&P).

3. Membantu dan mengurus isu-isu keselamatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU. 4. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT 5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa.

8

4.0

DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM GELARAN JAWATAN

JURUTEKNIK KOMPUTER

KETUA PERKHIDMATAN

RINGKASAN GELARAN JAWATAN

JTK

PERJAWATAN

GRED JAWATAN

FT19

BIDANG UTAMA

KEDUDUKAN DI WARAN

GRED JD

SUB-BIDANG

STATUS JAWATAN

TETAP

DISEDIAKAN OLEH

MUHAMMAD FADZLI SULIEMAN

HIRARKI 1(BAHAGIAN)

SMK TANJUNG ADANG

DISEMAK OLEH

GURU PENYELARAS ICT

DILULUSKAN OLEH

GURU BESAR

TARIKH DOKUMEN

29 NOVEMBER 2018

HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) SKIM PERKHIDMATAN

JURUTEKNIK KOMPUTER

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas-tugas merangkumi penyelenggaraan sistem komputer seperti penyelenggaraan pencegahan dan penyelenggaraan kelengkapan ICT serta tugas-tugas penyelenggaraan aplikasi perkomputeran dan operasi sistem dalam sesebuah organisasi. AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

i. Peyelenggaraan peralatan ICT. Menjalankan tugas dan kewajipan dengan penuh tanggungjawab berpandukan peraturan dan undang-undang sama ada berjaya atau gagal.

ii. Menguruskan pinjaman peralatan ICT.

iii. Memastikan keselamatan peralatan ICT. iv. Terlibat dalam pengurusan sistem dan aplikasi yang dibekalkan. v. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan ICT. DIMENSI

Makmal Komputer Pusat Akses KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

Kelulusan Akademik: i. Diploma Kej. Elektrik Dan Elektronik Politeknik Perlis KOMPETENSI

Kemahiran: i. Networking Internet , Video and Photo Editing, Web designer, PENGALAMAN

Maklumat Perkhidmatan: i. SMK TANJUNG ADANG

9

5.0

PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK

5.1

PROSES KERJA

Aktiviti 1: PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKIAN PERALATAN ICT

BIL.

1.

2.

3.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

Terima aduan kerosakan : i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan ii. Semak tempoh jaminan Jika dalam tempoh jaminan: i. Hubungi Help Desk vendor dan dapatkan nombor log. ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk membaiki kerosakan. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta meandatangi buku tersebut. v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset dan Pegawai Teknikal sekolah untuk direkod ke dalam Rekod Penyelenggaraan Aset Alih pada kad (KEW.PA 15) Jika tiada jaminan: i. Cuba baiki kerosakan ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, hantar Aduan Kerosakan Peralatan ICT Sekolah di http: stsmoe.edu.my

10

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

BIL.

4.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

dan semakan STS disimpan di dalam Fail Kerosakan dan Penyelenggaraan Peralatan ICT. Sekiranya pihak sekolah ingin menghantar peralatan ICT yang rosak ke Syarikat membaiki peralatan ICT (bukan vendor yang dilantik dan bukan dalam jaminan). Perlu mendapatkan pengesahan Ketua Jabatan dan mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT serta mendapatkan slip Service Order dari Syarikat (untuk pembaikan kecil).

11

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

5.1.1

CARTA ALIR : PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKIAN PERALATAN ICT

TANGGUNGJAWAB

PROSES KERJA

TEMPOH MASA

Terima aduan

30 minit / unit

Kenalpasti jenis alat dan kerosakan

5 minit / aduan

MULA

Ya Jaminan masih ada? Tidak

i Pilihan pembaikan?

ii iii iv

Syarikat luar

B

A STS

v

Jaminan masih ada? Ya i. Hubungi Helpdesk vendor. ii. Dapat No Log.

1 hari bekerja

iii. Pastikan vendor hadir untuk pembaikan. iv. Pastikan vendor catat & tandatangan tindakan. v. Maklumkan kepada pegawai aset kerja

pembaikan. Tidak i. STS ii. Syarikat luar TAMAT

4 jam / unit Bergantung kepada jabatan.

A i ii iii TAMAT

B i ii ii TAMAT

Pilihan pembaikan? A. STS i. Isi laporan kerosakan STS. ii. Tunjukkan peralatan ICt yang rosak kepada vendor yang dilantik.

Bergantung kepada vendor

iii. Minta vendor isi Borang PPP iv. Setelah selesai pastikan vendor tandatangan pemulangan peralatan ICT.

B. Syarikat luar (untuk pembaikan kecil) i. Minta syarikat isi Borang PPP ii. Ambil slip service oder dari syarikat. iii. Setelah selesai pastikan syarikat tandatangan pemulangan peralatan ICT.

12

Bergantung kepada syarikat

5.1.2

SENARAI SEMAK : PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKIAN PERALATAN ICT

Aktiviti 1: BIL.

TINDAKAN

TANDA ( / )

Terima aduan kerosakan :

1.

i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan

ii.Semak tempoh jaminan

2.

i. Hubungi Help Desk vendor dan dapatkan nombor log. ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk membaiki kerosakan. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta meandatangi buku tersebut. v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset dan Pegawai Teknikal sekolah untuk direkod ke dalam Rekod Penyelenggaraan Aset Alih pada kad (KEW.PA 15) Jika tiada jaminan:

i. Cuba baiki kerosakan ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, hantar Aduan

3.

Kerosakan Peralatan ICT Sekolah di http: stsmoe.edu.my dan semakan STS disimpan di dalam Fail Kerosakan dan Penyelenggaraan Peralatan ICT. Sekiranya pihak sekolah ingin menghantar peralatan ICT yang rosak ke Syarikat membaiki

4.

peralatan ICT (bukan vendor yang dilantik dan bukan dalam jaminan). Perlu mendapatkan pengesahan Ketua Jabatan dan mengisi Borang Kebenaran

13

CATATAN

Membawa Keluar Peralatan ICT serta mendapatkan slip Service Order dari Syarikat (untuk pembaikan kecil). 5.2

PROSES KERJA

Aktiviti 2: PINJAMAN PERALATAN ICT

BIL.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru ICT. Mengisi Borang Pergerakan / Pinjaman Aset Alih KEW.PA 9. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. Maklum kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. Pegawai yang meminjam peralatan ICT perlu menandatangani serahan aset tersebut didalam KEW.PA 9.

14

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

5.2.1

CARTA ALIR : Aktiviti 2: PINJAMAN PERALATAN ICT PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

MULA

i

i. Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah / guru penyelaras ICT.

Terima arahan Sediakan Peralatan ICT / KEW.PA 9

ii

Peralatan baik / rosak ?

Peralatan baik / rosak ? Baik Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik.

Rosak Baik Maklum peralatan sedia digunakan

iii

ii. Mengisi Borang Pergerakan / Pinjaman Aset Alih KEW.PA 9.

Rosak Ambil peralatan ICT yang lain.

Simpan peralatan ICT setelah selesai digunakan

TAMAT

15

iii. Peminjam tandatangan pemulangan dan simpan peralatan ICT tempat yang selamat

TEMPOH MASA

40 minit

5.2.2

SENARAI SEMAK : PINJAMAN PERALATAN ICT

Aktiviti 2: BIL.

TINDAKAN

TANDA ( / )

1.

Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru ICT.

2.

Mengisi Borang Pergerakan / Pinjaman Aset Alih KEW.PA 9.

3.

Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik.

4.

Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain.

5.

Maklum kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan.

6.

Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan.

7.

Pegawai yang meminjam peralatan ICT perlu menandatangani serahan aset tersebut didalam KEW.PA 9.

16

CATATAN

5.3

PROSES KERJA

Aktiviti 3: KESELAMATAN ICT

BIL.

1.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

Pastiakan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang dikenalpasti. iv. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. v. Pastikan laptop dan projector disimpan

17

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

BIL.

2.

3.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

dalam rak/peti besi berkunci. Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan pengemaskinian perisian dilakukan secara berkala pada semua komputer disekolah. Jika berlaku kehilangan aset kerajaan, laporkan kepada Pegawai Aset yang dilantik. Pegawai aset perlu melaporkan kehilangan di Balai Polis berhampiran sejurus mendapat berita kehilangan tersebut. Setelah laporan dibuat Ketua Jabatan (Pengetua) perlu melantik AJK Pegawai Penyiasat KEW.PA34 (pegawai yang tidak terlibat dengan aset kerajaan) selepas tempoh tertentu laporan perlu dibentangkan menggunakan borang KEW.PA35 . Seterusnya proses membuat hapuskira menggunakan borang KEW.PA36-37.

18

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran ,Pegawai Aset, Guru Penyelaras ICT

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

5.3.1

CARTA ALIR : KESELAMATAN ICT

TANGGUNGJAWAB

MULA

Kehilangan

peralatan ICT

A

Keselamatan ICT

Keselamatan Data

B

C

PROSES KERJA

TEMPOH MASA

Pastiakan keselamatan ICT melalui langkahlangkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci.

10 minit / bilik

ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.

TAMAT

iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang dikenalpasti.

A

iv. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.

Buat semakan Tidak

Bilik server dikunci? Ya

Tidak

Alat hawa dingin berfungsi? Ya

Tidak

Alat pemadam api berkeadaan baik? Ya

Tidak

Makmal komputer & Pusat Akses dikunci setelah digunakan?

v. Pastikan laptop dan projector disimpan dalam rak/peti besi berkunci. B. Pastikan keselamatan data melalui langkahlangkah berikut:

Setiap hari

i. Pastikan pengemaskinian perisian dilakukan secara berkala pada semua komputer disekolah.

Ya Tidak

Laptop dan projektor disimpan dalam rak/peti besi Ya yang berkunci? TAMAT

B

C Semak jenis peralatan ICT yang hilang

Updata windows Backup data TAMAT

TAMAT

Lapor peralatan ICT yang hilang kepada Pegawai Aset

19

C. Jika berlaku kehilangan aset kerajaan, laporkan kepada Pegawai Aset yang dilantik. Pegawai aset perlu melaporkan kehilangan di Balai Polis berhampiran sejurus mendapat berita kehilangan tersebut. Setelah laporan dibuat Ketua Jabatan (Pengetua) perlu melantik AJK Pegawai Penyiasat KEW.PA34 (pegawai yang tidak terlibat dengan aset kerajaan) selepas tempoh tertentu laporan perlu dibentangkan

5 minit / aduan

5.3.2 SENARAI SEMAK : KESELAMATAN ICT

Aktiviti 3: BIL.

1.

2.

3.

TINDAKAN

TANDA ( / )

Pastiakan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang dikenalpasti. iv. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. v. Pastikan laptop dan projector disimpan dalam rak/peti besi berkunci. Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan pengemaskinian perisian dilakukan secara berkala pada semua komputer disekolah. Jika berlaku kehilangan aset kerajaan, laporkan kepada Pegawai Aset yang dilantik. Pegawai aset perlu melaporkan kehilangan di Balai Polis berhampiran sejurus mendapat berita kehilangan tersebut. Setelah laporan dibuat Ketua Jabatan (Pengetua) perlu melantik AJK Pegawai Penyiasat KEW.PA34 (pegawai yang tidak terlibat dengan aset kerajaan) selepas tempoh tertentu laporan perlu dibentangkan menggunakan borang KEW.PA35 . Seterusnya proses membuat hapuskira menggunakan borang KEW.PA36-37.

20

CATATAN

5.4

PROSES KERJA

Aktiviti 4: PENGURUSAN SISTEM DAN APLIKASI

BIL.

1.

2. 3. 4.

5.

6. 7.

8.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

Terima arahan penyediaan perlatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data HRMIS, MyGovUC, iGFMAS dsb. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan. Pasang aplikasi / peralatan ICT di lakosi yang telah dikenalpasti. Uji aplikasi / peralatan ICT untuk memastikan aplikasi / peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. Maklumkan kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi / peralatan ICT sedia untuk digunakan. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan.

21

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

Pengurusan sekolah, Guru Penyelaras ICT

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

5.4.1

CARTA ALIR : PENGURUSAN SISTEM DAN APLIKASI

TANGGUNGJAWAB MULA

i

Penyediaan Peralatan ICT

ii

Pasang Aplikasi

Tidak Berjaya

PROSES KERJA

TEMPOH MASA

i. Terima arahan penyediaan perlatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data HRMIS, MyGovUC, iGFMAS dsb.

3 hari

ii. Pasang aplikasi / peralatan ICT di lakosi yang telah dikenalpasti. Berjaya iii

Peralatan ICT sedia untuk

Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain.

digunakan. iv

Simpan peralatan ICT

yang telah selesai digunakan.

Uji aplikasi / peralatan ICT untuk memastikan aplikasi / peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. iii. Maklumkan kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi / peralatan ICT sedia untuk digunakan.

TAMAT

iv. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan.

22

5.4.2

SENARAI SEMAK : PENGURUSAN SISTEM DAN APLIKASI

Aktiviti 4: BIL.

TINDAKAN

TANDA ( / )

1.

Terima arahan penyediaan perlatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data HRMIS, MyGovUC, iGFMAS dsb.

2.

Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT.

3.

Sediakan peralatan ICT yang diperlukan.

4.

Pasang aplikasi / peralatan ICT di lakosi yang telah dikenalpasti.

5.

Uji aplikasi / peralatan ICT untuk memastikan aplikasi / peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik.

6.

Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain.

7.

Maklumkan kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi / peralatan ICT sedia untuk digunakan.

8.

Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan.

23

CATATAN

5.5

PROSES KERJA

Aktiviti 5: TUGAS-TUGAS LAIN

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah / Penyelaras ICT. Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima. Laksanakan arahan yang diterima.

1.

2.

3.

5.5.1

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Pengurusan sekolah, Guru Penyelaras ICT

CARTA ALIR : TUGAS-TUGAS LAIN

TANGGUNGJAWAB MULA

i

Terima Arahan

ii

Dapatkan Maklumat

iii

Laksanakan Arahan

PROSES KERJA

TEMPOH MASA

i. Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah / Penyelaras ICT.

20 minit / unit

ii. Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima. iii. Laksanakan arahan yang diterima.

TAMAT

24

5.5.2

SENARAI SEMAK : TUGAS-TUGAS LAIN

Aktiviti 5: BIL.

1.

2. 3.

TINDAKAN

TANDA ( / )

Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah / Penyelaras ICT. Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima. Laksanakan arahan yang diterima

25

CATATAN

6.0

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

BIL.

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia, Pengurusan Aset Kerajaan

2.

Dasar Keselamatan ICT JPA

7.0

SENARAI BORANG

BIL.

BORANG

KOD BORANG KEW.PA 1 KEW.PA 2 KEW.PA 3 KEW.PA 4 KEW.PA 9 KEW.PA 15

1.

KEW.PA 17

ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA 19 KEW.PA 21 KEW.PA 34 KEW.PA 35 KEW.PA 36 KEW.PA 37 2.

BORANG PPP

BORANG KEBENARAN KELUAR PERALATAN ICT

8.0SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. 1.

JAWATAN KUASA

JAWATAN PENTADBIR UC PERINGKAT SEKOLAH

MyGovUC

26